Руководства, Инструкции, Бланки

бланк т-5 приказа о переводе на другую должность img-1

бланк т-5 приказа о переводе на другую должность

Рейтинг: 4.2/5.0 (1864 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Унифицированная форма N Т-5

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) ( информация Минфина России N ПЗ-10/2012). См. также комментарий.

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Унифицированная форма N Т-5

См. данную форму в MS-Word.

от 05.01.2004 N 1

Открыть полный текст документа

Документ недоступен на сайте

Данный документ доступен в коммерческой версии системы КонсультантПлюс. Вы можете купить систему или заказать ее бесплатную демонстрацию .

Для ознакомления с текстом данного документа можно обратиться в региональный информационный центр (РИЦ) Сети КонсультантПлюс. расположенный в Вашем городе/регионе.

Дополнительная информация к документу

Дополнительная информация к документу или его части по значку i (разъяснения, комментарии, судебная практика) представлена в коммерческой версии системы КонсультантПлюс.

На сайте возможность недоступна.

В коммерческой версии системы КонсультантПлюс представлены все редакции документа (в том числе с изменениями, не вступившими в силу):

- указан период действия редакции

- можно найти редакцию на определённую дату

- можно сравнить редакции друг с другом

На сайте не представлены редакции документа

Другие статьи

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

В некоторых ситуациях (предотвращения аварий, катастроф и т.д.) согласие работника необязательно, но тогда действует временной период в виде одного месяца. Также временно разрешается переводить работника при простое на производстве, замещения временно отсутствующего сотрудника, для обеспечения сохранности имущества.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность. Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение. При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля — «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

Затем идет форма для указания предыдущего места работы. Сюда нужно записать структурное подразделение, название должности, имеющийся разряд или квалификацию. В следующем поле подробно указывается причина, по которой производится перевод на другую должность.

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.

Приказ о переводе на другую должность образец

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу. Форма Т-5а

Форма Т-5а «Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу» применяется при необходимости оформить перевод работников на другую работу в одной организации или в иную местность вместе с организацией. Подобный перевод допускается исключительно с согласия данных работников. Приказ оформляется работниками кадровой службы, подписывается руководителем предприятия и визируется начальниками подразделений прежнего и нового места работы. После составления, распоряжение объявляется работникам под их расписку.

В приказе указывается наименование предприятия, дата и номер приказа, паспортные данные сотрудников. Основанием для составления приказа должны служить конкретные юридические документы: заявления работников, служебные записки руководства, медицинское заключение и пр.

В приказе необходимо указать вид перевода, а так же уточнить является ли он постоянным или временным. В случае временного перевода в графе "дата" "по" следует проставить либо окончательный срок выполнения временных работ либо дату не заполнять вовсе.

В графе "тарифная ставка" указываются новые оклады работников, которые должны быть не ниже предыдущих, в случае их уменьшения должны быть строго соблюдены все законодательные нормы и требования. Важным остается и тот факт, что новые рабочие места при переводе должны учитывать специализацию и профессию сотрудников, условия работы и медицинские показатели.

На основании приказа о переводе на другую работу кадровым работником вносится соответствующие записи в трудовые книжки сотрудников, делаются отметки в их личных карточках, подаются измененные данные в бухгалтерию, а при необходимости составляются дополнительные соглашения к трудовым договорам работников.

Приказ о переводе образец бланк форма Т 5

Программа для автоматического составления приказа о переводе по форме Т-5 (автоматическое формирование кадровых документов) Т-5 приказ о переводе

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу по форме Т-5 применяется для оформления и учета перевода работника на другую работу в организации. Код формы по ОКУД 0301004

Заполняeтся работником кадровой службы, подписываeтся руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляeтся работнику под расписку. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке (формы N Т-2 или N Т-2ГС), лицевом счете (формы N Т-54 или N Т-54а), вносится запись в трудовую книжку.

В организациях любой формы собственности, осуществляющих деятельность на территории РФ, для оформления приказа о переводе одного сотрудника на другую работу рекомендуется использовать унифицированную форму № Т-5, для перевода группы сотрудников - унифицированную форму № Т-5а, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года.

Унифицированная форма № Т-5 - образец заполнения

Форма № Т-5 и Т-5а заполняется в одном экземпляре работником кадровой службы, подписывается руководителем организации и самим работником. В форме № Т-5 на обратной стороне приказа также допускаются отметки о несданных имущественно-материальных и других ценностях, числящихся за работником на прежнем месте работы.

Заполнение унифицированной формы № Т-5 и Т-5а


Как указать в приказе время перевода

В случае перевода работника на постоянную работу, в унифицированной форме № Т-5 графа "по" реквизита "Дата" не заполняется или в ней ставится прочерк.

В случае временного перевода, не всегда получается определить его точную дату окончания. К таким случаям можно отнести: замещение отсутствующего работника, время отсутствия которого неизвестно (например: при нахождении работника в отпуске по уходу за ребёнком до достижения им установленного возраста); при переводе работника на другую работу по медицинскому заключению (например: временный перевод на облегченную работу в связи с беременностью работницы, до ухода в отпуск по беременности и родам). В приведенных случаях в форме приказа не может быть указана конкретная дата окончания перевода (во всяком случае на момент составления приказа). Существует несколько способов решения данной проблемы:
  1. В строке "по" реквизита "Дата" формы № Т-5 (графа 9 формы № Т-5а) необходимо указать событие, наступление которого (по согласованию сторон) обозначало бы окончание времени перевода работника. Событие должно быть описано словами полностью, для этого допускается изменение размеров соответствующей графы (согласно Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20).
  2. В приказе о переводе на другую должность графа "по" не заполняется до момента свершения события, согласованного сторонами. В этом случае при составлении приказа событие указывается в графе "вид перевода" формы № Т-5, а графа "по" заполняется только после наступления события.

Как указать в приказе вид перевода

В унифицированной форме № Т-5 необходимый вид перевода должен быть прописан в соответствующей строке.
В унифицированной форме № Т-5а указывается путем зачеркивания вида, не имеющего места (если временно - зачеркивается "постоянно" и наоборот).

Как отразить в приказе тарифную ставку (оклад)

Согласно Трудовому кодексу РФ, если работник в соответствии с медицинским заключением переводится внутри организации на другую нижеоплачиваемую работу, за ним "сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника".
Для того, чтобы бухгалтерия правильно произвела начисления работнику руководитель может издать отдельный приказ, но также можно отразить данный момент и в унифицированной форме № Т-5. Для этого в приказе о переводе в разделе "тарифная ставка (оклад)" допускается добавление свободных строк.

Перевод на другую постоянную работу в той же организации по инициативе работодателя, то есть изменение трудовой функции или изменение существенных условий трудового договора, допускается только с письменного согласия работника. Не является переводом на другую постоянную работу и не требует согласия работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в другое структурное подразделение этой организации в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения существенных условий трудового договора.

Статьей 73 ТК РФ предусмотрено, что изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора по инициативе работодателя возможно по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда. В этом случае работник продолжает работу без изменения трудовой функции. О введении указанных изменений работник должен быть уведомлен работодателем в письменной форме не позднее, чем за 2 месяца до их введения, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом.

Для того, чтобы перевод был правомерным, кадровику необходимо получить письменное согласие работника. Ранее применявшиеся формы приказа визировались руководителями структурных подразделений (прежнего и нового места работы - если осуществлялся перевод в другое подразделение). Сейчас предусмотрено только место для подписей руководителя организации и переводимого работника.

Кадровая практика выработала два варианта получения согласия работника:

  • первый - согласие оформляется подписью работника на приказе (распоряжении) о переводе;
  • второй - согласие оформляется в виде отдельного документа (уведомления), на который в приказе (распоряжении) о переводе делается соответствующая ссылка.
Более двух тысяч образцов договоров и других полезных документов

Приказ о переводе на другую должность форма Т-5 бланк и образец

Приказ о переводе на другую должность

В деятельности любого предприятия, организации или учреждения постоянно происходят кадровые изменения, одним из которых является перевод сотрудника на другую должность. Перевод срботника может быть обусловлен рядом причин: повышение в должности, расширение кадров, переезд организации и прочее.

В любом случае действие, касающееся перевода сотрудников в связи с изменением их трудовых обязанностей, в обязательном порядке должно быть оформлено должным образом: приказом о переводе на другую должность.

Приказ о переводе сотрудника должен быть подписан руководителем организации. Руководитель издает его на основании соответствующего заявления сотрудника в письменном виде. Обычно такой документ печатается на фирменном бланке организации.

Существует утвержденная Государственным комитетом статистики Российской Федерации форма приказа о переводе. Поэтому, в своей работе сотрудники отдела кадров зачастую используют утвержденную типовую форму Т-5 приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность.

Бланк приказа по форме Т-5 можно скачать на официальном сайте Федеральной службы Госкомстата РФ а также в данной статье ниже. Также предлагаем скачать заполненный образец формы Т-5 при переводе работника на другую должность. Ссылки на скачивание бланка и примера заполнения представлены ниже.

Конечно, не будет нарушением, если приказ будет составлен в произвольной форме с соблюдением всех необходимых реквизитов. Однако, во избежание неточностей, лучше взять за основу типовую форму. Форма Т-5 применяется, когда речь идет о переводе работника на другую должность в этой же организации или переезде в другое место вместе с организацией. Если переводу подлежит сразу несколько работников, то удобнее воспользоваться формой Т-5а.

Образец заполнения Т-5
  • Дату документа;
  • Номер;
  • ФИО работника;
  • Прежнее место работы (должность);
  • Новое место работы (должность);
  • Оклад;
  • Вид перевода (постоянный, временный);
  • Подпись руководителя.

Документ издается в одном экземпляре и хранится в отделе кадров. После того, как руководящее лицо организации поставит свою подпись на бланке Т-5, самого работника должны ознакомить с его содержанием, и работник должен поставить на нем свою подпись и отметку об ознакомлении.

С момента, как работник подписал приказ, он может приступать к выполнению своих новых трудовых обязанностей в новой должности. Затем в трудовую книжку работника вносится запись о замещении новой должности с указанием даты и номера приказа о переводе. В трудовой договор, заключенный между работником и организацией в связи с изменением условий вносятся также соответствующие изменения.

Приказ о переводе на другую работу форма Т-5 бланк — скачать .

Приказ о переводе на другую должность внутри организации образец заполнения Т-5 — скачать .

Приказ о переводе форма Т-5 бланк и образец заполнения

Оформления приказа о переводе работника

≡ Главная → Кадровые приказы → Оформления приказа о переводе работника

Работник может быть переведен на другую работу в пределах одной организации — на другую должность, в другое подразделение. Оформление перевода сотрудника заключается в утверждении приказа о переводе работника.

Приказ может быть оформлен в свободной форме, а можно использовать типовой бланк Т-5 или Т-5а. Форма Т-5 заполняется при оформлении перевода одного сотрудника, Т-5а — для перевода группы сотрудников.

При приеме сотрудника на работу с ним заключается трудовой договор, в котором указывается в какое подразделение и на какую должность принимается работник. Если работник переводится на другую должность или в другое подразделение, необходимо внести изменения в трудовой договор. Сделать это можно с помощью оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, в котором будут отражены планируемые изменения должности или места работы.

Перевод может быть связан с желанием работника, работодателя или может быть вызван причиной, не зависящей от их воли, например, медицинские показания.

Заполненный образец приказа при переводе работника на другую должность можно скачать по ссылке ниже.

Образец заполнения приказа Т-5

В типовом бланке Т-5 необходимо указать наименование организации. Сам приказ регистрируется в журнале регистрации приказов по личному составу, ему присваивается номер. Номер и дата ставятся на бланке приказа Т-5.

Ниже в строке «перевести на другую работу» в поле «с» пишется дата, с которой работник приступает к новым трудовым обязанностям. Если перевод носит временный характер, то заполняется также строка «по».

Ниже пишутся сведения о работнике, который переводится на другую должность или другую работу, а также указывают временный перевод или постоянный.

Необходимо указать, где работник работал до перевода и где будет работать после перевода — в каком подразделении и в какой должности. Также указывают размер оплаты труда, которая будет выплачиваться сотруднику на новом месте работы.

В поле «основание» пишется номер и дата соглашения к трудовому договору, устанавливающему изменения, а также номера и даты других документов, например, заключения медкомиссии.

Утверждает заполненный приказ Т-5 руководитель организации. После чего приказ доводится до сведения самого работника, который должен подписать документ. Если работник отказывается от предложенной работы, то он может уволиться по собственному желанию или по соглашению сторон.

Приказ о переводе на другую должность образец заполнения Т-5 — скачать .

Оставить свой комментарий

Форма Т-5 Приказ о переводе работника на другую должность

Карьера Самое читаемое Форма Т-5 "Приказ о переводе работника на другую должность" Читать также

Иногда сотрудника по собственному желанию, состоянию здоровья или в силу производственной необходимости нужно перевести на другую работу. В статье мы расскажем о процедуре перевода и ее документальном оформлении.

Если работодатель решил изменить наименование должности, он должен уведомить об этом сотрудника, работающего на ней. Дальнейшие действия сторон трудового договора зависят от согласия сотрудника на смену названия должности.

Статьи этого раздела

Образец договора между компанией-заказчиком и кадровым агентством-исполнителем.

Декабрь - месяц повышенной event-активности (а часто и январь). Большинство компаний проводят те или иные корпоративные мероприятия для собственного персонала и партнеров. В большинстве случаев, в отличие от летних корпоративов, это все же традиционное новогоднее застолье в каком-либо заведении общественного питания (ресторане, кафе, клубе и т.п.) Задача HR-службы грамотно организовать мероприятие.

Job-offer или Предложение о работе давно стало достаточно распространенным инструментом на рынке труда страны. В западных компаниях это обычное дело, соответственно и российские компании постепенно перенимают этот элемент культуры бизнеса. В…

Обходные листы применяются в трудовых отношениях практически повсеместно. Заслуженно ли им уделяется столько внимания? Какая важная информация фиксируется в них, что порой без их заполнения работодатель старается задержать работника на работе любой ценой, даже идя наперекор действующему трудовому законодательству? Законны ли такие действия? Об этом и не только вы узнаете из статьи.

Работник, получивший доступ к конфиденциальной информации, должен подписать индивидуальное письменное обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Обязательство составляется в одном экземпляре и хранится в специальном или личном деле работника не менее 5 лет после его увольнения.

Кадровая служба на каждого работника организации в первый день его работы заводит личную карточку. На основании приказа (распоряжения) о приеме на работу работником кадровой службы заполняется личная карточка работника (форма N Т-2) либо личная карточка государственного (муниципального) служащего (форма N Т-2ГС(МС)), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1, которые применяются для учета лиц, занимающих государственные (муниципальные) должности государственной службы. В настоящей статье рассмотрим некоторые особенности заполнения личной карточки работника (форма N Т-2).

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению, в т.ч. в связи с несоответствием установленной форме, подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Политика в области служебных поездок является важным документом для компаний, работники которых часто направляются в командировки. В документе регламентируются порядок направления в командировки, сроки предоставления отчетов, размеры суточных, порядок возмещения командировочных расходов и другие важные вопросы, связанные с направлением работников в командировки.

Представлены образцы Положений о филиале в формате Word

Примерный образец письма кандидату после собеседования

Благодарственное письмо (письмо-благодарность) – вид некоммерческого делового письма, в котором выражается благодарность за выполнение какой-то просьбы, поручения, за сотрудничество.

В условиях жесткой конкуренции выживают и добиваются успеха те компании, которые ведут свой бизнес наиболее эффективным способом, достигая снижения непроизводительных расходов при сохранении безупречной репутации за счет высокого качества продукции, товаров, работ или услуг. В связи с этим перед многими организациями встает вопрос - выгодно ли содержать собственный штат программистов, бухгалтеров, другого персонала или передать их работу на сторону, специализированной компании?

Форма подготовлена с использованием правовых актов по состоянию на 12.07.2009. Скачать в Ученический договор с работником в формате Word. Примерный образец …

Гражданско-правовой договор шаблон договора с работником

Делегирование части полномочий руководителя другому должностному лицу компании, например, заместителю директора по общим вопросам, может существенно сократить и оптимизировать время, затраченное на оформление документов и других ежедневных дел кадровой службы. Давайте посмотрим, как правильно оформить делегирование полномочий (с правом подписи кадровых документов ).

В соответствии со ст. 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт организации, регламентирующий регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Образцы (шаблоны) правил внутреннего трудового распорядка.

Основания и порядок увольнения по инициативе (заявлению) работника

Заявление на отпуск Обязаны ли сотрудники организации писать заявление на очередной ежегодный отпуск? Согласно ст. 122 ТК РФ ежегодный отпуск предоставляется работникам на основании графика отпусков и изданного в…

Образцы форм и приказ о сокращении

Форма уведомления о привлечении и использовании для осуществления трудовой деятельности иностранных граждан и (или) лиц без гражданства, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и имеющих разрешение на работу

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового…

Принят Государственной Думой 21 декабря 2001 года Одобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года (в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 N 97-ФЗ, от 25.07.2002 N 116-ФЗ,…

Рекомендуется как вариант или прототип рабочего документа Службы персонала организации.

Образцы в формате Word можно скачать в приложениях под данной статьей Положение о защите персональных данных работников 1. Общие положения 1.1. Целью данного Положения является защита…

Унифицированная форма Т-3 "Штатное расписание"

Унифицированная форма № Т-2 и Т-2ГС(МС)

Унифицированная форма Т-1 и Т-1а.

Полный текст постановление и образцы унифицированных форм (форматы Word, Excel)

Последние статьи

Бланк приказа о переводе на другую должность т 5а - Проекты приказов - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т-5а, бланк)

скачать бланк в формате Word, rtf

скачать бланк в формате Excel, xls

скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Форма Т-5 и форма Т-5а применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией.

Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку. В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 06.10.92) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу" по строке "Основание" указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.), а реквизит "Изменение к трудовому договору" не заполняется. На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N T-54 или N Т-54а), вносится соответствующая запись в трудовую книжку.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

Перевод работника на другую работу по состоянию здоровья

Ухудшение здоровья работника является одной из причин перевода его на другую работу, а при невозможности перевода — причиной расторжения трудового договора. Рассмотрим особенности документооборота в обеих ситуациях.

Популярное по теме Все начинается с медосмотра

Обычно инициатором перевода работника на другую работу по медицинским показаниям выступает врач, зафиксировавший изменение его состояния здоровья. Он организует назначение экспертизы временной нетрудоспособности. Назовем некоторые из решений, которые могут быть приняты в результате ее проведения (ст. 49 Основ законодательства Российской Федерации об охране здоровья граждан от 22.07.93 № 5487-1):

  • необходимость временного перевода по состоянию здоровья на другую работу и установление соответствующих сроков;
  • постоянного перевода на другую работу;
  • направления на медико-социальную экспертную комиссию, в том числе при наличии признаков инвалидности.

    Обратимся к пункту 1.3 Административного регламента Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития по исполнению государственной функции по осуществлению контроля за порядком производства медицинской экспертизы, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.12.2006 № 900. В нем говорится, что экспертиза временной нетрудоспособности проводится лечащими врачами государственной, муниципальной и частной систем здравоохранения, а также врачебными комиссиями. В отдельных случаях, по решению органов исполнительной власти субъектов РФ, экспертизу осуществляют работники со средним медицинским образованием в учреждениях государственной или муниципальной системы здравоохранения.

    Выводы о неудовлетворительном состоянии здоровья могут быть сделаны и во время регулярного медосмотра сотрудника. По результатам врач выносит решение о несоответствии его состояния здоровья поручаемой работе, а также рекомендует временный или постоянный перевод на другую работу. Об этом говорится в пункте 2.4 Положения о проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров работников, утвержденного приказом Министерства здравоохранения и медицинской промышленности РФ от 14.03.96 № 90.

    Согласно пункту 28 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.2007 № 514, в случае очевидного неблагоприятного клинического и трудового прогноза сотрудник может быть направлен на медико-социальную экспертизу. В зависимости от ее результатов определяют:

  • степень инвалидности;
  • степень утраты профессиональной способности;
  • степень ограничения способности к трудовой деятельности и т. д.

    Направление на медико-социальную экспертизу оформляется по форме № 088/у-06 Направление на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2007 № 77 Об утверждении формы направления на медико-социальную экспертизу организацией, оказывающей лечебно-профилактическую помощь.

    Временный перевод работника на другую работу

    Итак, работнику выдали медицинское заключение, в котором говорится, что он не может более выполнять свои трудовые функции. В зависимости от рекомендаций врача его необходимо временно или постоянно перевести на другую работу. Согласно части 1 статьи 73 Трудового кодекса работодатель обязан предоставить сотруднику иную имеющуюся у него работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья. Перевод может быть осуществлен только с письменного согласия работника.

    Оформление временного перевода

    Вначале работодатель предлагает работнику имеющиеся вакансии. Он может выбрать работу, соответствующую его уровню квалификации. Согласие сотрудника на перевод и предложение вакансий оформляются в письменной форме. Их также можно совместить в одном документе, который может выглядеть так, как показано ниже.

    Образец предложения вакансий

    Положения статьи 72.1 ТК РФ предусматривают, что при согласии работника на предложение работодателя составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указываются новая трудовая функция сотрудника, структурное подразделение, в котором он будет трудиться, срок перевода и условия оплаты труда

    Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

    После этого руководитель компании издает приказ по форме № Т-5 или Т-5а о переводе работника на определенный срок с указанием его новой должности или выполняемой работы. Унифицированные формы документов утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее - постановление Госкомстата № 1). Образец смотрите на рис.

    Запись о временном переводе не нужно вносить в трудовую книжку, в нее вписывают только данные о постоянном переводе на другую работу. Об этом говорится в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках.

    Обратимся к разделу 1 Указаний по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных постановлением Госкомстата № 1. В нем сказано, что при временном переводе сотрудника запись об этом должна производиться в его личной карточке по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)), утвержденной постановлением Госкомстата № 1. В разделе Прием на работу, переводы на другую работу с каждой записью, вносимой на основании приказа о переводе на другую работу (по форме № Т-5 или Т-5а), администрация предприятия обязана ознакомить работника под роспись.

    Оплата труда при переводе

    Трудовое законодательство предоставляет гарантии сотрудникам, которые нуждаются в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением. Им сохраняется средний заработок по прежней должности в течение месяца со дня перевода на нижеоплачиваемую работу [ссылка:1]1[/ссылка]. При переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, - до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника. Об этом говорится в статье 182 Трудового кодекса.

    Отстранение от работы

    Оформление. Если сотрудник, которому рекомендовано перейти на другую работу на срок до четырех месяцев, отказывается от перевода, его отстраняют от работы с сохранением места работы на срок, указанный в медицинском заключении. Те же меры работодатель должен предпринять при отсутствии у него вакансий или соответствующей работы. Об этом говорится в части 2 статьи 73 ТК РФ.

    Отстранение от работы происходит на основании приказа руководителя организации, составленного в произвольной форме (образец см. на рис.).

    В табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 период отстранения от работы (недопущение к работе) отмечается так:

  • с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством - кодом НО (34);
  • по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы - кодом НБ (35).

    Условные обозначения и унифицированные формы табелей утверждены постановлением Госкомстата № 1.

    Выплаты и их налогообложение. В период отстранения от работы сотруднику не начисляют заработную плату, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным договором, соглашениями или трудовым договором.

    Коллективным или трудовым договором могут быть предусмотрены выплаты в период отстранения сотрудника от работы по медицинским показаниям.

    Вправе ли организация включить их в расходы? Существует две точки зрения. Некоторые эксперты ссылаются на абзац 1 и пункт 25 статьи 255 Налогового кодекса. Согласно его положениям в расходы на оплату труда можно отнести любые начисления работникам, а также расходы, связанные с содержанием этих работников и предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми и (или) коллективными договорами.

    Если изменение технологии отразится на здоровье

    Необходимость перевода работника на другую работу может быть вызвана не только ухудшением его самочувствия, но и изменением условий труда: технологии производственного процесса, его организации, режима рабочего времени.

    В соответствии с частью 2 статьи 74 Трудового кодекса о предстоящих изменениях и их причинах администрация обязана уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца. Если работник не согласен трудиться в новых условиях (в том числе по медицинским показаниям), работодатель обязан предложить ему другую работу, которую сотрудник может выполнять с учетом состояния здоровья (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Если другой подходящей работы нет или работник отказался от предложенных вариантов, трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса.

    Образец приказа об освобождении от работы

    Другие специалисты считают, что выплаты отстраненным от работы сотрудникам нельзя включить в базу по налогу на прибыль. При этом они ссылаются на положения статьи 252 Налогового кодекса, в которой сказано, что расходы должны быть обоснованны, документально подтверждены и направлены на получение дохода.

    Для того чтобы узнать, какую позицию занимает Минфин России, редакция журнала Зарплата направила в это ведомство соответствующий запрос. Как только будет получен ответ, мы доведем его до сведения читателей.

    Начисление ЕСН во многом зависит от того, уменьшает выплата работнику налогооблагаемую прибыль или нет. Если выплата предусмотрена трудовым договором и уменьшает базу по налогу на прибыль, на нее начисляют:

  • ЕСН (п. 1 и 3 ст. 236 НК РФ);
  • пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации, далее - Закон № 167-ФЗ).

    А вот взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний начислить придется на основании пункта 2 статьи 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ Об основах обязательного социального страхования.

    Также с этой выплаты необходимо удержать налог на доходы физических лиц согласно пункту 1 статьи 210 Налогового кодекса.

    Постоянный перевод

    Постоянный перевод на другую работу оформляется так же, как и временный. Получив медицинское заключение о состоянии здоровья работника, в котором ему рекомендована смена работы на постоянной основе, работодатель предлагает ему имеющиеся вакансии. Сотрудник должен дать письменное согласие на перевод.

    Затем руководитель компании издает приказ, в котором указываются новая должность (выполняемая работа) и оклад сотрудника. Все документы оформляются так же, как и в ситуации с временным переводом. Различие только в том, что работник будет переведен на постоянное место работы.

    Факт постоянного перевода должен быть отражен не только в личной карточке сотрудника, но и в трудовой книжке. о чем говорится в пункте 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 О трудовых книжках (см. на рис.).

    Образец записи в трудовой книжке На заметку

    Со специалистом, заменяющим сотрудника, временно переведенного на другую работу по медицинским показаниям, или отстраненного от работы по той же причине, заключают срочный трудовой договор на период, указанный в медицинском заключении заболевшего работника.

    Образец записи в трудовой книжке

    Расторжение трудового договора

    Оформление. Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, при его отказе от перевода трудовой договор прекращается согласно пункту 8 части 1 статьи 77 Трудового кодекса. Это же правило действует и при отсутствии у работодателя подходящей работы.

    Процедура оформления такова. Вначале работодатель предлагает сотруднику, нуждающемуся в переводе, ознакомиться с имеющимися в компании вакансиями или сообщает об их отсутствии. Получив письменный отказ, работодатель прекращает с ним трудовой договор.

    На основании медицинского заключения и отказа сотрудника перевестись на другую работу руководитель организации издает приказ по форме № Т-8 или Т-8а (образец заполнения см. на с. 69). Затем бухгалтерия оформляет записку-расчет по форме № Т-61, а кадровая служба делает пометку об увольнении в личной карточке сотрудника по форме № Т-2 (№ Т-2ГС (МС)) и его лицевом счете по форме № Т-54 (Т-54а). Унифицированные формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата № 1.

    В завершение процедуры увольнения работнику выдают трудовую книжку, сделав соответствующую отметку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в трудовую книжку по форме, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Согласно пункту 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной этим постановлением, запись в трудовой книжке будет выглядеть так, как показано на рис.

    Выплаты. Сотрудникам, с которыми трудовой договор расторгнут в случае отказа от перевода по медицинским показаниям, выплачивается выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (п. 8 ст. 77 и ч. 3 ст. 178 ТК РФ). Соответствующую запись можно сделать в приказе об увольнении.

    Выходное пособие в пределах нормы относится к законодательно гарантированным выплатам (ст. 164 ТК РФ), которые связаны с увольнением работников. С него не удерживают НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).

    Компенсационные выплаты такого рода единым социальным налогом не облагаются (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ). Объект обложения страховыми пенсионными взносами и база для их начисления совпадают с объектом налогообложения и налоговой базой по ЕСН (п. 2 ст. 10 Закона № 167-ФЗ). Следовательно, с сумм выходного пособия страховые взносы на обязательное пенсионное страхование также не начисляются.

    Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний при выплате выходного пособия начислять не нужно, поскольку выходное пособие при прекращении трудового договора (контракта) указано в пункте 1 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.99 № 765.

    Для целей налогового учета сумма выходного пособия уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 6 ст. 255 НК РФ). В бухгалтерском учете выходное пособие относится к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету Расходы организации ПБУ 10/99). Начисление работнику выходного пособия отражается по дебету счета 20 (23, 25, 26, 29, 44) и корреспондируется с кредитом счета 70. А выплата начисленного пособия - по дебету 70 и кредиту 50 (51).

    В коллективном и (или) в трудовом договорах может быть установлен повышенный размер выходного пособия. Есть мнение, что выходное пособие, превышающее норму и (или) назначенное по иным основаниям и предусмотренное трудовым или коллективным договором, уменьшает облагаемую базу по налогу на прибыль на основании пункта 25 статьи 255 Налогового кодекса. В этом случае на сумму превышения необходимо начислить ЕСН, поскольку ее нельзя отнести к компенсационным выплатам при увольнении работника (подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Закона № 167-ФЗ) и взносы на травматизм (п. 2 ст. 20 Федерального закона от 16.07.99 № 165-ФЗ). Если выходное пособие выплачено в повышенном размере, НДФЛ облагается сумма превышения над законодательно установленным минимумом (п. 1 ст. 210 НК РФ).

    Если заболел руководитель или главбух

    В заключение хотелось напомнить о том, что в отношении некоторых категорий работников в Трудовом кодексе установлены особые правила перевода на другую работу, отстранения или расторжения трудового договора по медицинским показаниям. К ним относятся:

  • руководители организаций и филиалов, представительств или иных обособленных структурных подразделений;
  • заместители указанных руководителей;
  • главные бухгалтеры.

    Если работник данной категории отказывается от перевода либо у работодателя нет соответствующей работы, трудовой договор с ним расторгается в соответствии с пунктом 8 части 1 статьи 77 ТК РФ. Однако особенность состоит в том, что работодатель может не прекращать с ним трудовых отношений, а отстранить от работы на срок, определяемый соглашением сторон трудового договора. Для этого необходимо письменное согласие сотрудника.

    Заработная плата в этот период работнику не начисляется, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом, федеральными законами, коллективным или трудовым договором (ч. 4 ст. 73 ТК РФ).

    Образец записи в трудовой книжке

    [сноска:1]Расчет среднего заработка производится на основании Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. - Примеч. ред.[/сноска]