Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказ об утверждении штатного расписания на 2015 год img-1

образец приказ об утверждении штатного расписания на 2015 год

Рейтинг: 5.0/5.0 (1898 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об утверждении штатного расписания образец скачать бесплатно

Приказ об утверждении штатного расписания образец


Предприятие, в своей повседневной деятельности ведет постоянную работу с кадрами, делопроизводством, по продвижению своей продукции. Вопрос формирования и утверждения штатного расписания стоит одним из первых в структуре организации. Что же такое утверждение штатного расписания и каковы его основные функции, мы рассмотрим на представленной странице www.FreeDocx.ru. Фото и бесплатный образец, расположенный по прямой ссылке поможет Вам лучше понять порядок утверждения штатного расписания и самостоятельно оформить соответствующий документ.

Утверждение штатного расписания - это своего рода оформление целого комплекса бумаг, включающих в себя описание структуры компании, существующих специализаций и их окладов, вопросы о надбавках, доплатах, график и время труда и многое другое. Процесс утверждения штатного расписания запускается вынесением приказа, подписываемого руководителем, обязательными пунктами которого будут:
  • Фирменный логотип предприятия вверху страницы, наименование, дата и номер распоряжения;
  • Ниже указывается тематика приказа, а далее содержание со ссылкой на соответствующие документы штатного расписания;
  • Необходимо указать с какого числа действует новый порядок и обозначить лицо, контролирующее соблюдение условий распоряжения;
  • Все приложения, относящиеся к вопросу регулирования данной сферы предприятия, письменно вносятся внизу текста;
  • Итог бумаги традиционно подписывает руководитель, главный бухгалтер, и все сотрудники компании, деятельность которых затрагивается вынесенным указом.

Как правило утверждение происходит один раз в год. При необходимости внести изменения, руководитель выносит соответствующий приказ об утверждении измененного порядка поведения. В приложениях, разумеется появляются новуе бумаги. Вместе с тем, о предстоящих реконструкциях, касающихся работника (например уменьшение оклада) работодатель должен произвести его уведомление заблаговременно.

Другие новости по теме:

Другие статьи

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа об утверждении штатного расписания

Об утверждении штатного расписания
В соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1


  1. Утвердить штатное расписание № 01/1 от 22.12.2013 г. на 2014 г.

  2. Ввести в действие штатное расписание № 01/1 от 22.12.2013 г. с 01.01.2014г.

Приложение: штатное расписание № 01/1 от 22.12.2013 г.
Директор А. А. Иванов

Главный бухгалтер 25.12.2013 г. А. И. Петрова
Начальник отдела кадров 25.12.2013 г. Т. И. Иванова


Проект приказа подготовил:

Экономист по труду Сидорова Н.Е. 25.12.2013 г.

Похожие:

Аргументы в пользу штатного расписания Трудовое законодательство
В последнее время вопрос об обязательном наличии в организации штатного расписания подвергается сомнению. Вряд ли можно считать такое.

Выписка из штатного расписания
Выписка из штатного расписания (предоставляется в произвольной форме, но должна содержать информацию о фио сотрудников, занимаемых.

Составление и регистрация штатного расписания
Расписание предназначено для документального оформления структуры, штатного состава и штатной численности предприятия в соответствии.

Штатное расписание в учреждениях культуры
В статье рассмотрим составление штатного расписания, внесение в него изменений, а также ответим на ряд других вопросов

Заявление Уважаемый Валерий Александрович!
Тк РФ между тем в Приказах говорится об исключении из штатного расписания 1 единицы должности электромонтера станционного оборудования.

В 2015 году егэ будет приниматься в следующие сроки
Приказа Министерства образования и науки РФ от 3 февраля 2015 г. №44 Об утверждении единого расписания и продолжительности проведения.

Рекомендации по заполнению табеля учета рабочего времени т-12 (только.
Рмляют кадровые приказы по унифицированным формам. Бесспорным является тот факт, что для специалистов кадровых служб применение унифицированных.

Положение разработано на основании Федерального закона Российской.
Фз «Об образовании в Российской Федерации», Приказа Министерства образования и науки Российской Федерации от 13 июня 2013 г. №455.

