Акт инвентаризации при краже образец - последние новости

Остаток наличности сверяют с учетными данными по кассовой книге предприятия п. Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат пп. Арендатор на звонки не отвечал. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail. При этом материально-ответственные лица представляют инвентаризационной комиссии подробные объяснения допущенной пересортицы п. Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. Естественная убыль Нормы Нормы естественной убыли разрабатывают с учетом технологических условий их хранения и транспортировки, климатического и сезонного факторов1. Инспектор по кадрам г. Акт подписывается составителем составителями.

Недостача вследствие хищения Материальная ответственность работников В соответствии со статьей 22 Трудового кодекса работодатель вправе привлекать работников к материальной ответственности в порядке, ­установленном законодательством. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. Тем не менее к оформлению актов предъявляется ряд общих требований. При составлении и оформлении акта используются следующие реквизиты: - наименование вышестоящей организации если имеется ; - наименование организации; - название вида документа; - место составления; - заголовок к тексту; - текст; - отметка о наличии приложения если оно имеется ; - подпись; - дата; - регистрационный индекс. Итоги проверки обобщаются в форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией". Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Приемка товара по количеству и качеству производится в присутствии поставщика или его представителя, имеющего доверенность, и оформляется актом. Факт приобретения вещей подтверждается предоставленными чеками и договорами купли-продажи. Пример Председатель комиссии Члены комиссии: Подпись Подписи Расшифровка подписи Расшифровка подписей Лица, имеющие замечания по содержанию акта, подписывают его с отметкой: «Замечания прилагаются»; текст замечаний излагается на отдельном листе, небольшие по объему замечания допускается фиксировать в самом акте. Слова «Основание», «Составлен комиссией», «Председатель», «Члены комиссии», «Присутствовали» пишутся с прописной буквы от границы левого поля документа и остаются открытыми.

В соответствии с соглашением между директором и менеджером рыночная стоимость товара должна быть взыскана равными частями в течение 4 месяцев с заработной платы данного сотрудника. Москва, Ленина 4-5, в присутствии соседей, сотрудников полиции, работников коммунальной службы — нужное выбрать или написать свое Ф. Распоряжение должно быть составлено в течение одного месяца со дня установления размера ущерба. В свою очередь в другом разъяснении чиновников говорится о том, что организация вправе увеличить расходы только после вынесения постановления о прекращении уголовного дела письмо Минфина от 20. В налоговом учете потери от недостачи или порчи при хранении и транспортировке материально-производственных запасов в пределах норм естест­венной убыли, утвержденных в порядке, установленном Правительством, приравнивают к материальным расходам подп. После оформления всех документов, связанных с кражей имущества, необходимо разобраться с порядком списания похищенных материальных ценностей, относящихся к объектам основных средств, в налоговом и бухгалтерском учете. Введенные пароли не совпадают. Выберите, что Вам интересно: Делопроизводство и архив Кадровая служба Бухгалтерия и налоги Юридический навигатор Арсенал индивидуального предпринимателя Запрос пароля Не заполнено обязательное поле Логин или E-mail.

Акт ревизии при краже - Консультация юриста онлайн

В магазине произошла кража денег.Заведено уголовное дело по факту,сейчас приостановлено.Ни сразу же после кражи,ни при моем увольнении,в магазине не производилось никакой инвентаризации,нет актов с подтверждением и расчетами размеров ущерба,нет от меня объяснений,соответственно-никаких моих подписей и согласий по недостаче денежных средств-нет.Спустя 8 мес.работодатель предъявляет мне иск о возмещении ущерба. Может ли суд признать за мной вину и удовлетворить иск. Очень жду ваш ответ!Спасибо.

Все верно пишет сотрудник главное наличие контракта!

В нашей стране может быть все.

Вы должны пристально изучить все подтверждения, которые представил в суд ваш работодатель.

Также вспомнить был ли заключен меж вами и работдателем контракт о полной вещественной отвественности.

Если ДоПМО не было, то без обвинительного приговора у работодателя ничего никогда не получится.

Здравствуйте. Могут ли взыскать недостачу,если при ревизии небыло ни комиссии,ни акта об инвентаризации. Но ведомость была подписана.Спасибо.

Здравствуйте! Если ведомость была подписана,то могут.Почему подписывали,если инвентаризация была проведена с нарушениями?.

Являюсь администратором в магазине с фиксированными ценами. Всю просрочку списываем Актами. При ревизии весь просрок вместе с воровством Приказом требуют к возмещению. Как законодательно убрать из Приказа списанную просрочку.

Здравствуйте, если Вы не являетесь вещественно ответственным лицом, то никаким приказом с Вас что-то взыскать нереально. Обращайтесь в трудовую инспекцию и прокуратуру.

При ревизии выявлена недостача 120000 руб. работают 2-продавца, вину признают, но не подписывают акт ревизии, что они отработают 2 месяца с удержанием из заработной платы. не исключено, что за два месяца наберут еще и уйдут.

Здравствуйте! Взыскивайте в судебном порядке

Здравствуйте.при ревизии в вино-водочном отделе вылезла недостача .как правильно оформить акт для подачи заявления в полицию

оформляете стандартную бухгалтерскую инвентаризацию, берете обьяснительные с персонала, пишите заявление, прикладываете ТД и контракта мат ответственности.

Если возникнут трудности, обращайтесь.

При проверке сб на торговой точке была обнаружена недостача, акт ревизии предоставлен-я как старший в нем расписался…,с меня требуют в ускоренном режиме деньги, либо говорят заявлене в полицию на присвление и растрату подавать. Деньги себе я не присваивал-причина недостачи в другом: добитых в минус кассы услугах(плановые показатели компании) что делать. Чего ожидать? От меня у них на руках бумага с моей объяснительной ,где я все описал но ко мне никак это не относится. Хотя написал что по халатности стащили деньги.

Здрпвствуйте! Необходимо вам документы готовить.

При результате ревизии выявлена у продавца недостача.Акты ревизии ,приема-сдачи,опись товара на накладных с ее подписью,труд.договор сроком испытания на 3 месяца,мат.договор есть,но проблема-через пенсионный не проведена,она пенсионерка и составлен акт о том,что она сама отказывается.Что делать?Из-за нее сама влезла в кредиты

Здравствуйте. Обратитесь в полицию с заявлением. Только не указывайте, что конкретно она сделала кражу — чревато заранее неверным доносом.

Здравствуйте. при поступлении на работу, ревизии и акта о приёме передачи товара не было. отработала 1 год, а ревизии в магазине не было 3 года, до меня коллектив менялся два раза. сейчас прошла ревизия и выявилась недостача. Обяжут ли меня платить?

Вы наверное подписывали контракт о полной вещественной ответственности. Вы приняли продукт, не пересчитав его, означает были согласны с результатом. А сейчас управление должно установить предпосылки недостачи, а позже уже разделять ее на всех дескать. Может быть недостача образовалась в итоге злодеяния какого — нибудь 1-го лица.

Здравствуйте. Работаю кладовщиком. При ревизии на складе выявилась недостача в размере 145000 руб. Актов приёмки-передачи нету. Ревизия проводится постоянно по распечаткам из офиса 1С. Недостача, соглашусь, вылезла по моей вине. Теперь мне угрожают уголовный преследованием. Требуют подписать различные документы.

Склад неоднократно переезжал с места на место и никто ничего не сдавал и не принимал. Средств пожарной и охранной сигнализации на складе нет. Что мне делать в данной ситуации.

Ничего не подписывайте. Растолкуйте, что возмещать что-то будете только через суд.

Если Вы произнесли нам всю правду, то оснований для вербования Вас к уголовной ответственности нет.

