Рейтинг: 4.8/5.0 (1843 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Новое за 01 октября 2016
Договоры по тегам
Советы работнику офиса
Плохие привычки, которые способны стать хорошими
Почему вы не любите свою работу?
Подборка наиболее важных документов по запросу Утверждение формы расчетного листка (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Нормативные акты. Утверждение формы расчетного листка"Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ
(ред. от 03.07.2016)
(с изм. и доп. вступ. в силу с 31.07.2016) Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Путеводитель по кадровым вопросам. Заработная плата. Ответственность за невыплату заработной платы Применение не утвержденной работодателем формы расчетного листка является нарушением трудового законодательства и может повлечь ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (аналогичное мнение высказано Верховным Судом РФ в Постановлении от 23.12.2010 N 75-АД10-3), а в случае совершения такого нарушения повторно - по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Формы документов. Утверждение формы расчетного листкаФорма: Приказ об утверждении формы расчетного листка работника (образец заполнения)
("Арсенал предпринимателя", 2014, N 2)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Форма: Приказ об утверждении формы расчетного листка с его образцом в приложении (образец заполнения)
(Подготовлен специалистами КонсультантПлюс, 2016)
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс
Катя Шашкова (Мск)Лина Михайлова
Официально утвержденного бланка расчетного листка нет. На практике многие используют форму, которая автоматически формируется бухгалтерскими программами. Работодатель самостоятельно разрабатывает и утверждает бланк. При этом требуется.
Рамиль Богданов
нет такого. Если имеется ввиду расчетный листок, то его форма программируется произвольно
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Лариса Герасимова (Москва)Лина Михайлова
Ну и достал же ты, профи. Хорошо, что теперь, задавая свой вопрос определился и не путаешь больше расчетный листок с Табелем учета рабочего времени Ну, так слушай сюда и не говори, нет, нет, не говори, что не слышал: Согласно части 2.
Рамиль Богданов
Если индексация ЗП проводится, то почему нет? Там, судя по всему, должен быть указан коэффициент. нет
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Ратмир Новиков (Москва)Лина Михайлова
Я тебе уже отвечал, профи. Ну, почему ты понять не можешь. Ты настойчивый, а я - не гордый и отвечу еще раз: Согласно части 2 статьи 136 Трудового кодекса РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения.
Рамиль Богданов
могу предположить что имеется ввиду ИНДЕКСАЦИЯ зряплаты в связи с ростом потребительских цен. Если данный вид доплат предусмотрен ТД или КолДоговором - может быть. Чем плохо то? не у всех такое есть. (если цифра не с минусом) :) почему.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Людмила Лихачева (Москва)Лина Михайлова
В статье 136 ТК РФ написано При выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период, размерах и основаниях.
Рамиль Богданов
нет, там не ставится ни подпись ни печать. Единой унифицированной формы для расчетных листков нет. Поэтому компания самостоятельно, с учетом мнения представительного органа работников, разрабатывает и утверждает свой бланк (ст. 136 ТК РФ.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
Тамара Васильева (Мск)Лина Михайлова
В отделе кадров требуют: 1. Устав организации (здесь их интересует обычно местонахождение предприятия, обязанности и права руководителя, основные виды деятельности предприятия) ; 2. Приказы о вступлении в должность руководителя и.
Рамиль Богданов
Проверяет наверно нарушение трудового законодательства, я думаю, ну отпускные типа не во время выплатили, в отпуск б/с неправомерно отправили, в общем все чтоб было для человека. если плановая проверка - правовой инспектор проверяет.
Оказана консультация по телефону.
С уважением, Ваш юрист, Проскуряков Михаил
Рейтинг ответа: Лучший ответ
В связи с принятием Федерального закона от 23.04.2012 № 35-ФЗ теперь работодатели обязаны в расчетном листке указывать и иные суммы, начисленные работнику: в частности, суммы денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработка, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, должны стоять в листке отдельными строками.
Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец заполнения)
Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец заполнения)
ПРИКАЗ 31.05.2013 N17
Москва Об утверждении формы расчетного листка
В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить и ввести в действие с 01.06.2013 форму расчетного листка (прилагается).
ст. 136 Трудового кодекса РФ
1. Утвердить и ввести в действие с 25.02.2010
форму расчетного листка (прилагается).
Кассиру О.П. Смирновой при выплате
заработной платы выдавать каждому
работнику расчетный листок под роспись в
журнале учета выдачи расчетных листков.
3. Контроль за исполнением приказа
возложить на главного бухгалтера Е.П.
Воробьев С.Ф. Воробьев
Приказ об утверждении формы расчетного листка
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Приказ об утверждении формы расчетного листка
Формы документов: Приказ об утверждении формы расчетного листка
Подготовка проекта формы расчетного листка.
В данном проекте должны быть учтены новые изменения законодательства, касающиеся формы расчетного листка. А именно, согласно ч.1 ст.136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец заполнения)
Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.
30 Сен, 2016 г. - 19:11
29 Сен, 2016 г. - 17:31
30 Сен, 2016 г. - 23:29
О сайте
Обсуждения, касающиеся работы сайта. Здесь Вы можете задавать вопросы о том, как пользоваться тем или иным сервисом.
Модераторы Skate. luna198. Евгений К.
08 Сен, 2016 г. - 16:53
Приказ об утверждении формы
расчетного листка
(образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью "Верона"
(ООО "Верона")
Об утверждении формы расчетного листка
В соответствии с требованием ч. 2 ст. 136 Трудового кодекса РФ
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить и ввести в действие с 25.02.2010 форму расчетного листка (прилагается).
2. Кассиру О.П. Смирновой при выплате заработной платы выдавать каждому работнику расчетный листок под роспись в журнале учета выдачи расчетных листков.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера Е.П. Воронину.
Генеральный директор Воробьев С.Ф. Воробьев
С приказом ознакомлены:
главный бухгалтер Воронина Е.П. Воронина
16.02.2010
кассир Смирнова О.П. Смирнова
16.02.2010
Открытое акционерное общество «Маяк»
ПРИКАЗ
«17» декабря 2010 г. № 123-л
г. Самара
Об утверждении расчетного листка работников предприятия.
В целях исполнения требований ст.136 ТК РФ, -
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить расчетный листок работника ОАО «Маяк» (приложение № 1 к настоящему Приказу).
2. Начальнику отдела кадров во взаимодействии с заведующим канцелярией до 30.12.2010 обеспечить подготовку выписок из указанных в пп. 1 настоящего Приказа и их оперативное доведение до сведения начальников структурных подразделений под роспись.
3. Главному бухгалтеру обеспечить формирование и выдачу расчетных листков работникам предприятия.
4. Кассиру при выдачи заработной платы выдавать расчетный листок работникам с получением подтверждения в журнале "о получении расчетных листков работниками ОАО "Маяк"" (приложение № 2 к настоящему Приказу)
5. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя директора организации по финансам.
Приложение: по тексту, на 2 листах.
Директор личная подпись А. А. Агафонов
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
А у меня никто не расписывается при получкении рачетных листков. Я их раздаю просто и все.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Никогда ничего не делай с первого раза, иначе никто не оценит как это было сложно.
URL=http://smajliki.ru/smilie-538836999.html] [/URL]
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Скачать образцы договоров нотариальные договора. Договора дарения образцы договоров. Договор дарения садового дома и земельного участка.
?Расчетный листок и приказ об утверждении. Ответственным может быть главбух либо другой сотрудник, который начисляет зарплату. Тк рф форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом представления представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 тк рф для принятия локальных нормативных актов мы разглядим подробную пошаговую функцию для принятия и утверждения формы расчетного листка. Смирновой при выплате заработной платы выдавать каждому работнику расчетный листок под роспись в журнальчике учета выдачи расчетных листков.
Autor:: admin Date: 16.07.2016, 20:37 Comments: 6 Views: 8389
И приказ об утверждении. Образец расчетного. Утверждении расчетного.
Трудинспекторы стали все почаще требовать от компаний представить паспорт, которым утверждена форма расчетного листка. Ответственным может быть главбух либо другой сотрудник, который начисляет зарплату. Смирнова о.
В данном проекте должны быть учтены новейшие конфигурации законодательства, касающиеся формы расчетного листка. Если обязанности по разработке формы расчетного листка какому-или работникуработникам уже вменены (в трудовом договоре, в должностной аннотации, в заключенном ранее доп соглашении), то можно перебегать к шагу 2. Расчетные листки должны выдаваться в любом случае при выплате наличными средствами, при перечислении на банковскую карту либо в другой форме, не запрещенной трудовым законодательством. Как поведали наши читатели, ежели приказа нет, то за выдачу неутвержденной формы листка трудинспекторы штрафуют компанию до 50 тыс. Тк рф, при выплате заработной платы работодатель должен извещать в письменной форме каждого работника о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответственный период о размерах других сумм, начисленных работнику, в том числе валютной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (либо) остальных выплат, причитающихся работнику со всеми уполномоченными лицами (согласно приказу о разработке формы расчетного листка). Кроме этого, в качестве меры административного действия может быть избран не штраф, а приостановление деятельности личного бизнесмена либо организации на срок до 90 суток. В этом случае на листке указывается мировоззрение представительного органа учтено, протокол от. В данном приказе назначают лиц, ответственных за разработку формы расчетного листка, устанавливают этапы и сроки разработки, согласования и итогового утверждения. Также стоит добавить графу справочно для сведений о страховых взносах в пфр за работника.
Утверждена форма расчетного листка. Университет (далее - спбгу) формы расчетных листков согласно приложению 1 (подробная форма) и приложению 2 (сокращенная форма) к настоящему приказу.
Приказ об утверждении формы. Документов по вопросу образец расчетного.
Утвердить и ввести с в действие формы расчетных листков по заработной плате согласно приложению 1 (подробная форма) и приложению 2 (сокращенная форма) к настоящему приказу. Установить, что 2. Статьи, комментарии, ответы на вопросы приказ об утверждении формы расчетного листка. Путеводитель по кадровым вопросам. Образцы заполнения форм документов приказ об утверждении формы расчетного листка. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец заполнения). Приказ. Москва. Об утверждении формы расчетного листка. В соответствии с требованием ч. 136 трудового кодекса рф.
1.Образец приказа об утверждении форм первичных документов. (№ 402- ФЗ от 06.12.2011)
2.Новые требования к содержанию расчетного листка Образец
3.Понятие профессиональный стандарт
ОтветРассмотрев Ваши вопросы можно ответить:
Формы первичных документов организация вправе утвердить как часть учетной политики (приложением к ней), так и отдельным приказом руководителя. Положения Закона № 402-ФЗ не обязывают организацию прописывать перечень разработанных форм первичных документов именно в учетной политике. Раньше такое требование прямо было установлено в пункте 3 статьи 6 утратившего силу Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ. Таким образом, руководитель вправе утвердить новые формы отдельным приказом. Причем не запрещено составлять такие локальные акты и в течение года по мере возникновения необходимости в новых формах первичных документов. Например, организация начала осуществлять новый вид деятельности, о котором на момент разработки и утверждения форм еще не было известно. Образец приказа об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации смотрите ниже по тексту.
В статью 136 «Порядок, место и сроки выплаты заработной платы» Трудового кодекса внесены изменения, которые вступили в силу 24 апреля 2012 года. Согласно новой редакции работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме:
Новшество состоит в том, что теперь работодатель обязан указывать в расчетном листке суммы начисленной компенсации за задержку выплаты денег сотруднику. Установленной формы расчетного листка законодательством не утверждено. Следовательно, форму расчетного листа разрабатывает и утверждает работодатель по своему усмотрению. Также отметим, что применение в организации формы расчетного листка, не утвержденной работодателем, является нарушением трудового законодательства и влечет административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ (Постановление Верховного Суда РФ от 23.12.2010 N 75-АД10-3). Образец расчетного листа сотрудника
Профессиональный стандарт - характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности. Из неофициальных источников специалисты Минздравсоцразвития отмечали, что под профессиональным стандартом следует понимать документ, который будет раскрывать содержание профессиональной деятельности (в форме трудовых функций) в рамках определенного вида экономической деятельности; содержать оцениваемые требования к совершаемым работником действиям, необходимым знаниям и умениям. Основной смысл профстандарта – установка требований к качеству труда. Таким образом, можно сказать, что по нашему мнению законодательство теперь будет ссылаться не только на единые квалификационные справочники, но и на профессиональные стандарты.
Подробнее в материалах Системы:
1. Как организовать документооборот в кадровой службе
Подготовка организационных и распорядительных документов
При подготовке организационных и распорядительных документов можно использовать унифицированные документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В то же время с 1 января 2013 года в связи с принятием Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ применение этих форм не является обязательным для большинства организаций. Исключение составляют организации государственного сектора. Они по-прежнему должны использовать в работе унифицированные формы в обязательном порядке.
Все остальные организации при составлении организационных и распорядительных документов вправе продолжать использовать как унифицированные формы, так и разработать их самостоятельно. С учетом этого руководитель организации в приказе. Положении о документообороте или ином локальном акте организации определяет (утверждает) состав первичных учетных документов, их формы, а также перечень лиц, имеющих право подписи таких документов.
Возможна ситуация, когда организация продолжает использовать унифицированные бланки, а по тем операциям, которые они не охватывают (например, смена фамилии, дисциплинарное взыскание и т. д.), разрабатывает и утверждает собственные формы.
Также необходимо иметь в виду, что ряд форм документов, используемых в качестве первичных учетных документов и установленных уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов, остаются обязательными к применению (например, кассовые документы и т. п.).
Независимо от того, использует организация собственные формы или унифицированные, в первичном документе должны содержаться все его обязательные реквизиты:
основное содержание операции либо события (принят на работу, уволен и т. п.);
величина натурального или денежного измерения операции либо события с указанием единиц измерения;
наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за правильность ее оформления либо ответственного за правильность оформления свершившегося события;
подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для их идентификации.
Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и подтверждаются письмом Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012 .
Работу с организационными и распорядительными документами постройте по схеме: подготовка проекта, согласование, доработка, визирование, подписание (утверждение) руководителем, передача на исполнение ответственным сотрудникам. Об этом сказано в пункте 3.1.1 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 .
Нина Ковязина
заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
Нормативно-правовая база: Трудовой кодекс РФ
Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы
При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.
Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.
При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
Раздел IX. ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ПОДГОТОВКА, ПЕРЕПОДГОТОВКА
И ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ РАБОТНИКОВ
Глава 31. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Статья 195.1. Понятия квалификации работника, профессионального стандарта
(введена Федеральным законом от 03.12.2012 N 236-ФЗ)
Квалификация работника - уровень знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы работника.
Профессиональный стандарт - характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности.
Порядок разработки, утверждения и применения профессиональных стандартов, а также установления тождественности наименований должностей, профессий и специальностей, содержащихся в едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих, едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих, наименованиям должностей, профессий и специальностей, содержащихся в профессиональных стандартах, устанавливается Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Формы: Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации
По состоянию на: 15.02.2011
Журнал: Всё для кадровика
Год: 2011
Автор: Коновалова Наталья
Тема: Документы кадровой службы, Оплата труда
Рубрика: Есть проблема? Вот решение
В декабре в нашей организации ГИТ проводила комплексную проверку. Проверяли в том числе, как мы соблюдаем требования оплаты труда. Вроде бы особых замечаний не было, и уже перед уходом инспектор как бы между делом поинтересовался, выдаем ли мы расчетные листки работникам. Я со спокойной совестью ответила: «Да, конечно, они у нас есть. Каждый месяц распечатываем из бухгалтерской программы и выдаем работникам». Но инспектор сказал, что так делать нельзя, потому что форма расчетного листка утверждена без учета мнения представительного органа работников. Но у нас в организации нет профсоюза! Неужели и в этом случае процедура утверждения формы приказа расчетного листка необходима? И если да, то как же эту процедуру утверждения провести?
У вас в компании нет профсоюза, и вы не знаете, как соблюсти требования закона об учете его мнения? Ничего удивительного. Поверьте, с подобной проблемой сталкивается большинство российских компаний.
Действительно, иногда складывается впечатление, что единственным представителем работников может быть первичная профсоюзная организация. Но это не совсем так. Однако, раз мы рассуждаем о роли представительного органа работников при утверждении формы расчетного листка, давайте начнем с самого начала, т. е. с обязанностей работодателя.
Отношения между работодателем и работниками по выплате заработной платы не должны ограничиваться ее фактической выдачей «на руки» или перечислением на банковские карточки. Часть 1 ст. 136 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ) обязывает работодателя при выплате заработной платы информировать работников о ее составных частях, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате. Причем эта информация должна быть предоставлена работнику в письменном виде. В качестве такого письменного извещения (выписки), которое должно выдаваться работнику лично при получении заработной платы, Кодекс предлагает использовать расчетный листок.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Работодатель обязан информировать работника о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей денежной сумме, подлежащей выплате
Форма расчетного листка не относится к унифицированным формам первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Поэтому вы можете разработать расчетный листок такой формы и содержания, который будет удобен для применения именно в вашей компании. Единственное, что необходимо учесть, так это перечень обязательных сведений, содержащийся в ч. 1 ст. 136 ТК РФ:
1. Составные части заработной платы, причитающиеся работнику за соответствующий период.
Удержания по исполнительным документам не могут быть более 50% (в отдельных случаях 70%) заработной платы и иных доходов (ст. 138 ТК РФ)
По поводу составных частей отметим, что каждая выплата или каждое начисление выделяются отдельной строкой. Не следует объединять схожие выплаты (например в целях упрощения формы бланка).
2. Размеры и основания произведенных удержаний.
Эти строки или графы расчетного листка будут заполняться в том случае, если в расчетном периоде из заработной платы работника производились какие-либо удержания.
3. Общая сумма, подлежащая выплате.
Сегодня, наверное, уже нет бухгалтерии, где бы начисление зарплаты производилось вручную. Прогресс сделал свое дело, и количество бухгалтерских компьютерных программ просто поражает воображение! Поэтому не удивительно, что на практике чаще всего мы с вами используем ту форму расчетного листка, которая формируется автоматически с помощью бухгалтерской программы.
Однако автоматическое формирование расчетного листка с помощью бухгалтерской программы отнюдь не означает, что работодатель не должен утвердить форму этого документа, соблюдая норму об обязательном учете мнения представительного органа работников.
Итак, с тем, что представляет собой расчетный листок и какую обязательную информацию должен содержать этот документ, мы разобрались. Но для того, чтобы соблюсти требование трудового законодательства, и в частности ч. 2 ст. 136 ТК РФ, этого мало.
В данной норме четко указывается, что недостаточно разработать форму расчетного листка, необходимо ее утвердить. И не просто утвердить, а с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Даже если расчетный листок формируется автоматически с помощью программы, работодатель обязан утвердить эту форму с учетом мнения представительного органа работников
Если вы внимательно изучали ТК РФ, то наверняка заметили, что, устанавливая обязанность работодателя при принятии локальных нормативных актов учитывать мнение того или иного представительного органа работников, в одних случаях Кодекс требует учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, а в других - представительного органа работников.
ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ
Если в компании нет первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников, работодатель вправе самостоятельно утвердить форму расчетного листка
Так вот, в случае с утверждением расчетного листка необходимо учитывать именно мнение представительного органа работников.
Возникает закономерный вопрос: а кто будет считаться таким органом?
Естественно, в первую очередь представительным органом работников может выступать первичная профсоюзная организация (ст. 372 ТК РФ). Но в вашей компании ее нет. Что делать тогда? В этом случае представительство интересов работников может быть поручено иному представительному органу, избранному на общем собрании (конференции) работников в соответствии со ст. 31 ТК РФ. Поэтому вам следует выяснить, не поручено ли какому-либо иному представительному органу представительство интересов работников вашей компании.
В случае отсутствия представительного органа работников сделайте в приказе запись: «На момент утверждения типовой формы расчетного листка представительного органа работников не создано »
Если же в организации не создан профсоюз или иной представительный орган работников, работодатель утверждает форму расчетного листка самостоятельно, поскольку в ч. 3 ст. 8 ТК РФ говорится, что мнение представительного органа работников должно учитываться работодателем только в том случае, если такой представительный орган существует.
