Руководства, Инструкции, Бланки

образцы документов отзыв из отпуска img-1

образцы документов отзыв из отпуска

Рейтинг: 4.2/5.0 (1778 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Форум: отзыв из отпуска Форум Главбух

Шаг 1. Получение согласия работника на отзыв из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

После того как работодатель примет решение об отзыве работника из отпуска, он должен сообщить об этом работнику и получить от последнего согласие на отзыв из отпуска (ч. 2 ст. 125 ТК РФ).
Сообщить работнику о принятом решении можно различными способами - по телефону, телеграммой, по электронной почте.
Согласие работника должно быть оформлено письменно. В документе, в котором работник выражает согласие, он может указать время использования оставшейся части отпуска.

Обстоятельства, которые требуют присутствия на работе и прерывания отпуска работника, необходимо отразить в приказе об отзыве из отпуска или в ином документе. Таким документом может быть служебная или докладная записка на имя руководителя организации. В ней следует указать причину отзыва работника из отпуска и дату его выхода на работу.
Как правило, на служебной или докладной записке руководитель ставит подпись (визирует документ) и в резолюции дает указание ответственному лицу получить согласие работника на отзыв и оформить отзыв работника из отпуска.


Шаг 2. Издание приказа об отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

К моменту выхода работника на работу должен быть издан приказ об отзыве из отпуска. Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому работодатель может издать его в произвольной форме. В приказе следует указать причину отзыва работника, дату выхода на работу, а также время предоставления неиспользованной части отпуска. С данным документом работник должен быть ознакомлен под подпись.


Шаг 3. Внесение изменений в график отпусков при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Информацию об отзыве работника из отпуска необходимо внести в график отпусков. Поскольку в нем нет специальной графы для внесения сведений об отзыве работника из отпуска, можно внести информацию в графу 10 "Примечание". В ней следует указать, что работник был отозван из отпуска, и проставить дату, в которую работник приступил к работе в связи с отзывом из отпуска. В графе 8 "Основание (документ)" нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска, а в графе 9 "Дата предполагаемого отпуска" - дату использования оставшейся части отпуска.


Шаг 4. Оформление личной карточки при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Сведения об отзыве из отпуска необходимо отразить в личной карточке работника (форма N Т-2). В графе 4 разд. VIII "Отпуск" нужно указать количество использованных дней отпуска, а в графе 7 - реквизиты приказа о предоставлении отпуска и приказа об отзыве.
Если личная карточка уже была заполнена к моменту отзыва работника из отпуска, в разд. VIII после информации о предоставленном отпуске можно указать, что работник был отозван из отпуска, при этом нужно отразить реквизиты приказа об отзыве из отпуска и количество фактически использованных дней.

Шаг 5. Ведение табеля учета рабочего времени при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Дни нахождения в отпуске до отзыва работника следует отразить в табеле как ежегодный основной оплачиваемый отпуск (буквенное обозначение "ОТ" или цифровое обозначение "09"). Дни, в которые работник работал в связи с отзывом из отпуска, фиксируются буквенным обозначением "Я" или цифровым "01".

Шаг 6. Перерасчет отпускных при отзыве работника из ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Если в связи с производственной необходимостью на основании приказа работник был отозван из отпуска, бухгалтерия должна пересчитать отпускные, поскольку впоследствии средний заработок для начисления отпускных нужно будет рассчитать, исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ).

Последний раз редактировалось Fox120; 14.05.2014 в 11:56.

С отзывом худо-бедно понятно.
А у меня с утра вот так приключилось:
29.03.16 оформила приказ на отпуск сотруднику с 02.04.16
Рассчитала и выплатили отпускные.
Ничто не предвещало беды. а сегодня с утра узнаю, что он поедет в командировку с 01.04.16
И как быть?
Т.е. как бы отзыв до начала самого отпуска. Все согласия, приказы и прочие бумажки то не проблема, а вот как быть с деньгами?
Перечислены отпускные, уплачен с них НДФЛ. Куда и как это теперь?

__________________
http://www.elka24.ru
Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас.

Меню пользователя Среда

Ну и как это всё ЗУП объяснить.

__________________
http://www.elka24.ru
Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас.

Меню пользователя Среда

Среда. я в Зуп не работаю, но думаю что нужно сторнировать начисление отпускных, начислить ему зарплату и пересчитать налоги. Если выплаченные отпускные больше чем оставшаяся зарплата, то он должен будет их вернуть в кассу. Либо в согласии на отзыв должен быть прописан порядок удержания отпускных из зарплаты

__________________
Если Вас что-то смущает во мне — не нужно ставить меня в известность, попробуйте пережить потрясение самостоятельно!

Меню пользователя Вес`на

В принципе, я могу все вообще поудалять, как буд-то и не было.
Наверно так даже проще.
Останется только излишне уплаченный НДФЛ.
И в свете предстоящей отчетности, не будет ли это кошмаром.
И куда его девать?

