Отпуск без сохранения заработной платы

Основные правила предоставления сотрудникам отпуска без содержания: документальное оформление отпуска за свой счет на основании заявления работника, причины для предоставления отпуска без содержания в обязательном порядке и по согласию работодателя, закрепленная трудовым законодательством максимальная продолжительность неоплачиваемого отпуска.

Оформление документов по декрету – одна из типичных ситуаций в работе кадровика. В этой статье мы рассмотрим нюансы составления заявления работницы на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет, а также дадим образец заявления о досрочном выходе из такого отпуска. 38225

В майские праздники многие работники хотят отдохнуть по максимуму. Поэтому на период между праздниками часто оформляют либо очередной отпуск (часть отпуска), либо отпуск за свой счет. О том, как составить приказ на отпуск за свой счет, должен ли работодатель предоставлять отпуск за свой счет, кому нельзя отказать в отпуске за свой счет, может ли работодатель сам отправить работника в отпуск без содержания, сколько дней может продолжаться отпуск за свой счет, - мы и расскажем в нашей статье. 13683

В материале раскрыты нюансы заполнения формы № Т-6 и формы № Т-6а. А также представлены шаблоны и образцы заполнения приказа на отпуск. Дана ссылка, по которой можно скачать бланк приказа на отпуск. 22889

Всем, кто работает по трудовому договору, положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Он бывает двух видов: основной и дополнительный. Если основной отпуск работника положен всем без исключения сотрудникам, то дополнительный – лишь некоторым из них. Кроме того, некоторые категории работников имеют удлиненный отпуск, например педагогические работники, медики и др. В статье мы поговорим о том, как составить и что включить в график отпусков, когда сотрудник должен писать заявление на отпуск, а также кому работодатель обязан предоставить дополнительный отпуск. 7837

Обязательно ли работнику писать заявление на отпуск? Какие документы необходимо оформить кадровику, если сотрудник отправляется в ежегодный оплачиваемый отпуск? Как использовать график отпусков? Ответы, а также образцы и бланки, необходимые при оформлении отпуска работнику, – в статье. 53992

Приказ на отпуск за свой счет

Сотруднику может понадобиться отпуск за свой счет по различным причинам. Но будет он ему предоставлен или нет, решает руководитель. Он же оценивает, насколько уважительна причина, по которой человек отпрашивается. А срок, на который такой отпуск будет предоставлен, уже согласовывается между работником и работодателем.

Иногда отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице ниже. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться прямым нарушением трудового законодательства. И вашу компанию могут привлечь к ответственности.

Сотрудники, которые могут взять отпуск без сохранения заработной платы, не согласовывая это с руководством

До 35 календарных дней в году

Статья 128 Трудового кодекса РФ

Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)

До 14 календарных дней в году

До 60 календарных дней в году

Родители и супруги военнослужащих, погибших при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы

До 14 календарных дней в году

Работники, в случае рождения ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника

До 5 календарных дней

Работники, которые совмещают работу с учебой

От 10 календарных дней до четырех месяцев в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска

Статьи 173 и 174 Трудового кодекса РФ

Количество дней, на которое отпуск по основной работе превышает отпуск на работе по совместительству

Статья 286 Трудового кодекса РФ

Ветераны боевых действий и лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»

До 35 календарных дней в году

Заявление отпуск без сохранения заработной платы образец

В современном мире человек, который работает на какой – либо должности имеет определенные права и обязанности. Знать их – обязан каждый. Каждому работнику предоставляется отпуск в положенный срок. Для того чтобы уведомить начальника о намерении взять полагающийся отгул необходимо написать заявление.

Заявление – это официальный документ, который основывается на желании и просьбе предоставить отдых без такового содержания и пособия на определённый срок, возможно максимальный, за свои собственные средства. Образец приказа, как правило находится у секретаря.

Данная статья содержит всю необходимую информацию с комментариями, которая позволяет понять на какой срок брать отдых тому или иному работнику в связи со сложившимися обстоятельствами. Форма и один вид находятся в специальной вкладке образец заявления. Работодатель вправе отклонить заявление без пояснений. Продолжительность может разнится.

Пенсионерам по их инициативе положен отдых до 14 календарных дней в году. Оформление может занять некоторое время. В случае определенных жизненных и семейных обстоятельств, по уходу за ребенком, срок отпуска оговаривается между работником и работодателем. Оформлять в данном случае необходимо согласно образцу заявления. Ветеранам предоставляется отдых сроком до 35 календарных дней в году.

Максимальный срок, на который предоставляется отдых без сохранения заработной платы зависит от трудового стажа и основания, а также должности и обязанностей. Возможность отказа со стороны директора присутствует. Дополнительный день или месяц также оговаривается с руководством. Всю необходимую информацию предоставят в отделе кадров при рассмотрении каждого конкретного случая. Условия и порядок предоставления отгулов зависят от организации.

В тему: Как написать доверенность на получение документов

Форма написания заявления совершенно схожа с обычным прошением. Вам необходимо оформить шапку, в которой указывается компания, ФИО руководителя и от кого данный документ. Обязательно в родительном падеже. Посередине документа указывается название — заявление. После – обычным текстом прописывается уважительная причина, по которой работодатель должен предоставить вам отгул без зарплаты. Бланк хранится у секретаря с подписью составителя и работодателя. Указывать причину обязательно.

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-64 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-86-25 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Отдых предоставляется ежегодно всем работникам, в независимости от должности и стажа. В России срок пребывания зависит от трудового кодекса. Соглашение обоих сторон фиксируется в поданном прошении.

В случае неиспользованной возможности уйти на заслуженный отдых, работодатель может по собственной инициативе отправить того или иного сотрудника на заслуженные выходные. Это оговаривается двумя сторонами, срок рассмотрения определяется работодателем.

По собственной инициативе сотрудник может взять отпуск в связи с потерей близкого родственника, рождения ребенка или регистрацией брака сроком не более 5 календарных дней. В случае если составитель прошения – инвалид, ему полагается до 60 дней согласно трудовому кодексу.

Прошу предоставить мне и отметить в трудовом стаже отмеченное количество дней без сохранения заработной платы – так должно начинаться заявление о просьбе предоставить заслуженный отдых. Количество дней указывается. За свой счет или больничный будет отдых зависит от конкретных обстоятельств.

В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы, как отразить?

В табеле учета рабочего времени обязательно необходимо указывать количество дней, проведенных дома. Прежде всего это необходимо для отчетности за год. Как влияет на очередной пересчет заработной платы? Бухгалтерия обязана отразить период и день выхода на работу.

В тему: Нематериальные активы и инвентаризация нематериальных активов

Административный предоставляется в некоторых случаях, которые прописаны в трудовом кодексе РФ. Сколько в году можно брать? Зависит от уважительной причины. Право предоставляется каждому гражданину.

Заявление на административный отдых обязательно заполняется составителем и оговаривается устно с руководителем компании. Причина указывается в установленном порядке по образцу.

По любым вопросам обращайтесь к нашим юристам через данную форму!

Отпуск без сохранения заработной платы - максимальный срок отпуска в 2016 по ТК РФ

Возможность уйти в отпуск без сохранения заработной платы регламентируется статьей Трудового Кодекса в России. Сотрудник должен написать типовое заявление по установленному образцу, в котором будет подробно выражена его просьба. Стоит поискать ответ на каждый вопрос, который может возникать при написании заявления.

Главным образом отпускные дни в РФ за свой счет положены работнику по статье 128 ТК РФ. Каждая часть этого положения излагает порядок, по которому можно оформлять выходные и соответственно типовое заявление. Работник должен знать, какое условие ставит статья, чтобы взять должный выходной за свои средства.

Статья 128 содержит такие положения:

• Обстоятельство, по которому можно оформить выходной;
• Сколько выходных дней необходимо предоставлять каждой категории лиц;
• На какой случай может предоставляться дополнительный выходной.

Следуя тексту статьи 128 ТК РФ с комментариями, время отпуска за свой счет предоставляется разным лицам на отдельный максимальный срок. Таким образом, рабочий может подать заявление и просить выходной, только если его право еще не исчерпано в этом году.

В тему: Проверка по ОГРН на сайте налоговой - пошаговая инструкция

Стоит узнать, сколько можно брать отгулов за свой счет на какой период.

• Закон предоставляет право участникам ВОВ на оформление до 35 календарных дней в год.
• Пенсионерам при возможности выхода на пенсионное содержание и продолжении работы – до 14 суток в год.
• Работающие инвалиды имеют право на период до 60 дней.
• Родственники тех, чей вид деятельности будет определяться с противопожарной службой, войсками, таможенными службами, уголовной системой и другими организациями, при получении травмы или смерти их близкого во время исполнения обязательств вправе получить 14 дней.
• Также работодатель обязан дать очередной выходной на день или 5 дней, если причина состоит в рождении ребенка, смерти родственника или регистрации брака.

Многие спрашивают, как мне взять выходной и можно ли? Просьба о предоставлении поступает через письменный образец заявления. Бланк содержит такие формулировки как «Прошу предоставить отпуск». Также здесь важно указывать причину, по которой необходимо предоставление отпускных. Форма для написания считается стандартной, поэтому бланк можно посмотреть в интернете, а принцип его заполнения исходят из закона (см. ст. 128).

Возникла проблема? Позвоните юристу:

+7 (499) 703-41-47 - Москва, Московская область
+7 (812) 309-83-52 - Санкт-Петербург, Ленинградская область

Руководитель должен достичь соглашения, предоставляя дополнительный месяц или день для личных дел. Хоть организация имеет обязанность отпустить работника, порядок получения такого отгула обозначается по согласию сторон с предоставлением типового заявления по образцу. Разный уважительный повод можно отметить в заявление с просьбой, например, уход на больничный, семейный праздник, выходной по уходу за ребенком и другие причины.

В тему: Налоговая декларация 3 НДФЛ за 2016 год - образец

По инициативе работодателя отпуск как оплачивается?

Возможен уход по инициативе работодателя. Продолжительность таких выходных входит в трудовой стаж влияет на календарный ежегодный учет рабочего времени.

Сегодня можно подать заявление об отдыхе и уходе по своей инициативе в такой отдел как кадры, объяснив основание просьбы для директора.

Не один директор использует такой административный документ как приказ. Типовой бланк на приказ можно легко заполнить по образцу с интернета, лишь внося изменения на готовый шаблон.

В табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы, как отразить?

В зависимости от конкретного обстоятельства можно отразить в табеле учета разное обозначение. Если тема заявления заключается в семейных обстоятельствах – это код ДО, если отмечается обязанность работодателя – ОЗ.

Такие отгулы и даже каждую их часть не будут оплачивать. Подробности об особенностях получения административного выходного нужно согласовать с директором.

Случается, что работа становится не первым приоритетом. В силу разных обстоятельств, стоит использовать стандартный образец заявления, и вписать в него свои данные, чтобы успешно оформить административные выходные.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец

≡ Главная → Кадровые приказы → Приказ на отпуск без сохранения заработной платы

Трудовой кодекс предусматривает обязательное получение ежегодного оплачиваемого отпуска каждый работником в количестве не менее 28 календарных дней. Если этого периода работнику мало или возникли непредвиденные обстоятельства, требующие свободного времени, то сотрудник может оформить отпуск без сохранения заработной платы.

Оплаты за отпускные дни сотрудник не получит, однако сможет отдохнуть в дополнение к оплачиваемого основного отпуску.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику на основании приказа руководителя. Для оформления удобно использовать унифицированный бланк Т-6.

Бланк приказа о предоставлении отпуска форма Т-6 — скачать word .

Работодатель вовсе не обязан в обязательном порядке предоставлять отпуск без содержания работнику по его просьбе. Право работодателя оценить обстановку на работе и определить возможность ухода сотрудника на какое-то время в незапланированный отпуск. Работнику нужно написать заявление с обоснованием необходимости дополнительный выходные дней за свой счет. Если руководитель сочтет, что причина уважительная, если рабочий процесс не будет нарушен, если найдется человек, который временно будет исполнять обязанности отсутствующего сотрудника, то работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

Некоторым категориям работников работодатель обязан предоставлять отпуск без содержания на определенное количество дней. Случаи обязательного предоставления данного вида отпуска прописаны в Трудовом кодексе РФ, а также иных законодательных документах

С помощью типовой формы Т-6 можно оформить и другие виды отпуска:

Если в организации имеются свои бланки приказов взамен унифицированных форм, то их применять не запрещается.

Если же для оформления используется типовой бланк Т-6, то в нем нужно написать, какому работнику предоставляются выходные дни, указать где и кем он работает.

Раздел А заполняют только при условии, что отпуск без сохранения зарплаты предоставляется работнику в дополнение к основному оплачиваемому отпуску. В разделе А пишут количество дней основного отпуска и даты его начала и окончания.

Раздел Б заполняют информацией об отпуске без содержания. Пишут наименование — без сохранения заработной платы, количество предоставляемых календарных дней, первый и последний дни отпуска.

Далее складываются данные о продолжительности всех предоставляемых отпусков и полученная общая продолжительность прописывается в разделе В.

Приказ утверждает директор организации. На основании приказа делается запись в личную карточку работника, проводить расчет отпускных не нужно.

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы образец 2016 — скачать .

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы или, как его еще называют, без содержания, работники могут просить по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Они составляют заявление на отпуск, а компания - приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Как правильно оформить документы и не упустить главного, в нашей статье.

Кроме оплачиваемого отпуска сотрудники компании могут взять отпуск без сохранения заработной платы. Он предоставляется работнику только на основании его письменного заявления. По общему правилу предоставить неоплачиваемый отпуск или нет, работодатель решает сам. И если такой отдых помешает рабочему процессу, то вправе отказать или предоставить отпуск, но не той продолжительности, о которой просил работник, а меньше (ч. 1 ст. 128 ТК РФ).

Однако есть категории работников, которым компания обязана предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Это работающие пенсионеры, инвалиды и другие работники, перечисленные в части 2 статьи 128 ТК РФ. Отпуск обязателен в связи с рождением у сотрудника ребенка, регистрацией брака или смертью близких родственников продолжительностью до пяти календарных дней (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Заметим, что подтверждать по окончании отпуска его причину какими-либо документами, помимо заявления самого работника (свидетельством о браке, рождении или смерти), закон не требует.

Все обязательные случаи предоставления отпуска без сохранения заработной платы установлены в Трудовом кодексе (ст. 128, 174, 286, 322).

Однако в других нормативных актах есть дополнительные категории работников, которым по их заявлению необходимо предоставить отпуск без содержания. К ним относятся:

• Герои СССР, РФ, полные кавалеры ордена Славы, Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы – на срок до трех недель в году (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.93 № 4301-1);
• работающие ветераны – на срок до 60 календарных дней в году, но конкретный срок зависит от категории ветерана (ст. 14–19 Федерального закона от 12.01.95 № 5-ФЗ);
• зарегистрированные кандидаты на выборные государственные должности и их доверенные лица – на срок со дня регистрации до дня опубликования результатов выборов (п. 1 ст. 41, п. 3 ст. 43 Федерального закона от 12.06.02 № 67-ФЗ).

Кроме того, обязанность предоставить неоплачиваемый отдых может быть предусмотрена в коллективном договоре в отношении:

• родителей (опекунов) двух или более детей в возрасте до 14 лет;
• родителей (опекунов, попечителей) ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одиноких матерей, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет;
• отцов, воспитывающих ребенка в возрасте до 14 лет без матери.

В этом случае работодатель обязан удовлетворить просьбу работника. Если же такого требования в коллективном договоре нет, то отпуск без сохранения зарплаты для работников, имеющих детей, остается на усмотрение компании (ст. 263 ТК РФ).

Во время отпуска без содержания за сотрудником сохраняется место работы и должность. Этот отпуск включается во все виды трудового стажа. Однако в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, входит только время отпусков за свой счет . не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Унифицированной формы для заявления на отпуск без сохранения заработной платы нет, поэтому его можно составить в свободной форме.

В заявлении надо написать дату начала отпуска и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отпуске, который компания предоставить обязана, то в заявлении должно быть отражено основание, например, свадьба или рождение ребенка. Кроме того, сотрудники, относящиеся к льготным категориям (ветераны, пенсионеры и др.), должны будут приложить к заявлению подтверждающие право на льготу документы, если у работодателя их нет.

Если компания может выбрать, предоставлять отпуск или нет, то на заявлении об отпуске без содержания надо проставить визу непосредственного начальника работника, чтобы руководитель компании, издавая приказ об отпуске, был уверен, что производственному процессу это не помешает.

Важное уточнение
Предельная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы законом не ограничена, все зависит от соглашения между работодателем и сотрудником

Совет «УНП»
Если отпуск без сохранения зарплаты просит сотрудник, относящийся к льготной категории, отказать которому компания не вправе, то право на такую льготу следует проверить

Если работодатель не возражает против отпуска без содержания, ему необходимо завизировать заявление. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано» . Далее следует составить приказ по форме № Т-6. В нем указать фамилию, имя, отчество работника; причину отпуска» дату начала и продолжительность отпуска.

После того, как руководитель подпишет приказ, с ним необходимо ознакомить работника под подпись. Данные о предоставленном отпуске вносятся в личную карточку работника (форма № Т-2) и табель учета рабочего времени (форма № Т-12 или Т-13).

Отпуск без сохранения заработной платы включается в стаж, который дает сотруднику право на основной оплачиваемый отпуск. Но только в пределах 14 календарных дней за рабочий год (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Если отпуск без содержания был больше двух недель, то дни, начиная с 15-го, при расчете стажа не учитываются. На них продлится рабочий год сотрудника. Это подтвердил Роструд в письме от 14.06.2012 № 854-6-1.

Учесть все нюансы оформления документов на отпуск, прежде всего, заявления и приказа очень важно. Тогда получится избежать споров с сотрудниками. В качестве примера приведем интересное дело от 03.07.2014 № 33-3394/2014, которое рассмотрел Ленинградский областной суд

Сотрудник посчитал, что подпись его начальника в заявлении на отпуск дает ему право уйти отдыхать. Но компания уволила работника за прогул, потому что отпуск не был оформлен как надо. Управляющая магазином была вправе согласовать сотруднику только число дней отдыха, а полномочий принимать решение о предоставлении отпуска у нее не было. Кроме того, должность уволенного работника относится к руководящим, а в отношении таких сотрудников все кадровые решения принимает непосредственно директор управляющей компании. Это следует из правил внутреннего распорядка, трудового договора и должностной инструкции. Заявление на отпуск он также оформил на имя директора управляющей организации, но в отдел кадров его не передал. В итоге приказ на отпуск никто не издавал, а, значит, сотрудник ушел отдыхать без разрешения. В споре суд поддержал компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Документальное оформление отпуска «за свой счет»

• Смольянинова Мария | главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Как оформить заявление и приказ на предоставление отпуска без сохранения заработной платы? Как отразить его в личной карточке и в табеле учета рабочего времени? Только грамотное оформление этих документов поможет доказать, что работник по собственному желанию ушел в такой отпуск. Это избавит организацию от необходимости выплаты ему среднего заработка за время отдыха как за время вынужденного прогула (либо оплаты простоя) и компенсации морального вреда.

Н езависимо от того, является ли предоставление отпуска без сохранения заработной платы обязательным для работодателя либо компания дает согласие на отпуск сотрудника при наличии у него семейных и иных уважительных причин, основанием для всех последующих действий всегда будет личное заявление работника.

Унифицированная форма данного документа отсутствует. Поэтому заявление составляется в произвольной форме. Способы его оформления могут быть различными:

• в одних компаниях практикуют заполнение работником специально разработанного для таких случаев бланка (в том числе утвержденного в составе локального нормативного акта организации – Правил внутреннего трудового распорядка, Положения о персонале и т.п.);
• в других заявление пишется от руки (в том числе с использованием образца для правильного написания текста).

С точки зрения защиты от рисков оспаривания работником в суде добровольности подачи такого заявления, целесообразно использовать второй из перечисленных способов, так как он с большей достоверностью подтверждает волю работника отдохнуть за свой счет. Очевидно, что заставить работника просто подписать заранее распечатанный бланк (либо подделать на нем подпись работника) несравненно легче, чем вынуждать его написать весь текст собственноручно да еще и без ошибок.

Далее остановимся на ключевых моментах содержания заявления. В зависимости от ситуации в нем рекомендуется указывать:

• либо семейные и другие уважительные причины, которые побудили сотрудника обратиться с просьбой об отпуске (см. Пример 1);
• либо ссылку на обстоятельства. которые в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором обязывают работодателя предоставить отпуск (см. Пример 2).

Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное у непосредственного руководителя, с положительной резолюцией

При наличии документов, подтверждающих соответствующие основания предоставления отпуска, будет лучше приложить их копии к заявлению. При оформлении документов в последующем в заявлении можно написать, что их копии будут предоставлены заявителем после получения подлинников.

Информация о работнике, ставшая известной работодателю из заявления работника об отпуске, относится к конфиденциальной, – это персональные данные работника, порядок хранения, обработки и использования которых осуществляется в соответствии с требованиями главы 14 ТК РФ, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Кроме того, целесообразно указывать в заявлении продолжительность отпуска (с какой даты сотрудник просит его предоставить и сколько он составит). Продолжительность определяется с учетом рамок, которые установлены ТК РФ, иными федеральными законами и/или коллективным договором. Отсутствие сведений о периоде отпуска может в дальнейшем вызвать споры между работником и организацией.

На практике нередко возникает вопрос, можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы не в календарных днях, а скажем, в часах? В некоторых публикациях вы встретите точку зрения авторов, которые ссылаются на то, что это законодательством не запрещено. Однако мы не рекомендуем оформлять работникам отпуск за свой счет продолжительностью в несколько часов. Во-первых, для трудового законодательства, в отличие от гражданского, характерен принцип «запрещено все, что не разрешено». Во-вторых, в судебной практике есть примеры, когда суды расценивают предоставление отпуска в часах как незаконное.

Пример 3 из судебной практики

03.11.2010 Ф. обратился к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на один день 08.11.2010 в связи с необходимостью его явки в суд в качестве истца. Однако отпуск был предоставлен не в виде одного календарного дня, а в часах. Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 весь день, за что был уволен как за совершение дисциплинарного проступка в виде самовольного ухода в отпуск «за свой счет». При этом основанием расторжения трудового договора был выбран п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (за неоднократное неисполнение без уважительных причин трудовых обязанностей).

Ф. обратился в суд и выиграл дело: было принято решение признать увольнение Ф. по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ незаконным, восстановить его на работе, взыскать с работодателя средний заработок за время вынужденного прогула в размере 45 977,52 руб. компенсацию морального вреда в размере 3000 руб. (остальные требования Ф. суд оставил без удовлетворения).

В кассационной жалобе работодатель просил отменить решение суда первой инстанции, считая, что оно основывалось на неправильном толковании статьи 128 ТК РФ, определяющей правовое регулирование отпусков без сохранения заработной платы. Но при рассмотрении этого дела во второй раз было отмечено: во-первых, Ф. отсутствовал на работе 08.11.2010 по уважительной причине, заблаговременно предупредив об этом работодателя заявлением; во-вторых, уважительность причины была работодателем признана; в-третьих, по общему правилу отпуск предоставляется в календарных днях (предоставление отпуска в часах трудовым законодательством не предусмотрено) и, обращаясь к работодателю, Ф. просил о дне отпуска, а не о часах. Таким образом, увольнение Ф. было опять признано необоснованным (кассационное определение Пермского краевого суда от 16.05.2011 по делу № 33-4431).

Наконец, в заявлении в обязательном порядке указывается дата его составления, заявление должно быть подписано работником лично (поручить подписать данный документ представителю по доверенности нельзя).

На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-6 1. с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.

Как и любой другой, данный отпуск следует отразить в личной карточке работника, которая ведется по унифицированной форме № Т-2 (или № Т-2ГС(МС)), утвержденной Постановлением Госкомстата (см. заполненный фрагмент этого документа в Примере 6).

Отметим значение отражения сведений о предоставленном отпуске в табеле учета рабочего времени (должен вестись в каждой организации по унифицированной форме № Т-12 (или № Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата): в случае судебного разбирательства по спору с работником факт отражения отпуска в табеле будет одним из доказательств согласия работника на его предоставление и отсутствия со стороны сотрудника прогула. Образец правильного отражения сведений об отпуске без сохранения заработка вы найдете в Примере 5.

Отсутствие оформления любого из перечисленных документов само по себе может повлечь привлечение работодателя к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Наличие же правильно составленных документов поможет отстоять свою правоту в суде в споре с нерадивым сотрудником.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме № Т-6

Продолжительность времени неоплачиваемого отпуска важна не только для фиксирования явки на работу в табеле. От нее зависит стаж, исчисляемый в целях предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж включается только время предоставления по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Рассмотрим порядок учета отпуска за свой счет на конкретном примере.

Фокина Т.В. принята на работу начальником канцелярии в ООО «Салют» 26.11.2010. Ее первый рабочий год длился с 26.11.2010 по 25.11.2011. В течение этого периода работница два раза была в отпуске без сохранения заработной платы: в июне 2011 г. (11 календарных дней) и в сентябре 2011 г. – 12 календарных дней. Общая продолжительность отпусков за свой счет у Фокиной Т.В. составила 23 календарных дня. Поэтому продолжительность рабочего года должна быть увеличена на число календарных дней, превышающих 14 (в нашем случае – на 9). В результате следующий период для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска начинается 05.12.2011 и закончится 04.12.2012.

Отметим, что дни неоплачиваемого отпуска исключаются из расчетного периода при исчислении среднего заработка вне зависимости от его продолжительности (подп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Кроме того, период пребывания в таком отпуске не включается в страховой стаж, учитываемый при назначении пенсии. Это следует из ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ.

Когда организация обязана отпустить работника в отпуск «за свой счет», а когда нет? Когда самовольный уход в отпуск будет считаться прогулом? Ответы на эти и др. вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы, вы найдете в статье «Предоставление отпуска без сохранения заработной платы » на стр. 46 журнала № 12’ 2011

Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее – Постановление Госкомстата). Вернуться назад