Оформление титульного листа трудовой книжки

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»).
Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»).

ФИО, дата рождения работника:

• фамилия, имя и отчество работника указываются полностью в соответствующих строчках, без сокращения или замены имени и отчества инициалами

Обратите внимание на разницу в написании имен: Наталья и Наталия, Аркадьевич и Аркадиевич, Геннадьевич и Геннадиевич и т.п. Неточности в написании имени могут в будущем привести к трудностям при оформлении пенсии, и работник вынужден будет подтверждать принадлежность трудовой книжки иными документами или в судебном порядке;

• дата рождения работника записывается полностью (число, месяц, год) на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.)

• запись об образовании (основном общем, среднем общем, начальном профессиональном, среднем профессиональном, высшем профессиональном и послевузовском профессиональном) осуществляется только на основании надлежаще заверенных документов (аттестата, удостоверения, диплома и т.п.);
• запись о незаконченном образовании соответствующего уровня может быть произведена на основании представленных надлежаще заверенных документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки образовательного учреждения и т.п.) (п. 2.1 Инструкции).

• профессия и/или специальность указываются на основании документов об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или других надлежаще оформленных документов (п. 2.1 Инструкции)

Дата заполнения, подписи:

• оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил), поэтому даты заполнения трудовой книжки и начала работы могут не совпадать;
• после указания даты заполнения трудовой книжки работник своей подписью на первой странице (титульном листе) трудовой книжки заверяет правильность внесенных сведений (п. 2.2 Инструкции);
• первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает также лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, после чего ставится печать организации (печать кадровой службы), в которой впервые заполнялась трудовая книжка (п. 2.2 Инструкции).

Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек, должна быть читаемой, поэтому рекомендуется ставить не личную подпись, а писать разборчиво фамилию.

Если на титульном листе трудовой книжки отсутствую печать организации, трудовая книжка считается недействительной, и это в будущем приведет к проблемам при оформлении работником пенсии.

В случае обнаружения ошибки в первичных записях исправления не допускаются, бланк считается испорченным (аннулированным) и подлежит уничтожению.

О том, как начальник отдела кадров научил проверять трудовые книжки

Оформляя на работу нового сотрудника, начинающий инспектор отдела кадров ООО «С. » обратил внимание на необычный бланк трудовой книжки. Своим размером и цветом он значительно отличался от общепринятого. «Что же делать? - размышлял кадровик. - Внести запись в сомнительную книжку или оформить новый документ?»

Такую «интересную» трудовую книжку инспектор видел впервые. Темно-зеленая, пухлая, размером в половину тетрадного листа, она скорее напоминала блокнот, чем привычный документ о трудовом стаже.

«Мне выдали ее в коммерческой фирме, где я работал по трудовому договору», - объяснил ситуацию обладатель странного документа. «Потом я трудился по этой книжке еще в одной организации. Откуда мне было знать, что бланк документа неправильный?»

При заключении трудового договора работник, имеющий трудовой стаж, должен представить трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ)

Кадровику нужно было принимать какое-то решение. Либо отказать в приеме на работу (зачем лишние проблемы, когда можно найти сотрудника с нормальными документами), либо рискнуть и оформить работника (соискатель произвел на него приятное впечатление).

На помощь пришел начальник отдела кадров. Это был опытный профессионал, проработавший в службе персонала не один десяток лет. Он посоветовал работнику вначале получить правильный документ, а уж потом приходить оформляться.

Рис. 1. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 1938 года.
Обложка представляет собой жесткую темно-синюю «корочку».
Рисунок и надпись нанесены краской черного цвета

«Так спокойнее», - заверил он соискателя. «У организации проблем не возникнет при проверке, да и у вас будет уверенность, что трудовую книжку не забракуют в «собесе». Обратитесь в организацию по последнему месту работы и попросите выдать дубликат трудовой книжки. Напишите в заявлении, что оригинал документа утерян.

Конечно, можно объяснить все как есть, а заодно и упрекнуть бывшего работодателя в том, что в свое время он проглядел непригодный документ, но разве от этого что-нибудь изменится? К тому же в Правилах ведения трудовых книжек ничего не сказано о том, как поступать в том случае, если запись о трудовом стаже сделана на бланке неустановленного образца*. Мы бы и сами выписали вам дубликат, но по закону это положено делать только по последнему месту работы», - пояснил руководитель отдела кадров.

Работник, утративший трудовую книжку, вправе получить ее дубликат по последнему месту работы в течение 15 дней со дня подачи заявления

Работник последовал совету и вскоре принес дубликат трудовой книжки установленного образца, оформленный по всем правилам**. Начальник отдела кадров внимательно ознакомился с документом, остался им доволен и поручил инспектору приступить к оформлению трудового договора. А когда за принятым сотрудником закрылась дверь, он поделился с начинающим кадровиком своим профессиональным опытом.

* -В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, предусматривается оформление дубликата трудовой книжки в трех случаях: если книжка утеряна, либо пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.), либо в нее внесена недействительная запись об увольнении или переводе на другую работу.
** О том, как правильно оформить дубликат трудовой книжки, читайте в № 4, 2005.

Рис. 2. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 1973 года.
Обложка представляет собой жесткую темно-зеленую или мягкую голубую «корочку».
Рисунок и надпись нанесены краской черного или синего цвета

Он рассказал о том, как следует проверять трудовые книжки будущих сотрудников, на какие моменты следует обратить внимание и как действовать, если документ окажется непригодным для использования или содержит грубые ошибки. Давайте и мы прислушаемся к рекомендациям опытного специалиста. Вот что он рассказал.

«Взяв в руки трудовую книжку потенциального сотрудника, прежде всего вам следует рассмотреть ее бланк. Это необходимо для того, чтобы определить, соответствует ли он установленным требованиям. Дело в том, что в настоящее время в ходу трудовые книжки трех образцов: 1938, 1973 и 2003 годов (рис. 1-3). По документам образца 1938 и 1973 года трудится старшее поколение работников, по документам 2003 года - молодые люди, поступившие на работу после 1 января 2004 года. На сегодняшний день все эти три бланка действительны и обладают равной юридической силой. Никакие другие формы документа не могут считаться трудовыми книжками.

Рис. 3. Обложка и титульный лист трудовой книжки образца 2003 года.
Обложка выполнена из мягкого картона серебристо-голубого цвета.
Рисунок и надпись нанесены краской золотистого цвета

Что делать, если вы столкнулись с документом неустановленного образца? Прежде всего следует объяснить обладателю трудовой книжки, что документ недействителен и его необходимо заменить. То есть необходимо оформить дубликат. И сделать это нужно сотруднику по его последнему месту работы.

С 1 января 2004 года введены в действие новые бланки трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225

Если работник будет просить вас оформить для него новую трудовую книжку как поступающему на работу впервые (такое возможно, если соискатель имеет небольшой трудовой стаж и не боится его потерять), ни в коем случае не поддавайтесь на такие уговоры. Ведь за время предыдущей работы организация уплачивала за работника взносы в Пенсионный фонд. Все эти отчисления отражены на его персональном счете. Как работник потом объяснит, почему выдача трудовой книжки и начало страховых отчислений не совпадают по времени? Скорее всего впоследствии он сам пожалеет о том, что вы пошли у него на поводу и не предупредили о возможных проблемах при начислении пенсии.

«Следующее, что необходимо сделать после проверки бланка, - продолжал свой рассказ начальник отдела кадров, - это изучить записи на титульном листе документа и определить, принадлежит ли документ предъявившему его лицу.

Если работнику выдан вкладыш, но об этом нет отметки в трудовой книжке, исправьте этот недостаток сами: поставьте на титульном листе или на лицевой стороне обложки штамп с номером и серией выданного вкладыша

Для этого возьмите паспорт работника и сверьте его фамилию, имя и отчество, а также дату рождения с данными, отраженными на титульном листе трудовой книжки. Если информация совпадает, хорошо. Значит, принадлежность трудовой книжки предъявившему ее лицу установлена.

Ну а если не совпадает? Допустим, в написании фамилии работника или в написании года его рождения содержится ошибка. В таком виде мы не можем принять трудовую книжку. А Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. №69, не дает ответ на вопрос, как исправить ошибку на титуле. В документе говорится о том, что можно вносить исправления во все разделы трудовой книжки, а про титульный лист ни слова.

Валентина МИТРОФАНОВА,
ведущий консультант компании NS Consulting

- Во время проверки Рострудинспекции чиновники обязательно просматривают трудовые книжки сотрудников. В том числе и те, что были оформлены до поступления сотрудника в вашу организацию. Проверяющие могут найти ошибки и неточности, допущенные ранее вашими коллегами. Например, в названии организации, в записях о приеме на работу и о переводах. Казалось бы, при чем здесь вы? Разве вы отвечаете за промахи других специалистов? Конечно же, нет. Однако не стоит расслабляться. Проверяющий инспектор вправе поставить вам на вид, что, принимая небезупречный документ, вы не сделали того, что было вполне в ваших силах. А именно не подвергли критической оценке бланк и оформление документа, не обратили внимания на последнюю запись, сделанную в книжке, а потому не приняли мер, чтобы исправить положение и устранить имеющиеся недочеты. Зачем же вызывать недовольство государственного инспектора? Лучше с самого начала поступать грамотно и профессионально.

Что ж, в этом случае следует признать, что трудовая книжка работника безнадежно испорчена. Это как раз основание, по которому работник вправе требовать оформление дубликата. В Правилах ведения и хранения трудовых книжек сказано, что дубликат трудовой книжки выдается, когда она утрачена, в нее внесены недействительные записи о переводе или увольнении, и тогда, когда она пришла в негодность (обгорела, испачкана и т. п.). Испорченный титул также делает документ непригодным.

Что еще должно привлечь ваше внимание при изучении титульного листа трудовой книжки, так это отсутствие на нем печати той организации, которая выдала документ. Этот недочет исправить несложно. Пусть работник обратится на прошлое место работы и попросит проставить недостающий реквизит».

Оттиск печати на документе должен быть четким, все буквы должны хорошо читаться

«В соответствии с Правилами ведения и хранения трудовых книжек (п. 35) в трудовой книжке после записи об увольнении должны стоять не только подпись лица, ответственного за ее ведение, но и подпись самого работника, а также печать организации (рис. 4).

Если вы обнаружили, что после записи об увольнении отсутствует один из этих реквизитов, поступайте следующим образом. При отсутствии подписи кадровика или печати организации направляйте работника за получением необходимых реквизитов. При отсутствии подписи самого работника попросите, чтобы он расписался в книжке прямо при вас».

Теперь вы знаете, как нужно проверять трудовые книжки работников. Думаем, вы не пропустите поддельный бланк трудовой книжки и будете правильно действовать, если сотрудник принесет вам неправильно оформленный документ о трудовом стаже.

Рис. 4. Образец правильной записи об увольнении

"Кадровое дело" №9, август 2005

Оформление титульного листа

Оформление титульного листа

Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) трудовой книжки (рис.8):

1) фамилия, имя, отчество работника записывается полностью (без сокращения или замены имени и отчества инициалами) и разборчиво на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, военного билета, заграничного паспорта, водительских прав и др.);

2) дата рождения указывается полностью на основании паспорта, свидетельства о рождении или иного документа, удостоверяющего личность. Например, «12 июля 1968 г.»;

3) сведения об образовании указываются на основании соответствующего документа (аттестата, удостоверения, диплома, студенческого билета, зачетной книжки, справки учебного заведения и т. п.). Все сведения записываются согласно Общероссийскому классификатору информации о населении (ОКИН) и Общероссийскому классификатору специальностей по образованию (ОКСО):

– основное общее образование – работник окончил среднюю школу, школу с углубленным изучением какого-либо предмета, лицей, гимназию;

– среднее (полное) общее образование – работники, обучающиеся в средних специальных учебных заведениях (техникумах, колледжах), но не окончившие их;

– начальное профессиональное образование – работник окончил профессионально-техническое училище или приравненные к ним учебные заведения;

– среднее профессиональное образование – работник окончил среднее специальное учебное заведение (техникум, колледж)

– неполное высшее образование – работник, окончивший три курса высшего учебного заведения;

4) профессию и специальность указывают на основании документа об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки) или другого надлежаще оформленного документа.

Дата заполнения трудовой книжки также указывается полностью, как и дата рождения.

Рис.8 Образец заполнения титульного листа трудовой книжки

После чего работник своей подписью заверяет правильность внесенных сведений. А лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек ставит свою подпись в конце первой страницы (титульный лист) трудовой книжки. Слово «разборчиво» означает, сто фамилия ответственного лица должна быть указана без графических сокращений и объединений с инициалами. После этого в специально обозначенном месте (М.П.) проставляется оттиск печати службы персонала, а в случае отсутствия таковой, оттиск печати предприятия.

Заполнение трудовой книжки в 2016 году: образец и примеры

Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников грамотно заполненными трудовыми книжками. Для этого работник должен проработать более пяти дней, причем неважно, является этот сотрудник штатным, сезонным или временным. Исключением из этого правила являются только те рабочие, с которыми у работодателя заключен гражданско-правовой договор.

В начале карьеры сотрудника необходимо брать пустой бланк при неимении им трудовой книжки и в его присутствии заполнять данный бланк после отработанной недели. Как же это сделать – расскажем в данной статье.

Трудовая книжка предназначается для отображения трудового стажа каждого гражданина.

Помимо этого, она должна быть предъявлена в ПФР для назначения пенсии.

Для ее заполнения необходимо руководствоваться следующими нормативными документами:

Работодатель осуществляет хранение трудовых книжек с момента поступления на службу до того дня, когда сотрудник будет уволен. Если при расторжении трудового договора запись об этом составлена неправильно, то этот факт может лишить возможности человека трудоустроиться в дальнейшем.

Нужно помнить, что первое рабочее предприятие для человека несет ответственность за заполнение первого листа данного документа.

Напомним, что спектр ответственности за ведение, хранение и заполнение трудовой книжки несет именно работодатель. Распоряжение или приказ, отданные работодателем, дает все основания для того, чтобы назначить определенное уполномоченное лицо, которому будут проделегированы вся ответственность и полномочия по хранению, ведению, выдаче и учеты трудовых книжек.

И заверять все необходимые записи имеет возможность это же лицо, которое будет иметь право подписи. Все эти лица несут полную ответственность за трудовые, которая регламентируется законодательством РФ.

Распоряжения и приказы о назначении руководством сотрудника кадровой службы при осуществлении проверок в обязательном порядке проверяются служащими Государственной трудовой инспекции России.

Начинать оформление трудовой книжки необходимо с титульной страницы. На ней указывают паспортные данные сотрудника, образование и специальность в соответствии с представленными документами, дату заполнения и подписи сторон – сотрудника отдела кадров и самого сотрудника. Также на титульной странице ставится печать организации.

После данного этапа указываются сведения о фактическом приеме на работу. Записи должны быть сделаны одним цветом – либо синим, либо черным, также допускается фиолетовый цвет.

Записи делаются в полном формате, сокращения не допускаются.

Обязательно нужно отразить информацию о предприятии на соответствующей странице. После этого нужно указать номер записи, ее дату проставления.

Далее делается запись о приеме на работу, формулировка при этом должна быть полной. Чтобы зафиксировать ознакомление с этой записью, ставится подпись сотрудника.

Затем указывается наименование, номер и дата документа, служащий основанием для создания данной записи.

Следующий шаг – внесение информации о званиях и наградах сотрудника, подтвержденные распоряжением, приказом, дипломом или каким-либо другим документом. Помимо всего этого, стоит отметить, за какие заслуги и кем именно был награжден сотрудник.

Необходимо помнить, что в трудовую книжку не вносятся записи о денежных премиях.

Форма заполнения сведений о работнике выглядит следующим образом:

После того, как данная запись была внесена, сотрудник должен ознакомиться с ней, проверить ее на наличие ошибок, и заверить ее своей подписью, которая будет выражать согласие с достоверностью данных. После этого на странице под записью ставится печать предприятия.

В разделе сведений о работе необходимо прописать наименование организации полностью и его аббревиатуру при наличии. После этого пишется номер записи и дата приема на работу.

Далее делается запись о приеме на работу, обязательно прописывается структурное подразделение и полное название занимаемой должности. Также после этого нужно внести сведения о документе, который послужил основание для приема на должность.

Дата и номер данного документа должны быть отражены обязательно!

В том случае, когда сотрудником выполняются определенные обязанности по совместительству, по желанию можно внести записи и об этом факте. Но это возможно только при наличии документа, который может подтвердить данную деятельность.

Для этого необходимо указать номер записи, ее дату, далее нужно сделать запись о назначении сотрудника в роли совместителя. Далее необходимо указать наименование структурной единицы, наименование профессии или должности, и, конечно же, сведения о квалификации.

Выполнение данных обязанностей должно регламентироваться соответствующим документом, данные о котором вносятся в последнюю очередь.

Новая трудовая заполняется в соответствии с информацией, указанной выше.

Для оформления дубликата должны быть определенные обстоятельства, к которым относятся утеря книжки, приведение сего документа в негодность, иными словами, потеря товарного вида трудовой книжки. Также дубликат может быть выдан при признании недействительной записи об увольнении, восстановлении сотрудника при вынесении оправдательного договора или утере сотрудником трудовой книжки при наступлении чрезвычайных ситуаций.

Как оформить дубликат? В правом верхнем углу титульного листа книжки необходимо написать «Дубликат».

При наличии прежней трудовой книжки на ее титульной странице необходимо подписать следующее: «Взамен выдан дубликат», при этом обязательно указать серию и номер дубликата.

В дубликат должны быть внесены сведения об общем и непрерывном стаже сотрудника до прибытия в данную организацию для прохождения службы. Подтвердить это нужно соответствующими документами.

Далее нужно записать сведения о деятельности и поощрении, которые были внесены в книжку при прохождении службы на предыдущих местах работы. Общий рабочий стаж должен быть записан в суммарном виде, то есть необходимо указать общее количество лет, месяцев и дней осуществления деятельности.

При этом нет необходимости писать о работодателях, предприятиях и периоды времени работы у них.

Если до поступления на работу в определенную организацию сотрудник уже имел опыт работы, то при оформлении дубликата информация о непрерывном стаже работы обязательно должна быть внесена, при подтверждении этого факта соответствующими документами.

Затем уже идет роспись непрерывного стажа по периодам времени с указанием всех предприятий, где сотрудник числился в штате и выполнял свою профессиональную деятельность.

Как оформить дубликат трудовой книжки рассказывается в видео.

Копию трудовой необходимо заверить сотрудником кадровой службы. Снимать копии необходимо с тех страниц трудовой книжки, которые имеют какие-либо записи.

Качество копий должно быть удовлетворительным. Скан печатать не стоит, также на ксероксе не нужно менять масштаб.

После последней записи на копии страницы должна быть сделана запись, которая содержит ее порядковый номер, надпись «работает по настоящее время». Также необходимо указать дату заверения копии, фамилию, инициалы и должность заверяющего и поставить печать под записью.

Ниже страницы копии нужно сделать запись «копия верна», подписать фамилию, инициалы и должность заверяющего, время заверения и подпись. Такая запись должна сопровождать каждую страницу копии трудовой книжки.

Индивидуальные предприниматели обязаны совершать все операции по заполнению трудовых. Именно для этого при регистрации данного статуса требуется создать печать для данного типа работодателей, чтобы деятельность предприятия носила характер официальной.

Водители должны предоставлять работодателю для оформления трудовой книжки следующие документы:

1. Паспорт.
2. СНИЛС.
3. Трудовую книжку.
4. Военный билет.
5. Водительские права.
6. Документы об образовании.

Для водителей важно иметь пройденный медицинский осмотр, чтобы выявить противопоказания к работе. Все эти сведения не отражаются в трудовой книжке.

В целом для водителей все заполняется точно таким же образом, как и для остальных должностей.

Для граждан Республики Беларусь с 2016 года также можно заводить трудовые книжки. Все данные, которые вносятся в данный документ о сотруднике, делаются на основании действительных документов гражданина.

Обязательно нужно указать национальность сотрудника и сделать пометку при заполнении личных данных сотрудника о гражданстве.

Образец докладной записки на руководителя можно найти в статье. Образцы оформления докладной записки на сотрудника, о премировании, особенности составления документов в Республике Беларусь и в Украине.

Как открыть продуктовый магазин здесь.

Кадровые служащие – тоже люди, и им так же, как и для всех остальных, свойственно допускать ошибки. Нужно помнить, что если ошибка замечена при первичном заполнении, то сей документ необходимо тут же уничтожить, без внесения каких-либо изменений.

Затем необходимо составить акт об уничтожении и заполнить новый бланк. Если ошибка будет обнаружена при заполнении данных вторым и последующим работодателем, то придется обращаться в суд для признания принадлежности трудовой именно вам.

Это касается ошибок в имени, фамилии и отчестве работника, а также других личных данных.

Бывают такие ситуации, когда человек вносит записи о незаконченном высшем образовании, а потом получает его, заканчивает. Соответственно, нужно изменить данные об образовании.

На основании полученного документа нужно просто создать следующую запись о присвоении квалификации работнику.

Если была допущена ошибка в сведениях о сотруднике, необходимо зачеркнуть старые записи и подписать новые на основании соответствующих документов.

Отметим, что в сведениях о работе зачеркивания недопустимы.

Нужно поступить следующим образом – после последней записи в соответствующем разделе сделать запись о признании ошибочной записи недействительной и под новым порядковым номером сделать правильную запись.

Если ошибка в записи обнаружена при новом ответственном сотруднике за внесение записей в трудовые книжки, то кадровик делает запись о недействительности предыдущей, затем пишет по-правильному, подписывает дату исправления и приказ. При этом запись об отмене неверной должна нумероваться следующим номером по порядку.

При признании увольнения сотрудника недействительным есть два варианта.

Первый – делается новая запись в трудовой о приеме на работу, а также запись, что информация об увольнении недействительна.

Во втором случае старую запись также стоит признать недействительной, но уже кадровый служащий делает запись об увольнении с новой причиной.

Как делать записи в трудовой книжке о работе узнайте из видео.

Оформляем титульный лист трудовой книжки

Указание месяца рождения работника прописью. Заполнение графы «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование. Зачеркивание ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое.

Можно ли указать месяц рождения работника прописью?Надо ли заполнять графу «профессия, специальность» в трудовой книжке работника, имеющего общее либо незаконченное профессиональное образование?Нужно ли зачеркивать ранее внесенную запись об образовании, если работник получил новое?

Трудовая книжка работника, принятого на работу впервые, оформляется в его присутствии в течение недели со дня выхода на работу (п. 8 Постановления). На титульном листе трудовой книжки в соответствующие графы необходимо вписать его фамилию, имя, отчество, дату рождения, образование, профессию, специальность. Рассмотрим особенности заполнения этих граф.

Фамилия, имя, отчество вносятся полностью, без сокращения (или замены имени и отчества инициалами), на основании документа, удостоверяющего личность, как правило паспорта (п. 2.1 Инструкции). Данные должны полностью соответствовать представленным документам. Особое внимание необходимо обратить на близкие по звучанию и написанию слова: например, «Наталья» и «Наталия», «Семикова» и «Сёмикова» и т. п. Дата рождения также указывается на основании документа, удостоверяющего личность.

Образец формы трудовой книжки предусматривает, что дата записывается полностью (число, месяц, год), из чего кадровики иногда делают вывод о необходимости написания месяца прописью. Это неверно. Формат записи дат во всех разделах трудовых книжек определен пунктом 1.1 Инструкции: даты записываются арабскими цифрами (число и месяц – двузначными, год – четырехзначными). Все записи должны производиться аккуратно, перьевой, гелевой ручкой или ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) синего или фиолетового цвета, без сокращений (см. образец 1).

Далее на основании соответствующих документов (аттестата об основном общем образовании, аттестата о среднем (полном) общем образовании, диплома о высшем образовании и т. п.) вносятся записи об образовании, профессии, специальности. Запись об образовании предполагает указание его уровня: основное общее, среднее общее, начальное профессиональное, среднее профессиональное, высшее профессиональное, послевузовское профессиональное.

Частые ошибки
– При наличии документов об образовании графы «Образование», «Профессия, специальность» оставлены пустыми;
– не указана дата заполнения трудовой книжки;
– отсутствует подпись работника;
– отсутствует подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек;
– не проставлена печать работодателя.

В связи с появлением программ бакалавриата и магистратуры возник вопрос о том, нужно ли их как-то отражать в трудовой книжке. По нашему мнению, такой необходимости нет, поскольку эти квалификации (степени) отнесены законом к одному и тому же уровню образования – высшему профессиональному*. Кроме того, можно провести аналогию с послевузовским образованием, по завершении которого и защите квалификационной работы (диссертации) присваивается соответствующая ученая степень: кандидат наук, доктор наук**, однако в Инструкции не содержится требование об указании квалификации (степени) работника (см. образец 1).

При наличии соответствующих документов (студенческого билета, зачетной книжки, справки из деканата и т. п.) может быть произведена запись о незаконченном профессиональном образовании. В этом случае, а также тогда, когда работник имеет общее образование, графа «Профессия, специальность» не заполняется (см. образец 2).

После внесения этих данных указывается дата заполнения трудовой книжки. Затем работник заверяет правильность внесенных сведений своей подписью. Титульный лист заверяется подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек (разборчиво), и печатью работодателя (это может быть печать организации или кадровой службы) (см. образец 1).