Выписка из штатного расписания (Образец заполнения) - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 29 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Образец выписки из штатного расписание > - заявления для любых задач

Должность: «директор по производству». Часто выписку составляют на бланке компании. Управляющий, утверждающий расписание, не подписывает выписку. Тоже касается выписки, в ней не указывается фамилия и инициалы сотрудника. Выписку может направлять в структурные подразделения головное предприятие. Шапка документа обязана содержать наименование документа и дату его издания: «выписка из штатного расписания за 01 февраля 2015. Какая процедура составления штатного расписания и выписки в филиалах. Состоит из последующих граф для заполнения: наименование и код структурного подразделения; должность либо квалификация работника; штатные единицы в количественном составе; тарифные ставки, надбавки и всего; примечания. Штатное расписание содержит информацию лишь о должности и окладе. Тк рф сотрудник хоть какой организации имеет право запросить выписку через письменный запрос. Традиционно головное предприятие сформировывает и утверждает штатное расписание, потом рассылает выписки по своим подразделениям. Эталон выписки из штатного расписания - эталон наполнения. Для придания выписке легитимности ее заверяют печатью и ставят отметку о заверении копии документа. Штатного расписания, дату выписки и ее номер, но ни в коем случае. При этом часть оттиска печати обязана захватывать пломбу. Наименование организации издавшей выписку: «ооо «абвг». Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью _ листов», ниже подписывается начальником либо уполномоченным лицом и ставится печать. Можно ли изменять унифицированную форму. Это документ, оформленный в установленном порядке с четким воспроизведением части документа, с которого она делается. Организация традиционно регламентирует правила составления выписки своими локальными актами. Структурное подразделение также обязано фигурировать в выписке. Ежели выписка из штатного расписания будет употребляться только снутри компании, то заверять ее печатью не следует. Надбавка, при наличии: «5000». Непременно обязана содержать регистрационный номер и дату необычного документа. Месячный фонд заработной платы, руб. В нем не пишется фамилия служащих, так как сотрудник может уволиться. В конце выписки прописывается должность, подписавшего само штатное расписание, инициалы и фамилия должностного лица. В которой обещана защита индивидуальных данных в части ее передачи. При выдаче, выписка обязана содержать только сведения лишь о его должности и полагающихся выплатах. Количество штатных единиц: «1». Эта форма необязательна к применению в организации, легка в заполнении и использовании на практике, но в то же время имеет все нужные реквизиты. Необходимо ли указывать структурное подразделение в штатном расписании. В таком случае выписка обязана быть оформлена по всем правилам. Ежели вводная часть в документе отсутствует, то пишут подходящий фрагмент, к примеру, приказываю и так дальше. Ежели проверяющие органы, но и структуру компании, запрашивают выписку из расписания, то они глядят не лишь налогооблагаемую базу.

Образец выписки из штатного расписание

Группа: Пользователь
Сообщений: 17
Регистрация: 05.06.2014
Пользователь №: 16690
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец выписки из штатного расписание

