Категория: Бланки/Образцы
Трудовая книжка – официальный документ, главное предназначение которого состоит в отражении трудового стажа гражданина, в том числе общего, непрерывного и специального.
Учет осуществляется строго по датам. В данной статье мы рассмотрим основные моменты, связанные с заполнением, хранением и учетом данного документа.
Законодательное урегулирование ведения данного документаОсновными законодательными актами, которые в настоящее время регулируют вопросы хранения, ведения и заполнения трудовых книжек, являются:
Зачастую в вышеперечисленных документах обнаруживается немалое количество противоречий. Если и вы столкнулись с подобной ситуацией, помните – руководствоваться следует главным актом – Трудовым Кодексом.
Кто отвечает за заполнение, ведение и хранениеСогласно действующему российскому законодательству ответственность за вопросы, связанные с трудовыми книжками в организации, лежит на плечах работодателя. Непосредственную же ответственность за все вопросы, связанные с трудовыми книжками (ведение, хранение) отвечает назначенное им лицо – например, директор по персоналу. Таким образом, при отсутствии в организации данного сотрудника всеми кадровыми вопросами, в том числе и заполнением трудовых книжек, ведает руководитель.
Общие правила заполненияТрудовая книжка – документ, который обязан иметь каждый сотрудник организации, входящий в штат на протяжении не менее 5-ти дней и для которого данное место работы является основным.
Оформление трудовых книжек также должно осуществляться в отношении сезонных и временных работников и тех, кто подлежит социальному страхованию.
Сокращения при заполнении трудовой книжки не допускаются – все записи должны быть прописаны полностью. Кроме того, каждая запись нумеруется арабскими цифрами. Если необходимо проставить цифру до 10 – например, 7 марта, то перед ней ставится 0.
При приеме каждого сотрудника на работу ответственное лицо должно удостовериться в подлинности представляемого им документа. Во-первых, на титульном развороте трудовой книжки обязательно должна находиться печать – штамп первой организации, в которой трудился гражданин. Без данного элемента трудовая книжка считается недействительной. Также кадровику необходимо сверить паспортные данные. При ненадлежащем оформлении документа за счет работника оформляется его дубликат.
В трудовую книжку не допустимо внесение сведений о каких бы то ни было взысканиях со стороны руководства. Исключением из данного правила является пометка об увольнении.
Инструкция по правильному ведениюДанные о сотруднике располагаются на титульном развороте трудовой книжки и представляют собой информацию об имени человека, его дате рождения, уровне образования и полученной профессии. Прописывать вышеперечисленные сведения можно только в полностью, сокращения не допускаются .
В качестве подтверждения используются соответствующие документы – оригинал паспорта или другого документа, удостоверяющего личность и диплом о профессиональном образовании. Закрепляется оформление главного листа трудовой книжки печатью организации, а также подписями работника и кадровика.
Второй раздел трудовой книжки – сведения о работе – предполагает проставление данных о приеме сотрудника на работу, переводах и факте увольнения. При этом обязательно должна быть проставлена дата, должность и юридическое название компании. Также все записи сопровождаются номером соответствующего документа – например, приказа и штампом юридического лица.
В третьем разделе менеджером по персоналу или другим ответственном лицом фиксируются все достижения работника, полученные им за период работы в данной компании. Указывается дата получения награды, ее наименование и номер приказа.
При окончании любого из вышеперечисленных разделов за счет работника оформляется так называемый вкладыш в трудовую книжку.
Правила и нюансы ведения трудовых книжек на предприятиях изложены в следующем видеоматериале:
Распространенные ошибки и неточностиК основным ошибкам. допускаемым сотрудниками службы по персоналу при заполнении трудовой книжки и последующем внесении записей в данный документ, являются:
Согласно существующим правилам зачеркивания для исправления ошибок ни в одном из разделов трудовой книжки не допускаются. Исправить положение можно только путем признания неправильной записи недействительной и внесением новой.
Правила заполнения вкладышаПри окончании трудовой книжки вовсе не обязательно заводить новый документ – достаточно сделать вкладыш. Порядок его оформления абсолютно аналогичен порядку оформления трудовой книжки. В соответствии с правилами вкладыш обязательно должен быть вшит. а вот каким образом это делать – в каком месте размещать, какими нитками пользоваться – законодательство не говорит.
Несмотря на то, что с технической точки зрения рациональнее всего вшивать вкладыш в середину трудовой книжки, все же лучше сделать это в конце документа, так как в первом случае возможны неудобства с разбивкой записей. В подавляющем большинстве случаев для этого применяют суровые нитки и делают около 4-х проколов.
В самой трудовой книжке ответственное лицо обязано указать серию и номер вкладыша и поставить соответствующую печать. Штамп можно поставить в нескольких местах – например, на титульном развороте или на внутренней стороне оборота. Главное требование – ставить печать необходимо таким образом, чтобы она не перекрывала собой других надписей.
Обязанность оплаты расходов за оформление вкладыша в трудовую полностью ложится на работника. Однако в некоторых случаях, например, при порче документа не по его вине, внести денежные средства необходимо будет виновнику.
Дубликат: когда он необходим, порядок его оформленияК числу основных обстоятельств, при которых требуется выдача дубликата трудовой, можно отнести ее потерю и сильный износ, при котором дальнейшее пользование документом невозможно.
Согласно существующим правилам, в случае потери работником трудовой книжки сотрудник кадровой службы обязан в течении 15 рабочих дней выдать работнику новый документ. Отсчет данного срока начинается с того момента, как ответственное лицо получит заявление гражданина об утере трудовой книжки, где будут указаны все обстоятельства, при которых произошло данное происшествие.
При выдаче нового документа – дубликата – менеджеру по персоналу необходимо сделать пометку «Дубликат» на титульной странице вверху с правой стороны.
В том случае, если утеря трудовой книжки произошла до поступления человека в данную организацию, и он уже имел официальное место работы, то первым делом кадровик должен указать трудовой стаж гражданина. При этом работнику в качестве доказательства своего стажа потребуется представить справки, приказы и другие документы.
Хранение и учетТрудовая относится к числу документов строгой отчетности, поэтому порядок их хранения и учета четко установлен на законодательном уровне.
Так, согласно одному из постановлений Правительства России в каждой компании обязательно должны присутствовать книги по учету трудовых книжек. Первая из них носит название приходно-расходной и предназначена для ведения контроля бланков и вкладышей рассматриваемого кадрового документа. Вторая – книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В обоих случаях требуется соблюдение определенных правил по ведению подобного рода документов – нумерации каждого листа, прошивки, заверения подписью ответственного лица (как правило, руководителя организации), скрепления соответствующей печатью или пломбировки.
При игнорировании руководством юридического лица требования по ведению книг учета и хранения трудовых книжек им грозит наказание в виде административного штрафа, величина которого колеблется от 1000 до 50 000 рублей.
Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
Трудовая книжка — это основной документ, который отражает сведения о трудовой деятельности ее владельца. Трудовая книжка заводится на первом официальном месте работы. Первая запись у работодателя делается при приеме на работу, последняя при увольнении. В трудовой книжке также отражаются переводы работника, а также важные награды.
К оформлению трудовой книжки предъявляются определенные требования. При внесении записей следует соблюдать правила заполнения трудовой книжки. Внесением записей занимается кадровый работник, у которого в должностных обязанностях это прописано.
Трудовую книжку работник предъявляет при трудоустройстве, запись о приеме на работу вносится на основании приказа о приеме на работу. Сведения о трудовой книжке вносятся в книгу учета трудовых книжек, назначение которой учет и систематизация сведений о данных документах.
При увольнении кадровый работник вносит запись на основании приказа об увольнении и выдает трудовую книжку на руки работнику, при этом в книге учета делается соответствующая запись.
Трудовая книжка хранится у работодателя, при этом должны соблюдаться условия, обеспечивающее надлежащее хранение. Лучше всего подойдет для этих целей подойдет сейф на замке. Трудовая книжка может выдаваться работнику на руки только в исключительных случаях на основании письменного заявления работника.
Образец заполненияЗапись в трудовую книжку делается пастой синего или черного цвета. Все слова пишутся без сокращений.
При приеме на работу кадровый работник указывает наименование организации, куда принят работник, после чего заполняется по графам следующая информация:
При увольнении следует заполнить следующие сведения:
Пример внесения записей в трудовую книжку при приеме на работу и увольнении можно посмотреть в образце ниже.
Все трудовые книжки подлежат регистрации в книге учета, образец которой можно скачать здесь .
Трудовая книжка образец заполнения (прием на работу и увольнение) — скачат ь .
Работодатель должен обеспечить грамотно заполненной трудовой книжкой каждого своего сотрудника, проработавшего у него дольше 5 дней, в том числе и сезонного, временного или внештатного. Исключение составляют те, с кем у организации заключён гражданско-правовой договор. Таким работникам в трудовую ничего не записывается, так как на договоры упомянутой формы не распространяются положения ТК РФ.
Если работник только начинает свою карьеру и ещё не имеет трудовой, нужно взять пустой бланк и оформить его в присутствии работника в течение недели с момента принятия на работу.
Бывает, что работник в момент трудоустройства приносит несколько книжек. Теряться в этом случае не стоит. Данные о текущем месте работы следует внести в любую трудовую по выбору работника, а другие книжки убрать в сейф вместе с основной, ведь они могут пригодиться для подсчета трудового стажа.
Правила заполнения трудовых книжекНеважно, какой тип информации вносится в трудовые книжки, нужно соблюдать основные правила их ведения:
Важно! Несмотря на это правило, даты часто указывают в смешанной буквенно-цифровой форме. Это связано с особенностями типографской печати бланков, в которых место для числа выделено кавычками, а год указан сокращённо. Так как это противоречие не урегулировано законодательно, при заполнении трудовой подобным образом никаких рисков работодатель не несёт.
Важно! На оформление вкладыша для книжки распространяется тот же порядок, что и на заполнение самой трудовой.
Сведения о работнике в трудовой книжкеВ большинстве случаев лицу, заполняющему трудовые, не требуется вносить информацию о сотруднике. Она содержится на титульном листе и должна полностью совпадать с содержанием документов, которые работник предоставляет при оформлении на работу. Информация представляет собой перечень следующих сведений:
При заключении трудового договора с сотрудником надо проверить правильность его личных данных, а также обязательное присутствие:
Важно! Роструд в своих письмах сообщает о том, что инструкцию о заполнении трудовых книжек (по части необходимости официального штампа организации) можно трактовать не так буквально и выражает мнение, что достаточно внутренней печати кадровой службы или филиала кампании, если на них есть полные сведения о работодателе.
Заполнение титульного листа может потребоваться, только если заводится вкладыш в книжку или новая трудовая – впервые для конкретного работника, после утери предыдущей или в виде дубликата.
Если у работника меняются личные данные (например, фамилия после заключения брака), то изменения фиксируются путём внесения новых данных выше старых, зачёркнутых одной тонкой чертой. Реквизиты подтверждающего документа записываются на обложку книжки с внутренней стороны и подтверждаются подписью и печатью работодателя.
Сведения о работодателеСогласно правилам информация о нанимателе вносится в виде заголовка перед основными записями о работе сотрудника без присваивания порядкового номера и содержит полное и сокращённое наименование организации.
Письма Роструда, носящие рекомендательный характер, содержат мнение, что если на присутствующем там же оттиске печати организации содержатся и полное, и краткое наименования работодателя, то отдельной строкой их можно не прописывать.
В случае, если наниматель меняет свое наименование или подвергается реорганизации, этот факт надо внести в трудовые книжки работников для того, чтобы записи о принятии на работу и об увольнении соответствовали друг другу. Информация вносится отдельной строкой с указанием документа, на основании которого произошли изменения, и даты события.
Важно! Дата изменения названия нанимателя указывается не в графе 2, а непосредственно в тексте записи в графе 3 раздела «Сведения о работе». Запись о переименовании работодателя, как и внесение первичной информации о нём, нумеровать не надо.
Внесение записи в трудовую книжкуВ трудовой книжке должны отражаться все важные события, происходящие с сотрудником в течение его рабочей деятельности, которые предусмотрены Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Инструкцией по заполнению трудовых книжек. К наиболее часто встречающимся случаям относятся:
Строка записи в трудовую книжку представляет собой перечень данных, занесённых непосредственно после строки со сведениями о нанимателе или печати со всеми его данными (для записи о приёме на работу) или на следующей строке ниже последней сделанной записи (для всех остальных событий) по следующим графам унифицированной формы:
Информация о приёме на работу вносится в момент оформления сотрудника по основному месту работы на основании письменного приказа работодателя. Запись должна содержать название структурного подразделения, должность и реквизиты приказа.
ВАЖНО. При внесении информации о приёме на работу руководителя основанием записи может быть как приказ, так и другой документ, на основании которого руководитель был избран на эту должность.
Условия об испытательном сроке и характере работы не упоминаются. Однако при приёме на работу вахтовым методом отдельное указание на вахтовый график работы обязательно.
ВАЖНО. Перед внесением информации о приёме сотрудника на работу убедитесь, что в трудовой книжке присутствует запись об увольнении с предыдущего места работы. В противном случае, не может быть уверенности в факте прекращения прежней работы сотрудника и требуется заверенная копия приказа об увольнении от предыдущего нанимателя для внесения в книжку соответствующих сведений.
Сведения о работе по совместительству необязательны к фиксированию и вносятся в трудовую по желанию и заявлению работника и только по месту основной работы. Основанием может служить должным образом заверенная копия приказа или справка с другого места работы. В тексте записи вместо «принят» пишется «назначен совместителем».
При оформлении работника на дистанционную работу запись делается в обычном порядке, хотя этот характер сотрудничества разрешает не вносить информацию о подобной работе в трудовую книжку. Тогда в договор о приёме на работу включается текст договорённости о невнесении записи в трудовую. В таком случае работодатель официально освобождается от обязанности внесения записи, а сотрудник в будущем сможет подтвердить период своего трудового стажа на этом месте работы копиями договора и приказа о приёме.
Запись о военной службеВнесение информации о пройденной военной службе делается для правильного учёта времени работы, ведь этот период включается в непрерывный трудовой стаж работника. Запись делается на основании военного билета и содержит в тексте указание точного периода нахождения в рядах Российской Армии.
Изменения в трудовой деятельностиЭта обширная формулировка подразумевает множество возможных ситуаций, которые оформляются стандартным образом с указанием порядкового номера и даты записи, текстом события, ссылкой на Трудовой кодекс и реквизитов документа-обоснования:
Важно! Обучение на курсах и в школах повышения квалификации фиксируется в трудовой в обычном порядке с указанием места и периода обучения. Однако записи о времени получения высшего образования с декабря 2013 года в книжках больше не делаются.
Если происходят изменения условий трудового договора с работником, и они не касаются напрямую его трудовой функции (например, меняется режим работы или оклад), то внесение таких данных в трудовую не делается. Не фиксируются также совмещение должностей, расширение зоны обслуживания или увеличение объёма работ в текущей должности, временные переводы или временное исполнение обязанностей другого работника, за исключением случаев, для которых оформляется срочный трудовой договор.
Запись о награждениях и взысканиях в трудовуюИнформация о награждении или поощрении сотрудника вносится в трудовую книжку в течение недели с момента оформления соответствующего приказа, составленного по формам № Т-11 и № Т-11а или форме, предусмотренной учётной политикой организации. Запись ссылается на дату и номер приказа и, полностью соответствуя тексту документа, содержит сведения:
Важно! Получение премий, которые предусмотрены системой оплаты труда или выплачиваются на регулярной основе, в трудовой книжке не фиксируется.
Дисциплинарные взыскания в трудовых книжках сотрудников не отражаются, за исключением меры в виде прекращения трудового договора с работником.
Запись об увольнении в трудовой книжке• Образцы записи об увольнении по обстоятельствам. не зависящим по воле сторон (ст. 83 ТК РФ)
Информация об увольнении вносится в трудовую книжку после оформления приказа руководителя, изданного по форме № Т-8 или другой форме, которую предполагает учётная политика организации.
Текст записи должен полностью соответствовать данным приказа и сведениям, внесённым в личную карточку сотрудника, а также максимально точно цитировать пункт Трудового кодекса, согласно которому происходит расторжение с сотрудником трудового договора. При этом увольнение руководителя предусматривает возможность указания в графе 4 как приказа об увольнении, так и другого документа, содержащего информацию о прекращении трудовой деятельности сотрудника в должности руководителя.
Важно! В случае, когда работнику перед увольнением предоставляется отпуск, днём прекращения его работы считается последний день отпуска, однако трудовую книжку, как и расчёт, ему надо выдать в последний день появления на работе до начала отпуска.
Сложившаяся практика предлагает использование нескольких формулировок: «уволен», «трудовой договор расторгнут», «действие трудового договора прекращено». Ни одна из них не противоречит правилам и может быть использована без риска для работодателя.
При увольнении все записи, которые были сделаны в трудовой книжке сотрудника за весь период его работы, должны быть подтверждены его личной подписью, подписью уполномоченного лица или руководителя, и заверены печатью организации.
Восстановление в должностиБывает, что уволенный сотрудник обращается в суд и доказывает, что трудовой договор с ним работодатель расторгнул незаконно. Изданный судебный приказ или решение суда должны быть немедленно приведены в действие, а работник восстановлен в прежней должности.
В трудовой книжке в момент восстановления уже имеется запись об увольнении от этого работодателя, а значит, по умолчанию предполагается, что следующая запись будет сделана новым нанимателем. Чтобы указать на то, кем вносятся данные, сведения о работодателе снова вносятся в книжку работника – в форме заголовка, без порядкового номера записи. А вот следующей записью, пронумерованной в обычном порядке, делается аннулирование записи об увольнении («Запись за № __ недействительна, восстановлен на прежней должности»)
Однако после восстановления работника в должности нередки случаи, когда у работодателя получается обжаловать решение суда и снова уволить сотрудника. В таком случае в трудовую книжку в обычном порядке вносится запись об увольнении, ссылающаяся на п. 11 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
Возникновение периода, не включаемого в непрерывный трудовой стажВ ряде случаев – например, при назначении сотруднику в судебном порядке исправительных работ – в трудовую книжку надо внести сведения о периоде, который не будет учитываться при подсчёте трудового стажа. Информация, вносимая в книжку, подтверждается приказом, издаваемом руководителем на основании решения суда, и содержит указание точного периода, не включаемого в стаж.
Как исправить запись в трудовой книжке?Как бы аккуратно и внимательно ни заполнялись документы, никто не застрахован от ошибок и ляпов в процессе работы. Способ корректировки данных зависит от вида ошибки и места, где она содержится:
В блоке личной информации о сотруднике на титульном листе могут быть неправильно указаны:
ВАЖНО. Если ошибка допущена при первичном внесении данных на титульный лист, в том числе сведений об образовании, вместо исправления бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта.
В блоках «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях» могут содержаться следующие ошибки:
Ошибочная информация во всех блоках, кроме титульного листа, зачёркиваться не может. Корректировки и правки вносятся путём признания ошибочных сведений недействительной.
Отменяющая запись может делаться как работодателем, допустившим неточность, так и другим, более поздним нанимателем, который обнаружил несоответствия. В последнем случае от организации, допустившей ошибку, требуется документ, содержащий верные сведения, и именно он будет являться основанием для записи в трудовой книжке и указываться в графе 4.
Подобным образом могут исправляться не только фактические неточности, но и ошибки в нумерации записей. Недействительной признаётся вся запись, внесённая под неправильным номером, а следом эта информация дублируется уже под правильным номером.
Выдача вкладыша и дубликата трудовой книжкиВкладыш к трудовой книжке выдаётся, когда в самой книжке не остаётся места для внесения информации. Без основной книжки вкладыш считается недействительным, поэтому он вшивается в последний разворот трудовой, обязательно заверяется на титульном листе печатью организации и фиксируется штампом «Вкладыш № __ выдан».
Законом предусмотрены случаи, когда работодатель может оформить сотруднику дубликат. Невзирая на причины выдачи дубликата, информация, которая в него вписывается, должна в точности соответствовать документам, на основании которых он заполняется. В случаях, когда старая трудовая книжка сохранилась, она и будет подтверждающим документом для переноса информации в дубликат. В случаях утери старого документа, дубликат оформляется на основании справок или актов, свидетельствующих о потере.
Важно! Переносу в дубликат подлежит только та информация, которая содержится в подтверждающих документах. Лицо, ответственное за заполнение трудовой книжки, не имеет права вносить любую другую, даже проверенную информацию.
Указание на то, что книжка является дубликатом, находится в верхнем правом углу первой страницы трудовой. Там же фиксируется личная информация о сотруднике.
Организация, оформляющая дубликат или вкладыш к трудовой, обязательно должна зафиксировать факт выдачи в Книге учёта трудовых книжек и вкладышей к ним.
Оформление трудовых книжек основывается на ряде законодательных документов, предоставляющих подробные инструкции по их ведению и хранению. За соблюдением всех правил, касающихся трудовых, надо внимательно следить и работодателю, и сотруднику.
Организации в случае нарушений грозит привлечение к ответственности, предусмотренное Кодексом административных правонарушений, в форме штрафов или приостановления деятельности.
А работник, не заметивший отсутствие какого-либо реквизита в текстах записей, может не подтвердить длительность своего трудового стажа и не получить полагающийся размер пособия при временной нетрудоспособности, а впоследствии – и пенсии.
Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!
В нынешнее время стаж работы является важным критерием для получения более перспективной должности. Подобным «накопителем опыта» является трудовая книжка. Этот документ необходим для каждого официально трудоустроенного человека. Благодаря трудовой книжке можно проверить опыт работы соискателя, что является важным обстоятельством для каждого работодателя. В данной статье рассматриваются основные правила по заполнению трудовых книжек и работе с ними. Ознакомиться с обзором что такое вексель и виды можно здесь .
На фото обложка трудовой книжки
Правила заполнения 2015На первый взгляд правила ведения трудовой книжки кажутся достаточно простыми, тем не менее, здесь есть свои подводные камни. Записи в трудовой книжке можно делать только с помощью шариковой ручки темного цвета. Использование гелевых ручек недопустимо. Читайте инструкцию, как выполнить расчет пени по ставке рефинансирования на этой странице.
Необходимо помнить, что при сокращении наименований организаций документ становится недействительным и есть риск потерять наработанный стаж.
В трудовую книжку вносится информация следующего вида:
Каждой новой записи присваивается свой номер в зависимости от порядкового номера предыдущей записи. Как правило, за сохранность трудовых книжек отвечает представитель кадрового отдела.
ИнструкцияНа видео ниже представлен процесс заполнения трудовой книжки:
Как правильно заполнить?Инструкция по заполнению:
На фото образец заполнения трудовой книжки
Помимо самой трудовой может существовать её дубликат, который выдается в случаях:
В дубликате, на титульном листе в верхнем правом углу должна стоять надпись «Дубликат». Обзор что такое дифференцированный платеж и как он рассчитывается здесь: http://biz-faq.ru/baza-znanij/formuly-i-raschety/obzor-chto-takoe-differencirovannyj-platezh-i-kak-on-raschityvaetsya.html. Весь стаж до поступления на нынешнюю работу должен быть выражен суммарным числом. Так же необходимо перечислить все предыдущие места работы, а в графе четыре указывать документы, по которым эта информация была восстановлена. Если трудовая книжка есть на руках, то на её титульном листе необходимо написать «Взамен выдан дубликат» и указать его номер.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото
При увольнении принцип заполнения не особо отличается от вышеприведенных способов. Отличие состоит в том, что в третьей графе должна быть указана причина увольнения согласно ТК РФ.
Образец записи в трудовой книжке об увольнении на фото
При приеме сотрудника на работу, запись об этом должна появиться в трудовой книжке не позднее, чем через пять дней после начала работы. Читайте что такое маржа и как это рассчитывать .
На фото образец записи в трудовой книжке о приеме на работу
Выписка из трудовой книжки представляет собой копии титульного листа и прочих необходимых для владельца страниц.
Сотрудник должен подать соответствующее заявление на получение выписки, а работодателю необходимо издать соответствующий указ. Выписку оформляет представитель кадрового отдела, ответственный за хранение и оформление трудовых книжек. Каждый лист выписки должен быть заверен.
Образец выписки из трудовой книжки представлен на снимке
В титульном листе трудовой книжки перечисляется вся общая информация о соискателе, в том числе и уровень его образования. В случае если работник поменяет фамилию, его старая фамилия аккуратно перечеркивается, а новая вписывается рядом. Работодатель заверяет информацию на титульном листе своей печатью. Так же на титульном листе указывается дата начала заполнения трудовой книжки. Дата заполнения может не сходиться с датой начала работы сотрудника, так как запись о приеме на работу может оформляться до пяти дней.
На фото образец титульного листа
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей – это документ, благодаря которому можно проконтролировать информацию обо всех прошлых и нынешних сотрудниках, работающих в организации. Читайте что такое диверсификация и обзор видов. По сути, книга учета — это кипа прошитых документов, заключенных в толстый переплет. Как и любой документ, книга учета заверена печатью и имеет заверительную надпись на торце. Перед эксплуатацией необходимо заполнить основную информацию на первой странице книги.
На снимке образец книги учета
ВидеоСмотрите на видео о сроках внесения записи о приеме на работу в трудовую книжку:
Трудовая книжка является важным документом, из-за потери которого далеко не всегда получается восстановить наработанный стаж. Так же следует помнить, что трудовую книжку можно отдавать на руки только самому владельцу или его доверенному лицу.