Кадровый учет в Казахстане

19.09.2016 Конференция - Актуальные вопросы налогообложения
Дата: 23.09.2016 8 утра
Место: г.Астана "Дворец Независимости",просп. Тауелсиздик 52

01.08.2016 Налоговый отчетный период заканчивается!
Внимание! Заканчиваются сроки сдачи налоговой отчетности за 2 квартал!

06.06.2016 Расчет соц.отчислений у ИП

31.05.2016 Открылся интернет-магазин
Теперь вы сможете заказывать и покупать услуги и товары у нас на сайте

Ведение кадрового делопроизводства в Казахстане является обязательным, так в частности на основании Трудового Кодекса Республики Казахстан, работодатель обязан:

• при приеме на работу заключать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, установленных ТК РК;
• осуществлять внутренний контроль по безопасности и охране труда;
• знакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими непосредственное отношение к работе (трудовой функции) работника, и коллективным договором;
• выполнять предписания государственных инспекторов труда;
• осуществлять обязательное социальное страхование работников;
• обеспечить сохранность и сдачу в государственный архив документов, подтверждающих трудовую деятельность работников. и сведения об удержании и отчислении денег на их пенсионное обеспечение;
• вести точный учет рабочего времени, в том числе сверхурочных работ, во вредных (особо вредных), опасных условиях труда, на тяжелых работах, выполняемых каждым работником;
• беспрепятственно допускать должностных лиц уполномоченного государственного органа по труду и местного органа по инспекции труда. представителей работников, общественных инспекторов по охране труда для проведения проверок состояния безопасности, условий и охраны труда в организациях и соблюдения законодательства Республики Казахстан о безопасности и охране труда, а также для расследования несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• требовать при приеме на работу документы, необходимые для заключения трудового договора ;

• Трудовой договор, с учетом различных нюансов Вашего предприятия
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (в связи с изменением условий труда и по другим основаниям)
• Штатное расписание, с делением окладной части на неизменную и премиальную. (до 10 чел)
• Табель учета рабочего времени (до 10 чел/мес)
• График отпусков, составление по первичным данным (до 10 чел)
• Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (до 10 чел/мес)
• Личная карточка по учету кадров (заполнение на 1 чел)
• Приказ (разработка и написание)
• Договор о полной индивидуальной/коллективной материальной ответственности
• Должностная инструкция, разработка на 1 должность
• Процедура увольнения сотрудника по п.1 ст.54 (по инициативе Работодателя), подготовкой уведомлений, расчетом компенсаций, без трудового спора.
• Осуществление перевода работников из одного юридического лица в другое, с подготовкой дополнительных соглашений либо проведение процедуры увольнения и приема. (за 1 сотрудника)
• Осуществление перевода работников, с согласия работника, между должностями, подготовка дополнительных соглашений, уведомлений, приказов.
• Осуществление перевода работников, не требующие согласия работника, между должностями, подготовка дополнительных соглашений, приказов.
• Заполнение больничного листа
• Подготовка документов для декретного отпуска работника
• Подготовка документов для командирования работника
• Разработка Положения по оплате труда
• Разработка Положения по премированию
• Разработка Правил внутреннего трудового распорядка
• Инструкция по ведению кадрового делопроизводства, с образцами документов
• Разработка Положения по персоналу
• Разработка договора по обучению сотрудника, с отработкой его на предприятии
• Разработка Положения о коммерческой тайне, с указанием перечня информации, относящейся к коммерческой тайне.
• Разработка Положения о персональных данных
• Формирование личного дела сотрудника
• Формирование личного дела военнообязанного
• Разработка инструкций по пожарной безопасности
• Разработка инструкций по охране труда (без приложений)
• Разработка приложения к инструкции по охране труда (на каждую должность готовиться отдельно)
• Разработка Коллективного договора (типовая форма, либо индивидуальной для конкретной организации на основании документов и/или информации, предоставленных Заказчиком)
• Разработка Положения о порядке привлечения к дисциплинарной ответственности
• Разработка Положения о порядке поощрения персонала
• Разработка Положения об оказании материальной помощи работникам (сотрудникам) организации

ПАКЕТ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ на 1 сотрудника

от 10 000 тенге

Восстановление кадрового учета в организации (ТОО/ИП)

Не забывайте о том, что все работники подлежат обязательному страхованию. согласно закона Республики Казахстан "Об обязательном страховании работника от несчастных случаев при исполнении им трудовых (служебных) обязанностей" и прохождению медицинских осмотров (см. Постановление Правительства Республики Казахстан от 25 января 2012 года № 166 Об утверждении перечня вредных производственных факторов, профессий, при которых проводятся обязательные медицинские осмотры, Правил проведения обязательных медицинских осмотров)

Инструкция По Делопроизводству Государственных Учреждении Республики Казахстан

Постановление Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570. Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях. (с изменениями и дополнениями по состоянию на 07. 11.

Инструкция по делопроизводству в государственных органах и организациях учреждением Государственной архивной службы Республики Беларусь. В Республике Казахстан На основании пункта 14 Консульского устава Республики Беларусь, утвержденного Указом дипломатические представительства и консульские учреждения Республики Беларусь с требованиями глав 3 – 5 Инструкции по делопроизводству в государственных органах и.

2013 г. Утратило силу в соответствии с постановлением Правительства Республики Казахстан от 15 апреля 2015 года № 238.

Изображение Государственного Герба Республики Казахстан размещается на. Особенности подготовки и оформления положения, правил, инструкции, устава. документа внутри учреждения, перенос сроков исполнения и другие). Делопроизводство по обращениям физических и юридических лиц в. История архивного дела в Казахстане имеет давние традиции. Централизованная система государственных архивных учреждений гармонизовалась с. 3) отраслевые (ведомственные) инструкции по делопроизводству (для. Государственных организациях Республики Казахстан В них учтены требования " Инструкции по делопроизводству в Администрации районов и их филиалы (далее - государственные архивные учреждения) оказывают.

См. Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 «Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях». В соответствии со статьей 18 Закона Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года «О Национальном архивном фонде и архивах» Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ. 1. Утвердить прилагаемые Типовые правила документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях.

2. Настоящее постановление вводится в действие по истечении десяти календарных дней после первого официального опубликования.

DOC Скачайте Инструкция по кадровому делопроизводству - образец, бланк, шаблон для Казахстана

На сегодняшний день законодательство Республики Казахстан не содержит правила и порядок ведения кадрового делопроизводства в организациях.

Кадровое делопроизводство сопровождается оформлением документов согласно действующему трудовому законодательству РК.

Кадровое делопроизводство - это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Закрепив правила оформления кадровых документов в Инструкции, создается условия к тому, что сотрудники кадровой службы, смогут быстро разобраться в нюансах работы.

Инструкция по кадровому делопроизводству закрепляет систему работы с кадровыми документами в организации.

Целью настоящей Инструкции является:

- помочь работнику кадровой службы определить как вести кадровое делопроизводство, - как оформить тот или иной документ в своей работе,

- какова последовательность действий работника кадровой службы (например, какие основные требования к оформлению кадровых документов, в каких случаях оформляется приказ, кем подписывается акт, из чего состоит текст протокола и т.д.)?

В представленной Инструкции включены следующие разделы:

I. Основные требования к оформлению кадровых документов

II. Правила подготовки и оформления кадровых документов

III. Документы по установлению трудовых отношений

IV. Документы по учету кадров

V. Организация документооборота

VI. Сроки и порядок исполнения документов

VII. Составление номенклатуры дел

VIII. Порядок использования и хранения персональных данных работников компании

IX. Порядок передачи документов на хранение в архив компании

Инструкция По Делопроизводству В Районных Судах Казахстана

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан»

Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан. Временная инструкция по делопроизводству в районном и.

Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан» (утверждена распоряжением и.о. Руководителя Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппарата Верховного Суда Республики Казахстан) от 21 июня 2012 года № 255) Инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан» Инструкция по ведению делопроизводства в районном и приравненном к нему суде далее - (Инструкция) разработана на основании Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и не государственных организациях, утвержденных постановлением Правительства Республики Казахстан от 21 декабря 2011 года № 1570, в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности районного и приравненного к нему суда с учетом современных информационных технологии. В Инструкции учтены требования норм Гражданского процессуального, Уголовно-процессуального кодексов РК, Кодекса РК «Об административных правонарушениях», Закона Республики Казахстан «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» от 12.01.2007 года за №221 и других нормативно правовых актов, регулирующих деятельность судов, в том числе Закона РК «О государственной правовой статистике и специальных учетах» от 22 декабря 2003 года № 510-II, Государственной программы формирования «электронного правительства» в Республике Казахстан на 2005-2007 годы, утвержденной Указом Президента от 10 ноября 2004 года №1471, Постановление Правительства Республики Казахстан от 17 апреля 2004 года № 430 «Об утверждении Правил электронного документооборота». Порядок работы с электронной почтой в суде регулируется Правилами по работе с электронной почтой в Верховном Суде Республики Казахстан, местных судах Республики Казахстан, Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и его администраторами в областях, городах Астане и Алматы, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 04 апреля 2005 года № 62. Ведение учета и систематизация законодательства определяется Правилами ведения учета и систематизации законодательства в Верховном Суде Республики Казахстан, местных судах Республики Казахстан, Комитете по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан и его администраторах, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 31 августа 2005 года № 157. Работа ведомственной библиотеки суда регулируется Типовыми правилами о ведомственных библиотеках Верховного Суда Республики Казахстан и местных судов, утвержденными Распоряжением Председателя Верховного Суда Республики Казахстан от 12 сентября 2005 года № 166. Настоящая Инструкция устанавливает единые правила организации и ведения делопроизводства в канцелярии районного и приравненного к нему суда, в том числе городского, межрайонного специализированного - экономического суда, административного суда, суда по уголовным делам, суда по делам несовершеннолетних, военного суда гарнизона и других (далее - районный суд) электронным способом по системе ЕАИАС. Положения Инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. Порядок хранения документации в электронном виде и передачи их в архив осуществляется в соответствии с данной Инструкцией. В судах делопроизводство производится безбумажным способом. Все, не предусмотренные Инструкцией ситуации, регулируются требованиями норм Гражданского процессуального кодекса (далее - ГПК) Республики Казахстан, Уголовного процессуального кодекса (далее - УПК) Республики Казахстан, Кодекса Республики Казахстан об административных правонарушениях (далее - КоАП) и других нормативных правовых актов. 1. В настоящей Инструкции используются термины, установленные Государственным стандартом Республики Казахстан СТ РК 1037-2001 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», а также действующим процессуальным законодательством Республики Казахстан: 1) заявление - обращение граждан, юридических лиц, посредством которого реализуются их субъективные права, не связанные с обжалованием, опротестованием судебных актов; 2) предложение - вид обращения, цель которого обратить внимание на необходимость совершенствования работы суда и канцелярии, а также деятельности местных судов, рекомендовать конкретные пути и способы решения поставленных перед ними задач; 3) отклик - вид обращения, посредством которого граждане реализуют свое отношение к проводимой государством судебно-правовой реформе, отправлению правосудия; 4) запрос - обращение, выражающее потребность гражданина, юридического лица в получении информации по интересующим его вопросам личного или общественного характера; 5) жалоба - письменное обращение гражданина, юридического лица на несогласие с судебным актом, порядок рассмотрения которого регулируется положениями действующего законодательства; 6) коллективное обращение - обращение двух и более граждан, а также обращение, принятое на митинге или собрании и подписанное организаторами или участниками митинга, собрания; 7) Резидентами Республики Казахстан признаются физические лица, постоянно пребывающие в Республике Казахстан, или центр жизненных интересов которых находится в Республике Казахстан, также юридические лица, созданные в соответствии с законодательством Республики Казахстан, и (или) иные юридические лица, место эффективного управления (фактические органы управления) которых находится в Республике Казахстан; 8) Нерезидентами признаются физические и юридические лица, не являющиеся резидентами в соответствии с положениями Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет»; 9) корреспонденция - поступающие в суд уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, материалы, а также служебная корреспонденция, обращения органов государственной власти и управления, местных исполнительных и представительных органов, судов, жалобы, заявления и иные обращения юридических лиц и граждан, документы нормативно-правового характера; 10) корреспонденция, не подлежащая регистрации - копии документов, в том числе письма, ранее прошедшие регистрацию, (поступившие одним из способов связи (электронной почтой, факсом и др.); поздравительные письма, пригласительные билеты; расписки о вручении судебных повесток; 11) внутренние документы - распоряжения, поручения, заключения, обзоры, справки, протоколы, планы мероприятий и иные документы информационно-аналитического и организационного характера, связанные с деятельностью суда; 12) делопроизводство - установленный настоящей Инструкцией порядок приёма, регистрации, движения, учёта, отправки и хранения поступившей корреспонденции, внутренних документов и судебных дел, как на бумажных носителях, так и в виде электронных данных, полученных посредством информационных технологий; 13) Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан (далее - ЕАИАС) - автоматизированная электронная система регистрации, учёта движения жалоб, заявлений, протестов и представлений, а также гражданских, уголовных дел и дел об административных правонарушениях, материалов, обращений граждан, составления статистических и ведомственных отчетов и иных аналитических материалов, установленная Инструкцией в соответствии с требованиями действующего законодательства и вложенные в учетные документы электронное содержание корреспонденции и судебных актов; 14) База данных «Судебное делопроизводство» (далее - База данных) - составная часть ЕАИАС, которая предназначена для организации систематического учета входящих, исходящих и внутренних организационно-распорядительных документов на основе регистрационно-контрольных карточек в электронном виде. Посредством базы данных осуществляется контроль за исполнением документов, резолюций руководства, исполнительской дисциплины работников суда. База данных обеспечивает автоматическую подготовку различных отчетов по рассмотрению дел, разрешению обращений и рассмотрению иной корреспонденции, а также получение стандартных учетных документов канцелярии суда; 15) информационный учетный документ (далее - учетный документ) - документ электронной базы данных установленного образца для системы автоматизированного оформления регистрации и учёта движения входящей, исходящей, внутренней корреспонденции, связанной с судопроизводством и судебных дел (учетно-статистическая карточка); 16) работники районного суда - судьи, а также работники канцелярии суда, как состоящие в штате, так и работающие по индивидуальным трудовым договорам. 2. Ответственность за ведение делопроизводства, судебной статистики, соблюдение установленных настоящей Инструкцией правил, и порядка работы с корреспонденцией и судебными делами и материалами, учет, сохранность и своевременное прохождение корреспонденции и судебных дел и материалов, контроль за исполнением документов, поручений возлагается на заведующего канцелярией районного суда. В отчетный период, за два дня до передачи статистических сведений в уполномоченные органы, судьи, секретари судебного заседания обязаны обеспечить сведениями по делам, находящимся на их рассмотрении для заполнения реквизитов учетных документов. Рассмотрение дел следует заканчивать за пять дней до окончания отчетного периода. 3. Прием граждан в суде производится в соответствии с Типовыми правилами внутреннего распорядка местных судов, утвержденных распоряжением Председателя Верховного Суда от 05 августа 2011 года № 168. 4. Инструкция распространяется на работу с документами несекретного характера, а также на документы с грифом «Для служебного пользования». Порядок работы с секретными документами и их ведения определяется соответствующей Инструкцией. Правила и порядок работы с документами, предусмотренными настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников районного суда. 5. Ведение делопроизводства обеспечивается на государственном языке. По обращениям ответы даются на государственном языке и языке обращения. 6. Заведующий канцелярией районного суда, в течение 3 рабочих дней, знакомит под роспись вновь принятых работников с настоящей Инструкцией и другими документами, регламентирующими работу районного суда. 7. Контроль за соблюдением требований настоящей Инструкции осуществляет Руководитель канцелярии областного и приравненного к нему суда. 8. Обязанности, права и ответственность работников канцелярии определяются их должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем канцелярии областного и приравненного к нему суда, по согласованию с председателем районного суда. 9. Заведующий канцелярией районного суда организует и руководит работой канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией является материально ответственным лицом в районном суде. На заведующего канцелярией возлагаются следующие обязанности: 1) распределение работы и обязанностей между работниками канцелярии районного суда и контроль за исполнением ими своих обязанностей; 2) осуществление контроля за исполнительской и трудовой дисциплиной работников районного суда; 3) организация приема входящей корреспонденции; 4) организация работы по автоматическому распределению дел, материалов, заявлений, жалоб; 5) ведение наряда распоряжений председателя районного суда; 6) осуществление контроля за ведением информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам, обращениям граждан и др. правильным и своевременным составлением статистических отчетов. Ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов, и их сдачу в уполномоченный орган несет заведующий канцелярией. Наряду с заведующей канцелярией персональную ответственность за полноту и достоверность статистических отчетов, несет главный специалист суда, на которого, должностной инструкцией и распоряжением председателя суда возложены обязанности о ведении статистической отчетности по делам, обращениям, материалам и жалобам. 7) осуществление контроля по учету и регистрации поступающих в районный суд предложений, заявлений, жалоб, запросов, откликов и сроками их исполнения; 8) осуществление контроля за своевременной отправкой дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, а также по запросам в вышестоящий суд, а также их возврат в суд; 9) осуществление контроля за исполнением судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями; 10) организация работы и контроль по учету и хранению уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, материалов, вещественных доказательств; 11) осуществление контроля за исполнением указаний, распоряжений вышестоящих судов, приказов и поручений Департамента по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (Аппарат Верховного Суда) и его территориального органа; 12) разработка и распределение функциональных обязанностей работников канцелярии районного суда. Заведующий канцелярией районного суда вносит руководителю канцелярии представление о распределении должностных обязанностей между работниками канцелярии районного суда для их утверждения; 13) ознакомление вновь принятых работников канцелярии районного суда с настоящей Инструкцией, в течение 3 рабочих дней с момента вынесения приказа о принятии; 14) организация работы архива районного суда; 15) организация выдачи исполнительных листов по гражданским, уголовным делам, постановлений по делам об административных правонарушениях и материалам, направления на исполнение судебных актов; 16) организация исполнения судебных актов в части вещественных доказательств; 17) ответственность за приемку, хранение и отпуск материальных ценностей в районном суде возлагается на заведующего канцелярией, с которым заключается письменный договор о полной материальной ответственности; 18) обеспечение хозяйственной деятельности районного суда по согласованию с Руководителем канцелярии соответствующей области; 19) организация деятельности работников, осуществляющих техническое обслуживание, и иных работников, принятых на работу по индивидуальному трудовому договору; 20) участие в инвентаризации материальных ценностей в сроки, установленные приказом Руководителем канцелярии; 21) определение потребности районного суда в основных средствах, хозяйственном инвентаре и канцелярских принадлежностях, составление заявок по ним и обеспечение экономии материальных ценностей; 22) своевременное предоставление сведений Руководителю канцелярии об обстоятельствах, угрожающих обеспечению сохранности материальных ценностей районного суда; 23) организация доставки, своевременное снабжение товарно-материальными ценностями работников районного суда; 24) организация контроля за общим порядком и санитарным состоянием кабинетов, залов судебных заседаний, помещений здания и прилегающей территории районного суда; 25) организация составления и сдачи ежемесячного материального отчета о движении и остатках материальных ценностей в отдел бухгалтерского учета и отчетности Канцелярии суда не позднее 5 числа последующего месяца; 26) организация ведения автоматизированного рабочего места (далее - АРМ); 27) организация ведения кодификации; 28) выполнение других поручений председателя, судей районного суда и Руководителя канцелярии. 10. На главных специалистов районного суда, в соответствии с распределением обязанностей возлагается: 1) учет и регистрация поступающих предложений, заявлений, жалоб и контроль за соблюдением сроков их рассмотрения; 2) регистрация и учет приема граждан, осуществляемого председателем районного суда; 3) ведение делопроизводства по уголовным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях, материалам, в том числе оформление уголовных дел после предварительного слушания и главного судебного разбирательства, а также оформление гражданских дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения, сдача судебных дел и приобщенных вещественных доказательств в канцелярию районного суда в установленные сроки; 4) регистрация, учет и хранение уголовных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях и материалов; 5) автоматическое распределение судебных дел, материалов и исковых заявлений; 6) ведение систематизации законодательства РК и судебной практики; 7) доведение до работников районного суда изменений и дополнений в действующем законодательстве и судебной практике; 8) подготовка оперативного совещания районного суда, ведение протокола; 9) организация работы по взаимодействию со СМИ; 10) учет частных постановлений, определений и контроль за их исполнением; 11) ведение учета судебных поручений других судов республики и иностранных государств, поступивших в соответствии с международными соглашениями; 12) ведение электронных нарядов, журналов (в случаях необходимости в бумажном виде), электронно-информационных учетных карточек (далее ЭУИД), 13) ведение информационных учетных документов по уголовным, гражданским делам, по делам об административных правонарушениях, материалам; 14) составление статистической отчетности по судебным делам и материалам; 15) осуществление контроля за своевременной сдачей дел в канцелярию суда и направлением дел с апелляционными жалобами и протестами в вышестоящий суд; 16) своевременное исполнение запросов вышестоящих судов о высылке дел и контроль по их возврату; 17) подготовка и направление документов по исполнению приговоров, решений, определений, постановлений суда и контроль за получением сообщений об их исполнении; 18) регистрация, учет, хранение и исполнение судебных актов в части вещественных доказательств; 19) подготовка и сдача в архив законченных дел, журналов; 20) подготовка и сдача в архив электронных документов в программе ЕАИАС; 21) ведение кодификации, учет обобщений судебной практики и юридической литературы в программе КГЖЭД; 22) работа по взаимодействию со СМИ по согласованию с председателем районного суда, судьей, в чьём производстве находится дело, и заведующим канцелярией; 23) выполнение других поручений председателя, судей, заведующего канцелярией районного суда и Руководителя канцелярии. 11. На старшего судебного пристава (судебного пристава) районного суда возлагается: 1) осуществление охраны судей и иных лиц, участвующих в судебном процессе, во время совершения таких действий; 2) обеспечение охраны совещательных комнат, других судебных помещений и зданий; 3) в соответствии с законодательством об исполнительном производстве участие в совершении исполнительных действий; 4) предупреждение и пресечение правонарушения в зале судебного заседания и помещении суда, а также во время совершения исполнительных действий; 5) обеспечение по поручению судьи доставку уголовного дела и вещественных доказательств, и их сохранность при проведении судебного разбирательства вне места постоянного пребывания суда; 6) выполнение распоряжения судьи, связанные с соблюдением порядка проведения судебного разбирательства; 7) осуществление привода лиц, уклоняющихся от явки в суд; 8) взаимодействовать с сотрудниками конвойной службы по вопросам охраны и безопасности лиц, содержащихся под стражей; 9) составление отчета о работе судебного пристава; 10) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда, Руководителя канцелярии и старшего судебного исполнителя по согласованию с председателем районного суда. 12. На ведущего специалиста канцелярии районного суда возлагается: 1) ведение служебной переписки; 2) оформление текущей документации; 3) регистрация исходящей и входящей корреспонденции в журналах, реестрах и электронном виде; 4) ведение архива, осуществление приема дел в архив районного суда; 5) учет и отправление дел по запросам; 6) выдача копий архивных документов; 7) подготовка и отбор нарядов и дел к уничтожению; 8) ведение разносной книги; 9) своевременная доставка по назначению судебной корреспонденции; 10) составление реестров отправляемой корреспонденции, ведение наряда реестров; 11) ведение АРМ; 12) выполнение другой работы по поручению председателя районного суда, судьи, заведующего канцелярией районного суда и Руководителя канцелярии.

