Изменение существенных условий трудового договора

Делопроизводство

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

• через согласие сторон;
• по инициативе нанимателя.

В каких случаях возможен перевод на бессрочный трудовой договор со срочного? Узнайте тут .

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

• Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
• Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
• Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

• Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
• Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

• В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
• Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

• стороны формируют дополнительное соглашение;
• наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

• коллективный договор;
• правила распорядка;
• положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

• При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
• В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Каков максимальный срок трудового договора? Узнайте тут .

Что делать, если работодатель расторгает трудовой договор? Ответ здесь .

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

• суть мероприятий;
• как они изменят порядок работы сотрудника;
• какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

• В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
• По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

• причины осуществляемых изменений;
• характер проводимых мероприятий;
• распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
• дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

• В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
• Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к договору:

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

Приказ об изменении условий оплаты труда в связи с отказом нанимателя от применения ЕТС (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 28 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

DOC Скачайте Приказ об изменении условий труда работника - образец, бланк, шаблон для Казахстана

• У Работодателя произошли изменения в организации производства в связи с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ. Работодатель уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда Работника (размера заработной платы, режима рабочего времени и времени отдыха и т.д.), обусловленных Трудовым договором. То есть в дальнейшем Работник будет выполнять свои трудовые функции на других условиях.

• Работник не ответил письменным отказом на продолжение работы в связи с изменением условий труда или дал свое согласие (в письменном виде) на продолжение работы с измененными условиями труда.

• Работодатель и Работник подписали Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда работника).

При этом следует помнить, что не является изменением условий труда Работника:

• перемещение его на другое рабочее место либо в другое структурное подразделение в той же местности либо поручение работы на другом механизме или агрегате в пределах должности, специальности, профессии, квалификации, обусловленных трудовым договором;
• изменение наименования должности (работы) Работника, структурного подразделения, изменение структуры управления, не влекущее для Работника изменения условий труда.

• Изменение условий труда может быть произведено на постоянной основе либо на определенный срок (временно).

• Не допускается изменение условий труда, если новые условия труда противопоказаны Работнику по состоянию здоровья, что подтверждается медицинским заключением.

• Инициатива (предложение) об изменении условий труда Работника может исходить как от Работодателя, так и от Работника. Когда инициатива изменений условий труда Работника исходит от Работодателя и происходит в связи с изменениями в организации производства, связанными с реорганизацией или изменением экономических, технологических условий, условий организации труда и (или) сокращением объема работ у Работодателя, то следует соблюдать следующую процедуру, установленную статьей 46 Трудового кодекса РК:

• Работодатель должен письменно предупредить Работника и (или) его представителей о предстоящем изменении условий труда не позднее чем за 15 календарных дней, если трудовым, коллективным договорами не предусмотрен более длительный срок предупреждения.
• Работник должен дать ответ на полученное уведомление в течение 5 рабочих дней со дня подачи уведомления.
• В случае письменного отказа Работника от продолжения работы в связи с изменением условий труда трудовой договор с Работником прекращается по основанию, предусмотренному подпунктом 2) пункта 1 статьи 58 Трудового кодекса РК.

Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работодатель, в установленные сроки, уведомил Работника о предстоящем изменении условий труда;

• Работник предоставил письменное согласие на изменение условий труда;

• Между Работодателем и Работником подписано Дополнительное соглашение об изменении и дополнении Трудового договора (об изменении условий труда работника);

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

• язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;

• регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ об изменении условий труда работника, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа об изменении условий труда работника через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства. в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом. ?

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

• Трудовой Кодекс РК;

• Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"

• иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также, связанные с данным правоотношением.

С данным документом Вам обязательно понадобятся

Приказ об изменении условий труда, скачать образец

Трудовое законодательство допускает изменение организационных либо технологических условий труда, если это связано с реорганизацией производства, обновлением производственных технологий, а также по ряду других причин. При этом работодатель обязуется уведомить работника о смене условий письменно не менее чем за два месяца до вступления в силу указанных изменений.

Существенными изменениями при этом являются:

1. изменение подведомственности;
2. изменение структурного подразделения или должности;
3. новый режим работы;
4. перевод на другое место работодателя и проч.

