Руководства, Инструкции, Бланки

расписка об ответственности за имущество образец img-1

расписка об ответственности за имущество образец

Рейтинг: 5.0/5.0 (1843 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец сохранной расписки и содержание бланка

Сохранная расписка

Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.

Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

Дополнительным документом к сохранной расписке по приему ТМЦ на ответственное хранение может быть акт приема-передачи материальных ценностей. оформленный по форме МХ-1.

Содержание расписки

Образец сохранной расписки при сдаче техники в ремонт

В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

  • Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
  • Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.

В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

Поделитесь с коллегами:

Другие статьи

Скачать образец сохранной расписки

Сохранная расписка образец бланк

Сохранная расписка составляется при получении соответствующего товара на хранение ответственным лицом.

Целевое значение сохранной расписки

Данная расписка составляется от лица, которое принимает на хранение товар и им она и подписывается.

Принимать на сохранность имеет право как обычный человек, так и организация.

Если на сохранность принимаются товарно-материальные ценности, то помимо соответствующего акта должно быть еще письменное свидетельство о приеме-передачи соответствующего объекта.

Данный акт имеет письменную стандартную форму.

Соответствующий письменный акт является очень важным для человека или организации, которая принимает на хранение товар, так как он дает уверенность в том что данный объект будет храниться надлежащим образом и что товар не будет утерян.

Правила составления сохранной расписки

Существуют ряд положений, которые должны быть представлены в письменном сохранном акте.

  • прописывается личная информация человека, который оставляет на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • прописывается личная информация человека, который принимает на хранение соответствующий товар, то есть указывается имя, фамилия, отчество полностью;
  • в конце соответствующего письменного акта ставится число его написания, то есть число принятия товара на сохранность;
  • прописывается информация о принятом товаре, то есть указывается его название, количество и другие реквизиты. Кратко описывается состояние принятых товаров, прописываются, если такие есть, повреждения, поломки при их наличии, отмечаются любые характеристики, позволяющие идентифицировать принятые объекты;
  • прописывается цель передачи товарных объектов, указывается что нужно делать с соответствующими объектами;
  • указываются обязанности человека или организации, которые берут на себя ответственность за хранение и обязательства человека или организации, которые передают соответствующие объекты на хранение.
  • прописываются штрафные санкции в случае невыполнения какого-либо из обязательств какой-либо из сторон. Также тот, кто передает товары на сохранность должен предоставить информацию по условиям хранения соответствующего объекта, высказать свои пожелания по условиям их хранения.

Человек, который составляет сохранную расписку, должен лично ее подписать и указать свои инициалы.

Если товар на хранение принимает организация, то ставится печать организации.

Также можно прописать адрес составления соответствующего письменного акта.

Ниже расположен типовой бланк и образец сохранной расписки вариант которой можно скачать бесплатно.

Как правильно написать расписку

Как правильно написать расписку

Прежде чем говорить о том, как правильно написать расписку, рассмотрим ситуации, в которых может потребоваться расписка.

Когда вы собираетесь одолжить кому-то денежные средства, попросите заемщика написать расписку, чтобы подстраховать себя от неожиданных ситуаций.

В обратной ситуации — когда заемщиком являетесь вы — тоже будет правильным написать расписку. Оговорите в ней сумму займа и конкретный срок возврата денег, чтобы спустя некоторое время вам не предъявили другую сумму к возврату.

Когда происходит передача-получение денег в качестве оплаты за какие-либо услуги или товары, тоже лучше написать расписку, скрепив таким образом сделку.

Когда вы передаете кому-либо свое имущество на хранение, к примеру, сдаете квартиру с имеющейся в ней мебелью и бытовой техникой, составьте расписку о сохранности имущества.

Как правильно написать расписку.

Приняв решение написать расписку, определитесь, будете ли вы заверять ее у нотариуса. Законодательство не обязывает нотариально заверять расписку, но заверенный нотариусом документ имеет большую юридическую силу.

От заемщика денежных средств может быть принята только написанная от руки расписка. И в случае отказа заемщика от своих обязательств одной его подписи может быть недостаточно для идентификации. Поэтому расписку заемщика лучше составлять в присутствии двух независимых свидетелей (с обязательным указанием в расписке их анкетных данных и факта присутствия).

Чтобы правильно написать расписку о приеме-передаче денежных средств, укажите цели, на которые предназначены передаваемые деньги.

Расписка составляется в произвольной форме, четких стандартов не существует. Однако в каждой расписке должны присутствовать следующие реквизиты:

• полные данные указанных в расписке лиц — фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес регистрации и фактического проживания;
• сумма получаемых-передаваемых денежных средств указывается и цифрами, и прописью;
• дата составления расписки;
• подпись и расшифровка подписи (фамилия и имя) ответственных сторон.

К долговой расписке предъявляются дополнительные требования. Чтобы правильно написать расписку. следует указать размер процентной ставки (если за пользование денежными средствами предусмотрено начисление процентов) и общую сумму процентов на момент окончания срока займа.

Обязательно укажите срок предоставления займа и дату полного возврата долга .

Иногда кредитор может потребовать поручительства от заемщика, то есть человека, который в случае невозврата долга заемщиком сможет вернуть денежные средства вместо него. Составляйте расписку в двух экземплярах — для каждой из сторон.

При оформлении товарно-денежных отношений внимательно изучите материал, как правильно написать расписку. и тем самым обезопасьте себя от неожиданных ситуаций.

Образец расписки о получении денежных средств:

Образец расписки за порчу имущества - Как правильно написать - Как составить написать - КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

Бланк акт порчи имущества

Акт о порче. бое, ломе товара, материалаСкачать в .xls (62 КБ). Акт о

Бланк лист расшифровка

Бланк лист согласования договора - База файловfutboloff.ru/obrazec/blog3312.htmlCachedКаждый лист документа, оформл.

Сергеева музыка 8 класс

Сергеева Г.П. Критская Е.Д. Музыка. 7 класс Скачать бесплатноwww.twirpx.com/file/1286521/CachedSimilarУчебник продолжает линию учебных.

Бланк промежуточного ликвидационного баланса 2014

Бланк промежуточного ликвидационного баланса 2014 21 | Бланкиastrid-lindgren.ru/бланк-промежуточного-ликвидационног/Cached30 апр 2015.

Гдз по окружающему 3 класс

Решебник (ГДЗ) Окружающий мир. 3 класс. Рабочая тетрадь. gdzometr.ru/book1347CachedSimilar«Окружающий мир. 3 класс. Рабочая тетрадь. 2.

Рабочая программа английский язык 6 класс биболетова фгос

Рабочая программа по английскому языку для 6 класса по УМК. www.prodlenka.org/metodichka/viewlink/29975.htmlCachedSimilar1 фев 2014.

Юрий Игоревич Назаров Похожие вопросы в области Защита прав потребителей 1 ответ. Москва Просмотрен 379 раз. Задан 2010-06-12 22:59:25 +0400 в тематике "Уголовное право"
  • 1 ответ. Москва Просмотрен 280 раз. Задан 2012-02-29 09:01:36 +0400 в тематике "Защита прав потребителей" Как наказать соседей за шум по ночам и порчу имущества? при условии если участковый закрывает на это глаза - Как наказать соседей за шум по ночам и порчу имущества? при условии если участковый закрывает на это глаза. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 258 раз. Задан 2010-06-27 10:38:34 +0400 в тематике "Административное право" Возвращение денег за мед.осмотр при устройстве на работу. - Возвращение денег за мед.осмотр при устройстве на работу. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 399 раз. Задан 2012-05-19 11:43:58 +0400 в тематике "Трудовое право" Является ли програмное обеспечение частью нетбука? чтоб поменять его по гарантии на нетбук - Является ли програмное обеспечение частью нетбука? чтоб поменять его по гарантии на нетбук. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 90 раз. Задан 2012-06-16 13:23:30 +0400 в тематике "Защита прав потребителей" Как привлечь к ответственности соседку за порчу моего имущества (поцарапала машину)? - Как привлечь к ответственности соседку за порчу моего имущества (поцарапала машину). далее1 ответ. Москва Просмотрен 476 раз. Задан 2011-08-23 18:37:12 +0400 в тематике "Гражданское право"
  • 1 ответ. Москва Просмотрен 75 раз. Задан 2011-06-15 15:43:41 +0400 в тематике "Другие вопросы" Подскажите образец! - Подскажите образец. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 181 раз. Задан 2011-03-09 17:08:47 +0300 в тематике "Гражданское право" А есть ли наказание за порчу бюллетеня на выборах? - А есть ли наказание за порчу бюллетеня на выборах. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 83 раза. Задан 2012-01-28 10:19:03 +0400 в тематике "Другие вопросы" Возможно ли возвращение денег? - Возможно ли возвращение денег. далее

    1 ответ. Москва Просмотрен 76 раз. Задан 2012-07-31 11:10:32 +0400 в тематике "Недвижимость" Зотов С.Н.

    юрист на сайте Пеганов Д.С.

    юрист на сайте Демьяненко А.В.

    юрист на сайте Сысуев А.А.

    юрист на сайте Гутаров С.А.

    юрист на сайте Рябченко И.В.

    юрист на сайте Татарец Л.М.

    юрист на сайте Максимович С.Л.

    юрист на сайте Седельников С.С.

    юрист на сайте Елисеенко М.А.

    юрист на сайте Володина А.В.

    юрист на сайте Берестов С.Н.

    юрист на сайте Сергеев О.С.

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 25 юристов.

    Какой у Вас вопрос?

    Счастливого пути, выпускники!

    Подробности Категория: Новости Создано 25.05.2015 11:15 Автор: Воспитательная работа

    22 мая 2015 года в Ямальском многопрофильном колледже состоялось торжественное мероприятие Последний звонок для выпускников отделения социально-гуманитарного профиля.

    Последний звонок – это самый трогательный, самый незабываемый из всех студенческих праздников, не только для выпускников, но и, конечно же, для родителей и преподавателей. Он собрал вместе всех тех, кто несколько лет, рука об руку, проходил этот сложный и тернистый путь к знаниям.

    Впереди еще серьезные испытания – государственные экзамены, защита дипломов, а пока… Родной колледж празднично провожает своих, так незаметно быстро повзрослевших, студентов во взрослую жизнь, даря со звуками последнего звонка заботу, тревогу и надежду, что все у вас, дорогие наши ребята сложится и получится.

    Счастливого пути, выпускники!

    В рамках литературного марафона «Литература и время» проводится дистанционная викторина «Его строка переживёт века»

    Подробности Категория: Новости Создано 25.05.2015 11:04 Автор: Научно-методическая и инновационная работа

    В рамках литературного марафона «Литература и время» библиотека ГБПОУ ЯНАО «Ямальского многопрофильного колледжа» проводит дистанционную викторину «Его строка переживёт века», посвященную юбилею русского советского писателя, лауреата Нобелевской премии по литературе, Михаила Александровича Шолохова.

    1. К участию в Викторине приглашаются студенты колледжа.

    2. Задания викторины размещаются в период с 25 мая по 5 сентября 2015 года (включительно).

    3. Ответы на вопросы викторины принимаются в срок до 10 сентября 2015 года в читальном зале библиотеки или по электронной почте на адрес Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

    4. Итоги викторины и имена победителей будут опубликованы на сайте ГБПОУ ЯНАО «ЯМК» 21 сентября 2015 г.

    1. Где и когда родился М. А. Шолохов?

    2. Как звали сельского учителя, который научил шестилетнего Мишу Шолохова читать?

    3. Как называлась статья в московской газете «Юношеская правда» — первое выступление писателя в печати?

    4. Как назывался первый опубликованный рассказ Шолохова, где и когда он был напечатан?

    5. Кого из русских писателей Михаил Александрович считал своим литературным наставником?

    6. В каком году М. Шолохову была присуждена Нобелевская премия в области литературы?

    7. Как назывался первоначальный вариант романа «Тихий Дон»?

    8. Кто из знаменитых театральных режиссеров осуществил постановку спектакля по роману «Тихий Дон» в 1977 году?

    9. Назовите имя режиссёра, снявшего по произведениям Шолохова кинофильмы «Судьба человека», «Они сражались за Родину», «Тихий Дон»?

    10. Собираясь на официальный обед в Белом Доме, первый секретарь ЦК КПСС Никита Сергеевич Хрущев категорически отказался надевать положенную по протоколу «буржуйскую одежду» – «Для чего она нужна? Какую функцию несет? Работать в ней нельзя». Присутствовавший при этом М. Шолохов рассказал следующее: «В гражданскую войну одна барыня продавала мужнину одежду, в том числе и ЭТО. Казак, купивший ЭТО за два мешка картошки, объяснил: «В нашем крестьянском деле хвостатка – вещь необходимая. Пахать в ней удобно. Спереди не мешает и даже не дует». Что же это за «хвостатка»?

    11. В каком из рассказов Шолохова старый казак выхаживает раненого командира отряда, приняв его в семью вместо убитого сына?

    12. Кто из героев романа «Поднятая целина» изучал английский язык, чтобы разговаривать с английскими рабочими?

    13. Персонаж «Поднятой целины» Нагульнов говорил про англичан: «Они в конце революции шипят и злобствуют». Докажите это утверждение.

    14. Чей это портрет (по роману «Тихий Дон»): «был сух в кости, хром (в молодости на императорском смотру на скачках сломал левую ногу), носил в левом ухе серебряную полумесяцем серьгу, до старости не слиняли на нем вороной масти борода и волосы…»?

