Заполнение трудовой книжки при приеме на работу

«Трудовая книжка образец заполнения прием на работу » — такой поисковый запрос часто делают ответственные за ведение трудовых книжек на предприятии лица, чтобы оперативно и безошибочно внести в них необходимые сведения.Ознакомиться с образцом и правилами заполнения этого документа при приеме на работу можно в нашей статье.

Образец заполнения титульного листа трудовой.doc

Образец заполнения трудовой.doc

Трудовым кодексом РФ обязанность вести трудовые возложена на организацию или ИП, у которых граждане трудятся по основному месту работы. Есть 2 нормативных документа в данной сфере:

• Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила);
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция).

При приеме на работу новых сотрудников нужно соблюсти определенную последовательность и сроки действий (ст. 68 ТК РФ):

1. Подписать с новым сотрудником договор.
2. Издать приказ о приеме (на основании договора) не позднее чем в 1-й день работы, ознакомить с ним сотрудника в пределах 3 дней от начала работы.
3. Внести на основании приказа запись в трудовую книжку (абз. 3 п. 3.1 Инструкции). Сделать это нужно не позднее 1 недели со дня начала работы (п. 10 Правил). С учетом ст. 66 ТК РФ целесообразно заполнить трудовую на 6–7-й день от 1-го рабочего дня.

Любые записи вносятся в трудовую с учетом требований пп. 1.1 и 1.2 Инструкции. Основные из них следующие:

• Требование к типу ручки. Разрешается пользоваться гелевой, а также шариковой и даже перьевой ручкой.
• Требование к цвету записей. Допускаются синие, черные или фиолетовые световодостойкие чернила/паста. Это необходимо, чтобы избежать утраты сведений из трудовой под воздействием влаги, света и т. п.
• Требования к уточнениям, корректировке. В разделах, где приводятся сведения о работе и награждениях, зачеркивать что-либо запрещается (сначала надо под следующим порядковым номером внести запись, отменяющую ошибочную, и только потом под очередным номером внести исправляющую). А вот на титульном листе зачеркнуть неверные Ф.И.О. или дату рождения, если они в дальнейшем изменились, можно. При этом рядом нужно вписать новые сведения, а ссылку на обосновывающий документ сделать в порядке п. 2.3 Инструкции.
• Запрет на сокращения.
• Требование об аккуратности. Под ней подразумевается в том числе ясность почерка, а значит, однозначность прочтения и недопустимость неверной интерпретации.

Инструкцией установлены требования к заполнению раздела о работе при устройстве сотрудника:

• В графе 3 пишется полное наименование работодателя (для индивидуального предпринимателя — полностью Ф.И.О.). Если в учредительных документах есть сокращенное название, оно тоже указывается, чаще в скобках (п. 3.1 Инструкции).
• На следующей строке в графу 1 вносится номер записи. Порядок записей нарушать нельзя.
• В графе 2 на той же строке (на уровне номера) указывается дата приема — это 1-й день сотрудника на работе (нельзя путать его с датой издания приказа). Запись делается арабскими цифрами (число и месяц — по 2 цифры, год — 4).
• На той же строке (на уровне номера записи и даты) в графу 3 вносится запись о приеме: указывается должность сотрудника по штатному расписанию, подразделение, если оно упоминается в трудовом договоре (п. 3.1 Инструкции). Если профессия влечет наличие льгот, компенсаций, ограничений, ее название должно звучать так же, как в квалификационных справочниках (ст. 57 ТК РФ).
• В графе 4 на той же строке (на уровне номера, даты, записи о приеме) приводится основание трудоустройства, чаще всего номер и дата приказа.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу смотрите по ссылке: Заполнение трудовой книжки при приеме (образец) .

Печать и подпись работодателя на запись о приеме не ставятся (п. 3.1 Инструкции). Так удостоверяются только записи о прекращении трудовых отношений (п. 35 Правил).

Если работник трудоустраивается впервые, работодатель обязан оформить ему новую трудовую книжку (ч. 4 ст. 65 ТК РФ). Запись о приеме делается в порядке, аналогичном описанному в предыдущем разделе. Дополнительно нужно заполнить информацию о владельце трудовой.

Если работающий сотрудник заявил об утере или порче трудовой, ему тоже нужно оформить новую. Но перед этим он должен подать заявление и объяснить отсутствие у него книжки (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Трудовые книжки граждан стран — бывших республик СССР применяются, если они соответствуют действующим в РФ формам (действительны трудовые по форме 1974 и 2004 годов). Так, в Беларуси используется форма 1974 года, соответственно, гражданину этой страны заводить новую книжку в России не нужно. Напротив, украинские трудовые по форме, принятой в суверенном государстве, в РФ неприменимы, и гражданину Украины потребуется оформить российскую трудовую книжку (письмо Роструда от 15.06.2005 № 908-6-1).

ВАЖНО! Согласно п. 8 Правил новую трудовую книжку нужно оформить не позднее 1 недели со дня приема работника.

Инструкцией установлен порядок заполнения сведений о работнике на титульном листе трудовой книжки:

• Личные данные (Ф.И.О. дата рождения) вносятся, как правило, из паспорта в точном соответствии с ним. Сокращать, изменять их нельзя (абз. 2 п. 2.1 Инструкции).
• Записи об уровне образования, профессии, специальности делаются на основании документов об образовании в точном соответствии с ними (абз. 3–5 п. 2.1 Инструкции).
• Указывается дата заполнения трудовой книжки, при этом месяц пишется прописью (исходя из формы строки). Поскольку срок для оформления книжки составляет 1 неделю с начала работы, дата оформления должна быть позднее даты приема, но не более чем на 7 дней. Дата на титульном листе может отличаться от дня начала работы, что вполне допустимо.
• Обязательна подпись владельца трудовой на титульном листе для подтверждения внесенных данных (п. 8 Правил).
• Лицо, заполнившее трудовую книжку, обязано поставить свою подпись и печать работодателя. Оно должно быть назначено приказом и нести ответственность за трудовые книжки работников (п. 45 Правил). Часто это работник отдела кадров, но может быть и иное лицо (например, бухгалтер), в т. ч. руководитель.

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки смотрите по ссылке: Титульный лист трудовой книжки (образец) .

Необходимо упомянуть о наиболее часто встречающихся особенностях оформления приема работников и внесения таких записей в трудовые книжки:

• Согласно п. 20 Правил и абз. 7 п. 3.1 Инструкции, если работник изъявил желание и принес подтверждающие документы, наниматель на основном месте работы вносит в трудовую запись о работе сотрудника по совместительству, проставив следующий номер в сведениях о работе. При этом наименование работодателя отдельным заголовком указывать не нужно.
• В силу п. 6.1 Инструкции, если сотрудник принят посредством перевода от другого работодателя, указание об этом делается в графе 3 сведений о работе.
• При оформлении приема руководителя организации некоторые кадровики указывают в графе 4 реквизиты решения собственников (письмо Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ), хотя на практике встречается и ссылка на приказ о приеме, который составляется на основании решения и только после издания которого директор считается трудоустроенным.

Таким образом, заполнение трудовой книжки с точки зрения сроков и порядка внесения записей строго регламентировано подзаконными актами. По спорным вопросам, не отраженным в Инструкции и Правилах, можно получить консультацию Роструда или воспользоваться советом, данным ранее в одном из писем ведомства.

Образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу - оформление, впервые, пра

В статье будет идти речь о трудовой книжке. Каким образом ее заполнять при приеме на работу нового сотрудника, для чего она нужна и существуют ли особенности при ее оформлении – об этом далее.

Как только работодатель принимает на должность нового сотрудника, ему необходимо оформить на него ряд документов, среди которых – трудовая книжка.

В ней обязательно делается пометка о том, что человек принят на работу официально. Однако многие совершают ошибки при заполнении. Чтобы этого избежать, необходимо знать основные моменты.

Всем известно, что трудовая книжка – один из основных документов при поступлении человека на работу. Этот документ свидетельствует о трудовом стаже, занятии определенным типом деятельности.

К ее оформлению необходимо подойти ответственно, при заполнении руководствоваться Законом. Правильно заполненная трудовая книжка поможет избежать ошибок в дальнейшем.

Отвечает за учет, хранение и ведение записей трудовой книжки специально назначенное лицо. Для этого необходим приказ руководителя о назначении ответственного сотрудника.

Чтобы вести учет, работодатель обязан использовать:

Трудовые книжки имеют унифицированную форму, утвержденную государством. Во время увольнения сотрудник должен расписаться в журнале учета о ее получении на руки.

В этом случае необходимо поставить следующий порядковый номер и указать, что предыдущая запись недействительна. Обязательно внести правильные сведения.

Также стоит обратить внимание на следующее:

• название организации необходимо указывать перед порядковым номером Рё датой;
• нумерацию начинать СЃ цифры В«1В»;
• информация Рё формулировка записей должны совпадать СЃ данными РІ приказе руководителя Рѕ приеме РЅР° работу;
• знаки препинания РЅРµ нужно ставить;
• использовать цифры только арабского происхождения.

Если у сотрудника не было трудового стажа до поступления на работу, то в отделе кадров должны правильно заполнить трудовую книжку.

Сделать это необходимо в продолжение недели с момента принятия. На титульном листе указать все личные данные – дату рождения, образование и прочее. Вся информация должна совпадать с данными в паспорте.

Подпись владельца трудовой книжки обязательна. Если меняется фамилия, то необходимо зачеркнуть старую, и рядом написать правильную.

Чтобы это выглядело достоверно, нужно на обложке обосновать исправление и поставить печать. В сведениях о работе необходимо указать полное и сокращенное название работодателя.

Так как это первая запись, то нет необходимости писать, что до приема на работу у сотрудника отсутствовал стаж.

Трудовые отношения с работником по совместительству оформляются таким же образом, как и с остальными. Сотрудник пишет заявление с просьбой принять его на работу.

Также подаются документы для заключения трудового договора. При приеме на работу по совместительству трудовая книжка не требуется, она ведется на основном месте работы и хранится там же.

Законодательство Российской Федерации разрешает не вписывать данные индивидуального предпринимателя о своем стаже в трудовую книжку.

Необходимо только иметь документы, которые подтверждают работу в качестве индивидуального предпринимателя. Обязательно хранить их у себя.

В дальнейшем (для получения пенсии и начислении ее размера) учитывается стаж, ссылаясь на регистрацию в Пенсионном Фонде .

До тех пор, пока идут отчисления в Фонд, для �П будет учитываться его стаж. А вот на сотрудников, работающих у предпринимателя заводить трудовые книжки необходимо.

Как выглядит образец заявления о приеме на работу по совместительству, читайте здесь .

Образец анкеты соискателя при приеме на работу, смотрите здесь .

Правила заполнения такие же, базируются на общих требованиях Законодательства Российской Федерации. Существуют некоторые нюансы для �П, которые важно знать. Трудовые книжки своим работникам он приобретает самостоятельно.

Однако имеет право потребовать от сотрудника оплатить половину стоимости книжки. Все записи в трудовую индивидуальный предприниматель также вносит самостоятельно.

Таким образом, ведение трудовой книжки – обязательный процесс. Все записи необходимо делать четко, учитывать требования Законодательства.

Заполнять ее необходимо в течение недели после принятия нового сотрудника на работу. Не допускаются сокращенные записи, исправления.