Руководства, Инструкции, Бланки

фірмовий бланк з гербом україни зразок img-1

фірмовий бланк з гербом україни зразок

Рейтинг: 4.3/5.0 (1891 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как сделать фирменный бланк своими руками

Как сделать фирменный бланк своими руками

Нет никакого смысла тратить сотни долларов на дорогую фирменную бумагу и конверты, ведь вы можете сделать фирменные бланки сами, с помощью обычного офисного инструментария. Используя Microsoft Word 2007, можно легко и быстро сделать профессиональные фирменные бланки. Единожды создав образец, вы сможете распечатывать любую фирменную канцелярскую продукцию. Итак, ниже вашему вниманию представлен пункт 1. Начнем!

Шаги Править Метод 1 из 2:
используем Microsoft Word Править

Сделайте набросок шапки фирменного бланка. Набросать примерный вид шапки на бумаге – отличный способ увидеть, как элементы сочетаются друг с другом. Просто нарисуйте (в общих чертах) ваш будущий фирменный бланк на белом листе бумаги.
  • Убедитесь, что вы оставили достаточно места для логотипа компании, ее названия, адреса и прочей контактной информации.
  • Не хотите ли вы добавить в бланк слоган своей компании? Это отличная идея в том случае, когда основной продукт или услуга, предоставляемая вашей компанией, не указана на бланке.

Запустите Microsoft Word. У Microsoft Word есть все необходимые инструменты для создания отличного образца. Вам будет достаточно просто воссоздать нарисованное на бумаге.

Откройте новый документ и сохраните его как образец. Назовите его «Пустой образец 1» или что-то вроде этого. В будущем это поможет вам быстро его найти и сохранить в папке с образцами. Таким образом, вы сможете быстро поднять документ и распечатать фирменный бланк в нужный момент.

Вставьте колонтитул. Если вы работаете в Word 2007, нажмите меню «Вставка» и «Колонтитулы». Создайте такой колонтитул, который будет хорошим фоном для шапки бланка. [1]
  • Если вы работаете в Word 2003, вы увидите колонтитул, выбрав команду «Колонтитул» в меню «Вид». По умолчанию сразу откроется поле, ограниченное пунктиром, для создания колонтитула.

Введите текст шапки бланка. В текстовом окне укажите название компании, адрес, номера телефона и факса, сайт и адрес электронной почты для общих вопросов.
  • Каждый раз, вводя следующую строку данных, нажимайте клавишу Enter. Таким образом, все элементы разместятся красивыми рядами в столбик.
  • Можно опустить адрес сайта, если он включен в ваш логотип.
  • Для каждого элемента выверите шрифты, размеры и цвета. Шрифт для названия компании лучше сделать на две единицы больше, чем адрес, а также выделить другим цветом. Очень желательно, чтобы шрифт, размер и цвет названия компании гармонировали с логотипом на бланке. Номера телефона и факса, а также адрес электронной почты должны быть набраны тем же шрифтом, что и адрес, но на две единицы меньше.

Добавьте логотип в колонтитул. Для этого выберите «Рисунок» во вкладке «Вставка». Просмотрите цифровую копию логотипа, выберите файл с расширением .jpg. bmp или.png, и нажмите кнопку «Вставить».

Выберите размер и расположение логотипа. Он должен быть хорошо заметен и смотреться гармонично с текстом шапки бланка.
  • Наведите курсор на один из углов логотипа. Он трансформируется в маркер изменения размера. Кликните на одном из углов и одновременно потяните его в сторону, чтобы уменьшить или увеличить изображение.
  • Подберите такой размер логотипа в верхнем левом углу колонтитула, чтобы сбалансировать текстовую информацию.
  • Переместить логотип можно таким образом: кликните на изображении, чтобы его выбрать, затем кликните и одновременно потяните в нужное место.

Подумайте над добавлением других визуальных элементов. К примеру, можно визуально отделить информацию о компании от остальной страницы, добавив сплошную линию от левого до правого края страницы по низу колонтитула.
  • Для этого кликните по стрелке внизу кнопки «Фигуры» во вкладке «Вставить» и выберите самую первую линию в меню «Линии». Чтобы нарисовать линию, кликните и потяните.
  • Кликните правой кнопкой мыши на линии и выберите такой цвет и ширину линии, чтобы подчеркнуть логотип. Используйте диалоговое окно «Формат автофигуры». Выберите кнопку «Центр» на вкладке «Вид».
  • Еще раз кликните правой кнопкой мыши на линии и создайте ее копию. Вставьте копию линии в документ.

Подумайте о том, чтобы разместить в нижнем колонтитуле основную информацию о себе. Это поможет зрительно уравновесить верхний колонтитул. Включите в нижний колонтитул свой девиз, номер телефона или логотип.
  • Выберите выпадающее меню под кнопкой «Нижний колонтитул» во вкладке «Вставить».
  • Выберите опцию «Текст по центру» в разделе «Абзац» вкладки «Главная».
  • Введите слоган. Выберите нужный шрифт и размер. Девизы обычно пишут курсивом, иногда даже заглавными буквами, выделяя Первую Букву Важных Слов.

Просмотрите получившийся бланк. Нажмите клавишу Esc, чтобы закрыть окна редактирования колонтитулов. Откройте бланк в режиме просмотра на весь экран или распечатайте копию. Вам нравится ваш фирменный бланк?

Сохраните фирменный бланк на жесткий диск. Когда вам понадобится сделать документ на фирменном бланке, откройте документ с бланком, и нажмите «Сохранить как» в меню кнопки с логотипом Office Windows.

Видео

Другие статьи

Правила использования Государственного герба РФ

Правила использования Государственного герба РФ

Геральдический совет при Президенте РФ .

Государственный герб Российской Федерации утвержден Федеральным конституционным законом Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ.

Описание Государственного герба

Государственный герб Российской Федерации представляет собой четырехугольный, с закругленными нижними углами, заостренный в оконечности красный геральдический щит с золотым двуглавым орлом, поднявшим вверх распущенные крылья. Орел увенчан двумя малыми коронами и - над ними - одной большой короной, соединенными лентой. В правой лапе орла - скипетр, в левой - держава. На груди орла, в красном щите, - серебряный всадник в синем плаще на серебряном коне, поражающий серебряным копьем черного опрокинутого навзничь и попранного конем дракона.

Воспроизведение Государственного герба Российской Федерации допускается без геральдического щита (в виде главной фигуры - двуглавого орла с атрибутами, перечисленными в статье 1 настоящего Федерального конституционного закона), а также в одноцветном варианте.

Рис.1. Изображение Государственного герба:

Рис.2. Прорисовка изображения в щите на груди двуглавого орла:

Федеральный конституционный закон Российской Федерации «О Государственном гербе Российской Федерации» устанавливает случаи обязательного и допустимого использования Государственного герба. Использование Государственного герба в случаях, не предусмотренных, Законом допускается только по решению Президента Российской Федерации, оформленному соответствующим Указом Президента Российской Федерации или в случае принятия установленным порядком поправок к действующим законам.

1. Обязательные случаи использования Государственного герба

Для органов федеральной исполнительной власти:

1. Государственный герб в одноцветном изображении помещается на бланках органов федеральной исполнительной власти.

2. Государственный герб в одноцветном изображении без щита помещается на бланках органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации, органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации, федеральных судов, органов прокуратуры Российской Федерации.

3. Изображение Государственного герба помещается на документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти.

4. Изображение Государственного герба помещается на печатях органов федеральной государственной власти.

5. Изображение Государственного герба помещается в кабинетах руководителей органов федеральной исполнительной власти (Опущен ряд случаев, установленных только для Вооруженных Сил и пограничного обеспечения Российской Федерации).

Для органов государственной власти субъектов Российской Федерации, местного самоуправления и иных :

1. Изображение Государственного герба помещается в рабочих кабинетах руководителей органов государственной власти субъектов Российской Федерации, глав муниципальных образований; в залах заседаний законодательных (представительных) органов государственной власти субъектов Российской Федерации, высших исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации, судов субъектов Российской Федерации, а также в залах заседаний представительных органов местного самоуправления и в залах торжественных церемоний органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

2. Изображение Государственного герба помещается на печатях органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями, нотариусов, а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.

3. Изображение Государственного герба помещается на документах общегосударственного образца, выдаваемых органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также на документах, оформляемых и (или) выдаваемых нотариусами.

2. Допустимые случаи использования Государственного герба

Для органов федеральной исполнительной власти:

Государственный герб Российской Федерации может быть:

1) размещен на знаках различия и форменной одежде, установленных для лиц, состоящих на военной или иной государственной службе;

2) использован в качестве геральдической основы эмблем федеральных органов исполнительной власти.

Для органов государственной власти субъектов Российской Федерации: Допустимые случаи не предусмотрены.

3. Недопустимые случаи использования Государственного герба

1) надругательство над Государственным гербом;

2) использование искаженного герба, т.е. герба изготовленного с нарушением установленного описания;

3) нарушение правил размещения Государственного герба в комплексе с другими гербами.

Для органов федеральной исполнительной власти Российской Федерации, местного самоуправления и других:

1) идентичность герба субъекта Российской Федерации, муниципального образования и любого другого герба Государственному гербу;

2) использование Государственного герба в качестве геральдической основы гербов субъектов Российской Федерации, муниципальных образований, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций.

ОСНОВНЫЕ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

Государственный герб - знак особой важности, символ государственности, суверенитета России, государственной власти. Поэтому сфера его использования органами федеральной исполнительной власти является узкой, а органами государственной власти субъектов Российской Федерации - крайне ограниченной. Появление Государственного герба должно быть сравнительно редким и, благодаря этому, сразу акцентировать внимание граждан на том, что документ с изображением герба, здание, на фасаде которого имеется герб, знак с гербом являются особо важными и имеют общегосударственное значение. Учитывая жесткие требования Закона о гербе, следует строго соблюдать установленные требования и не допускать использования Государственного герба в тех случаях, когда это не предусмотрено законом. Если в подобных случаях деятельность названных органов требует геральдического оформления - то для этой цели должны использоваться: для федеральных органов исполнительной власти - ведомственные эмблемы, для органов государственной власти субъектов Российской Федерации - гербы соответствующих субъектов Российской Федерации.

ОБЩИЕ ЗАМЕЧАНИЯ ОБ ИЗОБРАЖЕНИИ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

У гербов, в том числе и государственных, не существует эталонных изображений. В пределах соответствия утвержденному описанию герба и общему образцу, данному приложенным к закону изображением герба, допустимы различные художественные и дизайнерские интерпретации. Существует, однако, ряд положений, которые требуют строгого соблюдения: изображение герба, выполненное с их несоблюдением, может рассматриваться как изображение, не соответствующее закону, и, если оно вводится в официальное использование, преследоваться в установленном порядке.

Ниже приводятся основные требования и наиболее распространенные ошибки.

1. Соблюдение установленных цветов. Герб может изображаться в одноцветном варианте (контуром одного цвета), либо - в цветном варианте. В последнем случае необходимо строго соблюдать все установленные цвета:

- поле щита и малого щита на груди орла – красное;

- орел и все его атрибуты (короны, лента, скипетр, держава) - золотые (желтые);

- всадник (включая его лицо и руки), конь и копье - серебряные (белые);

- плащ всадника – синий (голубой);

Весьма распространенная ошибка при изготовлении цветных изображений Государственного герба: в композиции герба используются только два цвета - красный и золотой (желтый), изображение в малом щите на груди двуглавого орла не расцвечивается установленным порядком, а дается золотым (желтым) или золотым (желтым) на красном фоне. Подобное изображение Государственного герба не должно допускаться ни в каких случаях. Недопустимо также вносить в изображение герба цвета, не указанные в описании: например, раскрашивать иначе как золотым (желтым) глаза двуглавого орла, ленту, объединяющую короны и т.д.

2. Внимательное отношение к изображению в щите на груди двуглавого орла.

В щите на груди двуглавого орла изображен всадник, поражающий копьем дракона. Это изображение нередко ошибочно называют изображением Святого Великомученика и Победоносца Георгия и идентифицируют с гербом г. Москвы. Данное положение неверно. Всадник Государственного герба не является изображением Св. Георгия и отличается от герба г. Москвы:

- изображение святого должно бы сопровождаться атрибутом святости - нимбом или навершием копья в виде креста; данных элементов в Государственном гербе нет;

- всадник герба г. Москвы имеет отличное от всадника Государственного герба вооружение (вооружение в данном случае - обобщенный термин, включающий как собственно оружие, так и костюм);

- конь всадника Государственного герба стоит на трех ногах, имея одну переднюю ногу поднятой (в то время как конь московского всадника скачет – то есть опирается только на две задних ноги);

- дракон Государственного герба опрокинут на спину и попран конем (в московском гербе дракон стоит на четырех лапах и оборачивается назад). В этой связи нельзя допускать, чтобы при использовании изображения Государственного герба в щите на груди двуглавого орла помещалось изображение герба г. Москвы, или иное изображение, не соответствующее утвержденному.

3. Недопустима кайма вокруг щита Государственного герба.

В геральдике кайма является самостоятельным смысловым элементом, имеющим понижающее значение. Герб, щит которого обведен видимой каймой (каймой цвета, отличного от цвета поля щита), является уже другим, самостоятельным гербом. Кайма - знак подчиненности, некоторой «неполноценности». Внесение ее в Государственный герб является незаслуженным принижением статуса Государственного герба и может рассматриваться как искажение Государственного герба - то есть, использование его в нарушение требований действующего законодательства.

ТЕХНИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГЕРБА

а). Цвета в геральдике устанавливаются обобщенными терминами: червленый (красный), лазоревый (синий, сине-голубой), зеленый, черный, золотой (может также изображаться желтым), серебряный (может также изображаться белым). При изготовлении конкретных изображений может использоваться вся палитра оттенков соответствующая каждому цвету: например, красный – от кроваво-красного до бледно-алого, синий – от темно-синего до ярко-голубого и т.д. Соответственно и цвета Государственного герба при изготовлении конкретных изображений могут варьироваться в оттенках.

б). Размеры изображения Государственного герба также не установлены и могут варьироваться в зависимости от того, для какой цели изготавливается каждое конкретное изображение герба.

в). Расположение нескольких гербов вместе: законодательные требования Согласно Закону о Государственном гербе, при совместном размещении Государственного герба с другими гербами необходимо соблюдать те же требования, какие указаны для государственного флага:

- размер Государственного герба не может быть меньше размеров расположенных рядом гербов;

- Государственный герб не может находиться ниже расположенных рядом гербов;

- при расположении нечетного числа гербов в ряд Государственный герб располагается в центре ;

- при расположении четного числа гербов в ряд Государственный герб располагается левее центра (с точки зрения стоящего лицом к гербам).

Фирменный бланк с гербом украины

№ 1225 бланк с гербом Бланк с гербом 1225

Представленные бланки с гербом вы можете купить от 10 штуки, либо приехать к нам в офис и посмотреть образцы, имеющиеся в наличие.

Если вам нужны какие-либо изменения, например поменять цвет, добавить ваш логотип, поменять рамку и тд, мы сделаем это бесплатно и напечатаем бланки в течение 1 дня.

Скажите нашим дизайнерам, что вы хотите поменять на выбранном бланке и мы пришлем вам эскиз с учетом ваших пожеланий. Это не займет много времени, вся работа от получения ваших пожеланий, до печати бланков, Фирменный бланк с гербом украины. займет не более 1 дня и вы уже получите ваш индивидуальный бланк с гербом.

Бланк с гербом печатаем на бумаге с водяным знаком, таким образом если вам нужна обычная бумага, либо плотная бумага, пишите дополнительно в комментариях к заказу.

Помните, мы можем изменить этот бланк с гербом согласно вашему желанию в кратчайшие сроки. Также если вы хотите что-то определенное, присылайте картинку — мы подберем вам наиболее подходящий вариант.

Естественно не все представленные макеты бланков мы можем выложить на сайте, напишите нам и мы подберем вам наиболее подходящий вариант.

Можем на основе его изготовить для вас различную продукцию для бланков писем, бланков дипломов, Фирменный бланк с гербом украины. бланков грамот, для конвертов, Фирменный бланк с гербом украины. для открыток, для бланков подарочных писем и др.

Можем добавить на бланк с гербом ваш логотип и название — бесплатно.

Если вам нужны голограммы для бланков, Фирменный бланк с гербом украины. можете купить готовые голограмм в раздете: купить голограммы .

Если вам нужна чистая бумага с водяными знаками, можете купить ее в раздете: бумага с водяными знаками .

