Руководства, Инструкции, Бланки

образец акта приема передачи имущества под охрану img-1

образец акта приема передачи имущества под охрану

Рейтинг: 4.8/5.0 (1850 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец акта приема-передачи ценностей

Акт приема-передачи ценностей образец бланк

Факт передачи ценностей в пользование или на хранение должен иметь документальное подтверждение.

Установленной формы такого документа не существует. Законодательством предоставляется возможность составлять такие документы в свободном виде.

С образцами данных актов можно ознакомиться, воспользовавшись бесплатными ссылками внизу страницы. Цель данной публикации предоставить вводные разъяснения о сути данного документа и правилах его написания.

Кто является сторонами, подписывающими акт приема-передачи ценностей

Ознакомившись с примерами и образцами данного документа можно заметить, что он является двухсторонним (подписывается двумя участниками). Соответственно, количество экземпляров – два.

Данный документ не несет в себе информации об условиях передачи и оплатах, он всего лишь фиксирует факт. Все вышеупомянутые условия должны иметь свое письменное проявление в соответствующих договорах.

Стало быть, сторонами-участниками в подписании акта приема-передачи материальных ценностей должны быть стороны, по ранее подписанному соглашению. Законным правом оформлять документы такого рода пользуются как физические, так и юридические лица (компании).

В случаях, когда сторонами выступают юридические лица (компании), подписи полномочных представителей должны быть заверены оригинальными печатями предприятий. На некоторые разряды ценностей распространяется требование о нотариальном заверении.

Отличительные особенности данного документа

Атрибутной составляющей актов является наличие:

  • названия документа;
  • даты подписания;
  • реквизитного отдела;
  • подписей полномочных представителей сторон-участников.

Первое, что необходимо определить в тексте документе – это стороны-участники и указать на то договорное соглашение, которое служит обоснованием правомерности свершения передачи имущества. Этот акт будет его неотъемлемым приложением в делопроизводстве обеих сторон.

Содержание данного документа зависит как от предмета передачи (имущественной ценности), так и о его принадлежности. Если речь идет об оборудовании, транспортном средстве, другом движимом имуществе, необходимо приводить полные идентифицирующие данные о нем.

Этими данными могут быть: номера государственной регистрации, уникальные номера и коды узлов и агрегатов. Если речь идет о сырье, необходимо указать его название, объем (массу), характеристики, соответствие с ГОСТами.

В случае передачи имущества под охрану, в акте указывают его стоимость. Если хранение было неудовлетворительным и имущество утрачено, именно эту сумму можно требовать в виде возмещения ущерба.

Каждый вид имущества и тип взаимоотношений сторон накладывает свои требования, уточнить их в полном объеме можно у наших консультантов, внизу страницы для этого предусмотрен соответствующий виджет.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта приема-передачи ценностей вариант которого можно скачать бесплатно.

Другие статьи

Образец акта приема передачи имущества под охрану

Образец акта приема под охрану

Акт приема-передачи объекта строительства

Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты. Для акта приема-передачи объекта строительства имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже. Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.

Образец акта приема-передачи объекта строительства

Акт приемки-передачи объекта

____________________________ «___» _____________ 200_ г.

(название населенного пункта)

(фамилия, имя, отчество гражданина, данные документа, удостоверяющего личность наименование юридического лица,

данные государственной регистрации, номер и дата свидетельства)

именуемый в дальнейшем дольщик, с одной стороны, и____________________ _____________________________________________________________________,

зарегистрированный в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей «__» ___________ 200__ г. № ____, расположенный по адресу: _____________________________________________

именуемый в дальнейшем застройщик, в лице ____________________________

фамилия, имя, отчество)

действующего на основании ________________________, с другой стороны, (документ, подтверждающий полномочия)

составили настоящий акт о том, что в жилом доме по адресу: ______________________, введенном в эксплуатацию ____________ 200_ г.:

1. Застройщик передал дольщику объект долевого строительства, расположенный на ___ этаже, состоящий из ____ комнат общей площадью ________ кв. метров __________________________________________________

(иные необходимые характеристики связанного с жилым домом объекта недвижимости)

(цифрами и прописью)

с отделкой, без отделки, с частичной отделкой.

2. Застройщик передал дольщику полный комплект ключей, обеспечивающих доступ на объект. Застройщик гарантирует, что других ключей к входным дверям в переданные дольщику помещения ни у самого застройщика, ни у известных ему третьих лиц не имеется.

3. Дольщик принял:

объект долевого строительства и переданный комплект ключей

технические паспорта на приборы учета воды № ________________

технический паспорт на прибор учета расхода газа № _____________

Замечания дольщика по состоянию объекта долевого строительства при его приемке-передаче указываются в приложении к акту приемки-передачи объекта долевого строительства и должны быть устранены в месячный срок после подписания настоящего акта.

Застройщик _______________ Дольщик _________________

*Заполняется по окончании строительства.

Акт приема-передачи объекта строительства – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт приема-передачи объекта строительства. Зависимо от того, на каком этапе завершения объект строительства, оформляют соответствующий акт приема-передачи объекта строительства. К примеру, незавершенный объект строительства можно передать другому заказчику или подрядчику (во втором случае — при условии составления дополнительного договора и согласия заказчика). Если объект находится в полной готовности, то акт приема-передачи объекта строительства является к договору о строительстве подтверждающим документом.

Акт составляют хотя бы в трех экземплярах: один для принимающей стороны, один для передающей стороны и один для государственного учреждения. Все экземпляры имеют одинаковую юридическую силу.

Акт приема-передачи имущества

В качестве приложения к договору купли-продажи или аренды имущества прилагается акт приема-передачи имущества, который удостоверяет выполнение условий договора. В акте обязательно указываются характеристики передаваемого имущества, наличие или отсутствие недостатков. Стороны удостоверяют отсутствие взаимных или односторонних претензий. Если недостатки имущества устраивают сторону, принимающую имущество, то акт служит своеобразной страховкой для стороны, которая передает объект договора. Если имущество имеет инвентарный номер, то он тоже обязательно указывается в акте.

В рамках акта может быть произведена полная опись передаваемого имущества. Некоторые пункты могут зависеть от типа имущества: в случае с помещением (квартирой, гаражом) в акте фиксируют передачу ключей, площадь помещения.

Порядок составления акта приема-передачи имущества

Акт приема-передачи имущества – неотъемлемая часть любого пакета документов, составляемых при осуществлении сделки купли-продажи, обмена, дарения, аренды или любого иного действия, связанного с отчуждением каких-либо материальных ценностей в пользу другого физического лица или организации.

Как составить акт приема-передачи

Начиная с момента подписания договора купли-продажи, аренды и т.п. документа у обеих участвующих в сделке сторон возникают определенные материальные обязанности и права по отношению друг к другу. И юридическое значение рассматриваемого документа как раз и состоит в официальном подтверждении исполнения в полном объеме всех материальных условий сделки. Говоря другими словами, с момента подписания этого документа все права пользования имуществом переходят к принимающей его стороне.

Начинать составление акта следует с определения названия документа. К примеру, «Акт приема-передачи недвижимого имущества». Располагается название документа обычно в первой строке, в ее середине. При этом допускается выделение текста заглавными буквами, либо жирным шрифтом. Ниже следует дата составления акта и название населенного пункта, где проходит приемка-передача. Дата выравнивается по левому краю документа, населенный пункт – по правому.

Далее приводится непосредственно содержание акта. В нем указывается подробное описание передаваемого и принимаемого имущества вместе с детальным его описанием и указанием всех значимых характеристик. Сам текст включает в себя указание, что нижеподписавшиеся стороны действительно совершили передачу объекта договора от одной из сторон сделки в пользу другой. Также указывается, что состояние и характеристики имущества соответствуют заявленным данным.

Пример заполнения акта приема-передачи

К примеру, если составляется акт приема-передачи недвижимости, то в нем указывается следующая информация:

  • реквизиты обеих сторон, заключающих сделку
  • фактический адрес передаваемой по договору квартиры или помещения
  • основные характеристики недвижимости (площадь, наличие и состояние инженерных коммуникаций, охранных систем, противопожарного оборудования и т.д.).

