Как написать письмо о предоставлении благотворительной помощи

Безусловно, у каждого в жизни бывают не самые хорошие времена. Это может быть выражено как в эмоциональном, так и в финансовом плане. Так что порой даже возникают ситуации, когда приходится просить денег у совершенно посторонних людей, организаций, у государства. В таком случае нередко приходится писать письмо на оказание благотворительной помощи, которое и становится главным инструментом для получения таких необходимых в тот момент денег. Так что давайте разберем, как правильно его написать, так как неправильно написанное письмо такого типа сулит ряд еще больших неприятностей, чем те, которые вы уже успели испытать.

Это довольно-таки интересный вопрос, так как, на первый взгляд, простое письмо не может повлечь за собой никаких последствий. Подумаешь, не приняли в другой организации, так примут это же письмо в другом месте. На самом же деле не все так просто.

Если вы не знаете, как написать письмо о благотворительной помощи, то вряд ли вам удастся вообще ее получить. Дело в том, что бессмысленно написанное письмо может вызвать недоверие к вам, что закроет вам дверь всюду, куда вы постучитесь за помощью. Просто все подобные некоммерческие организации очень тесно связаны и нередко передают информацию друг другу, так что все обо всем знают и уже заранее готовы к тому, что от вас придет очередная бумага, но после первой неудавшейся попытки они могут уже просто вам не поверить. И это только одна из причин, по которой нужно уметь писать бумаги такого рода, если вы когда-либо в жизни окажетесь в том положении.Так что письмо о предоставлении благотворительной помощи нужно очень тщательно обдумать и хорошо посмотреть, правильно ли оно оформлено и действительно ли хорошо оно написано, чтобы быть принятым. Только в таком случае вы сможете быть уверенны, что вам помогут и сделают все возможное, чтобы вы получили необходимую вам материальную помощь в нужном размере.

Итак, теперь давайте приступим к непосредственному написанию письма. Еще перед тем, как начинать писать, внимательно рассмотрите пример письма о благотворительной помощи, чтобы понять, из каких элементов оно состоит, что можно писать, а что нельзя, какие структурные элементы нужно добавить, а какие предпочтительнее всего все же убрать. Если вы представляете какую-то организацию, или же компанию, то первым делом возьмите фирменный бланк. Это выглядит солидно и вызывает доверие. Тем, более, что если взять обыкновенный лист формата А4, то придется потом вручную вводить реквизиты своей компании, что отнимает лишнее время.

Если же вы пишете письмо от физического лица, то сначала напишите в правом верхнем углу реквизиты и адрес получателя и уже потом напишите основной текст благотворительного письма. В графе о реквизитах адресата пропишите для начала название организации, в которую вы обратились за помощью, а после, в разделе «кому» напишите ФИО директора благотворительной организации и не забудьте указать его должность. Свои же собственные реквизиты благотворительное письмо предполагает в написании только в конце.

Теперь давайте перейдем непосредственно к самой просьбе. Письма о благотворительной помощи, пример написания которых можно найти в огромном количестве, должны соотвествовать строгим требованиям. Так что, просмотрев некоторые из них, вы уже, предположительно, знаете, с чего можно начать основную часть. То есть сначала пишется обращение к непосредственному адресату. Но и обращение тоже нужно написать правильно. В данном случае будет уместно писать в деловом стиле, так что обратитесь к руководителю организации в уважительной форме и без излишней фамильярности.

Можно использовать выражение «Уважаемый», оно будет в данном случае вполне уместно, и не станет смотреться смешно или слишком пафосно. Еще вначале попробуйте вспомнить обо всех тех сведениях, которые были лично вами отобраны и которые касаются адресата непосредственно. Текст письма о благотворительной помощи также должен содержать в себе некоторые факты, которые вы знаете об адресате, и которые касаются вашего дела. К примеру, укажите, что вы знаете, какую помощь он уже оказывал. Далее опишите свою проблему и убедите получателя письма в том, что если он вовремя предоставит нужную сумму, то будет решена в действительности важная проблема. Скажите сразу, сколько будет стоить задуманный проект. При необходимости приложите к письму также сделанные вами расчеты, чтобы стало понятно, что сумма взята не из головы и что она вполне обоснована. Также скажите, к какому времени вам нужны деньги и возможна ли оплата по частям, или же сумма нужна вся и сразу.

Заключительная часть – это то место, где можно выразить благодарность за то, что человек проявил внимание к вам и прочел письмо, а также скажите, что вы надеетесь на сотрудничество.В конце поставьте свою подпись, проставьте дату и письмо готово к отправке.

Просьбы о помощи

К нам каждый день приходят письма с просьбами о помощи: кому-то необходимо лечение, кому-то содействие в получении образования, кому-то поддержка в реализации социальных программ. Наша организация благодарна каждому из обратившихся за то, что он доверил нам свою проблему. Мы высоко ценим каждое обращение, потому как каждое письмо, в котором рассказывается о беде конкретного человека – это воззвание к людскому неравнодушию, способности к состраданию.

Программа «Во имя жизни на Земле» существует достаточно давно, за это время успели сформироваться основные направления и методики ее реализации. В частности, в рамках проекта «Вернем детям улыбку» проводится лечение детей только с врожденными челюстно-лицевыми патологиями. Бюджет программ утвержден и перенаправление средств из него невозможно, потому как Общественное Движение "Добрые Люди Мира" берет на себя ответственность за целевое использование поступающих средств в полном объеме.

Тем не менее, оставлять просьбы о помощи без внимания нельзя. Мы принимаем к рассмотрению все поступающие обращения. В том случае, если требуемая помощь не вписывается в утвержденные программы, данные об авторе просьбе и объеме необходимой помощи размещаются в этом разделе и доводятся до сведения всех посетителей сайта.

ОКАЖИТЕ ПОДДЕРЖКУ ТЕМ, КТО В НЕЙ НУЖДАЕТСЯ!

Я - мама маленького мальчика Саши. Саше 22 сентября исполнилось 7 лет. Но мы не пошли в школу. Потому что Саша с 10 ноября 2011 года лежит в реанимации на аппарате искуственного дыхания.Что бы забрать Сашу домой нам нужно купить оборудование, пока мы ищем клиники, которые бы согласились принять Сашу на лечение. Минздрав отказал нам по причине того, что ребенок подлежит пожизненной ИВЛ. Но за границей устанавливают диафрагмальные стимуляторы. Помогите!

По вине врачей (родовая травма, остановка дыхания, произошедшие из-за халатного отношения к своим обязанностям медперсонала роддома, и прививка) моя дочка Ксения стала инвалидом. На Украине в Международной клинике восстановительного лечения нам обещали хорошие и быстрые результаты. Нам необходимо собрать около 200 000 рублей для оплаты лечения, перелета и проживания. Очень прошу вас откликнуться.

Годовалая малютка умирает, потому что не может есть. Дарина получила родовую травму, и свои первые 20 минут после рождения находилась в состоянии клинической смерти. Документы отправили в разные клиники - в том числе, заграничные. Семья работает на износ, но они не смогут заработать необходимую для лечения, переезда и проживания сумму!

Уважаемые добрые и не равнодушные люди! Обращаемся к Вам с просьбой о помощи! Мы просим всех, не оставаться равнодушными и помочь спасти Кирилла. Даже самый маленький вклад поможет спасти мальчика. В нашей семье произошло большое несчастье. Нашему ребёнку поставили страшный диагноз (синдром Фарбера). Кирюша проходит интенсивное лечение в детской больнице. Теперь его жизнь полностью зависит от препаратов гипофиза, переливание крови и кортикостероидных препаратов.

Прошу Вас оказать помощь в сборе средств для проведения химиотерапии Домбровской Ангелине Францевне 24.02.2007г.р. в размере 110 000 евро, в связи с тяжелым материальным положением. Диагноз – саркома Юинга. В настоящее время ожидает операции в Германии.

Прошу оказать посильную помощь в лечении ребенка с тяжелым заболеванием-ПАРЕЗ ЭРБА-ДЮШЕНА справа. Еглевской Софии 9 месяцев в результате травматичных родов у Сони не двигалась правая ручка. На данный момент сумма к сбору составляет 74.000 рублей.

У Вики миелобластный лейкоз,трансформированый из миелодиспластичного синдрома. По достижению ремиссии Вике абсолютно показана пересадка костного мозга за рубежом от не родственного донора. Папы у Вики нет, мама борется за жизнь Вики сама.

Здраствуйте, обращается к вам волонтер одной маленькой, тяжело больной девочки, Ровновой Алены.
Прошу вас не останьтесь равнодушны к детской беде, помогите маленькой девочке поправиться!
У девочки довольно редкое и очень серьезное заболевание.

29 декабря 2011 года молодой парень, которому едва исполнилось 20 лет, попал в страшную автомобильную аварию. Зовут его Годжуров Саша, и ему еще бегать и радоваться жизни. Но уже к 20-ти годам ему выпало очень трудное жизненное испытание. Он не может ходить из-за закрытого нестабильного осложненного компрессионно-оскольчатого перелома позвоночника поясничной зоны, с повреждением спинного мозга.

Как правильно писать письмо с просьбой

Образец письма-просьбы может понадобиться как частному предпринимателю, так и крупной организации. Причем в самых разных ситуациях. Например, когда есть дефицит ресурсов и нужно привлечь их со стороны. Или возникла идея реализации перспективного проекта, для которого необходимы инвестиции. А возможно, сложились непредвиденные обстоятельства, которые требуют дополнительных финансовых вложений или консультаций… Не важно, для каких целей составляется деловое письмо-просьба. От того, насколько грамотно оно оформлено, частично, зависит, будет ли ответ получателя положительным.

О том, как написать грамотное и эффективное письмо о финансовой или любой другой помощи, мы расскажем в статье.

Обращение за помощью – не тот случай, когда можно давать волю фантазии и творчеству, используя свободную форму обращения.

• Оптимально соблюдать официально-деловой тон. Уместны вежливые слова («спасибо», «пожалуйста», «разрешите» ).
• Текст должен быть логичным и структурированным.

Для письма с просьбой можно использовать как электронную, так и бумажную форму.

• Письмо лучше составлять на фирменном бланке, с указанием реквизитов и логотипа компании – это выглядит презентабельно.
• Начинать письмо следует с обращения к адресату. Оптимально, если оно персональное, указан конкретный человек. В деловой переписке предпочтительны имя-отчество или формат «господин Петров». Не помешает и слово «уважаемый» в начале. Если письмо адресовано не одной персоне, а коллективу, обращение все равно нужно максимально персонализировать – например, «уважаемые партнеры».
• Если можно подобрать подходящий случаю ненавязчивый комплимент, уместно использовать и его. Например, отметить, что для вас ценно мнение адресата как эксперта в своей отрасли и его помощь, или вы благодарны за поддержку, оказанную в прошлом. Только очень важно не скатиться на некрасивую лесть – это вряд ли повысит шансы на положительный ответ.
• Затем следует суть просьбы – каким правилам должна соответствовать основная часть, мы подробно расскажем далее.
• Завершать письмо необходимо указанием даты и подписи уполномоченного лица.

Деньги любят точность. И люди, которые их зарабатывают и в перспективе могут помочь финансово вашему проекту, – тоже. Идеальный пример письма с просьбой о помощи содержит максимальное количество проверенных данных, точных показателей.

Оперируйте цифрами, процентами, количеством, сроками.

Это свидетельствует о серьезном подходе к делу, внушает доверие и делает задачу более материальной, измеримой, позволяет понять, что именно требуется и насколько возможно выполнить просьбу.

Кто поделится деньгами или другими ресурсами, прочтя просьбу о финансовой помощи в крупном размере, кредите на длительный срок, перспективе раздела высоких процентов от прибыли через пару лет? Разве что юморист или филантроп. В бизнесе таких не слишком много. А вот если указаны точные суммы и сроки, ожидания ясны, позитивный ответ более вероятен.

Правильное деловое письмо-просьба – пример того, как нужно настраиваться на другого человека, его взгляды и культуру.

Составляя обращение, важно использовать лексику, которая понятна и привычна не составителю, а тому, кто его прочтет.

Например, если за помощью к банку обращается рекламное агентство, не нужно оперировать сленгом и профессиональными терминами, которые не ясны представителям банковской сферы. Лучше подбирать слова, привычные в финансовом секторе – это существенно увеличивает вероятность взаимопонимания, а значит и успеха.

Описывая сложившуюся ситуацию, из-за которой требуется помощь деньгами или другими средствами, лучше, опираться на искренность и реальные факты, не преуменьшать, но и не преувеличивать серьезность ситуации. Если не по морально-этическим соображениям, то хотя бы потому, что все изложенное в письме обычно легко проверить. Деловой мир тоже очень тесен.

В деловой сфере за «просто так» или за «красивые глаза» деньги даются редко.

Обычно, помогая кому-то финансово, да и нематериально тоже, инвестор рассчитывает получить что-то взамен.

Если это не денежный долг, который вернется через некоторое время с процентами, или доля в бизнесе, нужно указать другие выгоды. Это может быть что угодно – например:

• Скидки на продукцию;
• консультативная поддержка;
• бесплатные услуги;
• статус спонсора;
• вклад в имидж социально ответственной компании и пр.

В любом важном документе ключевое значение имеет его содержание. Но нельзя забывать и о форме. Множество грамматических ошибок портит эффект, такое деловое письмо-просьба – пример того, как хорошая идея может нивелироваться мелкими огрехами. Для проверки орфографии и пунктуации существует множество онлайн-сервисов.

Составляя письмо с просьбой о материальной помощи, желательно дать получателю понимание того, что проситель надеется на продолжение общения уже лично и готов организовать встречу для обсуждения деталей.

Учитывая изложенное выше, текст такого письма может быть примерно следующим.

Сеть фитнес-центров «Здоровое тело», владельцем которой Вы являетесь, уже много лет занимает лидерские позиции в спортивно-оздоровительном секторе нашего города. В связи с этим, планируя новый проект, наше издательство приняло решение обратиться именно к Вам.

Наша редакция разрабатывает новый журнал, первый номер которого увидит свет в сентябре 2016 года. Цель данного издания – популяризация здорового образа жизни среди различных возрастных категорий населения города. Необходимый для реализации проекта бюджет сформирован на 80%. Чтобы восполнить недостающие 20%, обращаемся к вам с предложением выступить в роли спонсора данного проекта.

А именно – выделить бюджет в размере 1 тысячи долларов, который позволит издательству покрыть расходы на услуги типографии для печати первого тиража в 1000 экземпляров.

В свою очередь издательство предлагает возможность бесплатно разместить рекламу Ваших фитнес-центров на обложке журнала – отметим, что такой вид рекламы считается высокоэффективным.

Искренне благодарим за внимание и надеемся на возможность обсудить детали данного предложения при личной встрече. Связаться с нами можно по телефонам 111-11-11.

С уважением, коллектив издательства «Здоровый дух».

Почитать в тему: