Лицевой счет (форма N Т-54)

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Лицевой счет (свт)

Применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.

Заполняются работником бухгалтерии.

Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.

Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы. Экземпляр распечатки расчетного листка, содержащий данные о составных частях заработной платы, размерах и основаниях произведенных удержаний, об общей денежной сумме, подлежащей выплате, вкладывается (вклеивается) ежемесячно в лицевой счет работника на бумажном носителе. На оборотной стороне формы или вкладном листе дается расшифровка кодов (по системе кодирования, принятой в организации) различных видов выплат и удержаний.

Открыть полный текст документа

Лицевой счет (форма Т-54) (скачать образец заполнения бланка)

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Лицевой счет (форма Т-54) » в формате xls, размером 53 КБ. Еще больше полезных файлов можно найти внизу страницы.

Лицевой счет отражает все виды начислений зарплаты работника. Начиная с 1 января 2013 года унифицированные формы учетной документации не обязательны к применению, однако запрета на их использование также нет. Вместе с этим, формы первичных учетных документов, установленные на основании федеральных законов, продолжают оставаться обязательными к применению.

Лицевой счет заполняют, основываясь на данных первичных документов по учету выработки, выполненных работ и отработанного времени:

• нарядов;
• заказов–нарядов;
• книги учета выработки;
• табелей учета рабочего времени;
• информации из приказов о поощрении;
• записок–расчетов о предоставлении отпуска;
• данных о прекращении трудового договора с работником;
• акта о приемке работ по трудовому договору;
• листков и справок на доплату;
• больничных листов и др.

Одновременно должен быть произведен расчет удержаний из заработной платы, налоговых вычетов, льгот. В результате определяется сумма к выплате.

На крупных предприятиях, как правило, лицевой счет открывают для каждого работника, предприятия поменьше предпочитают расчетно-платежные ведомости (формы Т-49). Заполнять лицевой счет должен сотрудник бухгалтерии. В форму Т-54 были внесены изменения, связанные в исчислением НДФ, введением ИНН, свидетельством о государственном пенсионном страховании, сокращением видов оплат и надбавок на предприятиях.

Лицевой счет должен храниться на предприятии 75 лет (ст. 413 Перечня типовых управленческих архивных документов…). Открывают лицевой счет на работающего сотрудника одновременно с приемом на работу или с 1 января нового года. При приеме на работу информация переносится из личной карточки в лицевой счет.

В бланке лицевого счета указывают наименование организации, ее код по ОКПО. Далее – категория, к которой работник относится (управленческий персонал, рабочие, служащие). Эту графу заполняют в организациях, в штатном расписании которых существует деление работников по категориям. Графа «Состояние в браке» необходима для осуществления стандартных налоговых вычетов на ребенка работника. С этой же целью в графе «Количество детей» должно быть указано количество несовершеннолетних и детей, обучающихся на дневной форме обучения.

В 5 графе «Условия труда» необходимо уточнить, в каких условиях работает сотрудник – опасных, вредных с номером списка, тяжелых, нормальных. Графа об использовании отпуска заполняется на основании приказа.

Раздел «Удержания и взносы» отражает сведения об удержаниях из заработной платы, производимых по исполнительным листам, приказам руководителя или по заявлению работника (например, при возврате займа или ежемесячных перечислениях по заявлению работника).

В 47 графе указывают общую сумму удержаний за месяц. Из суммы в графе 38 «Всего начислено» вычитают сумму, указанную в графе 47. Положительную разницу заносят в графу 48 «Задолженность за организацией», а отрицательную – в графу 49 «Задолженность за работником». В 50 графе указывают сумму, подлежащую к выдаче за месяц. Лицевой счет подписывает работник бухгалтерии, ведущий расчет зарплаты.

Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных вычислительной техникой с помощью специальных программ. Распечатку расчетного листка с данными о составляющих заработной платы, размерах и основаниях для удержаний, общей сумме к выплате, вкладывают в лицевой счет работника.

Ведение карточки справки ф

Скажите, пожалуйста, может ли казенное учреждение заменить ведение в ручную карточки-справки (форма 0504417) распечатыванием архивной справки в конце отчетного года? УТОЧНЕНИЕ: Можно карточку-справку по ф. 0504417 заменить произвольной похожей формой?

