Рейтинг: 4.6/5.0 (1824 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
Образец приказа об отзыве из трудового отпуска
Приказ об отзыве из отпускаВозможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.
Образец приказа об отзыве из отпуска
Согласно действующей в отношении трудовых взаимоотношений законодательной базой, отказ любого члена коллектива от досрочного выхода на работу и выполнения указания руководства не расценивается как нарушение трудовых и правовых норм и правил предприятия. Информация об этом отражена в нормативно-правовом документе (п. 67 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 г. за № 2), в соответствии с которым никаких взысканий и штрафных санкций к работнику не применяется.
Согласно ст. 125 Трудового Кодекса, дни неиспользованного отпуска, по желанию работника, могут быть предоставлены ему работодателем в текущем году в выбранный период, либо использованы в следующем, с продлением очередного отпуска на неиспользованные дни.
Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.
Отдел кадров, основываясь на содержании распорядительного документа, вносит изменения в график отпусков. Перечень сотрудников, которых законодательно запрещено отзывать из отпусков раньше установленного срока, состоит из:
Даже при согласии перечисленных категорий сотрудников с отзывом из отпуска, делать это запрещено.
Кроме оформления приказа на работника, который должен приступить к своим обязанностям раньше дня окончания отпуска, необходимо:
Приказ на отзыв работника раньше дня окончания отпуска устанавливает условия возврата начисленных отпускных. По согласованию с работником, часть денежных средств за неиспользованные дни отпуска он может вернуть в кассу предприятия, либо бухгалтерия их удержит при расчетах из заработной платы. Еще один вариант – учесть сумму этой части отпускных как авансовый платеж в счет будущей зарплаты.
Бланк приказа об отзыве из отпуска скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 444)
Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!
Как правильно отозвать работника из отпуска.что будет в случае отказа работника "отозваться" из отпуска?
Работник отзывается из отпуска по решению работодателя или уполномоченного им органа. Для отзыва работника из отпуска на предприятии издается приказ. Ни одним нормативным актом не предусмотрена форма такого приказа. Поэтому предприятие (учреждение, организация) независимо от форм собственности может издавать такой приказ в произвольной форме.
При оформлении приказа на отзыв важно обратить внимание на несколько моментов.
2. Порядок уведомления работника, подлежащего отзыву из ежегодного отпуска, не определен законодательством. Поэтому предприятие само решает, каким образом сообщить о необходимости его присутствия на рабочем месте, а в случае невозможности это сделать - найти замену.
3. В случае отзыва работника из ежегодного отпуска он считается отозванным со дня выхода на работу, независимо от даты ознакомления с приказом о таком отзыве (приказ об отзыве может быть составлен как в день выхода на работу, так и предварительно, если существует полная уверенность в том, что работник был уведомлен и дал согласие присутствовать на рабочем месте в определенный работодателем или уполномоченным органом день).
Приказ об отзыве из отпуска: оформляем правильноПроизводственная необходимость может стать причиной для отмены запланированного отдыха сотрудника или его отзыва из уже начавшегося отпуска. Чтобы не допустить нарушения правовых норм при документальном оформлении процедуры, необходимо разработать приказ об отмене отпуска и своевременно ознакомить с ним сотрудника.
Популярное по темеИз этой статьи вы узнаете:
Отмена запланированного отпуска до его начала и отзыв сотрудника из уже начавшегося отпуска - две разные кадровые процедуры. Отмена отпуска невозможна, если работник уже ушел в отпуск: в этой ситуации приказ о необходимости возвращения на работу составляется в форме отзыва с указанием точного обоснования принятого руководством решения (образец приказа об отмене отпуска вы найдете в разделе Образцы документов).
Основанием для отмены очередного отпуска и, соответственно, переноса срока ежегодного отдыха сотрудника может служить его заявление или коллективный трудовой договор (если в нем прописаны такие случаи). Работник, составляя заявление, должен указать в нем желаемую дату начала отпуска, а также причину, по которой он просит о переносе времени отдыха.
Веской причиной для переноса отпуска считаются:
· исполнение сотрудником государственных обязанностей, подразумевающих освобождение от работы
· болезнь сотрудника
· невыплата или неполная выплата работодателем отпускных (или выдача причитающейся суммы с нарушением сроков - позже, чем за три дня до запланированной даты начала отпуска)
· несвоевременное уведомление о предоставлении отпуска (позже, чем за две недели до его начала)
· производственная необходимость (в этом случае работник должен реализовать свое право на отпуск в течение 12 месяцев со дня издания приказа).
Сроки переноса отпуска согласовываются с сотрудником в устной или письменной форме. Готовое заявление следует передать на подпись начальнику подразделения, в котором числится работник, после чего завизированный документ передается в отдел кадров. Кадровик издает соответствующий приказ, написанный в свободной форме (образец приказа об отмене отпуска в связи с производственной необходимостью есть в нашей базе документов).
Независимо от особенностей оформления приказа, в нем должно присутствовать два обязательных пункта: причина (обоснование) отмены и переноса отпуска на другой срок, а также пункт о признании ранее изданного документа (приказа о предоставлении отпуска сотруднику) недействительным. Заполненный надлежащим образом бланк необходимо зарегистрировать в папке приказов по личному составу и отправить копию документа в бухгалтерию для ознакомления с распоряжением под роспись.
Сотрудника также необходимо ознакомить с приказом под роспись. Только после этого кадровик имеет право внести соответствующие коррективы в личную карточку работника и график отпусков. утвержденный организацией. Приказ об отмене дополнительного отпуска, как и приказ о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, вступает в силу со дня издания.
В каких случаях издается приказ об отзыве из отпуска?Немного по-другому оформляется отзыв работника из отпуска: приказ об отмене и переносе на другое время очередного или дополнительного отпуска нельзя издать, если сотрудник уже успел уйти на отдых, поэтому его возвращение на рабочее место возможно только на основании приказа о вызове из отпуска. Разумеется, прибегать к таким мерам следует только при крайних обстоятельствах, предусмотренных нормами действующего законодательства. На практике разрабатывать приказ о вызове из отпуска следует с учетом требований ст.125 Трудового кодекса РФ, регулирующей данную процедуру и определяющей алгоритм действий работодателя в подобных случаях.
К сожалению, в Трудовом кодексе не зафиксированы четкие и однозначные причины, по которым работодатель вправе прервать отдых работника. Этот факт несколько развязывает руки недобросовестным работодателям, поэтому во избежание злоупотреблений рекомендуется на уровне организации определить перечень ситуаций, дающих основание издавать приказ об отзыве из отпуска, и закрепить его локальными нормативными актами (например, правилами внутреннего трудового распорядка). Готовый образец приказа об отзыве из отпуска вы найдете в разделе Образцы документов.
В любом случае превышать полномочия не стоит: причины, по которым подписывается приказ о вызове из отпуска, должны быть действительно вескими и объективными (например, решение не терпящих отлагательства производственных вопросов, предотвращение несчастных случаев или материального ущерба, устранение последствий аварии). Кроме того, следует помнить о существовании особых категорий работников, которые, согласно части 3 ст.125 Трудового кодекса РФ, не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах. К ним относятся:
· беременные женщины
· работники, не достигшие 18-летнего возраста
· сотрудники, трудящиеся во вредных и (или) опасных условиях.
Прежде чем издать приказ об отзыве из отпуска, необходимо заручиться согласием работника: это можно сделать как при личной встрече, так и в телефонном режиме. Чтобы даже в период отпусков поддерживать связь с сотрудниками, занимающими ответственные должности, некоторые организации обеспечивают их мобильной связью и поручают кадровой службе составлять специальные опросники. Сотрудники заполняют их перед уходом в отпуск, оставляя кадровику информацию о предполагаемом месте отдыха. В случае острой необходимости работодатель сможет безотлагательно связаться с работником. Если работник не собирается прерывать отпуск по просьбе работодателя, это его право: закон не предусматривает никаких оснований для применения дисциплинарных взысканий в подобных ситуациях.
Как должен выглядеть образец приказа об отзыве из отпуска?Поскольку на сегодняшний день Госкомстатом России не утвержден унифицированный образец приказа об отзыве из отпуска, каждая организация вправе разработать свою версию документа. Независимо от обстоятельств, повлекших за собой прерывание планового отдыха работника, стандартная форма приказа отзыв из отпуска должна содержать следующие пункты:
· распоряжение об отзыве сотрудника и предоставлении неиспользованной части отпуска в согласованное заранее время в текущем году (либо присоединение оставшихся дней отдыха к отпуску в следующем году)
· указание для бухгалтерии о перерасчете заработной платы
· распоряжение о внесении соответствующих изменений в документы по учету отпусков.
Последний пункт не всегда считается обязательным: в большинстве организаций алгоритм осуществления процедур такого рода подразумевает автоматическую простановку отметок в графике отпусков, личной карточке работника и других документах, имеющих отношение к делу. Составляя текст приказа в произвольной форме, можно взять за основу стандартный образец приказа об отзыве из очередного отпуска - он актуален для многих типичных ситуаций. Готовый документ необходимо завизировать подписями начальника структурного подразделения, в котором числится отзываемый из отпуска сотрудник, и руководителя организации. После чего следует ознакомить с приказом самого работника (под роспись). Если согласие на отзыв из отпуска оформляется в письменном виде (в форме заявления от сотрудника), не забудьте дать в тексте приказа ссылку на него.
Как приказ об отзыве из отпуска влияет на сумму отпускных выплат?Еще один немаловажный вопрос, который предстоит решить работодателю, заключается в перерасчете отпускных выплат отозванному из отпуска сотруднику. Обычно лояльный работодатель, который осознает степень дискомфорта, доставленного работнику внезапным прерыванием заслуженного отдыха, оплачивает его труд с учетом всей суммы отпускных (в том числе и остатка, начисленного на неиспользованную часть отпуска).
Разрабатывая образец приказа об отзыве из очередного отпуска, можно отдельным пунктом оговорить формулу перерасчета отпускных выплат (например, включить оставшуюся сумму в счет заработной платы за фактически отработанное после отзыва время). Порядок перерасчета может корректироваться работодателем в зависимости от особенностей отдельно взятой ситуации.
Схему перерасчета отпускных, включенную в образец приказа о вызове из отпуска, следует заранее оговорить с сотрудником, чтобы получить его согласие на удержание части выплат и ее зачисление в счет оплаты труда. Работника, не давшего согласия на перерасчет отпускных, лучше не отзывать из отпуска, поскольку возмущение действиями работодателя может перерасти в полноценный конфликт (вплоть до судебного разбирательства).
Вам также помогут следующие материалы: Отзыв руководителя из отпускаА что вы писали в приказе на прием, в приказе не оптуск, ведь эти приказы для руководителя организации отличаются от приказов для всех другиъх работников и делаются не на бланках унифицированной форме, а в произвольной форме, но на бланке организации.
Вот такой приказ я составила:
Об отзыве из отпуска
В связи с производственной необходимостью, а именно перерегистрацией изменений в Уставе в МРИ ФНС и согласно пункта 2 статьи 125 ТК РФ приказываю:
1.Отозвать из отпуска и.о.руководителя Иванову Анну Ивановну,
с её согласия, с 21 августа 2012 года на 2 календарных дня, с последующим предоставлением неиспользованной части ежегодного отпуска в количестве 2
2.Произвести перерасчёт отпускных сумм из расчета фактического количества дней отпуска.
3.Контроль за исполнением данного приказа оставляю за собой.
Основание: 1.Служебная записка и.о.начальника отдела. главного бухгалтера
И.А.Артемовой от 20.08.2012г.
2.Заявление А.И.Ивановой о согласии на отзыв из отпуска
Нередко в организациях случаются определенные ситуации, когда на работе для осуществления неотложных дел незамедлительно необходим именно тот человек, который находится на ежегодном отдыхе.
Что делать в этом случае? Возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости?
Имеет ли начальство возможность вызвать ценный кадр из отпуска? На какой срок возможен отзыв, и каким образом возможно произвести процедуру отзыва?
Навигация по статье
Возможность отзыва сотрудника из трудового отпускаКонституция нашей страны (п.5 ст.37) и Трудовой кодекс (ст.114) установили для гражданина, занятого в деятельности по ТД, обязательный ежегодный отдых, в продолжение которого работник сохраняет за собой право сохранения места и средней зарплаты. Руководитель до начала года составляет график, где устанавливается границы (начало и конец).
Существует вариант частичного деления всего срока отпуска на несколько долей (обычно -2) при условии, что непрерывно сотрудник должен отдохнуть как минимум 14 дней. Произвести замену отпуска денежными средствами категорически запрещено, но возможны другие варианты, например, сотрудник отдохнет 28 дней, а остальное время компенсирует деньгами.
Отзыв из отпуска законодательно разрешен, но только в особых случаях. Это подтверждает п.2 ст. 125 ТК РФ.
Однако, причины, послужившие данному факту основанием, Кодекс не прописывает. Чаще всего под ними кроется понятие «производственная необходимость».
Главное, чтобы отзыв носил объективный характер и относился к серьезным случаям, таким, как ликвидация негативных последствий, авария, предотвращение несчастных случаев, проверка контрольно-надзорных органов, увольнение или болезнь сотрудника, осуществляющего деятельность вместо находящегося в отпуске, и ряд иных факторов.
Вообще, не рекомендуется начальнику злоупотреблять своими компетенциями и правами и вызывать человека с отдыха только в экстренных ситуациях, дабы избежать возникновения конфликтных ситуаций между руководством и работником .
Самое главное, факт, послуживший отзыву, должен фиксироваться в той документации, которой руководитель сопровождает мероприятия по отзыву.
Использование формулировки «производственная необходимость» для проверяющих органов является неправомерным. Другими словами, отозвать человека на работу можно, но для этого нужно иметь веские аргументы.
Существует категория работников, не подлежащих отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. То есть, несмотря на их согласие, закон не допускает их отзыва. Это:
Если руководству необходим отзыв из отпуска по производственной необходимости, оплата должна оговариваться заранее. Возможны моменты, когда отозванному человеку выплачивают единовременную премию, тем самым покрывая разницу между средствами, которые работник должен был получить, находясь в отпуске, и теми, которые получит за отработанные дни.
Не допускается требование возврата работником переплаченной ему суммы отпускных, а также удержание этой суммы из заработной платы. Нарушением российского законодательства будет являться факт отсутствия перерасчета отпускных либо их зачет в будущий отпуск, так как:
К примеру, отпуск работника Ведеркиной И.Л. начинается 01.07.2015г и заканчивается 26.08.2015г. Она согласилась выйти из отпуска на три дня с 16.08.2015г и по 18.08.2015г. Значит, за три отработанных дня Ведеркина получит начисленную зарплату, а отпускные, наоборот, должна организации.
Бухгалтерия произведет перерасчет. В том случае, когда отпускные составляют больше, чем начисленная на данное время зарплата, то высчитывать разницу из зарплаты законом не разрешено.
При выплате отпускных происходит удержание НДФЛ. Если отпуск работника был прерван в начале месяца, то, следовательно, и сумма отпускных, и сумма НДФЛ будет меньше первоначальных цифр. Помимо НДФЛ, установленных в 223 и 226 ст НК, высчитываются также страховые взносы.
Если же отпуск был прерван в следующем месяце, например: отпуск с 01.07. по 26.08. при этом в августе работника отозвали с отпуска, то выходит по ведомостям переплата и отпускных, и НДФЛ. Так как за отработанное время в августе работнику выплатят зарплату, то при удержании НДФЛ переплата будет учтена бухгалтером.
Отчетность по НДФЛ подается в конце года, так что дополнительные справки не потребуются. Что касается страховых взносов, то переплата по ним также будет учтена бухгалтером.
Но прежде чем отозвать работника, нужно его разыскать, ведь человек, по российскому законодательству, не обязан ставить свое руководство в известность о том, как и где он планирует провести отпуск. Он имеет полное право выехать за пределы города и страны, если нет иных причин, препятствующих выезду.
Поэтому, прежде чем отозвать работника из отпуска, необходимо установить его местонахождение. В этих целях локальным актом можно ввести в организацию порядок постановки начальства в известность относительно местонахождения в отпуске в виде опросов, оставления контактов.
Конечно, это может носить только рекомендательный характер.
Многое зависит и от уровня общения в коллективе.
В одних организациях сотрудники обязательно оставляют контакты перед уходом в отпуск, в других – особо ценным сотрудникам обеспечивают мобильную связь за счет организации.
Опытный работник кадрового отдела практически всегда знает, где находится тот или иной сотрудник во время отпуска: сажает овощи в огороде, занимается ремонтом дома или загорает на море. Опросные листы – идеальный вариант для кадрового отдела.
Следующий шаг: руководитель должен заручиться согласием отозванного работника вернуться к деятельности раньше положенного срока. Сотрудник имеет возможность отказаться, и это не является с его стороны нарушением трудовой дисциплины, а, значит, и не будет иметь для него негативных последствий.
То есть вернуть работника с отпуска без получения на это его согласия, невозможно. Нельзя безапелляционно в приказном порядке вызвать работника во время его законного отдыха. Хотя бывают случаи, когда отказ прервать отпуск имеет для сотрудника негативные последствия, такие, как: прогул или увольнение.
Это относится к произволу работодателя. Кстати, работник должен знать о своем праве не выходить с отпуска ранее положенного срока.
При отказе человека выйти ранее положенного срока руководитель не может ничего сделать, только обидеться. Ведь он, по сути, своим предложением нарушает право работника на законный отдых.
Если же сотрудник любезно согласился и пожертвовал частью заслуженного отпуска, начальник должен выполнить для работника ряд требований, установленных законодательством. Помимо этого, могут быть индивидуальные решения.
Например, если работник был отозван с побережья Черного моря, где планировал провести еще неделю, то ему может быть выплачена стоимость путевки или иной вид компенсации. Таким образом, если сотрудник найден и получено его согласие выйти на работу, то остается только оформить документы.
Сопроводительная документация: правила оформленияТеперь начинается оформление процедуры: отзыв из отпуска по производственной необходимости. Трудовой кодекс, предусматривающий данную ситуацию, требует от работодателя оформления данной процедуры в письменном виде. Для этого сначала оформляется служебная записка начальником отдела, где необходим сотрудник.
Он будет произвольной формы, в нем должна точно указываться причина отзыва. Руководитель ставит на записке, в левом верхнем углу, визу с формулировкой «Согласен» или «Отказано».
Например: Заместителю директора по УВР МБОУ «Красногвардейская СОШ» Ведеркиной И.Л. был предоставлен трудовой очередной оплачиваемый отпуск с 01.07.2015г по 26.08.2015г. продолжительностью 56 дней. В связи с подготовкой документации к внеплановой проверке Министерства образования Ведеркину И.Л. отозвали с отпуска сроком на три дня с 16.07.2015г по 18.07.2015г. Ведеркина И.Л. дала свое согласие выйти на работу в письменном виде.
Образец служебной запискиВозражений нет
Отделу кадров подготовить документы
14.08.2015г
Директору МБОУ «Красногвардейская СОШ»
Ильиной С.В.
От начальника службы управления
Петрова П.Д.
Документ может выглядеть так:
Служебная запискаВ связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» по адресу: с. Красногвардейское, ул Школьная, 13. 18.08.2015г прошу отозвать Ведеркну И.Л. заместителя директора по УВР, так как она курирует учебную работу в учреждении. Ее присутствие как квалифицированного специалиста, необходимо. Заменить Ведеркину И.Л. нет возможности из-за отсутствия специалистов.
Начальник службы управления Петров П.Д. 14.08.2015г
Далее на основании служебной записки издается приказ с точной датой выхода на работу и датой возвращения в отпуск. Приказ должен содержать точные сведения о работодателе. Обычно это штамп в левом верхнем углу.
Также обязательно нужно прописать полные Ф.И.О. отзываемого работника. Помимо этого, приказ должен содержать информацию о том, каким образом работник воспользуется оставшимися днями отпуска, и об обязательствах перерасчета отпускных и зарплаты.
Должно быть указание для бухгалтерии о перерасчете отпускных и зарплаты, указание на внесение изменений в соответствующие документы, подпись работодателя, место для подписи сотрудника. Работник должен знать, что воспользоваться неиспользованными днями отпуска он может по собственному усмотрению в любой удобный для него период времени.
Обычно этот вопрос оговаривается с сотрудником заранее и фиксируется в сопроводительной документации. Иначе потом может возникнуть непредвиденная ситуация, когда сотрудник пожелает уйти в отпуск в «неподходящий» момент.
Кстати! Сотрудник при предоставлении ему удлиненного отпуска (продолжительностью 56 календарных дней) имеет право путем написания заявления просить о замене части (не более 28 дней) отпуска денежной компенсацией.
Однако, согласие на это или отказ является собственно прерогативой работодателя, то есть он не обязан выполнять данное желание сотрудника.
Образец приказа об отзывеМБОУ «Красногвардейская СОШ»
Приказ № 607 – к
«Об отзыве работника из отпуска»
С. Новотроицкое 14.08.2015г
В связи с подготовкой к проведению проверки МО в МБОУ Красногвардейская СОШ»
Приказываю:
Отозвать Ведеркину И.Л. заместителя директора по УВР, из очередного оплачиваемого отпуска с 14.08.2015г.
Предоставить неиспользованное время продолжительностью 3 календарных дня в текущем или следующем году по выбору работника.
Провести перерасчет отпускных выплат и заработной платы за август 2015г.
Основание:
Служебная записка начальника службы управления Петрова П.Д. от 14.08.2015г
Согласие Ведеркиной И.Л. на отзыв из отпуска.
Директор школы: Ильина С.В.
С приказом ознакомлены:
Уведомить сотрудника, находящегося в отпуске, о необходимости выхода на работу, можно разными способами, лучший из которых – письменное уведомление. Оно может быть оформлено произвольно и иметь специальную графу, в которой работник выразит либо свое согласие, либо отказ от преждевременного выхода на работу. Согласие от сотрудника также может быть оформлено отдельным документом или подписью под приказом с соответствующей записью.
Образец предложенияМБОУ «Красногвардейская СОШ»
Исх. №47
От 13.08.2015г
Заместителю директора по УВР
Ведеркиной И.Л.
Уважаемая Ирина Леонидовна!
В связи с внеплановой проверкой Министерства Образования в МБОУ «Красногвардейская СОШ» 18.08.2015г просим вас прервать отпуск с 16.08.2015г по 18.08.2015г для подготовки документации к проверке.
Неиспользованные дни отпуска, согласно ч.2 ст 125 ТК РФ, будут предоставлены Вам по выбору в текущем году или в течение следующего года путем присоединения к ежегодному трудовому оплачиваемому отпуску. Переплата отпускных будет зачтена при расчете заработной платы за август 2015 года.
Уведомляем дополнительно, что Вы по ТК РФ имеете право не прерывать отпуск.
Директор школы: Ильина С.В.
Я, Ведеркина И.Л. заместитель директора по УВР, согласен на отзыв с отпуска сроком на три дня с 16.08. по 18.08. 2015г.
Неиспользованное время в количестве трех календарных дней прошу присоединить к годовому трудовому отпуску в 2016 году.
13.08.2015г Ведеркина И.Л.
Следующий вопрос, требующий разъяснения, это длительность отзыва с отпуска. Точно регулируемого времени не существует.
Иногда требуется отзыв на несколько минут или часов. В этом случае документально оформляется отзыв на один рабочий день.
А может быть и так, что заранее нельзя установить точно, сколько времени понадобится для решения того или иного вопроса, для которого понадобилось вызывать работника с отпуска. В этом случае с работником данный вопрос должен быть оговорен заранее индивидуально.
Каким образом распорядиться неиспользованными днями отпуска? Здесь есть различные варианты.
Помимо служебной записки, письменного предложения необходимо внести соответствующие записи в форму Т-7, которая должен быть составлена за 14 дней до 1 января, в личную карточку работника (раздел 8 форма Т-2). Форма Т-7 предполагает изменения в графах 8-10, в них заносятся данные: реквизиты приказа (гр.8), дата переноса (гр.9), дата отзыва (гр.10).
Форма Т-2 нуждается в изменении информации в графе 4: корректировка отпуска, реквизиты приказа.
В данной статье мы остановились на основных моментах, касающихся возможности прерывания отпуска работника в связи с производственной необходимостью, а также привели примеры оформления сопроводительных документов. служебной записки, предложения, согласия и приказа на отзыв.
О том, как вызвать работника из отпуска — на видео:
В период массовых летних отпусков могут возникнуть непредвиденные ситуации, когда присутствие на работе определенного работника станет необходимым для работодателя. О том, как правильно оформить отзыв работника из отпуска, читайте в этой статье.
Из этой статьи вы узнаете:
Трудовое законодательство допускает возможность отзыва работника из отпуска . Однако сделать это возможно только с согласия работника (ч. вторая ст. 125 ТК РФ).
Некоторых работников отзывать из отпуска запрещено. К таким работникам относятся:
Поэтому даже в том случае, если такой работник согласен прервать отпуск, работодатель отзывать работника из отпуска не вправе.
Читайте статьи по теме:
Отметим, что, поскольку Трудовой кодекс не предусматривает иное, эти правила действуют в отношении всех отпусков работников:
Итак, в организации возникла необходимость отзыва работника из отпуска. Сразу отметим, что трудовое законодательство не устанавливает перечень обстоятельств, при которых можно попросить работника прервать отпуск. Поэтому работодатель самостоятельно решает вопрос о необходимости отзыва конкретного работника из отпуска.
После принятия такого решения работодатель должен связаться с работником, сообщить ему о сложившейся ситуации и получить согласие работника на отзыв из отпуска.
Обращаем внимание! Трудовое законодательство не устанавливает ни формы, в которой работодатель должен запросить согласие работника на отзыв из отпуска, ни формы самого согласия работника (Апелляционное определение Московского городского суда от 6 ноября 2014 г. по делу № 33-43656).
Поэтому работодатель вправе связаться с работником по телефону, телеграммой, через Интернет. Согласие работника на отзыв из отпуска также может быть выражено в любой форме: как устно, так и письменно. Вместе с тем, во избежание конфликтных ситуаций, рекомендуем просить работника оформить согласие на отзыв из отпуска в письменной форме.
Согласие работника на отзыв из отпуска может быть оформлено следующим образом:
от экономиста М. В. Петровой
Я, Петрова Марина Владимировна, согласна на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска 10 июня 2015 года.
Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней прошу предоставить с 6 июля 2015 года.
Отметим, что, если работник прервал отпуск и фактически приступил к работе, суды расценивают этот факт как согласие на отзыв из отпуска (Апелляционное определение Верховного Суда Республики Алтай от 10 декабря 2014 г. по делу № 33-1008).
Приказ об отзыве из отпускаПолучив согласие работника на отзыв из отпуска, следует оформить соответствующий приказ. Унифицированной формы приказа на отзыв из отпуска нет, поэтому работодатель составляет его в произвольной форме. С приказом работника необходимо ознакомить под роспись.
Образец приказа на отзыв из отпуска
В связи с проведением инвентаризации и необходимостью присутствия сотрудника при ее проведении приказываю:
1. Отозвать из отпуска экономиста М. В. Петрову с 10 июня 2015 года.
2. Неиспользованную часть отпуска продолжительностью 5 календарных дней предоставить М. В. Петровой с 6 июля 2015 года.
3. Бухгалтерии произвести перерасчет отпускных из расчета фактических дней отпуска. Начиная с 10 июня 2015 года начислять М. В. Петровой заработную плату. Сумму отпускных, выплаченную за неиспользованную часть отпуска, зачесть при расчете заработной платы.
4. Кадровой службе в лице Е. Э. Громовой внести соответствующие изменения в график отпусков от 21 декабря 2014 г. № 1.
Основание: заявление М. В. Петровой о согласии на отзыв из отпуска.
Генеральный директор А.В.Львов
С приказом ознакомлен(а) М.В.Петрова
В том случае, если организация использует унифицированную форму графика отпусков (форма № Т-7), информацию об отзыве работника из отпуска, по нашему мнению, следует отразить в графе «Примечания».
А в графу «Дата предполагаемого отпуска» следует вписать дату, на которую перенесена оставшаяся часть отпуска. В графу «Основание» можно вписать реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.
Вносим информацию об отзыве из отпуска в личную карточкуИнформация об отпуске работника фиксируется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки (форма № Т-2). Отметим, что порядок заполнения личной карточки при отзыве работника из отпуска не установлен. По нашему мнению, при заполнении раздела необходимо указать дату, когда работник был отозван из отпуска, а также количество использованных дней отпуска. В графу «Основание» следует внести реквизиты приказа об отзыве работника из отпуска.
Работник отказывается прервать отпускЕще раз отметим, что отзыв работника из отпуска возможен только с согласия самого работника. Какими бы серьезными ни были причины, побудившие работодателя принять решение об отзыве работника из отпуска, заставить работника прервать отпуск работодатель не вправе.
Отказ работника (независимо от причины) от выполнения распоряжения работодателя о выходе на работу до окончания отпуска нельзя рассматривать как нарушение трудовой дисциплины (п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Поэтому в случае отказа работника на выход из отпуска работодатель не может привлечь его к дисциплинарной ответственности.
Вам также будут интересны материалы:Зарегистрируйтесь. чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов
ООО «Рога и копыта »
09 ноября 2009г. г. Владивосток
« Об отзыве из отпуска»
В связи с производственной необходимостью
1. Отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска Лебедеву О.А. с 10.11.2009г.
2. Предоставить Лебедевой О.А. возможность использования оставшейся части отпуска в период с 12.11.2009 по 26.11.2009г.
Основание: служебная записка главного бухгалтера Грицив О.В. от 09.11.2009г.
Директор
ООО « Рога и копыта» И.Л.Иванова
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
В каждой организации руководитель издает приказы двух видов: по основной деятельности и по личному составу. Обязательность издания приказов по личному составу установлена Трудовым кодексом РФ. Например, они необходимы при приеме на работу (ст. 68 ТК РФ), при прекращении трудового договора (ст. 841 ТК РФ).
Приказ – важнейший документ в системе кадровой документации. С его помощью происходит оформление приема на работу, внутренних переводов, увольнения и т.д. На основе приказов ведутся все учетные формы (личная карточка работника (форма № Т-2), лицевые счета), заполняются личные дела, трудовые книжки и ряд других документов. Приказ подтверждает факт работы отдельного человека у конкретного работодателя и не только в настоящее время, но и спустя много лет.
Приказами по личному составу оформляют следующие процедуры:
прием на работу;
перевод на другую работу;
увольнение (расторжение трудового договора);
предоставление отпусков (отзыв из отпуска);
командирование;
внесение изменений в учетные документы;
применение к работнику мер поощрения;
наложение на работника дисциплинарного взыскания.
Все приказы по личному составу готовит кадровая служба, а при ее отсутствии – работник, отвечающий за работу с этой документацией. Издание приказа включает несколько этапов: подготовка, оформление, регистрация, визирование (или согласование), ознакомление с ним работника.
нашла на сайте национального союза кадровиков. у нас такие приказы тоже к личному составу относятся
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Девочки, только что нашла в Консультанте статью, в которой такие приказы относят к ОД.
Журнал "Отдел кадров коммерческой организации" 2009 год, №6.
Название статьи "Как оформить отзыв из отпуска или его перенос?"
ЦИТИРУЮ:"В случае согласия руководителя организации с переносом отпуска отдел кадров издает приказ по основной деятельности."
Я в недоумении. Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась).
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Виктория, не изумляйтесь. Приказ об отзыве из отпуска - это приказ по личному составу. А вот статьи в Консультанте иногда содержат ошибочные сведения (уже сталкивалась). Согласна, Екатерина. Их примеры произвольных приказов меня иногда просто раздражают)
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))
всем доброго времени суток! Дорогие мои други! Умоляю скажите как оформляется отзыв из отпуска. Только произвольный приказ и все. а согласие с работника.
Необходимо обратить внимание на то обстоятельство, что приказ об отзыве из отпуска должен содержать пункт, в котором будет указан период получения работником неиспользованной части отпуска. Как устанавливает трудовое законодательство, срок переноса отпуска или неиспользованной части отпуска (ст. ст. 124, 125 ТК РФ) согласовывается с работником. В случае если работник не согласен с предложенным работодателем временем использования ежегодного оплачиваемого отпуска, он вправе настаивать на принятии его условий, поскольку работодатель уже нарушил его право на использование отпуска в установленное графиком отпусков время.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
Я лично брала с работника заявление:
Прошу прервать очередной отпуск с 25.06.2012 г.
дата 25.06.2012 г. подпись
И издавала приказ:
Отозвать из очередного отпуска бухгалтера Иванову И.И. с 25.06.2012 г. с последующим использованием 14 к.д. отпуска в удобное для работника время.
Во как.
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
В каждой девушке должна быть изюминка, безуменка и тараканинка. Анитка
Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:
Идет отправка уведомления.
в профессии ещё пока как Ёжик в тумане)))
« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »
Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .
© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.