Так что в вашей ситуации инспектор ГИТ не прав. Если вы надлежащим образом утвердили форму расчетного листка, который выдаете работникам, а мнение профсоюза или иного представительного органа работников не учли, т. к. их нет, то требование законодательства выполнено. Но, на будущее, давайте выясним, что же такое «учет
Ведь работники в любой момент такой орган могут сформировать, а вы уже будете готовы :) .
Итак, порядок учета мнения представительного органа работников при принятии локального нормативного акта определен в ст. 372 ТК РФ. Для удобства его можно разделить на этапы.
Этап 1. Направление проекта расчетного листка в представительный орган работников.
Подписать сопроводительное письмо у руководителя организации (или иного уполномоченного лица) и зарегистрировать в специальной учетной форме
Часть 1 ст. 372 ТК РФ предусматривает, что работодатель перед принятием решения направляет проект документа и обоснование по нему в выборный орган первичной профсоюзной организации (но в случае с расчетным листком, как мы уже говорили, это может быть и иной представительный орган работников). Для этого желательно составить сопроводительное письмо (пример 1 ).
Этап 2. Получение мотивированного мнения представительного органа работников.
Указанный орган не позднее пяти рабочих дней со дня получения проекта формы расчетного листка направляет мотивированное мнение по проекту в письменной форме. Если представительный орган работников согласен с предложенным проектом, то вы смело можете подавать руководителю форму расчетного листка на утверждение.
Если же мотивированное мнение представительного органа работников не содержит согласия с формой расчетного листка либо содержит предложения по ее совершенствованию, а руководство компании с этими предложениями не согласно, вам придется в течение трех дней после получения мотивированного мнения провести дополнительные консультации с представительным органом работников. Однако не переживайте. Если согласие так и не будет достигнуто, на утверждение формы расчетного листка это не повлияет. Достаточно будет возникшие разногласия оформить протоколом, после чего можно утверждать форму расчетного листка, предложенную вами.
Если же представительный орган работников не представит мотивированное мнение в указанный срок, работодатель принимает решение об утверждении формы расчетного листка самостоятельно.
Этап 3. Утверждение расчетного листка.
На практике существуют два способа сделать это.
При утверждении формы расчетного листка указать, что мнение представительного органа работников учтено
Способ 1. Форма расчетного листка может быть утверждена путем издания работодателем соответствующего приказа (распоряжения), которым фиксируются факт утверждения и срок введения формы расчетного листка в действие (пример 2 ). При утверждении документа приказом руководителя гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДЕН», наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.
Форма расчетного листка может являться приложением к Положению об оплате труда. Учитывая, что данный локальный нормативный акт принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, требование законодательства учесть подобное мнение по отношению к форме расчетного листка будет соблюдено.
После утверждения ознакомить всех работников с формой расчетного листка под роспись
Способ 2. Возможно утверждение формы расчетного листка и без издания приказа - путем проставления на документе грифа утверждения с личной подписью руководителя (пример 3 ). При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения содержит слово «УТВЕРЖДАЮ», наименование должности лица, утвердившего документ, его личную подпись, ее расшифровку и дату утверждения. Дата в грифе утверждения проставляется от руки или частично заготавливается при печати документа. В последнем случае от руки проставляется только число или число и месяц.
Форма расчетного листка должна быть утверждена работодателем. Мнение представительного органа работников учитывается лишь при условии наличия у работодателя такого органа. При этом интересы работников могут представлять как первичные профсоюзные организации, так и иные представители работников
И все же, на наш взгляд, вариант с утверждением формы расчетного листка путем издания приказа (распоряжения) руководителя более приемлем.
Для оформления учета мнения представительного органа работников на расчетном листке делается специальная отметка, в которой указываются дата и номер документа, которым оформлено мотивированное мнение.
Если представительного органа работников нет, то расчетный листок оформляется без отметки об учете мнения. Кстати, причину, по которой работодатель утверждал расчетный листок самостоятельно, можно указать в приказе об утверждении (если он издается).
Письмо в адрес представительного органа работников
Приказ об утверждении формы расчетного листка
Форма расчетного листка