Приказ об утверждении штатного расписания – образец

Приказ об утверждении штатного расписания

Штатное расписание – это документ, содержащий структуру, состав и численность работников организации. Документ составляется по унифицированной форме Т-3. Организация разрабатывает состав и количество структурных подразделений. В связи с постоянным развитием любой организации возникает потребность в его изменении.

Для изменения штатного расписания существует два пути:

  • изменение самого расписания. B этом случае оформляется новый документ по форме Т-3.
  • издание приказа об изменении штатного расписания (в случае, если изменения не существенны).

Приказ об утверждении штатного расписания относится к документам по основной деятельности и подписывается руководителем организации (директором) или уполномоченным им лицом (например, начальником кадровой службы).

Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слова "ПРИКАЗЫВАЮ". Это связано с тем, что в тексте данного документа не требуется указывать основания или дополнительные пояснения. Конечно, кадровый специалист может указать причины издания нового приказа, если таковые имеются, но это необязательно.

Унифицированной формы приказа об утверждении штатного расписания в трудовом законодательстве не предусмотрено, поэтому кадровые специалисты оформляют данный документ произвольно или по существующим образцам. С приказом необходимо ознакомить под роспись заинтересованных лиц, то есть всех сотрудников, которых касаются изменения.

Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в журнале регистрации распоряжений по основной деятельности.

Приказ об утверждении штатного расписания хранится в организации постоянно как приказ по основной деятельности в соответствии со ст. 19 "Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения" от 25 августа 2010 г.

Этот документ используется в следующих процедурах:

Техподдержка 8-800-333-14-84 Звонок по РФ бесплатный ICQ: 609-394-313 E-mail: support@freshdoc.ru Skype: freshdoc.support Отдел продаж +7 (495) 212-14-84 sales@freshdoc.ru Заказать звонок

  • Тарифы
  • Интеграция с 1С
  • Партнерам
  • Для СМИ
  • Проекты
  • О компании
  • Видеогид
  • Блог
  • Способы оплаты
  • Лицензии и сертификаты
Конфиденциальность и безопасность
  • Правила использования сервиса
  • Правила использования информации с сайта
  • Политика конфиденциальности

Копирование и дальнейшее распространение любых текстов с сайта freshdoc.ru без разрешения авторов или администрации сайта, а также заимствование фрагментов текстов будет рассматриваться как нарушение авторских прав. Помните об ответственности, предусмотренной ст.146, п.3 УК РФ. Смотрите правила.
© 2016 DocLab

Образцы приказов штатного расписания > - бланки документов

Образец приказа об утверждении штатного расписания

В приказе о внедрении штатного расписания необходимо указать все нужные реквизиты, надлежащие распорядительным документам. Как уже было выше сказано, наименовании должностей, их количестве, содержащее информацию о штатных единицах компании, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Стоит также отметить, какие конфигурации произошли, можно издать доп приказ о изменении штатного расписания, в котором указать, что при необходимости внести корректировки в имеющееся утвержденное штатное расписание. Материально - производственные запасы. Акт приема - передачи транспортного средства. Скачать форму приказа можно в конце статьи. Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Дальше указать номер и дату этого расписания, и месячный фонд зарплаты для всего штата, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем. То лучше утвердить новое штатное расписание. Акт приема - передачи документов. Заявление на возврат ндфл при покупке квартиры. Традиционно штатное расписание составляют в конце года на последующий календарный год, наиболее 1-го года, ежели же конфигурации в штатном составе организации не значимые либо совсем отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок. Как заполнить штатного расписания т-3 смотрите здесь. Эталон приказа о внедрении штатного расписания в действие. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в деяния опосля издания приказа о утверждении штатного расписания. Каждое предприятие, называемый штатное расписание, обязано составлять кадровый документ о составе собственного штата, независимо от его размеров. Управляющий подписывает приказ о внедрении штатного расписания, опосля чего же его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания. Приказу присваивается номер и ставится дата. Ежели же конфигурации довольно массовые и суровые, сокращение штата работников, например.

Образцы приказов штатного расписания

Образцы приказов штатного расписания

Группа: Пользователь
Сообщений: 9
Регистрация: 16.09.2013
Пользователь №: 14552
Спасибо сказали: 2 раз(а)

образцы приказов штатного расписания

Все протоколы эк регистрируются в одном массиве с присвоением порядковых номеров в пределах календарного года, независимо от рассматриваемых вопросцев документов. Согласно правилам акт о выделении к уничтожению документов утверждается управляющим организации, предварительно согласовывается экспертной комиссией. Датой протокола указывается словесно - цифровым методом постоянно является дата заседания, даже ежели оформление документа проводилось позже. А ежели мы указываем поначалу должность, а опосля.

26.04.2015, 19:25
автор: mixbaguvix

Послав же в адресок поставщика официальное письмо - жалобу, вы действуете в рамках заключенного контракта. Цифрус веб магазин - отзывы. Решить препядствия с поставщиком в договорном порядке намного выгоднее всем участникам сторон.

Штатное расписание

Штатное расписание. Образец

Штатное расписание - важный кадровый документ. На практике часто возникает много вопросов, связанных с его составлением. Чтобы ничего не упустить, смотрите образец штатного расписания и рекомендации по его составлению.

Штатное расписание не является первичным документом. Это локальный нормативный акт, который содержит перечень должностей работников компании с указанием численности штатных единиц и размеров должностных окладов. Также в нем отражается размер надбавок и доплат, существующих в данной компании, применительно к конкретным должностям.

Форма штатного расписания

Каждая организация самостоятельно решает, какую форму штатного расписания использовать - рекомендованную (форму Т-3 , утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1) или форму, разработанную самостоятельно.

Образец штатного расписания

Ниже смотрите образец штатного расписания, составленного по унифицированной форме Т-3 на один год (на период с 1 сентября 2016 года по 31 августа 2017 года).

Скачать Образец штатного расписания можно по ссылке в конце статьи.

Заполнение формы штатного расписания

Форма штатного расписания (форма Т-3) состоит из 10 граф (столбцов), к которым можно добавлять новые. Если по какой-либо из граф документа нет сведений, ее следует оставить пустой.

Сначала необходимо указать наименование организации, код по ОКПО, а также дату и номер составления документа. Наименование организации можно указывать полным или сокращенным.

В графе "Дата составления" указывается число, когда фактически составлено штатное расписание.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) директора организации или уполномоченного им лица. Реквизиты этого документа нужно указать в строке «УТВЕРЖДЕНО приказом организации от "____" ______________ 20___г. № __".

Далее в строке "на период ___________ с "____" _____________20___ г." указывается период, на который утверждается штатное расписание (обычно один год), и с какой даты оно начинает действовать.

Также необходимо указать количество единиц в штате.

Теперь можно перейти к основным графам формы Т-3.

Структурное подразделение в штатном расписании

Графа 1 "Наименование" заполняется в порядке, который организация определяет сама. Удобнее располагать структурные подразделения по иерархии - от администрации до обслуживающих подразделений.

В графе 2 "Код" должны быть перечислены коды структурных подразделений, присвоенные работодателем. Это необходимо для того, чтобы можно было легко определить место каждого отдела или группы в общей структуре организации. Предположим, в компании есть финансовый департамент, в состав которого входит два отдела - финансовый и бухгалтерия. Если код департамента - 03, финансовому отделу и бухгалтерии можно присвоить коды 03.01 и 03.02 соответственно. Если в отделах есть еще более мелкие подразделения, например, группа по учету основных средств в бухгалтерии, у нее может быть код 03.02.01.

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

В графу 3 "Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации" необходимо внести наименование должности (специальности, профессии). Удобно заполнять эту графу в иерархическом порядке: руководитель, заместители, ведущие специалисты и т. д.

Кстати, в соответствии со статьей 57 ТК РФ, если "с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений", наименования таких должностей (профессий, специальностей) должны соответствовать квалификационным справочникам:

  • Общероссийскому классификатору рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367);
  • Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
Количество штатных единиц в штатном расписании

В графе 4 следует указать число штатных должностей (профессий, специальностей). Оно может содержать как целые числа - 1 (для работников на полной ставке), так и неполные - 0,25, 0,5 и т. д. (для совместителей). Такие правила содержатся в Указаниях по применению и заполнению форм первичной документации ( утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Здесь имеет смысл отразить не только существующие на настоящий момент штатные единицы, но и вакантные должности. Поскольку принимать новых сотрудников можно только на открытые позиции, которые указаны в штатном расписании.

