Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно

Вопрос: Как заполнять форму № КС-3, если работы выполняются поэтапно? Учитывать НДС или нет при заполнении граф 4 и 5 этой формы?

Ответ: В данном случае форма № КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат" будет заполняться на каждый этап работ. Ведь она заполняется на основании формы № КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", который составляется для сдачи заказчику выполненных строительно-монтажных работ. А этот акт, в свою очередь, составляется с периодичностью, предусмотренной договором на ведение строительных работ отдельно по каждому этапу, объекту или пусковому комплексу.

При этом в графе 4 формы № КС-3 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период, без учета НДС.

В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период, также без учета НДС.

В графе 6 выделяются данные за отчетный период, опять же без НДС.

По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС. А сумма НДС указывается отдельной строкой.

Учитывая, что форма № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде работы, по графе "Итого" показывается итоговая сумма работ и затрат в отчетном периоде.

Генеральный директор ООО "Профессионал Аудит Центр"

Источник: "Главбух". Приложение "Учет в строительстве", 2005, № 4

Инструкция по заполнению первичных учетных документов

Главная страница / Форум и чат сайта Во избежание конфликтных ситуаций между заказчиком и подрядчиком применение порядок приемки-сдачи работ следует обговорить в договоре, опираясь на ниже рекомендации с учетом конкретных условий производства работ.

1. Порядок заполнения утвержденной формы акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) при определении стоимости работ исходя из фиксированной договорной цены.
   
2. Порядок заполнения утвержденной формы акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2) при определении стоимости работ исходя из локального сметного расчета
   
3. Порядок заполнения утвержденной формы справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
   

Дата составления - Указывается дата составления акта, дата составления акта соответствует конечной дате отчетного периода.
Отчетный период с - Указывается дата, с которой фактически начаты работы. Дата начала отчетного периода не должна быть позже даты составления акта. Дата начала работ может соответствовать согласно договора или дополнительного соглашения к основному договору - дате подписания договора или дате оплаты аванса.
Отчетный период по - Указывается дата фактического окончания работ. Дата окончания отчетного периода должна соответствовать дате составления акта. Дата окончания работ может соответствовать срокам по договору или дополнительному соглашению к основному договору.

Дата окончания работ может не совпадать с последним днем месяца, так как работа может быть закончена и раньше.

Пример:
Дата составления -------- 30.06.2014г.
Отчетный период с -------- 01.06.2014г.
Отчетный период по ------- 30.06.2014г.

Порядок приемки-сдачи работ

При завершении работ по настоящему Соглашению Генподрядчик в течение 5 (пяти) рабочих дней предоставляет Заказчику следующие документы:

• Акт о приемке выполненных работ по унифицированной форме КС-2 в разрезе инвентарных объектов;
  
• Справку о стоимости выполненных работ по форме КС-З;
  
• Акт передачи результатов выполненных работ по завершенным работам;
  
• Счёт-факгуру;
  
• Акт сверки взаимных расчетов.
  

Приемка выполненных работ производится после полного завершения всех работ по настоящему Соглашению.
или
Ежемесячно не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, Генподрядчик обязан предоставить промежуточный Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-З и т.д.

Желательно закрывать по отчетным месяцам захватывая весь месяц (например: 01.05.2014 - 31.05.2014; 01.06.2014 - 30.06.2014)

Но у нас в КС-2 и КС-3 использовано выражение "Отчетный период". а не отчетный Месяц.

Желательно приемка-сдачи выполненых работ (КС-2, КС-3) предъявлять ежемесячно для формирования ФОТ.

Фонд оплаты труда - суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам.

Знания могут придать человеку вес, но только воспитанность может придать ему блеск

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2)

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров . Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика).

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

Знания могут придать человеку вес, но только воспитанность может придать ему блеск

Добавлено: Инструкция по заполнению первичных учетных документов. Инструкция по заполнению КС-2 и КС-3 08.08.16 10:05:04

sevak

Если договором предусмотрена приемка выполненных работ производится после полного завершения всех работ.
Пример: Договор № 1 от 19.07.2016г.