Уведомление соответствующего содержания направляется работнику на ознакомление и содержит в том числе и объяснение причин, по которым производятся те или иные изменения. Работодатель обязан разъяснить работнику их необходимость. Сотрудник должен ознакомиться с уведомлением под роспись.

• Изменение условий труда является основанием для внесения изменений в трудовой договор.

После ознакомления с намерением работодателя сотрудник вправе принять решение, продолжит ли он работать на предприятии дальше в новых условиях. В случае, если работника не удовлетворяют происходящие изменения, он не ограничен в праве отказаться от выполнения своих должностных обязанностей в новых условиях, которые будут для него созданы.

Приказ об изменении условий труда является первым в цепочке документов, сопровождающих последующие изменения. Обязательные пункты приказа:

1. полное наименование работодателя;
2. дата и номер приказа;
3. структурное подразделение или отдел;
4. основания для внесения изменений;
5. перечень и характер изменений;
6. распоряжение о внесении изменений;
7. дата вступления изменений в силу.

В конце документа ставятся личные подписи всех работников, фамилии которых фигурируют в приказе. Приказ регистрируется в журнале в обязательном порядке и хранится в течение всего времени.

Приказ об изменении условий труда

Внесение существенных изменений в условия оплаты труда

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

У меня сложилась такая ситуация.
В общественном объединении в июле 2012 г. увеличили оклады на 40%. (решение Правления)
Оформили соответствующий приказ.
С сентября 2012 г. Правление решило, что надо, вместо увеличения окладов на 40%, изменить на увеличение окладов на 20% и 20% ежемесячная премия (по решению Правления). Все сотрудники согласны.
Правильны ли мои действия?:
1. создание приказа по предприятию об уведомлен.сотрудников об изменении условий труда

Об уведомлении работников
об изменении существенных
условий труда

В соответствии с решением заседания Правления (протокол № 68 от 06.09.2012 года)

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Подготовить уведомления всем сотрудникам о предстоящем перезаключении контракта, что является на основании ст.32 ТК РБ изменением существенных условий труда;
2. Уведомить всех сотрудников о предстоящем перезаключении контрактов, что является на основании ст.32 ТК РБ изменением существенных условий труда;

Основание: Решение заседания Правления (протокол № 68 от 06.09.2012г.).

Исполнительный директор М.Б. Комар

2.уведомление сотрудников об существенных изменениях труда.

«10» сентября 2012 г. Ивановой С.А. главному бухгалтеру

Уважаемая Светлана Анатольевна!

В соответствии с решением заседания Правления (протокол № 68 от 06.09.2012 г.), ставим Вас в известность, что с 01 сентября 2012 г. Вам будет понижен должностной оклад на 20% и будет производится выплата ежемесячной премии в размере 20% от должностного оклада, что является согласно ст.32 ТК РБ изменением существенных условий труда.
О Вашем решении продолжить работу с изменившимися условиями труда либо об отказе от ее продолжения прошу письменно информировать в срок до 10.10.2012 года.
При отказе от продолжения работы уведомляю, что контракт с Вами будет расторгнут согласно п.5 ст.35 Трудового кодекса Республики Беларусь (отказ от продолжения работы в связи с изменениями существенных условий труда).

Исполнительный директор М.А. Комар

Уведомление от «10» сентября 2012 года получила лично
«___»____________ 2012 года

С содержанием ознакомлена, суть уведомления понятна
__________________ С.А. Иванова
«___»____________ 2012 года

Согласна продолжить работу с изменившимися условиями труда
«____» ___________ 2012 года

Уведомление составлено в 2-ух экземпляра

3. создание приказа по предприятию об снижении ФОТ на 20% (по решению Правления)

Свиток: Приказ о штатном расписании

Об изменении штатного расписания
с 01 сентября 2012 г.

В связи с уменьшением фонда оплаты труда

ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить штат в количестве 2 (двух) штатных единиц с 01 сентября 2012 г. в новой редакции с месячным фондом оплаты труда 5 000 092 (Пять миллионов девяносто два) белорусских рубля.
2. Перерасчет заработной платы произвести в сентябре 2012 г.

Основание: Решение заседания Правления выписка из протокола № 68 от 06.09.2012 г.)

Исполнительный директор М.Б. Комар

Приложение: Штатное расписание от «01» сентября 2012 г.

Правильно ли оформлены документы? а то я уже совсем запуталась.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Поднимая тарифную ставку 1-го разряда,изменяем гарантир.часть ЗП,это правда. Но я в контрактах добавила такую фразу, что при изменении тарифн. ставки 1 разряда,изменения в контракты не вносяься,ЗП увеличивается по приказу руководителя.Эта ваша первая ситуация. А вот вторая,о понижении ставки,это уже другое дело.Лучше Анжелики никто не ответит, но даже понизить ставку 1-го разряда надо при соответствующей причине, с обоснованием.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#7[537621] 11 сентября 2012, 17:04

а надбавки стимулир.характера у вас есть?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

#8[537622] 11 сентября 2012, 17:06

1. В уведомлении Вы должны предусмотреть и не согласие работника
"Согласен(а)/ не согласен (а) продолжить работу с изменившимися условиями труда
«____» ___________ 2012 года".

2. Вместо перезаключения контрактов сделать доп. соглашения.

Что касается приказов:

В первом убрать основание, т.к. в преамбуле приказа идет ссылка на решение Правления;

Во втором - приказ об изменении оплаты труда а не о ШР( это как следствие);
в преамбуле ссылка на приказ №1;
в приказательной части. прописать условия оплаты КАЖДОМУ работнику со ссылкой на доп. соглашение в основании; последний пункт приказа. об изменениях в ШР
основание на заседание убрать

А вот вторая,о понижении ставки,это уже другое дело. А вот про это нам не рассказали. Тайна Правления..

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

а надбавки стимулир.характера у вас есть? надбавок нет, есть только премия и то если захотят ее дать.

Анжелика - маркиза ангелов писал(а):

1. В уведомлении Вы должны предусмотреть и не согласие работника
"Согласен(а) не согласен (а) продолжить работу с изменившимися условиями труда
«____» ___________ 2012 года".

2. Вместо перезаключения контрактов сделать доп. соглашения.

Что касается приказов:

В первом убрать основание, т.к. в преамбуле приказа идет ссылка на решение Правления;

Во втором - приказ об изменении оплаты труда а не о ШР( это как следствие);
в преамбуле ссылка на приказ №1;
в приказательной части. прописать условия оплаты КАЖДОМУ работнику со ссылкой на доп. соглашение в основании; последний пункт приказа. об изменениях в ШР
основание на заседание убрать

А вот вторая,о понижении ставки,это уже другое дело. А вот про это нам не расскозали. Тайна Правления. Анжелика, Огромное спасибо.
А причина о понижении ставки, мне не известна. ((

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Изменение трудового договора: по общему правилу, по инициативе работодателя, порядок корректировки существенных условий, образец уведомления работнико

Вы просматриваете раздел Изменение условий трудового договора. расположенный в большом разделе Трудовой договор

Инициатором вправе выступить как руководство, так и сотрудник компании, но закон требует их взаимного согласия.

Какой предусмотрен порядок изменения трудового договора с работником?

Вправе ли работодатель изменить этот документ, не спрашивая мнения сотрудника? И что предпринять, если какая-либо сторона отказывается от предложений другой?

Изменение существенных условий трудового договора (они же — обязательные) обозначены в ст. 57 ТК РФ. Всего их насчитывается 5:

