Руководства, Инструкции, Бланки

акт выполненных работ образец кс-2 кс-3 img-1

акт выполненных работ образец кс-2 кс-3

Рейтинг: 4.7/5.0 (1838 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

КонсультантПлюс:Форумы

KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

Унифицированные формы N КС-2 и N КС-3 утверждены Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100 и применяются при выполнении капитальных работ и реконструкции.

"Жилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложение", 2013, NN 10, 11

КАПИТАЛЬНЫЙ РЕМОНТ МКД ПО ДОГОВОРУ СТРОИТЕЛЬНОГО ПОДРЯДА
.
На практике приемка выполненного этапа работ довольно часто отождествляется с фактом ежемесячного подписания сторонами договора акта о приемке выполненных работ по форме КС-2 и справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме КС-3. Нужно понимать, что подписание документов по формам КС-2 и КС-3 далеко не всегда удостоверяет принятие именно результата отдельного этапа работ с переходом рисков его гибели или повреждения к заказчику. Как указано в п. 18 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 24.01.2000 N 51, если в договоре строительного подряда этапы работ не выделяются, ежемесячно подписываемые по формам КС-2 и КС-3 документы подтверждают лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов. Они не являются актом предварительной приемки результатов отдельного этапа работ, с которыми закон связывает переход риска на заказчика.
Однако это не означает, что факт ежемесячного подписания документов, по своему содержанию соответствующих формам КС-2 и КС-3, не образует никаких правовых и экономических последствий и в бухгалтерском учете акт по форме КС-2 (справка по форме КС-3) может быть проигнорирован, так как передача риска случайной гибели или случайного повреждения еще не состоялась.

Унифицированные документы по учету работ
в капитальном строительстве

Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ утвержден Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

Формы КС-2 и КС-3

Из Указаний по применению и заполнению формы КС-2 "Акт о приемке выполненных работ" следует, что такой акт используется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ. Акт составляется на основании данных журнала учета выполненных работ (форма КС-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон договора. Акт о приемке выполненных работ является основанием для заполнения формы КС-3 "Справка о стоимости выполненных работ и затрат".
Справка по форме КС-3 применяется для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражаются в справке исходя из договорной стоимости.
Справка по форме КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы. Кроме того, в справке стоимость работ и затрат указывается не только за отчетный период, но и нарастающим итогом с начала выполнения работ, а также с начала года. Данные приводятся в целом по стройке с выделением сведений по каждому входящему в ее состав объекту (этапу).
В справке отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС, отдельной строкой указывается НДС, далее обозначаются стоимость выполненных работ и сумма затрат с учетом НДС.
Из представленной информации следует, что формы КС-2 и КС-3 могут применяться и применяются на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору, так и в целях сдачи-приемки промежуточных результатов работ, выполняемых на соответствующих объектах, подлежащих впоследствии отдельной приемке.

В общем, это установленные формы, которые принято заполнять при подрядных работах. Сверху еще и акт оформляют. Споры об оформлении этих документов идут, но лучше перестраховаться и запросить больше документов, как сделал ваш клиент.

#3 06.08.2015 15:29:34

KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ #4 15.10.2015 10:00:37 Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

Сельским поселением произведен ремонт дорог на территории поселения. Обязательно ли использовать формы КС-3 и КС-2? Если да, то примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

#5 15.10.2015 12:55:31

KateKПрофи Откуда: Саратов Зарегистрирован: 17.02.2006 Сообщений: 9234

Re: ФОРМЫ КС-2 и КС-3 и Акт выполненных работ

примет ли казначейство эти формы, как документы подтверждающие образование денежного обязательства?

у казначейства спросить не пробовали, какие документы им нужны?

Другие статьи

Образец формы кс 2 кс 3 > - примеры документов

Образец заполнения форм

Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, которые способны без помощи других выводить формы №№ кс-2 и кс-3, благодаря особым компьютерным программным продуктам. В капитальном строительстве для дизайна выполненных работ используются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением росстатагентства рф от 11 ноября 1999. Следует учитывать, так как друг без друга эти формы №№ кс-2 и кс-3 силы не имеют, что оба этих первичных документа следует разглядывать как нечто единое и цельное. Также раздельно указывается сумма выполненных работ с учетом ндс. В указанных формах документов содержатся измерители хозяйственной операции - рубли. Но при заполнении форм кс-2 и кс-3 необходимо держать в голове, а употребляются для расшифровки всех сделанных работ и их стоимости, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи производителя работ и заказчика генподрядчика. Потом данные из этого документа подрядчик переносит в справку о стоимости выполненных работ и издержек форма N кс-3. N 100, а конкретно, о утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно - строй работ. Формы кс-2 и кс-3, зависят налоговые обязательства, как верно происходит документооборот меж контрагентами. Так для приемки всех выполненных строительно - монтажных работ различного назначения, крайним оформляются и предоставляются надлежащие документы: акт о приемке выполненных работ форма № кс-2; эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов, а также для воплощения расчетов меж заказчиком и подрядчиком. Эталон формы кс-2 - gif. Потому принципиально хорошо и правильно составлять эти первичные документы. В согласовании с положениями статьи 745 гк рф обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями либо оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика. Акт можно составлять и опосля каждого шага работ, ежели в договоре предвидено, что стройку ведется в несколько шагов. И оттого, как хорошо составлены эти документы. На основании акта по форме № кс-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и издержек форма № кс-3. Потому наполнение указанных форм в иностранной валюте будет являться нарушением требований законодательства русской федерации, предъявляемых к первичным учетным документам. Акт о приемке выполненных работ, форма кс-2 состоит из 2-ух частей. Комменты заключение контракта подряда. Р о приемке выполненных работ форма кс-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно - монтажных работ. Акт составляется на основании данных журнальчика учета выполненных работ. 1-ая титульная часть подобна форме № кс-2. Акт о приемке выполненных работ составляют, когда подрядчик субподрядчик выполнил строительно - монтажные работы и заказчик генподрядчик не имеет к ним претензий.

Образец формы кс 2 кс 3

Образец формы кс 2 кс 3

Группа: Пользователь
Сообщений: 10
Регистрация: 28.03.2013
Пользователь №: 15363
Спасибо сказали: 4 раз(а)

Акт выполненных работ образец кс-2 кс-3

Акт выполненных работ кс 3 образец

Справка о стоимости выполненных работ и затрат

Результаты финансовых расчетов с заказчиками за произведенные работы оформляются Справкой о стоимости выполненных работ (затрат). Документ должен соответствовать форме № КС-3, и может иметь несколько экземпляров. В свою отчетность его необходимо включать подрядчикам, заказчикам (застройщикам, генеральным подрядчикам). Предоставление такой Справки может потребовать банк, выдавший кредит под строительство объекта, или инвестор, контролирующий затраты.

Произведенные работы и израсходованные на их выполнение средства должны отражаться в Справке в соответствии с оговоренной в соглашении стоимостью. Документ составляется за отчетный период деятельности, в течение которого осуществлялись работы по строительству объектов и монтажу конструкций, оборудования на разных этапах возведения зданий и сооружений, и предоставляется исполнителем заказчику.

Стоимость произведенных работ и затрат на их проведение содержит расходы на монтажно-строительные процессы, включенные в предварительную смету, а также затраты, которые не были включены в единичные расценки на строительство и в стоимость монтажных работ. Кроме прочего, в Справке отражаются все эксплуатационные расходы по использованию спецтехники и механизмов, выплата надбавок работникам за напряженные условия работы (в зимнее время, за разъездной характер труда), а также цены на материалы, оборудование, топливо, электроэнергию и другие ресурсы с учетом их роста.

Заполнение формы КС-3

Справка о стоимости выполненных работ (фактических затрат) содержит следующие сведения:

  • графа 4 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с самого начала осуществления работ (с учетом отчетного периода)
  • графа 5 – отражает цену работ и расходы методом нарастающего итога, с начала календарного года (с учетом отчетного периода)
  • графа 6 – отражает сведения за отчетный период.

    Все данные в Справке должны быть приведены по строительству в целом, с отдельным отражением сведений по каждому объекту (проекту, этапу, комплексу и т.п.). По договоренности или требованию одной из сторон документ может содержать сведения о видах оборудования, которое эксплуатировалось при проведении строительных и монтажных работ. Для этого предусмотрена графа 2, куда вносятся данные о модели и наименовании оборудования и механизмов.

    Итоговая строка отражает совокупную сумму стоимости всех работ и израсходованных средств, без учета налога на добавленную стоимость, который выносится в отдельную графу. В строке «Всего» содержится заключительная итоговая сумма с учетом НДС.

    Бланк унифицированной формы КС-3 скачать (Размер: 33,0 KiB | Скачиваний: 8 313)

    Образец заполнения формы КС-3 (справка о стоимости выполненных работ) скачать (Размер: 55,5 KiB | Скачиваний: 10 321)

    Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

    Акт выполненных работ: советы по заполнению формы

    Акт выполненных работ относится к первичной документации бухгалтерского учета, которая заполняется по завершении (выполнении) работ.

    Оформление акта проводится на основании ранее подписанного договора, если акт отсутствует – затраты не учитываются при расчете налога на прибыль.

    Что такое акт выполненных работ

    Акт выполненных работ – это документ, в котором зафиксировано то, что назначенные работы завершены частично или в полном объеме. Даты, которые указаны в акте свидетельствуют о том, что работы были проведены в сроки, установленные договором.

    По этим датам можно судить о том, нарушены ли сроки выполнения соглашения и, если нарушения присутствуют, предприятие может принять соответствующие меры согласно положениям договора. Перечень проведенных работ в акте подтверждает то, что условия соглашения выполнены в рамках договоренности или имеются нарушения со стороны исполнителя.

    Акт выполненных работ называют еще актом приемки-передачи, этот документ оформляется одновременно с договором, так как подписание акта без подписания соглашения считается грубой ошибкой ведения бухгалтерской документации. Акт выполненных работ необходим также в тех случаях, когда работы предприятие осуществляет собственными силами.

    Правильность заполнения акта рекомендовано сверять с образцом заполнения минимум один раз в год, чтобы отследить изменения в документообороте и предупредить возможные нарушения ведения первичных документов бухгалтерией.

    В каких ситуациях требуется заполнение акта

    Акт выполненных работ заполняется, когда между заказчиком и исполнителем существует соглашение в письменном виде на выполнение работ или предоставление услуг (исключение – финансовые услуги), так как документ считается основанием для оплаты клиентом оказанных услуг. Акт оформляется даже в тех случаях, когда в условиях договора о нем ничего не сказано или текст соглашения составлен некорректно.

    Документ необходимо заполнить по специальной форме, а также поставить в обязательном порядке подписи заказчика и исполнителя. При неправильном ведении первичной бухгалтерской документации сотрудники налоговой инспекции накладывают административные взыскания, в том числе доначисление налогов в полном объеме.

    В некоторых случаях акт выполненных работ при оказании исполнителем услуг не нужен, например, договор аренды. Для осуществления оплаты по арендным отношениям достаточно составить акт приема-передачи имущества. Согласно письму Министерства финансов Российской Федерации от 9 ноября 2006 года, необходимо оформить также счета и платежные поручения.

    Составление акта не требуется и при оказании услуг в сфере мобильной связи. Ведение бухгалтерской документации на данный вид услуг детально регламентируется положениями «Правил оказания услуг подвижной связи», утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 25 мая 2005 года.

    Если организация предоставляет услуги на официальном сайте с использованием договора публичной оферты, то в договоре должно быть зафиксировано положение о предоставлении актов выполненных работ на портале в личном кабинете, где заказчик (клиент) сможет распечатать отсканированную копию, поэтому отправлять по почте данный документ не обязательно. Акт должен быть выслан в подобной ситуации только по запросу заказчика, когда ему необходим оригинал документа с печатями.

    В договоре желательно прописать условие: если заказчик на протяжении регламентированного промежутка времени не запросил оригинал документа, то он согласен с объемом и качеством проведенных работ, и никаких претензий не имеет.

    При таком порядке ведения первичной документации нарушений со стороны бухгалтерии не будет.

    Как правильно составить акт выполненных работ

    Для оформления документации по оказанию строительных услуг используют формы КС-3 и КС-2, на основании которых составляются в произвольном порядке акты на виды услуг, которые не относятся к сфере строительства (отдельная форма на эти виды услуг законодательством не предусмотрена):

  • Форма КС-2 используется при осуществлении строительно-монтажных работ.
  • Форма КС-3 используется в качестве справки при подсчете стоимости услуг и затрат по строительным услугам.

    Акт выполненных работ в обязательном порядке должен включать следующие пункты:

  • Дата составления акта и порядковый номер.
  • Номер договора, к которому относится акт.
  • Номер счета, соответствующий выполненному объему работ и предоставленный заказчику.
  • Сроки осуществления работ.
  • Единицы измерения услуг (работ).
  • Стоимость проведенных работ с учетом НДС.
  • Объем выполненной работы (оформляется в виде перечня или таблицы).
  • Названия организаций заказчика и исполнителя.
  • Печати компаний и подписи представителей сторон.

    При заполнении формы акта следует руководствоваться такими правилами:

  • В графе «Исполнитель» необходимо указать данные той стороны, которая предоставляет услуги: наименование (сокращенное или полное) согласно учредительным документам, юридический адрес исполнителя (город, почтовый индекс, улица, дом).
  • В строке «Заказчик» должны быть указаны данные стороны, потребляющей услуги (аналогично графе «Исполнитель»).
  • Таблица в бланке акта выполненных работ заполняется аналогично накладной, только вместо товаров указывается перечень проведенных услуг.
  • В строку «№» следует внести порядковые номера оказанных услуг.
  • В графу «Наименование работы (услуги)» вносятся наименования всех услуг и работ, которые соответствуют порядковым номерам.
  • В графу «Ед. изм.» вписывается номенклатура (шт. час).
  • В строку «Количество» заносится объем проведенных работ или предоставленных услуг в соответствующих единицах измерения.
  • В графу «Цена» вписывается цена в рублях за единицу осуществленной работы или оказанной услуги.
  • В графу «Сумма» вписывается стоимость осуществленной работы или предоставленной услуги (то есть результат перемножения соответствующих ячеек строк «Количество» и «Цена»). При этом сумма чисел во всех ячейках графы «Сумма» вписывается в «Итого», после этого указывается НДС от общей стоимости всех услуг или работ и сумма всех услуг или работ с учетом НДС. Но если исполнитель работает без НДС, то в графу «В том числе НДС» вписывается: «Без НДС».
  • В строке «Всего предоставлено услуг на сумму» пишется сумма из графы «Всего», прописью. Если эта сумма – целое числе (то есть без копеек), то там, где копейки вписывается «ноль».
  • В строку «В т.ч. НДС» прописью вписывается сумма из графы «Без налога (НДС)».

    Акт выполненных работ следует составить в двух экземплярах. Один экземпляр передается клиенту, второй – исполнителю.

    Заказчик может оспорить информацию в акте и отказаться от его подписания. Все замечания по качеству услуг и срокам исполнения должны быть зафиксированы в акте. В таком случае исполнитель должен устранить все имеющиеся недостатки в регламентированный срок, после чего составляется новый акт.

    Если же одна из сторон повторно отказывается подписывать акт или же замечания не найдены (незаконны), то в акте фиксируется факт отказа и документ подписывает только вторая сторона. После чего в судебном порядке принимается решение о необоснованности или правомерности отказа и оплата работ осуществляется на основании судебного решения.

    Однако до того момента, пока клиент не подаст на исполнителя исковое заявление в суд, односторонний акт считается действительным и воспринимается как полноценная приемка и сдача работ. После подписания одностороннего документа исполнитель должен оплатить НДС независимо от того, будет ли он требовать уплату долга клиентом или нет.

    Порядок заполнения форм КС-2 и КС-3

    Формы КС-2 и КС-3 заполняют на основе информации, внесенной в «Журнал учета выполненных работ» (составляется по форме КС-6 а). Если при строительстве использовались материалы заказчика, то исполнитель по окончании работ должен отчитаться перед заказчиком об использовании материалов в поставленном объеме и по назначению, согласно нормам расхода, а остатки должны быть сданы. В подобном случае повышение стоимости услуг нельзя оформить за счет использования материалов. В стоимость монтажно-строительных услуг включают расценки, которые предусмотрены сметой и договором, и затраты, не входящие в ставки тарифа (единичные расценки). К таким затратам относят:

  • Расходы на эксплуатацию техники.
  • Тарифы.
  • Расходы на заработную плату.
  • Сезонное удорожание.
  • Надбавки за сложные условия работы.

    Удорожание материалов включают в затраты только при использовании комплектующих, которые были куплены за счет исполнителя. Если исполнитель проводит работы по ремонту и реконструкции, то следует оформлять также отдельный акт (по форме ОС-3), который заполняет специальная комиссия, ответственная за сдачу и прием таких объектов.

    При этом расходы на модернизацию и ремонт конструкций относят к первоначальной стоимости здания, а документ подписывается в двустороннем порядке. Также в документе ОС-3 содержатся все затраты, которые связаны с выполнением работ. Если после оформления акта ОС-3 и сдачи объекта были замечены скрытые дефекты, то исполнитель должен устранить их в установленный заказчиком срок.

    За нарушение исполнителем сроков сдачи объекта клиент вправе потребовать уплату пени, если подобная санкция прописана в условиях договора.

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат (КС-3)

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма КС-3) – документ, который подтверждает стоимость выполненных работ со стороны подрядчика. Он используется для расчетов подрядчика с заказчиком (генподрядчиком, застройщиком) за исполненные работы. Образец КС-3 заполняется на основании данных акта о приемке выполненных работ (форма КС-2). Выполненные работы и затраты в форме КС-3 отражаются исходя из договорной стоимости. В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы.

    Справка о стоимости выполненных работ и затрат составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр остается у подрядчика, второй – у заказчика (генподрядчика, застройщика). Возможно составление дополнительного экземпляра справки о стоимости выполненных работ и затрат для финансирующего банка и инвестора по их требованию. Заполнение формы КС-3. Справка КС-3 состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме КС-2, в ней указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). А также указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, кроме того отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда. Вторая часть формы КС-3 имеет форму таблицы, состоящую из 6 колонок:

  • порядковый номер
  • наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат
  • код
  • стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ
  • стоимость выполненных работ и затрат с начала года
  • стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период.

    В справке о стоимости выполненных работ и затрат отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база) затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС. Справка КС-3 не имеет силы без акта о приемке выполненных работ (форма КС-2) и поэтому их необходимо рассматривать как нечто единое и цельное. Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов.

    Все материалы, размещенные на сайте quickdoc.ru, являются интеллектуальной собственностью владельцев сайта и защищены в соответствии с действующим законодательством. Запрещается копирование, хранение, архивирование, воспроизведение материалов сайта quickdoc.ru без письменного разрешения администрации сайта.

    Акт выполненных работ (КС-2,КС-3) Подготовим для вас акт выполненных работ (КС-2, КС-3). Сроки - от 1 дня (возможна круглосуточная работа при срочном проекте). Звоните +7(499)390-96-55 или +7(926)274-73-35

    Акт выполненных работ - это документ за подписью двух сторон, в котором зарегистрирован факт исполнения работы. Этот документ является прямым доказательством выполнения обязательств по строительству, возведению зданий или проведению других видов работ.

    В соответствии с тем, что они регламентируют, акты разделятся на два вида. К первому виду относится акт, подтверждающий оказание услуги. Ко второму виду относится акт, подтверждающий проведение разного вида работ.

    Сложность в составлении акта приемки выполненных работ или акта приемки оказанных услуг заключается в том, что не существует унифицированной формы подобных документов. Есть лишь рекомендации Госкомстата РФ, в которых описано, что акт по форме КС-2 подходит как акт приемки выполненных работ, а акт по форме КС-3 предназначен для отражения стоимости работ и подсчета затрат.

    В подобных документах обязательно нужно указывать юридические наименования фирмы подрядчика и фирмы заказчика, к тому же, в них обязательно должны стоять печати обеих фирм и подписи ответственных лиц. В акте выполненных работ должны быть прописаны дата, порядковый номер документа, номер счета, предъявленного заказчику, а также номер договора, заключенного между заказчиком и исполнителем. Естественно, документы должны включать полную информацию о сроках исполнения и стоимости работ.

    Хранится акт выполненных работ должен в двух экземплярах, у каждой их сторон должно быть по одному экземпляру на руках.

    Если вам нужно составить акт приемки работ, компания Сметки.ру всегда к вашим услугам. Подготовка документов от 1 дня по выгодным ценам. Получите бесплатную консультацию специалиста по телефону: +7(499)390-96-55 или +7(926)274-73-35

    У нас вы можете заказать составление:

    Устранение замечаний и защита документации у проверяющей организации проводятся бесплатно!

    Документы и бланки онлайн

    На этом сайте вы можете заполнить и распечатать формы документов установленного образца: КС-2 и КС-3. Всё, что вам нужно сделать - это ввести данные в необходимые поля.

    Документы создаются динамически в формате pdf: их можно сохранить на жёсткий диск и отправить по электронной почте, а также просто распечатать на принтере.

    Доступные формы:

    АКТ О ПРИЕМКЕ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ КС-2

    Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма № КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

    На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3 ).

    Заполнить и распечатать КС-2 СПРАВКА О СТОИМОСТИ ВЫПОЛНЕННЫХ РАБОТ И ЗАТРАТ КС-3

    Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр - для подрядчика, второй - для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

    Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости.

    Справка по форме № КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

    В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

    В графе 4 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период.

    В графе 5 стоимость работ и затрат указывается нарастающим итогом с начала года, включая отчетный период.

    В графе 6 выделяются данные за отчетный период.

    Данные приводятся в целом по стройке, с выделением данных по каждому входящему в ее состав объекту (пусковому комплексу, этапу).

    В Справке по требованию заказчика или инвестора приводятся данные по видам оборудования, относящегося к стройке (пусковому комплексу, этапу), к монтажу которого приступили в отчетном периоде. При этом в графе 2 указываются наименование и модель оборудования, а в графах 4, 5, 6 - данные о выполненных монтажных работах.

    По строке "Итого" отражается итоговая сумма работ и затрат без учета НДС.

    Отдельной строкой указывается сумма НДС.

    По строке "Всего" указывается стоимость выполненных работ и затрат с учетом НДС.

    Заполнить и распечатать КС-3

  • Кто обязан использовать формы № КС-2 и № КС-3

    Кто обязан использовать формы № КС-2 и № КС-3

    Инспекторы на местах уделяют особое внимание первичке. Специалисты из Минфина России в своих разъяснениях настаивают, что компании обязательно должны использовать строительные унифицированные формы, в частности № КС-3. Как воспринимать такое заявление? Можно ли разработать аналогичные бланки?

    Нормы законодательства

    Сдачу-приемку результата работ оформляют актом, подписанным обеими сторонами договора строительного подряда – подрядчиком и заказчиком (п. 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ ).

    Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы составляют при совершении факта хозяйственной жизни.

    Формы первичных учетных документов, согласно пункту 4 статьи 9 указанного закона, утверждает руководитель компании.

    Унифицированные формы с 1 января 2013 года организация может применять по своему усмотрению. Однако как показывает практика, многие строительные компании продолжают их использовать.

    Напомним: нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти, не прошедшие государственную регистрацию, а также зарегистрированные, но не опубликованные в установленном порядке, не влекут правовых последствий. Они считаются не вступившими в силу и не могут служить основанием для регулирования соответствующих правоотношений, применения санкций за невыполнение содержащихся в них предписаний. На указанные акты нельзя ссылаться при разрешении споров.

    Такой порядок установлен в пункте 10 Указа Президента РФ от 23 мая 1996 г. № 763.

    Следовательно, формы № КС-2 и № КС-3. по мнению автора, обязательными к применению не являются. Поэтому, даже если подрядчик вместо унифицированных бланков представил заказчику акты произвольной формы, организация в случае возникновения спора сможет отстоять свои права.

    Суды указывают, что компания вправе применять унифицированные формы первичных учетных документов, не обязательные для нее и официально не опубликованные. Или иные первичные учетные документы, которые соответствуют обязательным требованиям, установленным законом «О бухгалтерском учете». Так, ФАС Московского округа в постановлении от 7 сентября 2009 г. № КА-А40/626309. отвергая довод инспекторов о том, что представленные организацией акты составлены не по форме № КС-2. отметил следующее. Формальное несоответствие первичного документа унифицированной форме не может служить основанием для отказа налогоплательщику в принятии к учету таких документов, поскольку они не свидетельствуют об отсутствии затрат как таковых.

    Таким образом, автор считает, что сдачу-приемку результата выполненных работ можно оформлять актами произвольной формы. Но непременное требование – акт должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в статье закона № 402-ФЗ (см. таблицу).

    Обязательные реквизиты первичного учетного документа

    Наименование документа;
    дата его составления;
    наименование составителя документа;
    содержание факта хозяйственной жизни;
    величина натурального или денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
    наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;
    подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

    П. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

    Требования к оформлению

    Оформляя акты, следует уделять внимание полноте и правильности заполнения всех реквизитов, которые содержатся в форме документа. Ведь первичные документы, согласно статье 313 Налогового кодекса РФ, подтверждают и данные налогового учета.

    Необходимые сведения

    Судебная практика показывает, что формы № КС-2. № КС-3 относятся к числу первичных документов по учету ремонтно-строительных работ. В них должны быть указаны инвестор, заказчик, подрядчик (субподрядчик) и их адреса, наименование и адрес стройки, наименование объекта, сметная стоимость. На это судьи указали в постановлении ФАС Поволжского округа от 15 июля 2010 г. по делу № А12-17520/2009 .

    Арбитры отмечают, что формы № КС-2. № КС-3. составленные с нарушением требований законодательства, если в них отсутствуют необходимые сведения, не могут служить основанием для предоставления вычета НДС. Поскольку, если они не содержат наименования работ, единиц измерения, количества выполненных работ, стоимости единиц работ, определить по ним объем и стоимость выполненных работ невозможно (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 августа 2010 г. по делу № А70-11014/2009 ).

    В другом решении судьи пришли к выводу, что представленные акты сдачи-приемки работ содержат предусмотренные законом «О бухгалтерском учете» реквизиты, имеющие значение для определения существа сделки. Поэтому отсутствие в актах таких реквизитов, как «Номер акта», «Инвестор» и «Код формы», не является основанием для отказа принять расходы.

    Детализация

    Обратим ваше внимание на письмо Минфина России от 9 апреля 2014 г. № 02-06-10/16186. В нем финансисты указали, что законодательство не содержит требований об обязательном отражении в акте детализации выполненных работ. Заметим, что на практике часто так и происходит: подробное описание работ есть в сметах. Но налоговым органам не нравится, когда в заполненных формах № КС-2 работы названы укрупненно.

    Так, в одном из дел суд установил, что работы в акте отражены под общим наименованием «Общестроительные работы», не заполнены графы «Номер единичной расценки», «Единицы измерения работ», «Количество выполненных работ», «Цена за единицу». Арбитры решили, что отсутствие обязательных реквизитов не позволяет установить существо, объем, стоимость, единицу измерения, а также другие характеристики выполненных строительно-монтажных работ. Следовательно, невозможно подтвердить их экономическую обоснованность (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 24 января 2007 г. № А19-17307/06-24-Ф02-7451/06-С1 ). То есть суд согласился, что налогоплательщик представил ненадлежаще оформленные документы, подтверждающие затраты на СМР.

    В другом деле налоговики отказались принять затраты по той причине, что представленные по форме № КС-2 акты не позволяют установить существо, объем, стоимость единицы измерения, а также другие характеристики выполненных ремонтных работ. То есть какие виды работ были выполнены по элементам (позициям), какие материалы, по какой цене и в каком объеме при выполнении конкретного вида работ затрачены. Тем не менее арбитры не согласились с этим мнением. Дело в том, что акты, подписанные заказчиком и подрядчиком без замечаний относительно объема и стоимости работ, свидетельствуют о том, что стороны согласовали данные показатели. Представленные акты по форме № КС-2 содержат реквизиты сторон, позволяющие их идентифицировать, ссылки на договоры подряда. При этом подробное наименование согласованных сторонами работ и их стоимость приведены в договорах подряда и спецификациях к ним (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 15 августа 2012 г. по делу № А74-2763/2011 ).

    Вывод: вы можете не составлять унифицированные формы № КС-2. № КС-3. Но следует учесть, что в случае возникновения у налоговиков сомнений в реальности операций для доказательства того, что работы действительно были выполнены, суды требуют, чтобы обязательные реквизиты и необходимые сведения в первичных документах были заполнены.

    Мнение чиновника

    Являются ли обязательными к применению в правоотношениях между заказчиком и подрядчиком унифицированные формы первичной учетной документации № КС-2, № КС-3?

    Для большинства организаций указанные формы не являются обязательными формами документов, подтверждающими хозяйственные операции. Приказы Минстроя России, на которые ссылается Минфин России в письме от 6 февраля 2015 г. № 07-01-12/4833. распространяются на отчетность, которая составляется для подтверждения целевого использования полученных государственных субсидий. Тем более что форма № КС-2 в них не упомянута. Коммерческие подрядные организации должны составлять акт выполненных работ при сдаче их заказчику. Делать это они могут и по форме № КС-2. и по самостоятельно разработанной форме. Главное, чтобы была понятна суть операции.

    Специальные положения

    С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем, по разъяснениям чиновников, обязательными продолжают оставаться формы, используемые в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы).

    Названные приказы адресованы высшим исполнительным органам государственной власти субъекта РФ, которые являются получателями субсидий из федерального бюджета, а не подрядчикам строительства. Такие органы обязаны представлять в Минстрой России справки поформе № КС-3. удостоверяющие освоение бюджетных средств.

    Подрядчики этими приказами не руководствуются. Они действуют на основании контрактов, заключенных в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 г. № 44-ФЗ «О контрактной системе…».

    То есть, действительно, в настоящее время уполномоченный орган по нормативно-правовому регулированию в сфере строительства – это Минстрой России. Однако нормативного правового акта, который устанавливал бы, что формы № КС-2. № КС-3 являются обязательными к применению в правоотношениях, возникающих между заказчиком и подрядчиком, министерство не издавало.

    Из приведенного письма Минфина России № 07-01-12/4833 непонятно, считают ли контролирующие органы, что формы № КС-2. № КС-3 необходимо обязательно применять в строительстве вообще.

    Надеемся, что Минстрой России даст соответствующие разъяснения о своей позиции по этому вопросу.

    Таким образом, если строительная компания к налоговым спорам не готова, безопаснее при сдаче выполненных работ оформлять унифицированные формы № КС-2. № КС-3 .

    И после 1 января 2013 года обязательными к применению продолжают оставаться формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами.

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Составление документов по формам КС-2, КС-3

    Составление документов по формам КС-2, КС-3

    В соответствии с российским законодательством, нужно в обязательном порядке осуществлять документальное оформление хозяйственных операций, производимых предприятием или индивидуальным предпринимателем. В части приемки строительных, ремонтно-отделочных, монтажных и других видов работ между заказчиком и подрядчиком происходит оформление акта выполненных работ КС-2. При заполнении формы КС-2 не происходит точной фиксации факта приемки работ, здесь лишь перечисляются выполненные работы, и дается их расшифровка.

    Заполнение формы КС-2 является обязательным условием правильного оформления бухгалтерской и налоговой отчетности. При составлении данного документа обязательно проверяют, насколько он правильно и грамотно подготовлен, а также не нарушает ли российского законодательства. Этим в соответствии с законодательством России определяется выполнение налоговых обязательств. Для того, чтобы все обязательства перед налоговиками были выполнены, необходима четкая организация оборота документов между контрагентами. Если акт КС-2 будет заполнен правильно, то это позволит избежать претензий со стороны различных контролирующих органов.

    Акт приемки КС-2 состоит из двух частей. Первая часть называется титульной, в ней указываются следующие сведения:

    • фактические адреса клиента и подрядчика;
    • наименования компаний, от имени которых работают контрагенты, их контактная информация;
    • адрес и название объекта, на котором проводились работы по строительству, ремонту или отделке;
    • дата и номер договора подряда;
    • день составления документа;
    • сметная стоимость, взятая из договора подряда.

    Вторая часть формы акта КС-2 содержит в себе таблицу из 8 колонок, заполняющихся контрагентами. В них последовательно указывается следующая информация:

    • порядковый номер;
    • номер позиции в соответствии со сметой;
    • наименование выполненных работ;
    • номер единичной расценки;
    • единицы измерения;
    • количество выполненных работ;
    • стоимость одной единицы;
    • суммарная стоимость произведенных работ.

    Основанием для заполнения КС-2 является журнал выполненных работ (форма КС-6а). После оформления КС-2 происходит подписание формы представителями с обеих сторон.

    Акт выполненных работ КС-3 является документом, который используется для подтверждения стоимости исполненных подрядчиком работ. Он необходим для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком за выполненные на объекте работы. Заполнение КС-3 осуществляется на основании сведений, представленных в унифицированной форме КС-2. Затраты и произведенные работы в форме КС-3 определяются на основании договорной стоимости. Здесь в стоимость затрат и произведенных работ может включаться цена строительства и ремонта, зафиксированная в смете, а также расходы, которые не были включены в единичные расценки на строительные, ремонтно-отделочные и монтажные работы.

    Заполнение формы КС-3 осуществляется, как минимум, в двух экземплярах, при необходимости их число можно увеличивать. Один бланк должен остаться у заказчика, второй у подрядчика. Составление дополнительных экземпляров осуществляется для финансирующих банков, инвесторов и других заинтересованных лиц по их первому требованию.

    Акт формы КС-3 содержит в себе две части. Первой является титульная часть, которая очень похожа на аналогичную в акте КС-2. Здесь указываются координаты контрагентов, название, адрес и контактная информация заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика), адрес и название объекта строительства или ремонта. Кроме этого, в первой части упоминается номер и дата договора подряда, дата составления документа и отчетный период. Здесь же должна стоять отметка о сметной стоимости, размер которой должен быть аналогичен указанному в договоре подряда.

    Вторая часть бланка КС-3 это таблица из шести колонок, в которых последовательно указывается следующая информация:

    • порядковый номер;
    • наименования пусковых комплексов, и вместе с ними типов, этапов и объектов выполненных работ с оборудованием и расходами;
    • код;
    • стоимость выполненных работ, величина затрат с момента начала работ;
    • стоимость выполненных работ, величина затрат с начала данного года;
    • стоимость выполненных работ, величина затрат за отчетный период.

    Акт КС-3 рассматривается только вместе с актом сдачи-приемки выполненных работ КС-2. Формы КС-2 и КС-3 представляют собой единое целое и основу для составления бухгалтерской и налоговой отчетности.

    Акты КС-2 и КС-3 составляются в следующей последовательности. Если подрядчик произвел необходимые работы, и у заказчика нет к ним претензий, то составляется акт КС-2. После этого сведения из него переносятся в унифицированную форму КС-3. На основании данной справки и осуществляются расчеты заказчика с подрядчиком. Акт может составляться не только по завершении всех работ, но и после каждого их этапа, если договором предусмотрено поэтапное ведение строительства.

    © Сметное бюро, 2013