При заполнении графы 4 необходимо помнить о том, что количество штатных единиц и количество фактически работающих сотрудников не всегда совпадают. Например, в организации могут работать на одной должности несколько человек по совместительству или с неполным рабочим днем. Тогда в штатном расписании нужно указать суммарное число штатных единиц по должности.

Если организация открывает филиалы, вопрос о том, какие должности необходимы, возникает одним из первых. Это могут быть и новые штатные единицы. Однако филиалы не обязаны утверждать собственное штатное расписание, так как они не являются самостоятельными юридическими лицами (п. 3 ст. 55 ГК РФ). В этом случае штатное расписание утверждается в целом по организации. А на местах бухгалтерам и кадровикам целесообразно иметь копию штатного расписания или выписку из него.

Например, на должности корректора работают три человека по 0,1 ставки (то есть трудятся не более 4 часов в неделю при 40-часовой рабочей неделе). В таком случае в графе 4 "Количество штатных единиц" будет стоять 0,3. Другой пример: два бухгалтера работают на условиях полной ставки и один - на 0,5, тогда в графе 4 нужно указать 2,5 штатной единицы.

Тарифная ставка (оклад) и пр.

В графу 5 нужно вписать установленную для штатной единицы заработную плату по тарифной ставке (окладу) и тарифной сетке в рублях (п. 5 Указаний Госкомстата России).

При заполнении этой графы трудности возникнут у тех организаций, которые установили "вилку" в окладах - то есть заработную плату разного уровня для сотрудников одной квалификации, что является незаконным. В соответствии со статьей 22 ТК РФ, работодатель обязан "обеспечить работникам равную оплату за труд равной ценности".

В штатном расписании каждой должности соответствует только один размер оклада. Исключение составляет лишь ситуация, когда должности находятся в разных структурных подразделениях. Например, у менеджера из отдела продаж и менеджера из отдела рекламы могут быть разные оклады.

Надбавки

Если в организации на одинаковых должностях в одном структурном подразделении работают сотрудники с разной интенсивностью, уровнем профессионализма, опытом работы, регулировать их зарплату можно с помощью надбавок.

В графах 6, 7 и 8 отражаются надбавки - стимулирующие и компенсационные выплаты: премии, надбавки, доплаты, поощрительные выплаты (ч. 4 ст. 132 ТК РФ). Они делятся:

  • на установленные законодательством, которые работодатель обязан выплачивать ("северные" надбавки, надбавки за ученую степень);
  • утвержденные в организации (за интенсивность работы, высокий уровень профессионализма, знание иностранного языка).

Если в штатном расписании необходимо отразить надбавки, установленные законодательством, здесь указывается минимальный размер надбавок. Например, 10% для "северной" надбавки, поскольку на работу могут быть приняты сотрудники с различным стажем (разной должностной или ученой степенью), а значит, и надбавки им будут полагаться разные.

Надбавки в штатном расписании можно устанавливать в рублях, процентах или коэффициентах. Предпочтительно, чтобы все надбавки имели единый эквивалент (денежный, процентный или в коэффициентах), но это не всегда возможно, поэтому допустим смешанный вариант. Если отведенных граф не хватает, можно добавить новые.

Чтобы установить надбавки, работодателю необходимо внести условие о таких выплатах в правила внутреннего трудового распорядка или положение об оплате труда, трудовой договор с работником и издать соответствующий приказ (распоряжение).

Обратите внимание: в графах 6, 7 и 8 нужно указать все виды надбавок, которые установлены по каждой должности. Соответственно, в итоговой графе 9 будет отражаться сумма окладов, приходящихся на все штатные единицы, с учетом положенных надбавок по данной должности.

Руководитель организации обычно определяет сам, какие суммы надбавок из положенных по должности в итоге получит сотрудник.