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Карточка-справка по ф. 0504417 является унифицированной формой, утвержденной приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. В унифицированные формы можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки). А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя.

Если в организации ведется автоматизированный учет, то, как правило, программа позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге и вносить необходимые сведения автоматически.

О боснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух версия для бюджетных, казенных и автономных учреждений

Документы, с которыми работает бухгалтерия, можно разделить на две группы:

• документы налогового учета и отчетности;
• бухгалтерские документы.

К документам налогового учета и отчетности относятся формы налоговой отчетности и налоговые регистры .

Бухгалтерские документы делятся на три группы:

• формы отчетности;
• регистры бухучета;
• первичные документы.

Каждый факт хозяйственной жизни должен быть оформлен первичным документом. Нельзя принимать к учету документы, которыми оформлены несуществующие факты хозяйственной жизни (в т. ч. по мнимым и притворным сделкам). Об этом сказано в части 1 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.

Для организаций госсектора такие формы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством (ч. 4 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ ).

При создании первичных документов для целей бухучета используйте унифицированные формы. Если для какой-либо операции унифицированная форма не предусмотрена, учреждение может разработать ее самостоятельно. Формы документов, разработанные самостоятельно. утвердите в учетной политике. Такой вывод следует из положений пунктов 6 и 8 Инструкции к Единому плану счетов № 157н.*

В унифицированные формы (за исключением форм по учету кассовых операций) можно добавлять реквизиты (вносить дополнительные строки, колонки). А вот убирать реквизиты установленных форм нельзя. Для того чтобы начать использование дополненной унифицированной формы, ее необходимо утвердить приказом (распоряжением) руководителя. Кроме того, внесите в учетную политику положение о том, что учреждение станет использовать дополненную форму.* Такой вывод следует из пункта 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, Методических указаний. утвержденных приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н. и Порядка. утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20 .

Первичные учетные документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дату составления;
• наименование субъекта учета, от имени которого составлен документ;
• содержание хозяйственной операции;
• величину натурального и (или) денежного измерения хозяйственной операции с указанием единиц измерения;
• наименование должностных лиц, совершивших сделку, операцию и ответственных за ее оформление, либо наименование должностных лиц, ответственных за оформление свершившегося события;
• подписи указанных лиц и их расшифровку или иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц;
• информацию, необходимую для представления субъектом учета (администратором доходов бюджета) в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Такой информацией, в частности, являются:
  – ИНН и КПП администратора доходов;
  – сокращенное наименование органа Казначейства России;
  – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III. IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н .

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Данные о зарплате (справочные сведения о зарплате), начисленной сотруднику в течение календарного года, отражайте в карточке-справке (ф. 0504417 ). Ее применение закрепите в учетной политике учреждения.

Карточки-справки заполняйте ежемесячно. В них указывайте все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника (по видам выплат, удержаний) по всем источникам финансового обеспечения (средства бюджета, субсидии, внебюджетные источники). Сведения о дополнительных выплатах сотруднику отражайте в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах». При его заполнении укажите следующие данные:

• дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
• наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
• размер зарплаты (графа 5);
• виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Каковы правила хранения карточки-справки ( ф. 0504417 )? Можно ли ее распечатать на обычной бумаге формата А4 с двух сторон листка и подшить, наклеив расчетные листки, или обязательно бумага должна быть плотной, как картон?

В соответствии с приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н карточка-справка ( ф. 0504417 ) применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения. Она заполняется на основании расчетно-платежной ведомости ( ф. 00504401 ), расчетной ведомости ( ф. 0301010 ). Учреждение вправе ее использовать для обобщения сведений о суммах вознаграждения, начисленного (выплаченного) физическому лицу – исполнителю работ (услуг) по гражданско-правым договорам, заключенным учреждением.

В законодательных и нормативных актах не содержится прямого указания на плотность бумаги, используемой для распечатки отдельных унифицированных форм первичной документации или учетных регистров. Однако при выборе бумажного носителя следует учитывать возможность выполнения требований по хранению документов, а также обеспечения сохранности данных в течение всего срока хранения.

В случае с карточкой-справкой целесообразным является использование более плотной бумаги (при заказе бланков в типографии или при распечатке электронных форм собственными силами). Это обусловлено значительным сроком хранения – 75 лет после оформления, а также тем, что в течение трех лет после закрытия данные карточки могут использоваться весьма интенсивно (для расчета среднего заработка в различных случаях, в том числе для расчета пособий по временной нетрудоспособности).*

В.Р. Захарьин,
эксперт по бюджетному учету, к. э. н.

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417 ), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п. 7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н ). Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п. 6 Инструкции ).*

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

Елена Пан эксперт «Системы Главбух»

Ответ утвержден:
Ольгой Холиной ведущим экспертом Горячей линии "Системы Главбух"
___________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы «Горячей линии» «Системы Главбух», которые Вы можете найти по адресу: http://www.gosfinansy.ru/#/hotline/rules/?step=4

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Справка о заработной плате - полезная информация о её выдаче и получении

Справка о заработной плате является документом, который отражает информацию о доходах человека. Её могут запросить не только в государственных структурах, но и в частных. Например, при оформлении кредита в банке или иной финансовой организации. На основании данной бумаги определяется кредитоспособность потенциального заёмщика и принимается решение.

Тем, кто имеет небогатый опыт в этом вопросе, может несколько запутаться во всех нюансах этого дела. Цель данной статьи – помочь сориентироваться всех заинтересованных лиц в процедуре выдачи и получения этого документа.

Некоторые считают, что справка о средней зарплате и справка 2-НДФЛ – одно и то же. Но это не так. Нужно понимать их отличие друг от друга.

Справка о среднемесячной заработной плате содержит данные о размере дохода за определённый срок, должность человека и место работы. Этот документ составляется в свободной форме в зависимости от ситуации. Но в любом случае должна отображать следующую информацию:

1. Название организации.
2. Фамилию, имя, отчество и должность человека, сведения о котором отражены в документе.
3. Дату выдачи и номер справки.
4. Контактные данные предприятия и его идентификационный код.
5. Подписи лиц, ответственных за этот вопрос.
6. Печать организации.
7. Данные о ежемесячной заработной плате и общая сумма дохода.
8. Другие сведения по необходимости.

Как произвести увольнение директора в связи с ликвидацией предприятия? Здесь находится ответ на вопрос .

Справка 2-НДФЛ – строго унифицированный документ. Форма этой справки была разработана и утверждена Федеральной налоговой службой РФ. Она предоставляет полные сведения не только о доходах работника, но и об уплаченных им налогах за требуемый период времени. Справка 2-НДФЛ должна содержать такие сведения, как:

Форма справки о зарплате заверяется печатью организации и подписью главного бухгалтера. Вся информация, которая отображена в выданном документе, дублируется в базе данных Инспекции Федеральной налоговой службы по месту проживания. Поэтому достоверность сведений не вызывает сомнений. Она пользуется популярностью как универсальная справка о зарплате. Говоря простыми словами, их отличие заключается в следующем: справка 2-НДФЛ содержит помимо информации о заработной плате ещё информацию и о налоговых вычетах.

В чем отличие справки о зарплате от 2-НДФЛ — рассказывается видео. Рекомендуем посмотреть.

Чаще всего справка о размере заработной плате требуется в следующих ситуациях:

• в пенсионный фонд для расчёта и назначения пенсии;
• в посольство, если человек хочет получить визу;
• в банковские организации с целью получения ипотеки, кредита, ссуды;
• в центр занятости населения для постановки на учёт и расчёта пособия по безработице;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение );
• в департамент социальной защиты для оформления пособия либо надбавки;
• в иные организации в случае необходимости (налоговая служба, оформление опеки, устройство на новую работу и другие ситуации, где нужно подтвердить свой доход и финансовое положение).

При рассмотрении заявки на выдачу кредита, банки часто просят предоставить сведения о доходах потенциального заёмщика. В этом случае в справке должны отображаться следующие сведения:

1. Реквизиты организации, выдавшей документ.
2. Информация о сотруднике: место регистрации, паспортные данные.
3. Сведения о зарплате за последние 6 месяцев.
4. Сумма НДФЛ.

Желаете осуществить оформление выхода участника из ООО? Тогда приглашаем перейти по ссылке .

Образец доверенности на право подписи расположен в статье.

Но иногда, для сбора полной информации о заёмщике, банк требует предоставить и справку по форме 2-НДФЛ. Подавая документы в представительство другого государства для получения визы, нужно иметь справку. подтверждающую доход. В ней должны быть указаны:

Строгих требований к оформлению не предъявляется. Но в любом случае там должна быть указана информация о выдавшей её организации (наименование, реквизиты и т.п.).

Cправка о заработной плате образец скачайте, перейдя по ссылке. Иногда бывшие работники подают запрос в организацию на выдачу справки о средней заработной плате за последние три месяца. Тем, кто обращается в службу занятости для постановки на учёт, проф. подготовки, переподготовки или повышения профессиональной квалификации, нужно иметь такой документ. На основании сведений, указанных в справке, производится расчёт размера пособия по безработице и иных социальных выплат.

Определённого образца справки о средней зарплате не существует. Перед составлением документа лучше уточнить форму и содержание в службе занятости по месту жительства.

Содержание справки о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, куда она будет предоставляться. Поэтому подавая заявление на выдачу, следует указать, для чего вам требуется справка. Только так вам смогут предоставить правильно оформленный документ.

Для того, чтобы получить справку о зарплате, нужно подать письменное заявление лицу, ответственному за этот вопрос. В большинстве случаев это входит в обязанности отдела кадров. В течение трёх рабочих дней работодатель должен бесплатно оформить и выдать документ сотруднику. Справка о зарплате может несколько различаться в зависимости от того, с какой целью она требуется. Данные могут быть указаны за 3, 6 месяцев, год или более продолжительный отрезок времени.

В настоящее время не для всех документов, которые популярны у работников, работодателей, во всех других сферах деятельности, разработаны специальные бланки для оформления. Поэтому иногда просьба сотрудника оформить ему нестандартную справку ставит работодателя в тупик. Унифицированной справки о зарплате не существует. Строгому оформлению подвергается только документ по форме 2-НДФЛ.

Если на предприятии имеется утверждённый фирменный бланк, то все справки составляются на этой бумаге. В иных случаях можно воспользоваться обычным листом бумаги формата А4. Но в этом случае в левом верхнем углу обязательно должен присутствовать штамп со всеми необходимыми реквизитами организации, подпись главного бухгалтера и директора предприятия, мокрая печать компании. Также должны присутствовать данные об ИНН и юридическом адресе организации.

Справка о сумме заработной платы содержит сведения, которые являются конфиденциальной информацией. Эти данные охраняются Законом «О персональных данных». Поэтому на руки такой документ можно получить, только написав письменное заявление на имя руководителя компании. Ответственное за это лицо должно отобразить факт выдачи в специальном журнале и взять у сотрудника расписку о получении. На справке нужно отметить исходящий номер, который должен соответствовать порядковому номеру в журнале, а также дату, когда справка была выдана.

Но нужно не забывать о том, что справка о зарплате должна быть подлинная и отображать только достоверные сведения, так как все предоставленные данные легко проверяются.

О каких моментах следует помнить, составляя справку о зарплате говорит специалист в видео. Приглашаем ознакомиться.

Расчет заработной платы

Программа «Расчет заработной платы» является частью систем «КИС Авиакомпания». «КИС Авиатопливный оператор» и «КИС Аэропорт». Но может использоваться и отдельно, но в обязательной комплектации с программой «Отдел кадров». Программа предназначена для бухгалтеров-расчетчиков заработной платы.

Информация по личному составу поступает в программу первоначально из отдела кадров. Это и личная карточка сотрудника, и приказы о передвижении личного состава: прием на работу, штатно-должностные изменения, отпуск, увольнение.

Если программа «Расчет заработной платы» входит в состав «КИС Авиакомпания», «КИС Авиатопливный оператор» или «КИС Аэропорт», то она кроме отдела кадров может обмениваться данными с другими программными комплексами:

• из программного комплекса «Спецодежда» в расчетную карточку сотрудника попадает сумма по возмещению стоимости недоношенной спецодежды, рассчитываемой при увольнении сотрудника
• из программного комплекса «Обработка полетных заданий» (в составе КИС Авиакомпания) в расчетную карточку сотрудника импортируются суммы сдельной заработной платы (оплата налета) работников летного состава
• из программы «Расчет заработной платы» могут экспортироваться данные по отпускным будущих периодов в программный комплекс «Расходы будущих периодов» для равномерного списания на затраты предприятия.

В документ «Расчетная карточка» стекается вся информация, необходимая для расчета оплаты труда работника.

Это основной документ, с которым работает бухгалтер РСО, в котором происходит весь расчет заработной платы по сотруднику. Расчет заработной платы производится в разрезе назначения, для этого в него автоматически из отдела кадров попадает информация, связанная со штатно-должностными изменениями, приказы на отпуск, командировку и увольнение, есть возможность просмотра личной и штатно-должностной карточки работника, табеля отработанного времени. В этом же документе хранится общая информация по сотруднику, необходимая для бухгалтера-расчетчика: вычеты, алименты, штрафы, ссуды, кредиты, справки с предыдущих мест работы, наличие инвалидности и прочее.

В верхней части документа отображаются: табельный номер и ФИО сотрудника, период просмотра и соответствующие ему назначения сотрудника. Если сотрудник уволен, то дата увольнения показывается рядом с табельным номером. Эти данные являются фильтром, в соответствии с которым отображается информация на всех закладках документа. Так если, изменить (ввести вручную или выбрать по справочнику) табельный номер другого сотрудника или задать другой период просмотра, то информация, выводимая на всех закладках, изменяется в соответствии с выбранным сотрудником и периодом просмотра. Таким образом, открыв документ «Расчетная карточка» для одного сотрудника, можно просматривать и изменять данные по всем сотрудникам. Например, находясь на закладке «Б/лист», бухгалтер может обрабатывать пачку больничных листов по разным сотрудникам, не выходя из документа.

Кроме того, если у сотрудника несколько текущих назначений или имелись штатно-должностные изменения за год, у бухгалтера есть возможность просмотра всех начислений и удержаний по сотруднику по всем назначениям, за месяц/год, учитывая или не учитывая страховые взносы по сотруднику, либо отобрать начисления по конкретному коду, установив соответствующий признак.

В расчетной карточке сотрудника ведется история сменных графиков по назначениям сотрудника. Для каждого назначения текущего месяца должен быть выбран хотя бы один текущий сменный график. В течение месяца у сотрудника может быть несколько назначений (данные отдела кадров). По одному назначению может быть несколько графиков, но их периоды действия не пересекаются. По каждому сменному графику из расчетной карточки за период автоматически формируется табель процедурой «Автоматическое формирование табеля» на основании данных сменных графиков и периодов действия графиков из расчетной карточки. То есть по одному работнику может быть несколько текущих табелей одновременно.

Данные по отпуску, командировкам и больничным заполняются в табеле автоматически при расчете в карточке соответственно отпускных, командировочных и больничных. Явки/неявки текущего табеля можно корректировать и вручную.

Кроме того по любому назначению работника может быть введен корректирующий табель за любой предшествующий период. Например, если больничный лист не был своевременно оформлен и в результате, за один из прошлых месяцев работнику было начислено дней (часов) больше/меньше, чем он отработал фактически, то можно внести исправления с помощью корректирующего табеля и учесть это при расчете заработной платы в текущем месяце.

Программа позволяет настроить расчет заработной платы полностью под нужды предприятия, вести свои коды начислений и удержаний, суммы по которым могут, как рассчитываться автоматически, так и вводится вручную. С каждым начислением и удержанием может быть связана расчетная процедура, реализующая алгоритм расчета суммы. Для простого алгоритма процедура может не указываться. В начислении/удержании может быть указанна фиксированная сумма (или не указанна и тогда она будет вводиться вручную в расчетной карточке). Или сумма может рассчитываться как процент от выбранной группы начислений/удержаний.

В качестве удержаний описываются не только удержания, которые уменьшают начисленные физическому лицу суммы (аванс, подоходный налог, выплаты по кассе и т.д.), но и страховые взносы (пенсионный фонд, медицинское страхование, социальное страхование и т.д.). Благодаря этому расчет налогов и страховых взносов производится одновременно с расчетом заработной платы.

Для возможности формирования налоговой отчетности коду начисления, принятому на предприятии, ставится в соответствие код вида дохода, утвержденный Министерством финансов РФ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

Начисления, проходящие по штатно-должностной карточке сотрудника, являются для данного назначения сотрудника постоянными и попадают к бухгалтеру-расчетчику автоматически из отдела кадров путем запуска процедуры «Перенос из ОК». Эти начисления принимаются в расчет до окончания действия назначения. Кроме того в программе предусмотрен автоматический расчет начислений общих для предприятия или конкретного подразделения с определением периода их действия и уточнением алгоритмов расчета. Если же появилась необходимость разнести начисления определенному списку сотрудников, то для этого можно воспользоваться документом ускоренного ввода, из которого данные автоматически попадают в расчетные карточки сотрудников.

Список отпусков заполняется автоматически по приказам, введенным в отделе кадров. Для случая компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении колонка «Вид отпуска» заполняется текстом «Компенсация при увольнении». Для запуска расчета бухгалтеру необходимо выбрать код соответствующего начисления и нажать кнопку «Расчет отпускных». Расчет среднего заработка происходит по соответствующему коду алгоритму расчета, используя коэффициент индексации, если таковой имеется. Результаты расчета автоматически попадают в текущие начисления по сотруднику.

Для расчета оплаты по листам временной нетрудоспособности в программе предусмотрена возможность выбора расчетного периода, автоматический расчет суммы доходов на предприятии, с которых уплачивались взносы в ФСС, учитывая предельный размер выплат, ввод справок о сумме заработка с предыдущих мест работы. Алгоритм расчета учитывает стаж сотрудника на начало болезни, максимальный и минимальный пределы размера пособий. Бухгалтер-расчетчик, внеся данные по листу нетрудоспособности, указав период болезни, и выбрав необходимый код начисления, соответствующий виду болезни, запускает расчет больничного листа, результаты которого автоматически попадают в текущие начисления сотрудника.

Расчет алиментов, кредитов, ссуд и штрафов производится автоматически вместе с общим расчетом заработной платы. Для этого бухгалтер-расчетчик однократно вносит всю необходимую информацию о получателе, проценте или фиксированной сумме удержания и периоде его действия. Для алиментов возможен как расчет текущих удержаний, так и задолженности по исполнительному листу. Для расчетов по ссудным и кредитным выплатам ведется история погашения с указанием остатка на начало и конец месяца, суммы удержания. Для ссуд отображается материальная выгода, а рассчитанный налог на материальную выгоду автоматически попадает в текущие удержания. Есть возможность досрочного погашения путем ввода дополнительных сумм за текущий месяц.

Благодаря настройке справочников «Начисления и удержания», «Налоги», «Вычеты» и справочнику «Состав группы н/у», в котором отражаются коды, с которых производится удержание налогов и страховых взносов, их расчет производится автоматически вместе с расчетом заработной платы. У бухгалтера есть возможность в любой момент просмотреть реестры по налогам, включающие в себя базовые суммы и начисленный налог за интересующий месяц и с начала года.

Для налоговой отчетности и в фонды социального страхования в программе предусмотрена выгрузка в xml-формате форм расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ и на обязательное медицинское страхование в ФФОМС и ПФ РФ, справок 2-НДФЛ по предприятию за год.

Справочник «Налоги» позволяет бухгалтеру оперативно настраивать систему налогообложения в связи с изменениями в законодательстве, учитывая период действия тех или иных изменений, верхний и нижний пределы налоговой базы, если таковые имеются, возрастные группы, статус резидент/нерезидент, наличие инвалидности и т.д.

С помощью справочника «Вычеты» настраиваются установленные законом стандартные и не стандартные вычеты, уменьшающие налогооблагаемую базу, приводимыми в соответствие с кодами вычетов, утвержденных Министерством финансов РФ в соответствии с Налоговым кодексом РФ.

В программе предусмотрена выплата заработной платы через кассу или банк (на пластиковые карточки).

Для выплат зарплаты через пластиковые карточки в «Расчетной карточке» на закладке «Прочее» предусмотрен ввод всей необходимой информации: период действия, тип ПК, номер ПК, банк, номер лицевого счета. Для перечисления заработной платы на пластиковую карточку программой формируется файл для банка – приложение к платежному документу.

По сотрудникам, получающим зарплату через кассу, формируется платежная ведомость путем запуска процедуры «Формирование платежной ведомости». При закрытии ведомости в кассе депонированные суммы переходят на следующий расчетный месяц как остаток по заработной плате.

При наличии выплат в межрасчетный период, при формировании платежной ведомости за месяц выплаченные ранее суммы в нее не попадают.

• Расчетный лист
• Справка о заработке за 2 года
• Регистр налогового учета по НДФЛ
• Справка 2-НДФЛ
• Справка о среднем доходе
• Расчет больничного листа
• Расчет отпускных Т-60
• Расчет компенсации за отпуск при увольнении Т-61
• Справка о среднем заработке
• Справка для получения ссуды банка
• Карточка учета страховых взносов
• Сводная ведомость начислений и удержаний
• Начисления и удержания по видам оплат
• Баланс по заработной плате
• Баланс по депонентам
• Итоговый свод начислений по балансовым счетам (с выделением несписочного состава и доп.сумм)
• Платежная ведомость
• Реестр почтовых переводов алиментов
• Ведомость удержаний по кредиту
• Ведомость удержаний по ссуде предприятия
• Ведомость удержаний по алиментам
• Ведомость удержаний по штрафам
• Реестры перечислений заработной платы
• Реестр начислений и удержаний по зарплате
• ФЗП и ФСВ
• ФОТ
• Реестр по ПС
• Реестр по отчислению в ФСС
• Реестр по отчислению в фонды медицинского страхования
• Реестр по отчислению в фонд травматизма
• Реестр по НДФЛ
• Печатные формы налоговой и статистической отчетности

• Удобная настройка начисления заработной платы под нужды предприятия
• Одновременный расчет заработной платы, налогов и страховых взносов
• Возможность оперативно самостоятельно вносить изменения в налогооблажении, не дожидаясь обновлений программы
• Электронное ведение графиков работы, используемых на предприятии
• Количество графиков не ограничено
• Электронное ведение табеля явок/неявок сотрудника в соответствии с его индивидуальным графиком работы
• Оперативное получение информации о штатно-должностных изменениях сотрудника
• Просмотр информации по расчету сотрудника за любой месяц в одном документе
• Возможность перерасчета заработной платы за прошлые периоды
• Подготовка списков для банка по перечислению заработной платы сотрудников на пластиковые карточки
• Выдача заработной платы через кассу по ведомости или расходным ордером по каждому сотруднику
• Подготовка электронных файлов для сдачи отчетности по доходам физических лиц
• Формирование проводок по начислениям и удержаниям.

Для чего служит личная карточка работика?

Трудоустройство работника сопровождается оформлением документов, которые позволяют учесть его данные, участие в производственном процессе и гарантируют ему защиту прав.

Начало оборота бумаг, касающихся работника, происходит в кадровом органе.

После издания приказа о назначении на должность, на сотрудника оформляется документ формы Т2 – личная карточка работника, которая содержит информацию для внутреннего пользования личного характера и кадрового учета.

В организации заводится картотека, где обеспечивается в алфавитном порядке и по отделам сохранность карточек на действующих работников.

После увольнения из штата документ изымается, передается в архив и уничтожается по акту только через 75 лет.

Необходимость длительного срока хранения объясняется наличием данных, которые, как и ведомости по заработной плате, позволят сотруднику восстановить информацию для пенсионного обеспечения в случае потери прочих документов.

Программное обеспечение программ по кадрам и заработной плате содержит личную карточку работника, образец которой можно найти на страницах социальных сетей, посвященных теме бухгалтерии и кадрового учета.

Поскольку данные в программу вносятся после оформления новой штатной единицы кадровым органом, то наиболее простой способ оформления – иметь бланк личной карточки работника.

Он заполняется в его присутствии, полученные сведения заверяются подписью нового сотрудника.

Движение лиц при трудоустройстве требует наличия значительного запаса бланков Т2

Образец бланка личной карточки работника скачать можно заранее из Интернет-ресурсов. Этот документ включает в себя 11 разделов.

Первичные данные заполняются представителем кадровой службы, для оформления вновь принятый сотрудник должен предоставить документы:

1. удостоверяющие личность;
2. полученного образования (предъявляется даже при совпадении с профилем работы);
3. ИНН, при наличии;
4. свидетельство пенсионного страхования (в случае, если трудового стажа не было на момент принятия на работу, оформляется кадровым органов с последующим занесением номера сведения);
5. воинского учета для военнообязанных;
6. трудовую книжку.

Для записи сведений также понадобится приказ о приеме на работу и трудовой договор.

Остальная информация носит осведомительный характер и записывается со слов трудоустраиваемого лица.

Первоначальные данные заносятся вручную или на печатной машинке, при этом допускается объединение методов, в дальнейшем информация добавляется по мере поступления.

Записи заверяются подписью сотрудника и кадровиком, производившим начальное оформление.

Заполнение личной карточки работника не составляет сложности, но имеет некоторые нюансы при оформлении.

• Наименование юридического лица или ИП записывается полностью, в соответствии с учредительными документами.
• Табельный номер в момент заполнения карточки присвоен, данные берутся из приказа.
• В «характере» работы указывается постоянная или временная, вид работы – основная или по совместительству, сведения записываются из трудового договора.
• ФИО и дата рождения указываются полностью, сокращению подлежат лишь некоторые наименования места рождения, которые не искажают информации.
• Код места жительства берется из классификатора ОКАТО.

Гражданство записывается полностью и кодируется в соответствии с данными ОКИН, при этом

• гражданину РФ присваивается цифра «1»,
• лицам с двойным гражданством – «2»,
• иностранным подданным – «3»,
• а лицам с отсутствием принадлежности к какому-либо государству – «4».

Знание языков и степень владения записывается со слов сотрудника, информация не сокращается

Образование подтверждается свидетельствами и дипломом, проставляются коды в соответствии с ОКИН:

• начальному образованию присваивается цифра «1»,
• высшее образование записывается как «18».

Существует классификация и в разрезе полученного неполного образования с записью количества курсов. При обучении более половины срока обучение считается неполным (например, высшее, 1,2,3 курс).

Специализация указывается в соответствии с документами, при этом искажения не допускаются.

Сведения о должности берутся из приказа и трудового договора, при этом нужно четкое соответствие штатному расписанию, утвержденному руководителем организации.

Поскольку карточка не предусматривает описание особых условий труда (например, вредных), то профессия кодируется по классификатору ОКПДТР.

Трудовой стаж подсчитывается кадровым работником, и периоды работ для этого берутся из трудовой книжки или трудовых договоров с ИП, до внесения изменений в трудовое законодательство о праве предпринимателей производить записи в трудовые книжки работников.

Семейное положение записывается полностью, при этом кодируется по ОКИН.

В составе семьи указываются только близкородственные связи, пояснения вносятся со слов работника.

Паспортные данные не подлежат сокращению, данные должны соответствовать документу.

Отдельный раздел посвящен военнообязанным, для заполнения необходимо взять сведения из воинского билета, невоеннообязанным не нужно подтверждать отсутствие у них воинской повинности.

Прием на работу, переводы, перемещения заносятся под подпись сотрудника, эти данные дублируют записи, производимые в трудовой книжке.

Основанием для составления записи являются приказы по организации

Подробно при оформлении заполняются разделы аттестации, повышения квалификации с указанием документа и полученной специализации и профессиональной переподготовки.

Данные об отпусках заносятся на основании приказов, при этом, кроме очередных также указываются периоды без сохранения заработной платы, по инициативе работника или работодателя, декретные, послеродовые и отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет.

В раздел, посвященный социальным льготам, вносятся пояснения о предоставленных в рамках законодательства или коллективного договора льготах.

Дополнительные сведения могут содержать сообщения, которые нельзя отнести ни к одному из пунктов документа.

Запись о прекращении трудового договора происходит так же, как и принятие. Оформляется на основании приказа с указанием статьи увольнения.

Сведения, указанные в форме личной карточки работника, могут претерпевать изменения, например, при смене фамилии.

В этом случае данные исправляются кадровым работником по правилам, разработанным для оформления трудовых книжек. В аналогичном порядке изменяются ошибочные или неверные сведения.

После увольнения сотрудника документ изымается из картотеки и хранится отдельно.

Карточки систематизируются по годам и алфавиту, срок нахождения в кадровой службе – 3 года, после чего предстоит передача документов по реестру в архив организации.

Образец формы личной карточки работника