Образец заявления о согласии на перевод на другую должность Шаблоны заявлений по месту работы, учебы

Найденный шаблон документа послужит, чтобы сэкономить время для внимательной подготовки обращения. Важные образцы несут важные пункты для сведений. Чтобы заполнить их правильно достаточно вникнуть в принцип. Лучше всего сделать это рассмотрев образец, приведенный ниже.

Может быть Вы нашли неверные сведения или неточность, просим указать нам о ошибочных в форме под образцом. Следует знать, что правоприменение не стоит на месте и многие из образцов продолжают быстро устаревать. Всегда нужно проверять современность указанных в них норм законодательства.

Вполне вероятно, что нормы уже не нужны.

• Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
• Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
• Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
• Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

• Дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будет указан характер новой работы, должность, оклад, наименование структурного подразделения и т.п. Данное соглашение подписывается двумя сторонами (работодателем и работником) и считается неотъемлемой частью самого договора. Если сотрудник не согласен на новую должность, он продолжает работать, как и раньше, в соответствии со своим трудовым договором .
• На основании дополнительного соглашения составляется приказ (распоряжение) о переводе работника на новую должность по форме №Т-5, №-5а. Если работник потребует, работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого приказа. Работник ставит подпись "С приказом ознакомлен".
• Вносятся записи в личную карточку сотрудника №Т-2 (если работа носит постоянный характер).
• Вносится запись в трудовую книжку сотрудника (если работа носит постоянный характер).
• Вносятся записи в иные документы организации.

1. Вид перевода — постоянно.
2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

• Бланк заявления сотрудника о переводе на новую должность.
• Докладная записка руководителя структурного подразделения о переводе сотрудника на новую должность.
• Приглашение сотруднику занять новую должность.
• Форму приказа о переводе на другую должность №Т-5, №Т-5а
• Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец-бланк) о переводе на новую должность.

Фото: Екатерина Пашкова.

СУТЬ ПЕРЕВОДА КАК КАДРОВОЙ ПРОЦЕДУРЫ

Согласно части 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу у того же работодателя — это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) смена структурного подразделения, в котором трудится сотрудник (если структурное подразделение указано в трудовом договоре), а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Основные требования к переводу

В соответствии с частью 1 статьи 72.1 Трудового кодекса перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника. Исключение составляют случаи, предусмотренные частями 2 и 3 статьи 72.2 Трудового кодекса, о которых будет рассказано ниже (например, стихийные бедствия).

Работодатель не имеет права переводить и перемещать сотрудника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья. Об этом говорится в части 4 статьи 72.1 ТК РФ.

Трудовым законодательством предусмотрено два вида перевода сотрудника на другую работу: временный и постоянный. Перевод может быть инициирован как работником, так и работодателем.

Перемещение и перевод: в чем разница

Перевод сотрудника на другую работу сродни перемещению. Однако эти понятия нетождественны. Чтобы не возникало недоразумений, рассмотрим, чем отличается перемещение от перевода.

Прежде всего перемещение не влечет за собой изменения условий, прописанных в трудовом договоре. Работник остается у того же работодателя, а смысл перемещения состоит в том, что ему предоставляют либо другое рабочее место. либо переводят в иное структурное подразделение, расположенное в той же местности, либо поручают работу на другом механизме или агрегате. Главное, не происходит изменения условий, зафиксированных в трудовом договоре.

И еще одно отличие: перемещение сотрудника на другую работу не требует его согласия (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

Работодателю достаточно оформить соответствующий приказ и ознакомить с ним работника под роспись.

При временном переводе сотрудника на другую работу условия трудового договора изменяются на определенный срок. Продолжительность временного перевода устанавливается по соглашению сторон трудового договора, а инициатором перевода может быть как работник, так и работодатель[1].

Особенности временного перевода по инициативе работника или соглашению сторон

Согласно части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Очевидно, что в последнем случае срок временного перевода Может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. и т. д.

Оформление временного перевода

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).

Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы. режим рабочего времени и т. д.

В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.

После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме № Т-5 или Т-5а, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее — постановление № 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.

Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением № 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. С каждой записью в разделе личной карточки «Прием на работу. переводы на другую работу», вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

Согласно пункту 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках», в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.

Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст.

ПРИМЕР 1. Матрос-водолаз аварийно-спасательного катера «Альбатрос» А.П. Коврижкин был призван на два месяца на военные сборы. Руководство приняло решение перевести матроса-водолаза катера «Непобедимый» Е.В.

Сушкина на катер «Альбатрос».

Какие документы необходимо оформить?

РЕШЕНИЕ. В данной ситуации речь идет о временном переводе, так как он осуществляется на определенный срок (два месяца). Трудовые функции работника не меняются, однако он переводится в другое структурное подразделение.

Поскольку основание для перевода не является одним из условий, перечисленных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, от работника необходимо получить письменное согласие. Поэтому будут составлены следующие документы:

— предложение о временном переводе (образец см. ниже);

— дополнительное соглашение к трудовому договору (образец см. ниже);

— приказ по форме № Т-5 (образец заполнения см. в приложении к статье).

Образец предложения о временном переводе в другое структурное подразделение

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Временный перевод по инициативе работодателя

В некоторых ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую работу, не обусловленную трудовым договором, без его согласия сроком до одного месяца. Они указаны в части 2 статьи 72.2 ТК РФ, а именно:

— катастрофа природного или техногенного характера;

— несчастный случай на производстве;

— эпидемия или эпизоотия;

— другие исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части.

Сотрудника могут перевести на другую работу для предотвращения или устранения последствий этих бедствий без его согласия.

Трудовое законодательство предусматривает еще ряд ситуаций, поименованных в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, при которых возможен временный перевод сотрудника без его согласия сроком до одного месяца, а именно:

— простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера);

— необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества ;

— замещение временно отсутствующего работника.

Перевод допустим, если простой или необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества либо замещения временно отсутствующего работника вызваны чрезвычайными обстоятельствами, указанными в части 2 статьи 72.2 ТК РФ.

Безосновательный отказ от перевода в названных ситуациях будет расцениваться как дисциплинарный проступок, а невыход на работу — как прогул. Об этом говорится в пункте 19 постановления

Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Работник вправе отказаться от временного перевода при возникновении чрезвычайных ситуаций. При этом он подвергается дисциплинарному взысканию, если:

— опасность для его жизни и здоровья возникла по причине нарушения требований охраны труда (за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами ) до момента устранения такой опасности;

— перевод осуществляется для выполнения тяжелых работ и работ с вредными и (или) опасными условиями труда, а они не предусмотрены трудовым договором.

Обратите внимание: продолжительность временного перевода работника на другую работу без его согласия не может превышать одного месяца. Но в течение календарного года подобные переводы могут осуществляться работодателем неоднократно.

В соответствии с частью 4 статьи 72.2 ТК РФ при переводах, которые были произведены в случаях, указанных в частях 2 и 3 статьи 72.2 ТК РФ, оплата труда работника производится в зависимости от выполняемой им работы, но не ниже среднего заработка, который он получал по прежнему месту работы.

Важно помнить еще об одном нюансе. Если сотрудника переводят на работу, которая требует более низкой квалификации, по причинам, изложенным в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, работодателю необходимо получить от него письменное согласие на такой перевод.

Оформление временного перевода, не требующего согласия работника

В случае, когда перевод сотрудника на другую работу не требует его согласия, оформление процедуры перевода происходит следующим образом.

Руководитель издает приказ о временном переводе по форме № Т-5 или Т-5а с указанием причины перевода. так как в данном случае основание для перевода имеет принципиальное значение, приказ должен быть подкреплен соответствующими документами, в противном случае работник может отказаться от перевода. В силу пункта 17 постановления № 2 обязанность доказать наличие обстоятельств, с которыми закон связывает возможность такого перевода, возлагается на работодателя.

При оформлении временного перевода, на который не требуется согласия работника, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Работник вправе отказаться от перевода, если считает, что на новом месте работы нарушены требования охраны труда и это угрожает его жизни или здоровью. Сотрудник пишет заявление в произвольной форме, в котором приводит аргументы, служащие основанием для отказа от перевода.

ПРИМЕР 2. На одном из предприятий агропромышленного комплекса (АПК) возникла эпидемия губчатого энцефалита коров. Заключение об этом вынесли главный ветеринарный врач АПК и главный санитарный врач региона.

В связи с этим некоторые работники, ранее не ухаживавшие за поголовьем скота, были переведены в коровник для устранения последствий эпидемии и ухода за больными животными. Как оформить перевод? Какой документ необходим, если один из работников отказался от перевода?

РЕШЕНИЕ. Налицо чрезвычайная ситуация, соответствующая положениям части 2 статьи 72.2 ТК РФ. Поэтому работодатель может перевести на другое место работы сотрудников без их согласия.

В этом случае руководитель АПК издает приказ по форме № Т-5а (см. на с. 116). Однако один из работников отказался от перевода, так как у него была стойкая аллергическая реакция на химические препараты, используемые при санитарной обработке коровника.

Свой отказ он оформил в виде заявления (образец см. ниже) и не подписал приказ.

Поскольку руководитель организации обязан принять отказ работника от перевода, составляется новый приказ по форме № Т-5а, согласно которому вместо отказавшегося от перевода работника будет указан другой, согласившийся после переговоров с ним на временный перевод.

Источник: журнал «ЗАРПЛАТА»

Да но с другой стороны письменное согласие работника на перевод м.б. выражено в виде подписания работником трудового договора и собственноручной надписью на приказе что он на перевод согласен и его подписью. согласна
Наукой трудового права и юридической практикой были выработаны определенные критерии, позволяющие говорить о реальности согласия работника на перевод.
Согласие работника на перевод должно быть предварительным, т.е. еще до издания приказа. Но если такое согласие получено уже при ознакомлении работника с приказом о переводе и явно им выражено (например, собственноручной надписью на приказе «На перевод согласен» с подписью или заявлением с просьбой о переводе), то и такое согласие рассматривается судебной практикой как реальное, а перевод - законным. По мнению авторов, если согласие на перевод было дано задолго до перевода, то оно нуждается в подтверждении.
Согласие работника должно быть конкретным и однозначным, т.е. работник соглашается не на перевод вообще, а на перевод на определенную работу. При переводе наниматель обязан ознакомить работника под роспись с порученной работой, условиями и оплатой труда, разъяснить его права и обязанности; ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным

договором и соглашениями, действующими у нанимателя; провести вводный инструктаж по охране труда (п. 10 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 5 апреля 2000 г. № 46, с изм. и доп. (НРПА. 2000. № 46. 8/3389; 2008. № 31. 8/17850)).
Для исключения возможных споров ознакомление работника с поручаемой работой, оплатой и другими условиями труда предпочтительнее осуществлять под роспись, что будет свидетельствовать о согласии работника на перевод с соответствующими новыми условиями труда (в том числе существенными). При этом дополнительного соблюдения нанимателем процедуры, содержащейся в ст. 32 (предупреждение за месяц, обоснование экономическими и иными причинами), не требуется.
Согласие должно быть добровольным, т.е. данным при отсутствии принуждения, давления со стороны нанимателя. Оно не должно быть вынужденным (Архив суда Фрунзенского района г. Минска. 1995. Дело№ 2-1704).
Полагаем, пороки воли, предусмотренные п. 1 и 3 ст. 22 ТК, являются основанием для оспаривания реальности согласия работника на перевод (см. п. 1, 3 ст. 22 и комментарий к ним).
12. Согласие работника на перевод должно быть выражено в пись
менной форме (ч. 2 ст. 30). Это правило является логическим про
должением введения законодателем обязательной письменной формы
трудового договора (ст. 18).
Императивный характер нормы, содержащейся в ч. 2 ст. 30 ТК, означает, что согласие работника на перевод подтверждается в суде и КТС письменными доказательствами (например, заявлением работника. собственноручной надписью на приказе «На перевод согласен», подписанный работником текст перезаключенного согласно ч. 5 ст. 30 трудового договора). Один лишь факт выхода работника на новую работу не свидетельствует о согласии работника на перевод (Архив Верховного Суда Республики Беларусь. 1997. Дело № 03-348).

Переводом на другую работу называется временное или постоянное изменение должностных обязанностей или структурного подразделения в рамках одного предприятия, где работнику предстоит работать, или перевод на работу в другой регион. Последнее замечание действует, когда в трудовом договоре между работником и работодателем четко указано подразделение и должность, которую работник будет занимать.

Перевод на другую работу или на другую должность работника в рамках одного предприятия или к другому работодателю, может быть осуществлен только по письменной инициативе самого работника или же с его письменного согласия.

Письменное согласие работника на перевод оформляется в виде отдельного документа, например, в виде заявления о согласии работника на предложенный руководством перевод на другую работу или на другую должность. Также непосредственно в предложении от руководства можно предусмотреть место для визы работника. Например, «С предложением о переводе на указанную должность в указанное структурное подразделение, согласен» и личная подпись работника, фамилия, инициалы и дата.

Обязательной также является процедура получения письменного согласия работника в связи с переводом его на другую должность или работу. Даже, если предлагается перевод на вышестоящую должность и больший оклад.

Однако, письменное согласие работника — это еще не стопроцентно состоявшийся факт перевода. Дело в том, что после получения письменного соглашения от работника, работодатель должен подготовить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору.
Заявление на перевод на другую работу Вы можете скачать на нашем сайте.

Источники:
pedsovet.su, pravcons.ru, kadrovik.by, www.oooip.ru

Как правильно оформить приказ о временном переводе на время ежегодного отпуска основного работника?

как правильно оформить приказ о временном переводе на время ежегодного отпуска основного работника(с указанием даты начала и окончания отпуска). Спасибо.

По письменному соглашению сторон, сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год, а в случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Следовательно, Вы вправе оформить временный перевод сотрудника на время отсутствия основного работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством сохраняется место работы. При этом, стороны вправе определить окончание временного перевода не только датой, но и событием.

В вашем случае, мы рекомендовали все-таки окончание временного перевода определить событием, т.к. на практике встречаются случаи, когда работник, не выходя из отпуска, уходит на больничный. Соответственно, необходимость в выполнении данной работы остается, но в связи с тем, что окончание временного перевода определено конкретной датой (например, окончание отпуска), то работника необходимо перевести назад на постоянное место, иначе временный перевод стане постоянным.

Таким образом, в данном случае, вам необходимо оформить с работником дополнительное соглашение и приказ о временном переводе. При этом, мы рекомендуем прекращение временного перевода определить событием и соответственно в документах на перевод целесообразно использовать следующую формулировку: «До выхода временно отсутствующего сотрудника на работу ».

Также отметим, что если при переводе обязанности работника меняются, то его надо ознакомить с новой должностной инструкцией. То же самое относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Образец оформления приказа см. ниже по тексту.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Временный перевод по письменному соглашению

По письменному соглашению сторон сотрудника можно временно перевести на любую другую работу. Максимальная продолжительность такого перевода – один год. В тех случаях, когда сотрудник заменяет другого, временно отсутствующего сотрудника, перевод может длиться и дольше – до тех пор, пока другой сотрудник вновь не приступит к работе.

Работу сотрудника в период временного перевода нужно оплачивать в порядке и размере, установленном по должности, на которую он временно переведен, и закрепленном в соглашении о временном переводе. При этом сохранять за сотрудником средний заработок по его прежней должности не нужно.

По истечении срока временного перевода сотруднику должна быть предоставлена прежняя работа. Если по окончании срока перевода сотрудник не вернулся к прежней работе, то временный перевод по письменному соглашению сторон приобретает силу постоянного.

Это следует из части 1 статьи 72.2 Трудового кодекса РФ.

Приказ о временном переводе

Любой временный перевод (по соглашению сторон, без согласия или с согласия сотрудника) оформите приказом руководителя по унифицированной форме № Т-5 (№ Т-5а ), утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. или по самостоятельно разработанной форме .

Запись о временном переводе

Если временная работа носит особый характер и важна для подтверждения льготного стажа сотрудника (например, временная работа врачом), то такой стаж можно будет подтвердить справкой от работодателя о выполнении соответствующей работы, дополнительным соглашением к трудовому договору о временном переводе и т. п.

Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Образец оформления приказа о временном переводе

Унифицированная форма № Т-5
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 №

Перевод на другую должность

Добрый день!
Сотрудник работал по трудовому договору. Сейчас повысили и перевели на должность, основной работник на которой находится в отпуске по БиР. Теперь с переведенным как трудовые отношения оформляются? До этого на должность была принята девочка по срочному договору, но теперь уволилась и мы перевели сотрудницу из штата. Надо заключать допсоглашение о том, что она временно переводится, или как?
Ведь мы же не можем таким образом заключить с ней срочный договор?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Срочный ТД Вы заключить не можете.
Согласно ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года. В случае если перевод был осуществлен на время замещения отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, срок его заканчивается в день выхода на работу данного сотрудника. Поэтому срок временного перевода может быть больше года. Например, при замещении сотрудницы, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, и т.д. В допсоглашении и в приказе пропишите условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

переводите работника временно на позицию, в которой работник в оптуске по БиР а далее я так понимаю будет отпуск по уходу за ребёнком, с переводимым работником заключается ДС к ТД, где прописываете все условия перевода, функционал, оплату и проч и делаете приказ на временный перевод. запись в тк и личной карточке не делается

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Формируется приказ по основной деятельности о том, что работник временно переводится на должность. с. числа, замещая работника Петрову, находящуюся в отпуске по БиР? Так?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Это будет кадровый приказ по форме Т-5, переводится с. до выхода на работу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

А когда основной работник выйдет на работу после отпуска по БиР, этой работнице мы Мы должны будем предложить свободную вакансию или перевести на ту должность, с которой она перевелась на нынешнюю?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

перевести на ту должность, с которой она перевелась на нынешнюю?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Секрет успеха в искренности. как только вы сможете ее изобразить, считайте что дело в шляпе!

Женская логика:во-первых, не брала, во-вторых, уже положила на место.

Оформление временного перевода

Чтобы перевести сотрудника на другую работу в ситуации, когда требуется его письменное согласие, прежде всего нужно сообщить ему о необходимости перевода и указать его причины. Это можно сделать в устной или письменной форме (документ оформляется произвольно).
Затем составляют дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором указывают основание перевода, его срок, оговаривают иные условия, которые отличаются от ранее установленных. Например, размер заработной платы, режим рабочего времени и т.д.
В случае если точная дата окончания перевода неизвестна, прописывают условие, согласно которому работник возвращается на свое место работы, например в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.
После этого руководитель издает приказ о временном переводе работника по унифицированной форме N Т-5 или N Т-5а, которые утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Постановление N 1). Сотрудника необходимо ознакомить с приказом под роспись.
Обратимся к разд. 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением N 1. В нем сказано, что запись о временном переводе сотрудника должна производиться в его личной карточке по форме N Т-2 (N Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата России N 1. С каждой записью в разделе личной карточки "Прием на работу и переводы на другую работу", вносимой на основании приказа о переводе на другую работу, администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в трудовой книжке запись о временном переводе делать не нужно.
Если при переводе обязанности работника меняются, его надо ознакомить с должностной инструкцией, соответствующей новой должности. Это же относится и к правилам техники безопасности (ч. 2 ст. 225 ТК РФ).

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Ох,ситуация тут возникла. без бутылки не разобраться!Есть у нас сотрудница Иванова,в ТД срочный на время декрета по должности "менеджер по работе с организациями ". Но вот есть еще один ТД с другой сотрудницей-Сидоровой, тоже срочный, но там формулировка "на период замещения специалистом Ивановой временно отсутствующего менеджера по работе с организациями Пупкиной". Т.е. Иванова фигурирует и как менеджер по работе с организациями и как специалист.При это документально она никогда специалистом не работала!Но сейчас выясняется,что действительно была договоренность,что ее переводят на место специлиста(т.к. там уволлилась сотрудница),но она ни дня не работла в той должности, но за ней якобы то место сохраняется. И как только выходит Пупкина Иванова-становится специалистом, а Сидорову увольняем. Но это только на словах. Никаких документов нет по этому поводу-ни допа, ни приказа. Уж прошел год с тех пор и это все было до меня. как теперь разрулить ситуацию. Т.е. формально запись в ТД Пупкиной не верна формально на данный момент,т.е. спеуиалиста Ивановой просто нет. Буду рада любому совету))

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

так. давайте разберёмся.
- есть сотрудника Пупкина, она ушла в декрет.
- на её место взяли Иванову по срочному ТД на время декрета Пупкины, так?
- Иванова работает в должности "менеджер по работе с организациями" пока замещает Пупкину, так?
- пока Иванова замещает Пупкину, на её место взяли Сидорову по срочному ТД, так?
- в срочном ТД Сидоровой, указано что она замещает Иванову в должности специалиста, так?

Иванова фигурирует и как менеджер по работе с организациями и как специалист.При это документально она никогда специалистом не работала! = может стоит сделать ДС к срочному ТД Сидоровой, что она замещает Иванову, по должности "менеджер по работе с организациями"? тип внести изменения?
Ну переведёте вы эту Иванову на должность специалиста, когда закончиться действие срочного ТД по замещению Пупкиной. или это принципиально важно срочно сделать?
Если правильно оформлен декретный отпуск Пупкиной то далее.
- должно быть оформлен срочный ТД с Ивановой на замещение Пупкиной по должности Пупкиной;
- должен быть приказ на временное замещение (перевод) Ивановой Пупкину;
- должна быть сделана запись об временном переводе в Т-2 + подпись ознакомления;
- ведётся табель учёта раб.времени с измененеиями.
Далее.
Вся та же процедура с Сидоровой.
- срочный ТД на замещение Ивановой в должности Ивановой;
- приказ на трудоуйстройство Сидорову на определённый срок (причиной указать замещение Ивановой);
- запись в тк Сидоровой.

Вроде понятно написала

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Так дело в том,что потрудовому договору Иванова менеджер и срочный ТД, а должен был быть перевод на должность специалиста(при этом специалистом она ни дня не работает. ).Получается же,как только выходит Пупкина из декрета-Иванова должна быть уволена(это так выходит по документам!). А Сидорова хоть и на срочном договоре формально, но формулировка-то некорректная у нее в ТД, ведь не понятно кто такая специалист Иванова. Ни в ТК нет записей о переводе, ни в прикаах, ни допника. Ну т.е. если делать сейчас ДС задним числом-нормально??ведь еще как-то нужно в 1С внести перевод этот. Программа наверняка не даст это сделать задним числом.

Ну переведёте вы эту Иванову на должность специалиста, когда закончиться действие срочного ТД по замещению Пупкиной. или это принципиально важно срочно сделать?
* Так а когда Пупкина выйдет над будет уволить Иванову с должности менеджера.А на месте специалиста в это время сидит Сидорова-ее мы как уволим??

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Образец приказа о временном переводе сотрудника на время отсутствия основного

Ворониина Ольга Знаток (374), закрыт 5 лет назад

Коллеги подскажите! Ситуация обыденная: сотрудница уходит в декрет, на время ее отсутствия переводим другого сотрудника на ее должность до ее возвращения. Прошерстила статьи, еще раз убедилась что приказ о переводе должен быть по форме Т-5, но формулировка срока перевода может быть и "с 01.05.2011г. на период отсутствия основного сотрудника", которая как мне кажется не совсем корректна для этой формы приказа. Не могли бы Вы скинуть мне образец такого приказа, или же написать конкретную формулировку?

Светлана Полевая Профи (807) 5 лет назад

Т. к. это временный перевод, то необходимо указать дату начала и дату окончания. Т. е. с. по. на период декретного отпуска Ивановой, и не забудьте доп. соглашение к трудовому договору.

Елена Коваленко Мудрец (19497) 5 лет назад

Переводите на период отпуска по беременности и родам Ивановой (не на период ДЕКРЕТА, как вам советуют). затем доп. соглашение и приказ об изменении срока трудового договора на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. Ивановой.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации: образец и основные правила заполнения

На каждом предприятии иногда происходят такие ситуации, при которых работник сталкивается с необходимостью изменения его трудовой функции, перевода в другое функциональное подразделение. Существует множество причин, вызывающих подобную необходимость. И в каждом конкретном случае, учитывая вид перевода и его причины, осуществляется определённый порядок оформления сопутствующей переводу документации.

Перевод на другую работу есть изменение трудовой функции работника (постоянное или же временное) или же структурного подразделения (в случае, если подразделение было зафиксировано в трудовом договоре) в случае продолжения сотрудничества с тем же работодателем и в случае перевода в иные местности (в связи с переездном или же штатным переводом в филиал) вместе с работодателем.

• временные и постоянные переводы
• переводы по инициативе работника/работодателя
• перевод с согласия работника/без согласия работника.

Сразу стоит отметить, что внутренний перевод на другую работу допустим к осуществлению лишь при наличии письменного разрешения работника. Есть лишь несколько исключений, при которых письменное согласие не является основополагающим.

Узнать, как правильно составить приказ о приеме на работу по форме Т-1 и скачать его образец заполнения, вы можете в нашей новой публикации.

• перемещение работника на иное место или же определение его в другое подразделение, когда место работы территориально расположено там же;
• поручение сотруднику работы на новом агрегате/механизме (ранее работник не взаимодействовал с данным устройством) в том случае, если это новые обязанности не противоречат трудовому договору, заключённому между сторонами;
• в случае чрезвычайных происшествий и прочих исключительных ситуаций, угрожающих безопасности и нормальной жизни населения (до одного месяца);
• временный перевод на срок до месяца на работу, что не обусловлено трудовым договором (рассмотрено в разделе о временном переводе).

Запрещается перевод и перемещение на ту работу, которая противопоказана сотруднику по состоянию его здоровья.

Временный перевод работника оформляется в письменном виде. Так работника возможно временно перевести по его согласию на срок не превышающий один год на другую позицию/в другое структурное подразделение.

В случае же перевода в целях выполнения данным работником функций замещения другого (временно отсутствующего) сотрудника срок выполнения обязанностей на временной позиции/в функциональном подразделении длится до выхода заменяемого работника (законное сохранение места работы).

В каком порядке осуществляется оформление и заполнение приказа о назначении генерального директора ООО — читайте здесь.

В варианте, когда по завершении срока перевода работнику не предоставлена его прошлая позиция, и он не требует восстановления на прежней работе и продолжает ее на временной позиции, соглашение о временном характере перевода считается утратившим силу, и перевод начинает считаться постоянным .

В случая катастроф природного/техногенного характера, аварии на производстве, непредвиденного случая на производстве и т.д. работника имеют право перевести без его подтверждения на срок до месяца на иную работу у того же работодателя для предотвращения вышеуказанного и устроенная последствий.

Временный перевод работника без его согласия осуществляется также в случае временной остановки работы предприятия по причине экономического, технико-технологического или иного характера. Так в случае вынужденного замещения сотрудников при чрезвычайных ситуациях допускается временное изменение места работы сотрудника.

При этом в случае, если вынужденная должность ниже настоящей по квалификации, требуется письменное подтверждение сотрудника.

В таком варианте оплата труда сотрудника будет производиться по выполняемом работе, но при этом не должна опускаться ниже средней на прошлой работе.

1. Отправной точкой временного перевода работника по его инициативе является заявление о переводе на другую должность. В заявлении указывается причина желаемого перевода, дату начала и завершения работы на новой должности.
2. По той должности, на которую производится перевод, подготавливается инструкция. Работника знакомят с этой инструкцией и прочей документацией, касающейся его назначения.
3. При временном переводе на работу отдельным документом является фиксирование согласия/несогласия работника с переводом.

В этой статье вы можете узнать, как составить заявление на увольнение по собственному желанию и скачать бланк для заполнения.

4. После работодатель принимает решение о временном переводе.

5. Работодатель с работником составляют дополнительное соглашение к трудовому договору и подписывают его (его образец дан далее в разделе постоянного перевода).

В соглашении указаны:

• основания для перевода;
• срок перевода;
• должность;
• структурное подразделение, если оно изменилось;
• условия, ныне отличающиеся от фиксированных ранее (з/п, режим работы).

6. Временный перевод по инициативе работника принято оформлять распоряжением о переводе по форме Т-5, как и в варианте с постоянным переводом.

7. После данных действий на основании распоряжения о переводе делаются отметки в записях о «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте трудящегося и его лицевом счете (форма № T-54 или № Т-54а).

8. Делается запись в трудовой книжке.

Это смена круга обязанностей, выполняемых работником на постоянной основе, которая включает в себя:

• Смену должности под руководством того же начальника;
• Буквальную смену места работы вместе с начальником;
• Смену самого работодателя.

Что касается первого вида постоянного перевода, то каждый сотрудник обладает правом обращаться с заявлением о переводе на другую должность внутри организации на постоянной основе. Работодатель рассматривает просьбу и, при его согласии, начальник и подчиненный оформляют дополнительное соглашение в рамках трудового договора, которое вносит изменения в его текст и содержит указания на новую должность работника и его зарплату.

Далее за подписью руководителя организации выходит приказ о постоянном переводе сотрудника. В качестве основания к переводу в нем прописываются реквизиты дополнительного соглашения.

В течение недели с момента осуществления перевода на другое место работы под началом того же работодателя в личную карту трудящегося и в его трудовую книжку вносятся отметки о перемещении на другое постоянное место службы.

Буквальная смена места работы осуществляется по инициативе начальника и происходит в основном при переводе руководства в другое место.

Работодатель письменно извещает своего подчиненного о таком переводе, и если сотрудник соглашается, то все происходит по уже описанному выше плану. В случае отказа работника могут уволить (если иные должности, которые он мог заместить, отсутствуют) с выплатой выходного пособия.

Перевод к другому работодателю осуществляется с согласия начальника по текущему месту работы сотрудника. При его отсутствии работник может уволиться с одного места работы и пойти на другое, но такой расклад не будет являться переводом.

1. Работник обращается с заявлением о переводе. где указывает желаемую должность и уровень оклада (соответствие штатному окладу, как правило). Заявление о переводе на другую должность заполняется на директора фирмы (указывается наименование фирмы), ФИО директора и должность с ФИО работника. Внизу указывается текущая дата и подпись работника.

Заявление о переводе на другую должность внутри организации — образец заполнения по предприятию:

2. Оформляется дополняющее трудовой договор между сотрудником и начальником трудовое соглашение. Оформление производится в отделе кадров, от работника требуется подпись в случае согласия.

В данном дополнении прописываются условия работы, оклад, перечень обязанностей, дата начала работы. Также фиксируются дата и адрес выдачи дополнения сторонам.

3.По ссылке на Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» применяется форма № Т-5/№ Т-5а. В форму вносятся сведения сотрудником кадровой службы с учетом наличествующего письменного согласия работника, затем подписываются руководителем или уполномоченным руководителем лицом, предоставляется работнику под расписку.

Порядок заполнения формы:

• Наименование организации
• Код ОКПО (данные в отделе кадров)
• Номер документа и дата его составления
• Дата начала и окончания работы (окончание не указывается в случае с постоянным переводом)
• ФИО
• Вид перевода (постоянный или временный)
• Прежнее место (отдел, специальность)
• Причина (инициатива работника)
• Новое место (например, отдел кадров, специалист по кадрам)
• Тарифная ставка (з/п без надбавок)
• Надбавка (обычно не указывается)
• Дата изменения к трудовому договору
• Основание изменение к трудовому договору (здесь указываются реквизиты дополнительно подписанного соглашения к трудовому договору)
• Подпись директора и расшифровка
• Дата подписания и подпись работника

4. После данных действий на основании приказа о смене места работы делаются отметки в «Приеме на работу, переводах на другую работу» в личной карте сотрудника и его лицевом счете (в соответствии с формой № T-54 или № Т-54а).

5. Делается запись в трудовой книжке о переводе на другую должность в рамках соответствующей организации.

Для чего необходим журнал выдачи трудовых книжек на руки и как правильно его вести на предприятии, вы можете прочесть тут.

Запись в трудовой о переводе на другую должность — образец заполнения:

Заявление о переводе на другую должность — скачать образец бланка вы можете по следующей ссылке .

Если вы меняете место работы, то обязательно требуйте копии договоров и внимательно проверяйте условия выполнения предлагаемой работы. При возникновении спорных вопросов следует полагаться на Трудовой Кодекс Российской Федерации, а не на пусть и честное слово работодателя.

Больше информации о законодательном регулировании внутренних переводов в рамках одной организации содержится в этом видео: