Рейтинг: 4.8/5.0 (1819 проголосовавших)Категория: Бланки/Образцы
1.1. Бланки аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании печатаются только по заказу Министерства образования Российской Федерации, имеют единую порядковую нумерацию и являются документами строгой отчетности.
Выдача бланков аттестатов образовательным учреждениям производится в соответствии с заявкой, направляемой в МУ «Управление образования».
1.2. Школа получает бланки документов об образовании в МУ «Управление образования», проверяет их на соответствие указанных в накладной количеству и номерам в соответствии с заявкой.
При расхождении полученного числа бланков или их номеров с накладной, а также при получении бракованных бланков составляется акт в двух экземплярах, один из которых направляется в МУ «Управление образования».
1.3. Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится в книге учета и записи аттестатов об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании - в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
1.4. Бланки аттестатов, книги для учета бланков об основном общем и среднем (полном) общем образовании, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителя передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
1.5. О каждом случае пропажи бланков аттестатов общеобразовательное учреждение уведомляет соответствующие органы внутренних дел и МУ «Управление образования» с указанием номеров пропавших бланков и изложением обстоятельств, при которых произошла пропажа.
1.6. Порядок получения, учета, хранения, заполнения и выдачи документов об образовании разработан в соответствии с
- Законом Российской Федерации «Об образовании»;
- Законом Республики Коми «Об образовании»;
- Положением о государственной (итоговой) аттестации выпускников IX и XI(XII) классов общеобразовательных учреждений Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства образования России от 03.12.1999 г. № 1075 (зарегистрировано Минюстом России 17.02.2000 г. № 2114) с изменениями и дополнениями, внесенными в соответствии с приказами Министерства образования и науки России от 16.03.2001 г. № 1022; от 25.06.2002 г. № 2398; от 21.01.2003 г. № 135;
- Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, утвержденным Приказом Министерства образования Российской Федерации от 02.04.96 N 143 "Об утверждении Положения о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании", зарегистрированным Министерством юстиции Российской Федерации, регистрационный N 1119;
- с Порядком получения, учета и хранения аттестатов об основном общем и среднем (полном) общем образовании (письмо Министерства образования Российской Федерации от 30.03.2001 г. № 22-06-415);
- с Указаниями к ведению книг учета и записи аттестатов об основном общем образовании, учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей;
- с Письмом Министерства образования и Высшей школы Республики Коми от 13.04.2006г. №03-32 «О проведении государственной (итоговой) аттестации выпускников образовательных учреждений, не имеющих свидетельства о государственной аккредитации;
- другими нормативными документами Министерства образования и науки России, регулирующими данный вопрос, полный перечень которых представлен в письме Рособрнадзора от 08.09.2006 г. № 01-720/07-01 «О нарушениях прав граждан на образование, допускаемых при оформлении аттестатов об основном и среднем (полном) общем образовании».
1.7. В соответствии с п. 4 ст. 5 Закона об образовании освоение образовательных программ основного общего и среднего (полного) общего образования и всех видов профессионального образования завершается обязательной итоговой аттестацией выпускников.
1.8. В соответствии со ст.27 Закона об образовании выпускникам образовательного учреждения, имеющего свидетельство о государственной аккредитации, успешно прошедшим государственную (итоговую) аттестацию, выдается документ государственного образца о соответствующем уровне общего образования :
- выпускникам IX классов – аттестат об основном общем образовании;
- выпускникам XI(XII) классов – аттестат о среднем (полном) общем образовании.
1.9. Выпускники образовательного учреждения, не имеющего свидетельства о государственной аккредитации, имеют право на прохождение государственной (итоговой) аттестации в форме экстерната в образовательных учреждениях, имеющих свидетельство о государственной аккредитации.
2. ПОРЯДОК ПОДГОТОВКИ К ВЫДАЧЕ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
2.1. Руководитель школы (или заместитель по доверенности) получает в МУ «Управление образования» бланки аттестатов и приложений к ним в количестве, соответствующем оформленной заявке (по количеству выпускников).
2.2. С момента получения бланков аттестатов и приложений к ним и до выдачи аттестатов выпускникам указанные документы хранятся в сейфе руководителя школы (или его заместителя, ответственного за хранение, учет и регистрацию документов строгой отчетности), который несет персональную ответственность за сохранность этих документов.
2.3. Издается приказ по школы о подготовке к выдаче документов государственного образца, в котором утверждаются лица, ответственные за оформление книг выдачи документов об образовании, за оформление аттестатов, на классных руководителей возлагается обязанность составления сводной ведомости годовых и итоговых отметок по учебным предметам.
2.4. Классным руководителем для заполнения бланков аттестатов и приложений к ним составляется сводная ведомость, содержащая фамилии, имена и отчества, дату и место рождения (в строгом соответствии с паспортными данными или данными свидетельства о рождении ), итоговые отметки выпускников по предметам учебного плана .
2.5. Проводится ознакомление выпускников с отметками в сводной ведомости. Достоверность сведений, внесенных в сводную ведомость, подтверждается подписью выпускника.
2.6. Комиссия из трех человек, в состав которой входит руководитель (заместитель), сверяет правильность заполнения сводной ведомости по классным журналам, учебному плану соответствующих классов.
2.7. Ответственный педагог заполняет книгу выдачи аттестатов в соответствии с указаниями к данному типу документа, проставляя отметки в соответствии со сводной ведомостью, подписанной классным руководителем и членами утвержденной комиссии.
2.8. Оценки из сводной ведомости переносятся в аттестат, исправления отметок не допускаются.
2.9. Руководитель школы вместе с комиссией сверяет отметки сводной ведомости, отметки в книге выдачи документов об образовании и в документе об образовании, расписывается в соответствующем аттестате.
2.10. Бланки аттестатов, книги выдачи аттестатов, а также все документы (накладные, доверенности и расписки, на основании которых бланки аттестатов получены и выданы) хранятся в установленном порядке, а при смене руководителей передаются новому руководителю по акту, в котором указывается состояние хранения, учета и наличия бланков с указанием их номеров.
3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ АТТЕСТАТОВ
3.1. Лицо, ответственное за заполнение аттестатов, назначается приказом по школе и несет полную ответственность за качество оформления аттестатов и достоверность информации, представленной в выданном аттестате об образовании.
3.2. Педагогические работники, заполняющие бланки аттестатов и приложений к ним, должны быть обязательно проинструктированы о порядке заполнения и хранения бланков аттестатов и приложений к ним.
3.3. Бланки аттестатов и бланк приложения заполняются на принтере, пишущей машинке или от руки черными чернилами, черной пастой или тушью, на русском языке.
3.4. Фамилия, имя, отчество выпускника образовательного учреждения, реализующего общеобразовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования (далее - образовательное учреждение), заносятся в бланк аттестата в соответствии с паспортными данными или свидетельством о рождении в дательном падеже.
3.5. В бланках аттестатов после записи фамилии, имени, отчества
указывается год окончания образовательного учреждения и полное? официальное наименование образовательного учреждения, которое выдает аттестатов творительном падеже.
3.6. Наименование образовательного учреждения должно соответствовать наименованию образовательного учреждения, указанному в уставе и печати данного образовательного учреждения.
3.7. В случае, если официальное наименование учреждения содержит полную информацию о местонахождении учреждения (село (деревня), район, область или село (деревня), район, республика и др.), то наименование населенного пункта во избежание дублирования не пишется.
В случае, если официальное наименование учреждения не содержит полной информации о местонахождении учреждения, то недостающая информация дописывается (название конкретного населенного пункта, на территории которого находится образовательное учреждение, муниципального образования (района), субъекта Российской Федерации).
3.7. При написании наименования населенного пункта допустимы
следующие сокращения: город - г. ; деревня - дер.; область - обл.; платформа (ж.-д.) - пл,; поселок - пос; поселок городского типа - пгт; рабочий поселок - раб.пос.; район - р-н; село - с.; станица – ст-ца; станция - ст.; хутор - хут.
3.8. В бланк аттестата об основном общем образовании выставляются: итоговые отметки по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана, которые должны быть освоены выпускником в классах второй ступени общего образования;
итоговые отметки по учебным предметам вариативной части базисного учебного плана, которые изучались выпускником в классах второй ступени общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 32 часов за учебный год.
В случае нехватки свободных строк для записи учебных предметов, которые изучались на данной ступени общего образования, могут использоваться свободные поля на обеих сторонах бланка аттестата (на левой части - внизу страницы, на правой - сверху после слов "РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ".
3.9. В приложении к бланку аттестата о среднем (полном) общем образовании выставляются:
итоговые отметки по всем учебным предметам инвариантной части базисного учебного плана, которые должны быть освоены выпускником в классах третьей ступени общего образования;
итоговые отметки по предметам вариативной части базисного учебного плана, которые изучались выпускником в классах третьей ступени общего образования, и на их изучение отводилось по учебному плану образовательного учреждения не менее 32 часов за учебный год.
3.10. В бланках аттестатов и бланке приложения названия учебных предметов прописываются в соответствии с перечнем и названием учебных предметов, указанных в учебном плане образовательного учреждения, составленного на основании базисного учебного плана, утвержденного приказом Минобразования России от 09 февраля 1998 г. N 322, или федерального базисного учебного плана, утвержденного приказом Минобразования России от 09 марта 2004 г, N 1312,
3.11. Названия учебных предметов, по которым выпускник был освобожден по состоянию здоровья (физическая культура, технология и информатика), в бланк аттестата не заносятся.
3.12. Название каждого учебного предмета записываются на отдельной строке с прописной (большой) буквы. Нумерация предметов не указывается.
3.13. Названия учебных предметов записываются в именительном падеже со следующими допустимыми сокращениями и аббревиатурой:
Информатика и ИКТ - Информатика;
Музыкальное искусство - Музыка;
Мировая художественная культура - МХК;
Изобразительное искусство - ИЗО;
Основы безопасности жизнедеятельности - ОБЖ;
Трудовое обучение - Труд.
3.14. Отметки по учебным предметам проставляются арабскими цифрами и в скобках - словами: 5 (отлично), 4 (хорошо), 3 (удовлетворительно). Возможно сокращение слова "удовлетворительно" в соответствии с правилами русской орфографии (удовл.). Записи "зачтено", "не изучал" и др. не допускаются.
3.15. В бланк приложения к аттестату о среднем (полном) общем образовании заносятся: код, серия и номер аттестата; фамилия, имя и отчество выпускника в именительном падеже; дата рождения (число, месяц, год), где число пишется арабскими цифрами, месяц - прописью в родительном падеже, год рождения - четырехзначными арабскими цифрами, после слова "года" точка не ставится.
3.16. В бланках аттестатов и бланке приложения проставляется дата выдачи документа с указанием: числа в виде двузначной цифры (например: 01, 12 и т.д.), месяца словами прописью в родительном падеже (например: июня, июля) и года (в виде четырехзначной цифры).
3.17. В бланках аттестатов и бланке приложения во всех незаполненных строках "наименование предметов" и "отметка" ставится "Z".
3.18. Форма получения образования в бланках аттестатов не указывается.
3.19. Подпись руководителя образовательного учреждения в бланках аттестатов и приложения проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью с последующей ее расшифровкой (инициалы имени и отчества, фамилия), В случае временного отсутствия руководителя подпись на бланках документов проставляет лицо, исполняющее его обязанности, на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "руководитель" сокращение "и.о." или вертикальная черта не допускаются.
3.20. Заполненные бланки аттестатов и бланк приложения скрепляются гербовой печатью образовательного учреждения с изображением Государственного герба Российской Федерации, которая должна соответствовать ГОСТу Р51511-2001 "Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма; размеры и технические требования″. Оттиск печати должен быть ясным, четким и легко читаемым.
3.21. После заполнения бланка документа он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей
3.22. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления аттестатов.
4. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГ ВЫДАЧИ АТТЕСТАТОВ.
4.1. С целью строгого учета и регистрации бланков документов государственного образца обязательно ведение книг учета выданных документов .
Учет и регистрация аттестатов об основном общем образовании производится школой в книге учета и записи об основном общем образовании, похвальных листов, а аттестатов о среднем (полном) общем образовании – в книге учета и записи выданных аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей;
4.2. В школе ведется две книги учета документов об образовании:
4.3. Книги выдачи аттестатов включаются в номенклатуру дел школы.
4.4. Книги выдачи аттестатов постранично пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью МУ «Управление образования», подписями руководителя и специалиста МУ «Управление образования ».
4.5. Полученные бланки аттестатов и приложений к ним регистрируются соответственно в 1 части (разделе) книг выдачи аттестатов (см. образец Приложение № 1)
4.6. Заполненные аттестаты регистрируются во 2-й части книг выдачи аттестатов в соответствии со списочным составом выпускников классов. В книге выдачи аттестатов списочный состав выпускников оформляется через сквозную нумерацию.
4.7. В графе 3 посередине проставляется календарный год выдачи аттестатов.
4.8. В соответствующие графы вносится перечень предметов согласно учебному плану и проставляются итоговые отметки по учебным предметам, занесенным в аттестат об основном общем образовании или приложение к аттестату о среднем (полном) общем образовании.
4.9. В соответствующие графы проставляются порядковый номер (графа 1 ), учетная серия и номер аттестата (графа 2). вносятся полные сведения об окончивших общеобразовательное учреждение: фамилия, имя, отчество выпускников по классам в алфавитном порядке (графа 3). дата и место рождения (графа 4). год поступления в учреждение (графа 5). Фамилия, имя, отчество выпускника записываются в именительном падеже в строгом соответствии с данными паспорта или свидетельства о рождении .
4.10. В соответствующей графе (об осн.общем обр.– графа 27, о сред.(полном)общем обр. – графа 29) даются сведения о награждении выпускника похвальной грамотой "За особые успехи в изучении отдельных предметов" с обязательным указанием предмета.
4.11. Сдающие экзамены в форме экстерната записываются в эту же книгу с указанием в графе 5 «Экстерн».
4.12. В книге выдачи аттестатов об основном общем образовании указывается дата решения педагогического совета о выдаче соответствующего аттестата (графа 28) .
4.13. В книге выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалейв соответствующих графах
- даются сведения о награждении медалью, пишется: «Награжден золотой (серебряной) медалью» (графа 28) ;
- выпускники, награжденные похвальными грамотами «За особые успехи в изучении отдельных предметов», золотыми и серебряными медалями «За особые успехи в учении» расписывается в их получении, и проставляют дату (графа 30) ;
- выпускники расписываются в получении аттестата об основном общем образовании (графа 31) ;
4.14. В конце списка всех обучающихся, занесенных в книгу (список составляется заранее, независимо от времени получения аттестатов) в графе 3 расписывается руководитель школы. Подпись расшифровывается;
4.15. Выдача дубликата аттестата записывается в эту же книгу. В графе «Расписка в получении» пишется: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____, выданного __ ______ 199_ года, получил такой-то __ ______ 200_года». а также в строке выдачи подлинника делается отметка о выдаче дубликата;
4.16. Записи в книгах выдачи аттестатов ведутся аккуратно, не допускаются помарки, подчистки. Неправильная запись зачеркивается одной чертой, сверху вносится правильная запись и ставится роспись лица, внесшего исправления. Внизу страницы делается сноска ("Исправлено в записи под порядковым N. в графе (наименование графы) с. на. "), которую подписывает руководитель общеобразовательного учреждения, проставляет дату и скрепляет гербовой печатью.
4.17. Руководитель школы несет персональную ответственность за качество и правильность оформления книг выдачи документов об образовании.
5. ПОРЯДОК ВЫДАЧИ ДОКУМЕНТОВ ГОСУДАРСТВЕННОГО ОБРАЗЦА
5.1. Порядок выдачи аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов»
5.1.1. Выдача аттестатов, медалей «За особые успехи в учении» и похвальных грамот «За успехи в изучении отдельных предметов» осуществляется в торжественной обстановке на основании приказа руководителя школы.
При получении аттестата каждый выпускник расписывается в книге учета и записи выданных аттестатов, проставляет дату получения документа об образовании. Выпускники, награжденные похвальными грамотами "За особые успехи в изучении отдельных предметов", а также золотыми и серебряными медалями "За особые успехи в учении", расписываются в их получении и проставляют дату
5.1.2. В момент выдачи выпускникам XI классов аттестатов о среднем (полном) общем образовании им возвращаются аттестаты об основном общем образовании, хранящиеся в школе. Факт возврата аттестатов об основном общем образовании выпускникам XI(XII) классов фиксируется в книге учета и записи выданных аттестатов и подтверждается личной подписью выпускника.
5.1.3. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".
5.2. Порядок выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ
5.2.1. В соответствии с Положением о проведении единого государственного экзамена выпускники XI (XII) классов общеобразовательных учреждений, сдававшие ЕГЭ в период государственной (итоговой) аттестации, получают свидетельство о результатах ЕГЭ (далее – свидетельство) установленной формы.
5.2.2. Руководитель школы получает заполненные бланки свидетельства в МУ «Управление образования», проверяя их на соответствие указанному в сопроводительном документе количеству, а также наличие полиграфических и иных дефектов.
5.2.3. Свидетельство выдается выпускнику или его родителю в школе, в котором он обучался, по предъявлении им:
- документа, удостоверяющего личность;
- пропуска на экзамен со штампами «Бланки ЕГЭ сданы» или печатями учреждений, на базе которых организовывались пункты проведения экзамена, и подписью ответственных организаторов ЕГЭ в аудитории, подтверждающими сдачу выпускником ЕГЭ по соответствующим общеобразовательным предметам.
5.2.4. Выдача свидетельств производится под роспись получателя в журнале выдачи свидетельств о результатах ЕГЭ.
Журнал выдачи свидетельств включается в номенклатуру дел школы, постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью школы, подписью руководителя.
В соответствии с Инструкцией о порядке хранения, оформления, выдачи и учета свидетельств о результатах ЕГЭ в журнал выдачи свидетельств необходимо включить следующие графы:
В журнале не должно быть помарок или подчисток; необходимые исправления, а также все последующие записи о выдаче свидетельств в связи с их несвоевременным получением скрепляются подписью руководителя школы и печатью.
Неправильно оформленные бланки свидетельств считаются испорченными и подлежат замене.
5.2.5. Невостребованные свидетельства сдаются в МУ «Управление образования» до 10 сентября.
6. РАБОТА С ИСПОРЧЕННЫМИ БЛАНКАМИ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИ И ДУБЛИКАТАМИ
6.1. В случае обнаружения несоответствия данных, представленных в аттестате, до получения его выпускником. производится замена испорченного бланка аттестата;
6.2. Испорченные бланки аттестатов подлежат сдаче в орган управления образованием, где они были получены. На все испорченные бланки школа составляется опись в 2-х экземплярах, в которой указываются количество, виды, учетные серии и номера бланков аттестатов (см.образец Приложение №2). Опись подписывает руководитель школы и заверяет печатью. Первый экземпляр описи сдается в орган управления образованием, второй – хранится в делах школы.
6.3. В соответствии с Положением о порядке хранения, выдачи и учета документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании в случае обнаружения несоответствия данных, представленных в аттестате, после получения его выпускником. а также в случае если аттестат об основном общем или среднем (полном) общем образовании утрачен или пришел в негодность, выдается дубликат
6.4. Выдача дубликатов независимо от времени окончания школы производится на основании книг выдачи аттестатов или в соответствии с архивными данными.
5.5. Выдача дубликата документа об образовании производится с соблюдением следующего порядка:
5.5.1. Утративший документ об образовании подает об этом письменное заявление на имя руководителя школы, выдававшее ему документ об образовании, с изложением обстоятельств утраты документа и приобщением имеющихся документов, подтверждающих утрату; публикует объявление о недействительности аттестата (серия, номер, дата и место выдачи), требующего замены, в газете, зарегистрированной в соответствии с законодательством Российской Федерации;
5.5.2. Руководитель школы подает ходатайство о выдаче бланке аттестата взамен утерянного с указанием номера, даты выдачи документа (см.образец Приложение № 3);
5.5.3. Дубликат аттестата об основном общем образовании выдается в течение трех дней; дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании - по истечении месяца;
5.5.4. Дубликат аттестата об основном общем образовании регистрируется в книге выдачи аттестатов об основном общем образовании.
Дубликат аттестата о среднем (полном) общем образовании регистрируется в книге выдачи аттестатов о среднем (полном) общем образовании, золотых и серебряных медалей.
5.5.5. При выдаче дубликата в книге выдачи аттестатов в графе "Расписка в получении" пишется: «Дубликат взамен утерянного подлинника № _____, выданного __ ______ 199_ года, получил такой-то __ ______ 200_года». а также в строке выдачи подлинника делается отметка о выдаче дубликата;
5.5.6. Дубликат подписывается руководителем общеобразовательного учреждения;
5.6. Дубликаты документов об образовании выдаются на бланках образца, действующего в период выдачи, на которых в правом верхнем углу указывается "Дубликат взамен подлинника N. ".
5.7. В случае реорганизации школы выдача дубликатов документов об образовании осуществляется по рекомендации муниципального органа управления образованием школой - правопреемником реорганизованной школы, в котором хранится архив реорганизованного общеобразовательного учреждения; документ должен быть подписан руководителем, его заместителем по учебно-воспитательной работе, тремя членами педагогического совета школы и скреплен печатью школы.
5.7.1. В случае ликвидации школы выдача дубликатов осуществляется муниципальным органом управления образованием по архивным данным и скрепляется печатью соответствующего органа управления образованием.
5.8. Дубликат аттестата об образовании выдается заявителю без приложения (вкладыша) к нему при отсутствии личного дела обучающегося, протоколов экзаменационной комиссии и книг для учета и записи документов об образовании после установления факта об окончании общеобразовательного учреждения.
5.8.1 Факт окончания школы устанавливается на основании одного из следующего данных:
а) письменных свидетельств об окончании школы не менее трех учителей, преподававших в выпускном классе, руководителя или его заместителя по учебно - воспитательной работе;
б) копии аттестата об образовании, заверенной в установленном порядке;
в) прочих документов, удостоверяющих окончание школы (протокола педагогического совета, приказов руководителя школы о зачислении в школу, переводе из класса в класс, окончании школы и др.).
Утверждены Приказом Министерства образования и науки Республики Татарстан от 6 мая 2014 г. N 2567/14
ОПИСАНИЕ И ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ КНИГИ РЕГИСТРАЦИИ ВЫДАННЫХ ДОКУМЕНТОВ ОБ ОБРАЗОВАНИИДля учета выданных аттестатов, приложений к ним, дубликатов аттестатов и дубликатов приложений к аттестатам в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется книга регистрации выданных документов об образовании (далее - книга регистрации).
Книга регистрации в организации, осуществляющей образовательную деятельность, ведется отдельно по каждому уровню общего образования и содержит следующие сведения:
номер учетной записи (по порядку);
фамилию, имя, отчество (при наличии) выпускника; в случае получения аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату) по доверенности - также фамилию, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдан документ;
дату рождения выпускника;
нумерацию бланка аттестата (бланка дубликата аттестата);
наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
дату и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату);
подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату);
подпись получателя аттестата (если документ выдан лично выпускнику либо по доверенности) либо дату и номер почтового отправления (если документ направлен через операторов почтовой связи общего пользования);
дату выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
При выдаче дубликата аттестата и дубликата приложения к аттестату также отмечаются учетный номер записи и дата выдачи оригинала, нумерация бланка оригинала. При этом отметка о выдаче дубликата аттестата делается также напротив учетного номера записи выдачи оригинала.
При обнаружении ошибок, допущенных при заполнении аттестата или одного из приложений, в год окончания выпускником организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдача нового аттестата или приложения взамен испорченного фиксируется в книге регистрации за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной учетной записи делается пометка "испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат" с указанием номера учетной записи аттестата, выданного взамен испорченного.
В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу (со сквозной нумерацией), номера бланков - в возрастающем порядке.
Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, отдельно по каждому классу.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность.
Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, со ссылкой на номер учетной записи.
Листы книги регистрации пронумеровываются, книга регистрации прошнуровывается, скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, с указанием количества листов в книге регистрации и хранится как документ строгой отчетности.
Похожие документы:Об утверждении нормативных затрат организаций, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам, и санаторных образовательных организаций, находящихся в ведении Республики Татарстан, на 2015 год
О проекте закона Республики Татарстан N 591-4 "О внесении изменений в Закон Республики Татарстан "О профилактике наркомании и токсикомании
О внесении изменений в нормативные правовые акты Министерства экологии и природных ресурсов Республики Татарстан
О назначении публичных слушаний в г. Казани по проекту решения Казанской городской Думы "О внесении изменений в карту зон градостроительных регламентов Правил землепользования и застройки (часть II Градостроительного устава г. Казани) на территории Авиастроительного...
О проекте закона Республики Татарстан N 584-4 "О внесении изменений в Закон Республики Татарстан "О квотировании и резервировании рабочих мест для инвалидов и граждан, особо нуждающихся в социальной защите
МеткиРекомендации по заполнению Книги для учета и записи выданных аттестатов
(ведется отдельно по каждому уровню общего образования):
Учет бланков аттестатов и приложений
При учете полученных бланков аттестатов в Книге делается запись:
номер учетной записи;
наименование уполномоченного органа исполнительной власти, от которой (ого) получены бланки аттестатов (отдел образования администрации Дубровского района);
дата получения бланков аттестатов;
реквизиты накладной;
количество полученных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
фамилия, имя отчество и должность получателя;
реквизиты доверенности (номер, дата, наименование организации, выдавшей доверенность на получение), если бланки получал не директор ОУ;
подпись получившего с расшифровкой;
При учете выданных бланков аттестатов :
номер учетной записи;
дата выдачи бланков аттестатов;
кому выданы бланки (выпускникам, на дубликат);
количество выданных бланков аттестатов, в том числе титулов (с указанием типографских номеров), твердых обложек, приложений;
При учете остатков бланков аттестатов :
количество полученных бланков аттестатов в текущем году;
количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году - всего, из них: выдано выпускникам текущего года, выдано взамен испорченных, выдано дубликатов;
подпись ответственного лица с расшифровкой - фамилия, имя, отчество, должность.
Записи в Книге производятся в хронологическом порядке при совершении каждой операции прихода-расхода лицом, ответственным за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов.
C 12 апреля 2011 года вступил в силу Порядок выдачи документов государственного образца об основном общем и среднем (полном) общем образовании, заполнения, хранения и учета соответствующих бланков документов, утвержденный приказом Минобрнауки России от 28 февраля 2011 г. № 224. Соответственно, старый Порядок (утвержден приказом Минобрнауки России от 15 июня 2010 г. № 628 ) утратил силу.
Надо сказать, что новый Порядок выдачи документов государственного образца отличается от ранее действовавших незначительно. Так, в частности, по-прежнему применяются формы документов, утвержденные приказом Минобрнауки России от 11 августа 2009 г. № 295 .
Пунктом 19 Порядка определено, что бланки аттестатов и приложений заполняются только с помощью принтера. Оформление их рукописным способом, как и раньше, не допускается. Исключения сделаны для:
– образовательных учреждений уголовно-исполнительной системы;
– специальных (коррекционных) образовательных учреждений VIII вида;
– общеобразовательных учреждений в отношении специальных (коррекционных) классов.
Такие учреждения вправе оформлять аттестаты от руки.
Регистрация выданных аттестатовВыданные документы об образовании необходимо регистрировать в специальной книге. Она называется «Книга для учета и записи выданных аттестатов» (п. 6 Порядка ). Ее можно вести как на бумаге, так и в электронном виде (или использовать оба этих способа одновременно). Причем специальные компьютерные программы позволяют формировать документ автоматически. На каждый уровень общего образования учреждение обязано завести отдельную книгу для учета и записи выданных аттестатов.
Унифицированной формы этой книги нет. Но пункт 7 Порядка устанавливает перечень обязательных сведений, которые этот документ должен содержать по каждому выданному аттестату:
– учетный номер записи (по порядку);
– код, серию и порядковый номер аттестата;
– фамилию, имя, отчество выпускника;
– дату рождения выпускника;
– наименования учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним;
– дату и номер приказа о выдаче аттестата;
– подпись получателя аттестата;
– дату получения аттестата;
– сведения о выдаче дубликата, если таковой выдавался (код, серию и номер бланка дубликата, дату и номер приказа о его выдаче, дату выдачи, номер учетной записи выданного дубликата).
Пункт 8 Порядка предусматривает определенные правила заполнения книги. Так, список выпускников нужно вносить в алфавитном порядке (отдельно по каждому классу), а номера бланков – в возрастающем порядке.
Записи заверяются подписями классного руководителя, руководителя образовательного учреждения и печатью отдельно по каждому классу, ставится дата и номер приказа об окончании образовательного учреждения и выдаче аттестатов. Все исправления в книге также заверяются подписью руководителя учреждения и печатью.
Книга прошнуровывается, пронумеровывается, скрепляется печатью и хранится как документ строгой отчетности.
В случае если обнаружены ошибки, допущенные при заполнении аттестата (или приложения к нему), учреждение обязано выдать выпускнику документ на новом бланке взамен испорченного.
Выдача нового аттестата (или приложения) регистрируется в книге за новым номером учетной записи. При этом напротив ранее сделанной записи о выдаче аттестата указывают: «Испорчен, аннулирован, выдан новый аттестат».
Порядок выдачи дубликатовОбразовательное учреждение выдает выпускнику дубликат аттестата в случае его утраты, порчи или повреждения. Делают это на основании письменного заявления.Если аттестат (или приложение к нему) утерян, то в заявлении должны быть изложены обстоятельства его утраты. К заявлению должны быть приложены документы, подтверждающие факт потери (справки из органов внутренних дел, пожарной охраны, объявления в газете и др.).
В случае порчи аттестата (приложения) выпускник должен изложить в заявлении обстоятельства и характер повреждений, исключающих возможность дальнейшего использования документа. К заявлению он должен приложить поврежденный аттестат (приложение).
На основании заявления администрация образовательного учреждения принимает решение о выдаче дубликата или об отказе в этом (п. 17 Порядка ). Сделать это необходимо в месячный срок со дня подачи заявления. При положительном решении в учреждении издается приказ о выдаче дубликата аттестата (приложения).
Дубликаты выдаются на бланках, фактически действующих в период обращения об их выдаче, независимо от того, какие формы документов применялись в период окончания выпускником образовательного учреждения (п. 16 Порядка ).
В Книге для учета и записи выданных аттестатов текущего года делается соответствующая запись.
При этом необходимо указать учетный номер записи и дату выдачи оригинала, код, серию и порядковый номер его бланка. Напротив старой записи о выдаче оригинала делается отметка о дубликате. Такие правила установлены пунктом 14 Порядка.
Каждая запись о выдаче дубликата аттестата заверяется подписью руководителя образовательного учреждения и скрепляется печатью.
В случае изменения наименования образовательного учреждения дубликат аттестата и (или) приложения выдается вместе с документом, подтверждающим изменение названия (п. 15 Порядка ).
Учет и хранение бланковБланки аттестатов являются бланками строгой отчетности (БСО). Поэтому их необходимо хранить и учитывать в соответствии с общими требованиями, установленными для учета и хранения БСО.
Правила хранения нужно соблюдать
Бланки должны храниться в условиях, исключающих несанкционированный доступ к ним. А именно в специально выделенных и оборудованных помещениях, сейфах или металлических шкафах с надежными внутренними или навесными замками. Помещения, сейфы, шкафы, где хранятся бланки аттестатов и приложений, должны быть закрыты на замки и опечатаны (п. 32 Порядка ).
Руководитель образовательного учреждения назначает ответственных за получение, хранение, учет и выдачу бланков аттестатов. Эти лица на основании накладной принимают бланки твердых обложек и титулов аттестатов, приложений по количеству и качеству, проверяют отсутствие дефектов.
Обнаружив недостачу (дефекты), они составляют акт, в котором указываются дата и место приема, количество и типографские номера недостающих или испорченных бланков, характер дефектов в них (п. 36 Порядка ).
Неиспользованные в текущем году бланки аттестатов и приложений, оставшиеся после выдачи выпускникам документов об образовании, возвращаются по месту их получения в сроки, установленные уполномоченным органом исполнительной власти.
Передача полученных бланков другим образовательным учреждениям не допускается (п. 33 Порядка ).
Испорченные бланки подлежат списанию (п. 35 Порядка ). Для этого в учреждении создается специальная комиссия, возглавляемая руководителем.
Комиссия составляет акт в двух экземплярах. В акте указываются количество (числом и прописью) и номера уничтожаемых бланков. Номера испорченных титульных листов аттестатов вырезаются и наклеиваются на отдельный лист бумаги, который прилагается к первому экземпляру акта. Этот экземпляр представляется в уполномоченный орган исполнительной власти. Второй экземпляр остается в образовательном учреждении.
Во-первых, учреждение должно вести книгу учета бланков строгой отчетности унифицированной формы (форма по ОКУД 0504045. утвержденная приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ).
Во-вторых, из пунктов 37–39 Порядка следует, что дополнительно необходимо оформлять еще и специальную как на бумаге, так и в электронном виде. Сюда заносят сведения:
– о полученных бланках;
– о выданных бланках;
– об остатках бланков на 1 января и 31 декабря текущего года.
По сути, эта книга дублирует те же показатели, что и документ унифицированной формы 0504045. но в ней они отражаются более подробно и развернуто.
В частности, информация об остатках бланков раскрывается так. Указываются остаток бланков на 1 января текущего года и количество полученных в данном году бланков. Далее расшифровывается количество израсходованных бланков аттестатов (приложений) в текущем году. При этом указывается общее количество выданных (списанных) бланков, в том числе:
– количество бланков, выданных выпускникам текущего года;
– количество дубликатов, выданных взамен испорченных аттестатов;
– количество бланков аттестатов (приложений), утраченных (или испорченных) в силу различных причин (утеряно, похищено, испорчено при наводнении, аварийных и техногенных ситуациях).
Затем отражается остаток бланков аттестатов на 31 декабря текущего года.
Записи заверяются подписью ответственного лица с расшифровкой – фамилия, имя, отчество, должность.
Книга учета бланков аттестатов должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью и подписью руководителя образовательного учреждения (п. 39 Порядка ).