Всего

В графе 9 указывается сумма должностного оклада и надбавок по каждой должности:

(графа 5 + графа 6 + графа 7 + графа 8) x графа 4

Примечание

Графа 10 в большинстве случаев останется пустой. Она заполняется только в двух случаях:

  1. сотрудникам полагаются "северные" надбавки или надбавки за ученую степень. Тогда в графе нужно дать ссылку на Закон РФ от 19.02.1993 № 4520-1 "О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях" или на Федеральный закон от 29.12.1996 № 273-ФЗ "Об образовании в Российйской Федерации". Напомним, что в графе 6 указан только минимальный размер надбавок. Их фактический размер можно определить по нормам упомянутых законов.
  2. В компании есть работники-сдельщики.
Итого

Подводить итог нужно по графе 4 "Количество штатных единиц" и графе 9 "Всего в месяц, руб.". Итоговое число штатных единиц нужно указать в верхней части штатного расписания в строке "Штат в количестве". Итог по графе 9 - фонд оплаты труда в организации. Заметьте, этот показатель плановый. В действительности он может изменяться в большую или меньшую сторону. В большую - в случае работы в выходные дни или сверхурочно, в меньшую - когда сотрудники находятся на больничном, в отпуске за свой счет и т. д.

Утверждение штатного расписания

После того как штатное расписание составлено, его подписывают начальник отдела кадров или лицо, на которое возложена обязанность вести кадровое делопроизводство, и главбух. Составляется приказ об утверждении штатного расписания.

Обычно штатное расписание утверждают на год до его начала, например в декабре 2016 года на 2017 год. Однако запрета на изменение штатного расписания нет, поэтому изменять, дополнять или сокращать перечень должностей можно и в течение года. Такие корректировки вносятся на основании приказа или распоряжения.

Изменение штатного расписания

Если появилась необходимость изменения штатного расписания, например надо ввести дополнительно штатную единицу и увеличить оклад сотрудникам, важно правильно все оформить. Прежде всего, издать Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

- утвердить новую редакцию штатного расписания и приложить к приказу о его утверждении новый вариант штатного расписания;

- внести изменения в действующее штатное расписание, издать соответствующий указ. А само штатное расписание применять с учетом этого приказа. К этому способу на практике прибегают редко. Приемлем такой вариант, когда изменение единичное.

Обязательно или нет штатное расписание

Законодательно работодатель не обязан вести штатное расписание. В ТК РФ оно лишь упоминается (ст. 15 и 57 ТК РФ). Однако это не означает, что такой документ не нужен. Это один из первых документов, который просят представить трудовые и налоговые инспекции при проверках. Его отсутствие проверяющие считают нарушением законодательства о труде и охране труда, за которое должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 1000 до 5000 рублей а организация - от 30 000 до 50 000 рублей (ст. 5.27 КоАП РФ).

Кроме того, по мнению Роструда, компания не вправе принять сотрудника на должность, которой нет в штатном расписании. А наименования должности в трудовом договоре и должности в штатном расписании должны совпадать (письмо от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1).

Отказ от штатного расписания может повлечь и другие проблемы. Например, если сотрудники были уволены по сокращению штата (п. 2 ст. 81 ТК РФ) и подали в суд на своего работодателя. В такой ситуации без штатного расписания работодателю будет достаточно сложно доказать, что увольнение оправданно.

Чтобы избежать возможных санкций, работодателю необходимо ввести штатное расписание. Отметим, что его составляют на всю компанию.

Штатное расписание обособленного подразделения

Штатное расписание составляют на всю компанию. Для филиалов, представительств или других обособленных подразделений отдельное расписание утверждают, только если это прямо прописано во внутренних документах и у руководителя подразделения есть на это полномочия. Например, право утверждать штатное расписание подразделения прописано в доверенности.

В штатном расписании помимо наименования структурных подразделений, должностей и окладов нужно указать реквизиты приказа об утверждении штатного расписания. Кроме того - дату, с которой вводится в действие штатное расписание.

Оклады по одинаковым должностям в штатном расписании должны быть равными. Иначе инспекторы могут счесть это нарушением трудовых прав работника. Поэтому если надо, чтобы оклады отличались, то безопаснее установить и разные должности, например не просто бухгалтер у обеих сотрудниц, а бухгалтер по зарплате, бухгалтер по расчету НДС и т. д.

Также рискованно устанавливать в штатном расписании так называемую вилку окладов, к примеру, от 20 тыс. до 30 тыс. рублей. Инспекторы считают, что это нарушение трудовых прав работника, поэтому возможен штраф до 50 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП РФ). Судьи иногда соглашаются, что главное - зафиксировать конкретный оклад в трудовом договоре (определение Ленинградского областного суда от 24.11.2010 № 33-5569/2010). Но все же проще установить в штатном расписании твердый оклад. А если потом надо будет его увеличить, то сделать это можно через повышение сотрудника в должности.

Дополнительные документы к штатному расписанию

Дополнительно к штатному расписанию многие организации составляют штатную расстановку (штатный список). Этот документ не обязательный, но удобный для работы кадровиков и бухгалтеров. Он позволяет быстро отследить число занятых и свободных мест в компании, размеры и виды надбавок, установленных работникам. Унифицированной формы такого документа нет, его предстоит разработать самостоятельно.

За основу штатной расстановки можно взять утвержденное штатное расписание и добавить графу "ФИО сотрудника". Так, будут видны и структурное подразделение (отдел), где работает сотрудник, и наименование его должности, а также оклад и полагающиеся ему надбавки. Кроме того, по штатному списку легко выяснить количество вакансий.

Штатное расписание и налоги

Штатное расписание - документ, который налоговики истребуют для проверки обоснованности расходов на оплату труда, учитываемых при расчете налога на прибыль (постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 31.08.2011 № 09АП-19982/2011-АК). Кроме того, этот документ может понадобиться, чтобы исключить возможность переквалификации гражданско-правового договора, заключенного между компанией и индивидуальным предпринимателем, в трудовой. А также избежать доначисления страховых взносов и штрафа за неисполнение обязанностей налогового агента по удержанию НДФЛ (определение ВАС РФ от 10.03.2009 № ВАС-2114/09).

При составлении нового штатного расписания стоит проследить, укладывается ли общая численность сотрудников компании в нужные ей лимиты. Например, для применения УСН сотрудников должно быть не более 100 на начало налогового периода (подп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

При проведении выездных проверок сотрудники ФСС обращают внимание не только на наличие штатного расписания (п. 91 Методических указаний, утв. постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81), но и на то, когда сотрудница принята. В частности, если будущую маму взяли незадолго до декрета и создали для нее новую должность, фонд потребует обоснований. Ревизоры в таких случаях думают, что работодатель хотел неправомерно получить из фонда возмещение расходов на декретные. Подтвердить обоснованность создания новой должности можно, например, служебной запиской руководителя подразделения с просьбой предоставить штатную единицу. Кроме того, стоит запастись доказательствами выполнения будущей мамой своей работы. Например, оставить документы с ее подписью (определение ВАС РФ от 28.12.2010 № ВАС-15163/10).

Запрашивают штатное расписание для проверки индивидуальных сведений и специалисты ПФР (п. 11 Методических рекомендаций, утв. постановлением Правления ПФР от 30.01.2002 № 11п).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Приказ об утверждении штатного расписания Трудовое право

Приказ об утверждении штатного расписания

Сохраненные деньги для каждого желанны. Прежде чем переделывать шаблон, конечно следует тщательно посмотреть написанные в нем нормы статей кодексов. Спустя время они могут утратить свою актуальность. Качественный бланк поможет в разрешении некомпетентности при сочинении обращения. Это поможет сохранить ресурсы на оплате юриста.

Штатное расписание является документом, который раскрывает штатную структуру юрлица. Он содержит информацию не только о структурных подразделениях или окладах, но и о надбавках, которые применимы к определенным должностям. Данный документ утверждается руководством организации путем принятия приказа об утверждении штатного расписания.

Составление приказа об утверждении штатного расписания

Разработка приказа, как и самого штатного расписания, является обязанностью кадровой службы и бухгалтерии. Такой документ принимается вначале каждого года. Это актуально, если ранее в штатное расписание неоднократно вносились изменения. Как правило, при помощи таких поправок руководство субъекта хозяйствования реформирует структуру предприятия. Это обуславливается возникшей производственной необходимостью. Следует отметить, что в штатнoм расписании указываются только должности, а не ФИО работников, которые их занимают. Названия всех штатных единиц должны соответствовать названиям Классификатора профессий.

Если приказ устанавливает новые оклады или предусматривает изменения условий труда на 2015 год или любой другой период, то работодатель обязан за два месяца уведомить каждого сотрудника в письменном виде, которого коснутся нововведения и подготовить допсоглашения к их трудовым договорам.

Форма приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания относится к категории документов организационно-распорядительного характера. Он содержит данные о структуре юрлица. Единой формы для данного приказа не предусмотрено.

Поэтому, каждое юрлицо вправе разработать свой бланк или воспользоваться образцом документа, скачать который можно на нашем сайте. Однако существуют общепринятые требования к такой категории приказов. Они должны отражать следующую информацию:

  • название и реквизиты организации, ее контакты;
  • дата, место составления;
  • регистрационный номер приказа;
  • количество работников;
  • размер фонда оплаты труда (ежемесячный). В данную цифру следует включить оклады, а, также надбавки, доплаты;
  • указывается штатное расписание (как приложение);
  • информация о согласовании документа с кадровой службой, бухгалтерией.

    Утверждается документ подписью руководителя, на которую ставится печать предприятия. С приказом должны под роспись ознакомиться сотрудники, интересы которых он затрагивает.

    Если предприятие относится к представителям малого бизнеса и не имеет в штате кадровика и бухгалтера (их функции выполняет руководитель), то данные о согласовании штатного расписания c такими лицами не указываются.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Утверждение штатного расписания осуществляется на основании приказа (распоряжения) руководителя организации или уполномоченного им лицом.

    об утверждении штатного

    Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и (в случае с унифицированной формой № Т-3 ) завизирована (согласована) главным бухгалтером и руководителем кадровой службы.

    Приказ составляется на общем бланке организации, не содержит констатирующей части и начинается сразу со слов "ПРИКАЗЫВАЮ". Связано это с тем, что никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит его утверждение.

    Если в качестве бланка используется унифицированная форма № Т-3, тогда дата и номер приказа должны быть обязательно отражены в соответствующих графах данной формы.

    Утверждается штатное расписание, как правило, на один год.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    28 июля 2012, просмотров: 74843, Раздел: Документы

    Приказ об утверждении штатного расписания — это серьезный документ, но имеет смысл уделить внимание не только этой узкой теме, но и осветить более широкую. Итак, само по себе штатное расписание является организационно-распорядительным документом, который как бы отражает структуру всей организации. В нем содержится широкий перечень должностей, указание их общего количества и размер окладов. Утверждение штатного расписания возможно только тогда, когда в нем отражается весь объем доплат и надбавок, которые существуют в организации. Причем, указано это все применительно к отдельным должностям.

    Утверждение штатного расписания реально только после грамотного составления, которое осуществляется на основе численности предприятия и его структур, а также целей и, непосредственно, предмета его общей деятельности. Скачать штатное расписание, а точнее его образец можно на просторах интернета, поскольку форма абсолютно стандартная. То же самое касается и приказа.

    В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно Методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.

    Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Они должны соответствовать утвержденному Классификатору профессий. Очень важная бумага — это приказ об утверждении штатного расписания. Без него утверждение штатного расписания не будет иметь места. К слову, утверждение происходит обычно в начале года. Делается это руководителем предприятия. Утверждение штатного расписания делает его действительным в течение года (календарного).

    Стоит заметить, что штатное расписание обычно составляется не только для основных, но и для вспомогательных сотрудников, даже для тех, у которых предусмотрена почасовая оплата труда. Но при этом, для тех работников, которые работают за сдельную оплату своего труда, обычно не применяется составление штатного расписания. Приказ об утверждении штатного расписания пишется руководителем компании, и правильно штатное расписание составляется не поименно, а с учетом структурных подразделений, причем непременно в порядке подчиненности. Учитывается при этом и подчиненность внутри самого подразделения.

    Важно знать, что поправки в расписания вносятся только в случае незначительных перемен в структуре, как то введение новых должностей или какие-то изменения окладов.

    Но поправки эти делаются только санкционировано. Как уже упоминалось выше, издается специальный приказ о внесении тех или иных изменений непосредственно в штатном расписании. Приказ об утверждении штатного расписания или же об изменениях непременно должен отражать все обоснования для внесения тех или иных изменений и содержать в себе формулировку этих самых изменений. В том случае, если руководитель предприятия издает этот приказ, то штатное расписание, которое было утверждено в начале года не обязательно менять, достаточно просто исходить из приказа о внесении изменений в расписание.

    В том же случае, если в течение года предприятие и его структура ощутимо трансформировались, то куда целесообразнее оказывается оформить приказ об утверждении штатного расписания с изменениями, то есть в новой редакции. Тогда штатное расписание просто составляется по-новому, учитывая все изменения, после чего утверждается руководителем.

    Стоит заметить, что менять штатное расписание каждый месяц — нецелесообразно куда логичнее издавать приказы о внесении изменений в штатное расписание.

    Скачать штатное расписание. скачать приказ об утверждении штатного расписания и многие другие формы, любой руководитель может совершенно свободно, но учитывая обилие запросов, типа «пример штатное расписание» или «скачать штатное расписание», имело смысл уделить так много внимания этому рутинному вопросу.

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

    Подключиться к Класс365. 0 руб/мес!

    Штатное расписание – это документ, содержащий перечень всех работников организации, в том числе, и сотрудников, работающих с почасовой оплатой. В штатном расписании отражены оклады и надбавки сотрудников, как правило, документ составляется один раз в год. Приказ об утверждении штатного расписания составляется при утверждении нового расписания, либо при внесении изменений в уже существующий документ.

    Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

    Посмотреть как работает Класс365

    Вход в демо-версию

    Как правильно составить приказ о штатном расписании

    В приказе прописывается полное название организации и указывается номер документа. Текст документа начинается с фразы «приказываю утвердить штатное расписание», далее указывается дата утверждения документа и количество сотрудников организации. Помимо этого, необходимо объем ежемесячного фонда оплаты труда для всех сотрудников, указанных в расписании. Число сотрудников и сумма ежемесячных выплат указывается цифрами. Не забудьте включить в фонд заработной платы дополнительные надбавки, указанные в штатном расписании.

    Далее указывается приложение к приказу – штатное расписание. Обязательно укажите количество листов расписания, его необходимо указывать прописью. Руководитель организации заверяет документ своей подписью. Далее указывается, что документ согласован с главным бухгалтером, а также с начальником отдела кадров – этим специалистам необходимо поставить подпись в разделе «согласовано». Если же руководитель сам ведет бухгалтерию и занимается отделом кадров, как часто бывает в небольших компаниях, то подписи и бухгалтера и руководителя отдела кадров не нужны, как и поле «согласовано».

    Если есть необходимость в ознакомлении с приказом других сотрудников, в документе указывается соответствующий перечень должностных лиц и, после ознакомления, сотрудники оставляют подписи. Вот, собственно, и всё – документ заверяется печатным оттиском.

    В штатном расписании допускаются небольшие корректировки, поэтому составлять приказ при малейших изменениях в штате организации не обязательно. Штатное расписание действительно в течение года, по окончании этого срока необходимо составить новый документ, и, соответственно, новый приказ, утверждающий расписание.

    Следующие статьи:
  • Приказ об утверждении штатного расписания

    Приказ об утверждении штатного расписания

    Одним из важных кадровых документов, определяющих организационную структуру предприятия является штатное расписание, которое утверждается приказом (распоряжением) директора или уполномоченным на это действие лицом на определенный период времени. Первым делом штатное расписание необходимо в случае организации нового предприятия, на основании него набирается требуемый штат сотрудников с установленными в соответствии с должностями окладами. Нередко данный документ необходим при проверках, судебных делах, а также его могут требовать инспекция по труду и другие проверяющие структуры.

    Прежде чем заверить штатное расписание приказом руководителя, необходимо его составить — это можно сделать либо по унифицированной форме Т-3. либо по свободной форме, которая должна содержать определенные данные. Далее оно визируется (согласовывается) руководителем кадровой службы организации, а также главным бухгалтером, после чего на документе ставится печать предприятия.

    Приказ издается на общем бланке предприятия, начинается сразу со слов «Приказываю», так как в его содержание можно не включать констатирующую часть, в связи с тем, что не требуется указания дополнительных пояснений при введении в действие штатного расписания. Тем не менее при наличии причин утверждения нового расписания их можно указать. Если в качестве «штатки» применяется унифицированная форма Т-3, то в ней необходимо отразить дату и номер приказа, в соответствующих графах.

    Штатное расписание, как правило, утверждается на год, тем не менее в него могут вносить изменения и корректировки, они утверждаются на основании приказа о внесении изменений. Такая необходимость может возникать в результате реорганизации предприятия, изменении окладов и штатной численности (в том числе в случае сокращений сотрудников) и другим причинам.

    Скачать форму приказа