    В том случае, когда акт составляется на приемку-передачу оборудования, то указывается его полное наименование согласно технического паспорта, год выпуска, степень износа и техническое состояние в момент передачи. При совершении операций с автомобилями в акт включаются также сведения об идентификационных номерах основных узлов и агрегатов (кузова, двигателя и т.д.). При необходимости составить акт приема-передачи в форме пакета документов, а текст акта вводится опись каждого документа, включающая его полное наименование, количество передаваемых экземпляров и объем каждого документа в листах.

    Завершающей частью акта являются личные подписи всех лиц, присутствующих при приемке-передаче. Количество экземпляров должно быть не менее двух для выдачи каждой из сторон, причем оно должно совпадать с количеством экземпляров основного договора.

    Использование нашего бланка избавит от совершения таких банальных и весьма распространенных ошибок, как нарушение целостности содержание документа, способное привести к признанию основного договора недействительным.

    Требования к содержательной части акта приема-передачи

    Содержание основной части акта должно включать в себя фамилии, имена и отчества обеих заинтересованных сторон вместе с полными их паспортными данными. Если составляется акт приема-передачи имущества между организациями или между организацией и физическим лицом, то вместо паспортных данных одной из сторон указывается наименование организации. Кроме того, полные данные по каждой из сторон должны приводиться в завершающей части акта, где располагаются личные подписи.

    Если передается имущество нескольких видов, то в основную часть акта следует вписать его развернутый перечень, включая характеристики, количество и состояние по каждому пункту. Кроме того, грамотно составленный образец акта приёма-передачи имущества должен содержать пункт, в котором стороны подтверждают факт полной передачи объекта договора и не имеют друг к другу каких-либо материальных претензий.

    Согласно действующим Положениям о бухгалтерском учете, акты приема-передачи с участием юридических лиц должны составляться строго в соответствии с требованиями, изложенными в Постановлении Госкомстата РФ № 7 от 21.01.03 «Об утверждении унифицированных форм первичной отчетной документации по учету основных средств». Исходя из этих требований, для приема передачи зданий и сооружений должны составляться документы по форме ОС-1а, по форме ОС-1б для передачи групп основных средств. Для передачи любого другого вида основных средств используется типовая форма ОС-1.

    Акт приема-передачи помещения: зачем он нужен, если есть договор?

    Оформление сделок с недвижимостью имеет множество нюансов. Один из них - важность наличия акта приема-передачи объекта. Можно ли обойтись без акта и как его правильно составить?

    Группа предприятий безопасности "Контроль" Безопасность Группа предприятий безопасности Контроль

    Адрес: Россия, Москва, Съезжинский переулок, 6. Россия, Кемеровская область, г. Белово, Аэродромная ул. 14а.

    Новости Прием объектов под охрану

    Прием объектов под охрану

    охрана промышленных предприятий

    После тщательной оценки характера, особенностей объекта, его режимных помещений, жизненно важных центров и прилегающей местности составляет акт, в котором указывается:

    -характеристика объекта (количество и расположение жизненно важных центров, контрольно-пропускных пунктов, категорированных помещений, протяженность периметра, сменность работы объекта, количество работающих на объекте и в смену, интенсивность проезда автомобильного и железнодорожного транспорта в сутки и др.) и прилегающей местности

    -задачи, возлагаемые на охрану

    -количество караулов и постов, места их расположения, протяженность и назначение

    -численность охраны (в т.ч. для охраны грузов и ценностей при перевозках, охраны жизненно-важных центров и категорированных помещений, обслуживания инженерных и технических средств охраны и служебных собак, а также руководящего состава и бюро пропусков)

    -количество служебных собак и порядок их применения

    -мероприятия по оборудованию (дооборудованию) объекта инженерно-техническими средствами охраны (если не предусматривалось проектной документацией)

    -мероприятия по оборудованию караульных помещений, бюро пропусков, контрольно-пропускных пунктов

    -потребное количество служебных помещений для охраны, обеспечение их инвентарем и мебелью

    -сроки выполнения мероприятий по подготовке объекта к приему под охрану.

    К акту прилагается схема охраняемого объекта и прилегающей местности с дислокацией караулов и постов.

    Акт утверждается руководителем объекта.

    О приеме объекта и организации его охраны издается приказ по объекту. Прием объекта под охрану оформляется внутренним актом, в котором указывается число, месяц, год и часы выставления нарядов охраны. Акт подписывается руководителем объекта.

    Для частичного изменения охраны создается внутренняя комиссия. Решение внутренней комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем объекта. На основании акта вносятся изменения в план охраны объекта и документацию подразделения охраны.

    О снятии (передаче) охраны объекта издается приказ по объекту. Снятие (передача) охраны оформляется актом, в котором указывается:

    -основание для снятия (передачи) охраны

    -когда снята охрана объекта (когда, кому передана)

    -состояние инженерно-технических средств охраны

    -кому и какие документы переданы

    -кому и в каком состоянии переданы караульные и другие помещения, в которых размещалась охранная структура.

    Акт подписывается руководителем объекта, а при передаче охраны, кроме того, руководителем на которого она возлагается.

    Передача материально-технических средств, имущества и служебных собак оформляется актом с приложением приемопередаточных ведомостей.

    После тщательной оценки характера, особенностей объекта, его режимных помещений, жизненно важных центров и прилегающей местности составляет акт, в котором указывается:

    -характеристика объекта (количество и расположение жизненно важных центров, контрольно-пропускных пунктов, категорированных помещений, протяженность периметра, сменность работы объекта, количество работающих на объекте и в смену, интенсивность проезда автомобильного и железнодорожного транспорта в сутки и др.) и прилегающей местности

    -задачи, возлагаемые на охрану

    -количество караулов и постов, места их расположения, протяженность и назначение

    -численность охраны (в т.ч. для охраны грузов и ценностей при перевозках, охраны жизненно-важных центров и категорированных помещений, обслуживания инженерных и технических средств охраны и служебных собак, а также руководящего состава и бюро пропусков)

    -количество служебных собак и порядок их применения

    -мероприятия по оборудованию (дооборудованию) объекта инженерно-техническими средствами охраны (если не предусматривалось проектной документацией)

    -мероприятия по оборудованию караульных помещений, бюро пропусков, контрольно-пропускных пунктов

    -потребное количество служебных помещений для охраны, обеспечение их инвентарем и мебелью

    -сроки выполнения мероприятий по подготовке объекта к приему под охрану.

    К акту прилагается схема охраняемого объекта и прилегающей местности с дислокацией караулов и постов.

    Акт утверждается руководителем объекта.

    О приеме объекта и организации его охраны издается приказ по объекту. Прием объекта под охрану оформляется внутренним актом, в котором указывается число, месяц, год и часы выставления нарядов охраны. Акт подписывается руководителем объекта.

    Для частичного изменения охраны создается внутренняя комиссия. Решение внутренней комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем объекта. На основании акта вносятся изменения в план охраны объекта и документацию подразделения охраны.

    О снятии (передаче) охраны объекта издается приказ по объекту. Снятие (передача) охраны оформляется актом, в котором указывается:

    -основание для снятия (передачи) охраны

    -когда снята охрана объекта (когда, кому передана)

    -состояние инженерно-технических средств охраны

    -кому и какие документы переданы

    -кому и в каком состоянии переданы караульные и другие помещения, в которых размещалась охранная структура.

    Акт подписывается руководителем объекта, а при передаче охраны, кроме того, руководителем на которого она возлагается.

    Передача материально-технических средств, имущества и служебных собак оформляется актом с приложением приемопередаточных ведомостей.

  • Образец акта приема передачи имущества под охрану

    Акт приема передачи объекта под охрану образец

    Приказ Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 14.06.1994 N 131 Об утверждении Инструкции о порядке приема-передачи объектов под охрану подразделениями Объединения Охрана при Министерстве внутренних дел Республики Беларусь

    Документ утратил силу

    1. Утвердить и ввести в действие Инструкцию о порядке приема-передачи объектов под охрану подразделениями Объединения "Охрана" при МВД Республики Беларусь (приложение).

    2. Начальникам УВД облгорисполкомов, горрайорганов внутренних дел, Объединения "Охрана" при МВД организовать изучение настоящей Инструкции личным составом подразделений службы охраны и обеспечить контроль за ее выполнением.

    ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ОБЪЕКТОВ ПОД ОХРАНУ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОБЪЕДИНЕНИЯ "ОХРАНА" ПРИ МВД РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

    1.1. Настоящая инструкция регулирует отношения подразделений Объединения "Охрана" при МВД Республики Беларусь с предприятиями, организациями, учреждениями и другими собственниками имущества <*>, возникающие в связи с приемом-передачей объектов под охрану.

    <*> В дальнейшем, если не будет оговорено особо:

    - подразделения Объединения "Охрана" при МВД именуются "подразделения охраны"

    - предприятия, организации, учреждения и другие собственники имущества именуются "Хозорганы".

    1.2. Подразделения охраны принимают под охрану объекты, расположенные в городах, районных центрах и других населенных пунктах Республики Беларусь независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности.

    1.3. Принимаемые под охрану объекты должны быть пригодны для хранения или реализации материальных ценностей и отвечать основным требованиям по инженерной укрепленности и технической оснащенности.

    1.4. Численность охраны и продолжительность несения службы устанавливаются исходя из годовой плановой нормы рабочего времени сотрудников, непосредственно занятых охраной объектов, особенностей объекта, объема и характера режимных мероприятий.

    1.5. Вид охраны (милицейская, сторожевая, военизированная) определяется Хозорганом и вводится в порядке, установленном для соответствующего вида охраны.

    2. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ОБСЛЕДОВАНИЯ ОБЪЕКТОВ И ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ИХ ПОД ОХРАНУ

    2.1. При обращении Хозоргана к подразделениям охраны с просьбой о приеме объекта под охрану создается межведомственная комиссия в составе представителей обеих сторон и Государственного пожарного надзора для проведения преддоговорного обследования. В составе комиссии при обследовании режимных и объектов разрешительной системы могут приглашаться представители других служб органов внутренних дел, местных органов власти и управления. Участие в обследовании со стороны Хозоргана лиц, не отвечающих за сохранность материальных ценностей, не допускается.

    2.2. Комиссия проводит обследование объекта с целью согласования вида охраны, определения количества постов, вопросов о необходимости оборудования средствами сигнализации и пожаротушения, технической укрепленности. При этом должны учитываться размеры территории объекта, технологии производства продукции, степень ее значимости, режим работы и другие условия обеспечения сохранности материальных ценностей.

    2.3. Результаты обследования оформляются актом, составляемым в трех экземплярах (приложение 1), в котором излагаются предложения об устранении выявленных недостатков и рекомендации по технической укрепленности объекта (помещения).

    Первый экземпляр акта вручается Хозоргану для выполнения предложений по результатам обследования, второй - представителю подразделения охраны, третий - Госпожнадзору.

    2.4. После подписания акта Хозорган принимает меры к устранению недостатков в инженерной укрепленности объекта (помещения), заказывает проектно-сметную документацию по оборудованию объекта и обособленных помещений охранно-пожарной сигнализацией или ее капитальному ремонту. На договорной основе силами подразделений охраны или других организаций осуществляется монтаж технических средств охраны.

    2.5. Подразделение охраны, получив от Хозоргана письменное уведомление о готовности объекта (помещения) к передаче под охрану, проверяет полноту и качество выполнения предложений по результатам обследования и в зависимости от этого сообщает Хозоргану о своем решении принять объект под охрану или отказывает в этом с изложением причин отказа.

    2.6. Прием объекта (помещения) под охрану оформляется заключением Договора между конкретными подразделениями охраны и Хозорганом (приложение 2).

    К Договору прилагается Перечень, в котором указываются охраняемые объекты (помещения), места их нахождения, время и вид охраны, расчеты стоимости по каждому виду охраны и посту, затраты на содержание служебных собак, обслуживание сигнализации и др. (приложение 3).

    При подписании обеими сторонами Договора и скрепления его печатями определяется дата, с которой объект считается принятым под охрану.

    2.7. Договор и Перечень составляются в 2 экземплярах. По одному из них остается у сторон, их подготовивших. Уведомление о заключении Договора подразделением охраны в 3-дневный срок направляется в управление, отдел охраны при УВД.

    2.8. После заключения Договора по подразделению охраны, заключившему его, издается приказ, которым закрепляются ответственные лица за состояние технической оснащенности объекта и вносятся соответствующие изменения в дислокацию постов, счетно-бухгалтерские документы и штаты охраны.

    3. ПЕРЕЧЕНЬ ОСОБО ВАЖНЫХ <*> ОБЪЕКТОВ (ПОМЕЩЕНИЙ)

    <*> Условный термин, используемый подразделениями охраны в своей деятельности для обозначения объектов, требующих специального оснащения и оборудования, а также повышенного внимания при охране.

    3.1. Особо важными считаются объекты и помещения, где хранятся:

    3.1.1. Денежные средства независимо от разрешенного остатка хранения (учреждения Национального, коммерческого и сберегательного банков почтовые отделения и узлы связи кассы предприятий, организаций, учреждений и коммерческих структур головные кассы торговых предприятий).

    3.1.2. Оружие и боеприпасы к нему (стрелковые тиры комнаты оружия учебных заведений, предприятий, организаций и учреждений охотничьи спортивные магазины и др.).

    3.1.3. Наркотические вещества (аптеки базы аптекоуправлений склады мобрезерва научные, медицинские учреждения, в практике которых используются эти вещества).

    3.1.4. Драгоценные металлы и камни, ювелирные изделия (ювелирные магазины, ломбарды, базы, склады, хранилища, производственные помещения предприятий, организаций, учреждений, использующих в своей деятельности драгоценные металлы).

    3.1.5. Ценные предметы старины, искусства, культуры (музеи картинные галереи фондохранилища музеев, научных библиотек).

    3.1.6. Взрывчатые вещества и взрывчатые материалы (склады, хранилища).

    3.1.7. Сильнодействующие ядовитые вещества, радиоактивные вещества и источники радиоактивных излучений (объекты разрешительной системы, полиграфические предприятия, множительные участки и др.).

    Начальник Объединения "Охрана"

    при МВД Республики Беларусь

    полковник милиции Ю.В.ТАРАБРИН

    При выполнении мероприятий необходимо руководствоваться следующими требованиями:

    1. Периметр территории предприятий, производственные цехи, склады, базы, строительные площадки и подступы к ним, а также витрины магазинов, ателье, входные и тыльные двери, тамбурные, лестничные клетки и пр. с наступлением темноты должны освещаться так, чтобы они были доступны наблюдению сторожа (согласно разделу VI "Правил устройства электроустановок" 1985 г.). Во всех случаях электролампочка должна быть ограждена металлической сеткой (кроме тамбуров) и выключатель выведен на высоту не более 1,6 м от земли.

    2. Помещения, где хранятся товарно-материальные ценности, а также ограждения объектов должны быть в исправном состоянии. По окончании работы двери и окна помещения должны закрываться на все имеющиеся запоры, замки и пр.

    Высота ограждения должна быть не менее 2,5 метра (ограды типа Б 68-1 Б 68-2 Б 58-1 Б 58-2 по серии 3.071-1, утв. постановлением Госстроя СССР от 1 июня 1974 г. N 58). Если объект с боковых сторон и тыла огражден забором, то необходимо в заборе сделать смотровое отверстие или калитку для просмотра объекта с тыла.

    3. Железные стационарные решетки должны отвечать требованиям: диаметр прутьев - 15 мм. Расстояние между прутьями по вертикали - не более 100 мм, между поперечными прутьями (планками) - 200 мм.

    При наличии железных планок для пропуска вертикальных прутьев толщина планок должна быть 8 мм и ширина 35 - 40 мм, концы прутьев должны быть прочно вмонтированы в оконный простенок (раму) на глубину 30 мм.

    4. Раздвижные и съемные решетки должны отвечать требованиям: при изготовлении решетки из полосового железа толщина должна быть не менее 6 мм, ширина 16 мм, расстояние между полосами не более 180 мм. Решетки должны плотно прилегать к рамам или дверным проемам и закрываться на прочные замки, задвижки, накладки и т.п.

    5. Ставни - при изготовлении ставен из досок, теса или строительной фанеры толщиной 12 мм. Они должны быть сделаны в четверть в шпунт, но не впритык. Ставни при закрытии должны плотно прилегать к раме или дверным проемам и закрываться на прочные замки, задвижки и т.п.

    6. Железные ушки, накладки, задвижки и крюки дверные должны быть изготовлены кузнечным способом:

    ушки - толщина железа 6 мм, ширина - 40

    накладки дверные - толщина 12 - 15 мм, ширина 70 мм и более

    крюки - диаметр не менее 20 мм.

    Крепление крюков и накладок в стены, дверные коробки и др. места производится при помощи болтов или костылей (ершей). Пропускаемые болты закрепляются с внутренней стороны помещения при помощи шайб и гаек с раскрепкой в конце болтов.

    7. Двери и обивки дверей железом должны отвечать требованиям (ГОСТ 14627-69) прочностью, плотностью при закрытии, надежностью замков навесных и внутренних накладок, задвижек, крюков и т.п. (как минимум - фасадные двери должны запираться на один внутренний врезной замок, на один навесной через проушины, а тыльные двери - дополнительно еще изнутри помещения на крюк, задвижку и пр. запоры).

    Остекленные места в дверях в отдельных случаях должны быть защищены металлическими рейками диаметром 10 мм с расстоянием между рейками не более 100 мм или фигурными решетками.

    Обивка дверей железом производится путем частого пробивания железа гвоздями с боковых сторон и по диагонали.

    8. Люки и приемники - деревянная обвязка люка должна крепиться к основе фундамента только металлическими строительными скобами и с внутренней стороны.

    Двери люка должны быть обиты железом, прочно закрываться изнутри, а снаружи запираться навесными замками, приемники должны быть защищены сверху железными решетками и прочно запираться замками.

    9. Вентиляторы - кожухи вентиляторных установок диаметром более 200 мм должны быть защищены с внутренней стороны помещения решетками облегченного типа 5 - 7 мм или прочными сетками.

    10. Чердачные люки должны закрываться дверками, обитыми железом, запираться снаружи навесным замком и если доступны к просматриванию, то должны быть освещенными.

    Оконные проемы, расположенные вблизи установленных пожарных лестниц, должны быть защищены железными решетками, внутренними ставнями и блокированы охранной сигнализацией.

    Пожарные лестницы должны быть обшиты тесом с двух сторон на высоту 2 м от земли.

    11. Выход работников объекта по окончании работы при наличии на объекте двух и более выходов должен производиться только через двери с фасадной стороны.

    Все имеющиеся двери с тыльной стороны объекта должны закрываться на прочные затворы с внутренней стороны.

    "Охрана" освобождается от материальной ответственности в случае невыполнения Хозорганом в установленные настоящим актом сроки требований по технической укрепленности объектов, если это послужило условием совершения кражи. Основание: пункт 15 подпункт 3 Типового договора.

    ТИПОВОЙ ДОГОВОР ОБ ОХРАНЕ ОБЪЕКТОВ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ОБЪЕДИНЕНИЯ "ОХРАНА" ПРИ МВД БЕЛАРУСИ 1. Общие положения

    1.1. Хозорган" передает, а "Охрана" принимает под охрану объекты (помещения), перечисленные в прилагаемом к Договору перечне и в плане (схеме) охраняемых объектов.

    Вид охраны определяется соглашением сторон.

    1.2. Порядок охраны материальных ценностей, требования, предъявляемые к технической укрепленности объектов, обеспечение средствами пожарной и охранно-пожарной сигнализации, пропускного и внутриобъектового режима регламентируются Инструкцией, разработанной и утвержденной сторонами, и являются неотъемлемой частью договора.

    2. Обязательства сторон

    2.1. "Охрана" обязана:

    2.1.1. Обеспечить охрану товарно-материальных ценностей и денежных средств Хозоргана, принятых под охрану, от расхищения и не допускать проникновения посторонних лиц на охраняемые объекты (помещения).

    2.1.2. Осуществлять на объекте пропускной режим, контролировать ввоз и вывоз (внос и вынос) товарно-материальных ценностей.

    2.1.3. Совместно с Хозорганом принимать меры по внедрению технических средств охраны.

    2.1.4. Осуществлять эксплуатационное обслуживание приборов охранной сигнализации и устранять неисправности в ней в технически возможный срок.

    2.1.5. Не реже двух раз в год производить обследование технического состояния охраняемых объектов, приборов охранной сигнализации, вносить предложения по устранению недостатков в установленный срок.

    2.1.6. При заявлении Хозоргана о причиненном ущербе участвовать в определении его размера и в снятии остатков товарно-материальных ценностей.

    2.1.7. Обеспечить соблюдение установленных правил пожарной безопасности.

    2.2. Хозорган обязан:

    2.2.1. Оборудовать объекты (помещения) техническими средствами охраны, создавать надлежащие условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей и содействовать "Охране" при выполнении ею своих задач, укреплении пропускного и внутриобъектового режима.

    2.2.2. Перед сдачей объекта под охрану проверять, чтобы в охраняемых помещениях в нерабочее время не остались посторонние лица и включенные электрогазоприборы, другие источники огня.

    2.2.3. Закрывать на замки и пломбировать (опечатывать) наружные двери складов, баз, производственных цехов, магазинов, ателье, павильонов и иных производственных и служебных помещений. Пломбировать (опечатывать) при наличии тамбура внутренние двери. Запирать снаружи на навесные замки, помимо внутренних запоров, и пломбировать (опечатывать) двери запасных ходов.

    2.2.4. Обеспечить КПП внутренней и городской телефонной связью. Выделять телефонные линии связи для подключения концентратов и вторых-третьих рубежей охранной сигнализации на пульты централизованного наблюдения.

    2.2.5. Включать охранную сигнализацию по окончании рабочего дня на объекте (помещении), а в случае ее неисправности немедленно уведомлять об этом "Охрану" и не покидать объект (помещение) до устранения неисправности или передачи объекта под охрану в установленном порядке. Удостовериться в том, что он под охрану принят.

    2.2.6. Сообщать "Охране" в срок за 10 суток до начала работ по проведению капитального ремонта помещений или переоборудованию охраняемых объектов (помещений) об изменении на них режима, профиля работ, появлении новых товаров или изменений мест хранения ценностей, а также о проведении мероприятия, вследствие которых может возникнуть необходимость изменения характера охраны или дислокации постов.

    2.2.7. Осуществлять мероприятия по усилению противопожарной защиты объектов (помещений).

    Примечание. Если по Договору обязанности по обслуживанию пожарной, охранно-пожарной сигнализации, средств пожаротушения возложены на "Охрану", Хозорган обязан выполнять указания "Охраны" по устранению недостатков, выявленных в ходе обслуживания этих систем, установок и приборов.

    2.2.8. Знакомить работников "Охраны" с существующими на охраняемом объекте (помещении) правилами по технике безопасности и проводить необходимые мероприятия по охране труда личного состава "Охраны".

    2.2.9. Предоставлять "Охране" бесплатно служебные и подсобные помещения с оборудованием, инвентарем, средствами связи, а также оказывать бесплатно коммунальные услуги (водоснабжение, освещение, отопление, уборка и ремонт помещений).

    2.2.10. Обеспечивать работников "Охраны" местами обогрева и защиты от непогоды.

    2.2.11. Оборудовать и содержать в исправном состоянии помещения для служебных собак и посты, на которых они используются.

    2.2.12. Предоставлять работникам "Охраны", непосредственно осуществляющим охрану объектов (помещений), жилую площадь, в т.ч. в общежитиях, и обеспечивать обслуживание этих сотрудников и членов их семей поликлиниками, больницами, санаториями, домами отдыха, детскими лагерями, садами и яслями на общих основаниях с рабочими и служащими охраняемых объектов.

    2.2.13. Предоставлять работникам "Охраны", несущим службу во вредных для здоровья условиях, соответствующие льготы и преимущества наравне с рабочими и служащими охраняемых объектов (помещений).

    3. Ответственность "Охраны"

    3.1. "Охрана" несет материальную ответственность за ущерб:

    3.1.1. Причиненный кражами товарно-материальных ценностей, совершенными посредством взлома на охраняемых объектах помещений, запоров, замков, окон, витрин и ограждений во время нахождения объекта (помещения) под охраной, в результате необеспечения надлежащей охраны или вследствие невыполнения "Охраной" установленного на охраняемом объекте (помещении) порядка вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей.

    3.1.2. Нанесенный уничтожением или повреждением имущества (в т.ч. путем поджога) посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект (помещение) в результате ненадлежащего выполнения "Охраной" своих обязанностей.

    3.2. "Охрана" освобождается от ответственности:

    3.2.1. За имущественный ущерб, причиненный стихийными бедствиями.

    3.2.2. За кражу, а также хищение, совершенные путем грабежа или при разбойном нападении, денежных средств, оставленных в охраняемом помещении сверх сумм, согласованных сторонами по договору лимита, а также в случаях, когда денежные средства хранились не в сейфе или металлическом шкафу (ящике), прикрепленном к полу.

    3.2.3. За оставленное в охраняемом помещении личное имущество работников Хозоргана.

    3.2.4. За ущерб, причиненный преступником внутри охраняемого помещения, если он проник в это помещение до его закрытия и покинул его в период, когда оно не охранялось.

    3.2.5. За кражу, а также хищение, совершенные путем грабежа или разбойного нападения, из витрин магазинов, ателье и т.п. выставленных товаров и изделий при отсутствии ограждения и описи этих товаров и изделий.

    3.2.6. За кражу, а также хищение, совершенные путем грабежа или разбойного нападения, изделий с драгоценными камнями, из золота, платины и палладия, часов в золотых, серебряных и платиновых корпусах, оставленных на объекте вне сейфов или металлических шкафов (ящиков), прикрепленных к полу.

    3.2.7. За кражу, а также хищение, совершенное путем грабежа или разбойного нападения, товарно-материальных ценностей, если органами дознания, следствия или судом будет установлено, что они совершены в связи с невключением Хозорганом охранной сигнализации несдачей объекта (помещения) под охрану или несообщением "Охране" о неисправленности сигнализации.

    3.2.8. За кражу товарно-материальных ценностей при невыполнении Хозорганом в установленные двусторонним актом сроки требований по техническому укреплению охраняемых объектов (помещений), если это послужило условием совершения кражи.

    "Охрана" также не несет ответственность за ущерб, причиненный уничтожением денежных средств, а также уничтожением или повреждением товарно-материальных ценностей посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, в случаях, указанных в подпунктах 3.2.2, 3.2.5, 3.2.6, 3.2.7, 3.2.8 настоящего пункта.

    3.2.9. При нарушении целостности помещений за хранящиеся в них материальные ценности, если эти помещения не внесены в Перечень действующего Договора.

    3.2.10. За имущественные убытки, причиненные Хозоргану при массовых нарушениях общественного порядка.

    4. Порядок расчетов

    4.1. Сумма Договора определяется сторонами на основе калькуляции затрат, которая прилагается к Договору. В случае изменения норм расходов "Охраны", вызванного увеличением минимальной заработной платы, проведением государством индексации доходов населения, другими мерами, вызывающими увеличение затрат на содержание охраны, сумма Договора изменяется на основе поданного "Охраной" обоснованного расчета без переоформления Договора.

    4.2. Оплата за оказываемые услуги осуществляется ежемесячно платежными требованиями-поручениями подразделений охраны, выставляемыми Хозоргану за 15 дней до начала следующего месяца.

    В случае несвоевременной оплаты за охрану объектов начисляется пеня в размере 0,2% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

    Акт приема объекта под охрану

    Ежедневный прием под охрану каждого объекта и сдача его Заказчику, в том. СПК - Историческая справка - Колледж сегодня - Уставные документы - Локальные акты - Нормативные акты. Передача “ИСПОЛНИТЕЛЮ” под охрану каждого объекта, а также прием. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)Скачать в. Для объекта принятого под охрану должны быть разработаны. Составу караула предоставляется время для приема пищи продолжительностью. МВД предлагает квалифицировать подобные деяния по тяжкой статье акт приема передачи объекта под охрану образец. Список сотрудников ответственных за сдачу объекта под охрану (дом. адрес. Акт приёма в эксплуатацию охранной (охранно-пожарной) и тревожной. В ходе работы комиссии составляется акт обследования объекта, подлежащего приему под охрану. Приложение №3 Акт приема объекта под охрану (форма) 10.

    Бизнес-портал Пути успеха

    Договор на оказание охранных услуг № _____

    г. _______________ «___» _____________20__ г

    «_________________________________». именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ______________________________________. действующего на основании ___________ и лицензии № ____ от ____________ 200_ г. действительна до _________ 20__ г. выдана _____________________________, с одной стороны и «________________________________________». в лице ________________________, действующего на основании _________________________, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

    1. Предмет договора

    1.1. Заказчик поручает и оплачивает, а Исполнитель принимает на себя выполнение обязанностей по охране имущества (имущественного комплекса) Заказчика расположенного по адресу: _____________________________, в дальнейшем тексте «Объект».

    Система охраны, ее организационно-штатная структура и устанавливаемый порядок взаимоотношений сотрудников Исполнителя с Заказчиком определяется, настоящим Договором и иными соглашениями договаривающихся сторон, исходя из принципов экономичности, эффективности и надежности охраны объекта.

    1.2. Сдача под охрану объекта Заказчика производится в соответствии с утвержденной обеими сторонами Должностной инструкцией и дополнительными соглашениями сторон.

    1.3. Предложения и рекомендации Исполнителя по соблюдению установленных режимов контроля, внедрению и содержанию инженерно-технических средств являются обязательными для рассмотрения Заказчиком, с дальнейшим письменным уведомлением Исполнителя об итогах их рассмотрения.

    1.4.Договаривающиеся стороны гарантируют конфиденциальность сведений, ставших известными должностным лицам и сотрудникам Исполнителя и Заказчика по вопросам их деятельности и организации охраны.

    2. Права и обязанности сторон

    2.1. Заказчик обязуется:

    2.1.1. Перед началом оказания услуги (и в ходе ее оказания) предоставить Исполнителю необходимую информацию для успешного исполнения своих обязательств по настоящему договору.

    2.1.2. Обеспечить необходимые условия для выполнения своих обязательств сотрудниками Исполнителя по оказанию услуг Заказчику, о чем составляется соответствующий акт, удостоверяемый сторонами, в котором при необходимости указывается время начала оказания услуг.

    2.1.3. Своевременно производить оплату услуг, предоставляемых Исполнителем, в соответствии с пунктом 3.1 настоящего договора.

    2.1.4. Незамедлительно уведомлять Исполнителя в случае каких-либо нарушений или происшествий на охраняемом объекте.

    2.1.5. Обеспечить сотрудникам Исполнителя свободный доступ к установленным в пределах объекта и его окружении средствам связи и пожаротушения, а также к местам общего пользования.

    2.1.6. Перед сдачей объекта под охрану совместно с сотрудниками Исполнителя проверить исправность средств связи, сигнализации и пожаротушения, сохранность и целостность находящегося на объекте имущества, а также отсутствие в пределах охраняемого объекта посторонних лиц.

    2.1.7. Заблаговременно ставить в известность Исполнителя о предстоящих в пределах охраняемого объекта и в близи него мероприятиях, влияющих на степень угрозы охраняемым имущественным интересам, для принятия соответствующих охранных мер.

    2.1.8. В случае просрочки оплаты услуг Исполнителя выплачивать по его требованию пени в размерах и в порядке, указанных в подпункте 2.4.4 настоящего договора.

    2.1.9. Заказчик имеет право требовать от Исполнителя надлежащего исполнения условий настоящего договора. При необходимости Заказчик может выдать сотруднику Исполнителя соответствующую доверенность на право представлять интересы Заказчика, связанные с реализацией сторонами настоящего договора и соглашений к нему.

    2.2. Исполнитель обязуется:

    2.2.1. Выставить ____ пост охраны в количестве ___ сотрудников охраны, на объекте, указанном в п. 1.1. настоящего Договора с режимом работы:

    - круглосуточно: с ____ до _____следующего дня.

    2.2.2. Соблюдать во время исполнения обязанностей по настоящему договору правила пожарной безопасности, а в случаях обнаружения на охраняемом объекте возгорания принимать меры по вызову военизированной пожарной охраны и ликвидации возгорания.

    2.2.3. Обеспечить у лиц, оказывающих услуги в соответствии с настоящим договором, наличие соответствующих документов, предоставляющих право работать в качестве частного охранника.

    2.2.4. Ставить в известность Заказчика обо всех выявленных недостатках и нарушениях на охраняемом объекте, а также обо всех обстоятельствах, которые могут отрицательно повлиять на охраняемые имущественные интересы Заказчика или на оказание услуг Исполнителем в соответствии с настоящим договором.

    2.2.5. При получении уведомления от Заказчика о фактах нарушения или происшествия на охраняемом объекте незамедлительно привлекать для участия в разбирательстве начальника охраны объекта или другое уполномоченное Исполнителем лицо.

    2.2.6. Ежемесячно до 5 числа месяца представлять заказчику отчет о проделанной работе «акт о выполнении работ (услуг)».

    2.3. Иные обязанности Исполнителя регламентируются Инструкцией, упомянутой в пункте 1.2 настоящего договора, и должностными инструкциями, согласованными с Заказчиком и утверждаемыми Исполнителем.

    2.4. Исполнитель имеет право:

    2.4.1. Вносить предложения Заказчику по совершенствованию в его интересах мер безопасности.

    2.4.2. Обращаться в правоохранительные органы при возникновении ситуаций, связанных с полной или частичной невозможностью оказания своими силами услуг Заказчику.

    2.4.3. Использовать предоставленное Заказчиком в целях оказания ему услуг имущество и другие средства.

    2.4.4. В случае просрочки Заказчиком оплаты услуг Исполнителя требовать от него уплаты пени в размере 1 (одного) процента несвоевременно выплаченной суммы за каждый день просрочки.

    3. Порядок расчетов

    3.1. Стоимость услуг Исполнителя определяется исходя из расчета ____________ рублей в месяц, НДС не облагается. Оплата услуг Исполнителя производится Заказчиком по факту работы за прошедший месяц в течение 5-ти банковских дней, следующих за отчетным месяцем, согласно выставленных счета и акта выполненных работ.

    4. Ответственность сторон

    4.1. За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по настоящему договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и положениями настоящего договора.

    4.2. В случае утраты имущества (причинения вреда имуществу) Заказчика, переданного надлежащим образом под охрану сотрудникам Исполнителя в порядке, установленном Инструкцией по охране объекта и иными согласованными сторонами документами (охраняемое время), вследствие недобросовестного выполнения Исполнителем обязательств по настоящему договору, вред подлежит возмещению Заказчику в размере причиненного действительного ущерба или по согласованию между сторонами. Снятие остатков материальных ценностей производится немедленно по прибытии представителей сторон на место происшествия. Ответственность Исполнителя наступает тогда, когда вина его сотрудников в нанесении ущерба (причинении вреда) подтверждается выводами совместно проведенного сторонами служебного расследования либо (в случае разногласий между сторонами) соответствующим решением суда. Не подлежит возмещению Исполнителем вред, если он причинен в состоянии необходимой обороны или крайней необходимости.

    4.3. О факте нарушения целостности охраняемых помещений или причинения ущерба имуществу Заказчика сотрудники Исполнителя обязаны сообщить в дежурную часть органа внутренних дел, Заказчику и до прибытия представителей правоохранительных органов и Заказчика к месту происшествия обеспечить охрану и неприкосновенность места происшествия.

    4.4. При возврате Заказчику похищенного имущества полностью или частично присутствие представителя Исполнителя является обязательным. Стоимость возвращенного имущества в установленном порядке исключается из общей суммы требований Заказчика, а ранее оплаченная Исполнителем сумма за это имущество возвращается Исполнителю Заказчиком. Если возвращенное имущество окажется поврежденным, об этом составляется акт с участием сторон и компетентных лиц для определения процента пригодности указанного имущества и его стоимости. Размер уценки Заказчик включает в свои требования.

    4.5. Размер ущерба определяется по ценам на день причинения Заказчику ущерба и подтверждается документально (калькуляцией и т.п.). При возникновении у сторон разногласий относительно размера причиненного ущерба может быть по соглашению сторон назначена экспертиза, стоимость которой оплачивается сторонами поровну. В случае, когда на экспертизе настаивает одна из сторон, стоимость услуг эксперта предварительно оплачивается этой же стороной. Если результат экспертизы подтвердит правильность расчетов сторонами, оплатившей экспертизу в одностороннем порядке, вторая сторона возмещает ей расходы по оплате услуг эксперта в полном объеме. Возмещение ущерба производиться в рублях.

    4.6. Исполнитель не несет ответственности за ущерб, причиненный Заказчику в результате совершения преступных деяний третьими лицами с применением оружия или предметов, используемых в качестве оружия, либо совершенных группой лиц.

    4.7. Исполнитель, кроме того, не несет ответственность:

    4.7.1. За сохранность оставленного в охраняемом (неохраняемом) помещении личного имущества Заказчика.

    4.7.2. За ущерб, причиненный Заказчику сотрудниками Заказчика или вследствие несоблюдения ими условий сохранности материальных средств.

    4.7.3. В случае, когда по факту происшествий либо иных нарушений на охраняемом объекте, в которых участвовали сотрудники Исполнителя, проводится разбирательство (служебное расследование), но уполномоченные лица Исполнителя были Заказчиком отстранены от участия в этом разбирательстве (служебном расследовании).

    4.7.4. За ущерб, возникший вследствие неисполнения Заказчиком требований, вытекающих из условий настоящего договора.

    4.7.5. В случае не произведенной оплаты услуг Исполнителя Заказчиком в течение месяца Исполнитель вправе снять охрану (подписав при этом соглашение о снятии охраны) и выставить ее вновь после поступления денежных средств на счет Исполнителя.

    5. Разрешение споров

    5.1. В случае возникновения разногласий и споров по условиям настоящего договора между сторонами они подлежат урегулированию путем переговоров.

    5.2. Если споры или разногласия между сторонами не будут урегулированы в процессе переговоров, то они подлежат разрешению в установленном порядке.

    6. Изменения и расторжение договора

    6.1. Какие-либо изменения условий настоящего договора и дополнения к нему оформляются в письменном виде и действительны при удостоверении обеими сторонами.

    6.2. Настоящий договор может быть расторгнут по требованию одной из сторон, при этом сторона, выразившая намерение расторгнуть договор, должна письменно уведомить об этом другую сторону не позднее, чем за один месяц до предполагаемого срока расторжения (с проведением соответствующих взаиморасчетов).

    6.3. В иных случаях изменения или расторжения договора стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

    7.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или иных обстоятельств, наступление которых, стороны не имели возможности предвидеть, предотвратить или преодолеть, а именно: пожар, наводнение, землетрясение, война, военное (чрезвычайное) положение, террористический акт и другие условия, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего договора. При невозможности выполнения обязательств по настоящему договору по указанным обстоятельствам одна из сторон обязана известить другую сторону в письменной форме. Надлежащим доказательством наличия указанных выше обстоятельств и их продолжительности будут служить свидетельства соответствующих органов.

    7.2. Если вышеуказанные обстоятельства и их последствия будут продолжаться длительный период времени, то каждая из сторон будет вправе отказаться от договора полностью или частично. В этом случае ни одна из сторон не будет иметь права потребовать от другой стороны возмещения убытков.

    8. Вступление в силу и срок действия договора

    8.1. Настоящий договор вступает в силу с «___» __________ 200__ года и действует по «___» декабря 200__года.

    8.2.Если за 30 дней до истечения срока Договора Стороны не сообщили письменно о прекращении действия Договора, то он считается продленным на тот же срок и на тех же условиях. В порядке, установленном настоящим пунктом, Договор может продлеваться неограниченное число раз.

    9. Прочие условия

    9.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.

    10. Юридические адреса и платежные реквизиты сторон

    Как составить акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества Что такое акт приема-передачи товара, оборудования и другого имущества и зачем он нужен

    Акт приема-передачи имущества (товара, оборудования) - это документ. подтверждающий факт передачи продавцом или поставщиком товара, оборудования и другого имущества и получения покупателем этого имущества .

    договоре аренды другого имущества (автомобиля)

    Документом, подтверждающим факт передачи имущества продавцом и его получения покупателем является акт приема-передачи (название этого документа может быть различным - акт приемки, акт сдачи-приемки и т.д.).

    По этим причинам рекомендуется предусмотреть в договоре условие о составлении данного документа.

    При согласовании условия о составлении и подписании акта приемки-передачи стороны могут определить в договоре следующее:

    использование в качестве акта универсального передаточного документа.

    Если стороны не разработали собственный порядок приемки товара, то приемка должна соответствовать обычно применяемым условиям и общим положениям об осмотре и принятии товара (статьи 483, 484, 513, 515 Гражданского кодекса РФ (далее - ГК)), а также обязательным правилам и процедурам, если таковые установлены законом, иными правовыми актами, применяемыми независимо от условий договора.

    Форма акта приема-передачи имущества, порядок его составления и подписания

    Порядок приемки, в том числе порядок проверки качества товара, может быть установлен в нормативно-правовых актах (п. 1 ст. 474 ГК), предусматривающих обязательные требования к данному порядку либо применяемых сторонами добровольно.

    Обязательные требования к процессу производства и реализации, в том числе приемки товаров, определяются техническими регламентами (абз. 25 ст. 2, п. 3 ст. 7 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ О техническом регулировании).

    Требования к порядку приемки товаров содержатся также в государственных стандартах (например: ГОСТ 31339-2006 Рыба, нерыбные объекты и продукция из них. Правила приемки и методы отбора проб, ГОСТ 10632-2007 Плиты древесно-стружечные. Технические условия).

    Если стороны хотят осуществлять приемку по индивидуальному порядку, его необходимо самостоятельно разработать и включить в договор. При этом порядок приемки должен быть составлен с учетом всех особенностей товара (технически сложный товар. товар, требующий специальных методов измерения веса, объема, специальных методов определения качества, и пр.).

    При разработке собственного порядка приемки товара необходимо согласовать следующее:

    состав лиц, участвующих в приемке товара

    перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара

    сроки осмотра и проверки товара

    прочие условия приемки товара.

    Состав лиц, участвующих в приемке товара

    Стороны могут установить в договоре уполномоченных представителей. которые будут подписывать акт приемки товара. Для этого в нем необходимо указать:

    документы, подтверждающие полномочия этого лица, которые должны быть предъявлены при подписании акта.

    Это условие договора может быть изложено так:

    Подписание акта приемки товара будут осуществлять:

    от имени продавца: главный инженер __________________, действующий на основании доверенности № __, выданной __ _______ ___ г.

    от имени покупателя - водитель-экспедитор ____________________, действующий на основании доверенности № __, выданной __ _______ ___ г.

    Для подтверждения полномочий на подписание акта представители сторон предъявляют заверенные копии доверенностей, а также документы, удостоверяющие личность.

    Если стороны не указали в договоре лицо, уполномоченное осуществлять приемку, а сам акт подписан не лицом, который вправе действовать от имени организации без доверенности, то такой акт не может быть принят в качестве доказательства получения товара покупателем (п. 1 ст. 183 ГК). Поэтому продавец (поставщик, арендодатель) не сможет требовать оплаты, но последующее одобрение сделки представляемым (п. 2 ст. 183 ГК) влечет возникновение, изменение, прекращение прав и обязанностей по данной сделке с момента ее совершения. Прямое последующее одобрение может выражаться в письменном или устном одобрении, даже если оно адресовано не контрагенту, в признании представляемым претензии контрагента, в конкретных действиях, свидетельствующих об одобрении сделки.

    Перечень действий покупателя по обеспечению приемки товара

    В числе обязанностей покупателя, необходимых для принятия товара (подготовка и обеспечение приемки (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), в договоре могут быть указаны следующие обязанности:

    обеспечить наличие транспорта для вывоза товара (при условии его самовывоза) к определенной дате и определенному времени

    обеспечить наличие человеческих и технических ресурсов для погрузочно-разгрузочных работ с указанием места, даты и времени их проведения (если по договору погрузка или разгрузка осуществляется силами покупателя)

    подготовить помещение для приемки, подъезд и проход к нему

    обеспечить присутствие представителя покупателя, уполномоченного уставом или доверенностью на приемку товара

    обеспечить наличие измерительных приборов и прочей техники, необходимой для оценки количества и качества товара

    обеспечить сохранность груза при приемке, если товар доставляется покупателю (т.е. с момента привоза груза покупателю до окончания приемки). В частности, можно указать правила приемки для хрупких товаров и товаров, требующих особых условий хранения

    соблюдать согласованный срок разгрузки товара из вагона или контейнера

    совершать иные действия в зависимости от специфики товара.

    В договоре эти условия могут быть изложены так:

    Покупатель обязуется совершить все необходимые действия, обеспечивающие принятие товаров, в том числе обеспечить подачу транспорта и присутствие своих уполномоченных представителей в нужном количестве для приемки, погрузки и вывоза товара в день и месте выборки товара, определенных договором.

    Если в договоре не указан перечень действий покупателя по обеспечению приемки, то в этом случае покупатель обязан совершить действия, необходимые с его стороны в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями (п. 2 ст. 484, ст. 513 ГК), а также установленные законом, иными правовыми актами.

    Сроки осмотра и проверки товара

    Статья 513 ГК устанавливает, что принятые товары должны быть осмотрены покупателем в определенный срок. В этот же срок должны быть проверены качество и количество поставленного товара (п. 2 ст. 513 ГК). При этом конкретного срока, в течение которого покупатель должен осмотреть товар и проверить его качество и количество, законодатель не устанавливает. Поэтому в договоре необходимо точно определить срок принятия товара и срок извещения о необходимости приступить к его приемке.

    Если в договоре не определены сроки осмотра и проверки товара, то покупатель обязан осмотреть товары в срок, определенный законодательством или обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513 ГК).

    Порядок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

    Данное условие включает в себя последовательность совершения действий сторон при выявлении покупателем несоответствия товара условиям договора о качестве, комплектности, количестве и ассортименте (ст. ст. 483, 513 ГК РФ) и должно содержать:

    порядок, сроки, форму составления и подписания актов о недостатках (рекламаций, претензий и т.п.), решение вопроса об участии представителя поставщика или иных лиц при их составлении

    порядок и форму направления поставщику уведомлений и претензий о выявленных недостатках и несоответствиях, обнаруженных не в его присутствии (например, при приемке товара от транспортной организации)

    порядок проведения экспертизы для установления причины и момента возникновения недостатков.

    Это условие договора может быть изложено так:

    В случае выявления при приемке товара несоответствия товара условиям договора покупатель обязан приостановить приемку и вызвать поставщика для продолжения приемки товара и составления двустороннего акта.

    Вызов поставщика осуществляется телеграммой в адрес поставщика или по факсу, и должен содержать: наименование товара, реквизиты товарно-сопроводительных документов, перечень выявленных несоответствий и недостатков, состояние тары, пломб, дату и место приемки.

    Уполномоченный представитель поставщика должен прибыть к месту приемки в срок, указанный в уведомлении покупателя, и иметь при себе документ, удостоверяющий личность, надлежащим образом оформленную доверенность либо документы, подтверждающие его право действовать от имени поставщика без доверенности.

    В случае неявки поставщика в указанный в уведомлении срок или получения в этот же срок сообщения поставщика о неявке по каким-либо причинам покупатель осуществляет приемку товара самостоятельно.

    Если порядок и сроки уведомления поставщика не согласованы, то покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно в письменной форме (ст. ст. 483, 513 ГК).

    Срок уведомления поставщика о выявленных несоответствиях и недостатках товара

    В случае если при принятии товара покупатель выявил какие-либо недостатки или несоответствие товаров условиям договора о количестве, ассортименте, комплектности, таре (упаковке), он обязан известить об этом поставщика в определенный срок.

    В соответствии с п. 1 ст. 483 ГК, который применяется к отношениям по договору поставки в силу п. 5 ст. 454 ГК, стороны могут согласовать срок для извещения поставщика в договоре. Применительно к договору поставки действует также специальная норма п. 2 ст. 513 ГК о действиях покупателя при принятии товаров. В ней не установлен конкретный срок для уведомления, однако предусмотрена обязанность покупателя незамедлительно письменно уведомить поставщика о недостатках или несоответствиях товаров. При этом положения указанной статьи не содержат запрета на установление такого срока в договоре.

    Это условие договора может быть изложено так:

    В случае поставки товара ненадлежащего качества или в ненадлежащем количестве покупатель обязан письменно уведомить об этом поставщика в течение _____ дней.

    Если в ходе осмотра и проверки товара покупатель обнаруживает недостатки в товаре по качеству, количеству, комплектности, ассортименту, таре (упаковке), он извещает об этом поставщика в письменной форме в течение ____ часов с момента обнаружения недостатков.

    Если срок уведомления поставщика не согласован, то в этом случае покупатель обязан уведомить поставщика обо всех выявленных недостатках и несоответствиях незамедлительно (ст. 513 ГК). В Гражданском кодексе РФ не раскрывается понятие незамедлительно. При толковании нормы п. 1 ст. 514 ГК о незамедлительном уведомлении поставщика об отказе от товара суд указывает, что данное понятие означает как только это окажется возможным.

    В п. 1 ст. 20 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1 О защите прав потребителей разъяснено, что в отношении срока об устранении недостатков товара незамедлительно означает в минимальный срок, объективно необходимый для их устранения с учетом обычно применяемого способа их устранения.

    Учитывая приведенные толкования, можно сделать вывод о том, что поставщик должен быть уведомлен о выявленных несоответствиях или недостатках товаров в минимальный срок, объективно необходимый для направления уведомления. Однако в случае спора оценивать, было ли уведомление произведено незамедлительно, будет суд.

    Прочие условия приемки товара

    Правила приемки следует дополнить также следующими положениями:

    проверка покупателем соблюдения правил перевозки товара, обеспечивающих его сохранность (укладку товара, температурный режим, наличие пломб, замков и пр.)

    случаи составления коммерческого акта, если установлено повреждение груза, упаковки или его недостача в пути

    порядок приемки, если поставщик не является к месту приемки товара с обнаруженными недостатками

    возможность и последствия перерыва в приемке товара (необходимость охраны, плата за хранение и пр.)

    обязанность покупателя соблюдать при приемке правила, обеспечивающие сохранность товара (температурный, световой режим и пр.)

    сроки разгрузки товара (условие актуально, если соблюдение таких сроков необходимо для сохранения качества товара или связано с оплатой транспорта, в котором доставлен товар)

    сроки уведомления поставщика о поставке товара не в том ассортименте и комплектности

    в договоре можно предусмотреть компенсацию поставщиком расходов покупателя на осуществление приемки во всех случаях либо только в случаях выявления некачественного товара. При этом необходимо установить перечень возможных расходов (на услуги эксперта, на охрану во время приемки и т.п.). Покупатель должен будет документально подтвердить эти затраты

    в интересах покупателя при приемке отдельных видов товаров, например техники и оборудования, можно согласовать проведение поставщиком проверки качества товара - предпродажную подготовку (например, проверка на прочность или демонстрацию работы). В этом случае в договоре необходимо указать:

    в какой срок до передачи товара должны быть проведены такие испытания или подготовка, либо указать, что это делается непосредственно перед началом приемки товара и в присутствии покупателя

    в каком виде покупателю передаются результаты таких испытаний и подготовки и какова ответственность за неисполнение такой обязанности.

    Это условие договора может быть изложено так:

    При получении товара от перевозчика покупатель обязан проверить соответствие веса брутто и количества тарных мест сведениям, указанным в транспортных документах. При обнаружении повреждения тары (упаковки) товара, наличии признаков порчи товара и (или) при несоответствии товара сведениям, указанным в транспортных документах, покупатель обязан потребовать от перевозчика составления коммерческого акта, а при доставке груза автомобильным транспортом - отметки на товарно-транспортной накладной или составления акта.

    Если условие о возмещении поставщиком расходов на приемку прямо договором не предусмотрено, то в этом случае покупатель не вправе будет требовать от поставщика их компенсации, даже если при приемке товара будут выявлены недостатки, возникшие по вине поставщика.

    Порядок осмотра и проверки полученного товара

    Осмотр и проверка товара заключаются в визуальном осмотре товара покупателем (в том числе путем вскрытия тары (упаковки) и проверке его соответствия условиям договора о количестве, качестве, ассортименте, комплектности и комплекте, а также в некоторых случаях - в проверке состояния, целостности тары (упаковки).

    При разработке собственных правил приемки сторонам рекомендуется предусмотреть следующие положения об осмотре и проверке товара:

    место и сроки осмотра и проверки товара (при выборке, доставке, принятии товара от транспортной организации)

    осмотр и проверка при приобретении товара для перепродажи

    порядок осмотра и проверки товара в поврежденной упаковке

    способ и порядок проверки количества и ассортимента товара

    способ и порядок проверки качества и комплектности товара

    виды проверки товара.

    Если порядок осмотра и проверки не согласован в договоре, то покупатель будет обязан осмотреть принятый товар и проверить его количество и качество в порядке и в сроки, установленные законом, иными правовыми актами, обычаями делового оборота (п. 2 ст. 513, ст. 474 ГК). Ассортимент товара покупатель должен проверить по смыслу норм п. 4 ст. 468 и п. 1 ст. 483 ГК в момент передачи или в разумный срок после передачи товара. Комплектность товара проверяется в соответствии с обычно предъявляемыми требованиями, с учетом характера и назначения товара (п. 1 ст. 483 ГК).

    Место и сроки осмотра и проверки товара

    В правилах приемки, устанавливаемых сторонами, необходимо определить место и сроки осмотра и проверки качества и количества и других характеристик товара (ст. ст. 513, 515 ГК).

    Стороны могут согласовать место, а также срок осмотра и проверки товара в зависимости от способа передачи товара покупателю.

    Если покупатель получает товар путем выборки со склада поставщика, он обязан при вручении товара осмотреть и проверить его на соответствие условиям договора в месте передачи, т.е. в месте нахождения товара (п. 1 ст. 515 ГК). Такой же порядок можно установить в правилах приемки, т.е. стороны могут определить, что осмотр товара и его проверка производятся в месте нахождения поставщика (например, на его складе по адресу, указанному в договоре) в определенный договором срок.