• Дата составления -------- 30.07.2016г. дата фактического окончания работ и предоставления документов или дата предоставления документов (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  
• Отчетный период с -------- 19.07.2016г. Указывается дата, с которой фактически начаты работы, но не ранее дата договора
  
• Отчетный период по ------- 30.07.2019г. дата фактического окончания работ и предоставления документов или дата предоставления документов (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  

Если договором предусмотрена поэтапная сдача работ. то КС-2 составляются по окончании выполнения каждого этапа как на предыдущем примере (после полного завершения этапа ).
Пример: Договор № 1 от 19.07.2016г.

• Дата составления -------- 30.07.2016г. дата фактического окончания работ и предоставления документов или дата предоставления документов (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  
• Отчетный период с -------- 19.07.2016г. Указывается дата, с которой фактически начаты работы, но не ранее дата договора
  
• Отчетный период по ------- 30.07.2019г. дата фактического окончания работ и предоставления документов или дата предоставления документов (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  

Если договором предусмотрена Ежемесячная сдача работ не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным, подрядчик обязан предоставить промежуточный Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 и Справку о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-З.
Пример: Договор № 1 от 19.07.2016г.

• Дата составления -------- 30.07.2016г. дата предоставления документов, конец месяца (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  
• Отчетный период с -------- 19.07.2016г. дата начала месяца, но не ранее дата договора
  
• Отчетный период по ------- 30.07.2019г. дата предоставления документов, конец месяца (сроки предоставления документов по договору или дополнительному соглашению к основному договору)
  

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ от 6 июля 1999 г. N 43н ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ "БУХГАЛТЕРСКАЯ ОТЧЕТНОСТЬ ОРГАНИЗАЦИИ" (ПБУ 4/99)
XI. Промежуточная бухгалтерская отчетность
48. Организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
49. Промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках, если иное не установлено законодательством Российской Федерации или учредителями (участниками) организации.
50. Общие требования к промежуточной бухгалтерской отчетности, содержание ее составляющих, правила оценки статей определяются в соответствии с настоящим Положением.
51. Организация должна сформировать промежуточную бухгалтерскую отчетность не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Таким образом, отчетным периодом с точки зрения отражения хозяйственных операций в бухгалтерском учете является месяц.
В связи с чем логично сделать вывод, что данные документы должны составляться и передаваться заказчику ежемесячно.

Знания могут придать человеку вес, но только воспитанность может придать ему блеск

Добавлено: Инструкция по заполнению первичных учетных документов. Инструкция по заполнению КС-2 и КС-3 08.08.16 10:10:12

sevak

Налоговый период — период времени применительно к отдельным налогам, по окончании которого определяется налоговая база и исчисляется сумма налога, подлежащая уплате. Является одним из обязательных элементов налога. Налоговый период может составлять календарный месяц, квартал, календарный год или иной период времени. Налоговый период может состоять из одного или нескольких отчётных периодов, по окончании которых уплачиваются авансовые платежи.

Отчётный период — промежуток времени, определяемый нормативными документами по бухгалтерскому учёту, который включает происходившие на его протяжении или относящиеся к нему факты хозяйственной деятельности, отражаемые экономическим субъектом в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности.

НК РФ Статья 285. Налоговый период. Отчетный период
1. Налоговым периодом по налогу признается календарный год.
2. Отчетными периодами по налогу признаются первый квартал, полугодие и девять месяцев календарного года.
Отчетными периодами для налогоплательщиков, исчисляющих ежемесячные авансовые платежи исходя из фактически полученной прибыли, признаются месяц, два месяца, три месяца и так далее до окончания календарного года.

Знания могут придать человеку вес, но только воспитанность может придать ему блеск

Всего тем: 265
Всего сообщений: 731
Всего зарегистрированных пользователей: 709
Последний зарегистрированный пользователь: yana naumenko

Часто посещаемые разделы форума:

Чат для общения с посетителями сайта

Средство мгновенного обмена сообщениями в режиме реального времени

В отдельном окне [Полноэкранная – во вес окно]

Пример заполнения кс2 и кс3 образец

Программа КС-МастерПрограмма Строймастер

ФОРМА КС-2 Акт приемки выполненных работ

В титульной части формы КС-2 указываются реквизиты: наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Далее указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.

Структура табличной части КС-2

Порядковый номер

Номер позиции по смете

Наименование работ

Номер единичной расценки

Единица измерения

Количество выполненных работ (с отражением итоговых данных)

Цена за единицу

Стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных)

На основании акта (форма КС-2) составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат ( форма КС-3 ). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как единое целое: друг без друга формы силы не имеют.

ФОРМА КС-3 Справка о стоимости выполненных работ

Титульная часть аналогична акту по форме КС-2 .

Структура табличной части формы КС-3

Колонка 1: порядковый номер

Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат

Колонка 3: код

Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ

Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года

Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период

Стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС).

Затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.

Как заполнить справку о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3?

Отчитываясь о проделанных строительно-монтажных работах, подрядчик предоставляет акт выполненных работ КС-2 и к нему прикладывает справку о стоимости выполненных работ форма КС-3. На основании справки заказчик может оценить затраты и произвести оплату подрядчику. Скачать бланк справки КС-3, а также образец ее заполнения можно в конце статьи.

Бланк справки о стоимости выполненных строительно-монтажных работ КС-3 заполняется за отчетный период и содержит данные о стоимости произведенных строительных или монтажных работ. Стоимость указывается на основании расценок, оговоренных сторонами в сметной документации. Кроме того, в форму КС-3 включаются все понесенные расходы в связи с выполнением обозначенных в акте КС-2 действий. Скачать бланк и образец заполнения акта КС-2.

Образец заполнения формы КС-3

Бланк справки по своему содержанию похож на форму КС-2. Надо отметить, что все суммы в бланке КС-3 отражаются с учетом НДС, в отличие от сумм, указанных в акте КС-2.

Титульная часть справки о стоимости заполняется по аналогии с формой КС-2.

В таблице бланка КС-3 прописывается перечень работ и соответствующие затраты, понесенные в связи с выполнением этих работ. Сведения о стоимости вносятся в графы 4-6.

4 - стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала выполнения строительно-монтажных работ.

5 - стоимость работ с начала года.

6 - стоимость работ за отчетный период.

Так же, как и акт выполненных работ, справка о стоимости КС-3 заполняется в двух экземплярах: для заказчика и подрядчика. Если проект инвестирует стороннее лицо, то один экземпляра справки может быть направлен ему.

Если в процессе выполнения строительно-монтажных работ выполнялись какие-либо скрытые работы, то необходимо составить акт скрытых работ .

Скачать бланк форма КС-3 - ссылка.

Скачать образец справки о стоимости форма КС-3 - ссылка.

Справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма № КС-3

Класс365 - быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

Форма КС-3 представляет собой справку о стоимости произведенных работ, которая используется для расчетов с заказчиком. Данный документ составляется в необходимом количестве экземпляров для учета работ и услуг. Один из них предназначается для подрядчика, а второй - для заказчика работ. Если инвестор или финансирующая работы банковская организация требуют форму КС-3 для финансовой отчетности - дополнительные экземпляры составляются и для этих организаций.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Посмотреть как работает Класс365

Вход в демо-версию

Как правильно заполнить форму КС-3

Выполненные работы и затраты в форме КС-3 прописываются на основании договорной стоимости. Данный документ оформляется на выполненные монтажные или строительные работы за подотчетный период. В итоговую стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость непосредственно строительно-монтажных работ согласно утвержденной смете, а также иные затраты, которые не могут быть отнесены к единичным расценкам на строительные работы.

К данным затратам относятся: рост заработной платы, повышение стоимости строительных/отделочных материалов, затраты на выплату премиальных и надбавок и тому подобные выплаты.

В графу №4 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с момента начала выполнения работ. Сюда же входит и отчетный период.

В графу №5 вписывается стоимость работ и затрат с указанием нарастающего итога с начала календарного года. Сюда же входит и отчетный период.

В графу №6 вписываются данные за отчетный период.

Все данные приводятся в среднем по всей стройке. При этом выделяются данные по каждому входящему в состав стройки объекту, этапу либо очереди, к монтажу которого приступили в подотчетном периоде. В графу №2 вписываются данные об оборудовании, а в графы №4-№6 - данные об уже выполненных монтажных работах.

В строке Итого прописывается итоговая сумма работ и затрат, но без учета НДС. Сумма НДС указывается отдельной строкой. В строке Всего прописывается стоимость затрат и работ, но уже с учетом суммы НДС.

При заполнении вышеуказанных строк необходимо быть предельно внимательным, так как именно на этом этапе допускают больше всего ошибок.

Следует отметить, что форма КС-3 является документом строгой отчетности. Именно по этой причине за предоставление некорректных данных предусматривается наказание для бухгалтера и руководителя организации. На документе проставляются печати организации и подписи бухгалтера и руководителя предприятия.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Справка о стоимости выполненных работ и затрат КС-3

Справка о стоимости выполненных работ и затрат форма КС-3 заполняется подрядчиком для того, чтобы отчитаться перед заказчиком за проделанные в отчетном периоде строительные, монтажные или ремонтные работы. Оформляется форма КС-3 подрядчиком или субподрядчиком и передается генподрядчику и заказчику.

В статье предлагаем скачать бланк формы КС-3. Также предлагаем вам инструкцию по заполнению данного документа, в конце статьи можно скачать заполненный образец справки КС-3.

С помощью формы КС-3 подрядчик отчитывается перед заказчиком о проделанных строительно-монтажных работах, а также работ, связанных с капитальным ремонтом. Как правило, составляется экземпляр справки для заказчика и для подрядчика. Если финансирует работы сторонняя организация, то по требованию может быть заполнен экземпляр и для инвестора. На заполненном бланке справки КС-3 ставятся подписи и печати заказчика и подрядчика, подпись инвестора не требуется.

Если работы выполняются субподрядчиком, то с помощью формы КС-3 он отчитывается перед генподрядчиком, а генподрядчик, в свою очередь, отчитывается перед заказчиком.

Справка о стоимости работ и затрат КС-3 прикладывается к акту о приемке выполненных работ, составленном по форме КС-2. Скачать образец формы КС-2 можно здесь .

Все строительные, монтажные и ремонтные работы зданий и сооружений выполняются подрядчиком на основании заранее составленной сметной документации. Все стоимостные показатели, вносимые в справку КС-2, включают в себя как непосредственно стоимость выполненных в отчетном периоде работ согласно смете, так и другие затраты, связанные с выполненными работами, но не учтенные в сметной документации и не включенные в единичные расценки на строительно-монтажные работы. К этим затратам можно отнести повышение зарплаты персоналу, надбавки к зарплате персоналу за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним, увеличение стоимости исходных материалов, затраты на ремонт и эксплуатацию оборудования, занятого в строительных и монтажных работах и т.д.

Образец заполнения формы КС-3

В шапке бланка указываются наименование и контактные данные заказчика и подрядчика, а также при необходимости и инвестора. Также обязательно прописывается номер и дата договора подряда, на основании которого выполняются работы подрядчиком.

Бланку справки о стоимости работ и затрат присваивается номер и ставится дата заполнения, указывается период, за который отчитывается подрядчик.

В таблице приводится перечень выполненных за указанный период работ, а также затрат за этой период.

Для каждого вида работ и затрат нужно указать три суммы:

Графа 4 – стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала проведения строительных, монтажных или ремонтных работ (отчетный период сюда также включается)

Графа 5 – стоимость, рассчитанная нарастающим итогом с начала года.

Графа 6 – стоимость выполненных работ или стоимость затрат за отчетный период.

При необходимости и по требованию заказчика или инвестора могут быть указаны данные по каждому объекту, входящему в состав стройки, а также по каждому виду оборудования.

По результатам заполненной таблицы считается итоговая затраченная подрядчиком сумма за отчетный период без НДС, отдельно выделяется сумма налога и итоговая сумма работ и затрат с НДС.

Приемка скрытых работ осуществляется на основании акта скрытых работ, образец которого можно скачать здесь .

Скачать образец справки о стоимости работ и затрат КС-3 можно здесь.

Электронная библиотека сметчика

Федеральная служба государственной статистики
Письмо
N 01-02-9/381 31.05.2005

О ПОРЯДКЕ ПРИМЕНЕНИЯ И ЗАПОЛНЕНИЯ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
N КС-2, КС-3 И КС-11

Вопрос. Организация занимается строительством. Просим дать разъяснения по следующим вопросам:
1. Порядок заполнения унифицированных форм N КС-2 и КС-3, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, в случаях, когда стоимость работ, выполняемых подрядчиком, определена в твердых договорных ценах и расчет производится в пределах договорной цены.
2. Письмо Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13 "О временном положении по приемке законченных строительством объектов". Документ утратил силу. Каков в связи с этим порядок заполнения формы N КС-11?
3. Допускается ли заполнение форм N КС-2, КС-3, КС-11 в условных денежных единицах?

Ответ. Федеральная служба государственной статистики разъясняет.
1. Порядок применения унифицированных форм первичной учетной документации N КС-2 и КС-3. В соответствии с указаниями по применению и заполнению унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ форма N КС-2 "Акт о приемке выполненных работ", утвержденная Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100, применяется для приемки заказчиком выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Для расчетов с заказчиком за выполненные работы применяется унифицированная форма N КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат", утвержденная вышеуказанным Постановлением.
Применение вышеуказанных унифицированных форм юридическими лицами всех форм собственности, осуществляющими деятельность в отраслях экономики, является обязательным.
Если по договору подряда стоимость поручаемых подрядчику строительных или ремонтных работ определяется согласованной в договоре фиксированной ценой и расчеты за выполненные работы и затраты производятся в пределах указанной твердой договорной цены, реквизиты, относящиеся к единичным расценкам, в форме N КС-2 не заполняются (гр. 4 "Номер единичной расценки" и гр. 7 "Выполнено работ; цена за единицу, руб."), в них проставляется прочерк.
При этом все остальные графы, в том числе графа 3 "Наименование работ", графа 5 "Единица измерения" (наименование измерителя, например, кв. м, куб. м, т, шт. и т.п.), графа 6 "Выполнено работ; количество" (в соответствующих единицах измерения физического объема выполненных работ) и графа 8 "Выполнено работ; стоимость, руб." заполняются в установленном порядке. Одновременно сообщаем, что заполнение показателя количества в графе 6 в процентах не допускается.
2. Порядок применения унифицированной формы первичной учетной документации N КС-11.
Постановлением Госкомстата России от 11.11.99 N 100 в составе альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве утверждены две формы актов приемки объектов в эксплуатацию: "Акт приемки законченного строительством объекта" (форма N КС-11) и "Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией" (форма N КС-14). Форма N КС-11 была разработана во исполнение Временного положения по приемке законченных строительством объектов, введенного письмом Госстроя России от 09.07.93 N БЕ-19-11/13, которое предусматривало приемку объектов на основании предоставления перечня специальной документации.
В связи с обновлением законодательства, действующего в данной области правоотношений, Временное положение отменено (письмо Госстроя России от 31.10.2001 N СК-5969/9). Порядок применения действующих нормативных документов по приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов изложен в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9. При этом унифицированная форма N КС-11 Госкомстатом России не отменялась.
Учитывая вышеизложенное, рекомендуем при заполнении формы после слов "руководствуясь Временным положением по приемке законченных строительством объектов" дописать "(отменено)" и дополнить реквизит ссылкой на действующие нормативные документы (территориальные строительные нормы, СНиП 10-01-94, 3.01.04-87 и пр. приведенные в письме Госстроя России от 05.11.2001 N ЛБ-6062/9), на основании которых, согласно установленному порядку, производится приемка объекта в эксплуатацию.
3. Заполнение унифицированных форм первичной учетной документации в условных денежных единицах.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.07.97 N 835 "О первичных учетных документах" разработка и утверждение унифицированных форм первичной учетной документации возложены на Госкомстат России в целях реализации требований Федерального закона от 21.11.98 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете". Согласно Закону (п. 1 ст. 8) "бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте Российской Федерации - в рублях", соответственно в унифицированных формах денежный измеритель (цена, стоимость и пр.) предусмотрен в рублях. Применение в утвержденных Госкомстатом России унифицированных формах первичной учетной документации условных денежных единиц является неправомерным.

Начальник Управления организации статистического наблюдения и контроля Федеральной службы
В.А.Струков

Как правильно составить формы КС-2, КС-3?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Здравствуйте. Хочу спросить более опытных коллег: К основному договору подряда, приложили допсоглашение. Теперь мне непонятно, как КС-3 верно заполнить за этот период. Работы в этот период, велись только согласно дополнительного соглашения. Тут отдельная «каэска» нужна или же такая, которая включила бы нарастающие с момента начала работ по основному договору? Я поняла, как заполнить КС-2. КС-3 – это уже другое дело. Здесь проблемы. Помогите, пожалуйста.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

В Вашей ситуации, следует заполнить отдельную КС-3. Конечно, чтобы дать точный ответ на Ваш вопрос, следует для начала, на совесть изучить само дополнительное соглашение. Тогда уже можно было-бы сделать вывод, каким именно должно быть закрытие. Но в любом случае, правильность заполнения КС-2 и КС-3 требует, чтобы последняя включала все нарастающие с того момента как начались работы по основному договору, ибо дополнительное соглашение не является новым договором. Это всего лишь изменение, правка особо выбранных пунктов существующего основного договора.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Выскажу своё мнение. Усвойте, что дополнительное соглашение к основному договору, подразумевает, что цена указанных в основном договоре работ, изменена. Заполнение КС-2, КС-3, не требует в таком случае, обязательного указания, поскольку дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть основного договора. С другой стороны, если дополнительное соглашение подразумевает какие-либо работы, которых не было в основном договоре или, если имеют место быть заказы, в контексте рамочного договора, то они указываются в «каэске», поскольку оформление КС2, КС-3, жёстко привязаны к объекту и стройке.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Спасибо. А как быть в тех случаях, когда в договоре имеется сразу несколько смет? Сколько должно быть «каэсок»: несколько или по одной, общей? Или же несколько КС-2 и одна КС-3 (или наоборот)? Подскажите: как в таком случае, правильно заполнить КС-2, КС-3?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Да, периодически всплывает такой вопрос, как несколько смет на один договор. Приходят новые поколения сметчиков и снова задают старые вопросы. Отвечаю: обычно для каждой сметы в договоре, делается отдельная КС-2. Если есть желание, то можно и одной обойтись, но это довольно неудобно. Я думаю, что Вы поняли, как правильно заполнить КС-2. КС-3 же, в таком случае делается одна-единственная: включающая в себя общую стоимость вышеперечисленных КС-2. Опять же, можно к каждой КС-2 делать свою КС-3, но в этой мороке, смысл есть только тогда, когда объекты разные. Вдумайтесь: основной договор, нередко предполагает проектно-изыскательные и строительно-монтажные работы объектов, которые между собой никак не связаны. А ведь КС-11 и акт КС-14 будут приняты только в том случае, если оформление КС-2, КС-3 было предельно ясным. И именно отталкиваясь от КС-11, КС-14, Зак-чик сможет принять конечный результат вып.работ, оформив оные, в качестве основного средства. Разумеется, что на каждый отдельный объект, удобнее сделать отдельную КС-11. Сроки выполнения, ведь, скорее всего, будут разными. И вводиться в эксплуатацию они, соответственно, будут в разное время.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

А если правильность заполнения КС-2 и КС-3, мною не соблюдена, то мне за это ничего не будет? А то всяким стращают, понимаете ли…

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Если бухгалтера что-то там напортачили, то отвечать за это будут генеральный директор и главный бухгалтер. Ответственность, по закону, предполагается вплоть до уголовной. И бухгалтерия наверняка знает, по каким правилам заполняются и оформляются акты, поскольку оформление КС-2, КС-3 является фундаментом. Эти «каэски», есть первичный бухгалтерский док. Так что Вам, нет никакого смысла не спать по ночам.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста: я сделал шесть штук КС-2. Теперь хотелось бы знать, как на основании этик «каэсок» правильно заполнить шесть штук КС-3.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Так здесь всё вполне прозрачно: КС-3 равняется КС-2, а каждая новая КС-3 должна быть с накоплением. Обычно оформление КС-2, КС-3 так и проходит.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Я что-то не поняла: зачем делать на каждую КС-2 по одной КС-3, если можно сделать одну, общую КС-3? Можно ведь в графу КС-3 «с начала проведения работ» и «с начала года по отчётный месяц». Может, я что-то напутала?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Так ведь контракт может закрываться поэтапно, а не сразу. Каждый месяц или даже реже. Можно, конечно признать и Вашу правильность заполнения КС-2 и КС-3. но ведь в таком случае, вам оплаты не видать. Количество счёт-фактур, ведь, должно равняться количеству КС-2 и КС-3. И, наверное, стоило бы внимательно прочесть соответствующее постановление, номер 100. Сие постановление, определяет правильность заполнения КС-2 и КС-3. а также содержит разъяснения Государственного комитета статистики об этом.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

А вот если такая ситуация. У меня основной договор на постройку нескольких цехов (производственных). Старые ремонтируем, новые – строим. Зак-ку, приспичило, чтобы по каждому цеху, была своя накопительная. Пока что не могу себе представить, как должно выглядеть заполнение КС-2 и КС-3. Требования зак-ка, должны выглядеть примерно так: строительно-монтажные работы на первый цех; оборудка на первый цех; строительно-монтажные работы на второй цех. И далее, в таком же духе. Объектов – около семи, по три графы на каждый объект (строительно-монтажные работы, оборудка и прочее). Вы бы подсказали, как в таком случае обеспечить правильность заполнения КС-2 и КС-3? Бухгалтерия требует, чтобы было включено суммарное значение (Оборудка, строительно-монтажные работы, прочие). Также настаивают на том, чтобы был отдельно составлен реестр расшифровки, который смог бы дать чёткое представление о том, на какой цех, сколько израсходовано средств. Для меня, правильность заполнения КС-2 и КС-3 очень важна, поэтому, может мне на каждый из этих объектов сделать свою КС-3? Как мне быть, коллеги?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Мне кажется, что в Вашем случае, следует пойти путём составления, реестра (отдельного) расшифровки. Наверное, следует всё-же с уважением относиться к требованиям зак-ка. Сделайте то, что он просит, учитывая шапку второй графы КС-3. В Вашем случае, правильно заполнить КС-2, КС-3 –совсем не трудно. Под «шапкой №2», я имела ввиду «Наименование видов вып. работ, объектов, оборудки и затрат».

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Мне бухгалтер снова голову заморочил. Теперь не могу понять: договорная сметная стоимость, согласно с договором подряда (субподряда). Здесь как быть? Должна стоимость работ писаться (та, которая по договору) или сумма «каэсок» (КС-2)?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

В Вашем случае, правильность заполнения КС-2 и КС-3, требует, чтобы писалась стоимость тех самых работ, которые по договору. Хотя у нас, эта графа никогда не заполняется. Вернее, не графу, а строку (ту самую, которая над шапкой КС-2). Хотя когда в другой организации работала, то наоборот, в стоимости работ по договору особого смысла никто не видел. Писали сумму КС-2 и всё. А сейчас – только полная стоимость договорных работ и пишется. Правильность заполнения КС-2 и КС-3, людей, конечно, волнует, но за неимением строгих правил заполнения этих документов, на это могут и наплевать. Всё решает зак-чик: что он попросил – то ему и даём. Хотя лично моё мнение таково, что была бы информативнее, сумма КС-2.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Если Вам повезло и сумма по договору, совпадает с сумой КС-2, то конечно можно и по сумме «каэсок» заполнить. Правильность заполнения КС-2 и КС-3. в таком случае, никоим образом, нарушена не будет. А если суммы расходятся? Зачем пытаться сравнить совершенно разные явления? Если бы по акту было написано – то можно было-бы поставить сумму соответствующую КС-2. В противном случае, если всё по договору – то по договору и пишите.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

И что же тогда оформляться будет? Вроде речь о том, как заполнить КС-2, КС-3… Ладно, оформили акт о приёмке вып.работ. Следует указать договорную сметную стоимость, соответственно субподряда (договора подряда). Однако стоимость показываем по акту. Ну и каким местом здесь стоимость договора? Согласно КС-2, стоимость работ, равняется части оной, согласно договора, в соответствии с договором субподряда (подряда) и тоже сметной стоимостью является. Вот Вам и всё оформление КС-2, КС-3.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Ну и где здесь связь? Одна стоимость по договору подряда (субподряда), по акту – совсем другая стоимость. Какой смысл давать стоимость согласно акта, как стоимость по договору подряда (субподряда). Стоимость договора, ведь, может быть легко изменена и тогда всё станет ясно: поменяли стоимость договора подряда (субподряда), заключили дополнительное соглашение уже согласно оного и должно идти заполнение КС-2, КС-3.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

И какой смысл, в акте о приёме вып.работ (КС-2), указывать стоимость по договору подряда (субподряда)? Зачем? Толку-то в этой информации? Если в КС-2 не показывается накопительная, то к чему стоимость по договору подряда (субподряда)?

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Смысл в этом такой же, как и в указании номера договора и даты. Все эти премудрости о правильности заполнения КС-2 и КС-3, нужны, чтобы стоимость согласно КС-2 (акта) не превышала стоимости договора подряда (субподряда).

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Здесь-то всё ясно: нужно указать какой договор закрываем. Но если делать по-вашему, то, как можно будет узнать всю сумму выполнений? Как узнать превысила ли она стоимость договора подряда (субподряда) или нет? Как это сделать, если в акте отсутствует информация об этом? Так что правильность заполнения КС-2 и КС-3, скорее склоняется в мою сторону, чем в Вашу. Впрочем, спор этот конца, вероятнее всего, не имеет. Это Министерство регионального развития и другие разъясняющие инстанции должны этим заниматься. И ответственность должна лежать на них, а не на нас. Пожалуй, лучше было бы обратиться к ним. А так: «в каждом домике – свои гномики».

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Несколько лет назад, мне доводилось читать разъяснения аудиторов о том, как правильно заполнить КС-2 и КС-3. Это, кажется в «Главбухе» (журнал такой) 2006 года было (номер, увы, не помню). Там говорилось, что стоимость должна писаться согласно КС-2. Имели ввиду, стоимость вып.работ согласно договора в конкретный отчётный период. А сам договор может запросто быть, вообще с приблизительной стоимостью. Иными словами, текущих цен, там может вообще не быть. Только базисная стоимость. И ещё – способ индексации. Так что, если вам важна точка зрения этих товарищей о том, как правильно заполнить КС-2, КС-3, то действительно, не грех будет и к ним обратиться. Вспомнила: это был упомянутый мною журнал не 2006 года, а 2002-го, за первый квартал, номер первый. Приложение (отраслевое) «Учёт в строительстве»

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Оформление КС-2, КС-3 для меня особой проблемы никогда не составляло, но вот вчера мне дали исправить КС-3. И авансовый платёж отразить. Показали образец, а там, согласно договора не будет никаких КС-3, кроме первой и последней. Напрягает, однако…

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Да, есть от чего волноваться! Поскольку КС-3, является справкой о стоимости вып.работ, то там никак нельзя отражать всё подряд (включая авансы). В противном случае, это никакая не КС-3. То, что правильность заполнения КС-2 и КС-3, особо никакими нормативами не регулируется, то это ещё не значит, что туда можно всё, что угодно тыкать. Я, например, впервые вижу, чтобы в КС-3 показывали аванс. Отродясь такого не было. Счета-фактуры, и то всегда выставляется на полную стоимость. А оплата, уже приходит за минусом аванса. Это те самые бухгалтерские измышления.

Тема: Как правильно составить формы КС-2, КС-3? Цитировать

Вы сначала решите, что Вам нужно: правильно заполнить КС-2, КС-3, или заказчика удовлетворить. Очень многие фирмы, делают именно так, как Вас Зак-чик и попросил. Обычная практика. Зак всегда прав – это закон! Если Вам не нужны деньги, которые Вам Зак и платит, то тогда можете вдоволь ругаться с ним о том, как правильно заполнять акты. А если Вы не знаете, как Вам отчитываться за авансовый платёж, то это очень просто: возьмите выписку из банка (это можно в бухгалтерии запросить) или же платёжкой (тоже из бухгалтерии).

Быстрый ответ в тему форума