Руководства, Инструкции, Бланки

как правильно заполнить трудовую книжку в казахстане образец img-1

как правильно заполнить трудовую книжку в казахстане образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (1916 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Сообщение об ошибке 404:
Страница не найдена по адресу http://www.kadrovik.ru Извините, но запрошенной вами страницы, http://www.kadrovik.ru, не существует на сайте " кадровый портал КАДРОВИК.РУ "

Общие ошибки:
Наиболее часто встречающиеся ошибки при работе с сайтом кадровый портал КАДРОВИК.РУ:
  • Url заканчивается на .htm - все страницы на сайте "кадровый портал КАДРОВИК.РУ" заканчиваются на .php
  • Вы использовали СИМВОЛЫ ВЕРХНЕГО РЕГИСТРА - все имена на сайте используют нижний регистр

10 наиболее читаемых статей

Попробуйте перейти главную страницу: Вы может попробовать перейти на главную странизу сайта: кадровый портал КАДРОВИК.РУ И продолжить свой поиск оттуда.

© ВКК-Национальный союз кадровиков 2002-2016
Секретариат НСК тел. (495) 937 49 55
129164, Москва, а/я 23
e-mail: nsk@kadrovik.ru
При полном или частичном копировании материалов гиперссылка на страницу первоисточника обязательна.

веб-дизайн | оптимизация | продвижение

Время формирования страницы: 1475065854.6369 сек.

Другие статьи

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2016

Запись в трудовой книжке как оформить, формулировка, примеры

Трудовая книжка отражает все перемещения сотрудника как в рамках одного предприятия, так и при переходе на другое рабочее место. Очень важно, чтобы книжка было заполнен правильно, в соответствии с современным законодательством. Внесение записи в книгу можно сделать по образцу в интернете или узнав правильные примеры в нашем материале. Формулировка записи законодательно не закреплена, однако имеется ряд шаблонов.

Для начала поговорим о том, что в вышеназванном документе есть несколько разделов и заполнять их нужно по правилам. Нас интересуют блоки «Сведения о работе» и «Сведения о награждении». Не забудьте, если книга новая — заполнить ее титульную страничку, вписать все ваши данные и только после этого относить начальнику.

Форма записи на самом деле не сложная, а заполнение книги не занимает много времени. Картинки, рисунки и другие графические элементы в трудовой книжке недопустимы, все-таки это официальный документ, так что держите его подальше от малышей, детей и тех, кто могут случайно испортить документ, а то придется оформлять новую.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2016

Оформить (внести) описание необходимо строго в день увольнения. Если генерального директора нет на месте, найдите человека, например, совместителя, который уполномочен заполнить форму вместо него. В первой графе подставьте порядковый номер (нумерация сплошная и начинается с первой записи).

Во второй графе сделайте пометку дня/месяца и года увольнения. Ошибочную дату придется исправлять, будьте внимательны. В третьей графе укажите «уволен» или «трудовой договор расторгнут» (для ИП) согласно статье трудового кодекса.

Как оформить: примеры

Новая трудовая книжка оформляется, если старая утеряна или испорчена. Прежде чем заполнять ее обязательно ознакомьтесь с правилами оформления, они разные в России и в РК, к примеру. Требования могут варьироваться и от региона к региону. Одно из главных правил заполнение звучит так: все записи должны вносится на основе приказов. То есть, вы не можете самовольно делать записи, если приказа об этом не поступало.

Примеры оформления можно найти и скачать здесь:

Как сделать правильное оформление, кто делает?

Работник должен вносить записи, когда на то есть причина согласно ТК РФ. В качестве основания закон рассматривает договор и другие приказы по предприятию. Отметим, что вноситься данные должны не позднее одной недели после публикации приказа, в кодексе есть только одно исключение, о котором мы уже говорили раньше — увольнение. Соответствующую пометку об этом необходимо внести в первый день приказа.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию

Документ по работе заполнять не сложно. Если работодатель в курсе вашего желанию уволиться, то в день расторжения договора уже будет готов приказ. Сотрудник проставляет дату и номер приказала около надписи «уволен». Не забудьте, что необходимо ссылаться на статью, часть и пункт положения ТК. Если пометка будет датирована другим числом, по федеральному закону России ее можно признать недействительной.

Заполнение: когда производится

Если прием на работу случился сегодня, то заполнять книжку сотрудник должен в тот же день. Инструкции нет, потому что трудовая книга просто в обращении. Образец вы можете посмотреть в интернете. Помните, что при внесении описания необходимо ссылаться на конкретный приказ/постановление, например, что вас приняли на работу. Прекращение действие договора в Российской Федерации тоже производится согласно статьям. Указывать нужно полный номер (буквенный и цифровой) заявления без сокращений и каких-то дополнений.

Имеет ли право работодатель увольнять необоснованно

Необоснованно — нет, однако основаниями, как правило, становятся нарушение дисциплины, не соответствие квалификации, сокращение и так далее. То есть, ситуации, которые могут быть основаниями только для одной стороны. Если порядок увольнения вам не ясен, вы имеете право и возможности увидеть на что ссылался работодатель, лишая вас работы. Если ссылки нет или она непонятна — требуйте ее указания.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию образец

Заполнение книги правильно подразумевает точную и лаконичную пометку без инициативы. Исправления нежелательно, но это тот случай, когда они допустимы в документе. Правительство унифицировало пометки, которые должны делаться человеком, уволившимся по собственному желанию. Опять-таки ни должность, ни стаж в записи об увольнении не указываются. Все это мы пишем в блоке сведений о работе, о котором мы писали выше.

Порядок записи: влияет ли на стаж

Сделать пометку можно в течение недели, она должна быть точной. Если возникнут споры по стажу, то будут смотреть на дату расторжения соглашения в трудовой книжке. Вопрос, конечно, щекотливый, но, чтобы избежать проблем на собственную голову — ведите документ исправно и фиксируйте всю свою рабочую деятельность.

Расторжение договора как отразить в книжке

Если вас уволили, то кадровый реестр отобразит в книге причину. В некоторых случаях работодатель заполняет ее сам, в других — эта миссия ложится на плечи сотрудника. Главное знать номе приказа и причину увольнения.

Примеры оформления можно найти и скачать здесь:

Задать вопрос юристу

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2015

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой образец 2016

Статья 77 ТК. определяет на каком основании можно уволить работника, генерального директора ООО, водителя или другого сотрудника. Пример того, как пишется запись об увольнении доступен на тематическом ресурсе. Внесение соответствующей отметки и дальнейшее оформление строго регламентировано. Порядок и инструкция по увольнению един, как для ип, так и для других юридических лиц. Неважно, где это происходит, в Украине, в Казахстане или в Российской Федерации – для разрыва трудовых отношений требуется причина. Порядок заполнения трудовой и пример можно увидеть на специальном сайте.

Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию 2016, как пишется?

Оформление должно делаться шариковой или гелевой ручкой с чернилами синего, черного или фиолетового цвета. Правила приняты не только в России. но и в РК. В документ нельзя вносить поправки. Исправление и сокращения запрещаются. В графу о работе вносится порядковый номер записи. Дата выглядит, как пропись арабскими цифрами. Рядом с датой ставится причина разрыва трудовых отношений. Основания для этого могут быть самые разные. Увольнять можно по состоянию здоровья, после отпуска, без отработки, в связи с переездом. Основанием обычно становится заявление, где работник и работодатель ставят свои подписи.

От генерального директора ООО

При увольнении ген директора или руководителя указание обстоятельств для разрыва отношений не требуется. Если это его собственная инициатива, то нужно сделать оповещение не менее, чем за 30 дней до момента ухода. В трудовую книжку вносится отметка о прекращении трудового договора и ссылка на статью без разъяснения конкретных причин. Формулировка обычно звучит как увольнение по собственному желанию. Пример того, как правильно оформить заявление можно посмотреть на специальном ресурсе.

В тему: Доверенность на представление интересов общая, в налоговую, в суд

О том, как сделать запись об увольнении на пенсионера существует простой пункт правил. В соответствующую строку нужно сделать запись, что причина – по собственному желанию с добавлением – в связи с выходом на пенсию. В последующем пенсионер сможет устроиться на другую должность или найти работу по совместительству. Обязательная отработка здесь не требуется.

Для сотрудника на испытательном сроке

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Прекращение сотрудничества на испытательном сроке имеет свои нюансы. Такой срок может быть установлен для госслужащего, иностранца, работающего совместителя или просто новичка. По завершении оговоренного периода руководитель издает приказ об увольнении. Намерение о разрыве трудовых отношений принимающая сторона должна подавать за три дня. Образец. как делается запись, доступен на любом сайте кадровиков.

Многие не знают, что писать в трудовую для госслужащего, уходящего по личной инициативе. Здесь правильно написать «уволен с работы по собственному желанию на основании п.3 ст 33. ФЗ. Все записи нужно делать с теми формулировками, которые указаны в федеральном законе № 79. При этом служащий может не углубляться в детали своего решения.

Периодически сотрудники сталкиваются с проблемами по здоровью. Например, не могут работать после операции. Что делать нанимателю этой ситуации? Правила диктуют, что уволить по состоянию здоровья по инициативе нанимателя можно лишь тогда, когда человек признан полностью недееспособным с подтверждением медицинского заключения. (п3 статья 83). Это касается и граждан иностранного подданства.

Декретницы или иные сотрудники могут запросить увольнение сразу после отпуска. При этом в текст заявления нужно обозначить дополнительную просьбу об отпуске. Отпуск с увольнением является правом, а не обязанностью руководителя ( учредителя). При отказе в отпуске сотруднику назначается компенсация за неиспользованный отдых.

В тему: Расчет неустойки за каждый день просрочки, калькулятор

Трудовой кодекс разрешает уходить с места по своему желанию без отработки, если на это есть объективный причины. Например, зачисление в ВУЗ, оформление на пенсию или иное. Правильная отметка в трудовой графе делается с ссылкой на обычную статью.

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой образец 2016

Формат документы на увольнение по желанию может быть совершенно произвольной. При этом на листе важно обозначить ФИО дату и год. Личного фото прилагать не требуется. Прошение отправляется по сетевой почте или предоставляется начальнику в руки.

Какие документы, выплаты, расчет должен предоставить бухгалтер

Освобожденному с должности сотруднику вручается трудовая книга. Бухгалтер обязуется рассчитать выплаты и компенсации, причитающиеся при увольнении. При этом размер суммы будет зависеть от договорных условий, поэтому в случае несогласия следует направить претензию гендиректору.

Задать вопрос юристу

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Как правильно заполнить трудовую книжку: образец и нюансы для ИП

Как правильно заполнить трудовую книжку?

Трудовую книжку, по праву, считают главным документом каждого работника, она содержит все сведения о трудовой деятельности и имеющемся стаже, а также о поощрениях. Лицо, которое отвечает за ведение и сохранность трудовых книжек на предприятии, должно строго следовать нормам действующего законодательства.

Если все будет заполнено в соответствии с установленными требованиями, то в дальнейшем у работника не возникнет проблем ни при подсчете стажа, необходимого для назначения пенсии, ни при приеме на следующее место работы.

Законодательное регулирование

Особенности заполнения (и ведения в целом) трудовых книжек на законодательном уровне закреплены Инструкцией № 69, которая была утверждена от 10.10.2003, а также Правилами, которые регламентируют порядок хранения и ведения трудовых. Первый документ утвержден постановлением Минтруда РФ, он детализирует условия заполнения непосредственно трудовых книжек, а также дубликатов и вкладышей. А второй – принят правительством РФ 16.04.2003 (№ 225).

Помимо этого, обязательность заполнения трудовых на работников, проработавших более 5 дней у конкретного работодателя, установлена Трудовым кодексом РФ (66 статья). Существуют и иные нормативные и подзаконные акты, которые дополнительно регулируют порядок и условия ведения и хранения этих документов.

Ответственные на предприятии за заполнение

Ответственность за правильность заполнения и ведения трудовых книжек всех сотрудников возложена на работодателя, который, в свою очередь, распорядительным документом назначает специально уполномоченного для этого работника. Если же такое лицо на предприятии или в организации не назначено, то работодатель отвечает за хранение, учет и ведение лично .

При этом, стоит учитывать, что это правило распространяется на работодателя, у которого лицо числится в качестве основного сотрудника. В ситуации, когда человек работает по совместительству, трудовая книжка на него дополнительно не ведется. Но, по желанию лица, все сведения о работе по совместительству могут вноситься кадровиком по основному месту работы.