1. Место работы — официальное наименование и адрес компании. При наличии нескольких структурных подразделений, находящихся в разных местностях, в договор вносится адрес того из них, где непосредственно будет работать человек.
2. Трудовая функция — вид деятельности, в которой будет задействован сотрудник в соответствии с его профессиональной квалификацией. Обязательно указание того, что род работы останется неизменным на протяжении всего периода действия контракта. Руководство не вправе заставлять сотрудника выполнять работу, выходящую за рамки договора.
3. Дата начала работы (и окончания в случае срочного договора ). Очень важный пункт, так как с момента, когда сотрудник приступает к своим должностным обязанностям, закон обязует работодателя начислять ему зарплату. Обычно дата начала работы — день, следующий за датой подписания договора, но возможна отсрочка, если на то есть необходимость.
4. Условия оплаты. В ст. 129 ТК РФ указано, что для оплаты труда используются тарифные ставки, оклад, бестарифная система. Если стороны не договорятся об оплате, договор заключить не получится.
5. Срок действия. В зависимости от вида трудового договора. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ. указывается только при срочном договоре. В соответствии со ст. 59 ТК РФ. он может быть заключен на период выполнения сотрудником его обязанностей, на период осуществления сезонных или временных работ (не более 2 месяцев) и т. д. В ч. 2 ст. 58 ТК РФ указано, что максимальная длительность срочного контракта — 5 лет .

В данном видео речь пойдет о тонкостях в изменении существенных условий трудового договора:

Закон предусматривает что условия трудового договора могут быть изменены по взаимному согласию сторон.

Как внести изменения в трудовой договор?

Иногда работодатель может осуществить изменения в одностороннем порядке, но эта процедура должна быть выполнена в соответствии с ТК .

Есть условия, которые не подлежат корректировке — например, ИНН.

Также закон не дает четких рекомендаций о том, что делать, если у сотрудника изменяются данные паспорта либо фамилия. В связи с этим HR-менеджеры обычно предпочитают не заниматься бумажной волокитой.

Ст. 72 ТК РФ гласит, что для корректировки условий труда руководству и подчиненным необходимо подписать двухстороннее письменное соглашение об изменении. Есть исключения, которые позволяют работодателю вносить изменения в контракт без согласия работника, но, согласно ст. 74 ТК РФ. оснований для этого только 2 — реорганизация или изменение техусловий .

ВНИМАНИЕ! Изменение условий трудового договора считается законным, если работодатель может доказывать свою позицию. Он должен будет обосновать правомерность и порядок внесения изменений в трудовой договор. Иначе суд встанет на сторону работника.

В ст. 72 ТК РФ. по общему правилу, изменение условий трудового договора допускается только по взаимному согласию сторон (кроме исключительных случаев, предусмотренных законом).

В общем случае условия трудового договора могут быть изменены если работник сам желает скорректировать условия своего контракта, ему необходимо составить заявление на имя руководителя с указанием причин, характера предполагаемых изменений и срока их вступления в силу.

Письменное уведомление работодателя не обязательно, но оно помогает избежать споров.

При изменении определенных сторонами условий трудового договора, руководство обязано рассмотреть предложение сотрудника, а свое мнение оно может выразить в форме резолюции либо письма.

Если работодатель отвергнет заявление сотрудника, условия останутся изначальными, если примет — стороны подпишут двухстороннее соглашение, а затем будет издан приказ и внесена запись в трудовую.

ВНИМАНИЕ! Согласно ст. 93 ТК РФ. всегда подлежат удовлетворению просьбы о переводе на неполную ставку, поступающие от беременных, сотрудников с детьми до 14 лет или с детьми-инвалидами, а также людей, которые ухаживают за больными родственниками.

Работодатель вправе единолично скорректировать условия контрактов всех сотрудников, если в компании внедряются новые техусловия труда или происходят организационные изменения .

В ст. 74 поясняется. что изменение условий трудового договора по организационным причинам подразумевает реорганизацию, в частности:

• объединение и разделение подразделений;
• слияния и поглощения;
• ликвидация филиалов и представительств.

Под изменениями техусловий подразумеваются:

• совершенствование технико-технологических условий;
• переоснащение производства;
• модернизация.

При необходимости скорректировать условия труда конкретного сотрудника работодатель должен направить ему приказ с указанием причин своего решения. а также подтвердить его документально.

Работник вправе согласиться или отвергнуть это предложение.

В первом случае условия останутся неизменными, во втором — стороны оформят соглашение, после чего руководство издаст приказ, а в трудовую сотрудника будет внесена запись (при направлении в другой филиал, на новую должность и т. д.).

Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя оформляется при наличии оснований. но только с сохранением трудовых функций. Все процедуры производятся в порядке, установленном ст. 74 ТК РФ .

Для корректировки условий труда работодатель или ответственный сотрудник должен издать указ. Унифицированной формы приказа (бланка, образца) об изменении условий трудового договора для его составления нет. но документ должен содержать следующую информацию:

• обязательные реквизиты обеих сторон (наименование, местонахождение, телефон, ИНН/КПП работодателя, паспортные данные работника);
• подпись с ее расшифровкой и указанием должности ответственного лица;
• обоснование изменений условий труда;
• данные о сотруднике (ФИО, должность, филиал);
• список предполагаемых изменений;
• дата вступления в силу новых условий труда;
• сроки уведомления работника;
• данные о лице, уполномоченном контролировать исполнение приказа.

Образец приказа о внесении изменений в трудовой договор вы можете скачать тут .

Работодатель, зарегистрированный как юрлицо, обязан уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях в его договоре за 2 месяца, а ИП — за 2 недели до их вступления в силу .

Уведомление об изменении условий трудового договора содержит обязательные данные:

• причины (с указанием статей ТК РФ, подтверждающих законность действий работодателя);
• информация о том, как и у кого еще изменятся договора;
• сведения о сотруднике, уполномоченном следить за исполнением приказа;
• сроки уведомления сотрудников об изменениях.

Доказательством ознакомления сотрудника с приказом является его подпись с указанием даты. Затем документ регистрируется в журнале приказов и оставляется на постоянное хранение в компании.

ДЛЯ СПРАВКИ: В конце уведомления специалисты советуют добавить предложение следующего содержания: «С уведомлением ознакомлен, суть мне ясна. Получил один экземпляр лично в руки». Ниже должна располагаться форма (изменения трудового договора), в которой работник распишется, укажет текущую дату, ФИО.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора вы можете скачать здесь .

Если сотрудник отказывается работать на предложенных условиях, начальство обязано написать ему письмо. предложив:

• свободную вакансию (если имеется);
• работу, требующую аналогичной квалификации;
• свободную должность, требующую более низкой квалификации или менее оплачиваемую, но подходящую по медицинским показателям.

ВАЖНО! Закон обязывает работодателя сообщать сотруднику о всех вакансиях в определенной местности в течение 2-х месяцев. В письменных предложениях он должен указывать наименования должностей, условия и размер оплаты труда, а также прочие факторы, обозначенные в ст. 57 ТК РФ. Иначе сотрудник сможет через суд признать процедуру незаконной.

Оно должно быть оформлено так же, как и сам договор. поскольку является его частью.

В допсоглашении указываются место, время его заключения, данные сторон.

Первый экземпляр подписывает сотрудник, второй — работодатель. Документ хранят в архиве компании 75 лет .

• Приказ об изменении условий трудового договора

Данный документ обязательно должен содержать:

• общие реквизиты сторон (юридическое наименование, местонахождение, номер телефона, ИНН/КПП работодателя, данные паспорта сотрудника);
• основания для изменения содержания трудового договора;
• характер корректировок;
• приказ о внесении изменений в документы компании (например, в локальные нормативные акты);
• дату введения изменений.

ВАЖНО:приказ не имеет законной силы без подписи сотрудников. которые несут ответственность за его исполнение. Работодатель обязан зарегистрировать его в журнале распоряжений и оставить на постоянное хранение.

Если сотрудник не соглашается вносить корректировки в договор, закон обязывает работодателя предложить ему иную вакансию в той же местности, отправив письменное уведомление.

Это может быть труд, требующий аналогичной или более низкой квалификации.

Если сотрудник согласен на предложенные условия, он подписывает с работодателем соглашение.

Затем оформляется приказ. Если сотрудник отказывается от работы либо наниматель не может предложить ему новую должность, не противоречащую закону, договор между ними расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ .

Практика показывает, что часто именно у работодателя появляется желание изменить условия договоров с сотрудниками. Если они соглашаются на корректировки, подписывается соглашение.
Закон разрешает работодателю скорректировать условия труда по своему решению в случае реорганизации или изменения техусловий производства. Однако при несогласии работника руководство обязано предоставить ему новую работу.

В данном видео подробно рассказывается о способах изменения условий трудового договора: