Рекомендации по оформлению документов

Основные сложности при подготовке пакета документов связаны с заполнением пунктов Карты постановки на специальный учет (далее – Карта).

При оформлении Карты рекомендуется использовать в качестве шаблона:
Карта постановки

Рекомендации по оформлению документов

(Экземпляры карт, предоставляемые в госинспекцию должны быть прошиты, листы пронумерованы, заверены подписью заявителя, и оттиском печати (при его наличии. )

Основные сложности при подготовке пакета документов связаны с заполнением пунктов Карты постановки на специальный учет (далее – Карта).

1. Графы Карты «Первичная», «Измененная» не подлежит заполнению организациями и индивидуальными предпринимателями, а заполняется сотрудником госинспекции, осуществляющим специальный учет.
2. В п. 3 Карты «Почтовый адрес юридического лица/ индивидуального предпринимателя» следует указывать реальный почтовый адрес. В случае не получения адресатом корреспонденции и ее возврата в Инспекцию, материалы повторно заявителю не направляются. Под реальным почтовым адресом подразумевается любой адрес (может не совпадать с юридическим, может быть домашним адресом ИП или сотрудника организации), удобный для получения корреспонденции заявителем.
3. В п. 7 Карты вносятся только те виды экономической деятельности, которые связаны с операциями с ДМ и ДК и которые объекты спецучета планируют осуществлять после постановки на специальный учет. Наименование видов деятельности и их коды ОКВЭД должны соответствовать сведениям выписки из ЕГРЮЛ (или ЕГРИП). Виды деятельности указываются один под другим, пример:36.22.5 – Производство ювелирных изделий;

52.48.22 – Розничная торговля ювелирными изделиями.

- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие ДМ и ДК при проведении научно-исследовательских работ, в промышленном производстве, – в 7 пункте Карты указывают свой основной вид экономической деятельности. Одновременно, в заявлении о постановке на учет дается краткая расшифровка. в каких видах и состояниях, в каких технологических процессах предполагается использование ДМ и ДК;

- музейные учреждения в 7 пункте Карты также указывают свой основной вид деятельности

Специально для юридических лиц, осуществляющих ломбардную деятельность:

Деятельность ломбардов регулируется положениями Федерального закона от 19 июля 2007 № 196-ФЗ «О ломбардах», согласно которому «…Ломбарду запрещается заниматься какой-либо иной предпринимательской деятельностью, кроме предоставления краткосрочных займов гражданам, хранения вещей, а также оказания консультационных и информационных услуг».

Из перечисленных в данном законе 3-х видов экономической деятельности, Инспекции поднадзорны первые два. «предоставление ломбардами краткосрочных кредитов под залог движимого имущества», код ОКВЭД 65.22.6 и «предоставление услуг по хранению ценностей», код ОКВЭД 67.13.5, и которые (или один из которых) необходимо указывать в пункте 7 Карты.

Следует обратить внимание на необходимость соответствия уставных документов организаций, осуществляющих ломбардную деятельность, требованиям Федерального закона от 19 июля 2007 № 196-ФЗ;

4. В разделе 9 карты, подлежащем обязательному заполнению, указывается единственный адрес объекта недвижимости, в котором осуществляется деятельность, что отражено в формулировке названия раздела, приведенной в единственном числе.

Оставление незаполненным раздела 9 карты является основанием для отказа в постановке на специальный учет.

В случае если адрес местонахождения юридического лица совпадает с адресом осуществления деятельности, в данном разделе указывается адрес, совпадающий с адресом, отраженным в разделе 2 карты. В случае если деятельность, указанная в разделе 7 карты, фактически по адресу местонахождения юридического лица не осуществляется, то в разделе 9 карты указывается адрес объекта недвижимости нежилого назначения, в котором такая деятельность осуществляется.

В случае заполнения данного раздела индивидуальным предпринимателем, указывается один из объектов недвижимости исключительно нежилого назначения, в котором осуществляется деятельность.

Во всех вышеперечисленных случаях адрес, указанный в разделе 9 карты, не отражается повторно в разделе 10 карты, где заполняются данные о каждом территориально-обособленном подразделении, исходя из их наличия.

5. В том случае, если у организации/индивидуального предпринимателя несколько территориально-обособленных подразделений, то п. 10 дополняется подпунктами 10.1, 10.2 и т.д. по количеству территориально-обособленных подразделений соответственно. ВНИМАНИЕ: Виды деятельности, осуществляемые организацией/индивидуальным предпринимателем прописываются отдельно для каждого территориально-обособленного подразделения в соответствующей графе п.10, 10.1, 10.2 (и т.д.)

6. Не допускается сокращение слов: «город/село/деревня/поселок городского типа» и т.п. «улица», «дом», «корпус/строение», а также сокращение наименования госинспекции пробирного надзора.

7. Оба экземпляра Карты постановки на специальный учет должны быть прошиты, листы пронумерованы, на оборотной стороне последнего листа произведена запись: «Прошито и пронумеровано на __(прописью) листах», скреплено подписью и печатью (при наличии). В незаполненных «пустых» строках Карты следует проставлять «ххх»

Порядок постановки на спец

Для постановки на специальный учет необходимо представить следующие документы:

а) заявление о постановке на специальный учет в произвольной форме, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем;

б) карта специального учета по форме, утвержденной приказом Министерством финансов Российской Федерации от 01.02.2016 г. №5н "Об утверждении форм документов, необходимых для специального учета юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями"

Согласие на обработку персональных данных

При направлении документов для постановки на специальный учет Индивидуальным предпринимателем и руководителям юридических лиц необходимо приложить заполненное согласие на обработку персональных данных (В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ )

Если заявитель кроме уведомления о постановке на специальный учет хочет получить экземпляр карты специального учета, то для постановки на специальный учет в государственной инспекции пробирного надзора необходимо представить два заполненных экземпляра карты специального учета.

Документы представляются в уполномоченный орган непосредственно или направляются заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в порядке, определяемом Министерством финансов Российской Федерации, в форме электронного документа. Поскольку в настоящий момент порядок электронного документооборота в целях постановки на специальный учет не утвержден, возможность постановки на специальный учет с использованием сети «Интернет» в настоящее время недоступна.

Территориально-обособленные подразделения постановке на специальный учет не подлежат. Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обязаны в карте специального учета указать все территориально-обособленные подразделения, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Телефон для консультаций

ПРОЦЕНКО Виктория Сергеевна
e-mail: Этот e-mail адрес защищен от спам-ботов, для его просмотра у Вас должен быть включен Javascript

Консультация по вопросам постановки на спец. учет и прием документов *

Перечень документов для постановки на учет в Пробирную палату

1. Заявление (можно в свободной форме). В нем указываются:

а) для юридического лица — полное наименование организации, организационно-правовая форма, наименование вышестоящей организации (при наличии), адрес нахождения его органа управления (далее именуется – место нахождения), фамилии и инициалы руководителя, номера контактных телефонов;

б) для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество, паспортные данные: серия, номер, кем, когда выдан, адрес регистрации по месту жительства.

2.Заполненная карта постановки на специальный учет по установленной форме в 2-х экземплярах.

3. Вместе с заявлением и картой спецучета заявитель представляет в РГПП:

а) копию свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);

б) копию информационного письма территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций (ЕГРПО) с кодами ОКВЭД или выписки из ЕГРЮЛ от налоговой инспекции с указанием всех кодов ОКВЭД;

в) копию свидетельства о постановке объекта на учет в налоговом органе с указанием его идентификационного номера (ИНН);

г) копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).

Одновременно заявитель представляет для ознакомления учредительные документы (учредительный договор и устав или положение) с дополнениями и изменениями или их нотариально заверенные копии.

Индивидуальные предприниматели, осуществляющие операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, вместе с заявлением и картой спецучета (в двух экземплярах) представляют следующие документы:

а) копию свидетельства о государственной регистрации (ОГРН);

б) копию информационного письма территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций (ЕГРПО) с указанием кода ОКВЭД или выписки из ЕГРИП от налоговой инспекции с указанием всех кодов ОКВЭД;

в) копию свидетельства о постановке предпринимателя на налоговый учет с указанием его идентификационного номера (ИНН);

г) индивидуальные предприниматели, предполагающие осуществлять операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями вне места жительства, по которому они прошли государственную регистрацию, представляют также копии документов, свидетельствующие о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).

4. Необходимо приложить опись в 2-х экземплярах всех представленных в инспекцию документов.

Копии всех предъявляемых документов заверяются нотариально.

Карту спецучета заполнять печатным способом (на компьютере).

5. Госинспекция рассматривает представленные заявителем документы, принимает решение о постановке юридического лица или индивидуального предпринимателя на специальный учет или в отказе от постановки на специальный учет и выдает соответствующие документы:

— Свидетельство о постановке на специальный учет;

— Заверенную РГПП карту постановки на специальный учет в одном экземпляре.

Каждый объект спецучета получает только одно Свидетельство за исключением случаев постановки на специальный учет по месту расположения территориально обособленных подразделений, находящихся вне района деятельности госинспекции, поставившей на специальный учет этот объект.

Свидетельство о постановке на спецучет выдается сроком на 5 лет. По истечении этого срока организациям или индивидуальным предпринимателям необходимо перерегистрироваться в инспекции, после чего им выдается новое свидетельство.

В случае изменения данных, занесенных в карту постановки на специальный учет, поставленные на спецучет организации и индивидуальные предприниматели в 20-дневный срок сообщают об этом в госинспекцию. Одновременно должны быть предоставлены те из документов, данные которых изменились и новая карта спецучета в 2-х экземплярах.

Переоформление свидетельства о постановке на специальный учет производится только в случае, если меняются данные, приведенные в свидетельстве.

При выявлении организации или индивидуального предпринимателя производящих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, но не поставленных на специальный учет в госинспекции, виновные должностные лица такой организации или индивидуальные предприниматели привлекаются к административной ответственности в соответствии с законодательством РФ.

Заявления о постановке на специальный учет в пробирной палате образец

Для открытия мастерской

Порядок постановки на специальный учет предприятий, учреждений, организаций и граждан, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями (в соответствии с Инструкцией, утвержденной Приказом Минфина РФ от 16.06.2003 №51Н) и переоформления Свидетельства о постановке на специальный учет

1. Специальный учет осуществляется Российской государственной пробирной палатой при Министерстве финансов Российской Федерации через государственные инспекции пробирного надзора. Организации, в том числе воинские части и воинские формирования, и индивидуальные предприниматели перед осуществлением операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями встают на специальный учет в государственных инспекциях пробирного надзора Российской государственной пробирной палаты (далее - госинспекции), в районе деятельности которых они прошли государственную регистрацию.

2. На специальный учет ставятся организации, независимо от их организационно-правовой формы, в том числе находящиеся в ведении федеральных органов исполнительной власти, в которых предусмотрена военная служба, и индивидуальные предприниматели, извлекающие (в том числе попутно), производящие, перерабатывающие, обрабатывающие и применяющие драгоценные металлы и драгоценные камни в производственных, научных, военных, медицинских, учебных и социально-культурных целях, использующие в качестве залога или принимающие в залог, скупающие, торгующие ими, экспонирующие, хранящие, перевозящие драгоценные металлы и драгоценные камни, а также заготавливающие, производящие первичную обработку и/или перерабатывающие заготовленные лом и отходы драгоценных металлов и отходы драгоценных камней.
Кроме того, на специальный учет ставятся организации и индивидуальные предприниматели, использующие изделия из драгоценных металлов и их сплавов в составе оборудования (стеклоплавильные устройства, тигли, катализаторные сетки, термопары, лабораторную посуду для проведения анализов и прочую оснастку лабораторного и производственного оборудования).
На специальный учет ставятся также физические лица (по их желанию), не зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, но извлекающие доход от деятельности, связанной с использованием драгоценных металлов и драгоценных камней (творческие работники), на которых в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации распространяются нормы гражданского законодательства, относящиеся к индивидуальным предпринимателям.

3. Не подлежат постановке на специальный учет:
- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие в своей деятельности химические соединения драгоценных металлов для анализов или в медицинских целях (медицинские препараты), серебросодержащие светочувствительные материалы, изделия золотобойного производства, содержащие драгоценные металлы, краски, оборудование, приборы, инструменты, электронную технику, пускорегулирующие устройства и устройства автоматики, комплектующие детали, узлы, содержащие драгоценные металлы;
- организации и индивидуальные предприниматели, применяющие в своей деятельности природные алмазы в инструменте и/или в изделиях производственно-технического назначения и не производящие этих инструментов, их переделку или ремонт;
- организации и индивидуальные предприниматели, приобретающие и/или использующие драгоценные камни, отнесенные к непригодным для изготовления ювелирных изделий в соответствии с критериями и порядком, установленными Правительством Российской Федерации;
- организации и индивидуальные предприниматели, оплачивающие драгоценные металлы в кредитных организациях, но не получающие их в физическом виде, то есть при размещении оплаченных драгоценных металлов на обезличенных металлических счетах.

4. Объекты специального учета, имеющие территориально обособленные подразделения вне районов деятельности госинспекций, поставивших их на специальный учет, подлежат постановке на специальный учет в госинспекциях по месту расположения обособленных подразделений.
5. Заявления о постановке на специальный учет подаются организациями и индивидуальными предпринимателями в госинспекцию, в районе деятельности которой они прошли государственную регистрацию, за исключением случаев, указанных в пункте 4 (заявления подаются в госинспекции по месту расположения обособленных подразделений).
Юридические лица оформляют заявление на бланке предприятия.

В заявлении в свободной форме указывается:
1). Полное наименование юридического лица (Ф.И.О. предпринимателя), организационно-правовая форма.
2). Виды деятельности с ДМ и ДК (для промышленных предприятий – используемые в пр-ве ДМ).
3). Наименование вышестоящей организации (полное и сокращенное), если таковая имеется.
4). Ф.И.О. (полностью) руководителя и лица, отвечающего за финансово-хозяйственную деятельность организации, номера их телефонов и факсов.
5). Ф.И.О. и телефон лица, ответственного за сдачу документов (контактное лицо).
6). Способ получения Свидетельства (на руки, почтой).
7). Перечень прилагаемых документов, представляемых в соответствии с п.п. 6, 7 настоящего Порядка.
При постановке на специальный учет по месту расположения территориально обособленного подразделения в соответствии с пунктом 4 настоящего порядка организации и индивидуальные предприниматели дополнительно указывают в заявлении наименование и адрес этого подразделения.

6. Вместе с заявлением организации и предприниматели представляют в госинспекцию:
а) нотариально заверенные копии учредительных документов (учредительного договора и устава или положения) с дополнениями и изменениями (по желанию заявителя они могут быть возвращены после рассмотрения заявления);
б) заполненную Карту постановки на специальный учет (в двух экземплярах) по форме согласно приложению 1; Карты, выполненные более чем на одном листе, прошиваются, опечатываются и скрепляются печатью заявителя. Индивидуальные предприниматели в карте постановки на специальный учет заполняют только пункты, имеющие к ним отношение;
в) нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации (свидетельства о предпринимательской деятельности).
г) нотариально заверенную копию информационного письма территориального органа статистики об учете в составе Единого государственного реестра предприятий и организаций (ЕГРПО);
д) нотариально заверенную копию свидетельства о постановке объекта на налоговый учет с указанием его идентификационного номера (ИНН);
е) нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды; предприниматели, работающие на дому, представляют копию страницы паспорта с адресом регистрации);
ж) подлинники ранее выданных инспекцией регистрационных документов (свидетельство с картой постановки на спецучет).

7. При постановке на специальный учет по месту расположения территориально обособленного подразделения представляются в госинспекцию:
а) копия карты постановки на специальный учет головной организации (или индивидуального предпринимателя);
б) копии документов, перечисленные в подпунктах в), г), д) пункта 6, относящиеся к головной организации и территориально обособленному подразделению (если оно имеет такие документы);
в) копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями на территориально обособленном подразделении (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).
Кроме того, к заявлению прикладывают документ, подтверждающий принадлежность обособленного подразделения соответствующей организации (или индивидуальному предпринимателю).

8. Заявление о постановке на специальный учет и Карта подписываются руководителем организации и заверяются печатью или подписываются индивидуальным предпринимателем.

9. Документы (подшитые в картонный скоросшиватель, кроме Карт постановки на специальный учет) представляются в госинспекцию уполномоченным лицом (руководителем, предпринимателем, иным лицом, имеющим доверенность от организации или предпринимателя) непосредственно или направляются заказным письмом с уведомлением о вручении. При постановке на специальный учет по месту расположения обособленных подразделений заявление подается в госинспекцию, в районе деятельности которой находится территориально обособленное подразделение.

10. Основаниями для отказа в постановке на специальный учет являются:
отсутствие либо ненадлежащее (не соответствующее законодательству) оформление одного или нескольких документов, перечисленных в пунктах 6–7 настоящей инструкции;
обнаружение недостоверных или искаженных данных в документах, представленных для постановки на специальный учет;
представление документов в ненадлежащую государственную инспекцию пробирного надзора.
О возникновении причин, приводящих к невозможности постановки на специальный учет, заявителю сообщается в письменной форме в течение пяти рабочих дней после принятия документов. Заявитель после устранения указанных причин вновь представляет документы в госинспекцию.

11. Решение о постановке организации или индивидуального предпринимателя на специальный учет принимается госинспекцией в течение 5 рабочих дней после приема документов.

12. При положительном решении выдается Свидетельство о постановке на специальный учет и заверенная Карта постановки на специальный учет в одном экземпляре.

Свидетельство о постановке на специальный учет выдается сроком на пять лет. По истечении этого срока организации или индивидуальному предпринимателю выдается новое свидетельство о постановке на специальный учет в установленном порядке.

При утере свидетельства о постановке на специальный учет организация или индивидуальный предприниматель должны представить в госинспекцию заявление о выдаче дубликата свидетельства.

13. В случае изменения данных, занесенных в карту постановки на специальный учет, поставленные на специальный учет организации и индивидуальные предприниматели в 20-дневный срок сообщают об этом госинспекции, выдавшей свидетельство. Одновременно должны быть представлены те из документов, перечисленных в пунктах 6 - 7, данные которых изменились.
Переоформление свидетельства о постановке на специальный учет производится только в случае, если меняются данные, приведенные в свидетельстве.

Для получения бланка Карты:
E-mailrobir@peterlink.ru тема: спецучет

Постановка на учет в Пробирной палате

Стоимость услуги по постановке на учет в Пробирной палате — 10 000 руб.

Срок регистрации — от 15 дней.

Российская государственная пробирная палата при Министерстве финансов Российской Федерации (ФКУ «Пробирная палата России») осуществляет специальный учет организаций, в том числе воинских частей и воинских формирований, и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями.

Постановка на учет в Пробирной палате с получением Свидетельства Пробирной палаты (ювелирной лицензии) о постановке на специальный учет необходима юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям ИП, которые осуществляют или собираются заняться деятельностью, связанной с драгоценными металлами или камнями, ювелирными изделиями.

• Производство драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий.
• Торговля драгоценными металлами, камнями и изделиями из них.
• Скупка драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий и торговля ими (деятельность ювелирных ломбардов).
• Ремонт часов и ювелирных изделий, изделий из драгоценных металлов и камней.
• Производство драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий.
• Обработка драгоценных/полудрагоценных металлов, камней, ювелирных изделий, отходов и лома драгоценных металлов.
• Диагностика и экспертиза драгоценных металлов, камней и ювелирных изделий.
• Участие в выставках драгоценных металлов, камней, ювелирных изделий.

Без постановки на учет в Пробирной палате, осуществление этих видов деятельности запрещено законом и влечет за собой административную ответственность.

• Свидетельство Пробирной палаты (Свидетельство государственной инспекции пробирного надзора российской государственной пробирной палаты), в простонародье называемая:
  • ювелирная лицензия;
  • лицензия на продажу ювелирных изделий;
  • лицензия на торговлю ювелирными изделиями.
• Карта постановки на специальный учет.

• добычей драгоценных металлов или камней по лицензии Министерства природных ресурсов РФ;
• применением химических соединений драгоценных металлов в медицинских целях;
• с использованием приборов или инструментов, содержащих драгоценные металлы;
• применяющими в производстве инструменты с элементами из природных алмазов, при условии, что предприятие не производит изготовление или переделку данных инструментов;
• торговля или применение драгоценных камней, являющихся непригодными для производства украшений, согласно ГОСТам РФ;
• оплатой драгоценных металлов в кредитных организациях, но не получающих их в физическом виде, т.е. при размещении оплаченных драгметаллов на обезличенных металлических счетах.

1. Нотариально заверенные копии учредительных документов (учредительного договора и устава или положения) с дополнениями и изменениями;
2. Нотариально заверенную копию свидетельства о государственной регистрации;
3. Свежую копию уведомления территориального органа статистики;
4. Выписку из ЕГРЮЛ с кодами регистрируемых видов деятельности по ОКВЭД;
5. Нотариально заверенную копию свидетельства о постановке объекта на налоговый учет с указанием его идентификационного номера (ИНН);
6. Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды);
7. Подлинники ранее выданных инспекцией регистрационных документов (свидетельство с картой постановки на спецучет) – при наличии;
8. Нотариальная доверенность на наших поверенных лиц.

После анализа предоставленных документов, могут потребоваться дополнительные документы.

1. Нотариально заверенная копия паспорта.
2. Нотариально заверенная копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
3. Свежая копия уведомления территориального органа статистики – не заверять.
4. Оригинал (или нотариально заверенная копия) выписки из ЕГРИП.
5. Нотариально заверенная копия уведомления о постановке на учет физического лица в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя.
6. Нотариально заверенные копии документов, свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями (на правах собственности, оперативного управления, аренды, субаренды).
7. Нотариальная доверенность на наших поверенных лиц.
8. Подлинники ранее выданных инспекцией регистрационных документов (при повторной постановке на учет).

Перечень документов для спец

Все компании и предприятия. род деятельности которых тем или иным образом пересекается с драгоценными металлами. подлежат постановке на специальный учёт в органе государственного контроля. осуществляющем пробирный надзор. В России роль такого контролирующего органа играет государственная Пробирная палата.

• Организациям любых организационно-правовых форм. деятельность которых напрямую связана с драгметаллами и камнями ( продажа драгоценных металлов и изделий из них. скупка. приём в залог и торговля ювелирными изделиями. добыча. перевозка и переработка пробируемых металлов и т. д. )
• Индивидуальным предпринимателям. осуществляющим виды деятельности. описанные в предыдущем пункте перечня.
• Предприятиям и ИП. имеющим в собственной производственной базе такие виды оборудования. в состав которого входят драгметаллы либо же их сплавы.

Деятельность вашей компании или предприятия каким-либо образом связана с пробируемыми драгоценными металлами? Вам однозначно потребуется стать на спец. учет в Государственной инспекции пробирного надзора Р. Ф. При этом заявитель проходит процедуру постановки в том органе. в районе деятельности которого была осуществлена государственная регистрация.

Для того чтобы стать на специальный учет в Пробирной палате составляется заявление в произвольной форме. В заявлении указываются полное юридическое наименование организации. а также актуальная контактная информация ( адрес местонахождения юридического лица или адрес регистрации индивидуального предпринимателя. телефон руководителя и главного бухгалтера. адрес производственных мощностей). В заявлении также указывается другая информация: ИНН. форма собственности и код ОКФС. организационно-правовая форма и код ОКОПФ. код ОКПО. виды деятельности и пр.

К заявлению необходимо приложить пакет документов. включающий в себя следующие позиции:

1. Заполненная карта постановки на специальный учет по утвержденной форме ( в двух экземплярах);
2. Копия свидетельства о государственной регистрации;
3. Копия свидетельства о постановке на налоговый учет с указанием его идентификационного номера;
4. Копия информационного письма территориального органа статистики;
5. Копии документов. свидетельствующих о владении помещениями для осуществления операций с драгоценными металлами и драгоценными камнями ( на правах собственности. оперативного управления. аренды. субаренды);
6. Копия Устава;
7. Филиалы иностранных компаний. их аккредитованные представительства представляют копию документа о государственной регистрации на территории Российской Федерации.

Это важно: документы. подаваемые в Пробирную палату. должны быть нотариально заверены. При этом подавать заявление и соответствующую документацию может как руководитель организации. так и его уполномоченный представитель ( при наличии нотариально заверенной доверенности). Кроме того. документы могут быть отправлены по почте заказным письмом ( с уведомлением о вручении).

Встать на спецучет в Пробирной палате станет проще

С 30 октября 2015 года вступит в силу принятое на днях постановление Правительства №1052 от 1 октября. Этот документ утвердил новую версию «Правил ведения специального учета юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями».

Документ был внесен на рассмотрение Правительством РФ Минфином — органом, который с сентября 2015 года наделен полномочиями по государственному пробирному надзору. Правила опираются на Федеральный закон «О драгоценных металлах и драгоценных камнях» (о юридическом обеспечении ювелирной сферы ).

В сопроводительной справке инициатор пояснил: «Принятые решения направлены на упрощение процедуры постановки на специальный учёт юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, проводящих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, в том числе за счёт сокращения количества документов, представляемых ими в уполномоченный орган для постановки на специальный учёт» (источник ).

В соответствии с принятым документом,

• постановке на специальный учёт подлежат только юридические лица и индивидуальные предприниматели (прежняя версия содержала возможность постановки физического лица — творческого работника, действующего на основании ГК РФ)
• на спецучет ставят ИП и организации, которые проводят операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями
• не нужно вставать на учет юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, которые используют драгоценные металлы и драгоценные камни в своей хозяйственной деятельности
• спе­ци­аль­ный учет осу­ществ­ля­ет­ся ФКУ «Рос­сий­ская го­су­дар­ствен­ная про­бир­ная па­ла­та при Ми­ни­стер­стве фи­нан­сов Рос­сий­ской Фе­де­ра­ци­и»
• постановка на спецучет представляет собой вклю­че­ние лиц в со­от­вет­ству­ю­щий ре­естр, оформ­ля­е­мый в по­ряд­ке, опре­де­лен­ном Мин­фи­ном Рос­сии
• юри­ди­че­ские ли­ца и ин­ди­ви­ду­аль­ные пред­при­ни­ма­те­ли под­ле­жат по­ста­нов­ке на спе­ци­аль­ный учет в те­че­ние 30 ка­лен­дар­ных дней с да­ты их го­су­дар­ствен­ной ре­ги­стра­ции ли­бо вне­се­ния со­от­вет­ству­ю­щих из­ме­не­ний в их учре­ди­тель­ные до­ку­мен­ты, решение должно быть принято в течение 15 дней.
• Уста­нов­лен новый (заметно сокращенный) пе­ре­чень до­ку­мен­тов, пред­став­ля­е­мых ли­ца­ми для по­ста­нов­ки на спе­ци­аль­ный учет (в прежней версии в том числе требовались документы, подтверждающие наличие помещения, а также копии документов о регистрации фирмы и ее постановке на налоговый учет):
  • заявление о постановке на специальный учет в произвольной форме, подписанное руководителем юридического лица или индивидуальным предпринимателем, и
  • карта специального учета по форме, утверждаемой Министерством финансов Российской Федерации

Призна­но утра­тив­шим си­лу рас­по­ря­же­ние Пра­ви­тель­ства РФ от 03.02.2015 N 119-р о по­ряд­ке ве­де­ния спе­ци­аль­но­го уче­та ор­га­ни­за­ций и ин­ди­ви­ду­аль­ных пред­при­ни­ма­те­лей, осу­ществ­ля­ю­щих опе­ра­ции с дра­го­цен­ны­ми ме­тал­ла­ми и дра­го­цен­ны­ми кам­ня­ми.

По­ста­нов­ле­ние всту­па­ет в си­лу с 30 ок­тяб­ря 2015 го­да.