Крупные фирмы, как правило, имеют в своем штате кадровую службу, или отдел кадров, мелкие организации – специалиста, занимающегося всеми кадровыми вопросами, а индивидуальные предприниматели чаще всего лично занимаются заполнением.

Общие правила заполнения

Трудовые книжки ведутся на всех сотрудников, которые проработали более пяти дней (при условии, что данное место работы является основным).
Если человек устраивается на работу впервые, то работодателем вносятся все сведения о нем в трудовую, а ее владелец ставит в указанном месте подпись. При внесении такой информации о вновь принятом работнике лучше ориентироваться на паспорт или иной документ, который удостоверяет личность.

В случае, если лицо принимается на новое место работы, уволившись с предыдущего, то в трудовую вносится запись о приеме на должность.

Все записи выполняют шариковой, гелевой или же перьевой ручкой, чернила, при этом, должны быть световодостойкими. Допустимый цвет чернил – синий, черный или же фиолетовый.

Слова пишутся полностью, не допустимы различного рода сокращения. Даты должны быть выполнены арабскими цифрами, при этом месяц и число указывают в виде двузначных чисел, а год – в виде четырехзначного числа.

Запрещено зачеркивать те записи, которые были ранее внесены неправильно или признаны недействительными. Вместо этого в трудовой книжке указывают, что запись под указанным номером является недействительной. Сразу же после нее делают верную запись с указанием основания и даты (как правило, это распоряжение или приказ работодателя или уполномоченного им на это органа).

Что необходимо помнить при заполнении?

Для начала на титульном листе (это первая страница) в обязательном порядке указывают следующие данные работника:

  • В соответствующих графах личные данные – фамилия, затем имя, после чего отчество работника (нельзя делать сокращения и вместо имени и отчества указывать инициалы);
  • Информация о дате рождения – именно в таком порядке: число, месяц и год; личные данные вносят на основании паспорта (гражданина РФ или заграничного), военного билета, водительского удостоверения;
  • Информацию об имеющемся образовании (на основании соответствующего документа – диплома, удостоверения, или же аттестата);
  • Сведения о специальности (профессии).
Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После того, как первый лист заполнен, работник удостоверяет правильность внесенных сведений своей личной подписью. затем подпись ставит и лицо, которое непосредственно отвечает за заполнение (ведение) трудовой.

В раздел «Сведения о работе» (а именно, в графу 3) вносят полное название предприятия. В случае, когда имеется сокращенное наименование, то его указывают тоже.

Затем в графу 1 проставляют номер записи, а во вторую графу – дату начала работы. В следующую графу (3) вносят данные о структурном подразделении, указывается конкретное название должности, профессии – такая информация должна соответствовать штатному расписанию. Четвертая графа содержит основание для внесения записи – это обычно приказ работодателя (или иной документ распорядительного характера), в обязательном порядке указывается его номер и дата составления.

Если лицо работает еще и по совместительству. то запись об этом делает уполномоченное лицо по основному месту работы. С этой целью работник предоставляет приказ о приеме его по совместительству.

В ситуации, когда название предприятия меняется. то соответствующая запись об этом должна быть сделана и в трудовой.

Перевод сотрудника на другую должность (кроме ситуаций, когда переименовывают должность в штатном расписании) отражается в разделе «О работе». В соответствующих графах указывают: номер записи по порядку, дату перевода, на какую должность работник переводится и основание (распоряжение (приказ), изданное работодателем, с указанием номера и даты издания).

Следует обратить внимание и на порядок внесения информации о награждениях. Для этого в третьей графе раздела «Сведения о поощрениях» указывают полное название организации-работодателя (при наличии, и сокращенное), а затем указывают номер записи (в графе 1), в следующей графе проставляют дату. Третья графа включает информацию о том, какой наградой награжден сотрудник, кем и за какие заслуги. В четвертой графе, соответственно, прописывается основание для награждения – приказ с указанием номера и даты.

В трудовой книжке, как правило, фиксируются и сведения о прекращении трудовых отношений. Точно так же, как и при приеме на работу, в первой графе указывают номер записи, затем – дату увольнения, в третьей графе уточняется причина увольнения (обязательно указывают ссылку на применяемую статью Трудового кодекса). В последней графе прописывают реквизиты (номер и дату) приказа, на основании которого правоотношения между работодателем и работником были прекращены.

Дополнительными сведениями считается информация о присвоении работнику другого разряда, категории или получении профессии. Такая информация вносится в раздел о работе.

Если должность работника была переименована в штатном расписании, то это должно найти отражение и в трудовой книжке.

Как правило, дополнительные сведения вносятся в раздел о работе уполномоченным на это лицом. Все записи должны производиться своевременно, без исправлений, зачеркиваний и помарок.

В случае окончания листов

В случае, когда трудовая книжка закончилась, и места для внесения соответствующих сведений о работе и награждениях нет, то новую — заводить не нужно. Для того, чтобы сделать следующую запись, следует оформить вкладыш .

Данный документ вшивают в трудовую, и в ней производят соответствующую отметку (ставится штамп). Такой вкладыш, по сути, является продолжением трудовой книжки, и в дальнейшем заполняется аналогично. При этом, нумерация записей продолжается. В ситуации, если личные данные работника подлежат изменению, то они отражаются и в трудовой книжке, и непосредственно во вкладыше.

Как исправить ошибку?

Кадровому работнику необходимо запомнить, что ни в коем случае не допускается зачеркивание записей, которые были сделаны ошибочно. Чтобы исправить ошибку, нельзя пользоваться теркой, лезвием, корректирующей жидкостью и иными приспособлениями.

Необходимо просто внести запись о том, что предыдущая запись признается недействительной. С этой целью в первой графе указывают номер записи, во второй – дату ее внесения, в третьей – прописывают, что запись под конкретным номером считать недействительной. После этого работник кадровой службы делает верную запись с указанием основания (приказа с датой и номером).

При этом, стоит отметить, что зачеркивание не допускается в разделах, где содержится информация о трудовой деятельности и награждениях. А вот если ошибка была допущена на титульном листе, то зачеркнуть неверные сведения можно. В данной ситуации необходимо указать данные уполномоченного лица (должность, фамилия и инициалы), которое произвело исправление, поставить подпись и заверить ее печатью.

Стоит отметить, что ошибками считают также сокращения и написание даты в неверном формате. Эти ошибки исправляют в общем порядке, признавая запись недействительной.

Внесение изменений

Если необходимо изменить личные данные, которые содержатся на титульном листе, то сведения, которые на сегодня не соответствуют действительности, следует зачеркнуть одной чертой, а сверху указываются новые. При этом, если лицо меняет фамилию, то на внутренней стороне обложки указывают основание для таких изменений (чаще всего это свидетельство о браке с указанием номера и даты).

Такая запись в обязательном порядке удостоверяется подписью и печатью работника кадровой службы.

Ведение документа индивидуальными предпринимателем

Действующим законодательством установлено, что индивидуальные предприниматели, по сути, являются работодателями. А поскольку предприниматель не может являться одновременно и работником, то запись в его трудовой книжке ни им самим, ни уполномоченным на это лицом не делается.

На индивидуального предпринимателя, который выступает в роли работодателя, возложена обязанность вести трудовые книжки в общем порядке.

Что делать, если необходим дубликат?

Дубликат трудовой книжки оформляется в следующих ситуациях:

  • Если сотрудник потерял трудовую, или она по каким-либо причинам оказалась испорчена;
  • Если в трудовой значительное количество исправлений, то по письменному обращению работника может быть оформлен дубликат.

Для этого берут новую трудовую книжку и в самом верху справа пишут «Дубликат», после чего документ заполняют, начиная с титульного листа, как обычную трудовую при поступлении на первое место работы.

Для оформления дубликата установлен 15-дневный срок.

Особенности хранения и учета

На законодательном уровне установлена необходимость ведения книги, в которой отображено движение трудовых и вкладышей, а также приходно-расходной книги, в которой отражается для их учета. Листы в этих документах прошивают, нумеруют и скрепляют печатью.

При получении трудовой при увольнении работник расписывается об этом в книге движения трудовых. До этого момента отвечает за их хранение и учет уполномоченное на это руководителем предприятия лицо.

Хранят трудовые книжки в сейфе (лучше всего в несгораемом), или ином помещении, которое может обеспечить их сохранность. Передаются эти документы от одного ответственного лица к другому на основании акта приема-передачи, в котором указывают количество передаваемых трудовых книжек.

Видео: Порядок ведения

Правила оформления трудовых книжек с примерами и подробным описанием рассказаны в следующем видеоуроке.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (812) 309-91-23 (Санкт-Петербург)

8 (800) 333-45-16 доб. 193 (Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Правила оформления трудовой книжки - ведение записей и образец заполнения

Общие правила ведения и оформления трудовой книжки

Между работодателем и наёмным работником формируются трудовые и деловые отношения. Эти отношения регламентируются на основе законодательства о правах и нормах трудоустройства. Любые отношения деятельность, связанные со сферой труда должны быть документально отражены и зафиксированы.

Трудовая книжка – это индивидуальный документ с данными о стаже, качестве, продолжительности работы конкретного человека на каждой официально устраивающей работе, а также дополнительные сведения, описывающие деятельность.

Выпущены образцы разных годов (1938г. 1973г. 2003г. 2004г.), но все они являются действительными и полноправными.

Фактически, трудовая книжка необходима для таких целей:

  • Реальной фиксации деятельности труда человека.
  • Для информирования наёмным сотрудником работодателя о своих заслугах, опыте, стаже, причинах увольнения, выговорах. Для ознакомления с детальной характеристикой потенциального работника.
  • Для получения прав на пенсию и их реализацию.

Оформление трудовой книжки. Правила ведения трудовых книжек

Для официального документа существуют и официальные правила и нормы его ведения.

В трудовой книжке предусмотрено ведение 3-х разделов:

  • информация и работнике;
  • информация о работодателе;
  • информация и наградах;
  • все записанные данные, содержащие цифры, обозначаются исключительно арабскими цифрами;
  • формат года – ХХХХ;
  • формат месяца и числа – ХХ;

Например, дата принятого сотрудника на должность: 1 июля 2000 года, а записано будет так: «1.07.00».

  • Все данные записываются исключительно рукой инспектора отдела кадров предприятия (организации) шариковой ручкой чернилами, устойчивыми к влажности и яркому освещению, черного, синего или фиолетового цвета.
  • Гелевые ручки не допускаются. Только пасты.

Также не допускаются никакие сокращения в трудовом документе. Данные записываются понятным и аккуратным почерком полностью.

Общие правила заполнения трудовой книжки

Трудовой кодекс регламентирует нормы состава сведений в трудовой книжке:

  • данные о работнике;
  • характеристика его деятельности;
  • информация о переводах на другие рабочие месте непрерывной деятельности;
  • причины увольнений;
  • причина завершения заключенного с работодателем трудового договора;
  • данные о наградах, выговорах, поощрениях;

Язык заполнения документа – официальный язык страны, республики.

К сведениям, которые заносятся в трудовую книгу относятся:

  • выполненная работа;
  • перевод с одного места работы на другое с непрерывной деятельностью;
  • квалификация;
  • увольнение;
  • награды и выговоры;
  • Трудовая книга заполняется на каждого работника персонально, если тот работает в юридической организации от 5-и дней как на основном месте занятости.
  • Вся информацию нужно заполнять не позже чем через 7 дней, а в случае увольнения – в тот же день. Ответственным является инспектор отдела кадров организации.
  • Все записи имеют свой порядковый номер (предельно в одном разделе).

Рядом с правилами и нормами установлены исключения:

  • если предприятие переименовывается, перезаполняются 3 и 4 разделы книжки;
  • записи о непрерывной деятельности не нумеруются как дубликат;
  • также не нумеруются наименования работодателей;

Работник обязан ознакомиться с каждой записью, касающейся характера деятельности, выполненных работ, перевода на другие места, увольнении. При согласовании с информацией, работник ставит подписи.

По истечению срока трудового договора, записи в трудовой книжке заверяются (относительно времени работы в конкретной организации). Подтверждается печатью, подписью руководителя, подписью работника. На титульной стороне оригинала и дубликата, после заполнения всех необходимых данных, ставится роспись работника.

Хранить трудовые книжки необходимо в недоступном месте для третьих лиц. На предприятиях – это сейф. В случае порчи документа, организация получает штрафные санкции. Кроме того, разные трудовые книги имеют одинаковый срок хранения, но разные условия:

  • Невостребованная трудовая книжка – 75 лет.
  • Книжки с учетом движений – 75 лет.
  • Приходно-расходные книжки по учету бланков – 5 лет. Ведётся бухгалтерией и отображает информацию обо всех бланках (серия и номер).

Обязательное требование ведения и хранения трудовых книг – единая, государственно утвержденная форма.

Увольнение и устройство на работу. Как правильно заполнить трудовую книжку

Принимая на работу нового сотрудника, инспектор отдела кадров обязан проверить наличие и правильность заполнения его трудовой книжки. При увольнении также проверить наличие трудовой книжки и правильно внести туда данные об увольнении.

Этапы правильного заполнения трудового документа
  • фамилия, имя, отчество — так как в паспорте;
  • дата рождения, заполнена арабскими цифрами;
  • информация об образовании;
  • специальность образования в именительном падеже;
  • дата заполнения информации (не позже чем через 7 дней);
  • подпись наемного работника;
  • подпись и её расшифровка ответственного и заполняющего сотрудника отдела кадров;
  • печать нанимающего предприятия/работодателя.

После заполнения титульной страницы, заполняется информация о приёме на трудовое место в течение 5 дней. В первую очередь ставится штамп предприятия со всеми её данными или отдельно написанными от руки.

Далее заполняются графы:

  • графа 1 (порядковый номер);
  • графа 2 (дата) – арабскими цифрами в день приёма на работу или соответствующей дате в трудовом договоре;
  • графа 3 (данные о приеме/увольнении/переводе) – вся информация пишется полностью, без сокращений, зарегламентирована трудовым кодексом государства и подтверждающая подписью работником;
  • графа 4 (основания для занесенной записи) – по приказу, протоколу, решению общего собрания с посылкой на дату и номер документа.
Графа о награждениях

В этом разделе записываются фактические данные:

  • почетные звания, присуженные во время трудовой деятельности;
  • государственные награды;
  • почетные грамоты;
  • наградные значки, дипломы;

Информация о денежных наградах, премиях и награждения в трудовую книжку не заносится.

Исправления и изменения в трудовой книжке

Бывают случаи, когда допускаются ошибки в заполнении трудовой книжки. Зависимо от их серьезности, есть разные способы их исправить:

  • Если ошибка допущена на титульном листе, то её следует зачеркнуть одной линией, внести правильную информацию. С обратной стороны титульного листа указать ссылку на документ, который подтвердит корректность внесенных данных.
  • При заполнении разделов следует как можно тщательней проверять данные, поскольку ошибки в разделах недопустимы. Новые данные считаются недействительными.
  • Исправлять ошибки имеет право исключительно работодатель. В случае исправления ошибок новым работодателем, работник должен предоставить соответствующий документ – основание от работодателя, который допустил ошибку в записях.
Подшивка вкладыша

Когда все листы одного из разделов заполнены, в трудовой документ подшивается вкладыш. Вести и заполнять его нужно по тем же правилам, что и разделы в трудовой книжке. Это бланк строгого учёта бухгалтерией. Когда его выдают работнику, утверждают штампом, что вкладыш выдан и его номер. На титульном листе должна стоять печать предприятия, которое выдаёт вкладыш.

Без трудовой книжки вкладыш не может считаться действительным. Подшивают его на последней странице перед обложкой, а нумерация продолжается согласно предыдущим страницам.

Оформление дубликата

В случае утери оригинала трудовой книжки, работник обязан сообщить об этом работодателю способом подачи соответствующего заявления. Предприятие должно выдать работнику дубликат утерянной трудовой книжки в течение двух недель.

В дубликате указывается:

  • стаж работы до текущего места трудоустройства (указан суммарно);
  • точная информация о рабочей деятельности работника на данном предприятии;

Кроме утери трудовой книжки, дубликат может быть выдан и в других случаях:

  • трудовая книжка больше непригодна для использования;
  • запись в документе является недействительной по решению суда;
Правильное применение печатей

В трудовой книжке принято ставить 2 вида печатей:

  • печати кадровых служб;
  • печати предприятия;

Случаи, когда должна ставится печать:

  • при записи новых данных на титульном листе;
  • при корректировании (изменении) информации ставится на обложке документа с обратной стороны;
  • в случае выдачи вкладыша – ставится непосредственно на нём;
  • при увольнениях по любой причине;
Особенности оформления трудовых книжек у ИП

Индивидуальный предприниматель – это собственно работодатель. Завести на каждого наёмного работника трудовую книжку и вести её с учетом законодательства и общих правил – прямая и непосредственная обязанность.

Особенности записей в трудовых книжках ИП:

  • недопустимы сокращения: полностью записывается «Индивидуальный предприниматель Фамилия Имя Отчество» физического лица;
  • все занесенные данные, а также измененные данные должны регламентироваться законодательством;
  • в трудовую книжку не записывается информация о стаже работы ИП;
  • ИП имеет право официально нанимать другого индивидуального предпринимателя по трудовому договору и соблюдать все трудовые отношения и обязанности как работодатель и работник;

При ведении трудовой книжки работнику самостоятельно нужно следить за корректностью и достоверностью заполняемых данных, печатей, подписей во избежание проблем с документами в будущем.

Получите бесплатную юридическую консультацию прямо сейчас

Правила оформления вкладыша в трудовую книжку

  • Правила внесения исправлений в трудовой книжке — образец

  • Правила заполнения титульного листа трудовой книжки

  • Плейкаст «Заполнение трудовой книжки в казахстане образец»

    Плейкаст «Заполнение трудовой книжки в казахстане образец» Заполнение трудовой книжки в казахстане образец

    Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире. Автор: ЕкатеринаН Добавлено: Пн Апр 13, 2009 13:04:50 Заголовок сообщения: Tais Напишите заполненье трудовой книжки в казахстане образец своей фирмы, затем принят по совместительству на должность. Важно, что Вы отслеживаете судебную практику по излагаемым вопросам, ведь занятому текущими делами кадровику самому производить такие розыски не под силу, да и без помощи юриста иной раз не ясны мотивы, которыми суд руководствуется в принятии решения. Если у таких организаций есть разрешение на привлечение иностранной рабочей силы, то перед кадровиками встает вопрос - каким образом вносить записи о приеме на работу в трудовую книжку? Расходы на звонки: р. До 29 января специальная цена 11 800 руб. Очень полезные вещи для работы кадровика, особенно для начинающих. Помогите пожалуйста с заполнением записи в трудовой книжке. Основные понятия Вначале необходимо понять, что закон подразумевает под термином трудовая книжка.
    Но время не стоит на месте. Все цифры пишутся исключительно по-арабски. Именно так определяется, кто заполняет трудовые книжки в организации. У вас работник не увольнялся и не переводился на другую должность.
    Автор: ЕкатеринаН Добавлено: Пн Апр 13, 2009 13:09:24 Заголовок сообщения: Tais по совместительству только не забудьте. Работодатель будет отвечать, если не организовал на своем предприятии систему ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек и вкладышей. Организация воинского учета работников, правовое регулирование, положение, инструкция по воинскому учету, ведение личных карточек, работа с военным комиссариатом. Как я теперь должна оформить запись в трудовой книжке, чтобы отдать книжку родственникам погибшего? Так, для заполненья трудовой книжки в казахстане образец можно использовать гелиевую, перьевую ручку, ручку-роллер сюда относится и шариковая. Программа очень удобна, все материалы изложены в доступной форме, для того чтобы воспользоваться Вашими пошаговыми процедурами даже не надо быть профи: любой новичок сделает все необходимое, избежав ошибок. Первый раз, когда нужно было наладить и восстановить кадровый документооборот в компании. Затем по какой статье уволен и с рассторжением индивидуального трудового договора. Москва Еще в 2005 г.

    Заполнение трудовой книжки в казахстане образец

    Я только начинаю работать и поэтому ваша информация очень сильно помогает. Но время не стоит на месте. Отдельно хочется отметить, уникальную, на мой взгляд, наполненность программы и простоту её использования, отпадает необходимость в подписке на многие издания, квартальные обновления программы всегда позволяют быть в курсе всех нововведений в кадровом мире.


    На основании чего производятся исправления? Всем настоятельно рекомендовала Ваше издание и рассказывала о ресурсах сайта. Но Ваша команда превзошла мои ожидания!

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг: