Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа на списание аттестатов в школе img-1

образец приказа на списание аттестатов в школе

Рейтинг: 4.5/5.0 (1853 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Порядок списания БСО

Порядок списания БСО Вопрос

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее –БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Ответ

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2011 № 224 «Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов» (на него идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.2014г.

С 18.03.2014 г. в силу вступил Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 № 115 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов» в котором процедура списания аттестатов не оговорена.

Следовательно, правильно будет списывать аттестаты, согласно Порядку № 115.

Производить списание аттестатов можно в таком порядке:

Комиссия составляет акт в двух экземплярах.

В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений (образец прилагается).

Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта (образец прилагается).

Первый экземпляр акта с приложением представляется в управление образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Образец акта о списании испорченных аттестатов:

на списание бланков документов об образовании

Комиссия в составе: председателя ФИО, директора МБОУ СОШ № 00, членов комиссии: ФИО, должность, ФИО, должность, составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

1.Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя …. 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя …, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии ФИО

к Акту на списание испорченных

бланков документов об образовании

Номера испорченных бланков аттестатов

Аттестаты об основном общем образовании

п\пСерия, № бланкаГод изготовленияПодтверждение об уничтожении документов

Аттестаты о среднем (полном) общем образовании

п\пСерия, № бланкаГод изготовленияПодтверждение об уничтожении документов

Председатель комиссии ФИО

Правильность произведенных записей в акте с данными учета сверил ФИО, директор. Бланки документов перед уничтожением с записями в акте сверили и полностью уничтожили путем сожжения.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Статья:Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Минобрнауки России опубликовало проект приказа об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном и среднем общем образовании. В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Рассмотрим, как учитываются бланки в настоящее время.

Списание

В силу пункта 35 Порядка бланки аттестатов, испорченные при заполнении, списываются и уничтожаются по решению комиссии под председательством руководителя учреждения. При этом составляется акт в двух экземплярах с указанием их количества. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру, представляемому в уполномоченный орган исполнительной власти.*

Отметим: бланки, оставшиеся после выдачи документов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти ( п.34 Порядка ). В этом случае также оформляется их списание. Если по каким-то причинам аттестат не получен в год окончания учебы, то он хранится в учреждении до востребования. Поэтому на счете 03 по состоянию на конец отчетного года могут быть остатки, что приводит к необходимости ведения дополнительного регистра аналитического учета, чтобы заполненные аттестаты могли учитываться обособленно от пустых бланков, которые будут приобретены в следующем году.

В.Р. Захарьин, эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Журнал «Учет в сфере образования»№ 7, Июль 2013

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

эксперт БСС «Системы Главбух»

Наталией Зориной
ведущим экспертом БСС «Системы Главбух»

Другие статьи

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

В. Р. Захарьин. эксперт по бюджетному учету и налогообложению, к. э. н.

Минобрнауки России опубликовало проект приказа об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном и среднем общем образовании. В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Рассмотрим, как учитываются бланки в настоящее время.

Аттестаты о среднем образовании – это документы государственного образца и бланки строгой отчетности. выдача которых относится к завершающему событию образовательного процесса. Их форма определена приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 г. № 295, а правила учета и выдачи – Порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224, положения которого применяются при документальном оформлении их поступления, выдачи и списания, а также для организации аналитического учета.

В соответствии с пунктом 31 Порядка органы исполнительной власти определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов.

В настоящее время бланки аттестатов приобретаются, как правило, централизованно.

Учет бланков ведется за балансом (если распорядителем бюджетных средств не установлен иной порядок).

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью с кодом КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Аттестаты выдаются в рамках основной деятельности образовательного учреждения, поэтому требуется применять код вида финансового обеспечения «4».

Расходы списываются непосредственно в момент начисления задолженности по оплате приобретенных бланков аттестатов.
Принятие образовательным учреждением соответствующих обязательств и их последующая оплата оформляются следующими записями:

Пунктом 337 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее – Инструкция № 157н) определено, что бланки аттестатов отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учет ведется в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке 1 руб. Так что если учетной политикой не установлен порядок оценки бланков по стоимости их приобретения, то их количество соответствует суммарной условной стоимости в рублях. При фактическом поступлении аттестатов делается запись на забалансовом счете 03.

Оформление и выдача

Согласно пункту 338 Инструкции № 157н, аналитика по счету 03 ведется в книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045 приложения 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Кроме того, пунктом 6 Порядка также предусмотрено ведение книги для учета и записи выданных аттестатов.

Отметим следующий важный момент: факт заполнения бланков не является основанием для их списания, поэтому они продолжают учитываться на забалансовом счете 03 до момента их выдачи. Вручение аттестатов выпускникам проводится не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения.

Забрать аттестат может родитель при предъявлении паспорта и иное лицо при наличии у него доверенности и документов, удостоверяющих личность. Подписи в получении аттестатов проставляются в книге для их учета.

В силу пункта 35 Порядка бланки аттестатов, испорченные при заполнении, списываются и уничтожаются по решению комиссии под председательством руководителя учреждения. При этом составляется акт в двух экземплярах с указанием их количества. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру, представляемому в уполномоченный орган исполнительной власти.

Отметим: бланки, оставшиеся после выдачи документов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти (п. 34 Порядка). В этом случае также оформляется их списание. Если по каким-то причинам аттестат не получен в год окончания учебы, то он хранится в учреждении до востребования. Поэтому на счете 03 по состоянию на конец отчетного года могут быть остатки, что приводит к необходимости ведения дополнительного регистра аналитического учета, чтобы заполненные аттестаты могли учитываться обособленно от пустых бланков, которые будут приобретены в следующем году.

Новый порядок учета

С 1 сентября 2013 года будет действовать основная часть положений Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и самостоятельность образовательных учреждений значительно расширится.

В настоящее время Минобразования России подготовлен проект приказа, в котором отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками. Поэтому если учреждениям предоставят право самостоятельно приобретать аттестаты, то возникнет необходимость отражать на балансе расходы по этой операции, одновременно учитывая за балансом поступление, выдачу и списание бланков.

Аттестаты необходимы для основной деятельности образовательного учреждения, поэтому расходы на их приобретение учитываются по коду вида финансового обеспечения «4».

Рекомендуйте статью коллегам:

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Учет операций с аттестатами о среднем образовании

Минобрнауки России опубликовало проект приказа об утверждении Порядка заполнения и учета аттестатов об основном и среднем общем образовании. В нем отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками таких аттестатов. Рассмотрим, как учитываются бланки в настоящее время.

Правила выдачи

Аттестаты о среднем образовании “ это документы государственного образца и бланки строгой отчетности, выдача которых относится к завершающему событию образовательного процесса. Их форма определена приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 г. № 295, а правила учета и выдачи “ Порядком, утвержденным приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224, положения которого применяются при документальном оформлении их поступления, выдачи и списания, а также для организации аналитического учета.

В соответствии с пунктом 31 Порядка органы исполнительной власти определяют объем, сроки и условия формирования заказа, изготовления и доставки бланков аттестатов.

В настоящее время бланки аттестатов приобретаются, как правило, централизованно.

Учет бланков ведется за балансом (если распорядителем бюджетных средств не установлен иной порядок).

Отражаем в учете

В соответствии с Указаниями по применению бюджетной классификации РФ, утвержденными приказом Минфина России от 21 декабря 2012 г. № 171н, расходы на приобретение бланков строгой отчетности относятся на подстатью с кодом КОСГУ 226 «Прочие работы, услуги».

Аттестаты выдаются в рамках основной деятельности образовательного учреждения, поэтому требуется применять код вида финансового обеспечения «4».

Поступление

Расходы списываются непосредственно в момент начисления задолженности по оплате приобретенных бланков аттестатов.

Принятие образовательным учреждением соответствующих обязательств и их последующая оплата оформляются следующими записями:

Пунктом 337 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н (далее Инструкция № 157н) определено, что бланки аттестатов отражаются на забалансовом счете 03 «Бланки строгой отчетности». Учет ведется в разрезе ответственных лиц и мест хранения в условной оценке 1 руб. Так что если учетной политикой не установлен порядок оценки бланков по стоимости их приобретения, то их количество соответствует суммарной условной стоимости в рублях. При фактическом поступлении аттестатов делается запись на забалансовом счете 03.

Оформление и выдача

Согласно пункту 338 Инструкции № 157н, аналитика по счету 03 ведется в книге по учету бланков строгой отчетности (ф. 0504045 приложения 5 к приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). Кроме того, пунктом 6 Порядка также предусмотрено ведение книги для учета и записи выданных аттестатов.

Отметим следующий важный момент: факт заполнения бланков не является основанием для их списания, поэтому они продолжают учитываться на забалансовом счете 03 до момента их выдачи. Вручение аттестатов выпускникам проводится не позднее десяти дней после даты издания приказа об окончании ими образовательного учреждения.

Забрать аттестат может родитель при предъявлении паспорта и иное лицо при наличии у него доверенности и документов, удостоверяющих личность. Подписи в получении аттестатов проставляются в книге для их учета.

Списание

В силу пункта 35 Порядка бланки аттестатов, испорченные при заполнении, списываются и уничтожаются по решению комиссии под председательством руководителя учреждения. При этом составляется акт в двух экземплярах с указанием их количества. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру, представляемому в уполномоченный орган исполнительной власти.

Отметим: бланки, оставшиеся после выдачи документов выпускникам, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти (п. 34 Порядка). В этом случае также оформляется их списание. Если по каким-то причинам аттестат не получен в год окончания учебы, то он хранится в учреждении до востребования. Поэтому на счете 03 по состоянию на конец отчетного года могут быть остатки, что приводит к необходимости ведения дополнительного регистра аналитического учета, чтобы заполненные аттестаты могли учитываться обособленно от пустых бланков, которые будут приобретены в следующем году.

Новый порядок учета

С 1 сентября 2013 года будет действовать основная часть положений Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273‑ФЗ В«Об образовании в Российской ФедерацииВ», и самостоятельность образовательных учреждений значительно расширится.

В настоящее время Минобразования России подготовлен проект приказа, в котором отсутствует норма о централизованном обеспечении бланками. Поэтому если учреждениям предоставят право самостоятельно приобретать аттестаты, то возникнет необходимость отражать на балансе расходы по этой операции, одновременно учитывая за балансом поступление, выдачу и списание бланков.

Аттестаты необходимы для основной деятельности образовательного учреждения, поэтому расходы на их приобретение учитываются по коду вида финансового обеспечения «4».

эксперт по бюджетному учету

Сайт отдела образования - Списание испорченных бланков

Списание испорченных бланков


Бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении в год их выдачи, а также при обнаружении ошибок в ранее выданных бланках в случае обращения выпускников. подлежат списанию и уничтожению по решению создаваемой в ОУ комиссии под председательством руководителя ОУ.

  • Комиссия составляет акт в двух экземплярах.
  • В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений (образец прилагается).
  • Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта (образец прилагается).
  • Первый экземпляр акта с приложением представляется в управление образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Примерный образец акта о списании испорченных аттестатов ( скачать )

Сайт отдела образования

администрации Дубровского района

Образцы исков

Письмо №4667/03-18 от 9 октября 2013 г.

Письмо №4667/03-18 от 9 октября 2013 г.

О представлении отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году

органов управления образованием

Министерство образования и науки Республики Дагестан напоминает о сроках представления и форме составления отчёта об израсходовании документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в 2012/2013 учебном году.

Образовательные учреждения представляют отчёты об израсходовании бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним в органы управления образованием в сентябре (до 1 октября) текущего года.

Органы управления образованием представляют сводный отчёт в Министерство образования и науки РД не позднее 1 ноября 2013 г. (по состоянию на 30 сентября 2013 г.).

Отчёт об израсходовании документов государственного образца составляется по каждому уровню общего образования и по каждому виду документа отдельно, согласно прилагаемой форме, и представляется в Министерство образования и науки РД на бумажном и электронном носителях.

К отчёту прилагаются: акт о списании и уничтожении аттестатов и приложений, испорченных при заполнении опись утерянных бланков аттестатов и бланков аттестатов, выданных в качестве дубликатов с указанием серии, номеров и количества акт об аннулировании бланков аттестатов, приложений и твердых обложек, утраченных (или испорченных) в управлении образования и (или) в общеобразовательном учреждении в силу различных причин (утеряны, похищены, испорчены при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях), если таковые имеются.

Согласно п. 12 Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учёта соответствующих бланков документов, утверждённого приказом Минобрнауки России от 28.02.2011 г. № 224, бланки аттестатов и приложений, испорченные при заполнении, подлежат списанию и уничтожению в установленном порядке. Общеобразовательные учреждения представляют аттестаты, приложения и твёрдые обложки к ним, испорченные при заполнении, в органы управления образованием, где данные бланки списываются и уничтожаются актом по решению комиссии под председательством руководителя. Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений. Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Министерство образования и науки РД, второй экземпляр остается в органе управления образованием. Твёрдые обложки от испорченных бланков аттестатов представляются в Министерство образования и науки РД.

Заполненные аттестаты, не полученные выпускниками в год окончания образовательного учреждения, хранятся в образовательном учреждении до их востребования. Остаток бланков аттестатов, приложений и твёрдых обложек к ним общеобразовательные учреждения до 30 сентября текущего года возвращают в органы управления образованием.

Порядок списания БСО Вопрос

1. Правильно ли будет списать бланки строгой отчетности (далее -БСО) старого образца (аттестаты об основном общем образовании, дипломы о среднем профессиональном образовании, дипломы о начальном профессиональном образовании) оформив актом на списание, приложив вырезанные номера, наклеенные на отдельные листы бумаги, прописав данный порядок списания в учетной политике учреждения (является ли ошибкой, если мы уже так сделали), или достаточно для доказательства уничтожения БСО акта на списания без приложения вырезанных номеров вышеупомянутых бланков?

Ответ

Приказ Минобрнауки России от 28.02.2011 № 224 Об утверждении Порядка выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов (на него идет ссылка в Статье журнала) утратил силу 18.03.2014г.

С 18.03.2014 г. в силу вступил Приказ Минобрнауки России от 14.02.2014 № 115 Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов в котором процедура списания аттестатов не оговорена.

Следовательно, правильно будет списывать аттестаты, согласно Порядку № 115.

Производить списание аттестатов можно в таком порядке:

Комиссия составляет акт в двух экземплярах.

В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков аттестатов и приложений (образец прилагается).

Номера испорченных титулов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта (образец прилагается).

Первый экземпляр акта с приложением представляется в управление образования, второй экземпляр остается в образовательном учреждении.

Образец акта о списании испорченных аттестатов:

на списание бланков документов об образовании

Комиссия в составе: председателя ФИО, директора МБОУ СОШ № 00, членов комиссии: ФИО, должность, ФИО, должность, составили настоящий акт об уничтожении бланков документов об образовании, испорченных при заполнении.

1.Аттестаты об основном общем образовании 4 (четыре) штуки:

66 БВ 0061913 на имя &hellip. 66 БВ 0029822, 66 БВ 0032242, 66 БВ 0032243.(указать причину порчи)

2. Аттестаты о среднем (полном) общем образовании без отличия 2 (две) штуки: 66 АБ № 7094064 на имя &hellip, 66 АБ № 8155082 ( указать причину порчи).

3. Приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании 4 (четыре) штуки (указать причину порчи).

Приложение: Номера испорченных титулов аттестатов на 1 л. в 1 экз.

Председатель комиссии ФИО

к Акту на списание испорченных

бланков документов об образовании

Номера испорченных бланков аттестатов

HTTP Status 404 - /files/upload/EDU/School-51214/%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B/%25D0%259F%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5%2520%25D0%25BE%2520%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BF%25D0%25BA%25D0%25B5%2520%25D0%25B8%2520%25D1%2585%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8%2520%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2.doc

type Status report

description The requested resource (/files/upload/EDU/School-51214/%25D0%2594%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D1%258B/%25D0%259F%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5%2520%25D0%25BE%2520%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BF%25D0%25BA%25D0%25B5%2520%25D0%25B8%2520%25D1%2585%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B8%2520%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25BA%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2582%25D0%25BE%25D0%25B2.doc) is not available.

Дальневосточное Юридическое бюро

юрист на сайте ООО "Джи Эйч Лоу"

юрист на сайте Смирнова Л.Н.

юрист на сайте Кадыров Р.О.

юрист на сайте Рябченко И.В.

юрист на сайте Алексеева Т.П.

юрист на сайте Парфенов В.Н.

юрист на сайте Клопов О.А.

юрист на сайте Елисеенко М.А.

юрист на сайте Дюваль К.М.

юрист на сайте Сергеев О.С.

юрист на сайте Хохлов А.В.

юрист на сайте Мицкус О.Н.

Здравствуйте, уважаемый гость!

Сейчас на сайте 28 юристов.

Какой у Вас вопрос?

Aктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения Используем бланки строгой отчетности. Как организовать учет?

В настоящее время практически все учреждения физической культуры и спорта используют в своей деятельности те или иные бланки строгой отчетности (БСО). В данной статье рассмотрим, как следует организовать учет и хранение БСО в учреждениях.

Общие положения

Бланки строгой отчетности - разновидность бланков (документов), подлежащих специальному учету, каждый экземпляр которых должен иметь определенный номер.

Спектр применяемых учреждениями физической культуры и спорта БСО разнообразен. Это бланки аттестатов, дипломов, удостоверений, свидетельств, квитанционные книжки, билеты на зрелищные мероприятия, абонементы на посещение спортивных сооружений, трудовые книжки и вкладыши к ним и др.

Конкретные виды используемых учреждениями физической культуры и спорта БСО в конечном счете зависят от деятельности, при осуществлении которой они должны использоваться.

При использовании БСО нужно учитывать такой момент. В том случае, когда необходимая учреждению форма БСО уже утверждена госорганом, применять следует ее. Например, учреждения, осуществляющие образовательную деятельность, при выдаче учащимся, студентам документа об образовании должны использовать формы бланков документов об образовании и (или) о квалификации, утвержденные:

- Приказом Минобрнауки РФ от 27.08.2013 N 989 Об утверждении образцов и описаний аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и приложений к ним

- Приказом Минобрнауки РФ от 04.07.2013 N 531 Об утверждении образцов и описаний диплома о среднем профессиональном образовании и приложения к нему

- Приказом Минобрнауки РФ от 01.10.2013 N 1100 Об утверждении образцов и описаний документов о высшем образовании и о квалификации и приложений к ним.

При проведении зрелищных мероприятий следует использовать образец билета, утвержденный Приказом Минфина РФ от 25.02.2000 N 20н Об утверждении бланков строгой отчетности.

Заносить сведения о трудовой деятельности работника учреждений физической культуры и спорта нужно в трудовую книжку. Ее форма и форма вкладышей к ней утверждены Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 N 656.

Согласно п. 167 Инструкции N 157н наличные денежные средства от физических лиц могут приниматься по приходным кассовым ордерам (ф. 0310001) и по квитанциям (ф. 0504510), формы которых утверждены Приказом Минфина РФ N 173н. При расчетах с физическими лицами без применения ККТ следует соблюдать требования Положения об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 N 359 (далее - Положение N 359). Выдаваемая квитанция, приравниваемая к кассовому чеку, в обязательном порядке должна содержать следующие реквизиты (п. 3 Положения N 359):

- наименование документа, шестизначный номер и серию

- наименование и организационно-правовую форму учреждения

- место нахождения постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица - иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности)

- стоимость услуги в денежном выражении

- размер оплаты, осуществляемой наличными денежными средствами

- дату осуществления расчета и составления документа

- должность, фамилию, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личную подпись, печать учреждения

- иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми учреждение вправе дополнить документ.

Однако при оказании услуг физической культуры и спорта (при проведении спортивно-зрелищных мероприятий) в случае необходимости из формы бланка документа могут быть исключены такие реквизиты, как размер платы, осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты, должность, фамилия, имя и отчество лица, ответственного за совершение операции и правильность ее оформления, его личная подпись, печать учреждения (п. 6 Постановления N 359).

Из пункта 4 Положения N 359 следует, что бланки должны изготавливаться типографским способом, но они могут формироваться и с использованием автоматизированных систем. При этом согласно п. 11 Положения N 359 для одновременного заполнения бланка документа и выпуска документа должно обеспечиваться выполнение следующих требований:

- автоматизированная система имеет защиту от несанкционированного доступа, идентифицирует, фиксирует и сохраняет все операции с бланком документа в течение не менее пяти лет

- при заполнении бланка документа и выпуске документа автоматизированной системой сохраняются уникальный номер и серия его бланка.

По мнению финансового ведомства, использование для изготовления бланка обычного персонального компьютера недопустимо (письма Минфина РФ от 03.02.2009 N 03-01-15/1-43, от 07.11.2008 N 03-01-15/11-353).

Если утвержденной госорганом формы нет, то ее можно разработать самостоятельно (Информационное письмо Минфина РФ от 22.08.2008).

Обеспечение учреждений БСО

Учреждения физической культуры и спорта должны обеспечивать себя необходимыми им БСО самостоятельно.

Например, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации не содержит норм, наделяющих органы исполнительной власти полномочиями по организации обеспечения образовательных организаций бланками.

В Письме Минобрнауки РФ от 02.09.2013 N АК-1879/06 указано, что предприятия - изготовители бланков документов выбираются образовательными учреждениями самостоятельно. Сведения о предприятиях - изготовителях защищенной полиграфической продукции находятся на сайте ФНС (www. nalog. ru) в разделе Лицензии, разрешения, реестры по адресу: http://nalog. ru/gosreg_vd/ licensing_poligraf/.

Казенные и бюджетные учреждения закупают БСО в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (Письмо Минобрнауки РФ от 11.11.2013 N НТ-1106/08 О приобретении (изготовлении) бланков документов об образовании), автономные учреждения - в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 N 223-ФЗ О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц.

Далее рассмотрим, как в учреждениях физической культуры и спорта организовать учет БСО.

Организация учета БСО

При приемке. Приемка изготовленных организацией (с которой заключен контракт (договор)) БСО должна производиться на основании сопроводительных документов.

Согласно п. 15 Положения N 359 БСО должны быть приняты материально ответственным за их сохранность работником в присутствии комиссии, назначенной руководителем учреждения. Приемку следует производить в день поступления бланков документов. При приемке проверяется соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных, квитанциях и т. п.), и составляется акт приемки бланков строгой отчетности. Поскольку форма данного акта Приказом N 173н не утверждена, акт приемки бланков строгой отчетности учреждению следует разработать самостоятельно, а руководитель учреждения должен утвердить названный акт.

На основании Указаний N 65н договоры на приобретение и изготовление БСО оплачиваются по подстатье 226 Прочие работы, услуги КОСГУ.

В бухгалтерском учете задолженность перед поставщиком БСО следует отразить такой записью:

Пункт 102 Инструкции N 162н

Приказ - О создании комиссии по заполнению аттестатов - Приказы по школе - Документы - МОУ-ООШ с

Документы

по заполнению бланков

строгой отчетности (аттестатов)»

В соответствии со ст.27 «Документы об образовании» Закона РФ «Об образовании» для заполнения бланков строгой отчетности (аттестатов), приказом Министерства образования и науки РФ от 11.08.2009 № 295, письмом Министерства образования и науки РФ «О заполнении бланков аттестатов в 2010 году» от 04.06.2010 года № 03-1121, приказом №224 Министерства образования и науки РФ от 28.02.2011 года

1. Создать комиссию по выставлению итоговых отметок за курс основной школы в следующем составе:

Шатоба М.А. – председатель;

Башлаков А.С. - отв. за заполнение;

Новикова З.А. – проверяющий.

2. Классному руководителю Шкабара А.В. представить председателю комиссии ведомости годовых оценок за курс основной школы, результаты экзаменов.

3. Классному руководителю Шкабара А.В. перед заполнением аттестатов под роспись ознакомить учащихся с их отметками. Фамилии, имена и отчества учащихся вписывать в аттестаты только на основании данных паспортов.

4. Башлакову А.С. на основании книги выдачи аттестатов заполнить электронную форму итоговых оценок модуля MS Office Excel 2003.

5. При заполнении аттестатов членам комиссий руководствоваться приказом Министерства образования и науки РФ №224 от 28.02.2011 года, в котором утверждены новые формы документов государственного образца об основном общем, среднем (полном) общем образовании и документов об окончании образовательного учреждения, сформулированы правила заполнения документов.

6. Заполнение аттестатов осуществлять с помощью специально разработанного модуля для корректного вывода на принтер данных аттестатов и их приложений.

7. Ответственность за правильность заполнения и качество оформления аттестатов возложить на председателя комиссий.

8. Ответственность за правильность заполнения и качество оформления аттестатов возложить на заместителя директора по УВР Новикову З.А.

9. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Директор школы: М.А.Шатоба

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ДЕПАРТАМЕНТ ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ КОСТРОМСКОЙ ОБЛАСТИ

от 16 октября 2007 года N 1679

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

В целях установления единого порядка хранения, выдачи, учёта, отчётности и заполнения документов об основном общем и среднем (полном) общем образовании ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Инструкции о порядке получения, учёта, хранения, выдачи и заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне образования (далее Инструкция (Приложения 1, 2)).

2. Рекомендовать муниципальным органам управления образованием:

2.1. Довести настоящий приказ до сведения общеобразовательных учреждений.

2.2. Организовать соответствующую работу по строгому соблюдению Инструкций.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя начальника департамента А. Ф. Драничникова.

Начальник департамента А.А. Анохин

к приказу департамента

образования и науки

Инструкция о порядке получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об общем образовании

Настоящая Инструкция устанавливает единый порядок получения, учета, хранения и выдачи бланков документов государственного образца об уровне образования для выпускников образовательных учреждений, реализующих программы основного общего и среднего (полного) общего образования.

Настоящая Инструкция разработана в целях регламентации действий муниципальных органов управления образованием, образовательных учреждений независимо от их организационно-правовых форм, типов и видов на территории Костромской области.

I. Общие положения

1. Образовательные учреждения, не имеющие аккредитацию, в соответствии с лицензией выдают лицам, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, документы о соответствующем уровне образования. Форма документов определяется самим образовательным учреждением. Указанные документы заверяются печатью образовательного учреждения.

2. Образовательные учреждения, имеющие государственную аккредитацию, выдают бланки документов государственного образца об общем образовании (далее - бланки документов) утвержденной формы о следующих уровнях общего образования:

2.1. об основном общем образовании:

- аттестат об основном общем образовании;

- аттестат об основном общем образовании с отличием;

2.2. о среднем (полном) общем образовании:

- аттестат о среднем (полном) общем образовании;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью;

- аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью;

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок";

2.3. свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

2.4. свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

II. Обеспечение бланками документов государственного образца

2. Департамент образования и науки Костромской области (далее Департамент) формируют сводный заказ на территории Костромской области на бланки документов.

3. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября представляют в Департамент заявки на бланки документов по утвержденной настоящим приказом форме (при составлении заявки необходимо учитывать количество выпускников в текущем учебном году, а также резерв бланков, предназначенных для выдачи дубликатов и компенсации бланков, испорченных при заполнении. При этом превышение заказа бланков не должно превышать 3% от количества выпускников).

III. Порядок получения бланков документов государственного образца

1. Бланки документов направляются изготовителем (победителем конкурса) в Департамент по линии спецсвязи или выдаются представителям по доверенности, подписанной руководителем.

2. Департамент направляет бланки документов муниципальным органам управления образованием в соответствии с их заявками.

3. Муниципальные органы управления образованием обеспечивают общеобразовательные учреждения бланками документов в соответствии с их заявками и выдают их строго по накладным.

4. В муниципальных органах управления образованием и образовательных учреждениях приказом руководителя назначаются лица, ответственные за получение, хранение, выдачу и учет бланков документов.

IV. Порядок учета бланков документов государственного образца

1. Муниципальные органы управления образованием проверяют полученные в Департаменте бланки документов о соответствующем уровне образования на соответствие указанных в накладной количеству и номерам, фиксируют их в "Книгах для учета бланков документов об образовании" отдельно по каждой форме документа.

V. Порядок хранения бланков документов государственного образца

1. Для хранения бланков документов о соответствующем уровне образования, а также других документов (накладных, доверенностей и расписок, на основании которых бланки документов были получены и выданы) муниципальным органам управления образованием выделяются специально оборудованные помещения, поставленные на сигнализацию и имеющие несгораемые шкафы или сейфы, прикрепленные к стене или полу.

2. В общеобразовательных учреждениях бланки документов хранятся в кабинете директора в сейфе или несгораемом шкафу, прикрепленном к стене или полу.

3. Бланки документов при смене руководителей органов управления образованием всех уровней и общеобразовательных учреждений передаются новым руководителем по акту, в котором подробно указывается состояние хранения, учета и наличие бланков документов с указанием их количества и номеров.

4. Не выданные по каким - либо причинам документы о соответствующем уровне общего образования хранятся в данном общеобразовательном учреждении до востребования.

VI. Выдача документов государственного образца

1. Выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования:

выпускникам IX класса - аттестат об основном общем образовании,

выпускникам ХI(ХII) классов - аттестат о среднем (полном) общем образовании.

2. Обучающимся IX и ХI (ХII) классов, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, выпускникам, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдают справку об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

3. Датой выдачи документа является дата приказа руководителя образовательного учреждения, издаваемого на основании решения педагогического совета о выпуске обучающихся из общеобразовательного учреждения в текущем году.

4. Документ выдается на руки выпускнику не позднее 10 дней после даты издания соответствующего приказа.

5. Документы о соответствующем уровне общего образования выдаются другому лицу по доверенности, оформленной в установленном порядке.

6. Документы о соответствующем уровне общего образования, выдаваемые выпускникам, заносятся в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов" о соответствующем уровне образования.

7. В "Книге для учета и записи выданных аттестатов" общеобразовательными учреждениями указываются номера и серии аттестатов, фамилии, имена и отчества обучавшихся, их получивших.

8. Список выпускников общеобразовательного учреждения текущего учебного года, занесенных в "Книгу для учета и записи выданных аттестатов", скрепляется подписью руководителя, его заместителя по учебной работе, классного руководителя, учителей, обучавших этих выпускников, и печатью общеобразовательного учреждения.

9. При наличии нескольких выпускных классов для каждого из них в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" составляется отдельный список.

10. При заполнении "Книг для учета и записи выданных аттестатов" не допускаются помарки и подчистки. Все необходимые исправления, а также последующие записи о выдаче документов в связи с несвоевременным их получением подписываются руководителем общеобразовательного учреждения и скрепляются печатью общеобразовательного учреждения.

Неправильную запись зачеркивают одной чертой, сверху вносят правильную запись и ставят роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делают сноску "Исправлено в записи по порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. Ее подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.

VII. Испорченные документы государственного образца

1. Неправильно оформленные бланки документов о соответствующем уровне общего образования считаются испорченными и подлежат замене и списанию по актам (Приложение 1.2 к Инструкции).

2. Общеобразовательные учреждения возвращают испорченные бланки документов государственного образца в муниципальный орган управления образованием, где создается комиссия по их списанию и уничтожению.

3. Комиссия составляет акт в двух экземплярах, который утверждается руководителем. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера испорченных бланков.

4. Номера испорченных бланков вырезаются и наклеиваются на отдельный лист, который прилагается к первому экземпляру акта.

5. Первый экземпляр акта с приложением представляется в Департамент, второй экземпляр остается в делах муниципального органа управления образованием.

VIII. Выдача дубликатов документов государственного образца

1. В случае утраты документа государственного образца о соответствующем уровне общего образования общеобразовательное учреждение выдает дубликат.

2. Независимо от года окончания общеобразовательного учреждения дубликаты документов государственного образца (далее - дубликат) выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи дубликата.

3. Выдача дубликата о соответствующем уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) утративший документ о соответствующем уровне общего образования подает об этом письменное заявление в общеобразовательное учреждение, выдавшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату (справка из органов внутренних дел и др.);

б) дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании по истечении месяца;

в) при выдаче дубликата о соответствующем уровне образования в "Книге для учета и записи выданных аттестатов" делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что дубликат выдан взамен утерянного документа, указав его номера и даты выдачи. Заявитель расписывается в получении документа. Каждая запись о выдаче дубликата подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения;

г) в "Книге для учета и записи выданных аттестатов", соответствующей году выпуска данного выпускника, делается запись о выдаче дубликата с указанием серии и номера;

д) дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения, заместителем руководителя по учебно-воспитательной работе и учителями (не менее трёх);

е) на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

4. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, предоставляется право обмена ранее выданного документа об общем образовании.

