Ведение журнала производства работ - Прочее

Нет, нельзя. Журнал производства работ относится к исполнительной документации, а исполнительная документация принимается только в бумажном виде.

Постановление Российского статистического агентства от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ"

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
ОБЩЕГО И (ИЛИ) СПЕЦИАЛЬНОГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
РД-11-05-2007

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

Да и в капстранах журналы производства работ тоже ведутся в бумажном виде. Только у них они гораздо более подробные (сам лично не видел, но в литературе встречал образцы).

С уважением,
Шишков В.С.

Нет, нельзя. Журнал производства работ относится к исполнительной документации, а исполнительная документация принимается только в бумажном виде.

Постановление Российского статистического агентства от 11 ноября 1999 г. N 100 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ"

Общий журнал должен быть пронумерован, прошнурован, оформлен всеми подписями на титульном листе и скреплен печатью строительной организации, его выдавшей.

ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ
ОБЩЕГО И (ИЛИ) СПЕЦИАЛЬНОГО ЖУРНАЛА УЧЕТА ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТ ПРИ СТРОИТЕЛЬСТВЕ, РЕКОНСТРУКЦИИ, КАПИТАЛЬНОМ РЕМОНТЕ ОБЪЕКТОВ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА
РД-11-05-2007

Подлежащие передаче в орган государственного строительного надзора журналы работ должны быть сброшюрованы и пронумерованы застройщиком или заказчиком, титульные листы указанных журналов должны быть заполнены.
Общий журнал работ выпускается типографским способом в формате А4 по образцу, приведенному в Приложении № 1 к настоящему Порядку.

Да и в капстранах журналы производства работ тоже ведутся в бумажном виде. Только у них они гораздо более подробные (сам лично не видел, но в литературе встречал образцы).

С уважением,
Шишков В.С.

ИНФОРМАЦИЯ
N ПЗ-10/2012

О ВСТУПЛЕНИИ В СИЛУ
С 1 ЯНВАРЯ 2013 Г. ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА ОТ 6 ДЕКАБРЯ 2011 Г.
N 402-ФЗ "О БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ"
С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

Документальное оформление приемки-сдачи выполненных работ

В отличие от прочих выполняемых работ и услуг, для большей части которых отсутствуют даже унифицированные формы первичных документов, в строительстве процесс оформления приемки-сдачи выполненных работ четко регламентирован.

Окончание процесса строительства любого объекта оформляется пакетом документов по передаче результатов всех произведенных работ от подрядчика заказчику.

Существуют унифицированные формы документов по оформлению приемки-передачи работ, обязательные для использования всеми строительно-ремонтными организациями.

Статьей 740 Гражданского кодекса РФ определено, что по договору строительного подряда подрядчик обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Согласно ст. 753 ГК РФ заказчик, получивший сообщение подрядчика о готовности к сдаче результата выполненных работ или выполненного этапа работ, обязан немедленно приступить к его приемке. При этом в предусмотренных законодательством случаях в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов и органов местного самоуправления.

Таким образом, ГК РФ позволяет осуществлять приемку-передачу работ либо по факту выполнения определенного объема работ либо поэтапно. При этом конкретный вариант сдачи объектов (этапов) должен быть определен в договоре подряда.

В соответствии с п. 4 ст. 753 ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. Кодексом предусмотрено, что в случае отказа одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной. При этом односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Согласно той же статье ГК РФ заказчик вправе отказаться от приемки результата работ только в случае обнаружения таких недостатков, которые исключают возможность использования объекта для указанной в договоре цели и не могут быть устранены подрядчиком или заказчиком.

Следует обратить внимание, что при выполнении и сдаче результатов строительных работ по этапам (т. е. если этапы предусмотрены договором), заказчик, предварительно принявший результат отдельного этапа работ, несет риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Если же поэтапная сдача работ не предусмотрена договором, то, несмотря на оформление акта приемки-передачи и признание в бухгалтерском учете подрядчика выручки от реализации СМР, в случае гибели или повреждения имущества ответственность за это все равно несет подрядчик. То есть, подписание промежуточных актов приемки работ не означает перехода к заказчику риска гибели объекта (п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.00 №51 ).

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет (ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 №129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ). Создание, порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете производятся согласно правилам документооборота организации (п. 5 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации" ).

Таким образом, для целей бухгалтерского учета первичным учетным документом будет являться подписанный сторонами акт приемки-передачи результатов работ. Аналогичная норма содержится и в ст. 272 Налогового кодекса РФ. регулирующей ведение налогового учета для целей исчисления налога на прибыль: датой осуществления материальных расходов признается дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи работ (услуг).

Этим документом (актом) обосновываются расходы у заказчика, который должен вести учет объемов работ, и времени их выполнения. Кроме того, не стоит забывать, что для признания затрат для целей налогообложения прибыли налогоплательщик должен подтвердить их экономическую оправданность. При этом экономически оправданные расходы – это затраты, обусловленные целями получения доходов, удовлетворяющие принципу рациональности и обусловленные обычаями делового оборота.

Согласно указанным документам Росстата для приемки выполненных подрядных работ применяется Акт по форме №КС-2, который по своей сути является расчетом стоимости выполненных работ за отчетный период. Так как, согласно ст. 709 ГК РФ стоимость выполненных работ определяется как издержки подрядчика плюс его вознаграждение, то форма КС-2 должна отражать полную стоимость выполненных работ с учетом вознаграждения подрядчика.

Акт по форме №КС-2 составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а), который ведет подрядчик. На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма №КС-3), в которой выполненные работы и затраты отражаются исходя из договорной стоимости, с учетом общего объема работ, выполненных с начала строительства конкретного объекта. Данная справка служит для расчетов заказчиков с подрядчиками за выполненные работы. На основании этих первичных документов ведется бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение стоимости основных средств и т. д.

Нередко, в небольших строительных фирмах с малыми объемами работ задаются вопросом: обязательно ли составление сметной документации при заключении договора подряда? С одной стороны, в соответствии со ст. 743 ГК РФ цена работ определяется на основании сметы, а смета наравне с технической документацией определяет предмет договора, т. е. составляет его существенное условие. С другой стороны, отсутствие технической документации и сметы не является свидетельством недействительности договора (п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.00 №51 ).

Но в любом случае при сдаче-приемке работ обязательно должны составляться акты и справки по формам №КС-2, КС-3. Поэтому, если данные акты и справки оформляются правильно, то нареканий со стороны контролирующих органов быть не должно даже при отсутствии сметы, поскольку в конечном итоге они сводятся к вопросу определения фактических затрат налогоплательщика. А в данных формах отражаются виды и стоимость всех произведенных по договору строительных работ.

Рассмотрим подробнее порядок оформления документов при приеме-передаче результатов выполненных строительных работ.

Цена договора строительного подряда складывается из фактических затрат подрядчика и суммы причитающегося ему вознаграждения за выполнение работ. Цена работы может быть договорной или открытой. Договорная цена определяется договорной стоимостью объекта строительства. Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство.

Все расходы, связанные со строительством объекта, должны учитываться в Журнале учета выполненных работ (форма №КС-6а). Он ведется исполнителем работ отдельно по каждому объекту строительства на основании единых норм и расценок для каждого конструктивного элемента или вида работ.

Затем на его основе заполняется Общий журнал выполненных работ (форма №КС-6), который ведется в течение всего срока выполнения работ. Титульный лист Общего журнала выполненных работ заполняется до начала строительства генеральной подрядной строительной организацией с участием проектной организации и заказчика. При сдаче законченного строительством объекта в эксплуатацию Общий журнал выполненных работ предъявляется рабочей комиссии, и после приемки объекта передается на постоянное хранение заказчику или эксплуатационной организации.

Общий журнал выполненных работ должен быть пронумерован, прошнурован, подписан руководителем и главным бухгалтером, а также скреплен печатью организации. Журнал учета выполненных работ (форма №КС-6а) – это основной документ, в котором отражаются последовательность, сроки выполнения и условия производства СМР.

Учет выполненных работ ведется подрядчиком в накопительном порядке с самого начала строительства до полного завершения обязательств подрядчика по данному объекту строительства. При этом заказчик не только принимает выполненные работы, но и может контролировать процесс исполнения заказа. Применяется этот журнал для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляются Акт приемки выполненных работ по форме № КС-2 и Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3.

Форма №КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и другого назначения, когда подрядчик (субподрядчик) выполнил СМР и заказчик (генподрядчик) не имеет к ним претензий.

Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма №КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон (производителя работ и заказчика (генподрядчика)). Количество экземпляров акта определяется потребностями заказчика, подрядчика и иных заинтересованных лиц.

Порядок, сроки приемки объектов и подписания актов выполненных работ устанавливаются в договоре по соглашению сторон, например, ежемесячно, после завершения каждого этапа работ (если в договоре предусмотрено, что строительство ведется в несколько этапов) или после завершения всех СМР.

На основании актов по форме №КС-2 операции по реализации строительных работ в бухгалтерском и налоговом учете отражаются именно той датой, которая указана в акте. При этом сдача заказчику (прием от субподрядчика) выполненных работ без составления формы №КС-2 недопустима.

Отсутствие акта, который необходим для учета доходов (расходов) организации, может рассматриваться как грубое нарушение правил учета доходов, расходов или объектов налогообложения (ст. 120 НК РФ ) и влечет за собой наложение штрафа в размере 5000 руб. (в течение более одного налогового периода – в размере 15 000 руб.)

В акте по форме №КС-2 отражаются перечень и объемы работ, выполненных подрядчиком за отчетный период, как собственными силами, так и силами субподрядчиков. Отчетный период определяется в договоре. Например, в договоре может быть записано, что подрядчик ежемесячно направляет заказчику вместе со счетом на оплату Акт о приемке выполненных работ по форме №КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиком тех работ и по той стоимости, которые были определены сметой.

На практике форма №КС-2 применяется не только как документ, подтверждающий факт приемки работ заказчиком. Эта форма может применяться как расшифровка объемов выполненных подрядчиком работ в целях определения стоимости работ, выполненных в данном отчетном периоде.

Общая стоимость СМР по договору определяется на основании проектно-сметной документации. Система сметного ценообразования основана на определении базовой стоимости с учетом применяемых коэффициентов (индексов) пересчета сметной стоимости (утверждаемых соответствующими органами исполнительной власти). Эти коэффициенты пересчета сметной стоимости могут изменяться каждый месяц (или квартал).

В таком случае заказчик и подрядчик будут ежемесячно вычислять стоимость объемов выполненных работ, исходя из действующих в данном месяце коэффициентов. Тогда форма №КС-2 составляется ежемесячно, даже если сдача выполненных работ не производится. В договоре необходимо определить именно такое предназначение ежемесячного подписания формы №КС-2 и указать, что факт ежемесячного подписания данного акта не свидетельствует о приемке работ заказчиком, а предназначен лишь для определения стоимости выполненных подрядчиком работ.

Кроме того, в договоре надо определить, каким документом будет оформлена фактическая приемка результатов работ заказчиком, например актом по форме №КС-11. При таких условиях акт по форме №КС-2 не будет документом, на основании которого бухгалтер подрядной организации обязан отразить в бухгалтерском учете выручку от реализации выполненных работ.

На основании формы №КС-2 заполняется "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" по форме №КС-3. Она составляется на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику (генподрядчиком – заказчику).

Справка составляется, как правило, в двух экземплярах. Один экземпляр – для подрядчика, второй – для заказчика (застройщика, генподрядчика). Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

Заполняя Справку по форме №КС-3, подрядчик переносит в нее итоговые данные из формы №КС-2. В графах 4, 5, 6 формы №КС-3 стоимость работ и затрат указывается соответственно: нарастающим итогом с начала выполнения работ, нарастающим итогом с начала года, отдельно за отчетный период. Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу). В строке «Итого» справки отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС 2016. Отдельной строкой указывается сумма НДС. В строке «Всего» указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

Оплата выполненных подрядчиком работ согласно ст. 746 ГК РФ производится заказчиком в размере, предусмотренном сметой, в сроки и в порядке, которые установлены законом или договором строительного подряда. Сметная (договорная) стоимость выполненных работ, их наименование и объем указываются в актах по формам №КС-2 и КС-3. Поэтому при оплате заказчиком выполненных подрядчиком работ у него должны быть в наличии обе формы – №КС-2 и КС-3.

На практике, чаще всего, сначала производится приемка работ заказчиком, оформляется Акт приемки выполненных работ по форме №КС-2, а затем на основании этого акта подписывается Справка о стоимости выполненных работ и затрат по форме №КС-3, подтверждающая задолженность заказчика за выполненные подрядчиком и принятые объемы работ.

После этого заказчик обязан произвести расчеты с подрядчиком. То есть, расчеты с заказчиком совпадают по времени с приемкой работ и с отражением подрядчиком выручки от реализации в учете.

Однако не всегда наличие справки по форме №КС-3 означает, что состоялась приемка работ заказчиком и что выручка должна быть отражена в учете. Иными словами, составление и подписание сторонами справки по форме №КС-3 не во всех случаях предполагает безусловный расчет заказчика с подрядчиком на ее основании.

Например, если договором не предусмотрен помесячный расчет заказчика с подрядчиком, то подписанная сторонами справка за календарный месяц на выполненный в этом месяце объем работ не является основанием для требования к заказчику оплатить их стоимость. В этом случае ежемесячно подписываемая справка будет просто накопительным документом, который предъявляется к оплате заказчику за расчетный период, определенный в договоре.

Таким образом, заполненные согласно установленному порядку формы №КС-2 и КС-3 будут основанием для отражения в бухгалтерском учете подрядчика доходов от реализации выполненных строительных работ только в том случае, когда в договоре строительного подряда записано, что эти документы подтверждают факт приемки заказчиком объемов выполненных подрядчиком строительно-монтажных работ.

Акты приемки законченного строительством объекта (формы №КС-11 и КС-14) свидетельствуют о том, что выполненные подрядчиком объемы работ по договору окончательно приняты заказчиком. Данные акты предназначены для оформления приемки законченного строительством объекта в целом, а не отдельных его частей или этапов, кроме случаев, когда этапы сами являются отдельными объектами строительства.

Акты по форме №КС-11 и КС-14 применяются как документы приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется этот акт, как правило, в двух экземплярах и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, по одному экземпляру соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

В предусмотренных законодательством случаях, когда в приемке результата работ должны участвовать представители государственных органов или органов местного самоуправления (т. е. должна быть создана приемочная комиссия), вместо формы №КС-11 составляется форма №КС-14, которая предусматривает прием результатов выполненных работ именно приемочной комиссией.

Выручкой от реализации для строительных организаций являются объемы выполненных и принятых заказчиком строительно-монтажных работ. Основанием для отражения в бухгалтерском учете выручки от реализации строительно-монтажных работ являются первичные учетные документы (формы КС-2, КС-3, КС-6а).

Соответственно, если сторонами подписаны указанные документы, бухгалтер должен сделать следующую проводку:

Дт62 - Кт90 – отражена выручка от реализации СМР.

Еще раз обращаем внимание, что акт и справка формы КС-2, КС-3 будут являться основанием для отражения доходов от реализации СМР только тогда, когда в договоре указано, что именно этими документами подтверждается факт приемки заказчиком выполненных работ. Если же акт и справка, согласно договору, носят промежуточный характер, и результаты работ фактически не передаются заказчику, то реализации не возникает.

Аналогичная ситуация и с налоговым учетом. Согласно п. 1 ст. 39 Налогового кодекса РФ реализацией работ или услуг признается передача на возмездной основе результатов выполненных работ одним лицом для другого лица. Таким образом, до того момента, когда результаты работ не будут переданы заказчику (то есть не будет подписан акт сдачи-приемки работ, свидетельствующий о переходе риска гибели (повреждения) объекта к заказчику), реализация работ подрядчика в целях налогообложения не считается состоявшейся. Следовательно, налоговой базы по налогу на прибыль и НДС в этом случае у подрядчика не возникает.

Если условиями договора предусмотрена поэтапная сдача объектов СМР без перехода права собственности на них, то в бухгалтерском учете такая передача не будет рассматриваться реализацией. Планом счетов при определении дохода по мере выполнения отдельных работ по этапам применяется счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам".

Счет 46 "Выполненные этапы по незавершенным работам" целесообразно использовать организациям, выполняющим работы долгосрочного характера – более одного года, которые согласно договорам осуществляют расчеты с заказчиками за отдельные этапы работ, имеющие самостоятельное значение. По окончании работ по объекту или договору в целом происходит закрытие счета 46 и определение финансовых результатов по завершающим этапам работ.

Для целей налогового учета поэтапная сдача объектов строительства будет являться реализацией. Такой вывод можно сделать из ст. 316 НК РФ. в которой указывается следующее. По производствам с длительным (более одного налогового периода) технологическим циклом в случае, если условиями договоров не предусмотрена поэтапная сдача работ, доход от реализации указанных работ распределяется налогоплательщиком самостоятельно с учетом принципа равномерности признания дохода на основании данных учета. При этом принципы и методы, в соответствии с которыми распределяется доход от реализации, должны быть утверждены налогоплательщиком в учетной политике для целей налогообложения.

Игорь Василенко, генеральный директор «Медиа-Консалт», г. Тамбов

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

Образец заполнения общего журнала работ по РД

Калькулятор количества кирпича

Общий журнал работ (его еще называют журнал производства работ) является основным документом подтверждающим выполнение работ, отражает последовательность выполнения отдельных видов работ, в том числе сроки и условия выполнения работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте, а также сведения о строительном контроле и государственном строительном надзоре.
Если объект поднадзорный то в соответствии с ч.5 ст.52 Градостроительного кодекса Российской Федерации, извещение о начале строительства, оформленное в соответствии с требованиями РД-11-04-2006 приложение №2, направляется застройщиком (техническим заказчиком) в орган государственного строительного надзора не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала строительства (реконструкции) объекта капитального строительства.
Общий журнал работ с заполненным титульным листом, прошитый и скрепленный печатью направляется на регистрацию вместе с извещением о начале строительства.

Существует две формы журнала работ:
1. Общий журнал работ по РД 11-05-2007, утвержденному приказом № 7 Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 12 января 2007 г;
2. Общий журнал работ по типовой межотраслевой форме № КС-6, утвержденной постановлением № 71а Госкомстата России от 30 октября 1997.

Форма по РД 11-05-2007 более широко применяется чем КС-6 поэтому описана в статье ниже.

В п. 7 РД 11-05-2007 сказано, что журнал выпускается типографским способом в формате А4. То есть имеется ввиду что журнал должен быть куплен готовым в магазине. Это удобно для строительства крупных объектов и обязательно для объектов поднадзорных инспекции Государственного строительного надзора (ИГСН) или Федеральной службе по экологическому. технологическому и атомному надзору (Ростехнадзор). Если же сам объект небольшой (маленький срок строительства) и регистрация в ИГСН и Ростехназоре не требуется - то по согласованию с Заказчиком журнал можно распечатать на принтере.
В продаже я встречал типографские журналы А4 толщиной примерно 6мм с обложкой из картона и толщиной около 14мм с переплётом и твердыми корочками как у хорошей книги. В начале журнала указано "Приложение №1 к РД-11-05-2007".

Пишем правильно название объекта - с разрешения на строительство, или реконструкцию. Если их нет (например при кап. ремонте) пишем название объекта с договора подряда.
Далее собираем копии приказов о назначении ответственных лиц Застройщика, Заказчика, Генподрядчика, Субподрядчика. Просим каждого из их расписаться в графе "подпись". Параллельно собираем реквизиты всех этих организаций (можно как раз у ответственных лиц спросить).
Типографский у Вас журнал или самодельный его нужно прошить, пронумеровать листы и скрепить печатью Заказчика.
Количество страниц указывается также и в титульном листе. Ставится подпись и печать организации - Заказчика. В моей практике в титульном листе расписывался либо руководитель организации либо его зам. по строительству (по доверенности), а в конце журнала на "прошито, пронумеровано и скреплено печатью" инженер назначенный приказом как представитель Заказчика.
Когда прошиваете журнал - делайте нитку свободно, не в натяжку. Прежде чем завязывать узел откройте его посередине. Нитка не должна мешать открываться.
Теперь журнал готов к регистрации.

1. Нужно всегда знать где, у кого он находится. Увольняющиеся по разным причинам прорабы, мастера, ПТО и д.р. ИТР любят прихватить его с собой. Восстановить его будет сложно. Если видите что на стройке затишье, народ жалуется на задержки зарплаты - вывозите журнал. По возможности всю исполнительную документацию вывозите.
2. Иногда при строительстве пишут в черновике журнала (не зарегистрированном), а в зарегистрированные журналы пишут в конце строительства (или перед проверками надзорных органов). Вообще то это не правильно, но некоторые организации требуют полное отсутствие исправлений в журнале, бывает при ведении 3-го раздела требуют указывать объемы и количество работ как в смете. При длительном строительстве сложно отследить все виды работ чтобы потом сумма объемов совпала со сметной. Иногда при большом количестве субподрядных организаций выясняется, что например электромонтажная организация, работая целый месяц, всё выполнила - о чем в журнале не сказано ни слова. Если всё же ведёте зарегистрированный оставляйте пустую строчку после каждого дня в 3-м разделе (если кому то не понравится пустая строка напишите в ней "уборка мусора" или "погрузочно-разгрузочные работы").
3. Пишите все неучтенные сметной документацией работы которые приходится выполнять. Если договором на СМР предусмотрена оплата дополнительных работ возможно эти записи пригодятся.
4. Согласно п.4 ст.52 Градостроительного Кодекса РФ застройщик (или заказчик) должен обеспечить консервацию объекта капитального строительства при необходимости прекратить работы или их временно приостановить на срок более чем на шесть месяцев.
Последняя дата производства работ в 3-ем разделе сделанная более 6 месяцев назад может послужить "звоночком" инспекции ГСН для принятия к Заказчику мер.

Скачать общий журнал работ по РД-11-05-2007 в Excel

доматут.рф - сайт бесплатных объявлений о недвижимости. Здесь легко найти объявления о продаже квартиры или земельного участка, объявления о покупке или аренде коммерческой недвижимости. Удобный поиск по регионам и городам поможет быстро найти то что вы хотите. На сайте множество объявлений о покупке и продаже домов, коттеджей и дач. доматут.рф поможет вам быстро продать или купить квартиру, комнату или дом. Подайте объявление с фото и о нем узнает множество людей в вашем городе. Желаем Вам выгодных сделок!

© 2016 доматут.рф все права защищены | Написать автору: alexey_baa@mail.ru | О сайте

Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

Главная Документы Журнал учета выполненных работ (форма N КС-6а)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

"Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ" (формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100)

УЧЕТА ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке "Накладные и прочие расходы" отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Открыть полный текст документа

Ведение общего журнала работ - Что такое и что делать? Строительные вопросы - Материалы

Заполнить титул иногда так же проблематично, если нет опыта. Где застройщик по идее нужно писать ОАО АК «Транснефть» или конкретно Районное управление Магистральных Нефтепроводов (РНУ), но лучше уточнить по разрешению на строительство, обычно оно выдается заказчику - ООО «ЦУП ВСТО». Так что, где «Застройщик» и «Заказчик» нужно писать ООО «ЦУП ВСТО».

С лицом, осуществляющим подготовку проектной документации все понятно, туда писать нужно генерального проектировщика (кто на рабочих чертежах везде указан), а в уполномоченных представителях могут и субпроектировщики быть, с кем те заключили договор.

Лицо, осуществляющее строительство – это генподрядчик. Если вы субчик пусть даже официальный, то нихуя не пишите себя там, и печать сзади тоже должен поставить генподрядчик.

Дальше идет «уполномоченные представители строительного контроля от заказчика», которые должны вести раздел 4, вот по идее туда можно и нужно писать технический надзор, хотя написано так не четко, что они всегда пытаются отмазаться.

Здесь возникает проблема отнесения технического надзора к заказчику как к его представителю, тогда везде где написано «представитель заказчика» должен расписываться именно он, ведь для этого заказчик его и нанимает – для контроля качества выполнения работ, чтобы самому не заниматься этой хуйней и подписывать лишь конечные и денежные документы. В то же время представители ТН называют себя независимыми и не хотят расписываться нигде кроме там, где написано ТН… бараны. Какие же они независимые если их ебут и кормят так же как и нас? Сейчас в новом ГК РФ четко прописали чьи они (кстати, это сейчас отображено в терминах и определениях «Исполнительной документации в строительстве» Шинкевича 2008г) и если в формах документов написано по старому, то это же не значит, что форма акта - это закон, просто они боятся ответственности и ссутся подписывать там где никто кроме них не должен не считая подрядчика.

Дальше пишутся «представители строительного контроля», которые заполняют раздел 5 (от генподрядчика или субподрядчика) имеющие соответствующие удостоверения для этого дела. Многие путают строительный контроль с техническим надзором, хоть это две разные вещи. В «других лицах» нужно указывать все официальные субподрядные организации (неофициальные фигурировать не должны и идут обычно под флагом кого-то официального).

По идее в раздел 1 генподрядчиком должны писаться все ИТР всех субчиков, но так как вы ведете его только на себя записывайте туда только своих причем только тех у кого есть соответствующие документы (промбезопасность и др).

В раздел 2 вписывайте только те журналы, что есть по перечню Транснефти, если нужно, потом допишете остальные.

Раздел 3 самый важный и сложный в ОЖР. На процентовку можно выебываться как угодно, вплоть до заполнения листов раздела с последующей ксерокопией для предоставления инспекции, но на сдачу все должно быть заполнено как надо. Согласно не утвержденного СНиП 12-01-2004 по разрешению ГАСН журнал можно вести и в электронном виде, но на такое тогда никто не шел и сейчас мы работаем уже по другому РД. На первом объекте я два раза после того как потеряли журнал ходил на мусорку и находил в грязи все свои черновики пока не завел электронный вариант в екселе.

Что писать. Наиболее туманная и спорная часть всей исполнительной. Согласно п.8.3 РД11-05-2007: «…В указанный раздел включаются данные о выполнении всех работ при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства.

Данные о работах, выполняемых при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объекта капитального строительства, должны содержать сведения о начале и окончании работы и отражать ход ее выполнения. Описание работ должно производиться применительно к конструктивным элементам здания, строения или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций, помещений, где работы выполнялись. Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах выполнения работ, применяемых строительных материалах, изделиях и конструкциях, проведенных испытаниях конструкций, оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, давления, испытания на прочность и герметичность и др.)»
В указаниях по ведению ОЖР старого доброго СНиП 3.01.01-85 (с изм. 1 1987, 2 1995) написано:
«9. Регулярные сведения о производстве работ (с начала и до их завершения), включаемые в табл. 5, являются основной частью жур¬нала.

Эта часть журнала должна содержать сведения о начале и окон¬чании работы и отражать ход ее выполнения.

Описание работ должно производиться по конструктивным эле¬ментам здания или сооружения с указанием осей, рядов, отметок, этажей, ярусов, секций и помещений, где работы выполнялись.
Здесь же должны приводиться краткие сведения о методах про¬изводства работ, применяемых материалах, готовых изделиях и кон¬струкциях, вынужденных простоях строительных машин (с указанием принятых мер), испытаниях оборудования, систем, сетей и устройств (опробование вхолостую или под нагрузкой, подача электроэнергии, испытания на прочность и герметичность и др.), отступлениях от ра¬бочих чертежей (с указанием причин) и их согласовании, изменении расположения охранных, защитных и сигнальных ограждений, пере¬носе транспортных и пожарных проездов, прокладке, перекладке и разборке временных инженерных сетей, наличии и выполнении схем операционного контроля качества, исправлениях или переделках вы¬полненных работ (с указанием виновных), а также о метеорологичес¬ких и других, особых условиях производства работ.»
И там же в графе ОЖР данного раздела было указано: «…Краткое описание и условия производства работ…»

Описание хода производства работ каждый может понимать одинаково, но один хуй напишет по своему, поэтому сколько существует писарей, столько и разных записей будет и все они будут как одинаково неправильны, так и одинаково правильны, потому как правильных записей никто и никогда не видел. Что писать в этом разделе согласно задумки Казачека в справочнике мастера должно содержать наиболее важные моменты строительства, при этом хуй пойми какие важные, а какие нет. Если знать, что наиболее важные, и, следовательно, наиболее описываемые работы, влияющие на безопасную эксплуатацию зданий и сооружений это общестрой (конструкции в виде фундамента, стен с плитами перекрытия, крыши, в общем несущие), ну и в нефтепроводном транспорте – технология (сварка и изоляция), то детально описывать должны именно эти работы. Спецмонтаж хоть и важен, но все равно не так, поэтому у нас хуева туча всяких ведомостей, актов и протоколов каких нет ни в общестрое ни в технологии вместо актов ОСР, промежуточной приемки ответственных конструкций и геодезии. В нашем случае более важно не как делал, а как прошла испытания и пуско-наладку электроустановка с кабельными линиями. На самом деле в этом разделе нужно писать все укрупнено и не должно оно в принципе полностью походить на сметы или дублировать их, потому что самая первая цель общего журнала работ это контроль качества.

Каждая запись должны быть под номером по порядку и с датой. Можно напротив каждого из видов работ писать номер с датой, а можно под одним номером и датой написать все через точку. Если в день делались работы по разным рабочим чертежам, то лучше конечно писать их под разными номерами.
Что должна содержать запись:

1. Когда делалось;
2. Что делалось;
3. Где делалось;
4. Чем делалось;
5. В каких условиях делалось;
6. По какому проекту делалось.

Когда делалось. Записи должны быть ежедневными, т.е. дни календаря пропускать или объединять не положено. При ведении общего журнала на один или несколько только ваших проектов возникает проблема в отображении хода производства работ без перерывов, и если таковые есть, то необходимо это аргументировать. Но целесообразно такое только тогда, когда ведется один общий журнал на подобъект со всеми видами работ включая и вашими. Для технадзора нужно пояснять, если уж такое случилось, что речь идет о полной остановке всех работ на подобъекте, т.е. если кто-то работает, то если б ОЖР был один, то какие-то работы полюбому б велись и была бы запись. Если вы ведете ОЖР для своего подраздела проекта, то ясный перец будут разрывы ввиду не готовности строительной части, недопоставки или др. причин, или просто на другом подобъекте работали. Так или иначе, доебаться могут и вы старайтесь, где только возможно растягивать некоторые виды работ (не все конечно) и, делая записи так называемых подготовительных работ, чтобы сгладить этот косяк. На маленьком проекте можете растянуть все в неделю обычно к концу сдачи, если вы его не процентовали до этого. В любом случае на каждый день у вас должна быть запись – дата – работы или их отсутствие, по каким либо причинам. Очень удобно в таких случаях писать производственную воду без объемов, например: снегоборьба, уход за бетоном, складирование материалов, устранение замечаний ТН (чтобы билось с предписаниями), подготовка к производству, укрупнение конструкций в блоки, парко-хозяйственный день, допуск работников к производству работ, устройство временных переездов и ограждений, перебазировка техники и т.п. Многие проверяющие, ахуевшие читать всю эту херню, соглашаются чтобы оставляли только производственные записи с объемами с разрывами в днях, так что и это можете объяснить.

Что делалось должно очень и очень укрупнено напоминать расценку сметы или пункта ВОРа, но не дублировать ее, так, чтобы было понятно на техническом языке, что делалось без лишнего бреда и отсебятины.

Где делалось. Если работы производились в помещении или в сооружении, пишу номер по экспликации здания, если на улице – у какого здания или сооружения, то пишу, откуда и до куда, если по эстакаде, то пишу номер разреза. Для общестроя актуально писать еще и оси с рядами, потому как кирпич он со всех сторон и снизу доверху, а для кабеля или кабельных конструкций такое не принципиально потому как он ложится только в одном месте там где ему и положено быть согласно схем и абсолютно достаточно будет указать при необходимости помещение.

Чем делалось. Это, смотря как укрупнить и прописывать ли объемы. Можно полностью расписывать марки или ограничиться общими фразами.

Пишете марку того, чем делаете, если это есть в смете, т.е. не нужно писать что вешаете бирки там или др. мелочь что есть в сопутствующих материалах. Все крупное и сложное укрупняйте в блоки – не обязательно писать что монтируете каждую опору КТПБ(М) или ячейку КРУ, почаще смотрите в сметы – там все комплектами, но вы можете немного расписать разделив по группам на м/конструкции (в тн. м. или шт.), оборудование (в шт.), кабель (в м.) и по видам работ – установка в проектное положение, ошиновка и т.п.

Как делалось. Я не пишу очень подробно, достаточно указать как – механизированным способом или вручную. Некоторые вещи просто невозможно выполнить каким-либо другим способом, поэтому это не суть важно. Некоторые хотят потом на процентовку сравнивать по общему журналу как делали с расценками чтобы типа резать или хуй знает еще зачем. Короче это не правильно и дело самой организации занесли они вручную мешки или подняли на подъемнике, заплатить должны как по смете. Согласно МДС 81-36.2004 п.4.2. «4.2. Федеральные единичные расценки корректировке не подлежат, в т.ч. в случаях, когда:

- используются типоразмерные группы машин и механизмов, не предусмотренные ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ;
- применяются иные типы и виды машин и механизмов, по сравнению с машинами и механизмами, предусмотренными в сборниках ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ;
- используются импортные строительные машины, при этом допускается корректировка ФЕР, когда применяемые импортные машины не имеют аналогов отечественного производства, а применение импортных машин предусмотрено проектом;
- предусматривается применение машин, а фактически строительные работы осуществляются вручную, либо с применением средств малой механизации;
- используются иные типы и виды строительных материалов, изделий или конструкций, в том числе импортные, по сравнению с предусмотренными в сборниках ГЭСН, не меняющие принципиально технологические и организационные схемы производства строительно-монтажных работ, не снижающие качественный уровень строительного объекта (за исключением случаев, когда замена материалов на импортные произведена по требованию заказчика)».

Аналогичный текст приведен в п.4.2 Указаний по применению федеральных единичных расценок на монтаж оборудования (ФЕРм-2001) МДС 81-37.2004 и в п.4.2 Указаний по применению федеральных единичных расценок на ремонтно-строительные работы (ФЕРр-2001) – МДС 81-38.2004.
Нужно ли прописывать объемы работ. В общем журнале нигде не написано, что нужно писать объемы и на многих объектах я так и делал (написано же по старой доброй форме «краткая характеристика выполненных работ») Согласно п.5 ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 30 октября 1997 г. N 71а: «(форма N КС-6) Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ…» и никакой речи об указании объемов выполненных работ нет. Так же нет таких указаний в примерах ведения ОЖР в справочнике производителя работ Лыпного, более того, написано, что необходимо описывать «краткие сведения о работах выполняемых субподрядными организациями», т.е. детального описания наших спецмонтажных работ не нужно. Писать нужно все, что производится на объекте (вплоть до переноса забора) и отображать объемы было бы не совсем необходимо. В общем, не должен общий журнал работ детально повторять сметы, и не реально такое. Нужен он как документ по которому в паре с КС-6а нужно проверять объемы и учет выполненных работ, и то в плане наличия или отсутствия записи. Все остальное проверяется на площадке.
Если работаете в Транснефти. На одном из объектов Транснефти один умный технадзор дал мне тупо прочитать их регламент, в котором тупо написано, что объемы должны быть прописаны в общем журнале, в специальных журналах, в актах и на схемах, и хоть самом деле не предназначены эти документы для такого (основной документ это КС-3 и КС-6а), но Транснефти закон не писан, какой то хуй захотел и пиздец, на их объектах требуют прописывать и такое.

Объемы, в конце концов, должны соответствовать сметным, или отражать перерасход, если он произошел (для допов). Одноразовые работы пишите точно, если работу за раз не выполнить – плюс-минус, чтоб в конце сходилось. Обратите особое внимание единицам измерения, они должны соответствовать сметным, или по указанным в журнале можно было с легкостью доказать объемы по сметам. Конечно, указывать работы как в сметных расчетах не возможно, да и не нужно, запись о выполненных объемы берите по материалам, например лотки в штуках а не в тоннах потому как пересчитать наоборот сложновато, а эти записи нужны так же и для подтверждения списываемых материалов. Работы, при которых материалы по спецификации не используются такие как земляные, концевые заделки и подключение жил кабеля пишите как в смете.

Была бы моя воля, я бы из отображения объемов, а разделе 3 оставил только кабель, все остальное либо не столь существенно, либо если указывать точное место расположения работ, итак понятно, сколько чего там должно быть.

Шифр проекта. Под каждой записью раздела 3 ОЖР должны быть шифр проекта, по которому она велась. Это такое правило заполнения и ТН и проверяющие ИД могут заебать по этому поводу. По идее такое нужно, когда общий журнал работ ведется по более чем одному проекту, оно и понятно – что бы не запутаться, и если я делаю под каждый проект свой общий журнал, то эта подпись нахер не нужна, хотя некоторые требуют чтобы еще был и номер страницы после шифра чертежа. Такое нужно если под одним шифром чертежа идет несколько разных видов работ, например в сетях ЭК есть и молниезащита с заземлением и освещение и сети электроснабжение, тогда да, придется писать страницу. Если вы объединили несколько проектов одним общим журналом, то пишите после каждой записи шифр проекта в обязательном порядке. Еще нужно обязательно писать по какому изму делалось для того, чтобы при выходе нового чертежа проследить дату его передачи подрядчику и выполнились ли работы, которые возможно нужно переделывать. Очень бывает важным моментом для нас и если все сделать правильно, то можно срубить с заказчика денежку за переделку, а для этого нужно вести учет рабочих чертежей и вовремя делать записи в ОЖР. Шифр нужен, прежде всего, для проверки, по нему видно какие чертежи смотреть, какую смету взять и т.п.

В каких условиях делалось. Самые первые условия – это погодные. По идее положено писать температуру три раза в день – в 8, в 13 и в 17 часов, ну и плюс, если были осадки или ветер. Нужно оно для отслеживания соответствия технологии производства работ и при существенной разнице – принятых мерах (подогрев, уход за бетоном, шалаши, тепляки, водоотводы и т.п.). Опять же, если работы ведутся в помещении, это сразу отпадает (разве если зимой там совсем не топится). Погоду если пишете, то не под каждым шифром проекта, а в конце всех записей за день.

Примеры записей. Если писать, как требуется, то никаких журналов не хватит все это расписать, а потом кто еще это будет читать. Так что не стоит сходить с ума и писать основное, что точно необходимо.

«Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 -1500м по эстакаде в коробе от соор. 214 до соор. 003 (или разрезы 5-5;6-6;7-7;10-10) по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.000-А3 изм.1».
Чтобы не было путаницы с подсчетом объемов (хотя по ВОРам по идее так и нужно расписывать), заведение кабеля в здания или сооружения в трубах или по конструкциям отдельно я не расписываю или расписываю без объемов:

«Прокладка кабеля КВКБШвнг 14х1,5 по конструкциям от стойки эстакады 220 до соор. 362 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ 000-А1 изм.1» или
«Затягивание кабеля КВКБШвнг 14х1,5 в трубы от стоек эстакады 116, 118, 120, 122, в соор. 003 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.003-А изм.1».

Конструкции обычно объединяю под одной записью:
«Монтаж конструкций под установку оборудования, профиль К241 -3шт, сталь угловая 50х50х5 -2м, стойка К314 -1шт опора эстакады 116 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ. 000-А2 изм.1».

Прокладку кабеля в траншее расписываю полностью:
«Разработка грунта траншеи экскаватором под прокладку кабеля от опоры эстакады 118 до соор. 004 -2м3, устройство постели очищенным грунтом -5м.п. прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в защитной трубе Ду40 -8м, присыпка кабеля очищенным грунтом -5.м.п. первым слоем грунта вручную -0,5м3, обратная засыпка траншеи ковшом -1,5м3 по проекту № Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ 000-ЭК изм.1».

Если писать укрупнено, то выбирать какие объемы писать нужно по основным работам и материалам ну или немного менять единицы измерения чтобы выглядело по дедовски:
«Прокладка кабеля ВБбШв 4х2,5 в траншее -5м от опоры эстакады 118 до соор. 004 по проекту №Х.Х.ХХХ.ХХХ/ГТП-ХХХ.ХХ.000-ЭК изм.1».

Или вообще лучше не показывать объемы, если не Транснефть заказчик и такое допускают, тогда нужно прописывать точно, где производились работы.

Не пишите сюда: осуществление входного контроля поступающих на объект изделий, материалов, оборудования и кабеля, тут отражаются только выполненные работы, а входной контроль является контролем качества выполненных работ. Выполнение работ и контроль их качества это две принципиально разные вещи для одного есть раздел 3, в котором прописываются выполняемые работы, а так же раздел 5 того же общего журнала работ в котором прописываются результаты производственного контроля в который входит и наш входной контроль. Не пишите то, что может переделываться с оформлением другой кучи документов, если это документально не будет отражаться в исполнительной (сдаваемой).

Кто должен подписывать. Подписывать по идее должен тот, кто делает запись, а это ответственное уполномоченное лицо. На объекте таким может быть только прораб, старший прораб (начальник участка) или руководитель проекта как их сейчас модно стало называть. Так как у них нет ни времени, ни сил делать записи, то это за них делает кто-то другой, но подписываться должны полюбому они. Мастеров лучше не писать, как и во всех остальных документах исполниловки, от них останется отчеты, да и корочки по ПБ не всегда они имеют, поэтому отвечать за то, что делают такие, должны те, кто выше и имеют такие корочки.

Зачем он вообще был нужен изначально. С дилетантскими хотелками прописывания в журнале каждой вшивой розетки все забыли, зачем вообще нужен этот раздел. Это такая же хуйня как если бы капитану начали платить за каждый поворот руля, после чего он также бы начал наебывать и писать всякую хуйню в свой вахтенный журнал, кроме того что в действительности нужно. У Лыпного в справочнике написано: «Общий журнал работ – это первичный производственный документ, в котором должна отражаться жизнь стройки от начала работ до сдачи объекта, фактический ход выполнения работ, сроки их проведения и качество». Бля, лучше и не скажешь. А проверяющий сейчас не сможет отыскать жизнь стройки между кучей по большому счету не нужного барахла из цифр, которые нужны лишь для того, чтобы прикрыть себе ими жопу на процентовку, и часто надежды на одну бумажку мало и подкладывают еще парочку в виде актов со схемами чтобы не прорвало.
Переписывание журналов. Показатель ахуетительности ведения ОЖР – это когда он не переписывается и в итоге удовлетворяет всем требованиям. Если писать все на отъебись, то тот, кто думает такое сдать, жестоко ошибается. Многие даже считают, что сдать тот журнал, что велся с начала строительства это глупость, хотя по идее так оно и должно быть. В принципе, когда начали регить журналы в ГАСН, ситуация немного изменилась и приходится более кропотливо делать записи предварительно все пересчитав по нескольку раз чтобы не запороть его. Но за всем не уследишь и очень часто на сдачу проверяющие имеют претензии к записям и их оформлению. В итоге, конечно, могут потребовать, чтобы переписали как то иначе журнал, но обычно таким не занимаются и принимают то, что имеют – поздно дохлой кобыле хуй дрочить. Хоть технадзора и нельзя подставлять, таким образом, не все же - где он был тогда при этом?

В раздел 4 вписывайте замечания по предписаниям ТН, АН. Любой контролирующий орган может в нем написать что-нибудь. Если вам выдано замечание, то в разделе 3 опишите его устранение (лишние записи не помешают). Могут доебать на сдачу, если записей вообще не будет. Пишите туда сами, или просите технического и авторского надзора, чтоб сделали запись «Замечаний нет» если их нет или пустяковые замечания подскажите чтоб сразу их устранить. Согласно справочника производителя работ Лыпного периодичность записей в подобном разделе ОЖР должна быть не реже одного раза в месяц.
Раздел 5 самый мутный, так как большинство народу мало шарит в производственном контроле качества, всех устраивают общие фразы того же что пишется в разделе 3. Ведется ответственным лицом по производственному контролю качества (по идее у вас в разрешиловке на него должен быть приказ и соответствующие документы) со стороны подрядчика или генподрядчика. Этот контроль должен осуществляться по схемам операционного контроля в ППР (измерения, испытания, визуального осмотра, соответствие проекту, геодезическая съемка и т.п. а так же методы и объем контроля), но там столько мудистики, что лучше все сократить и намного. Не пишите все что есть в разделе 3, если нет нормальных операционных карт, то укрупняйте по видам работ перед производством последующих и по месяцам примерно таким образом:

- кабельные конструкции по участкам (перед тем как на данном участке будет ложиться кабель) или если не ложится – в конце месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);
- скрытые работы при начале производства последующих (можно смотреть по датам на актах) операционный сплошной визуальный контроль;
- оборудование – в конце месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);
- сварка трубопровода (операционный, сплошной визуальный и инструментальный контроль);
- кабель открыто – по потокам (от сооружения до сооружения) к концу месяца (приемочный сплошной визуальный контроль);
- кабельные муфты открыто, концевые заделки и подключение кабеля – к концу стройки (приемочный сплошной визуальный контроль).

Делайте его, как и раздел 3 – сначала в электронке, потом на чистовик.
Пишите сюда и входной контроль, если нет специального журнала для этого дела.
Раздел 6 очень спорный. Некоторые требуют, чтобы в нем было абсолютно все, так как там написано «Перечень исполнительной документации при строительстве…» когда раньше было просто «Перечень актов промежуточной приемки ответственных конструкций и освидетельствования скрытых работ». В этом разделе я стараюсь регистрировать только приемо-сдаточную документацию, а текущую такую как всевозможные разрешения и промежуточные акты передачи от подрядчика – подрядчику не вписываю. Акты о результатах проверки изделий не вписываю, потому как этот акт изначально не нужен в ИД и по новым РД он вообще не предусмотрен, ну а раз его просто требуют без какого либо основания, то этож не значит что я должен херить журнал пихая их в раздел 6 дублируя с журналом ВК, путать нумерацию и мешать их с нужными актами ОСР. Заполняете раздел, когда полностью уверены, что все работы оформлены необходимыми актами и больше их не должно быть, чтобы не портить общий журнал работ. Разложите их в календарном порядке и пронумеруйте сквозной нумерацией карандашом (или стирающейся ручкой), заполните раздел 6 в электронке или сразу на бумаге. Нумерация должна быть сквозной (в не зависимости, какой документ нумеруется), это значит, номер по порядку в разделе 6 должен стоять на акте, прописанном в нем. Некоторые умники вписывают просто номер по порядку, а рядом пишут еще один присвоенный каждому акту каким-то скрытым целесообразным способом. Конечно, раньше когда туда вписывались акты скрытых работ и промежуточной приемки ответственных конструкций, все было понятно. Сейчас же каждый технадзор разумеет по своему что значит «исполнительная документация» и из чего она состоит, а заказчик вообще всегда считает, что чем ее больше не нужных документов, тем лучше, считая при этом что он прав.

В принципе этот раздел является регистрацией и нужен для сопоставления с подписанными документами, чтобы не прилепили лишнего задним числом или чтобы можно было по записи в журнале восстановить утерянный документ или подтвердить на худой конец, что такой был.
Всегда когда несу ченить подписывать технадзору тот требует чтобы на документе стоял этот регистрационный номер потому как он его где-то вписывает у себя в журнале или разрешении. Но нахуя же мне регистрировать не подписанный никем документ? Уверенности в том, что он подпишется на сто процентов, никогда нет, а этих актов в один день одним за другим идут иногда десятки. Напишу номер на акте и не подпишу его сегодня, а завтра будут другие скрытые работы, которые подпишу под следующим номером и все похерится. Так и отмазываюсь что номера нет на документе потому как это еще не документ потому как никем не подписан, а когда подпишу – зарегю и дам тебе номер (если к тому времени он тебе нужен еще будет), ну а если вообще упертый баран…то есть и другие методы.

Если разработчики РД11-02-2006 понимали под исполнительной только те акты что указали в этом РД, то по идее только их и нужно туда писать.
Раздел 7 заполняют только представители ГСН, это те, кто регистрировал вам журналы. Делается согласно rd11-04-2006. Обычно ГАСН проверяют журналы у генподрядчика, и к нам у них руки не доходят. Выписывают обычно предписания и акты проверок, в которых надо искать свое и если есть вписывать в свой соответствующий журнал или просить чтобы это сделали они потому как там еще должна быть их подпись.

Если ОЖР кончился, а работы по данному проекту продолжаются, возьмите новый и поставьте ему №2, титул может измениться если поменялись ответственные лица – кто то приехал новый, а кто то уехал или уволился (если на данный момент такого человека уже нет – ничего страшного). В разделе 3 нумерацию продолжаете с предыдущего журнала точно так же как и раздела 6 нумерацию актов продолжаете сквозняком. Если журналов больше одного, то стараюсь, чтобы все разделы совпадали по хронологии, т.е. если кончился раздел 3 одной датой, то остальные разделы так же не пишу и продолжаю в следующем журнале.

Нужно вести общий кабельный журнал для себя. Он ведется не в той форме, что могут потребовать к сдаче по электромонтажным работам, а намного сложнее. Не ленитесь заполнять его и требуйте от мастеров его вести, на большом объекте это просто необходимо. Для этого, перед началом прокладки кабеля вы должны сделать довольно большой объем работы – выписать в одну таблицу со всех имеющихся у вас проектов все линии кабеля желательно по однолинейным схемам, схемам подключений и функциональным схемам (по кабельно-трубным журналам бывают ошибки). Когда эта таблица готова вы можете самое главное очень быстро по фильтру посмотреть сколько реально проектного кабеля вам прокладывать, по каким проектам, можете сравнить с поставкой заказчика (проставив так называемые PIDы напротив каждой линии) и подрядчика проверив нет ли излишков или не проебали ли в приложении 10 какой-нибудь кабель. По этой таблице вы можете достоверно получить кабель (сверить), согласовать его сразу, если он не бьется с 10м приложением, отчитаться перед заказчиком, посчитать свои объемы на процентовку или остатки на сдачу и многое другое.