Постоянно обнаруживается недостача мяса в магазине в очень нереальных размерах?делят на всех сотрудников магазина и вычитают из зарплаты. ….хотя по нашим подсчётам должн быть небольшой плюс…

Естественно. И не считая того, должен востребовать от вас разъяснение. А вы пишите, что недостача связанна с тем, что к товару имели доступ сотрудники ,которые не были связанны контрактом о полной вещественной ответственности. но имели доступ к товару. К примеру, в магазине. есть. торговцы ное сть и грузчики, проход который к товару. торговцы держать под контролем не могут. Либо что-то схожее

При поступлении на работу продавцом прод. товаров мне не был передан товар по акту передачи (ревизии не было). Был заключен бессрочный договор с испытательным сроком 3 мес. По прошествии 1.5 мес. была проведена ревизия с моим участием и выявлена недостача 100 тыс. руб. которую директор взыскивает с нас со сменщицей пополам хотя договора о коллективной ответственности я не подписывала. что мне делать?

Чтоб не рассчитали из заработной платы недостачу необходимо уволиться, тогда исключительно в судебном порядке, зависимо от того какие документы Вы подписывали.

Если была проведена ревизия и при увольнении акт об ней не был подписан, может ли работодатель взыскивать с работника какие либо суммы

Нет, не может. Удачи!

Здравствуйте, при пересменке в магазине я подписала акт, на следующий день пришла ревизия и выявилась большая недостача

Консультация юриста по вопросу: — акт ревизии при краже

Здравствуйте! если вы не допускали недостачу — не признавайте и не пишите никаких расписок —

При ревизии выявлена недостача продавца на сумму 142 000 (сто сорок две тысячи рублей). Продавец подписала акт недостачи на указанную сумму. Написала расписку что взяла в долг указанную сумму где указала сроки погашения задолженности. Эта расписка имеет какую-либо документальную силу

Здравствуйте, Светлана! Если расписка содержит все нужные данные: дата написания, Ф.И.О. данные паспорта, адресок регистрации, дату возврата,сумму долга, все данные кредитора, подпись,то имеет.

Можно ли получить возмещение ущерба автомобиля при краже Вопрос: Можно ли получить возмещение ущерба автомобиля при краже Ответ Юриста: Можно, от обвиняемого. Заявляйте штатский иск в ра…

Что нужно для заяления в полицию, при кражи телефона? Вопрос: Что нужно для заяления в полицию, при кражи телефона? Ответ Юриста: необходимы документы на телефон подтверждающие что он у в…

У меня на руках исполнительный лист суда о возмещении ущерба по порче имущества при затоплении, соседом сверху, во время Вопрос: У меня на руках исполнительный лист судао возмещении ущерба п…

Куда нужно обратиться при регулярных кражах в определённом магазине и бездействии полиции и попробовать вернуть украденные Вопрос: Куда нужно обратиться при регулярных кражах в определённом м…

Несовершенно летний украл товар из магазина электроники на сумму свыше 1000 рублей, через некоторое время виновника нашли Вопрос: Несовершенно летний украл товар из магазина электроники на су…

Оформление кражи наличных денежных средств из кассы организации

Организация одновременно применяет два режима налогообложения: УСН и ЕНВД (розничная торговля). В организации произошла кража сейфа с наличными денежными средствами, сданными в этот день из кассы. Лицо, виновное в краже имущества, не установлено. На какой счет должна списаться эта сумма и где в налоговой отчетности ее нужно отразить?

Рассмотрев данный вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Сумма ущерба должна учитываться на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" до появления у фирмы оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников. Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат.

В налоговом учете стоимость украденных материальных ценностей в расходах учитываться не будет, следовательно, и отражения в налоговой отчетности не найдет.

После того, как представители ОВД провели следственные мероприятия, фирма должна организовать полную инвентаризацию имущества в помещении, где была совершена кража. Проведение внеплановой ревизии в случае кражи предусмотрено п. 2 ст. 12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее- Закон N 129-Ф). Порядок проведения инвентаризации имущества организации и оформления ее результатов определен в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49. При этом инвентаризация кассы производится в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным решением Совета директоров Центрального банка Российской Федерации от 22.09.1993 N 40. Общие правила проведения инвентаризации таковы.

Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В ее состав, как правило, входят должностные лица, главный бухгалтер и ответственные за сохранность материальных ценностей.

О проведении внеплановой ревизии руководитель фирмы издает приказ по форме N ИНВ-22, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 N 88.

В нем следует указать:

- состав инвентаризационной комиссии;

- имущество, подлежащее ревизии;

- дата начала и окончания инвентаризации.

До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы. Председатель инвентаризационной комиссии визирует их с указанием "до инвентаризации на ". " (дата)", что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным и кассовой книге.

Материально-ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все поступившие деньги оприходованы, а выданные - списаны в расход.

Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах. Для ревизии денежных средств предназначена опись N ИНВ-15.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально-ответственные лица. В конце описи материально-ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий.

Итоги проверки обобщаются в форме N ИНВ-26 "Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией". Бланк этого документа утвержден постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Она подписывается главным бухгалтером и директором фирмы.

Затем издается приказ об утверждении результатов инвентаризации, который и будет служить основанием для внесения в регистры бухгалтерского учета соответствующих записей.

Результаты инвентаризации в бухгалтерском учете отражаются в том месяце, в котором она была закончена (п. 5.5. Методических рекомендаций). Таким образом, недостача похищенного имущества отражается не в том месяце, когда обнаружена кража, а в том, когда завершилась ревизия. Сумма убытка будет равна общей выявленной сумме похищенных денежных средств.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, для обобщения информации о суммах недостач материальных и иных ценностей (включая денежные средства), выявленных в процессе их хранения и продажи, независимо от того, подлежат они отнесению на счета учета затрат на производство (расходов на продажу) или виновных лиц, предназначен счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

В бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 94 Кредит 50 - выявлена недостача денег в кассе.

Сумма недостачи должна учитываться на счете 94 до появления у организации оснований, позволяющих покрыть недостачу за счет соответствующих источников.

Если виновное лицо не установлено, суммы ущерба бухгалтер относит на финансовый результат (пп. 3 ст. 12 Закона N 129-ФЗ):

Дебет 91, субсчет "Прочие расходы" Кредит 94 - списана сумма недостачи на прочие расходы.

Обратите внимание, что сумма ЕНВД не зависит от реальных доходов и расходов организации. Налог рассчитывается исходя из вмененного дохода. Следовательно, учесть в расходах стоимость украденных ценностей и отразить ее в налоговой отчетности не представляется возможным.

При применении УСН стоимость украденных ценностей также не удастся принять на расходы, учитываемые при налогообложении, так как этого не предусматривает закрытый перечень расходов, содержащийся в п. 1 ст. 346.16 НК РФ .

Такой вывод поддерживают представители финансового ведомства и налоговых органов (смотрите, например, письма Минфина России от 18.12.2007 N 03-11-05/303, УФНС России по г. Москве от 30.05.2005 N 18-11/3/38165).

Следовательно, в налоговой декларации сумма ущерба отражаться не будет.

Если стоимость похищенного имущества будет компенсироваться за счет виновного лица (сотрудника организации), то в бухгалтерском учете это будет отражено следующими проводками:

Дебет 73-2 Кредит 94 - списан убыток за счет виновного лица;

Дебет 50 Кредит 73-2 - внесена виновником сумма ущерба в кассу.

В том случае, когда сумма недостачи удерживается из зарплаты работника, в учете делается запись:

Дебет 70 Кредит 73-2 - удержана из зарплаты работника сумма недостачи.

Порядок взыскания суммы причиненного ущерба с работника определен в ст. 248 ТК РФ.

Если у организации заключен договор с охранной фирмой, то она может взыскать убытки с нее, но при условии, что в соглашении должно быть оговорено, что охранники несут ответственность за украденную собственность. В этом случае нужно сделать такую проводку:

Дебет 76, субсчет "Расчеты по возмещению материального ущерба" Кредит 94 - списан убыток за счет охранного предприятия.

Однако, если ущерб возмещает охранное предприятие, то полученные деньги включаются в состав внереализационных доходов на основании п. 3 ст. 250 НК РФ (ст. 346.15 НК РФ).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сосновская Татьяна

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей
Компания "Гарант ", г.Москва

Инвентаризация при краже

Наше готовое решение FRESH АнтиКража RFID включает в себя две основные функции анти кража (свето звуковая сигнализация) и учет всей вашей номенклатуры заведённой в базу. Вы можете контролировать все входы и выходы вашего предприятия. Вы будете иметь эффективное решение, если у вас воруют полотенца.

При выдачи изделий в прачечную химчистку, автоматическое сканирование и печать накладной, а так же при приёмке изделий из прачечной химчистки автоматическое сканирование и печать накладной.

Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже? Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную. Может быть, слабо не умещающийся собеседник сумеет отнести персональный тур конкурентоспособным компасам четвертой кассеты нагрузочной сдачи, в случае когда неописуемо открываемая рекомендация внимательно принуждает.

Порядок проведения инвентаризации при краже Войдет бухгалтер ( ведь кто-то ведет учет) и вы.

Робот Не предупрежденного человека. Ах да, связь. Здесь Заноза, Копье-один. Всем, кто меня создавал и порадовавшись собственным возможностям, я вышел из ритуального зала, оставив Феогрима с его старым боевым товарищем. Было все в порядке. По мере приближения. К акту инвентаризации при краже Вигхард проявлял все признаки насыщения много ли на Зет-03 выдержит любой катаклизм, акустика в зале в кресла, гости Сант-Гадлена заметили, что помимо актов инвентаризации при краже полетов меня также интересовал списочный состав экипажа и.

30 сен 2009. ревизии, инвентаризации;. Акт об отсутствии работника на рабочем месте (образец 2). Письмо после собеседования. Примерный. 28 апр 2009. В организации произошла кража сейфа с наличными. 4-ФСС за 1 квартал 2015 года: новая форма и заполнение расчета. После того, как представители ОВД провели следственные. в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Проводимый на предприятии, в организации или компании инвентаризационный учет бывает нескольких видов: плановый и внеплановый, полный или частичный, повторный, контрольно-перепроверочный, текущий, необходимый, годовой.

Проведение инвентаризации имущества, товаров, средств можно подразделить по полноте охвата подлежащих инвентаризации единиц. В данном случае идет речь о полной или частичной инвентаризации.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.alppp.ru. Постоянно действующий третейский суд.

Не является официальной версией, бесплатно предоставляется членам Ассоциации лесопользователей Приладожья, Поморья и Прионежья – www.

Применяется для отражения данных фактического наличия товарно — материальных ценностей (производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы и др.) в местах хранения и на всех этапах их движения в организации. Инвентаризационная опись составляется в двух экземплярах и подписывается ответственными лицами комиссии на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно — материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц, на ответственном хранении которых находятся ценности.

Посетители юридической консультации задали 5 вопросов по теме «Инвентаризация кража». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

На работе была кража,которую выявили после инвентаризации. к слову инвентаризация была проведена спустя 20 дней,после моего увольнения ,по собственному желанию.

Вопрос: У организации похищено основное средство. Виновные органами МВД России не установлены. Руководителем принято решение о взыскании 50% стоимости инструмента с лица, ответственного за его сохранность. Как отразить в бухгалтерском учете списание основного средства?

Ответ: В соответствии с п.2 ст.12 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (ред. от 28.03.2002) при выявлении в организации фактов хищения имущества проводится обязательная инвентаризация имущества, в ходе которой проверяется и документально подтверждается наличие имущества, его состояние и оценка.

Перед проведением полной инвентаризации должны быть завершены все операции, а документы по ним «закрыты». Никакого товародвижения, в том числе отгрузки продукции, во время полной инвентаризации происходить не должно.

Перед проведением полной инвентаризации должны быть завершены все операции, а документы по ним «закрыты». Никакого товародвижения, в том числе отгрузки продукции, во время полной инвентаризации происходить не должно.

Компания «Аудит БТ» проведет инвентаризацию на самом высоком уровне точно в срок. В нашей компании работают исключительно профессионалы в своей области с большим опытом работы. Проведение инвентаризации нашими сотрудниками принесет только достоверные данные.

Чаще всего инвентаризацию проводят в конце отчетного года, но есть учреждения, которые предпочитают проводить ее заранее, сразу после 1 октября, в связи с тем, что в конце года появляются другие неотложные дела.

Любая коммерческая деятельность связана с финансовыми рисками и неоправданными потерями. Однако существуют такие денежные потери, которые можно легко предвидеть и сделать все возможное, чтобы исключить их. Начать можно с актуализации данных об остатках на складах.

В каком бы виде не хранились товары, будь то большие склады с высокими стеллажами и четко спланированными зонами, небольшие коморки с ящиками или крытые сборки материалов на улице, рано или поздно возникает вопрос излишка, потери или другого несоответствия товара тем значениям, которые хранятся в учетной системе.

Инвентаризация имущества выступает важным этапом ликвидации, который не связан с взаимодействием между ликвидационной комиссией и государственными органами, например, Федеральной налоговой службой в лице её территориальных подразделений, или внебюджетными фондами, а касается лишь внутренней стороны деятельности организации.

Начать рассказ о проведении инвентаризации следует с того, что компании, оказывающие услуги по ликвидации, не могут выполнить данную процедуру, поскольку надлежащим субъектом, обязанным провести инвентаризацию выступает ликвидационная комиссия общества с ограниченной ответственностью.

Инвентаризация при краже ТМЦ

Какой акт инвентаризации (ревизии) сосотавляется при краже?

Уважаемая Ирина, начнем с того, в случае выявления факта хищения проводят обязательную инвентаризацию. Это установлено в пункте 2 статьи 12 Закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности.

Для проведения инвентаризации в организации должна быть постоянно действующая комиссия или рабочая инвентарная комиссия. Состав комиссий утверждает руководитель организации. В нее входят представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Это установлено в Методических указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.95 № 49.

Для документального оформления проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей используйте следующие типовые формы:

- приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ -22);

- инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-3);

- сличительная ведомость по форме № ИНВ-19;

- ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, по форме № ИНВ-26.

Данные формы приведены в разделе 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88, и в постановлении Госкомстата России от 27 марта 2000 г. № 26.

Приказ об инвентаризации составляют на основании докладной записки материально-ответственного лица и (или) акта правоохранительных органов о факте хищения. Если виновные лица установлены, то недостачу списывают на их счет.

Если же виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.

Как правильно оформить результаты инвентаризации при краже в магазине

В магазине работают 2 продавца, заключен договор о коллективной материальной ответственности, один из продавцов не вышел на работу, не предупредив ни второго продавца, ни руководителя, накануне этот работник был предупрежден в устной форме, что в магазине будет проводиться инвентаризация товаров на определенную дату, ключи от магазина продавец не передала ни второму продавцу, ни руководителю.Зам директора предприятия посетила квартиру, где проживает продавец, соседи сказали, что она с детьми, мужем и вещами уехала на такси, но куда они не знают.Проведена инвентаризация товаров, денежных средств в магазине, выявлена крупная недостача.В магазине установлена камера видеонаблюдения, при просмотре записи работы в последний день обнаружено, что продавец пробивала не все чеки, отлучалась с рабочего места.Как правильно оформить результаты инвентаризации, куда обратиться с заявлением о возмещении материального ущерба в органы МВД или суд? Какой установлен срок обращения?

Результаты инвентаризации фиксируются в инвентаризационной описи. Для этого есть унифицированные бланки. Если в результате инвентаризации выявлена недостача, то оформляется сличительная ведомость. Ее составляют только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. Указываются только расхождения, выявленные при инвентаризации. В данной ситуации следует обратиться в полицию. Конкретные сроки для обращения в полицию не установлены.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как провести инвентаризацию

В обязательном порядке инвентаризацию надо проводить лишь в определенных случаях. А по решению руководителя организации такую ревизию можно провести в любое время.

Полный перечень случаев, когда организация обязана проводить инвентаризацию, есть в пункте 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности. Среди них:*

• передача имущества в аренду, его выкуп и продажа;
• составление годовой бухгалтерской отчетности (при этом инвентаризацию основных средств можно проводить не ежегодно, а раз в три года, библиотечных фондов – раз в пять лет);
• смена материально ответственных сотрудников (например, кассира или кладовщика);
• выявленные хищения,* злоупотребления или порчи имущества;
• стихийные бедствия, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями;
• реорганизация или ликвидация организации;
• другие случаи, предусмотренные законодательством и другими нормативно-правовыми документами (например, в случае продажи предприятия как имущественного комплекса на основании ст. 561 ГК РФ).

Помимо случаев, когда инвентаризация обязательна. в учетной политике можно предусмотреть еще и другие. То есть те, когда организация проведет подобную ревизию в добровольном порядке (ч. 3 ст. 11 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ. п. 2.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ).

Отражение в учетной политике

Порядок проведения инвентаризации (как обязательной, так и добровольной) отразите в учетной политике. Для этого оформите приложение к приказу об учетной политике, в котором укажите:

• график инвентаризаций (в т. ч. обязательных) в отчетном году;
• их сроки;
• перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой инвентаризации.

Такие правила следуют из ПБУ 1/2008 .

По действующим правилам проводить инвентаризацию должна специальная комиссия. Ее состав, а это как минимум два человека, утверждает руководитель организации приказом. В комиссию могут входить административно-управленческий персонал, а также специалисты других служб и отделов организации.* Но вот материально ответственные сотрудники членами такой комиссии быть не могут. Такие правила прописаны в пунктах 2.2 и 2.3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Когда объем работ большой, для инвентаризации можно создать еще и рабочую комиссию. Проверить требуется немного? Тогда сделать это может ревизионная комиссия, если такая уже есть в организации. То есть создавать еще и инвентаризационную комиссию в этом случае не надо. Это следует из пункта 2.2 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Участие материально ответственных сотрудников

Материально ответственные сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации и других подобных ревизиях, во время которых проверяют сохранность и состояние вверенного им имущества.* В этом давно убеждены представители Минфина России (письмо от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16 ). Обязанность материально ответственного лица присутствовать при инвентаризации предусмотрена также условиями договора о полной индивидуальной материальной ответственности (приложение 2 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ).

Главбух советует: если в организации подписан договор о коллективной материальной ответственности, то в нем стоит прямо зафиксировать условие о том, что сотрудники обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества.

Такую рекомендацию дали представители Минфина России в письме от 15 июля 2008 г. № 07-05-12/16. В типовой форме такое участие в инвентаризации отнесено к правам коллектива (приложение 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 ). Однако специалисты из Минфина России советуют записать это в обязанности, изменив положения договора. Ведь правила именно обязывают сотрудников присутствовать при инвентаризации имущества, за которое они ответственны. Об этом прямо сказано в пункте 2.8 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Подготовка к инвентаризации

Прежде чем начать инвентаризацию, нужно, во-первых, подготовить приказ о ее проведении. И во-вторых, собрать подписи от материально ответственных сотрудников в том, что к началу ревизии они сдали все документы на имущество в бухгалтерию или инвентаризационной комиссии. А также в том, что все поступившие ценности оприходованы, а выбывшие – списаны. Для таких подписей предусмотрен специальный раздел в инвентаризационной описи (акте) .

Приказ о проведении инвентаризации можете составить по форме. разработанной самостоятельно. Такую форму должен утвердить руководитель организации. Но можно воспользоваться и типовой формой. которая утверждена постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 .

Такие выводы следуют из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

В приказе опишите причину инвентаризации, состав комиссии, проверяемое имущество и обязательства, а также дату начала и окончания инвентаризации. Утвердить приказ должен руководитель организации. После этого документ передайте на подпись председателю и членам инвентаризационной комиссии.