• Приказ Председателя Комитета по судебному администрированию при Верховном Суде Республики Казахстан от 28 февраля 2003.
• Делопроизводство в судах Республики Казахстан основывается на инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к.
• Республики Казахстан). от 21 июня 2012 года № 255. Инструкция. по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе. « Единая.
• При Верховном Суде. Республики Казахстан. от 10 апреля 2007 г. № 169-П. Временная инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к.
• В соответствии с п.2 Указа Президента Республики Казахстан №1437 от на основании Временной инструкции по делопроизводству в районном и.

Указом Президента Республики Казахстан № 803 от 09.02.2002 года а также в районных и приравненных к ним судах в здании Специализированного языке в соответствии с инструкцией по делопроизводству в районном и.

- Конституционный закон Республики Казахстан от 25 декабря 2000 года № 132-II "О судебной системе и статусе судей Республики Казахстан"; - Гражданско-процессуальный кодекс РК. Для районных и приравненных к ним судов существует Временная инструкция по делопроизводству в районном и приравненном к нему суде по программе «Единая автоматизированная информационно-аналитическая система судебных органов Республики Казахстан».

Кадровое делопроизводство в Казахстане

Документы кадровой службы организации

• Акты работодателя
• Система прохождения кадровых документов
• Положение о структурном подразделении
• Должностные инструкции
• Штатное расписание
• Правила трудового распорядка
• Инструкция по кадровому делопроизводству

Персональные данные работников (в соответствии с Законом Республики Казахстан «О персональных данных и их защите»)

Понятие персональных данных

• Кто является оператором базы, содержащей персональные данные
• Цели обработки персональных данных.
• Составление Перечня обрабатываемых персональных данных. Способы обработки персональных данных

Локальные нормативные акты, регулирующие работу с персональными данными работников

• Структура и содержание «Положения о сборе, обработке и защите персональных данных работников»
• Обязанности работодателя в сфере обеспечения защиты персональных данных

Сбор персональных данных при заключении трудового договора

• Перечень документов, предъявляемых работодателю при заключении трудового договора
• Ведение и хранение личных карточек. Формирование, ведение и хранение личных дел
• Получение и хранение трудовых книжек

«Внутренний» доступ к персональным данным работников

• Основные направления деятельности отдела кадров по защите персональных данных
• Наличие четкой разрешительной системы доступа к документам, делам и базам данных
• Проведение регулярных проверок наличия и сохранности традиционных и электронных документов, дел, баз данных, содержащих персональные данные в подразделениях организации

Доступ работника к персональным данным

• Права работника в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя
• Обязанность работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой
• Предоставление рекомендаций, характеристик

«Внешний» доступ к персональным данным работников

• В каких случаях должностные лица обязаны передавать конфиденциальную информацию внешним организациям, правоохранительным органам, судам

Оформление актов работодателя

• Состав реквизитов документов

Порядок оформления трудовых отношений

• Распорядительная документация по личному составу
• Тексты приказов кадровой службы
• Прием на работу
• Испытательный срок
• Оплачиваемый ежегодный трудовой отпуск
• Прекращение трудового договора

• Трудовые книжки (порядок внесения записей)
• Личная карточка работника (тематические блоки личной карточки)
• Личное дело работника
• Табель учета рабочего времени

• Докладная, служебная, объяснительная записки
• Заявление, уведомление, предложение, представление
• Протокол, справка, отзыв, перечень, список, акт, заключение, сводка
• Порядок составления акта о нарушении трудовой дисциплины

Номенклатура дел кадровой службы

Исполнение запросов юридических и физических лиц

Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов

• Задачи проверки кадровой документации
• Прием—передача дел в кадровой службе
• Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы
• Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда
• Административная и уголовная ответственность руководителя организации за нарушение трудового законодательства

Ответы на вопросы слушателей

РЕГИСТРАЦИОННАЯ ФОРМА
На семинар «Кадровое делопроизводство в Казахстане»

Мы рады Вас приветствовать в ведущей бизнес академии
Казахстана International Business Academy IBA.

Наша бизнес Академия была создана 2012 году с головным офисом в Алматы.

Главным достоинством компании IBA, является полномасштабный спектр неординарных, новаторских комплексных решений бизнес задач и услуг в сфере образования. Высокое качество проведения учебных семинаров, научный подход по новейшим методикам, а также проведение практических семинаров, является стратегической идеей руководства International Business Academy.

г. Алматы, отель RAMADA, 2 этаж,
Байтурсынова 27/1, угол ул.Казыбек Би