Уведомление в налоговую о приеме на работу иностранного гражданина

Продолжаем цикл статей о временно пребывающих на территории России иностранных гражданах. В прошлом номере журнала «Зарплата» мы обсудили порядок заключения с ними трудовых договоров. Сегодня поговорим об обязанностях, которые возникают у российского работодателя, принявшего на работу таких сотрудников.

И так, вы — российский работодатель, заключили трудовой договор (срочный или бессрочный) с иностранным гражданином (визовым или безвизовым). временно пребывающим на территории нашей страны. С этого момента на вас ложится обязанность сообщать определенным государственным органам интересующую их информацию, связанную с трудовой деятельностью иностранных работников.

Если вы примете на работу безвизовых или визовых иностранных граждан, которые не являются высококвалифицированными специалистами. то различные уведомления придется подать в три инстанции — территориальный орган ФМС России, службу занятости и налоговую инспекцию.

При приеме на работу безвизовых иностранных работников необходимо уведомлять территориальный орган ФМС России и службу занятости населения обо всех случаях:

• заключения с иностранными гражданами трудовых договоров;
• о предоставлении им отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;
• расторжении трудовых договоров.

Срок подачи уведомления — три рабочих дня. Такой порядок предусмотрен пунктом 9 статьи 13.1 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 115-ФЗ). Порядок и срок представления уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147 (приложение № 6 к этому приказу), а формы уведомлений приведены в приложениях № 5, 9 и 10 к приказу.

В отношении безвизовых и визовых иностранных работников соответствующие данные нужно будет сообщить в территориальные органы ФМС России и налоговую инспекцию.

В территориальные органы ФМС России вам придется направлять информацию по факту (подп. 7 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

• нарушения иностранным работником условий трудового договора;
• досрочного расторжения такого договора;
• самовольного оставления иностранным работником места работы или места пребывания. Об этом обстоятельстве также нужно уведомить ФСБ России (подп. 8 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ).

Сообщать о перечисленных выше фактах полагается в трехдневный срок. Этот срок установлен абзацами 5 и 6 пункта 137.1 Административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в области содействия занятости населения, Федеральным агентством морского и речного транспорта и Федеральным агентством по рыболовству государственной услуги по выдаче заключений о привлечении и об использовании иностранных работников, разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства, утвержденного совместным приказом от 11.01.2008 ФМС России № 1, Минздравсоцразвития России № 4, Минтранса России № 1, Гос­комрыболовства России № 2.

Заметим только, что ни форма, ни порядок подачи таких сведений (непосредственно в государственные органы или почтой) до сих пор не разработаны и не утверждены.

Обратите внимание. в соответствии с пунктом 8 статьи 18 Закона № 115-ФЗ сообщать о перечисленных выше фактах обязаны российские работодатели, которые пригласили иностранного гражданина (визового или безвизового) в Россию для осуществления трудовой деятельности либо заключили с иностранным гражданином новый трудовой договор.

В налоговую инспекцию по месту своего учета нужно будет передать информацию о том, что вы привлекаете и используете визовых или безвизовых иностранных специалистов. Срок для подачи такого уведомления — 10 рабочих дней со дня наступления любого из обстоятельств (подп. 4 п. 8 ст. 18 Закона № 115-ФЗ):

• подачи ходатайства о выдаче иностранному гражданину приглашения в целях осуществления трудовой деятельности;
• прибытия иностранного гражданина к месту работы или пребывания;
• получения им разрешения на работу;
• заключения с ним нового трудового договора;
• приостановления действия или аннулирования разрешения на работу специалисту, зарегистрированному в качестве индивидуального предпринимателя;
• аннулирования разрешения на работу.

Примерная форма уведомления о привлечении и использовании иностранных работников приведена в приложении к письму ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@. Она рекомендована работодателям для использования при представлении уведомления в налоговые органы.

Рассмотрим, какие ведомства и о каких фактах нужно уведомить в случае приема на работу высококвалифицированных иностранных специалистов (как визовых, так и безвизовых).

Если на работу приняты высококвалифицированные иностранные специалисты (как визовые, так и безвизовые), то работодателю придется ежеквартально не позднее последнего рабочего дня месяца, следующего за отчетным кварталом, подавать уведомления в территориальные органы ФМС России (п. 13 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ):

• об исполнении обязательств по выплате им заработной платы;
• о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года;
• расторжении трудового договора.

Формы указанных уведомлений утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 № 147 (приложения № 7, 8 и 11 к названному приказу).

Уведомлять ФМС России о заключении трудового договора с высококвалифицированным специалистом не нужно, поскольку в соответствии с подпунктом 2 пункта 6 статьи 13.2 Закона № 115-ФЗ такой договор уже должен быть заключен на день подачи документов для оформления разрешения на работу, а вступить в силу — с момента получения иностранным гражданином такого разрешения.

Кроме того, в территориальный орган ФМС России нужно сообщить сведения о постановке высококвалифицированного специалиста на учет в налоговом органе (п. 16 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ). Для этого отводится 30 дней со дня получения специалистом разрешения на работу. Чтобы подать сведения, понадобится сделать ксерокопию уведомления о постановке на учет по месту пребывания по форме 2-3-Учет, которая утверждена приказом ФНС России от 01.12.2006 № САЭ-3-09/826@. Этот документ налоговая инспекция выдает иностранному гражданину в соответствии с пунктом 5 Особенностей учета в налоговых органах физических лиц — иностранных граждан, не являющихся индивидуальными предпринимателями, утвержденных приказом Минфина России от 21.10.2010 № 129н, далее — Особенности учета.

О привлечении и использовании высококвалифицированного иностранного специалиста работодатель должен сообщить в налоговую инспекцию по месту своего учета. На уведомление отводится 10 рабочих дней со дня наступления любого из обстоятельств, перечисленных в подпункте 4 пункта 8 статьи 18 Закона № 115-ФЗ. Речь о них уже шла выше.

Примерная форма уведомления о привлечении и использовании иностранных работников приведена в приложении к письму ФНС России от 24.08.2007 № ГИ-6-04/676@. Она рекомендована работодателям для использования при представлении уведомления в налоговую инспекцию.

Давайте разберемся, как происходит постановка на налоговый учет высококвалифицированного иностранного специалиста и кто должен заниматься этим вопросом — сам работодатель, иностранный гражданин или территориальный орган ФМС России?

В соответствии с нормой закона. Согласно пункту 3 статьи 85 НК РФ территориальный орган федеральной миграционной службы в течение 10 рабочих дней должен сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения о факте постановки иностранца на миграционный учет.

В свою очередь налоговая инспекция обязана поставить иностранного специалиста (причем не только высококвалифицированного, а любого) на налоговый учет в течение пяти дней с момента получения указанных сведений (абз. 5 п. 2 ст. 83 НК РФ).

Инициатива допускается. Чтобы ускорить процесс получения свидетельства, инициировать постановку на налоговый учет иностранного специалиста может и сам работодатель (п. 7.1 и 8 ст. 83 НК РФ и п. 11 Особенностей учета).

Вместе с заявлением (форма № 2-2-Учет [ссылка:1]1[/ссылка] ) за подписью иностранца в территориальную инспекцию по месту пребывания иностранного гражданина нужно представить его паспорт и отрывную часть (корешок) бланка уведомления о миграционном учете (п. 13, 14 и 20 Особенностей учета).

Налоговая инспекция обязана выдать (направить заказным письмом) иностранцу свидетельство о постановке его на учет (форма № 2-1-Учет [ссылка:1]1[/ссылка] ) в течение пяти рабочих дней со дня получения всех необходимых документов (п. 15 Особенностей учета). Для ускорения процесса иностранцу лучше прийти за свидетельством лично.

За неуведомление отделения ФМС России, территориальной службы занятости населения или налоговой инспекции о привлечении к трудовой деятельности в России иностранного гражданина или лица без гражданства предусмотрен штраф (п. 3 ст. 18.15 КоАП РФ):

• для должностных лиц от 35 000 до 50 000 руб.;
• юридических лиц от 400 000 до 800 000 руб. (за каждого иностранного гражданина, незаконно привлеченного к трудовой деятельности (примечание 2 к ст. 18.15 КоАП РФ)) либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В таблице ниже показано, какие государственные органы, о чем и в какие сроки нужно будет уведомить работодателю, принявшему на работу временно пребывающего иностранного гражданина.

Прием иностранного гражданина на работу

IP/Host: 195.68.184.---
Дата регистрации: 09.02.2015
Сообщений: 11,660

Re: Прием иностранного гражданина на работу

Есть множество вопросов..Надеюсь Вы развеете их.
развеивают обычно сомнения. а на вопросы - отвечают.

1) Сначала года вступил новый закон по патенту для ИГ. Разъясните что входит в ежемесячный авансовый платеж 4000р.
в него входит авансовый платеж по налогу на доходы физических лиц и больше ничего.

А то многие работодатели и я сам лично.(физ.лицо - рядовой субъект РФ, но не ИП) не знают и не понимают, что и как они должны платить за ИГ. Нужно ли платить?
страховые взносы (как минимум в ПФР) и НДФЛ, превышающий авансовые платежи.

Надо ли отправлять договор с ИГ
кому? куда?
если вы "физлицо не ИП" - договор надо зарегистрировать в органе местного самоуправления.

и какой формы правильного заполнения.
.

И как его можно передать в УФМС МО - по почте, по интернету или самолично. И будет ли в чем то нарушение?
работодателю надо передать в УФМС уведомление о заключении договора по установленной форме - принести лично или отправить через интернет, если у работодателя есть электронная цифровая подпись.

2) У меня знакомый ИГ получил патент на специальность водитель. Может ли оказывать услуги в частном порядке от 2-3 физ.людей в день по вывозу мусора из дома, с дачи и тд. перевоз вещей или стройматериалов.
может.

Как ему подписывать договор в таком плане
руками.

и так же какой форме, порядок заполнения и отправки. Чтоб в дальнейшем не иметь проблем не себе и не гражданам РФ.
гражданско-правовые договоры подряда, их регистрировать в муниципалитете не нужно.

3) Вопросик еще такой. Имея патент ИГ далее подав на РВП. Надо ли ИГ платить далее за патент 4000р. или в какой последовательности исполнение.?
после получения РВП патент не требуется.

И продлевать регистрацию и миграционный учет?
обязательно. встать на учет по месту жительства надо.

А волшебства на свете нет, деточка. Есть только чуткость, доброта и чуткость, и ещё умение видеть насквозь (с).

Уведомление о привлечении ИФНС, привлечение иностранной рабочей силы

С момента заключения трудового договора с иностранным работником, а так же его расторжения, работодатель обязан выполнить предусмотренную законодательством РФ процедуру уведомления о привлечении ИФНС либо расторжения трудового договора иностранного работника на работу, а именно:

привлечение иностранной рабочей силы и использования для осуществления трудовой деятельности, а так же уведомление о привлечении иностранных (от 1 000 рублей за одного человека) граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу. без получения разрешения на привлечение и использование, работодатель в срок не превышающий десяти рабочих дней с момента заключения трудового договора, обязан уведомить о привлечении и использовании ИФНС .
С 01.07.2010 года Работодатели обязаны в 3 дневный срок с момента увольнения иностранного работника подать уведомление об увольнении.

Срок выполнения услуг

Уведомление ИФНС (Инспекция федеральной налоговой)
Уведомление об увольнении иностранного работника

1. Копия всех документов иностранного гражданина (разрешение на работу, мигр. карта, регистрация);

2. Информационное письмо на организацию (ту организацию, в которой иностранный гражданин будет работать, либо будет уволен).

При Вашем желании мы можем сдать уведомления в остальные органыЦЗН и УФМС

Нарушение данного требования квалифицируется как не уведомление о привлечении иностранных граждан которое влечет наложение административное правонарушение и в соответствии с Кодексом РФ об административных правонарушениях на работодателя налагается административный штраф от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей. либо административное приостановление его деятельности на срок до девяноста суток.
При этом, административная ответственность наступает за каждого, привлечённого в нарушении установленного порядка. Если у Вас возникли сомнения в подлинности документов Ваших работников, а так же правильности их оформления, настоятельно рекомендуем Вам проведение нашими специалистами миграционного аудита.

1. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН от 25.07.2002 N 115-ФЗ
(ред. от 23.07.2008) "О ПРАВОВОМ ПОЛОЖЕНИИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ"
2. ПРИКАЗ от 28 ИЮНЯ 2010 ГОДА за № 147
"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПРАВИЛ ПОДАЧИ РАБОТОДАТЕЛЕМ ИЛИ ЗАКАЗЧИКОМ РАБОТ (УСЛУГ) УВЕДОМЛЕНИЯ О ПРИВЛЕЧЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ДЛЯ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ ТРУДОВОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ИНОСТРАННЫХ ГРАЖДАН И (ИЛИ) ЛИЦ БЕЗ ГРАЖДАНСТВА, ПРИБЫВШИХ В РОССИЙСКУЮ ФЕДЕРАЦИЮ В ПОРЯДКЕ, НЕ ТРЕБУЮЩЕМ ПОЛУЧЕНИЯ ВИЗЫ, И ИМЕЮЩИХ РАЗРЕШЕНИЕ НА РАБОТУ"

На работу принят иностранец: уведомляем ФМС по новым формам

• Яна Шишкина | главный редактор журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

ФМС России утвердила формы документов, которые должны заполнять рекрутинговые компании, работодатели и иностранные граждане в связи с осуществлением последними трудовой деятельности на территории РФ. О том, что представляют собой эти документы, о правилах их заполнения и порядке предоставления в миграционные органы и в органы службы занятости читайте в статье.

В прошлом номере мы рассказывали об изменениях в миграционном законодательстве 1. В частности, о том, что нового появилось в регулировании труда отдельных категорий иностранных граждан. Речь шла о высококвалифицированных специалистах, а также о тех, кто приезжает в нашу страну на безвизовой основе для работы по найму у частных лиц. На этот раз поговорим о документах, которые следует оформить при трудоустройстве вышеуказанных иностранных работников, для последующей передачи бланков в органы ФМС и службу занятости.

Ф ормы документов (уведомлений и ходатайства), о которых мы будем говорить, утверждены приказом ФМС России от 28.06.2010 г. № 147 2 .

Условно их можно разделить на три категории. К первой относится документ, который должны заполнять иностранцы, претендующие на статус высококвалифицированных специалистов и желающие самостоятельно искать работу в России. Ко второй – документ, который положено оформлять организациям, оказывающим услуги по содействию в трудоустройстве иностранных граждан на территории России. К третьей сразу несколько документов. Их должны заполнять работодатели (заказчики услуг, далее – работодатели), использующие труд иностранных работников. Кроме того, Приказом № 147 утверждены правила заполнения отдельных форм документов и порядок уведомления официальных органов о привлечении и ­использовании ­труда иностранных работников.

Перечень форм документов, утвержденных Приказом № 147

Форма ходатайства иностранного гражданина о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста (Приложение № 1).

Форма уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина организацией, оказывающей услуги по трудоустройству ­иностранных граждан на территории Российской Федерации (Приложение № 3).

Форма уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5).

Форма уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному ­гражданину – высококвалифицированному специалисту ­(Приложение № 7).

Форма уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного ­календарного ­месяца в течение года (Приложение № 8).

Форма уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы ­(Приложение № 9).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 10).

Форма уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высоко­квалифицированным специалистом (Приложение № 11).

Иностранный гражданин (речь идет только о гражданах, желающих самостоятельно трудоустроиться в России в качестве высококвалифицированных специалистов) 3 заполняет соответствующее ­ходатайство.

Пункт 20 статьи 13.2. «Особенности осуществления трудовой деятельности иностранными гражданами – высококвалифицированными специалистами» Федерального закона от 25.07.2002 г. № 115­ФЗ

Иностранный гражданин вправе самостоятельно заявить о себе как о высококвалифицированном специалисте, обратившись в представительство федерального органа исполнительной власти в сфере миграции в государстве гражданства данного иностранного гражданина либо в дипломатическое представительство или консульское учреждение ­Российской ­Федерации с ходатайством, содержащим сведения, подтверждающие опыт его работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности (включая подтверждающие компетентность и уровень квалификации иностранного гражданина рекомендации лиц или организаций) и согласие на внесение указанных сведений в банк данных об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности, создаваемый в соответствии со статьей 18.2 настоящего Федерального закона, и на представление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на территории Российской Федерации. Порядок заполнения указанного ходатайства и его форма устанавливаются федеральным органом ­исполнительной ­власти в сфере миграции.

В ходатайстве он должен указать следующие сведения:

• а) опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности;
• б) согласие на размещение сведений о нем в банке данных ­информационной системы миграционного учета;
• в) согласие на предоставление указанных сведений потенциальным работодателям или заказчикам работ (услуг) на ­территории Российской Федерации.

При наличии рекомендаций, подтверждающих компетентность и уровень квалификации иностранного специалиста, сведения о них также отражаются в ходатайстве.

Рекрутерская компания, содействующая трудоустройству иностранных граждан в пределах Российской Федерации, должна заполнить соответствующее уведомление. Делать это ей следует каждый раз после принятия иностранца на работу к тому или иному работодателю. Причем документ нужно оформить как можно быстрее, чтобы успеть направить его в территориальный орган ФМС в установленный срок. В соответствии с Приказом № 147 этот срок – три рабочих дня с даты трудоустройства иностранца. Компания-­посредник имеет возможность передать уведомление двумя способами: либо непосредственно представив его в территориальный орган ФМС России (далее – орган ФМС), либо отправив заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения.

Теперь о документах, которые должен будет заполнить работодатель, принявший на работу иностранного гражданина. Всего ­Приказом № 147 утверждено шесть форм таких документов. Это ­форма:

• уведомления о заключении трудового договора или гражданско-­правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы (Приложение № 5);
• уведомления об исполнении работодателями обязательств по выплате заработной платы (вознаграждения) иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту (Приложение № 7);
• уведомления о предоставлении иностранному гражданину – высококвалифицированному специалисту отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года (Приложение № 8);
• уведомления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью более одного календарного месяца в течение года иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, не требующем ­получения визы (Приложение № 9);
• уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином, прибывшим в Российскую Федерацию в порядке, не ­требующем получения визы (Приложение № 10);
• уведомления о расторжении трудового договора или гражданско­-правового договора с иностранным гражданином – высококвалифицированным специалистом ­(Приложение № 11).

Что касается форм уведомления о заключении и расторжении трудовых (гражданско­-правовых договоров) с «безвизовыми» иностранцами, а также формы предоставления им отпуска без сохранения заработной платы (продолжительностью более одного календарного месяца в течение календарного года), то для уточнения правил их заполнения и процедуры подачи в официальные органы ­утвержден специальный порядок (Приложение № 6).

В соответствии с этим порядком работодатель, заключивший трудовой договор (гражданско­-правовой договор) с иностранцем, обязан в течение трех рабочих дней с даты заключения договора ­(обратите внимание, в тот же срок, что и организация-­посредник) уведомить об этом две структуры: орган ФМС России и орган исполнительной власти, ведающий вопросами занятости населения в соответствующих субъектах Российской Федерации (далее – служба занятости). Такой же срок подачи уведомления установлен Приказом № 147 и в случае расторжения трудового (гражданско­-правового) договора с иностранным работником или предоставления ему отпуска без ­сохранения ­заработной платы продолжительностью более месяца.

Уведомление в орган ФМС России и службу занятости можно представить лично или отправив его почтой.

При личной передаче документа должностное лицо ФМС (службы занятости) проверяет правильность заполнения бланка уведомления и точность указанных в нем сведений, а также наличие ­документов, удостоверяющих личность и правомочия лица, представившего уведомление. После этого чиновник проставляет отметку о приеме ­уведомления в отрывной части его бланка и передает ее ­уведомителю.

Можно направить уведомления и по почте. В этом случае они будут отправлены письмами с объявленной ценностью и описью вложения в ФМС и службу занятости. А уведомителю будут возвращены отрывные части бланков с проставленной на них отметкой. Для каждого из указанных адресатов уведомитель должен будет оформить два экземпляра бланка уведомления. При этом первый экземпляр (без отрывной части) сотрудник почты направит соответствующему органу, а второй экземпляр (с отрывной частью) будет храниться на почте. Документ будет храниться там в течение одного года и служить подтверждением того, что работодатель выполнил возложенную на обязанность. По истечении срока хранения документ должен быть уничтожен. Уведомителю возвращаются две отрывные части бланков уведомления (того, что остается на почте) с проставленной в них ­отметкой.

Несколько слов о правилах заполнения бланков документов. Практически они одинаковы для всех форм. Как формы уведомлений, так и форма ходатайства должны быть заполнены на русском языке, четко и разборчиво. Причем заполнить их можно не только от руки, но и с использованием различных технических средств (пишущей машинки, компьютера). Сокращения наименований 4 и отдельных слов, а также исправления и подчистки не допускаются. При заполнении ходатайства разрешается указывать данные, содержащиеся в паспорте иностранного гражданина, в латинской транскрипции (буквами ­латинского алфавита).

При возникновении каких­-либо вопросов по поводу заполнения указанных форм документов и порядка уведомления официальных органов об осуществлении иностранным гражданином трудовой деятельности можно обратиться за разъяснением непосредственно в ­Федеральную миграционную службу России или в ее ­территориальный орган.

Федеральная миграционная служба Российской Федерации

Адрес: 107078, г. Москва, Боярский переулок, д. 4

Прием на работу иностранца с патентом

При приеме на работу иностранец из Украины, получивший патент должен предоставить:

Заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор. Наряду с общими сведениями в трудовых договорах необходимо указать дополнительные сведения о патенте, а также основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора. В частности, следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. В миграционную службу подайте уведомление по форме. утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Также в миграционную службу нужно сообщать и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 ). Документы заполняйте в соответствии с Порядком, приведенным в приложении № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора.

Уведомление о прибытии иностранного гражданина требовать с сотрудника не обязательно. Срок временного пребывания в Российской Федерации иностранного гражданина продлевается при выдаче иностранному гражданину патента, при продлении срока действия патента или при переоформлении патента. Чтобы определить срок действия патента у иностранного работника, кроме патента нужно запросить документы, подтверждающие внесение авансового платежа по НДФЛ. Если работник будет ежемесячно платить авансовые платежи, то и срок временного пребывания придется продлевать помесячно, если уплата таких платежей будет произведена за больший срок, то разрешение о продлении срока временного пребывания будет оформлено на больший срок. Срок действия патента иностранец может продлевать, уплачивая НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. не обращаясь при этом в ФМС России. Но общий срок действия патента с учетом продления не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи. После этого патент можно переоформить. А вот сама организация как принимающая сторона должна обратиться в территориальное отделение ФМС по своему адресу и сообщить о продлении патента. Для этого нужно представить письменное заявление в произвольной форме, к которому приложить заполненный бланк уведомления о прибытии (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9 ). Не забудьте также про копии необходимых документов, в данном случае это квитанции об уплате НДФЛ в виде фиксированного платежа.

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Как принять на работу иностранца, который прибывает в Россию в безвизовом порядке и имеет статус временно пребывающего

Кто может приезжать в Россию без визы

Есть конкретный перечень стран, где для граждан каждого иностранного государства обозначен режим въезда в Россию. Такой перечень вы найдете в письме МИД России от 27 апреля 2012 г. № 19261/кд .

Так, без визы в Россию могут въезжать граждане большинства стран ближнего зарубежья. В частности, из Азербайджана, Молдовы, Украины, Казахстана, Узбекистана, Таджикистана. А также граждане из стран дальнего зарубежья, например, Хорватии, Боснии и Герцеговины, Сербии, Черногории, Республики Македония. *

Кроме того, въезжать в Россию без виз могут лица без гражданства, которые живут в Латвии и Эстонии и ранее имели гражданство СССР (Указ Президента РФ от 17 июня 2008 г. № 977 ).

Для трудоустройства граждан таких государств (лиц без гражданства), если они не находятся на территории России, сначала придется получить приглашение на их въезд. Такое требование содержится в международных договорах, заключенных с этими странами. Например, в соглашениях между:

Как оформить на работу безвизового иностранца

Принимать на работу безвизового иностранца нужно в зависимости от того, гражданином какого государства он является. Так, для граждан государств, входящих в Евразийский экономический союз. действуют особые правила приема на работу. Для граждан других государств важно еще учитывать, находится уже иностранец в России или нет.

Иностранец, который уже временно пребывает в России. должен получить патент. Работодатель, в свою очередь, должен заключить с ним трудовой (гражданско-правовой договор) и уведомить об этом миграционную службу. *

Заметьте: получать разрешение на привлечение и использование иностранцев, приехавших в безвизовом порядке и имеющих статус временно пребывающих. работодатель не обязан (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ ).

Ситуация: нужно ли обращаться в службу занятости с заявкой о потребности в тех или иных специалистах, прежде чем принять на работу безвизовых иностранцев, имеющих патент

Дело в том, что обращаться в службу занятости и получать квоты нужно только для того, чтобы в дальнейшем получить разрешение на привлечение и использование труда иностранцев, прибывающих в Россию в визовом порядке .

Что же касается безвизовых иностранных сотрудников, то разрешение на их привлечение и использование получать не требуется (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ ).

А раз так, то нет и необходимости обращаться в службу занятости. *

В каком виде и на какой срок выдадут патент

Срок действия патента иностранец может продлевать, уплачивая НДФЛ в виде фиксированного авансового платежа. не обращаясь при этом в ФМС России. Но общий срок действия патента с учетом продления не может превышать 12 месяцев со дня его выдачи.

После этого патент можно переоформить. Для этого не позднее чем за 10 рабочих дней до истечения указанных 12 месяцев иностранец может обратиться в ФМС России за переоформлением патента. Сделать это можно только один раз. Это предусмотрено в пунктах 5 и 8 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

А вот сама организация как принимающая сторона должна обратиться в территориальное отделение ФМС по своему адресу и сообщить о продлении патента. Причина в следующем.

Срок пребывания сотрудника-иностранца относится к собираемым и хранимым сведениям об этом человеке (п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ ). Об изменении таких данных работодатель или сам иностранный гражданин обязаны уведомить миграционную службу в течение трех рабочихдней. Для этого нужно представить письменное заявление в произвольной форме, к которому приложить заполненный бланк уведомления о прибытии (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9 ). Не забудьте также про копии необходимых документов, в данном случае это квитанции об уплате НДФЛ в виде фиксированного платежа. *

В каком случае патент аннулируют

После трудоустройства сотрудник-иностранец должен представить в территориальный орган ФМС России копию своего трудового или гражданско-правового договора в течение двух месяцев со дня выдачи патента. Сделать это он может лично или направив заказное письмо с уведомлением о вручении. Если иностранец не представит копию договора в срок, то территориальный орган ФМС России аннулирует его патент. Об этом сказано в подпункте 4 пункта 22 и пункте 7 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Оформление на работу

В целом принимать на работу иностранных граждан нужно в общем порядке. То есть необходимо издать приказ, заключить договор и сделать запись в трудовой книжке. Подробнее см. Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца .

Кроме этого, о трудоустройстве иностранцев нужно уведомлять миграционную службу.

Так, если заключили трудовой или гражданско-правовой договор с иностранцем, то в миграционную службу подайте уведомление по форме. утвержденной приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. Также в миграционную службу нужно сообщать и о расторжении таких договоров с безвизовыми иностранцами (форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 ).Документы заполняйте в соответствии с Порядком, приведенным в приложении № 21 к приказу ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147 .

Уведомления надо подать в течение трех рабочих дней с даты заключения или расторжения договора. Уведомления можно подать как на бумаге (лично или по почте), так и в электронной форме, в том числе через портал госуслуг. Если уведомление о заключении (расторжении) договора подано непосредственно в территориальный орган ФМС России, выдается справка о приеме уведомления.

Ответственность за неуведомление ФМС России

Организацию могут оштрафовать, если она не сообщила в миграционную службу о том, что заключила или расторгла трудовой (гражданско-правовой) договор с иностранцем.

Такая ответственность установлена частью 3 статьи 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Для работодателей Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей размер штрафа увеличен:

Об этом сказано в части 4 статьи 18.15 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

При этом штрафы (приостановление деятельности) грозят не только за неуведомление миграционной службы, но и за нарушение установленного порядка или формы уведомления. *

Нины Ковязиной. заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как оформить на работу сотрудника-иностранца

Ситуация: как принять на работу гражданина Украины, который подал документы на получение статуса беженца, но еще не получил его

Иностранцы, ходатайствующие о получении статуса беженца, но пока не получившие его, могут работать на территории России. При этом на них распространяются общие для всех иностранцев правила трудоустройства. В частности, у человека должен быть патент .

Исключение составляет ситуация, когда гражданин Украины после прибытия в Россию получил разрешение на временное проживание. В этом случае для трудоустройства патент ему получать не нужно. Такой порядок следует из положений статьи 6.1 и подпункта 1 пункта 4 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

После того как оформите все необходимые разрешительные документы, заключите с иностранным гражданином трудовой или гражданско-правовой договор.

Наряду с общими сведениями в трудовых договорах иностранцев в зависимости от их статуса необходимо указывать следующие дополнительные сведения:

Также в трудовом договоре с временно пребывающим иностранцем нужно указать основание оказания такому сотруднику медицинской помощи в период действия его трудового договора. В частности, следует указать реквизиты договора (полиса) ДМС либо заключенного работодателем и медицинской организацией договора о предоставлении иностранцу платных медицинских услуг. При этом полис ДМС или договор о предоставлении платных медицинских услуг должен обеспечивать оказание иностранцу первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме. *

Об этом сказано в статьях 327.1 и 327.2 Трудового кодекса РФ.

Трудовые договоры с иностранными гражданами можно заключать как бессрочные, так и срочные (ч. 5 ст. 327.1 ТК РФ ).

О том, какие документы иностранцы должны предъявлять работодателю при заключении трудовых договоров, см. Как оформить прием сотрудника на работу .

Сотруднику-иностранцу, с которым заключен трудовой договор и который проработал в организации свыше пяти дней, оформите трудовую книжку (ч. 4 ст. 65. ст. 66 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли оформлять пенсионное свидетельство сотруднику-иностранцу при приеме его на работу по трудовому договору

Да, нужно, если сотрудники-иностранцы:

На выплаты таким сотрудникам нужно начислять пенсионные взносы. Соответствующий порядок установлен в пункте 1 статьи 7, пункте 2 статьи 22.1 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ.

Таким образом, следует обеспечить свидетельствами иностранцев, временно или постоянно проживающих, а также временно пребывающих в России. *

Высококвалифицированные иностранные специалисты. которые временно пребывают на территории России, не подлежат обязательному пенсионному страхованию (п. 1 ст. 7 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ ). Следовательно, таким сотрудникам пенсионное свидетельство не положено.

Постановка на учет в налоговую инспекцию

Сотрудники-иностранцы должны состоять на налоговом учете в российской налоговой инспекции. Но подавать для этого заявления в налоговую вам как работодателю не придется. Миграционная служба сама известит налоговую инспекцию о факте учета (регистрации) такого иностранца. И инспекторы автоматически поставят мигранта на учет.

Для всех категорий иностранцев предусмотрен единый порядок. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ФМС и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.

Датой постановки на учет в налоговой инспекции будет дата регистрации по местожительству (учета по месту пребывания) иностранца. Ее можно посмотреть в свидетельстве о регистрации. *

Такой порядок предусмотрен разделом II приложения к приказу Минфина России от 21 октября 2010 г. № 129н.

Кроме того, факт постановки иностранца на учет в налоговой инспекции проверяет миграционная служба после принятия к рассмотрению документов на оформление разрешения на работу или патента. При отсутствии таких сведений в государственной информационной системе миграционного учета миграционная служба направляет в налоговую сведения о постановке иностранца на миграционный учет. Далее инспекция ставит иностранца на налоговый учет и направляет сведения об этом в миграционную службу не позднее дня, следующего за днем постановки иностранца на учет. Об этом сказано в пункте 7 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить прием сотрудника на работу

Какие документы требовать у будущих сотрудников

При приеме на работу будущий сотрудник должен предъявить:

• паспорт или другой документ удостоверяющий личность
• трудовую книжку. Если она не заведена, вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), если его нет, то получите его для сотрудника ;
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования.
• патент
• ИНН. Миграционная служба сама известит налоговую инспекцию о факте учета (регистрации) иностранца. На адрес проживания иностранца, то есть по которому его зарегистрировали в ФМС и налоговой, вышлют уведомление о постановке на учет в налоговой инспекции с присвоенным ИНН.
  • Правительством РФ и Советом Министров Боснии и Герцеговины. утвержденном распоряжением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 977-р ;
  • Правительством РФ и Правительством Республики Македония. утвержденном распоряжением Правительства РФ от 27 августа 2007 г. № 1131-р .
  • для организации (принимающей стороны) – от 400 000 руб. до 800 000 руб. (либо организации могут запретить вести деятельность на срок от 14 до 90 суток);
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – от 35 000 руб. до 50 000 руб.
  • для организации (принимающей стороны) – штраф от 400 000 руб. до 1 000 000 руб. (или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток);
  • для должностных лиц организации (например, руководителя) – в размере от 35 000 руб. до 70 000 руб.
  • для временно пребывающих иностранцев – сведения о разрешении на работу или патенте; *
  • для временно проживающих иностранцев – сведения о разрешении на временное проживание;
  • для постоянно проживающих иностранцев – сведения о виде на жительство.
  • постоянно и временно проживают в России;
  • временно пребывают в России и не являются высококвалифицированными иностранными специалистами .
• паспорт или другой документ удостоверяющий личность. Например, малолетний сотрудник, который не достиг 14 лет, может показать свидетельство о рождении, а гражданин, постоянно проживающий за рубежом, вправе предъявить заграничный паспорт;
• трудовая книжка. Предоставлять ее не обязаны только совместители или те, кто впервые устраивается на работу, последним вы должны сами выдать трудовую книжку и сделать в ней первые записи ;
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), конечно, если он уже был получен на другой работе. А если нет, то получите его для сотрудника ;
• документы воинского учета. Для военнообязанных – военный билет или временное удостоверение вместо него, а для призывников – приписное свидетельство (п. 18 положения, утвержденногопостановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719 );
• документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний. Он обязателен, если к специалисту, занимающему должность, предъявляются такие требования. Например, фармацевту для работы необходим действующий сертификат специалиста;
• справка о наличии или отсутствии судимости или уголовного преследования. Этот документ обязателен, только когда допускать осужденных и подозреваемых в преступлениях к работе нельзя. И это прямо установлено законами. Например, такое условие установлено для педагогов (ст. 331 ТК РФ ).

Такой обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 Трудового кодекса РФ. *

Другие документы можно требовать, только если это прямо предусмотрено законодательством. Например, если организация принимает сотрудника на работу с вредными или опасными условиями труда, он должен представить соответствующее заключение по результатам предварительного медосмотра, подписанное врачом и заверенное печатью лечебно-профилактического учреждения (ст. 213 ТК РФ ).

Дополнительные документы предъявляют также иностранные граждане в зависимости от их статуса. Так, временно проживающие иностранцы дополнительно предъявляют разрешение на временное проживание, а постоянно проживающие – вид на жительство. Временно пребывающие иностранцы предъявляют разрешение на работу или патент. Также временно пребывающие иностранцы, в том числе граждане государств, которые входят в Евразийский экономический союз. должны предъявить действующий на территории России полис ДМС. Полис ДМС не нужен, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг сотруднику-иностранцу.

Таковы требования части 1 статьи 327.3 Трудового кодекса РФ.

С представленных документов снимите копии и храните их, например, в личном деле сотрудника. Там же можете держать и трудовой договор, приказ о приеме на работу и все последующие распоряжения, касающиеся сотрудника. Трудовая книжка как бланк строгой отчетности хранится с особыми предосторожностями .

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.