Образец заполнения выписки из штатного расписания - это выбор людей

В соответствии с изменениями, внесенными в 2006 году в ст. Наибольший интерес вызывает первая формулировка, в частности, возникают вопросы: что такое штатное расписание и обязательно ли его составление в организации, можно ли включать в штатное расписание наименования должностей, которых нет в единых тарифно-квалификационных справочниках, как правильно оформить и утвердить штатное расписание? В настоящей статье ответим на эти и другие вопросы, связанные с документальным оформлением структуры и штата организации. О необходимости составления штатного расписания Прежде всего следует отметить, что при создании любой организации формируется ее структура, под которой понимается взаимоотношение уровней управления и функциональных областей, и штат — состав работников организации, определяемый руководством на конкретный период. То есть руководителем организации устанавливается состав подразделений и соподчиненность должностей. Для наглядного отображения структуры и штата организации наиболее целесообразно составление штатного расписания — документа, содержащего перечень структурных подразделений, должностей работников, должностные оклады и персональные надбавки, а также общую численность и месячный фонд заработной платы предприятия. Форма штатного расписания утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05. Законодательными актами Российской Федерации не установлена обязательность применения указанных форм, тем не менее п. Таким образом, утвержденные указанным постановлением формы лишь рекомендуются к использованию. Однако при анализе перечня составляющих штатное расписание граф можно сказать, что это один из важнейших документов предприятия, позволяющий руководителю определять потребность в персонале, проводить кадровые перестановки, в том числе расширение или сокращение штата, оптимизировать структуру предприятия за счет объединения, создания новых или упразднения действующих подразделений. У руководителей небольших фирм численностью 3-12 человек обоснованно возникает вопрос о том, обязательно ли нужно составлять штатное расписание. Однако устанавливать подобным образом трудовую функцию работника целесообразно лишь в фирмах, руководители которых непосредственно контролируют трудовую деятельность каждого работника. Во всех остальных случаях желательно иметь штатное расписание. Расторжение договора с сотрудниками по п. Кто должен составлять штатное расписание Вопрос о том, кому целесообразнее поручить функции по формированию структуры и штатной численности, чаще всего зависит от величины предприятия. На фирме с численностью менее 50 человек решение этой задачи может взять на себя непосредственно руководитель или в отсутствие отдела кадров возложить указанные обязанности на бухгалтера. Для крупных предприятий характерно решение этого вопроса путем совместной деятельности кадровой службы, отдела по труду и заработной плате и главного бухгалтера. Сформированное штатное расписание подписывается руководителем отдела кадров и главным бухгалтером, после чего утверждается приказом или распоряжением руководителя организации или уполномоченным им лицом например, руководитель филиала, действующий по доверенности руководителя организации, может утверждать штатное расписание соответствующего филиала. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» Приказ об утверждении штатного расписания 15 марта 2008 года N 47 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью документального оформления структуры и штата организации приказываю: штатное расписание в количестве 8,5 восемь целых пять десятых штатных единиц и с месячным фондом заработной платы 68 000 шестьдесят восемь тысяч рублей утвердить с 01 апреля 2008 года. Порядок составления штатного расписания Следует дать некоторые пояснения по заполнению указанной выше формы. Данные вносятся без сокращения. Наименование организации полное или сокращенное указывается в соответствии с учредительными документами. Номер штатного расписания, в соответствии с принятой в организации системой регистрации документов, может быть дополнен буквенным индексом например, штр или шр. Дата составления штатного расписания, дата его утверждения и дата вступления в силу могут совпадать, но возможна и обратная ситуация. » также может быть более поздней по сравнению с датой издания соответствующего приказа. Структурные подразделения графа 1 перечисляются, как правило, в порядке иерархии например, вначале руководящие подразделения, далее производственные и в последнюю очередь обслуживающие. На малых предприятиях возможно перечисление подразделений в алфавитном порядке, а также заполнение штатного расписания без разбивки на подразделения. Заполнение графы 2 актуально на крупных предприятиях, где, например, отделы объединяются в управления. Тогда возможно управление обозначить через код 01, а отделы в его составе через коды 01. На небольших предприятиях можно оставлять данную графу пустой. Порядок установления наименований должностей в графе 3 требует особых пояснений, о чем будет сказано ниже. Графа 4 позволяет указать штатную единицу в соответствующих долях 0,25, 0,5, 0,75 с учетом особенностей работы по совместительству. Итоговое по данной графе число отражается в верхней части формы. Напомним, сведения в рассматриваемой графе должны совпадать с данными табеля учета рабочего времени. В графе 5 «Тарифная ставка оклад и пр. » указывается месячная заработная плата по тарифной ставке окладутарифной сетке в рублевом исчислении. В зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации, допускается внесение в указанную графу данных в виде процента от выручки, доли или процента от прибыли, коэффициента трудового участия КТУкоэффициента распределения и пр. Следует помнить, что работникам, замещающим должности с одинаковыми наименованиями должны быть установлены идентичные оклады, не ниже 1 МРОТ, составляющего в настоящее время 2 300 руб. В минимальный размер оплаты труда не включаются доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные, компенсационные и социальные выплаты. В графах 6-8 «Надбавки» показываются стимулирующие и компенсационные выплаты, установленные действующим законодательством РФ например, северные надбавки, надбавки за ученую степень, выслугу лет, классность и пр. При установлении надбавок в графах 6-8 отмечается, в каком размере и за что установлена данная надбавка. Так же как и в графе 5, допускается установление надбавок не в рублевом исчислении, а в виде процентов или коэффициентов. Если надбавка установлена в процентах, коэффициентах, которые изменяются в зависимости от каких-либо условий например, в зависимости от стажавозможно графы 6-8 оставить незаполненными, а в графе 10 указать наименование документа, регулирующего изменение этих процентов, коэффициентов. Разовые премии в штатном расписании не указываются. Виды премий и надбавок, установленных в организации, должны быть зафиксированы в локальном нормативном акте, например в положении об оплате труда и премировании, утвержденном руководителем организации. Подсчет итоговых данных по графам 5-9 производится в том случае, если тарифные ставки и надбавки установлены в одинаковых единицах, за одинаковый период времени например, в рублях за месяц. Поскольку форма Т-3 является лишь рекомендованной к использованию, допускается внесение в нее отдельных изменений дополнительных графнеобходимых для четкого отображения структуры и штата конкретной организации, однако удаление из унифицированных форм утвержденных реквизитов не допускается. Не обязательно, но желательно, если дополненный таким образом документ будет утвержден в учетной политике предприятия путем издания соответствующего положения. Изменение штатного расписания Изменения в штатное расписание вносятся также путем издания соответствующего приказа за подписью руководителя организации. Изменения вносятся при создании новых структурных подразделений или упразднении действующих, введении и сокращении штатных единиц, переименовании отдельных должностей, установлении новых окладов. После издания указанного приказа штатное расписание, как правило, составляется в новой редакции, хотя в небольших организациях или при внесении незначительных изменений в течение года допускается оформлять приложение к основному штатному расписанию аналогичной формы, содержащей только внесенные изменения. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» Приказ о создании структурного подразделения и внесении изменений в штатное расписание 28 апреля 2008 года N 63 г. Нижний Новгород В связи с необходимостью оптимизации деятельности организации приказываю: 1. Внести следующие изменения в штатное расписание: 1. Создать структурное подразделение «Отдел продаж». Ввести должности: — начальника отдела продаж — 1 штатная единица, месячный оклад — 7 000 рублей, надбавка за ненормированный рабочий день 1 000 рублей; — менеджера по продажам — 2 штатные единицы, месячный оклад — 4 000 рублей. Изменения штатного расписания ввести в действие с 01. Ответственным за исполнение настоящего приказа назначить начальника отдела кадров Нестерова Законодательством РФ не установлен срок действия утвержденного штатного расписания. Одновременно форма Т-3 содержит только графу, в которой указывается, с какого числа вводится в действие новое штатное расписание. В связи с этим утвержденное штатное расписание действует до его изменения в предусмотренном законом и локальными нормативными актами организации порядке и не требует переиздания на каждый календарный год. Также нет необходимости в том, чтобы при увольнении работника удалять штатную единицу из расписания, а при приеме человека вновь ее вводить. Штатные единицы, предусмотренные штатным расписанием, но не занятые конкретным работником, называются вакантными то есть свободнымии принять человека на работу возможно, если соответствующая должность имеется в штатном расписании. Однако следует предостеречь работодателей, которые заключают с работниками гражданско-правовые договоры, ссылаясь на отсутствие конкретной должности в штатном расписании и желая лишить его установленных трудовым законодательством гарантий отпуск, оплата больничного и т. Подобные противоречия между штатным расписанием и заключенным договором должны решаться в пользу работника. Законодательством не ограничено количество изменений штатного расписания в течение календарного года, поэтому коррективы можно вносить по мере необходимости. Следует внимательно относиться к сокращению штата и увольнению сотрудников по соответствующему основанию, поскольку в судебной практике нередки случаи восстановления работников в результате установления лишь формального сокращения штата. Например, нежелательно перераспределять обязанности уволенного сотрудника между другими, увеличивая им тем самым нагрузку, а также вносить через короткий промежуток времени в штатное расписание сокращенную ранее штатную единицу под тем же или другим наименованием. Следует ли предъявлять сотрудникам штатное расписание для ознакомления Согласно ст. В случае указания, что оклад устанавливается согласно штатному расписанию, необходимо ознакомить с ним сотрудников. Возможно приложение к каждому трудовому договору копии штатного расписания выписки из него или приложение листа ознакомления с подписями сотрудников непосредственно к штатному расписанию. Рекомендуется указывать конкретную заработную плату и надбавки каждого работника непосредственно в его трудовом договоре и не знакомить с полным штатным расписанием. В предыдущем номере журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» были рассмотрены вопросы о порядке составления штатного расписания и внесении в него изменений, ответственных за это лицах. В качестве примеров представлены образцы заполнения бланка формы Т-3 штатное расписание и приказов об утверждении изменении штатного расписания. Отличия штатного расписания от штатной расстановки Штатное расписание является обезличенным документом, оно показывает общее количество штатных единиц должностей на предприятии и должностные оклады, но не дает возможности определить, вакантна должность или занята и кем из сотрудников. Указанные данные содержит штатная расстановка, иначе называемая замещением должностей, представляющая собой форму штатного расписания с дополнительной графой, в которую внесены фамилии инициалы и, если используются на предприятии, табельные номера сотрудников. Штатная расстановка отличается от штатного расписания по двум основаниям: во-первых, штатная расстановка, как документ, зависит от изменений, происходящих в личном составе предприятия, и, во-вторых, не требует издания приказа о ее утверждении. Изменения в штатную расстановку рекомендуется вносить с такой периодичностью, чтобы представленная в ней информация была актуальна на конкретный период времени, то есть содержала фамилии только действующих работников. Поэтому нумерация и даты составления штатных расстановок и штатных расписаний, как правило, не совпадают. Хранение штатного расписания и штатных расстановок После внесения изменений в штатное расписание или составления новой штатной расстановки утратившие силу документы хранятся в архиве работодателя. В соответствии с утвержденным Росархивом 06. Например, исчисление срока хранения дел, законченных делопроизводством в 1999 году, начинается с 1 января 2000 года. Отношения в сфере организации хранения, комплектования, учета использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов независимо от их форм собственности урегулированы Федеральным законом от 22. Кто определяет наименования должностей При составлении штатного расписания работодателю следует обратить особое внимание на наименование должностей. Способ определения трудовой функции через наименование должности, специальности или профессии известен еще с 60-х годов ХХ века, когда были унифицированы все известные на тот момент наименования профессий и должностей, было произведено описание работ, а также их распределение и закрепление за конкретными профессиями рабочих и должностей служащих. В результате были созданы Единая номенклатура должностей служащих утвержденная Постановлением Госкомтруда СССР от 09. Профессии рабочих, должности служащих и тарифные разряды утвержденный Постановлением Госстандарта СССР от 27. В настоящее время действуют: — Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, утвержденный Постановлением Госстандарта РФ от 26. Также стоит обратить внимание на Порядок применения Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный Постановлением Минтруда РФ от 09. Созданные тарифно-квалификационные справочники позволили предусмотреть условие о поручаемой работнику работе путем лишь указания в договоре наименования должности, специальности или профессии. Конкретный перечень обязанностей работника устанавливался по характеристике соответствующей должности или профессии, содержавшейся в справочнике. В настоящее время в условиях рыночной экономики, быстрого развития сферы производства, разделения труда наблюдается тенденция к сужению специализации рабочих и служащих, а иногда частичного совмещения одним сотрудником обязанностей, ранее закрепленных за различными должностями, что приводит к необходимости более точного определения выполняемых тем или иным работником функций и, как следствие, к возникновению новых наименований должностей. Поскольку государственные органы нормативными актами устанавливают порядок регулирования уже сложившихся отношений, естественно, что обновление тарифно-квалификационных справочников и включение в них новых наименований должностей происходит после того, как соответствующее наименование должности будет апробировано на практике для обозначения определенной трудовой функции. В связи с этим возникают закономерные вопросы: допустимо ли установление в штатном расписании наименований должностей, не указанных ни в одном тарифно-квалификационном справочнике, и как правильно это сделать, чтобы впоследствии у работника не возникло проблем при дальнейшем трудоустройстве и назначении пенсии? Ответы на данные вопросы содержатся в ч. В частности, наименования должностей, профессий или специальностей и квалификационные требованиям к ним, указываемые в трудовом договоре с работником как следствие, в трудовой книжкедолжны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, в том случае, если в соответствии с федеральными законами выполнение работ по данным должностям, профессиям или специальностям связано с предоставлением компенсаций и льгот либо наличием ограничений. Из этого положения можно сделать вывод, что сотруднику, ответственному за составление штатного расписания, необходимо знать нормативные акты, содержащие перечни должностей, профессий и работ, занятие или выполнение которых дает право на льготы и гарантии или связано с какими-либо ограничениями. Лишь установив отсутствие указанных льгот, гарантий или ограничений, работодатель может самостоятельно определять наименования должностей. Тем не менее не стоит злоупотреблять заимствованием иностранных слов для обозначения должностей, поскольку новое название не всегда отражает действительное содержание исполняемых работником обязанностей например, хедхантер, что дословно обозначает «охотник за головами», или эйчар-менеджер HR manager — «управляющий человеческими ресурсами». Впоследствии при трудоустройстве или назначении пенсии подобное приводит к необходимости представления сотрудником дополнительных сведений трудового договора, должностной инструкцииа в некоторых случаях и к судебному разбирательству для подтверждения выполнявшихся им функций. В связи с этим рекомендуется при обозначении трудовой функции работника указывать общепринятые наименования должностей. Также желательно в трудовой договор, кроме самого наименования должности, включить все обязанности работника с целью исключения возможных в дальнейшем споров о содержании указанной трудовой функции. Возможно перечислить должностные обязанности работника в должностной инструкции, однако простого указания в трудовом договоре «С должностной инструкцией ознакомлен» недостаточно. Необходимо приложить экземпляр такой инструкции с подписью работника к трудовому договору. Подводя итог, отметим главные моменты: штатное расписание, закрепляющее структуру и штат организации, является необходимым в практической деятельности документом. Рекомендованная к использованию форма штатного расписания содержится в Постановлении Госкомстата РФ от 05. Форма штатного расписания, дополненная графой, содержащей фамилии инициалы сотрудников, называется штатной расстановкой и не требует утверждения со стороны руководства. Внесение в штатное расписание наименований должностей, не указанных в тарифно-квалификационных справочниках, допускается в случае, если занятие данной должности не связано федеральными законами с правом на получение каких-либо льгот и гарантий. Следует помнить, что все вышесказанное относится как к работодателям-организациям, так и к приравненным к ним в 2006 году работодателям-индивидуальным предпринимателям. Составление штатного расписания в бюджетных учреждениях Для бюджетных учреждений штатное расписание является обязательным документом, поскольку позволяет обосновать расходование выделенных вышестоящей организацией органом на заработную плату денежных средств. Штатное расписание в бюджетных организациях составляется, как правило, сотрудниками планово-экономического отдела на основании сведений о сумме ассигнований на заработную плату на соответствующий год, а также с учетом определенных законом норм обслуживания на одного работника и расчета общей численности сотрудников. В Письме Рособразования от 07. Следует помнить также о Постановлении Правительства РФ от 22. Пунктом 10 данного положения предусмотрено утверждение штатного расписания руководителем учреждения по согласованию с федеральным органом исполнительной власти иным государственным органом или организациейв ведении которого находится учреждение. В связи со всем сказанным рекомендуем в бюджетных учреждениях составлять штатные расписания по форме Т-3 образец приведен в N 1 журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»наименования должностей указывать в соответствии с тарифно-квалификационными справочниками. Общество с ограниченной ответственностью «Вектор» ————————————————————————————————— наименование организации ————T————-¬ ¦ Номер ¦ Дата ¦ по ОКПО ¦ документа ¦ составления ¦ +————+————-+ Штатная расстановка ¦ 5 ¦ 01. ¦Тарифная¦ Надбавки, руб ¦Всего, ¦ ¦ подразделение ¦ специаль- ¦штатных¦ работника ¦ N ¦ ставка ¦ ¦ руб. ¦ +————-T—-+ ность, ¦ единиц¦ ¦ ¦ оклад +——-T——T——+ гр. ¦ 1 ¦ 10 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦11 000 ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ Заместитель ¦ 2 ¦ Королев ¦ 11 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ Бухгалтерия ¦ 02 ¦ Главный ¦ 1 ¦Казакова ¦ 3 ¦ 8 000 ¦ 1 000 ¦ ¦ ¦ 9 000 ¦ ¦ ¦ ¦ бухгалтер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ Кассир ¦ 1 ¦ Петрова О ¦ 6 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 6 000 ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦Отдел кадров ¦ 03 ¦ Начальник ¦ 0,5 ¦Нестеров ¦ 4 ¦ 8 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 4 000 ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ Инспектор ¦ 1 ¦Маршева ¦ 7 ¦ 6 000 ¦ ¦ ¦ ¦ 6 000 ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ Секретариат ¦ 04 ¦ Секретарь ¦ 2 ¦Пирогова ¦ 12 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ 8,5 ¦ ¦ ¦ 64 000 ¦ 4 000 ¦ ¦ ¦68 000 ¦ L————-+—-+————-+——-+————-+—-+———+——-+——+——+——— Руководитель кадровой службы ——————— ——————— ———————— должность личная подпись расшифровка подписи Главный бухгалтер ——————— ——————————————— личная подпись расшифровка подписи Булыга, эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения» «Отдел кадров бюджетного учреждения», N 1, 2, июль, август 2008 г.

Образец выписки из штатного расписания

В конфликтной ситуации бывает необходимо подкрепить позицию работодателя сведениями из штатного расписания. Но полный документ содержит информацию обо всех работниках, поэтому оптимально применить выписку из штатного расписания.

Работодателю помогают доказать правоту в споре документы. В то же время из них работник-истец узнает сведения, к которым в обычной ситуации он не имел доступа.

Например, из табеля будет видно, сколько трудятся его коллеги и почему они отсутствовали на работе. А из докладной записки руководителя узнает размер премиальных по подразделению.

Еще больше информации содержит штатное расписание работодателя. В нем не только структура компании, но и ее ФОТ. Его нужно представить, если работник оспаривает сокращение штата или считает, что получает меньше коллег.

Чтобы не разглашать все сведения, представьте в суд выписку из документа.

При подготовке выписки из штатного расписания обратите внмание на следующие моменты.

А) Включите в выписку из штатного расписания только информацию, относящуюся к делу. Удалите сведения о заработной плате по другим должностям. Если работник оспаривает размер заработка, укажите в выписке оклады по одноименным должностям в его подразделении.

Б) Заверьте выписку, как это указано в п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003. Печать ставьте, если применяете ее. Кроме выписки возьмите в суд оригинал штатного расписания. Судья может попросить представить его на обозрение.

В) Подкрепите выписку приказом. Укажите в нем причину предоставления выписки и назначьте работника, который ее подготовит.

Штатное расписание - Все о кадрах

Рассмотрим, нужно ли штатное расписание в организации и как его разработать; каков порядок утверждения собственной формы документа. Изучим сложные вопросы, например порядок утверждения штатного расписания, если в компании есть обособленные подразделения или числится всего один сотрудник.

Для начала разберемся, является ли штатное расписание (ШР) первичным учетным документом и обязательно ли его наличие в организации.

С 1 января 2013 г. вступил в силу Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ), согласно которому каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичным учетным документом, содержащим лишь обязательные реквизиты. При этом право выбора форм первичных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) теперь принадлежит работодателю <1>.

К сведению. К фактам хозяйственной жизни относятся сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение экономического субъекта, финансовый результат его деятельности и (или) движение денежных средств.

Мнения экспертов об обязательности штатного расписания разнятся. На наш взгляд, оно должно быть утверждено в организации. Такой вывод следует из толкования ст. ст. 15, 57, 66, 81 ТК РФ. Так, в ст. ст. 15 и 57 указывается на необходимость определения работником и работодателем и фиксации в трудовом договоре «трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием…)». При этом отсутствует оговорка «при его наличии», содержащаяся во многих статьях ТК РФ <2> и дающая право выбора, если это наличие (органа, документа, обстоятельства) не подтверждается.

Кроме того, в ст. 57 установлено, что работник и работодатель могут предусмотреть дополнительное условие об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте. Сведения о структурном подразделении как раз и содержатся в штатном расписании и впоследствии будут отражены в трудовой книжке работника (ст. 66 ТК РФ, п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек <3>).

При этом не нужно забывать и о таком основании увольнения, как «сокращение численности или штата работников» (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). При отсутствии штатного расписания практически невозможно доказать правомерность увольнения сотрудников по данному основанию, а также обоснованность выплаченных таким работникам денежных сумм ни трудинспекции, ни фискальным органам, ни суду.

Вывод о необходимости штатного расписания подкрепляется также подзаконными актами <4> и сложившейся судебной практикой.

В любом случае его наличие минимизирует риски претензий со стороны фискально-надзорных и судебных органов. Поэтому работодателю следует утвердить штатное расписание.

Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда (Письмо Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1). То есть штатное расписание отражает события трудовых отношений, которые способны оказать влияние на финансовое положение организации и (или) движение денежных средств. По сути, организация (особенно вновь созданная) или иной работодатель не имеют права принимать работников при отсутствии штатного расписания.

Ранее обязательной была унифицированная форма штатного расписания, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Однако с 2013 г. ее использование стало необязательным. И хотя многие организации по-прежнему применяют унифицированные формы, не стоит упускать возможность, предоставленную законодателем, и адаптировать ее под нужды конкретного работодателя.

Учитывая положения ст. 9 Закона N 402-ФЗ, прежде чем составить штатное расписание организации, необходимо утвердить его форму, как и формы других документов по учету труда и его оплате.

Сделать это можно двумя способами:

— утвердить отдельным приказом организации с приложением соответствующих форм;

— отразить в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета, какие формы первичных учетных документов (унифицированные или самостоятельно разработанные) используются для оформления фактов хозяйственной жизни (см. пример 2 ниже). При этом следует сделать указанные формы документов приложениями к учетной политике (см. пример 3 ниже).

Следует отметить, что в силу обязательности учетной политики для большинства работодателей согласно ст. 8 Закона N 402-ФЗ второй способ закрепления применяемых форм первичных документов является более предпочтительным.

Итак, работодатель решил утвердить штатное расписание по самостоятельно разработанной форме. Для начала следует издать соответствующий приказ.

Изменения в утвержденное и действующее штатное расписание также вносятся приказом — либо отражающим конкретные изменения, либо утверждающим новую редакцию ШР.

Как отметил Роструд в Письме от 22.03.2012 N 428-6-1, штатное расписание меняется, если переименовываются структурные подразделения или должности, меняются размеры окладов, сокращается численность или штат работников. Частоту и периодичность изменения штатного расписания определяет работодатель.

Имейте в виду: самостоятельно разработанное штатное расписание должно содержать как сведения о приказе, утвердившем его форму, так и реквизиты документа, которым оно введено в действие (см. пример 7).

Кроме того, в разработанном организацией штатном расписании нет необходимости указывать период его действия (в отличие от унифицированной формы). Достаточно указать дату введения штатного расписания в действие.

Штатное расписание составляется, даже если во вновь созданной организации работает только руководитель. Здесь возможны два варианта изложения штатных единиц:

— либо указывается только руководитель ;

— либо сразу фиксируются необходимые штат и численность работников.

Отдельно следует сказать о штатном расписании организации, в которой имеются филиалы, представительства или иные обособленные подразделения.

В новой форме штатного расписания можно предусмотреть выделение не только структурных, но и обособленных подразделений.

Если Штатное расписание составляется подразделением самостоятельно (причем такое право должно быть предусмотрено в уставе организации, положении о подразделении и доверенности руководителя подразделения), то целесообразно предусмотреть процедуру согласования, а в самом штатном расписании указать реквизиты согласования.

Особо нужно сказать о заполнении граф «Оклад» и т. п. сумма оклада должна быть одна, не допускается указание так называемой «вилки», поскольку согласно ст. 22 ТК РФ оплата должна быть равной за равный труд.

Примечание. О правилах заполнения таких граф штатного расписания, как «Должность», «Количество штатных единиц», «Тарифная ставка (оклад) и пр.», «Надбавка», можно прочитать в статье «Штатное расписание в вопросах и ответах» на с. 46 журнала N 7, 2009.

При необходимости отражения По одинаковым должностям разных зарплат (а не окладов) рекомендуем либо установить для должности категории или разряды, либо регулировать это установлением надбавок (доплат) в зависимости от квалификации работников. Данной позиции придерживается и Роструд (Письмо от 27.04.2011 N 1111-6-1).

Поэтому работодатель при разработке формы штатного расписания для целей установления персональных надбавок и доплат работникам может изложить информацию в графе «Надбавки, доплаты» так, как показано в примере:

Образец оформления графы «Надбавки, доплаты» в штатном расписании .

Мнение. Мария Колганова, доцент кафедры предпринимательского и трудового права Государственного университета управления

В теории права одной из основных черт трудоправового отношения всегда считалось включение нового сотрудника в штат организации. Важность этого действия связана с юридическим закреплением работника внутри организации. Включение сотрудника в штат организации «закрывает» имевшуюся ранее вакансию, определяет его место в системе организации и управления трудовыми процессами внутри компании, предопределяет главную составляющую величины его заработка (должностного оклада, оклада, тарифной ставки), закрепляет и делает правомерным дифференциацию корректировки оплаты труда за счет надбавок, доплат, КТУ и других выплат, позволяющих, в соответствии с утвержденными в организации системами оплаты труда, персонифицировать заработки персонала.

Примечание. См. статью «Как организовать работу с персональными данными в кадровых подразделениях» на с. 40 журнала N 3, 2012.

С серьезными проблемами в этих вопросах сталкиваются те компании, которые предоставляют персонал третьим лицам. Такие организации (частные агентства занятости) формально могут соответствовать требованию о наличии штатного расписания, но с юридической точки зрения оно создается в реальной организации и под реальные рабочие места, а не под гражданский договор с посредником.

Примечание. См. статью «10 ошибок, которые не стоит допускать при оформлении документов, связанных с персональными данными» на с. 52 журнала N 3, 2012.

Компании, передающие рабочую силу, нанятую под договор о предоставлении персонала, не создают реальные рабочие места, не вкладывают средства в производство и его модернизацию. В случае банкротства организации-посредника ее имущество (часто арендуемое) не может являться гарантом возмещения недополученного работниками заработка. А следовательно, нет смысла рассматривать созданные в них штатные расписания как серьезные организационно-финансовые документы.

Примечание. О «заемном» труде читайте на с. 70.

Не меньше проблем возникает у таких компаний и в связи с оформлением кадровой документации. Если посредник оформляет принимаемого работника к себе на работу, то реальное выполнение трудовых функций во вредных или опасных условиях труда у реального производственника не будет засчитываться в его льготный стаж, дающий право на пенсию, так как в офисе компании-посредника, оформляющей работника в соответствии с ее штатным расписанием к реальному работодателю, таких вредных условий труда нет. Ни одна структура ПФР не признает работу по штатному расписанию фирмы-посредника как работу во вредных или опасных условиях, дающих право на пенсионные льготы. Это объясняется тем, что в трудовой книжке работника, которая в соответствии со ст. 66 ТК РФ является основным документом о его трудовой деятельности и трудовом стаже, в соответствии со штатным расписанием посредника сделана запись о трудоустройстве.

В заключение хочется отметить, что требования к документам, изложенные в Законе N 402-ФЗ, в ряде случаев отличаются от требований трудового законодательства (которые, по сути, жестче). Поэтому во избежание претензий со стороны проверяющих рекомендуем в качестве основы при разработке формы штатного расписания брать унифицированную форму N Т-3. Целесообразно использовать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». И наконец, поскольку штатное расписание содержит персональные данные работников, его хранение, обработка, уничтожение должны осуществляться в соответствии с требованиями законодательства РФ о защите персональных данных.

И управление персоналом предприятия»

Подписано в печать