__________________
http://www.elka24.ru
Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас.

Меню пользователя Среда

выплаченные отпускные больше чем оставшаяся зарплата

ну там суточные впереди, командировочные и всё такое. я же могу туда отпускные зачесть?
Хотя вряд ли. там выплата по реестру (зарплатный проект). и он там не один.
Как его править с 70 на 71й.
Вот засада.

__________________
http://www.elka24.ru
Вы имеете право хранить молчание. Всё, что вы скажете, может и будет использовано против вас.

Последний раз редактировалось Среда; 31.03.2016 в 12:06.

Другие статьи

Документальное оформление отзыва сотрудник из отпуска

Голосование: Документальное оформление отзыва сотрудник из отпуска

На практике может возникать ситуация, когда работодатель просит выйти работника из отпуска до его окончания. Если работник не возражает против выхода на работу досрочно, неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена работнику в удобное время либо присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Отзыв работника из отпуска оформляется приказом, в котором указывается время, когда работнику будет предоставлен оставшийся отпуск. С точки зрения расчетов с работником эта ситуация характеризуется необходимостью пересчета общей суммы отпускных и удержания с работника соответствующей суммы.

Для выполнения этой процедуры в программе "1С:Зарплата и Кадры" необходимо в журнале "Журнал документов отклонений" найти документ "Начисление отпуска" по работнику, изменить дату окончания отпуска (или его общую продолжительность) и вновь провести документ. Если форма документа недоступна для редактирования, то по кнопке "Исправить" открывается форма исправительного документа, в которой изменяется дата окончания отпуска, после чего документ проводится. В зависимости от того, в каком периоде (текущем или предыдущем) начисление отпускных зарегистрировано в журнале "Зарплата", программа либо сначала сторнирует ранее подсчитанные начисления и введет новые, либо сразу пересчитает сумму отпускных, изменив период действия начисления. Излишне выплаченная сумма будет учтена при окончательных расчетах с работником в текущем расчетном периоде.
. в табеле эти дни ставишь "Я".(рабочие смены "8").

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

но первоначальный приказ на отпуск не меняется?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

http://www.buh.ru/document.jsp?ID=621&breakIIrISCINDDIIIDD621DI=6
Как я понимаю-В 1с: КАЖДЫЙ ПОСЛЕДУЮЩИЙ ПРИКАЗ,(КОНЕЧНО СВЯЗАННЫЙ С ОДНИМ И ТЕМ ЖЕ РАБОТНИКОМ И ПО ОДНОМУ И ТОМУ ЖЕ. ОСНОВАНИЮ ОТМЕНЯЕТ ДЕЙСТВИЕ ПРЕДЫДУЩЕГО .
ПЕРВОНАЧАЛЬНЫЙ ОТПУСК ДЕЛАЛСЯ ТО ВЕДЬ В 1С.
НА БУМАГЕ ОН НЕ МЕНЯЕТСЯ, ПУСКАЙ ЛЕЖИТ В ПАПКЕ ВСЕ РАВНО.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я не умная, я опытная.Была бы умной-не была бы такой опытной.

прошу ещё раз просветить меня на эту тему.
докладную записку взяла, заявление о согласии взяла, приказ об отзыве настрочу
вопрос: а как быть с первоначальным приказом на отпуск? получается его нужно в 1с перепровести на ту дату, где последний день отпуска был день перед вызовом. так или нет?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Добрый день!
Что-то я совсем запуталась.
Помогите разобраться в ситуации: сотрудник пошел в отпуск 28.09.2009 года на 24 дня, 13.10.2009 в связи с производственной необходимостью из отпуска его отзывают. Есть заявление и приказ на отзыв из отпуска. Отпускные ему были начислены как и положено за 24 дня. Но перерасчет ему не производился. В табеле я проставила 8 (явка), но дни то остались.
Сотрудник снова собирается в отпуск в 2010 году - к 24 дням я прибавила 9 дней (неиспользованных в 2009).
Вопрос: Что мне ставить в табеле учета рабочего времени за эти 9 дней.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

« Первая ← Пред. 1 След. → Последняя (1) »

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться .

© 2006—2016, ООО «Профессиональное издательство» — издательство журнала «Кадровые решения».
Воспроизведение, последующее распространение, сообщение в эфир или по кабелю, доведение до всеобщего сведения материалов с сайта разрешается правообладателем только с указанием гиперссылки на данный сайт, если не указано иное.

Приказ об отзыве из отпуска образец на один день - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Больничный в неоплачиваемом или учебном отпуске

Если болезнь работника началась в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжилась после него, то больничный оплачивают с того дня, когда сотрудник должен был выйти на работу.

Возможна ситуация, когда сотрудник начал болеть в учебном или неоплачиваемом отпуске и вышел на работу уже после его окончания. В каком размере компания должна выплатить ему пособие по временной нетрудоспособности в таком случае?

Законодательно определены календарные дни, за которые не выплачивают больничный *(1). Так, его не начисляют за периоды освобождения от работы с сохранением среднего заработка (полным или частичным). Это же правило применяют и при освобождении человека от труда без сохранения среднего заработка. Следовательно, за период нахождения сотрудника в учебном отпуске или в отпуске за свой счет больничный не начисляют и не выплачивают, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска. Если болезнь наступила в этот период, то пособие начисляют в общем порядке.

Работник может заболеть в период учебного (или неоплачиваемого) отпуска и продолжить находиться на больничном и после него. В таком случае оплачивают все календарные дни болезни начиная с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе, вплоть до момента его выздоровления.

Компания занимается производством. Она относится к 3-му классу профессионального риска и уплачивает взносы на травматизм по тарифу 0,4%, взносы на обязательное социальное страхование в размере 30%.

Предположим, что сотрудники фирмы не имеют права на вычеты по НДФЛ и относятся к лицам 1967 г.р. и моложе. Взносы, уплачиваемые в ПФР, подразделяются на финансирование страховой (16%) и накопительной частей трудовой пенсии (6%).

Работник основного производства взял отпуск за свой счет на период с 05.09. по 11.09. При этом 7 сентября он заболел. А закрыл больничный 21 сентября. Время болезни согласно листку нетрудоспособности составило 15 календарных дней. Сотруднику установлен оклад в размере 55 000 руб. в месяц. Его страховой стаж превышает 8 лет. Следовательно, пособие ему начисляется в размере 100% заработка.

В данном случае сотруднику полагается пособие за период с 12 по 21 сентября (10 календарных дней). Дни болезни в неоплачиваемом отпуске (5 календарных дней) оплате не подлежат. Вся сумма пособия оплачивается за счет ФСС России, поскольку пособие за первые три дня болезни, которое должна была бы оплатить фирма, работнику не оплачиваются. Компания оплачивает дни временной нетрудоспособности исходя из законодательного максимума. Доплаты до фактического среднего заработка не начисляются. Предположим, что средний заработок сотрудника, учитываемый при определении суммы пособия, составил:

- в г. - 518 000 руб.;

- в г. - 532 000 руб.

При подсчете пособия, возмещаемого за счет средств ФСС России, учитывают заработок сотрудника лишь в пределах законодательного максимума (в г. - 415 000 руб. в г. - 463 000 руб.). Общая сумма заработка, принимаемого к расчету, составит:

415 000 + 463 000 = 878 000 руб.

Среднедневной заработок будет равен:

878 000 руб. 730 дн. = 1202,74 руб./дн.

Сумма пособия, оплачиваемая ФСС России (10 календарных дней), составит:

1202,74 руб./дн. х 100% х 10 к. дн. = 12 027,4 руб.

В сентябре г. 20 рабочих дней. Сотрудником фактически отработано 7 рабочих дней.

Следовательно, ему будет начислена заработная плата в размере:

55 000 руб./мес. 20 раб. дн. х 7 раб. дн. = 19 250 руб.

Указанные выплаты будут отражены в учете компании записями:

Дебет 69 Кредит 70

- 12 027,4 руб. - работнику начислено пособие, оплачиваемое за счет ФСС России;

Дебет 20 Кредит 70

- 19 250 руб. - работнику начислена зарплата за сентябрь;

Дебет 20 Кредит 69

- 5852 руб. (19 250 руб. х 30,4%) - начислены взносы по соцстрахованию и травматизму в ФСС России с зарплаты работника;

- 4066,06 руб. ((12 027,4 руб. + 19 250 руб.) х 13%) - удержан налог на доходы с выплат сотруднику;

Сложности прерванного отпуска

Бухгалтеру малой компании «по долгу службы» порой приходится совмещать несколько профессий: быть «немножко» юристом, чуть-чуть дипломатом и почти всегда кадровым работником. Все эти качества могут понадобиться в одночасье, например, когда руководитель решает отозвать работника из отпуска.

Дипломатические способности могут понадобиться сразу, ведь действующее законодательство не разрешает работодателю отзывать работника из отпуска в одностороннем порядке. Если отпускник не желает выходить на работу раньше времени или не может быть отозван из отпуска, пригодятся юридические знания. В этой ситуации важно понимать, совершает ли работник дисциплинарный проступок или нет.

Тем сотрудникам, которые не захотят перечить руководителю, необходимо правильно оформить соответствующие документы, пересчитать отпускные, начислить заработную плату за отработанное время и, разумеется, провести все эти хозяйственные операции в учете.

Кадровый вопрос

Действующим законодательством не предусмотрено право работодателя без согласия работника прерывать его отпуск даже в связи с производственной необходимостью. Поэтому отзыв из отпуска оформляется приказом работодателя. В нем указывается не только основание отзыва работника из отпуска и время, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска, но и согласие отпускника на досрочное окончание времени отдыха. Законодательством не установлена форма такого приказа, поэтому его нужно составить в произвольной форме с обязательным указанием перечисленных условий (см. документ).

Неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ). Поэтому после того, как приказ об отзыве из отпуска оформлен, не забудьте внести соответствующие изменения в график отпусков.

Обратите внимание: ни при каких обстоятельствах не допускается отзыв из отпуска следующих категорий работников:

  1. в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст.125 ТК РФ).
  • Иными словами, даже если указанные работники соглашаются прервать свой отпуск, законодательство не позволяет работодателю отзывать их.

    Если сотрудник, не относящийся к льготной категории работников, не согласился досрочно выйти из отпуска на работу, это не признается нарушением трудовой дисциплины (п. 37 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»). Соответственно, на работника не может быть наложен тот или иной вид дисциплинарного взыскания. В связи с этим составление акта об отказе работника на отзыв из отпуска бессмысленно, поскольку такой отказ не влечет для него каких-либо правовых последствий.

    Тем временем в бухгалтерии

    Приказ об отзыве работника из отпуска поступает в бухгалтерию. При этом работнику учетного фронта нужно сделать следующее:

  • пересчитать сумму отпускных из расчета фактического количества дней отпуска;
  • сторнировать излишне выплаченную сумму в бухучете (письмо Минфина России от 20 октября 2004 г. № 07-05-13/10);
  • начислить заработную плату работнику со дня начала работы;
  • при необходимости пересчитать налоги и страховые взносы;
  • зачесть или иным способом получить с работника неиспользованные отпускные.

    Итак, при отзыве работника из отпуска прежде всего нужно определить сумму среднего заработка за неиспользованные дни отпуска. При предоставлении работнику в дальнейшем этих прерванных дней из несостоявшегося отпуска средний заработок рассчитывается заново исходя из нового расчетного периода и учитываемых в нем выплат (ст. 139 ТК РФ, п. 1 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922).

    Технологу ООО «Лакомка» А. Сметанкину предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 по 28 июня года. Сотрудник получил отпускные за весь отпуск еще до его начала. Однако вскоре руководство компании попросило его выйти из отпуска на 14 календарных дней раньше, и работник согласился. Эти дни А. Сметанкин решил отгулять в декабре года.

    Таким образом, средний заработок за неиспользованные 14 календарных дней отпуска подлежит возврату, зачету или удержанию из заработной платы за этот период. В декабре средний заработок будет определяться заново исходя из нового расчетного периода.

    Порядок удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни отпуска следует указать непосредственно в приказе об отзыве, предварительно согласовав его с работником. Выплаченные отпускные за неиспользованные дни отпуска сотрудник может:

  • вернуть (внести в кассу организации);
  • зачесть (как аванс в счет будущей зарплаты);
  • вернуть путем удержания из суммы будущей заработной платы. Отпускные возвращаются в кассу

    Если работник возвращает лишние отпускные в кассу, бухгалтеру придется сторнировать начисленные средний заработок за неиспользованные отпускные, страховые взносы с этой суммы и удержанный НДФЛ.

    Менеджер ООО «Рассвет» Н. Зайчиков решил вернуть отпускные за неиспользованные дни отпуска за прошлый месяц в кассу организации. Сумма среднего заработка, сохраняемая за один день отпуска, составила 1000 руб. Н. Зайчиков внес в кассу 14 000 руб. (14 календарных дней Х 1000 руб.). Бухгалтер отразил их в учете таким образом:

    СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

    −14 000 руб. - сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля г. № 52;

    Дебет 50 Кредит 70

    14 000 руб. – Н. Зайчиков внес деньги в кассу;

    СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

    4760 руб. (14 000 руб. Х 34%) – сторнированы начисленные страховые взносы;

    СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

    1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

    При отзыве сотрудника из отпуска, который не ограничивается одним календарным месяцем, изменятся базы для начисления страховых взносов и по налогу на прибыль. Тем не менее такой досрочный отзыв сотрудника нельзя отнести к исправлению ошибки. Поэтому подавать уточненные расчеты по страховым взносам в ПФР им ФСС в этом случае не придется. База для начисления указанных взносов корректируется в текущем отчетном (налоговом) периоде, в нее включаются выплаты за отработанное время.

    Базу по налогу на прибыль пересчитывать также не придется, поскольку сумма начисленных отпускных включается в состав расходов пропорционально дням отпуска, которые приходятся на каждый отчетный период.

    И еще: если ваша бухгалтерская программа позволяет провести операции по корректировке базы для исчисления страховых взносов лишь вручную, то при формировании отчетности в фонды и ФНС, а также при закрытии периода их придется держать на контроле.

    Переводим в аванс

    Если сотрудник просит зачесть сумму за неиспользованный отпуск как аванс к будущей заработной плате, бухгалтеру придется сторнировать только НДФЛ. В целях обложения этим налогом доход у работника в этом случае возникнет только в последний день месяца, а аванс доходом не является (п. 2 ст. 223 НК РФ). Базу для исчисления страховых взносов в этом случае корректировать не надо, поскольку она и после такого зачета возникла в предыдущем отчетном (налоговом) периоде (часть 1 ст. 7, части 1 и 3 ст. 8 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).

    Обратимся к условиям примера 2, однако теперь договоримся, что Н.Зайчиков не стал возвращать сумму за неиспользованный отпуск в кассу ООО «Рассвет», а попросил зачесть ее как аванс будущей зарплаты.

    Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

    СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

    14 000 руб. – сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля г. № 52;

    СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

    1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

    Или…

    Отозванный из отпуска сотрудник может согласиться на то, что сумму, которая приходится на время прерванного отдыха, нужно вычесть из последующей заработной платы. Работодателю в этом случае лучше получить от него письменное заявление на такое удержание, поскольку в статье. 137 Трудового кодекса не оговорена возможность уменьшить заработную плату на сумму перерасчета отпускных.

    Пересчитывать сумму страховых взносов в указанной ситуации нужно в общем порядке.

    Воспользуемся условиями примера 2, однако теперь предположим, что Н. Зайчиков написал работодателю заявление об удержании суммы за неиспользованный отпуск из заработной платы. Бухгалтер отразил это в учете таким образом:

    СТОРНО Дебет 20 Кредит 70

    14 000 руб. – сторнирована сумма за неиспользованные дни отпуска работника Н. Зайчикова, основание – приказ об отзыве из отпуска в связи с производственной необходимостью от 1 июля г. № 52;

    СТОРНО Дебет 20 Кредит 69

    4760 руб. (14 000 руб. Х 34%) – сторнированы начисленные страховые взносы;

    СТОРНО Дебет 70 Кредит 68

    1820 руб. (14 000 руб. Х 13%) – сторнирован удержанный НДФЛ.

    Таким образом из последующей заработной платы Н. Зайчикова удержано 12 180 (14 000 1820) руб.

    Ю. Бунина, ведущий аудитор

    Отзыв из отпуска

    Работник находится в ежегодном основном оплачиваемом отпуске. В связи с производственной необходимостью работодатель обратился к нему с просьбой выйти на работу на один день. Работник согласился. Должен ли работодатель оформить выход на работу на один день как отзыв из отпуска, если работник затем снова уйдет в отпуск? Без подписи, г. Владимир.

    В случае нахождения работника в ежегодном основном оплачиваемом отпуске работодатель должен оформить выход работника на работу на 1 день как отзыв из отпуска при согласии работника в любом случае независимо от того, что затем работник снова уйдет в отпуск.

    Статьей 114 Трудового кодекса РФ установлено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. В соответствии со ст. 106 ТК РФ время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению. Таким образом, работнику в течение каждого рабочего года гарантируется право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

    Таким образом, у работодателя отсутствуют основания привлекать работника к работе в период его ежегодного оплачиваемого отпуска. В соответствии со ст. 125 ТК РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Не использованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

    Если работник согласен добровольно прервать свой отпуск, то отзыв из отпуска оформляется приказом или распоряжением. Форма приказа об отзыве из отпуска нормативно не утверждена. Кроме того, в данном случае работодателю следует получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. В приказе или распоряжении, которым оформляется отзыв из отпуска, может быть закреплено указание на то, что неиспользованная часть отпуска (1 день) будет предоставлена сразу после основного отпуска.

    Книга: Все об отпуске

    Глава 1. Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск. Это необходимо знать каждому!

    1.1. Право на предоставление очередного ежегодного отпуска

    1.1.1. Когда сотруднику нужно предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск

    1.1.2. Перенос ежегодного отпуска

    1.1.3. Разделение ежегодного отпуска

    1.1.4. Продление ежегодного отпуска

    1.1.5. Как отозвать сотрудника из отпуска

    1.2. Продолжительность очередного ежегодного отпуска

    1.3. Предоставление отпуска работающим по совместительству

    Глава 2. Как правильно рассчитать ежегодный оплачиваемый отпуск!

    2.1. Расчетный период для начисления среднего заработка

    2.2. Расчет суммы выплат за расчетный период

    2.3. Расчет среднего дневного заработка и суммы отпускных

    2.4. Расчет суммы отпускных при повышении заработной платы

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Кому предоставлять основной оплачиваемый отпуск

    Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 115 ТК РФ) фирма обязана предоставить только сотрудникам, с которыми она заключила трудовой договор, в том числе:

  • совместителям (ч. 2 ст. 287 ТК РФ);
  • сезонным работникам (ст. 295 ТК РФ);
  • сотрудникам, заключившим договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • надомникам (ч. 4ст. 310 ТК РФ).

    Сотрудникам, работающим по гражданско-правовому договору, ежегодный отпуск не предоставляют.

    Сколько основных отпусков положено сотруднику, одновременно работающему в одной фирме по основному месту работы и внутренним совместителем?

    Один. Совместителям очередной отпуск предоставляют на тех же основаниях, что и основным сотрудникам (ч. 2 ст. 287 ТК РФ). Его нужно предоставить одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 1 ст. 286 ТК РФ). Поэтому фактически продолжительность отпуска будет равна продолжительности одного ежегодного основного отпуска (как правило, 28 календарных дней).

    Как рассчитать стаж для отпуска

    В первый год работы право на ежегодный отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев работы в фирме (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Если сотруднику вместе с основным отпуском положен еще и дополнительный (ст. 116 ТК РФ), то при расчете общей продолжительности ежегодного отпуска основной и дополнительный отпуска суммируются (ч. 2 ст. 120 ТК РФ). Отпуск в последующие годы работы предоставляют в соответствии с графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

    Можно ли в локальных нормативных документах фирмы прописать, что право на отпуск у сотрудника наступает только после года работы?

    Нет, нельзя. Вы не можете самостоятельно изменить положение статьи 122 Трудового кодекса РФ. Если вы в локальном нормативном акте зафиксируете, что это право возникает только через год, вы нарушите законодательство о труде, поскольку данная норма будет ухудшать положение сотрудника по сравнению с действующим законодательством. Если сотрудник поступил в фирму после того, как график отпусков на год был уже составлен, отпуск ему оформляйте на основании личного заявления.

    Предоставление отпуска возможно и до того, как сотрудник отработает положенный стаж - шесть месяцев (ст. 122 ТК РФ). По общему правилу это право фирмы, а не обязанность. Однако, некоторым сотрудникам фирма должна предоставить дни отпуска по их просьбе авансом. Это касается:

  • несовершеннолетних (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • женщин перед отпуском по беременности и родам и после него (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудников, усыновивших детей в возрасте до трех месяцев (ч. 3ст. 122 ТК РФ);
  • мужей в период нахождения их жен в отпуске по беременно сти и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • ветеранов (ст. 14-19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ лО ветеранах»);
  • чернобыльцев (п. 5 ст. 14 Федерального закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1 лО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»);
  • жен (мужей) военнослужащих (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27мая 1998 г. № 76-ФЗ лО статусе военнослужащих»);
  • внешних совместителей (ст. 286 ТК РФ).

    В стаж, дающий право на основной отпуск, включают:

  • время фактической работы;
  • время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, локальными актами, коллективным или трудовым договором сохранялось место работы (болезнь, медосмотр и т. д.);
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медосмотр не по своей вине.

    При этом из срока работы, дающего право на отпуск. необходимо исключить:

  • время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
  • время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года.

    Такой порядок расчета стажа, дающего право на отпуск, определяется в статье 121 Трудового кодекса РФ.

    Расчет стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

    Менеджер ЗАО лАльфа» А.С. Кондратьев поступил на работу 28 февраля 2006 года. Право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска у сотрудника должно возникнуть с 28 августа 2006 года. Однако пойти в отпуск с этой даты Кондратьев сможет, только если он непрерывно отработает в ЗАО лАльфа» шесть месяцев.

    С 1 по 30 июня 2006 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты. 30 календарных дней отпуска за свой счет исключаются из стажа работы, дающего право на отпуск. Таким образом, право на ежегодный отпуск возникнет у А.С. Кондратьева не с 28 августа, а через 30 дней - с 27 сентября 2006 года. Как рассчитать стаж, дающий право на ежегодный отпуск, если сотрудник пришел на работу в порядке перевода из другой фирмы?

    Накопленный стаж, дающий право на отпуск, при переводе сотрудника из одной фирмы в другую не сохраняется. То есть для получения права на отпуск сотрудник должен отработать в новой фирме положенные шесть месяцев.

    Это можно объяснить так. При переводе трудовой договор с прежней фирмой расторгают, а по новому месту работы с сотрудником заключают новый договор (ч. первая, п. 5 ст. 77 ТК РФ). А право на отпуск возникает у сотрудника лишь по истечении шести месяцев его работы на фирме (ч. вторая ст. 122 ТК РФ).

    В каких случаях отпуск можно переносить на другое время

    Трудовые отпуска можно переносить как в течение рабочего года, так и на следующий год.

    Отпуск нужно перенести на другой срок, определяемый с учетом пожеланий сотрудника (или продлить), если:

  • сотрудник во время отпуска заболел;
  • сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождался от работы);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Об этом говорится в части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

    Если вы своевременно не выплатили сотруднику отпускные либо предупредили его о времени начала отпуска позднее чем за две недели до его начала, то вы обязаны по письменному заявлению сотрудника перенести ему отпуск на другой срок.

    На следующий год отпуск можно перенести, если уход сотрудника в отпуск неблагоприятно отразится на деятельности фирмы. При этом отпуск сотрудник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. Отпуск переносят по взаимной договоренности сотрудника и администрации фирмы. Об этом говорится в частях второй и третьей статьи 124 Трудового кодекса РФ.

    Запрещается не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • в течение двух лет подряд;
  • сотрудникам в возрасте до 18 лет;
  • сотрудникам, занятым на работах с вредными (опасными) условиями труда. Такие требования предусмотрены в части четвертой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

    Если фирма проигнорирует требования, касающиеся предоставления ежегодного отпуска, ее могут привлечь к административной ответственности:

  • должностных лиц фирмы (например, руководителя) могут оштрафовать на сумму 500-5000 рублей;
  • предпринимателю грозит штраф в размере 500-5000 рублей;
  • фирму могут оштрафовать на сумму 30 000-50 000 рублей.

    Штрафные санкции за нарушение трудового законодательства установлены статьей 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ.

    Продолжительность ежегодного отпуска

    Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях. При этом праздничные дни, предусмотренные статьей 112 Трудового кодекса РФ, в число календарных дней не включают. Об этом говорится в статье 120 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).

    Некоторым категориям сотрудников нужно предоставить удлиненные основные отпуска:

  • сотрудникам моложе 18 лет - 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);
  • инвалидам - 30 календарных дней (ст. 23 Федерального за кона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ лО социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
  • сотрудникам детских учреждений - 42 календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 лО продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»);
  • сотрудникам образовательных учреждений и педагогам - 42 (56) календарных дня (постановление Правительства РФ от 1 октября 2002 г. № 724 лО продолжительности ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, предоставляемого педагогическим работникам образовательных учреждений»).

    Продолжительность основного отпуска сотрудников, с которыми заключен трудовой договор на срок не более двух месяцев, - два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ). Сезонным сотрудникам отпуск предоставляют из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 295 ТК РФ).

    Расчет отпусков

    Оплата отпуска. Kак рассчитать продолжительность ежегодного основного отпуска сотрудников-надомников?

    Надомникам предоставляется отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это связано с тем, что отпуска этим сотрудникам предоставляют по общим правилам трудового законодательства (ч. четвертая ст. 310 ТК РФ). Нужно отметить, что в нормативных документах, действовавших в СССР и не отмененных в настоящее время, фигурирует другая цифра - 15 рабочих дней (п. 18 постановления Госкомтруда СССР, секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. №275/17-99 лОб утверждении положения об условиях труда надомников»).

    Однако в этой части (относительно продолжительности отпуска) этот документ противоречит Трудовому кодексу РФ. Применять его не нужно (ст. 423 ТК РФ).

    В каких случаях отпуск нужно продлить

    Основания для продления отпуска те же, что и для его переноса. Если отпуск не был перенесен на другой срок, то он должен быть продлен в случаях, когда:

  • сотрудник во время отпуска заболел;
  • сотрудник во время отпуска исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождался от работы);
  • в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами фирмы. Об этом говорится в части первой статьи 124 Трудового кодекса РФ.

    Отпуск на время болезни продлевают или переносят только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают и не переносят (ч. первая ст. 124 ТК РФ).

    К исполнению государственных обязанностей, например, относится:

  • направление сотрудника на военные сборы (Федеральный закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ лО воинской обязанности и военной службе»);
  • работа в качестве члена избирательной комиссии (Федеральный закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ лОб основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»);
  • участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя (Федеральный закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ лО присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»). В какой срок сотрудник должен уведомить администрацию о продлении отпуска?

    В трудовом законодательстве такой срок не установлен. Ясно, что сделать это нужно до окончания отпуска, иначе администрация фирмы зафиксирует прогул. Например, если сотрудник болел во время отпуска, он должен до окончания отпуска предоставить больничный лист.

    Продление ежегодного основного оплачиваемого отпуска в связи с болезнью сотрудника

    С 30 октября 2006 года менеджеру ЗАО лАльфа» А.С. Кондратьеву предоставлен очередной ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Из периода отпуска исключают один праздничный день (4 ноября). Поэтому сотрудник должен выйти на работу 28 ноября 2006 года.

    Во время отпуска Кондратьев заболел и представил в ЗАО лАльфа» листок нетрудоспособности на три дня. На эти три дня отпуск сотруднику продлевается. А.С. Кондратьев должен выйти на работу 1 декабря 2006 года.

    Разделение отпуска на части

    Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или же отдыхать несколько раз в году. То есть по соглашению между сотрудником и фирмой отпуск может быть разделен на части. Дату предоставления каждой части отпуска необходимо отразить в графике отпусков. Хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

    Сотрудник просит предоставить ему отпуск по частям: одна часть 14 дней, остальные - 5, 5 и 4. При этом исключаются субботы и воскресенья. Имеем ли мы право так дробить отпуск?

    В соответствии со статьей 120 ТК РФ отпуск исчисляется в календарных днях, и поэтому просьба работника дать ему дни отдыха выборочно с понедельника по пятницу, исключая выходные, законна, но, безусловно, некорректна. Ведь таким образом работник прибавляет себе дополнительные дни отдыха. Однако любое разделение отпуска на части это право, а не обязанность работодателя. Поэтому, если по каким-то причинам руководитель не сочтет необходимым делить отпуск сотрудника, он может отказать ему в такой просьбе. Если же фирма согласна на дробление отпуска, то по согласованию с работником сделать это можно различными способами, соблюдая условие, что одна из частей должна быть не менее 14 календарных дней.

    Можно ли предоставить сотруднику отпуск продолжительностью один календарный день?

    Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставлять отпуск такой продолжительности. Однако для этого требуется не только желание сотрудника, но и согласие работодателя, ведь разделение отпуска на части происходит по соглашению обеих сторон (ст. 125 ТК РФ). Поэтому вы имеете полное право отказать сотруднику в отпуске такой малой продолжительности, сославшись, например, на то, что это нерационально и за один день сотрудник не сможет полноценно отдохнуть.

    Отзыв из отпуска

    Отзыв сотрудника из отпуска допускается только с его согласия (ст. 125 ТК РФ). В законе не сказано точно, каким должно быть такое согласие - устным или письменным. По нашему мнению, все же лучше иметь письменное доказательство того, что сотрудник вернулся на работу добровольно. Помните, что сотрудник вправе отказаться от предложения прервать свой отпуск. Отзыв из отпуска нужно оформить приказом, который составляется в свободной форме. В приказе необходимо указать причину, по которой сотрудника отзывают из отпуска. Неиспользованные отпуска в связи с этим нужно предоставить сотруднику в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединить к отпуску за следующий рабочий год. Нельзя отзывать из отпуска:

  • сотрудников в возрасте до 18 лет;
  • беременных женщин;
  • сотрудников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ). Руководитель подписал приказ о предоставлении отпуска сотруднику, а на следующий день отменил его. Считается ли это отзывом из отпуска?

    Отозвать сотрудника из отпуска (при условии, что он согласен прервать отдых) можно только в том случае, если он фактически уже находится в отпуске. Поэтому все зависит от того, когда именно руководитель отменил свой приказ: перед началом отпуска сотрудника или же в период, когда он уже отдыхал. В первом случае отмена приказа не будет считаться отзывом из отпуска (правда, при условии, если тем самым не нарушаются сроки, предусмотренные графиком отпусков). Во втором случае отзыв будет налицо и потребуется письменное согласие сотрудника.

    Как оформить отпуск

    Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска утверждены типовые формы документов (постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1):

  • график отпусков (форма № Т-7);
  • приказ о предоставлении отпуска (формы № Т-6, Т-6а);
  • записка-расчет о предоставлении отпуска (форма № Т-60).

    Очередность ухода сотрудников в отпуск прописывают в графике отпусков. При составлении графика учитывайте специфику деятельности фирмы и пожелания сотрудников. Если на фирме есть профсоюз, то при составлении графика нужно учитывать и мнение выборного профсоюзного органа. Об этом говорится в Указаниях по заполнению формы № Т-7, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. График подписывает руководитель кадровой службы и утверждает руководитель фирмы. Составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года (ч.1 ст.123 ТК РФ).

    График обязателен как для сотрудников, так и для фирмы (ч. 2 ст. 123 ТК РФ). Поэтому сотрудников нужно ознакомить с графиком отпусков. Как это сделать, в законодательстве не сказано. Администрация фирмы может выбрать любой вариант по своему усмотрению.

    Хотя закон этого и не требует, ознакомьте сотрудников с графиком отпусков под расписку. Так вы избежите проблем, если сотрудник откажется уходить в отпуск в установленное для него время. Приложите к графику отпусков ознакомительный лист, в котором сотрудники распишутся, что ознакомлены с графиком.

    О времени начала отпуска сотрудника нужно известить не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Для этого нужно направить сотруднику письменное уведомление.

    Нужно ли сотруднику писать заявление на отпуск?

    Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, то писать заявление на отпуск не обязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не по графику, он пишет заявление. В заявлении сотрудник должен указать, на какое количество календарных дней он планирует отпуск. На заявлении необходима резолюция руководителя фирмы. На практике лучше попросить всех сотрудников (в том числе и уходящих в отпуск по графику) написать заявление об уходе в отпуск. Это связано с тем, что в график довольно часто вносят изменения. При наличии заявлений легче будет контролировать уход сотрудников в отпуск, своевременно рассчитывать и выплачивать отпускные.

    Если отпуск переносят на другой срок, основанием для переноса будет заявление сотрудника или приказ руководителя фирмы, если отпуск переносится по инициативе администрации. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с распоряжением и согласен с ним.

    При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а). В соответствии с приказом бухгалтер начисляет сотруднику отпускные и оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (форма №Т-60). Сведения об отпуске необходимо внести в личную карточку сотрудника формы № Т-2.

    Kак оформить отпуск, если сотрудник работает в одной фирме и основным сотрудником, и внутренним совместителем?

    Оформляйте два приказа по форме № Т-6. Приказы нужно оформить отдельно по каждому основанию (совместительство, основное место работы).

    Это связано с тем, что типовая форма № Т-6 не позволяет оформить один приказ при уходе в отпуск внутреннего совместителя. В частности, в этой форме обязательными реквизитами к заполнению являются: должность уходящего в отпуск сотрудника и период, за который ему предоставляют отпуск. А при совместительстве эти реквизиты могут быть разными.

    Компенсация отпуска

    При увольнении сотруднику выплачивается компенсация неиспользованного отпуска (ст. 127 ТК РФ). По письменному заявлению сотрудника неиспользованные отпуска можно предоставить ему непосредственно перед увольнением (за исключением случаев, когда сотрудника увольняют за виновные действия). Тогда днем увольнения будет считаться последний день отпуска (подробнее о праве на отпуск при увольнении см. раздел лУвольнение»).

    Можно ли выплачивать сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не увольняется?

    Да, можно, потому что в соответствии со статьей 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

    Помните, что нельзя заменять отпуск денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет (за исключением выплаты компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).

    Скачать бесплатно программы для автоматизации учёта кадров, расчёт стажа, документооборота, учёта договоров и клиентов (CRM-система)