5. Обмен документа государственного образца об уровне общего образования осуществляется в следующем порядке:

а) лицо, обратившееся с просьбой об обмене документа, подает в муниципальный орган управления образованием письменное заявление с изложением причины обмена ранее полученного документа и указанием новых данных. Вместе с заявлением предоставляется ранее полученный документ об общем образовании и нотариально заверенные копии документов, подтверждающих причину обращения;

б) муниципальный орган управления образованием письменным распоряжением поручает общеобразовательному учреждению (выдавшему ранее документ об образовании или иному общеобразовательному учреждению) произвести замену выданного ранее документа об образовании. Копии представленных документов сохраняются в делах муниципального органа управления образованием;

в) при выдаче документа о соответствующем уровне общего образования в книге записи выданных документов делается соответствующая запись, а в графе "Расписка в получении" записывается, что документ выдан взамен ранее выданного документа с указанием его номера и даты выдачи. Данная запись удостоверяется подписью руководителя общеобразовательного учреждения (или лица его заменяющего) и скрепляется гербовой печатью общеобразовательного учреждения;

г) на бланке документа о соответствующем уровне общего образования данному лицу на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп делается запись "Документ взамен выданного ранее".

6. В случае реорганизации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием общеобразовательным учреждением - правопреемником реорганизованного учреждения, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета общеобразовательного учреждения и скреплен печатью общеобразовательного учреждения.

7. В случае изменения статуса общеобразовательного учреждения выдача дубликатов документов или обмен ранее выданного документа осуществляется по распоряжению муниципального органа управления образованием, преобразованным общеобразовательным учреждением на основании архивных данных. Документ подписывается руководителем общеобразовательного учреждения (или лицом исполняющим обязанности) и скрепляется печатью общеобразовательного учреждения с изображением герба Российской Федерации.

8. В случае ликвидации общеобразовательного учреждения выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.

9. Дубликат о соответствующем уровне общего образования может быть выдан заявителю без приложения к нему при отсутствии архивных данных, подтверждающих перечень предметов, изученных заявителем в общеобразовательном учреждении, после установления факта об окончании заявителем указанного общеобразовательного учреждения.

10. Факт окончания общеобразовательного учреждения устанавливается на основании:

а) письменных свидетельств об окончании общеобразовательного учреждения не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно-воспитательной работе;

б) копий документов о соответствующем уровне общего образования заверенных в установленном порядке;

в) прочих документов, удостоверяющих факт окончания общеобразовательного учреждения (протокола педагогического совета, приказов руководителя общеобразовательного учреждения о зачислении заявителя в общеобразовательное учреждение, перевод из класса в класс, окончании общеобразовательного учреждения и др.).

11. Документы о соответствующем уровне общего образования негосударственного образца не подлежат обмену на документы об образовании государственного образца.

IX. Отчетность по документам государственного образца

1. Руководители общеобразовательных учреждений ведут систематическую отчетность в расходовании бланков документов по каждому виду и ежегодно составляют отчет по расходованию бланков документов по состоянию на 1 октября по следующей схеме (Приложение 2 к инструкции):

- получено от учредителя в отчетном году;

- число обучающихся общеобразовательного учреждения; израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

Отчеты направляются в муниципальные органы управления образованием не позднее 5 октября отчетного года.

На основании отчетов общеобразовательных учреждений муниципальные органы управления образованием составляют сводный отчет по состоянию на 1 октября по следующей схеме:

- остаток бланков от прошлого года;

- получено от департамента образования и науки Костромской области;

- всего имелось бланков;

- число обучающихся в общеобразовательных учреждениях;

- израсходовано бланков: на выдачу подлинников; на выдачу дубликатов;

- испорчено при заполнении;

- остаток бланков на 1 октября отчетного года.

2. Муниципальные органы управления образованием не позднее 15 октября представляют в Департамент отчет за подписью руководителя органа управления образованием. К отчету прилагаются акты списания испорченных бланков, а также заказ на изготовление бланков на текущий учебный год.

3. Департамент и муниципальные органы управления образованием осуществляют надзор и контроль за порядком хранения, выдачи и учета документов государственного образца.

4. При расхождении полученного количества документов или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков документов составляется акт в трех экземплярах, один из которых направляется изготовителю, другой - в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки, третий остается в документах Департамента, министерства или ведомства.

Акт подписывается руководителем органа управления образованием, начальником отдела и специалистом, отвечающим за данный участок работы.

5. О каждом случае пропажи бланков документов Департамент, муниципальные органы управления образованием и общеобразовательные учреждения немедленно ставят в известность вышестоящие органы управления образованием и соответствующие органы внутренних дел с указанием номеров пропавших бланков документов о соответствующем уровне общего образования и подробным изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.

6. Муниципальные органы управления образованием ежегодно не позднее 1 октября сообщают в Департамент данные о недействительных номерах пропавших бланков аттестатов об основном общем образовании и свидетельств об окончании специальных (коррекционных) школ VIII вида и специальных (коррекционных) классов общеобразовательных учреждений.

7. Департамент ежегодно не позднее 1 октября сообщает в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки Российской Федерации о фактах пропажи бланков аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (с указанием серии и номеров) и принятых мерах.

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

Заявка на изготовление бланков документов государственного образца

(подпись руководителя учреждения)

"___"_______________ 200___ г.

АКТ на списание испорченных бланков аттестатов

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя (должность, ФИО) и членов комиссии (должность, ФИО) в том, что испорченные бланки в количестве (шт.) списаны и уничтожены. В том числе:

1. _________________ - __________________________ шт.

2. _________________ - __________________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ________________ (подпись)

Члены комиссии: ________________ (подпись)

к Инструкции о порядке

хранения и выдачи

образца об общем

(подпись руководителя учреждения)

АКТ передачи бланков документов об образовании

(орган управления образованием, образовательное учреждение)

Настоящий акт составлен комиссией в составе председателя ______________________________________________________

и членов комиссии ______________________________ в том, что в их

присутствии произведена передача бланков документов об образовании от _________________ к __________________________

(должность, ФИО) (должность, ФИО)

в количестве ___________________ (прописью) штук. В том числе:

1. ______________________ - ______________________ шт.

2. ______________________ - ______________________ шт.

Опись бланков документов прилагается на _________________ листах

Председатель комиссии: ______________________ (подпись)

Члены комиссии: ______________________ (подпись)

Сдал ______________________ (подпись)

Принял ______________________ (подпись)

к приказу департамента

образования и науки

от _____________ N ______

Инструкция о порядке заполнения документов государственного образца о соответствующем уровне общего образования I. Общие положения

- об основном общем образовании: аттестат об основном общем образовании; аттестат об основном общем образовании с отличием; о среднем (полном) общем образовании: аттестат о среднем (полном) общем образовании; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных серебряной медалью; аттестат о среднем (полном) общем образовании для награжденных золотой медалью.

- приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании "Выписка итоговых отметок".

- свидетельство об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида;

- свидетельство об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

2. Документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования выдается выпускникам общеобразовательного учреждения, прошедшим государственную (итоговую) аттестацию.

3. Выпускникам, не допущенным к государственной (итоговой) аттестации, а также, не прошедшим государственную (итоговую) аттестацию выдается справка об обучении в общеобразовательном учреждении установленного образца.

4. Подписи руководителя общеобразовательного учреждения проставляются черными чернилами, черней пастой или тушью. В случае временного отсутствия руководителя подпись на документах проставляет исполняющий обязанности руководителя на основании соответствующего приказа. При этом перед словом руководитель слово "И.о." или вертикальная черта не пишется.

5. Документ скрепляется печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.

6. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

7. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

8. Приказом руководителя общеобразовательного учреждения назначаются исполнители, которые несут ответственность за правильность заполнения бланков документов и вносимых в них сведений.

Лица, заполняющие бланки документов об общем образовании, должны быть проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков документов.

II. Требования к заполнению документов

1. Бланки документов заполняются образовательными учреждениями на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью. Бланки заполняются на русском языке. Не допускаются исправления, подчистки, пропуски строк.

2. В документах указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится образовательное учреждение, и полное официальное наименование образовательного учреждения, которое его выдало (в творительном падеже), согласно уставу данного образовательного учреждения.

Названия территориальных административных образований, а также принадлежность общеобразовательных учреждений к муниципальным или государственным органам управления образованием прописываются полностью.

3. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения заносятся в бланк документа в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.

Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с лицом (его родителями, законными представителями), получающим документ об общем образовании.

4. В приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся серия и номер аттестата, фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже, а также дата рождения.

В свидетельстве об окончании специальной (коррекционной) общеобразовательной школы VIII вида и свидетельстве об окончании специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения указывается год рождения выпускника.

5. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указывается год получения основного общего или среднего (полного) общего образования, в свидетельствах - год окончания специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

6. В документах проставляется дата выдачи документа с указанием числа (двузначной цифрой), месяца (прописью) и года (четырехзначной цифрой)

7. В аттестатах об основном общем и среднем (полном) общем образовании указываются предметы, на изучение которых за год отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах второй ступени обучения; в приложении к аттестату о среднем (полном) общем образовании г предметы, на изучение которых отводится по учебному плану не менее 32 часов и которые изучил выпускник в классах третьей ступени обучения. Элективные и факультативные курсы в документ не вписываются

В свидетельствах указываются предметы, которые изучил выпускник в соответствии с учебным планом специальной (коррекционной) школы VIII вида или специального (коррекционного) класса общеобразовательного учреждения.

В документах о соответствующем уровне общего образования прописываются названия предметов федерального компонента, затем - названия предметов регионального компонента и названия предметов компонента образовательного учреждения.

8. Название каждого предмета в документах государственного образца о соответствующем уровне общего образования записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Допускается запись названия предмета на двух строках, а также уплотненная запись названия предмета на одной строке.

Названия предметов записываются в именительном падеже полностью, без сокращений и аббревиатуры, нумерация предметов не проставляется.

9. В документах во всех незаполненных строках "наименование предметов" ставится прочерк или "Z".

10. Отметки по предметам проставляются цифрами и в скобках словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.).

11. Форма получения образования (очная, очно-заочная (вечерняя), заочная, экстернат, семейная форма) в документе не указывается.

III. Требования к заполнению дубликатов документов

1. При выдаче дубликата на титуле аттестата и приложении к аттестату о соответствующем уровне образования справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Дубликат".

2. Лицам, изменившим имя (фамилию, отчество) по медицинским или иным показаниям, выдается дубликат, в котором справа в верхнем углу делается запись от руки, либо ставится штамп "Документ взамен выданного ранее".

3. Дубликат подписывается руководителем образовательного учреждения, выдавшего дубликат документа и скрепляется печатью образовательного учреждения, действующей в текущий период.

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИЙ О ПОРЯДКЕ ПОЛУЧЕНИЯ, УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ, ВЫДАЧИ И ЗАПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА О СООТВЕТСТВУЮЩЕМ УРОВНЕ ОБЩЕГО ОБРАЗОВАНИЯ