Мой сайт

скачать образец бланка с гербом рк

Бланк с гербом украины Например, в пункте 3 статьи 52 сказано, что лицом. На этом сайте вы сможете скачать бланк с гербом украины совершенно. Государственный герб Республики Казахстан помещается на бланке документа в. совместное решение, совместное письмо), бланк не используется. Метки:бланки сертификатов грамот для школьников скачать, бланк акта на скрытые работы в. бланк с гербом россии. больничный лист казахстан форма фото, рукописная доверенность на автомобиль бланк, протокол вемки. База данных нормативных правовых актов Республики Казахстан (пилотная. История изменений На двух языках Скачать; Распечатать. Бланк удостоверения размером 7х10 см изготавливается из лидерина или. На лицевой внешней стороне имеется Государственный герб Республики Казахстан и. Общий бланк применяется в случаях, когда типографское изготовление бланков. Герба Республики Казахстан изготавливаются полиграфическими. 1) промышленные образцы, охраняемые в Республике Казахстан, на имя других. Заявка должна быть представлена на типовом бланке и содержать. Государственного герба Республики Казахстан, штампы со своим наименованием на государственном языке, бланки установленного образца. Реквизиты бланков документов, Фирменный бланк с гербом украины. печатей, штампов и вывесок прокуратур, следственных. Далее РК прикрепляется к документу и передается в подразделение согласно разметке. общий бланк (для оформления положений, инструкций. Под гербом помещается наименование системы: Прокуратура.

Фирменный бланк

Фирменный бланк – документ, имеющий организационно-распорядительную функцию, с помощью которого ведется деловая переписка на предприятии и происходит документооборот в целом.

Многое зависит от правильности оформления фирменного бланка, а так же его грамотности. Благодаря хорошо составленному документу можно создать положительное впечатление и имидж организации в целом.

Как правило, фирменный бланк предприятия – это лист стандартного формата А4 с отображенными на нем реквизитами предприятия, а так же шаблонными элементами для удобного внесения необходимой информации. Любая компания, независимо от ее величины, штата сотрудников и вида деятельности, использует в своем документообороте фирменный бланк. Данный документ в обязательном порядке должен содержать всю необходимую информацию. К ней, как правило, относится:

  • государственный герб (для государственных организаций);
  • логотип организации;
  • лозунг организации (используется крайне редко);
  • адрес компании и другая контактная информация (телефон, факс, электронный адрес);
  • идентификационный код налогоплательщика;
  • код причины постановки на учет;
  • банковские реквизиты;
  • дата составления документа (проставляется работником отдела кадров);
  • регистрационный номер документа (проставляется работником отдела кадров);
  • название документа, который оформляется на фирменном бланке организации;
  • непосредственно сам текст документа;
  • место для подписи руководителя компании.

После составления фирменного бланка руководитель предприятия должен поставить свою подпись, а так же оттиск печати организации.

При разработке фирменного бланка следует обратить особое внимание на шрифт и цвет реквизитов. Как правило, используют стандартный черный цвет шрифта, или же темно синий. Размера шрифта тоже не изменяется и остается одинаковым для всех необходимых реквизитов фирменного бланка. Исключения могут составлять непосредственное название документа. Если же на фирменном бланке отображается поздравление или благодарность, некоторые значимые фразы можно выделить другим шрифтом для большей привлекательности.

Так же, как и визитки, фирменные бланки являются элементами положительного образа предприятия в целом. Чаще всего, посредством фирменных бланков происходит гораздо более успешная деловая переписка, чем переговоры, которые происходят лично.

Фирменный бланк с гербом рф

Внимание! обращения без логина иигнорируются

Всем hi! Программулина

а номер телефона вводить не нужно?

Файл разместил Аврелиан Капустин (Город — Воркута, Округ — Ставропольский край).

Последнее посещение: 261 часов 11 минут 54 сек

627 пользователей оценили материал: Murotele, Hefunoha, Sovusile, Rutuhino

Фирменный бланк — что это?

Не пугайтесь, пожалуйста, моего вопроса.

У меня закрались сомнения на теперешней работе. На предыдущих моих работах фирменный бланк всегда заказывали на какой-нибудь типографии и он был красочный, красивый, с реквизитами, логотипом, т.е. настоящий фирменный бланк, который не требовал печати, если там стоит подпись директора.

Так вот вопрос: есть ли какая-нибудь нормативка, которая точно говорит о том, что же считать фирменным бланком.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Фирменный бланк

Фирменный бланк — это не просто атрибут документооборота и деловой переписки, это важный элемент фирменного стиля компании. Грамотно и качественно выполненный фирменный бланк способствует созданию положительного имиджа Вашей компании, подчеркивает ее надежность и основательность. Визуальное впечатление, которое оставляет письмо на фирменном бланке, может оказаться гораздо более сильным средством развития партнерского диалога, чем многочисленные переговоры.

Фирменные бланки наравне с почтовыми конвертами и визитками являются элементом фирменного стиля компании. Ваша компания конечно может обойтись и без фирменного бланка, но исходящие документы значительно выиграют, если будут напечатаны или написаны на фирменном бланке.

В целом порядок оформления организационно распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003 .Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, относящиеся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), — постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и дрругие документы, включенные в ОК 011-93 "Общероссийский классификатор управленческой документации" (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, Фирменный бланк с гербом украины. включая бланки документов с воспро-изведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

Работа с документами на гербовых (фирменных) бланках в СЭД

Елена Дмитриева 10 февраля 2011 г. 17:24

Вопрос: наше госучреждение обязано использовать гербовые бланки. Обмен документами (письмами) осуществляется в СЭД. Есть ли какой-то регламентирующий порядок? Как лучше построить работу? В частности, визовый экземпляр письма, остающийся в учреждении, должен ли быть оформлен на типографском бланке или нет, в регистрационную карточку вставляется сканированная копия письма или электронный образ бланка с текстом. При обычной работе у нас если письмо отправляется на типографском бланке (на бумажном носителе) сторонней организации, то визовый экземпляр должен быть без бланка.

● Гербовый бланк – это бланк с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Бланки изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера. Бланки подлежат учету.

● Фирменный бланк – это бланк официального документа (письма), форма и порядок работы с которым определяется предприятием или организацией. При этом может быть оговорен порядок работы по аналогии с гербовыми бланками, то есть, что они подлежат нумерации, учету выдачи и расхода.

● Визовая копия – копия документа (обычно на пустом листе), который используется для проставления виз сотрудников в ходе согласования документа внутри организации.

Порядок работы с такими документами в системах электронного документооборота (СЭД) и межведомственного электронного документооборота (МЭДО) может вызвать дополнительные вопросы. Рассмотрим отдельно методическую и технологическую составляющие процесса.

Методические вопросы организации работы с бланками и визовыми копиями

Этот ГОСТ носит рекомендательный характер. В отличие от старого ГОСТ 6.30-97 в ГОСТ 6.30-2003 статья о бланках звучит как «4.2. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов». И все. То есть были исключены требования по фирменным бланкам и был исключен раздел 5 «Требования к учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации», а также положения о порядке изготовления гербовых бланков.

Таким образом, каждая организация может ввести свой нормативно-правовой документ, который будет регулировать такую работу.

Государственные учреждения при организации своего документооборота должны пользоваться следующими документами:

Некоторые негосударственные учреждения так же используют положения этих документов для организации своего документооборота, принимая их как достаточно подробно проработанными и методически верными.

Это достаточно «свежие» документы и в них учтена возможность подготовки документов в электронном виде. Рассмотрим ниже, какие требования по работе с бланками и визовыми копиями имеются в этих нормативных документах.

Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти

5. Документы, создаваемые в федеральном органе исполнительной власти, оформляются на бланках, на стандартных листах бумаги формата A4 (210 x 297 мм) или A5 (148 x 210 мм) либо в виде электронных документов и должны иметь установленный состав реквизитов, Фирменный бланк с гербом украины. их расположение и оформление.

11. Согласование документа в федеральном органе исполнительной власти оформляется визой уполномоченного должностного лица федерального органа исполнительной власти. Согласование документа, созданного в федеральном органе исполнительной власти, с другими органами государственной власти и организациями оформляется грифом (листом) согласования, протоколом или письмом о согласовании.

Типовая инструкция, действующая в органах власти

1.4. Положения Типовой инструкции распространяются на организацию работы с документами независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль исполнения, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий.

Автоматизированные технологии обработки документной информации, применяемые в федеральном органе исполнительной власти, должны отвечать требованиям инструкции по делопроизводству этого органа.

2.5.3. Бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации изготавливаются полиграфическими предприятиями, имеющими лицензии на соответствующий вид деятельности, по заказам федеральных органов исполнительной власти.

2.5.4. Бланки документов федерального органа исполнительной власти подлежат учету. На гербовых бланках типографским способом или нумератором проставляются порядковые номера.

2.6.21. Согласование проекта документа.

Виза проставляется в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника нормативно-правового акта федерального органа исполнительной власти. На проекте законодательного акта, на внутреннем документе и на копии отправляемого документа визы проставляются на лицевой стороне документа.

Таким образом, государственная организация может выбрать вариант, который не противоречит этим положениям и зафиксировать его в своем внутреннем положении о делопроизводстве. Например, для некоторых учреждений разработаны инструкции по делопроизводству с учетом работы с фирменными бланками (кадастровая служба. таможенные органы ).

Очень полезным документом для составления инструкции являются Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (с приложениями — образцы и пояснения), в которых целый раздел посвящён работе с электронными документами.

В случае, который был описан в вопросе, имеются условия:

● обязательно использование гербовых (фирменных) бланков, Фирменный бланк с гербом украины.

● документооборот между организациями осуществляется с помощью СЭД,

● бумажный документ не досылается второй стороне,

● визы собираются в бумажном виде

Наиболее удобным вариантом здесь мы считаем не делать визовую копию, а проставлять визы на обратной стороне бланка. Так как при этом вы не будете распечатывать, подшивать и хранить документ два раза – на бланке и визовую копию, а только один документ со всеми визами. И этот вариант предусмотрен всеми нормативными документами и не противоречит им. При этом в СЭД имеет смысл хранить скан-образ бланка с обеих сторон.

Технические моменты организации работы с документами на гербовых (фирменных бланках) в СЭД

Условия работы с документами в СЭД могут отличаться в разных организациях и предприятиях. Например, согласование может идти в электронном виде, либо оригинальный бумажный бланк должен отправляться второй стороне. Важны так же возможности системы электронного документооборота для того, чтобы точно определить процесс работы с бланками, визовыми копиями. Например, есть ли в системе понятие версий документов и как идет работа с ними. Работа с версиями значительно упрощает процесс, так как к одной карточке может быть прикреплен 1) проект документа в формате текстового редактора (doc), 2) окончательная версия, подписанная ЭЦП, 3) скан-образ на фирменном бланке. И далее работа с этим документом будет идти как с единой сущностью.

Порядок и общие принципы работы с документами на бланках в СЭД могут быть такими:

● В специальном справочнике (модуле) ведется учет фирменных бланков (кому, сколько и когда выдано).

● Для исходящих официальных писем в СЭД хранится шаблон без шапки, и текст в нем располагается так, чтобы при печати он хорошо размещался на бланке (оставлено место под шапку и поля).

● Согласование писем проходит в электронном виде. В ходе согласования документ подписывается ЭЦП.

● Печатает письма ответственный за делопроизводство уже на фирменных бланках (на фирменном бланке распечатывается только один экземпляр).

● Если нужно еще оставить экземпляр у себя в организации, то он уже распечатывается на пустом листе А4 (для неавтоматизированных пользователей визы могут быть собраны на нем).

● Далее при регистрации исходящего письма делопроизводитель в регистрационно-контрольной карточке указывает номер фирменного бланка. Таким образом, можно учитывать, сколько бланков было израсходовано в подразделении.

● После сканирования сохраняется в системе скан-образ (подтверждает номер и серию бланка).

При согласовании в электронном виде к распечатанному визовому экземпляру (на котором не будет живых подписей, так как согласование шло в электронном виде) можно приложить распечатку «листа согласования» из СЭД. На листе согласования будет указано кто и когда подписал/согласовал документ средствами СЭД. Это может быть информация об ЭЦП, либо других предусмотренные системой «визах». Сканировать в этом случае лист согласования не имеет смысла, так как вся информация с него полностью хранится в системе.

Если согласование идет в бумажном виде, то в систему можно заносить скан-образы и первого экземпляра на гербовой бумаге с номером бланка и визовой копии с подписями.

Если обмен документами осуществляется с внешними организациями, то в организации должен быть разработан порядок обмена документами, в котором определено какой из экземпляров интересует вторую сторону. Скорее всего, будет предусмотрен обмен образами подлинников документов, Фирменный бланк с гербом украины. а не визовых копий.

Таким образом, важно определить наиболее оптимальный вариант для конкретной организации и закрепить порядок работы в инструкции делопроизводству и электронному документообороту.

Изображение герба РФ — на фирменном бланке. Нельзя

По инициативе прокурора директор управляющей организации привлечен к ответственности за незаконные действия по отношению к государственным символам Российской Федерации.

В ходе проведенной Уссурийской городской прокуратурой проверки установлено, что при осуществлении хозяйственной деятельности управляющей организацией, зарегистрированной на территории Уссурийского городского округа, на постоянной основе использовались фирменные бланки с изображением одноцветного варианта государственного герба Российской Федерации, что является нарушением установленного Федеральным конституционным законом РФ от 25.12.2000 «О государственном гербе Российской Федерации» порядка использования государственных символов.

По данному факту прокурором возбуждено производство по делу об административном правонарушении, предусмотренном ст. 17.10 КоАП РФ, которое направлено для рассмотрения по существу в мировой суд.

Постановлением мирового судьи директор управляющей организации признан виновным в совершении указанного правонарушения и повергнут наказанию в виде штрафа в размере 5 тыс. рублей, сообщает старший помощник прокурора края Елена Телегина.

Изготовление фирменных бланков с гербом РК для приказ 150 шт и для письма 150 шт

Цена контракта — 4500 тенге.

Доступно только для зарегистрированных

Актуальные исследования и бизнес-планы

Вы работаете в отрасли Бумажное производство, тара и упаковка / Бланочная продукция?

Получите достоверную аналитическую информацию именно по Вашему рынку, закажите индивидуальное исследование .

Заинтересованы в больших продажах? Исследования помогут узнать, как это сделать. Найдите нужное вам исследование:

Печать фирменных бланков Что такое "фирменные бланки"?

Фирменные бланки – бумага, с нанесенной контактной информацией фирмы, необходима для осуществления документооборота, по желанию организации, бланки подлежат учету выдачи, расходу, нумерации.

Как завоевать доверие клиента с первого письма? Эта маркетинговая хитрость известна многим, однако только мы знаем, как это сделать быстрее и качественнее:

  • Правильный фирменный бланк – залог доверия клиента.
  • Мы знаем секреты качественной печати бланков.
  • Выбор бумаги — важный и принципиальный вопрос.
  • Наши менеджеры предложат оптимальный ценовой ряд предложений!
  • Три простых шага, чтобы заказать печать бланков дешево !
Печать бланков

В компании "БрендПринт" печать бланков осуществляется двумя способам и: при больших тиражах (от 1000 экз.) мы используем офсетную печать на линии офсетной печати Heidelberg SM 52-2, при малых (от 1 экз.) на полноцветной системе цифровой печати Konica Minolta bizhub PRO C6501.

Бытует мнение, что офсетная печать фирменных бланков проигрывает в качестве. Для нас это давно забытый миф. Качество офсетной печати в компании "БрендПринт" ни сколько не уступает качеству печати, сделанной цифровым способом.

Использование фирменных бланков

Корпоративные бланки есть в документообороте любой организации или учреждения.

Сейчас фирменный бланк организации – это не только облегчение работы секретаря, это лицо компании. Насколько качественно он разработан, настолько солиднее выглядит фирма. Но не стоит их путать с гербовыми документами. Бланк предприятия имеет более произвольное использование, однако, имеются и схожие моменты.

Фирменный бланк предприятия бывает электронный, но в первую очередь – это лист бумаги, как правило А4 размера (могут быть иные вариации, но это стандартный тип документа для любой организации), электронный бланк организации – это лишь цифровая копия бумажного. Они могут отличаться для внешнего и внутреннего документооборота. Оформление фирменных бланков очень схоже с изготовлением афиш и печатью флаеров по дизайну и структуре.

Изготовление и дизайн бланков

Изготовление фирменных бланков – процесс, требующий особого внимания. Сегодня это показатель, прежде всего, деловой культуры. Так как вся информация, находящаяся на нем, в первую очередь, необходима для удобства работы с фирмой: адрес, индекс, номер телефона, адрес электронной почты, адрес сайта, иные юридические и банковские данные, в зависимости от потребности организации умещаются на одном листе в отличие, например, от глянцевых журналов и отчетов.

Помимо эстетической красоты стиль стал своего рода информационной защитой данных организации, которая позволяет отличить ваше официальное письмо от документов иных фирм и в первую очередь вызвать доверие у получателя. Разработка фирменного бланка достаточно проста, если готов брендбук компании. Дизайнер, изучает его и занимается разработкой бланка в соответствие со всеми указанными требованиями. Если же у вас нет корпоративного стиля, то изготовление бланков вашей организации будет осуществляться на основании ваших пожеланий и требований.

Для внешнего документооборота бланки компании должны изготавливаться из более дорогих сортов бумаги. Скорее – это должен быть единый выбор типа бумаги, которая по своей текстуре будет нести в себе эксклюзивный стиль вашей компании. Такой документ не затеряется на рабочем столе любого руководителя.

Печатайте на хороших фирменных бланках все документы, которые должны принести в вашу организацию прибыль!