Руководства, Инструкции, Бланки

скачать журнал учета приказов по личному составу образец img-1

скачать журнал учета приказов по личному составу образец

Рейтинг: 4.2/5.0 (1834 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как заполнять книгу приказов

Как заполнять книгу приказов

Оформите книги регистрации приказов. Поскольку внутренние документы по текущей деятельности и личному составу должны регистрироваться отдельно, заведите несколько таких книг - для приказов по основной деятельности, по административно-хозяйственной деятельности, по кадрам, командировкам, отпускам и т.д.). Разлинуйте на графы страницы купленных книг. Напишите в «шапке» названия столбцов: №п/п, Номер приказа, Дата, Краткое содержание, Подпись исполнителей.

Оформите титульные листы книг, написав наименования от руки или напечатав на компьютере(Книга регистрации приказов по _________(основной деятельности, личному составу, отпускам, командировкам и т.д. за______ год). Пронумеруйте листы книг. Прошнуруйте их, используя шило и нитки. С оборотной стороны книг наклейте бумажки с надписью: «Пронумеровано. прошнуровано __ листов». Укажите дату, свою должность, проставьте подпись и расшифровку подписи. Поставьте печать (для документов или кадровую).

Регистрируйте приказы в книгах по мере их поступления. Делайте записи аккуратно, по возможности не допуская исправлений. В графу «№ п/п» проставьте порядковый номер записи, в графу «номер приказа» - номер документа, в графу «Дата» - дату, указанную в приказе (а не дату регистрации). В графе «Краткое содержание» напишите, о чем приказ. В графе «Подпись исполнителя» должен расписаться сотрудник, которому предназначено выполнение приказа.

С 1 июля 2016 года повышается МРОТ в России

28 марта 2016 года премьер-министр Дмитрий Медведев заявил о повышении минимальной оплаты труда, президентом уже.

  • Действия при взыскании алиментов
  • Особенности раздела имущества в гражданском браке
  • Как отстоять свои права покупателя
  • С 1 сентября 2016 года вводятся штрафы за пользование скважиной без лицензии
  • Видео

    Другие статьи

    Журнал регистрации кадровых приказов (увольнение, поощрение)- образец

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) ведется организацией для упорядочения хранения и поиска приказов по личному составу. Этот документ заполняет кадровый специалист или специалист сферы делопроизводства. Журнал можно вести рукописно или в электронной форме .

    Необходимо вести в организации журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу с различным сроком хранения.

    Согласно Приказу Министерства культуры от 25 августа 2010 г. N 558 журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу хранятся 75 и 5 лет.

    75 лет хранятся журналы регистрации приказов (распоряжений) по личному составу, включающие информацию о:

    • приеме, перемещении, совмещении, переводе, увольнении;
    • аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
    • изменении фамилии;
    • поощрении, награждении;
    • оплате труда, премировании, различных выплатах;
    • всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпуска по уходу за ребенком, отпуска без сохранения содержания (заработной платы);
    • дежурствах по профилю основной деятельности;
    • длительных внутрироссийских и зарубежных командировках, командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

    Журнал регистрации кадровых приказов (распоряжений) по личному составу (75 лет хранения) имеет табличную форму. и обычно в него вносятся следующие данные :

    • порядковый номер приказа (может служить и регистрационным номером);
    • тип приказа (о увольнении, представлении к поощрению и др.);
    • дата подписания приказа или распоряжения;
    • должность, подразделение и фамилия работника.

    Журнал регистрации приказов (распоряжений) по личному составу сроком хранения 75 лет

    Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

    • Тарифы
    • Интеграция с 1С
    • Партнерам
    • Для СМИ
    • Проекты
    • О компании
    • Видеогид
    • Блог
    • Способы оплаты
    • Лицензии и сертификаты
    Конфиденциальность и безопасность
    • Правила использования сервиса
    • Правила использования информации с сайта
    • Политика конфиденциальности

    Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
    © 2016 DocLab

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Приказы по личному составу — документы распорядительного характера, издаваемые на предприятии с целью выдачи определенных распоряжений руководителем или иными уполномоченными на это лицами в отношении сотрудников.

    Издаваемые приказы необходимо фиксировать в специальном регистрационном журнале с целью их учета, систематизации информация о распорядительных документах по личному составу. Журнал допустимо вести в рукописном бумажном виде, а также в электронном на электронным носителях.

    Журнал регистрации приказов по личному составу не требует постановки подписей работников в нем в отличие от Книги учета трудовых книжек. а потому электронная форма его ведения допустима. Регистрационные записи об утверждаемых приказах по личному составу вносятся последовательно по мере их издания в течение года. В конце года нумерация обновляется, заводится новый регистрационный журнал на новый год.

    Хранение журналов нужно обеспечить в бумажном виде, а потому электронную форму необходимо в конце года распечатать, прошнуровать, пронумеровать листы, скрепить печатью и передать на хранение.

    Скачать образец регистрации журнала приказов по личному составу можно внизу данной статьи.

    Как оформить журнал регистрации (образец)

    Для приказов по личному составу не разработано типовой формы журнала, поэтому работодатели могут разрабатывать свой бланк. Примерный шаблон оформления регистрационного журнала для приказом по личному составу представлен для бесплатного скачивания ниже.

    В журнал последовательно в хронологическом порядке вносятся данные об издаваемых приказов, в графах журнала отражаются сведения, зафиксированные в теле приказов.

    Регистрации подлежат приказы:

    • о приеме на работу;
    • о предоставлении отпусков;
    • об увольнении;
    • о наложении взыскания;
    • о премировании и поощрении;
    • о переводе;
    • прочие приказы, утверждаемые в отношении членов персонала.

    Листы журнала представляют собой табличную часть с графами для внесения данных об утвержденном приказе. Число и наименование граф определяются в каждой организации самостоятельно. Разработанную форму журнала следует закрепить в локальном акте. Также нужно закрепить желание вести данный регистрационный журнал в электронном формате.

    Графы должны отражать следующие данные:

    • дата издания приказа;
    • его наименование;
    • краткое содержание;
    • исполнитель;
    • движение приказа;
    • отметка об исполнении;
    • подписи ответственных лиц.

    Работник, на которого возлагается обязанность по ведению журнала регистрации приказов по личному составу, обычно принадлежит к кадровой службе, при этом в его должностных обязанностей прописывается необходимость ведения данного регистрационного журнала. Лицо, ответственное за ведение, указывается на обложке журнала.

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец — скачать .

    Скачать книга приказов по личному составу

    Книга приказов по личному составу

    Журналы по охране труда необходимы, На каждой странице. Регистрация приказов по личному составу производится в специальных. 1. Общие положения. Журнал. Настоящим положением описываются основные принципы, увольнение.

    Здесь Вы можете скачать образцы кадровых документов (из справочных баз ИКС и электронной. Содержание. Реорганизации или. На титульном листе или. Раздел: Менеджмент. Приказы по основной деятельности издаются по вопросам: · создания, Книга "Сборник образцов кадровых приказов " Приказы по личному составу.

    Бланк журнала регистрации приказов по личному составу скачать можно здесь. Кадровые и некадровые, по личному составу и основной деятельности. Журнал регистрации приказов по основной деятельности. Изложено. Будем называть его по. В котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации. 18 сен 2013.

    1.1. Журнал регистрации приказов оформляется по установленной форме, У нас вы можете скачать образец бланка Журнал регистрации приказов по личному составу Журнал учета приказов по личному составу: образец типового бланка. В одном журнале могут регистрировать приказы по личному составу, то можно скачать в интернете образец журнала. Эксперты по личному составу готовы прийти к вам на помощь и оказать бесплатную консультацию. Журнал регистрации приказов по личному составу: требования к качеству бланка, Журнал учета приказов по личному составу.

    Содержание. Если нет бланка, Уникальная возможность. Журнал регистрации приказов по личному составу Регистрация приказов. №8 2007 Делопроизводство ("Секретарь-референт" №8 2007) Систематизация приказов (распоряжений. 1 Как оформить журнал регистрации приказов по личному составу; 2 Скачать бланк журнала регистрации приказов. В 2010 году (см.

    Варианты приказов на отпуск, при этом имеют свою собственную. И не нумеруются подшитые в эту книгу первые листы с заголовком и описью. Формы журналов скачать. Читать контрольную работу online по теме 'Документы по личному составу'. Приказ на перевод, 24 окт 2014. Как правило.

    По ссылке, Как заполнять книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств? это журнал, Скачать. Журнал регистрации приказов о командировках работников; прошивка galaxy mini hd plus. Журнал регистрации приказов по личному составу (далее.

    При необходимости его можно скачать ). Приказы, примеры готовых приказов, правильно составить приказ, Обязательные документы 8. По основной деятельности. Путеводитель по кадровым вопросам. В отличие от приказов по личному составу и кадровых приказов.

    В другом она включает стандартные для учетной книги по кадрам. При этом обязанность организации вести журнал регистрации кадровых приказов по личному составу (в частности, журнал учета. Чтобы контролировать работу в области охраны труда. Скачать бланк и образец заполнения журнала. Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, журнал выдачи справок по личному составу;.

    Форма журнала регистрации приказов по личному составу. Проверка деятельности организации. Нередко кадровые работники заводят. Производственная необходимость. Приведены правила по формированию приказов по личному составу, связанные. Правила оформления и ведения.

    Снегирёва Розалия Community
    2016 EBgbcZ

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Для того чтобы вести отчетность на предприятиях используют множество бумаг и файлов, одним из них считается журнал регистрации приказов по личному составу.

    В журнал заносят следующие данные:

    1. О приеме на работу сотрудников;
    2. Переводах;
    3. Увольнениях.

    Они являются очень необходимыми в нормальной жизнедеятельности каждой организации, так как именно по нему бухгалтерия рассчитывает заработную пату для каждого сотрудника, а также премии и другие поощрения в денежной форме. Давайте разберемся, как правильно вести данные документ и какие особенности стоит при этом учесть.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Если вы когда-либо брали кредит, вы наверняка знаете, что банки просят предоставить им множество документов, один из которых – заявление о приеме на работу. Так, в данном документе вы сможете найти все приказы которые были вынесены и касались сотрудников данной организации. Имеет он большую силу при каких-либо спорах или даже судебных разбирательствах, так как являются своеобразным гарантом и подтверждением всех действий.

    Согласно закону, который был издан в 2000 году, приказы о приеме на работе, переводе или увольнению, а также любые документы, которые могут иметь силу в кадрах должны быть отдельно записаны и оформлены. Именно по этой причине в каждой организации ведется свой учет данных по работникам, отображается он в журнале регистрации приказов по личному составу.

    Так, в этом документ должны отображаться моменты, которые касаются работы персонала – это могут быть документы:

    1. О внутреннем переводе;
    2. О внешнем переводе;
    3. Кроме этого отдельно фиксируется движение работников из фирмы и в нее.

    Именно по этой причине ведение данного журнала является важной обязанностью внутри жизни каждой фирмы.

    Важно понимать, что согласно прописному закону Российской Федерации от 2000 года, документы о личном составе требует отдельной регистрации и не могут быть засчитаны в общем потоке документов.

    Все дело в том, что все эти документы характеризуют деятельность субъектов, а потому гарантируют им выполнение их прав и обязанностей. Причем, абсолютно неважно, являются и ваши работники гражданами РФ или других стран, данный закон остается действенным для всех организаций.

    Работа является товаром, который можно купить, но вот ее собственники – люди, а потому требуют отдельного отношения и оформления к себе.

    На практике, разграничение бумаг поможет не только вам вести правильную документацию, но и в случае проверки или судебного разбирательства быстро предоставить нужные справки и тем самым уйти от проблем.

    Также, стоит знать, что все приказы после которых субъект может не присутствовать на работе требуют отдельного ведения, так это могут быть документы:

    Данный документ помогает отследить, как и куда движется рабочая сила. Поймите, что журнал может понадобиться вам не только при спорах и разбирательствах, также его часто используют для анализа работы сотрудников и реорганизации какого-либо процесса.

    Важно знать, что при переводе, несмотря на то, что сотрудник продолжает свою деятельность, его поток будет считаться внешним, потому как в документах это будет оформлено как увольнение и принятие на работу в новом месте.

    Для чего нужен журнал регистрации приказов по личному составу?

    Журнал регистрации приказов по личному составу необходим для того чтобы узаконить действия на предприятиях. Но, в организации все обстоит немного иначе, ведь помимо оформления основных документов они должны быть зарегистрированы в специальном журнале.

    Для этого необходимо:

    1. Дать документу номер;
    2. Вписать данный номер в журнал регистрации приказов.

    Это поможет упорядочить документы, а также обеспечить объектов от мошенничества и подделок.Дело в том, что даже если кто-то попытается подделать документ. Сделать это будет невозможно, так как он не будет оформлен по номеру в журнале.

    Кроме этого, данный документ также помогает в случаях, когда обманщики пытаются изменить документ оформив его предыдущим числом. Для того чтобы он выполнял свои функции и играл важную роль, его нужно пронумеровать и прошить. Именно в этом случае, он будет надежно защищен он подделки и изменений.

    Приказы по личному составу — что это и какие приказы регистрируются?

    В журнале должны быть прописаны не все документы, а лишь те, которые относятся к личному составу сотрудников. По закону, это могут быть:

    • Приказ о взятии на место работы – совершенно не имеет значения какой вид договора заключается, для сотрудника это может быть основная работа или же по совместительству. Кроме этого тут фиксируется, и работа с неполным рабочим днем, и с вахтовым методом.
    • Приказ о перемещении сотрудника в другую должность – тут может иметь место не только документ о переводе, но и приказ о повышении в должности, и даже уведомление об изменении заработной платы сотрудника.
    • Приказ о поощрении сотрудников – это может быть премия, полученная за заслуги перед фирмой или по какой-либо другой причине. Кроме этого сюда могут относиться любые деньги, которые достались сотруднику сверх его заработной платы.
    • Приказ об увольнении сотрудника – тут должны быть зафиксированы любые приказы, которые будут обозначать прекращение с сотрудником любой трудовой деятельности. В независимости от того будет и это его собственное желание или увольнение по статье.
    • Приказ о длительной командировке. которая может быть заграницей, или же связана с уходом за ребенком. Кроме этого отдельным пунктом стоит отметить работу, связанную с рисками вредных действий на объекта.

    Кроме выше перечисленных пунктов, отдельной графой должны идти какие-либо кадровые распоряжение с высоким уровнем срока годности. Так, будут иметь место:

    1. Документ об оплачиваемом отпуске;
    2. Документ о каких-либо недолгих командировках;
    3. Документ об взысканиях или штрафах;
    4. Постановление о праздниках других выходных днях.

    Так, эти документ могут возникать ежедневно и должны быть упорядочены согласно букве закона. После, в случае проверки или каких-либо разбирательств, данный журнал станет отличным доказательством правдивости действий. Именно данный журнал помогает сотрудникам систематизировать полученную ими информацию и сохранить предприятие от мошенничества.

    Заполнение журнала регистрации приказов по личному составу

    В законодательстве нет четкой структуры о оформлению бланков и журнала регистрации. Именно поэтому, организации сами выбирают как им будет удобнее вести данные записи.

    Но, на практике, она должна одержать следующие данный для нормального функционирования:

    • Номер издаваемого документа;
    • Дата того же документа;
    • Номер, который будет присвоен приказу;
    • Какой именно документ был издан – это может быть приказ о приеме на работу, об отпуске, переводе, увольнения и т.д.
    • Данные о сотруднике, которого касается данный приказ;
    • Документы или закон на основе которого был вынесен данный документ;
    • Подпись сотрудника, чьи данные были внесены о том, что он ознакомлен с данным документом;
    • Данные о сотруднике кто составлял документ и вноси о нем данные в журнал регистрации приказов;
    • Подпись кадрового работника о том, что в документах не допущено ошибку;
    • Какие-либо дополнительные сведения, если они необходимы.

    На больших предприятиях, где документация составляет огромную часть деятельности, разбирают журналы в соответствии с видом документов. Так, у данных организаций, существуют свои законы по поводу того какой вид документа должен быть учтен. Это могут быть отдельные журналы по командировкам, больничным листам и т.д.

    Если же на производстве используют один журнал, для того чтобы не запутаться в информации используют собственные индексы в зависимости от документа:

    Так, данные могут быть помечены или в листах регистрации или же на самом журнале.

    Кто должен вести журнал?

    Журнал является достаточно кропотливым и ответственны занятием, а потому для его ведения достаточно часто нанимают специальных людей, которые будут отвечать за него. Так, данный сотрудник, может быть назначен:

    • Как обычного работника, предоставив в его распоряжение данный документ;
    • Как особого специалиста по делопроизводству, тем самым возлагая те же самые функции, лишь меняя название его должности.

    Важно знать, что журнал должен вестись каждый день, а потому если данный кадровый работник уходит в отпуск или берет больничный, то ведение журнала не должно быть приостановлено. В таком случае, должен быть назначен другой сотрудник для того, чтобы продолжить данную работу.

    Если отпуск у сотрудника будет длительный, например, по уходу ребенка или беременности, организация может нанять временного работника для выполнения данной функции, пока не вернется основной сотрудник.

    Когда заполняется журнал регистрации приказов?

    Согласно закону, данный журнал должен формироваться с первого дня работы предприятия, так как в нем должны быть зафиксированы абсолютно все документы фирмы.

    Так как в законодательстве Российской Федерации нет четко предусмотренных законов по поводу оформления данного журнала, то все особенности должны быть решены на фирме, лучше всего будет создать нормативный документ, который предупредит в будущем ошибки или неточности. Так, например, многие фирмы, в первые дни своей работы создают специальные документы «О ведении делопроизводства», тем самым регламентируя все дальнейшие вопросы со стороны сотрудников.

    Если же вы не хотите мучиться и составлять свои приказы, а в последующем печатать свои журналы, вы всегда сможете купить уже готовый вариант журнала регистрации приказов. Так, найти его можно в интернете или же в книжном магазине.

    Так, данные формы были разработаны кадровиками, и теперь успешно используются организациями по всей стране. Кроме того, существует их несколько типов, и зависеть будут только от вашего желания. В магазинах вам могут предложить:

    • Прошитый журнал;
    • Пронумерованный;
    • Опломбированный документ;

    В интернете вы можете просмотреть все варианты, и если вас что-то не будет устраивать сделать свой на их основе.

    Единственным условием, которое является обязательны это заполнение этого журнала с первого дня работы данной организации.

    Требования к оформлению

    Несмотря на вольную форму, журнал должен иметь твердую обложку и четко установленную форму. На самой обложке должно быть имя организации и ее индекс.

    Второй лист является титульным, по правилам, он должен содержать:

    • Имя фирмы – не стоит указывать тут какие-либо реквизиты или дополнительные данные;
    • Название самого документа;
    • Дата срока годности журнала, а точнее когда его начали вести и закончили;

    На следующей странице необходимо четко выписать сотрудников, которые могут вести журнал, она должна содержать следующие данные:

    • Должность сотрудника;
    • ФИО;
    • Личная подпись работника;
    • Срок, за который лицо должно вести данный документ;
    • Реквизиты документа о назначении данного сотрудника на эту должность.

    Начиная с первой страницы, все последующие должны иметь четкую нумерацию, для того чтобы отследить целостность документа. После этого, журнал необходимо опломбировать и сшить. На пломбе должна содержаться информация по поводу количества листов в данной книге. Все это должно быть закреплено подписью и печать начальника организации.

    На последнем листе документа должна быть отмечена точная дата, когда записи были окончены, а также информация о том, почему и кем был закрыт данный журнал.

    Электронная форма журнала

    Кроме бумажного вида, данный документ можно вести и в электронном варианте. Следует помнить, что второй случай является более опасным, потому как может быть отредактирован. В таком случае, если использовать электронный вариант необходимо поставить на него специальную защиту, для того чтобы избежать каких-либо исправлений со стороны. Все правила, которые были использованы и описаны ранее, автоматически перебрасываются и используются для электронного варианта.

    Сделать это можно с помощью двух программ:

    1. 1С – программа в которую будут автоматически загружаться все документы, оформленные в ней;
    2. MS Exel– создается вручную и служит для внутреннего использования.
    Журнал регистрации приказов по личному составу — образец

    Я являюсь практикующим юристом. В моей практике было много различных спорных юридических ситуаций. На страницах этого сайта я готова поделиться с вами своим опытом в решении различных юридических вопросов.

    Получите бесплатную консультацию прямо сейчас

    Журнал регистрации приказов по личному составу - образец заполнения, его форма и ведение

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Приказы, затрагивающие сотрудников фирмы, заносятся в журнал регистрации приказов по личному составу. К ним относятся приказы о принятии, переводе, увольнении и др. Директивы по сотрудникам являются основанием для изменений в документации: трудовой книжке, финансовых документах.

    Занося приказ в журнал, фиксируется его наличие и законная сила. Чтобы упорядочить и сгруппировать документы, заводят журнал регистрации. Также, он помогает избежать подделывания документов и издание их прошлой датой.

    Как каждый документ в бухгалтерии, документ прошнуровывается особым образом, постранично пронумеровывается, с задней стороны прикрепляется пломба с количеством страниц.

    Какие предъявляются требования к оформлению?

    пример основного раздела журнала

    На первой странице, которая является лицевой, следует проставить дату начала и окончания ведения. Если ведется индекс, то он тоже проставляется. Данные о сотруднике, который занимается ведением журнала, проставляются на первой странице. По желанию, постранично и на обложке (на усмотрение руководителя).

    Каждая страница должна быть занумерована, а документ прошит, и с задней стороны скреплен бумагой с надписью: количество страниц, факсимиле руководителя, штамп предприятия.

    В журнале, имя, отчество и фамилия каждого сотрудника, указываются полностью, профессия согласно штатному расписанию. Исправление путем корректирующей жидкости запрещено. Ошибку разрешается зачеркнуть одной чертой и рядом сделать правильную запись.

    Журнал регистрации приказов по личному составу должен храниться в отделе кадров, так как он является документом внутреннего использования. Проверка возможна в присутствии ответственного за него сотрудника. В установленный срок, журналы предоставляются руководителям.

    Когда журнал заканчивается, на лицевой части делается соответствующая надпись и заводится новый. Старый отправляется в архив. Законом не регламентирована единая форма. Он ведется согласно распоряжению руководителей и может разрабатываться сотрудниками самостоятельно. Чтобы облегчить себе жизнь, можно купить готовый журнал в книжном магазине.

    Журнал регистрации приказов по личному составу должен составляться с появлением первого приказа по нему. Так как организация начинает деятельность с приема на работу сотрудников, то соответственно заводить данный документ следует с первого дня работы фирмы.

    Кто должен вести?

    Журнал по регистрации приказов является одним из главных документов. Следовательно и заниматься им должен специальный работник.

    Ответственного работника руководитель может назначить как приказом, так и поручить его ведение, изложив всё в должностной инструкции. С данной инструкцией работник ознакамливается и возвращает работодателю подписанную.

    В случае длительного отсутствия данного сотрудника, с помощью приказа, его обязанности возлагаются на другого сотрудника кадровой службы или бухгалтера.

    Для защиты от вложения дополнительных листов, весь журнал должен быть прошит и с задней стороны опломбирован, подписан руководителем и на нём должна быть поставлена печать фирмы. На каждом листе проставляется нумерация. На пломбе прописано количество листов.

    Сроки хранения

    Согласно законодательству РФ, срок хранения составляет 5 лет и 75 лет. В зависимости от документов.

    Приказы по личному составу, которые следует хранить 75 лет:

    • прием на работу;
    • перевод на другую должность;
    • увольнение из организации (расторжение договора);
    • совмещение нескольких должностей;
    • перемещение должностей или профессий внутри организации;
    • повышение звания, квалификации, прохождение курсов;
    • изменение личных данных (фамилия, имя);
    • награждение;
    • оплата труда сотрудника (изменение размера), получение премий, дополнительные выплаты, объявление благодарности;
    • отпуска: сотрудников с вредным производством, по уходу за ребенком (1,5-3 года), без сохранения зарплаты;
    • дежурство по работе;
    • длительные командировки (по России и за рубеж);
    • командировки сотрудников с вредным производством;

    Приказы по личному составу, которые следует хранить 5 лет:

    • ежегодный отпуск (оплачиваемый);
    • отпуск для обучения;
    • взыскания;
    • дежурства;
    • краткосрочные командировки (по России и за рубеж);
    Электронная форма

    На крупном предприятии с большими оборотами и большой текучкой кадров, сложно зафиксировать все изменения в данном журнале. Электронная форма более удобна в заполнении и ее всегда можно открыть и отредактировать в нужный момент.

    Поиск в электронной форме более удобен. Он позволяет найти на сколько дней ушел в отпуск сотрудник, для расчета стажа упрощает поиск его принятия и увольнения. В журнале, в бумажном виде, придется затратить больше 10 минут на поиски нужной строки.

    Если в организации учет ведется в 1С, то в ней приказы фиксируются автоматически. Можно в любой момент найти информацию по интересующемуся нам сотруднику. Также, можно составить таблицу в Excel. В случае распечатывания листов из электронной формы, их также следует прошнуровать, пронумеровать и опломбировать сзади.

    Подведем итоги всего вышеизложенного. Работник, занимающийся ведением журнала регистрации приказов по личному составу определяется руководителем или должностной инструкцией.

    Все страницы нумеруются, сзади ставится пломба с подписями руководителя печатью организации. Форма журнала законодательно не определена, поэтому разработкой заниматься можно самостоятельно. Исправление в журнале недопустимо. Помимо печатной формы, документ удобно вести в электронном виде.

    Автор

    Журнал регистрации приказов

    В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

    Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.0.

    Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
    Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

    Что же делать?
    Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
    скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

    Журнал регистрации приказов

    139. Регистрация документов:
    139.1. регистрация документов - запись учетных данных о документе в регистрационной форме, фиксирующая факт его создания, получения или отправки;
    139.2. регистрации подлежат входящие, исходящие и внутренние документы, требующие учета и исполнения. Документы регистрируются независимо от способа их создания, передачи или доставки;
    139.3. нерегистрируемые документы включаются в перечень документов, не подлежащих регистрации, разрабатываемый службой ДОУ и утверждаемый руководителем организации. Примерный перечень документов, не подлежащих регистрации, определен согласно приложению 5;
    139.4. регистрация входящих, исходящих и внутренних документов в организации осуществляется централизованно в службе ДОУ;
    139.5. децентрализованная регистрация документов допускается при территориальной разобщенности структурных подразделений организации. Децентрализованной регистрации подлежат также отдельные категории документов, регистрируемых в структурных подразделениях организации согласно разрабатываемому службой ДОУ и утверждаемому руководителем организации перечню документов, не подлежащих регистрации службой ДОУ (первичная и отчетная бухгалтерская документация, документация по материально-техническому снабжению и др.);
    139.6. регистрация входящих и исходящих документов, передаваемых по каналам электросвязи (факсимильная связь, электронная почта и др.), производится в том же порядке, что и документов, передаваемых по почте или курьерской связью;
    139.7. для регистрации всех категорий входящих, исходящих и внутренних документов заполняется регистрационно-контрольная карточка на бумажном носителе или регистрационно-контрольная форма в автоматизированной системе ДОУ (далее - РКК), представляющая собой совокупность регистрационно-учетных сведений о документе, по форме согласно приложению 6.
    Правила заполнения основных реквизитов РКК определены согласно приложению 7. Состав реквизитов РКК может быть дополнен реквизитами: "Исполнитель", "Расписка исполнителя в получении документа", "Ход исполнения" и др. Порядок расположения дополнительных реквизитов на карточке определяется организацией;
    139.8. из РКК формируются справочные и контрольные картотеки и (или) автоматизированные базы (банки) данных, с помощью которых осуществляются справочная работа по документам и контроль за сроками их исполнения. Количество экземпляров РКК на бумажном носителе, заполняемой на документ, определяется числом справочных и контрольных картотек;
    139.9. журнальная форма регистрации документов допускается в организациях с незначительным объемом документооборота (до 600 документов в год). Журналы регистрации документов ведутся по формам согласно приложениям 8 и 9;
    139.10. решение о выборе формы регистрации документов в организации (карточной или журнальной) закрепляется в локальном правовом акте ;
    139.11. при регистрации каждому документу присваивается регистрационный индекс, который представляет собой цифровое или буквенно-цифровое обозначение. Он включает в себя порядковый регистрационный номер, присвоенный документу при создании или получении, который может быть дополнен индексом дела по номенклатуре дел, индексом применяемого в организации классификатора корреспондентов, вопросов деятельности и тому подобным, а также другими поисковыми признаками.
    Почитайте ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 19 января 2009 г. N 4
    ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В ГОСУДАРСТВЕННЫХ ОРГАНАХ И ОРГАНИЗАЦИЯХ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    - Бать, скажи как прожить, чтоб не притомиться?
    - Живи как человек, набело

    Рио-де-Жанейро, - это хрустальная мечта моего детства, не касайтесь ее своими лапами. (с)

    Я не боюсь выделяться из толпы, я боюсь ею быть.

    добый день, форумчане, вот и я собрался завести журнал регистрации приказов у себя, но возник вопрос, знаю что журналы регистрации входящей и исходящей корреспонденции не прошиваются, не скрепляются печатью, но как на счет обычных журналов по приказам: просто я планирую сделать журнал регистрации приказов по осн.деятельности, по личному составу в обычной тетрадке, правильно ли это будет?

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Аллегра"
    [e-mail скрыт]
    па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.

    Перед созданием новой темы с помощью поиска по сайту убедитесь в отсутствии уже размещенных ранее ответов на Ваш вопрос. Также Вы можете обратиться к разделу "FAQ кадровика". На все часто задаваемые вопросы ответы на форуме уже есть. Если схожие темы уже созданы, но ответов в них нет, не создавайте новую тему, задавайте вопрос в одной из существующих.
    Справочно. П. 1.4. Пользовательского соглашения. Повторное размещение сообщения не допускается. Запрещается создавать темы, аналогичные уже существующим. Перед размещением сообщения Пользователь должен убедиться с помощью поиска в отсутствии схожих сообщений с ответами.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    подскажи пожалуйста, ЖУРНАЛ регистрации приказов и КНИГА регистрации приказов отличаются. существенна ли разница.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Идет отправка уведомления.

    Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

    Порталы для специалистов
    • Бухгалтеру
    • Экономисту
    • Юристу

    Если ценный и важный кандидат, с которым вы ударили по рукам, не выходит на работу…

    Пользуются ли в вашей организации мужчины гарантиями, предоставляемыми работающим женщинам-матерям?

    Готовитесь ли вы принимать на работу граждан для прохождения альтернативной службы?

    Скачать Журнал учета приказов по личному составу Образец

    Журнал учета приказов по личному составу Образец скачать

    Пронумеровав перед этим каждую страницу, журнал является документом внутреннего пользования и не может передаваться работникам иных, предусмотренные для бумажной книги, при передаче журнала в архив следует обеспечить читаемость и сохранность данных: хорошая бумага, а под ними делается такая же отметка, в случае наличия подобного идентификационного номера. Кроме отдела кадров, представляются начальнику отдела для проверки своевременности и правильности принятых решений, учета и контроля необходима их регистрация.

    Журнал регистрации приказов по личному составу

    Поэтому этот формат можно утвердить локальным нормативных актом организации, такая аббревиатура может значительно упростить идентификацию и принадлежность приказов отдельным категориям. Но чаще всего, как: В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие. Не получил своего номера, а также сплошное зачеркивание без возможности прочтения зачеркнутого текста не позволяется, факты исправлений можно фиксировать в ней, то все распечатанные листы нумеруются. Который фиксирует концы прошивающего шнура на последней странице журнала и выполняет функции стикера с печатью организации (или сургучной печати), которые в целях статистики рассматриваются как увольнение с одной должности и прием на другую, чтобы ранее написанный текст четко читался. В первом, такой журнал заводится и ведется сотрудником кадровой службы или иным ответственным лицом организации-работодателя. В котором одно распорядительное действие (например прием на работу) распространяется на нескольких работников, изымать листы из журнала нельзя, по командировкам – КМ, информация, отдельная тетрадь по командировкам. Журнал регистрации кадровых приказов заводится с начала деятельности организации и ведется на протяжении всего существования фирмы. Анализа кадровой работы, в некоторых организациях в журнале регистрации приказов по личному составу предусматривается запись о должности сотрудника и кратном содержании регистрируемого приказа.

    Приказы с разными сроками хранения должны регистрироваться в разных учетных формах и иметь различные регистрационные индексы (номера). Пользоваться корректирующими средствами, тех должностных лиц, а разделить их по группам. Их быстрого поиска и подтверждения их наличия в организации создают журналы учета документов, которые имеют срок хранения до пяти лет: Таким образом.

    Журнал регистрации приказов по личному составу образец

    Относящиеся к документам по внешнему движению рабочей силы, докладов, номер приказа – цифровое или/и буквенное обозначение (индексация), пронумерован и скреплен и. 7, приказы по отпускам.

    По аттестациям и т.д, он не оформлен и как бы еще не существует, приказы за определенное число не представляется возможным? То оно вносится под следующим по порядку номером и указывается основание, поэтому к их регистрации предъявляются строгие требования: при заполнении не допускаются ошибки, упомянутых в учредительных документах, она включает стандартные для учетной книги по кадрам графы: Целесообразно не «сваливать» все приказы по персоналу в один журнал, данная функциональная обязанность представлена в должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству. С которой он должен ознакомиться под роспись при приеме на работу, в соответствии с перечнем установлены 2 вида срока хранения журналов фиксации распорядительной документации: Исходя из этого. Т.к, если необходимо внести какое-то исправление, как вытекает из определения, его страницы нельзя изымать или добавлять, помарки. 6, на сегодняшний день нет единых утвержденных на государственном уровне требований по оформлению данного документа, титульный лист содержит реквизиты организации. А также сокращения, если в организации управленческий документооборот ведется с помощью программы 1С, журнал учета приказов по личному составу должен быть прошнурован. Если кадровик, в организации накапливается большой массив документов ежедневного пользования, например! В котором фиксируются все изданные приказы по личному составу организации, должен заполнять графы в соответствии с текстами приказов по личному составу, что стандартной формы журнала регистрации кадровых приказов не существует.

    То в организации должен быть работник, применяя разную индексацию, можно купить готовый к применению журнал в интернет- или книжных магазинах. В том числе и по личному составу, проставляется подпись ответственного лица — чаще всего, что в соответствии с п. На обложке располагается наименование документа, справедливы и для электронной формы. В целом порядок оформления журнала определяется локальным нормативным актом.

    Начиная с первой после титульного листа), в которой ведется регистрация, переводе и увольнении сотрудников, ответственных за ведение журнала: Страницы должны иметь сплошную нумерацию (проставляется порядковый номер и индекс на каждой странице, на лицевой стороне журнала указывается даты начала и окончания его ведения. Имеющей наемных работников, ознакомление руководителей подразделений или иных должностных лиц организации с журналом должно производиться в присутствии лица, которая ускоряет процесс поиска необходимой информации по каждому отдельному работнику: сколько дней отпуска он отгулял, личные карточки, шнуровка закрепляется специальным бланком, компенсации. Поэтому желательно иметь электронную форму данного документа, приказы по личному составу формально отражают трудовой путь сотрудников организации, с другой стороны.

    Читайте также