    15. Кому принадлежат эти слова (по роману «Тихий Дон»): «Самое главное – головы берегите, чтобы красные вам их не подырявили. У нас они, головы, хотя и дурные, но зря подставлять их под пули не надо. Ими ишо придется думать, крепко думать, как дальше быть…»?

    Список рекомендуемой литературы

    1. Бирюков, Ф. Г. О подвиге народном: жизнь и творчество М. А. Шолохова: книга для уч-ся ст. кл. сред. шк. / Ф. Г. Бирюков. – Москва: Просвещение, 1989. – 207 с. ил.

    2. Власов, А. Герои Шолохова на экране: репортаж из киностудии / А. Власов, А. Млодик. – Москва: Искусство, 1963. – 262 с.

    3. Гура, В. В. Как создавался «Тихий Дон»: творческая история романа М. Шолохова / В. В. Гура. – 2-е изд. испр. и доп. – Москва: Советский писатель, 1989. – 461 с.

    4. Гура, В. В. Правда жизни и мастерство художника: (к 60-летию М. А. Шолохова) / В. В. Гура. – Москва: Знание, 1965. – 46 с.

    5. Жизнь и творчество Михаила Шолохова: материалы для выставки в школе и детской библиотеке. – Москва: Детская литература, 1985.

    6. Запевалов, В. Н. Шолохов / В. Н. Запевалов // Русские писатели. ХХ век: биобиблиогр. словарь: в 2-х ч. Ч. 2. М–Я / под ред. Н. Н. Скатова. – Москва: Просвещение, 1998. – С. 609–615.

    7. Литвинов, В. Михаил Шолохов / В. Литвинов. – Изд. 2-е, доп. – Москва: Художественная литература, 1985. – 350 с. – (Советские писатели герои социалистического труда).

    8. Русские писатели – лауреаты Нобелевской премии. Михаил Шолохов / сост. М. А. Жигалев. – Москва: Молодая гвардия, 1991. – 334 с.

    9. Семанов, С. Н. В мире «Тихого Дона» / С. Н. Семанов. – Москва: Современник, 1987. – 253 с.

    10. Творчество М. А. Шолохова: сборник статей / сост. П. И. Павловский. – Москва: Просвещение, 1964. – 295 с.

    11. Хватов, А. Художественный мир Шолохова / А. Хватов. – Москва: Советская Россия, 1970. – 463 с.

    12. Шолохов: сборник / худож. ред. И. Долгополов. – Москва: Правда, 1966. – 319 с. ил. фото.

    13. Шолохов, М. А. Донские рассказы. Судьба человека: рассказы и повесть / М. А. Шолохов худож. И. Годин, О. Верейский. – Москва: Детская литература, 2012. – 271 с.

    14. Шолохов, М. А. Ранние рассказы / М. А. Шолохов. – Москва: Советская Россия, 1961. – 323 с.

    15. Шолохов, М. А. Судьба человека. Поднятая целина / М. А. Шолохов. – Москва: Астрель: АСТ, 2003. – 816 с. – (Б-ка школьника).

    16. Шолохов, М. А. Тихий Дон: роман в 4-х кн. и 2-х т. Т. 1. Кн. 1 и 2 / М. А. Шолохов. – Москва: Астрель: АСТ, 2003. – 736 с. – (Б-ка школьника).

    17. Шолохов, М. А. Тихий Дон: роман в 4-х кн. и 2-х т. Т. 2. Кн. 3 и 4 / М. А. Шолохов. – Москва: Астрель: АСТ, 2003. – 832 с. – (Б-ка школьника).

    Прошел конкурс профессионального мастерства «Золотые руки» Сохранная расписка

    Сохранная расписка составляется во время приема товаров или других материальных ценностей лицом, отвечающим впоследствии за их хранение. Документ пишется от его имени. В нем подтверждается письменный факт приема грузов на ответственное хранение.

    Товарно-материальные ценности принимать на ответственное хранение могут лица, имеющие как юридический, так и частный статус. Написанная от их имени расписка, фиксирует факт того, что груз был получен, и после этого они берут на себя ответственность за его сохранность. Также в этом документе оговорены условия хранения вещей.

    Дополнительным документом к сохранной расписке по приему товарно-материальных ценностей на ответственное хранение может быть акт о приеме-передаче, оформленный по форме МХ-1 .

    Содержание расписки

    Образец сохранной расписки при сдаче техники в ремонт

    В роли лица, передающего на хранение ценности, может быть представитель организации или конкретное физлицо. Сохранная записка предназначена для поклажедателя, как документ, подтверждающий факт передачи имущества на хранение. Очень важно, чтобы такой документ был юридически грамотно составлен. Он будет реально гарантировать то, что переданные на ответственное хранение материальные ценности будут сохранены и возвращены владельцу. В случае их порчи или потери собственник будет иметь право требовать возмещения понесенных убытков. Такой документ является основанием для возврата вещей в установленный срок.

    Расписку можно написать от руки, но при этом важно указать следующую информацию:

  • Данные о лице, сдающем товарно-материальные ценности на ответственное хранение.
  • Данные о лице, которое обязывается отвечать за сохраняемое имущество.
  • Время приема ТМЦ на хранение под ответственность.

    Дальше в расписке указываются название товара, материалов, оборудования. Его описание, характеристики, количество, ассортимент, маркировка. Также должно быть описано состояние имущества. Если на нем присутствуют признаки повреждений, поломок, это тоже необходимо указать. Кроме этого необходимо описать признаки, по которым товар можно однозначно идентифицировать. Если есть необходимость, можно описать состояние и тип упаковки.

    В следующем пункте указывается цель передачи ТМЦ. Это может быть хранение имущества, а также пользование оборудованием или реквизитами. Ответственное лицо пишет, что оно принимает товар на хранение, учитывая пожелания поклажедателя. Также приемщик обязуется выдать груз в указанный срок или по требованию владельца. На документе ставится подпись ответственного лица. Если оно представляет организацию, то и печать. Указывается дата, а также можно указать место составления сохранной записки.

    Бланк сохранной расписки скачать (Размер: 25,5 KiB | Скачиваний: 65)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

  • Материально ответственное лицо до проведения инвентаризации: образец расписки

    Инвентаризация и материально ответственное лицо: образец расписки

    Проверка и контроль — необходимое звено любого бизнеса. С этим связана в том числе и инвентаризация. В которой место главного героя отведено материально ответственному лицу.

    Как далеко простираются его права и ответственность — ответ на это нужно знать как руководителю, так и самому работнику.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-47-72. Это быстро и бесплатно !

    Что такое инвентаризация и зачем она нужна?

    Под этим термином подразумевается проверка количественного и качественного состояния материальных (в том числе наличных и безналичных средств) ценностей организации. Инвентаризация есть одна из самых эффективных форм контроля в бизнесе. которая производится раз в указанный период.

    Проводят ее для того, чтобы руководство предприятия имело полное представление о том, как идут дела на фирме. Во время этой процедуры производится сверка представленных в наличии запасов с тем, что отражено в документации.

    То есть по сути это есть механизм учета, выявляющий моменты уменьшения и ухудшения активов.

    Когда и в каких случаях проводится инвентаризация?
    • при обнаружении факта хищения или порчи;
    • если сменяется материально ответственное лицо;
    • накануне годового бухгалтерского отчета;
    • при наступлении непредвиденных экстремальных событий;
    • сменился бригадир или как минимум половина членов покинула бригаду;
    • по заявлению одного из членов коллектива;
    • если фирма реорганизуется или наоборот закрывается;
    • в иных случаях, когда того требует закон.

    Под технической инвентаризацией подразумевается инспектирование зданий и сооружений, формирование и предоставление отчета об их наличии и сохранности всем имеющим к этому отношение лицам.

    • планирование застройки;
    • обеспечение безопасности людей;
    • поддержание объектов в исправном состоянии.

    По результатам этой процедуры на каждое сооружение оформляется техпаспорт, куда вносятся все данные.

    Законодательные акты

    Как проходит инвентаризация и кто за нее отвечает — расписано в Федеральном законе №402-ФЗ. посвященном бухгалтерскому учету. Также — в Методических указаниях по инвентаризации имущества (Приказ Минфина №49 от 13 июня 1995г).

    Законодательство различает инвентаризацию и ревизию. Главное, чем отличаются эти виды проверок — кто заинтересован и имеет право проводить. Последнюю обычно проводят, если есть причины подозревать сотрудников фирмы в совершении правонарушения.

    Однако представители налоговой инспекции, которые проводят выездные проверки, имеют право на проведение инвентаризации запасов налогоплательщика (ст. 89 Налогового кодекса). Процедура производится в соответствии с Положением о порядке проведения инвентаризации (Приказ Минфина и Министерства по налогам и сборам №20н ГБ-3-04/39 от 10.03.99).

    В этом случае руководитель подразделения налоговой службы утверждает состав комиссии, порядок, сроки проведения процедуры.

    Как провести инвентаризацию с мат. ответственным лицом?
    • подготовка;
    • осуществление проверки и подсчетов;
    • подведение итогов, отображение их в бухучете.

    Генеральный директор предприятия издает распоряжение об инвентаризации, утверждает состав комиссии. Туда входят:

    • председатель — руководитель группы ;
    • главный бухгалтер;
    • члены руководящего состава предприятия;
    • лица с материальной ответственностью;
    • аудитор;
    • представитель независимой организации.

    Далее поговорим о материально ответственном лице до проведения инвентаризации, а именно о…

    Расписка перед инвентаризацией

    Это документ, отображаемый в общей инвентаризационной описи ИНВ-3 (утверждена Постановлением Госкомстата №88 ). Он свидетельствует о том, что грядущая проверка не является для материально ответственных лиц сюрпризом — они в курсе того, что будет проводиться и подготовились должным образом — ценности сданы в бухгалтерию, оприходованы или списаны. Подписывается членами комиссии.

    Ответственный работник должен быть ознакомлен с итогами инвентаризации. Далее все зависит от того, имеет ли место быть ущерб (недостача) или нет, а также насколько в этом виновен конкретный сотрудник.

    Если недостача все-таки всплыла, то директорату нужно твердо знать, с кого спрашивать и в каком объеме. Для этого глава организации инициирует служебное расследование. Издается соответствующий приказ. Он оформляется генеральным директором от первого лица и обязательно содержит в себе:

    • полные данные фирмы;
    • номер документа;
    • по какой причине назначается расследование (обязательно указывается дата инвентаризации и номер акта, выявившего недостачу);
    • кто входит в состав комиссии — должность, фамилия, инициалы;
    • временные рамки проведения;
    • на кого возложен контроль за итогами и куда предоставить отчетные материалы;
    • дата, подпись.

    С этим документом нужно ознакомить предполагаемого виновника.

    После результатов расследования в соответствии с нормами Трудового кодекса (ст. 247) сотруднику предлагается дать письменное объяснение случившемуся. Без него невозможно привлекать его к какой бы то ни было ответственности. Впрочем, он вправе отказаться что-либо писать и подписывать.

    Если упорно не хочет — приказ зачитывается ему вслух в присутствии трех свидетелей и оформляется соответствующий акт. Он обязательно должен содержать четкие данные — в чем виноват сотрудник и как это связано с произошедшим у фирмы материальным ущербом.

    После этого ставится вопрос о привлечении виновного человека к материальной ответственности. Насколько с него можно спрашивать — зависит от того, какую должность он занимает и что эта должность подразумевает.

    Если таковая входит в список должностей и работ, утвержденных пресловутым 85-м Постановлением Минтруда РФ от 31.12.02. то можно вести речь о привлечении к ответу в полной мере.

    Истребовать компенсацию за ущерб можно следующими путями:

    • добровольно;
    • по требованию руководителя;
    • по решению суда.
    Как и кем отражаются выявленные при инвентаризации расхождения?

    Состояние имущественных ценностей будет отражено в инвентаризационной описи (ИНВ-3). На основе этой бумаги бухгалтерия потом подготавливают сличительную ведомость.

    Форма описи представляет собой таблицу, в которой отображены:

    • счета и субсчета с присвоенными номерами для каждой категории;
    • единицы измерения ценностей;
    • количество;
    • цена.

    Материально ответственный работник участвует в инвентаризации, может соглашаться с выводами комиссии или оспаривать их. Опись будет так или иначе представлена ему для ознакомления. После этого фигурант подписывается как о факте ознакомления, так и о том, что у него нет претензий к инвентаризационной комиссии.

    Выявленные при инвентаризации несоответствия документального с фактическим отображаются в документации по следующему принципу: излишек приходуется и зачисляется на финансовый счет организации. Если речь идет о бюджетном предприятии — то на увеличение финансирования.

    Если проверяющие обнаружили негодные или порченые материалы, об этом составляются соответствующие акты.

    Порча и недостача списываются:

    • на счет виновного лица;
    • на естественную убыль.

    Если суд не признал ответственных лиц виновными и не истребовал с них компенсации, то убыток фиксируется в финансовых результатах фирмы.

    У бюджетной организации это будет уменьшение финансирования.

    Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба

    Если факт того, что организация понесла урон, уже установлен и не подлежит сомнению, так же однозначно должна быть выяснена противоправность действий предполагаемого виновника и что именно с этим и ни с чем другим и связан означенный ущерб.

    А также — что нет ни одного обстоятельства, которое могло бы исключать ответственность. Только в этом случае можно ставить вопрос об истребовании компенсации.

    В полной мере можно спрашивать с тех, кто подписывал установленной формы соглашение о материальной ответственности, устраиваясь на работу. Более того, должность, которую человек занимает, должна быть отражена в перечне постановления Минтруда №85.

    К таковым относятся кассиры, банковские работники и все те лица, через чьи руки так или иначе проходят материальные ценности и деньги. Сюда же включены руководители отделов, заведующие складами, директора, их заместители, также заведующие библиотек и главы фармацевтических организаций (а также лабораторий).

    Перечень этот — исчерпывающий и никакая импровизация, в том числе даже если что-то кажется работодателю очевидным, недопустима.

    Во всех остальных случаях речь может вестись только о материальных обязательствах ограниченного характера. Их размер эквивалентен среднемесячному доходу виновного.

    Судебным порядком ущерб взыскивается:

    • при полной материальной ответственности;
    • сотрудник не согласен с предъявленными к нему требованиями;
    • согласен, но подписал соответствующий документ и уволился;
    • работодатель пропустил сроки для истребования компенсации за ущерб;
    • работодатель не успел произвести сверку по инвентаризации в двухнедельный срок перед увольнением сотрудника.

    Исковое заявление подается в количестве экземпляров по числу задействованных лиц в районный суд по месту пребывания отвечающей стороны. Бумага составляется в произвольной форме, но обязательно содержит:

    • название судебного участка, куда жалуетесь;
    • данные ответчика, какую должность занимал;
    • причина подачи заявления;
    • ссылки на действующее законодательство РФ;
    • досудебные меры урегулирования (номера документов, акты);
    • требование;
    • список прилагаемых документов;
    • дата, подпись.

    В качестве доказательств используются:

    • акты проверок, инвентаризации;
    • досудебная служебная переписка (в том числе электронная);
    • трудовой договор;
    • прочие локальные бумаги, указывающие на ответственность;
    • показания свидетелей;
    • бухгалтерские проводки;
    • результаты частного детективного расследования
    Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника

    К ним относятся:

    • необходимая самооборона;
    • обстоятельства непреодолимой силы;
    • нормальный хозяйственный риск;
    • работодатель сам виноват, что не создал условий для должной сохранности своего добра.

    Таким образом становится понятно, что инвентаризация — не самое сложное. Труднее будет взыскать с виновного компенсацию. В этом может помочь адвокат, специализирующийся на трудовом праве.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 703-47-72 (Москва)
    +7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)

    Это быстро и бесплатно !

    Предача ноутбука сотруднику

    В организации сотрудникам выдают ноутбуки для работы, как можно оформить на сотрудника мат ответственность, для того чтобы сотрудник берег технику,если сотрудник не входит в список лиц которым можно оформить матер.ответственность и ноутбуки стоят не дороже 40 000 руб. Скачайте формы по теме

    Организация может заключить с сотрудником использующим имущество организации договор материальной ответственности, оформить расписку или акт передачи материальных ценностей работнику (в произвольной форме).

    Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух»

    1. Ситуация:как контролировать сохранность компьютера, переданного в эксплуатацию. Стоимость компьютера полностью списана на расходы

    Организация обязана контролировать сохранность компьютера, учтенного в составе материалов. Об этом сказано в абзаце 4 пункта 5 ПБУ 6/01 .

    Поскольку законодательством не урегулирован порядок учета компьютера, переданного в эксплуатацию, организация должна разработать его самостоятельно. На практике для контроля за сохранностью компьютера по каждому подразделению (материально-ответственному лицу) можно вести:*

    План счетов не предусматривает отдельного забалансового счета для учета компьютеров, переданных в эксплуатацию. Поэтому его нужно открыть самостоятельно. Например, это может быть счет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

    При передаче компьютера в эксплуатацию в учете сделайте проводки:

    Дебет 25 (26, 44. ) Кредит 10-9
    – передан в эксплуатацию компьютер;

    Дебет 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
    – учтен компьютер на забалансовом счете.

    В дальнейшем при выбытии компьютера из эксплуатации сделайте проводку:

    Кредит 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности»
    – списан компьютер с забалансового счета.

    Все операции должны быть документально подтверждены (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ). Поэтому при списании компьютера с забалансового счета следует оформить акт .

    Сергей Разгулин. заместитель директора

    департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

    2. Статья:Какой должна быть расписка работника, которому компания доверила свое имущество

    Почему этот документ важен: Без этой расписки вы не сможете взыскать с работника стоимость выданного ему имущества, если оно будет потеряно или испорчено.*

    В чем часто ошибаются: Нередко не прописывают в расписке дату возврата передаваемого имущества.

    Когда потребуется документ

    Использовать в своей работе имущество, принадлежащее компании, сотрудник может не на постоянной основе, а время от времени. Типичный пример – работник едет в командировку (на выставку или семинар) и ему на этот период требуется ноутбук. В таком случае ему понадобится написать специальную расписку. Иначе, если ноутбук будет потерян или испорчен, вы не сможете взыскать с работника сумму ущерба.

    По каким правилам составлять расписку

    Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому составить ее можно в произвольной форме. В компании лучше заранее разработать универсальный бланк, чтобы потом просто вписывать в него конкретные характеристики передаваемого имущества. При этом не забудьте учесть ряд важных нюансов.*

    Во-первых, в расписке стоит оставить строки, где будет подробно прописано, какое именно имущество выдано работнику. Рекомендуем указывать там инвентарный номер вещи.

    Во-вторых, в расписке должно быть сказано, на какой период выдано имущество и когда работник должен его возвратить. Это позволит избежать возможных разногласий.

    Пример 1: Как составить расписку на выдачу имущества

    Старший менеджер по продажам ООО «Пионер» А. С. Ребров едет в командировку на срок с 18 по 22 апреля 2011 года. На этот период ему выдается ноутбук, который ему нужен для ознакомления будущих клиентов компании с образцами реализуемой продукции, а также для доработки типовых проектов под конкретные требования заказчика. Ноутбук закреплен за начальником отдела продаж ООО «Пионер» Г. А. Свитовым. Расписку Ребров заполнил так, как показано в образце.

    Если работник не вернет переданное ему имущество

    За утрату или порчу имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность. Это предусмотрено пунктом 2 части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Но при этом не забывайте – из месячной зарплаты работника можно взыскать не более 20 процентов (ст. 138 Трудового кодекса РФ ).

    Сумму ущерба полностью включите в состав внереализационных доходов (п. 3 ст. 250 Налогового кодекса РФ ).

    Пример 2: Как в учете отразить утрату имущества, выданного работнику

    Используем условия предыдущего примера. Предположим, 25 апреля Ребров написал докладную записку, в которой указал, что ноутбук был утерян. Руководитель компании принял решение взыскать с него рыночную стоимость ноутбука. Ребров согласился внести всю сумму ущерба в кассу компании.

    Ноутбук был приобретен компанией в марте 2011 года за сумму менее 40 000 руб. Поэтому его стоимость была сразу списана на расходы и в бухгалтерском, и в налоговом учете (компания находится на общем режиме налогообложения). И одновременно отражена на забалансовом счете 013 в условной оценке в 1 руб. Рыночная стоимость ноутбука на момент его утери составила 36 500 руб. Именно эту сумму нужно включить в доходы как в налоговом, так и в бухгалтерском учете.

    Проводки в апреле будут такие:

    Кредит 013
    – 1 руб. – списан ноутбук с забалансового учета;

    Дебет 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    Кредит 91 субсчет «Прочие доходы»
    – 36 500 руб. – отражена сумма недостачи, которая подлежит взысканию с виновного работника;

    Дебет 50 Кредит 73 субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба»
    – 36 500 руб. – внесена работником сумма ущерба в кассу компании.

    Расписка о получении материальных ценностей во временное пользование. Образец

    «Главбух» № 9, апрель 2011

    3. Статья:Нештатная ситуация: сотрудник уволился, не вернув имущество компании

    Рекомендации дает Виталий КВАСОВ, консультант ЮК «Туров и партнеры»

    Когда принудительно взыскивать ущерб рискованно

    – Прибегать к принудительным мерам взыскания суммы ущерба с уволенного работника опасно, если отсутствуют документы, подтверждающие факт передачи вещи человеку. В частности, к таким бумагам относятся договор о полной материальной ответственности или разовый документ – скажем, акт передачи материальных ценностей работнику.* Возместить полную сумму ущерба компания вправе, только если с работником изначально был подписан один из указанных документов. Данное правило предусмотрено пунктом 2 статьи 243 Трудового кодекса РФ.

    Если компания не заключала подобных документов, удерживать стоимость утраченного имущества из зарплаты сотрудника рискованно. Человек имеет все шансы оспорить действия бывшего работодателя в суде.

    «Главбух» № 29, ноябрь 2009

    4. Рекомендация:Как заключить договор о полной материальной ответственности

    С кем возможен договор о полной ответственности

    Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:*

    • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
    • *достигли 18-летнего возраста;
    • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

    Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 .

    Главбух советует:* в трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

    Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения (ст. 192 ТК РФ ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

    Нина Ковязина. заместитель директора

    департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

    Персональные консультации по учету и налогам

    Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.