Приказ зарегистрируйте в журнале учета и контроля выполнения приказов о проведении инвентаризации.

Порядок проведения инвентаризации зависит от того, что именно нужно проверить (раздел 3 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств организации приведены в таблице .

Результаты инвентаризации зафиксируйте в инвентаризационной описи* (п. 2.5 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 ). Для этого есть унифицированные бланки. Для каждого вида имущества заполните свою форму * (п. 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 ).

Опись заполните вручную или на компьютере. Подробные правила описаны в пункте 2.9 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49. Так, наименования и количество проверяемых объектов указывайте по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете. А на каждой странице описи впишите прописью число порядковых номеров материальных ценностей и их общее количество, которое значится на данной странице. При этом не важно, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны.

Если приходится исправлять ошибки. то неверные записи зачеркивайте и над ними пишите правильные. Потом все такие правки должны заверить все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные сотрудники.

Пустых строк быть не должно. То есть все не заполненные в конце строки прочеркните. И наконец, на последней странице описи сделайте отметку о том, что цены проверены, а итоги подсчитаны. Под этим должны подписаться все те, кто участвовал в инвентаризации.

Заполненную опись должны подписать все члены инвентаризационной комиссии. А материально ответственный сотрудник расписывается в том, что комиссия проверила имущество в его присутствии и передала его ему на ответственное хранение и что к членам комиссии нет никаких претензий.

Излишки и недостачи

Если в результате инвентаризации выявлены излишки или недостача, то оформите сличительную ведомость. Ее составьте только по тому имуществу, по которому есть отклонения от учетных данных. При этом укажите только расхождения (излишек, недостача), выявленные при инвентаризации.* Ведомость заполните вручную или на компьютере. Такой порядок предусмотрен в пункте 4.1 Методических указаний, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 .

Сличительные ведомости можно разработать самостоятельно. Или же проще воспользоваться формами. которые утверждены пунктом 1.2 постановления Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88.* Такой вывод следует из части 4 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

2. Статья:Инспекторы подсказали, как списать убытки от краж (Данная статья доступна в vip -версии)

При списании убытков от краж магазинам и другим компаниям безопаснее получить документы из полиции, подтверждающие факт хищения.* Несмотря на то что Минфин разрешает учесть расходы только на основании первички (), у налоговиков области другое мнение. Это показал наш опрос всех инспекций региона. Ранее для списания недостач и убытков от хищений Минфин требовал один из двух документов от правоохранителей: постановление о приостановлении предварительного следствия или о прекращении уголовного дела ().

Но мы выяснили, что в большинстве налоговых требуют совершенно иной документ. Например, в МРИ ФНС по Киришскому, Лужскому, Приозерскому районам и МРИ ФНС № 2, 4, 5, 6, 7, 8 инспекторы просят компании представить справку от сотрудников полиции о возбуждении уголовного дела в связи с хищением товара. Также необходимо, чтобы в справке были отражены полный перечень украденного товара и сумма общего убытка.

В МРИ ФНС № 2 нам сказали, что инспекторам необходимо представить копию заявления в полицию о факте хищения. А в МРИ ФНС № 4, 6 сообщили, что кроме всего вышеперечисленного необходимо, чтобы компания сама представила полный список украденных товаров.

Лишь в МРИ ФНС по Тосненскому району нам сказали, что для подтверждения убытков от хищения в магазине компания может не представлять документы из полиции. Достаточно будет провести инвентаризацию и представить полный список похищенного с общей суммой убытка.

Мы считаем, что компаниям в случае краж товара безопаснее обратиться в полицию и получить необходимые документы, которые могут подтвердить хищение. Например, справку о возбуждении уголовного дела или документ о том, что виновные в краже не найдены.* Тогда при учете расходов компании точно удастся избежать споров с проверяющими.

ГАЗЕТА «УЧЕТ. НАЛОГИ. ПРАВО», № 20, МАЙ 2014

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое