Приказ на командировку, образец заполнения

После выбора сотрудника для служебной поездки и заполнения служебного задания (скачать образец служебного задания ), которое содержит сведения о командировке и командируемом работнике, должен быть оформлен приказ о направлении в командировку по соответствующей форме (Т-9). Бланк форма Т-9 применяется, если в служебную поездку направляется один сотрудник. В случае командирования группы работников, приказ оформляется по форме Т-9а. Формы разрабатываются и устанавливаются органами государственной статистики. Скачать бланки этих форм можно в конце статьи.

В статье разберемся, как правильно составить приказ на командировку на примере формы Т-9. Скачать заполненный образец приказа можно в конце статьи.

Под командировкой подразумевается отъезд работника на 1 день или более длительное время с целью исполнения служебных заданий. После окончания командировки сотрудник обязан отчитаться перед бухгалтерией о потраченных средствах и сдать в отдел кадров командировочное удостоверение (образец заполнения можно посмотреть здесь ). Перед отъездом по служебным делам сотруднику выдается аванс под отчет, а сам работник вносится в список подотчетных лиц, указанных в соответствующем приказе. По приезду работник сдает заполненный авансовый отчет форма АО-1 .

Приказ о направлении в командировку нужно заполнять должным образом. В начале бланка в специальном поле указывается наименование организации и ее номер ОКПО. Также вверху прописывается номер и дата составления документа.

Затем указывается ФИО сотрудника (в родительном падеже), на кого оформляется документ и его табельный номер. Затем вносятся сведения, касаемо занимаемой должности и отдела, в котором числится сотрудник.

В специально отведенном месте прописывается страна и город, а также наименование организации, куда направляется командируемый. Количество календарных командировочных дней указывается цифрами, таким же образом прописываются и сроки командировки.

В бланке приказа обязательно следует обозначить цель командировки. В специальной строке указывается источник финансирования, за счет чьих средств обеспечивается служебная поездка. Если был также составлен документ, содержащий служебное задание, информация об этом документе вносится в приказ.

В конце приказа должна быть поставлена подпись руководителя организации (с указанием должности) и командируемого сотрудника после ознакомления. Рядом с подписью руководителя приводится расшифровка. Рядом с подписью работника ставится дата подписания документа.

Приказ о направлении в командировку форма Т-9 заполняется работником отдела кадров на основании служебного задания. В приказе можно также указать дополнительные условия направления в командировку.

Форма Т-9 2016 скачать бланк Приказ на командировку сотрудника бесплатно

Приказ о направлении в командировку Форма Т-9 2016 скачать бланк (Т-9а в эксель)
05.01.2016

Унифицированная форма № Т-9 " Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку " и № Т-9а " Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку " утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты". Являются унифицированными формами первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (по учету кадров).

Инструкции / рекомендации по заполнению формы ( Выдержка из Пост. Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1 ):
Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № T-9a) применяются для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.

Оформление командировки в 2016 году

В 2016 году оформить командировку сотруднику стало проще – многие документы больше не нужны. Напомним, какие бумаги потребуются и как их составить.

Ушли в прошлое командировочные удостоверения, а вместе с ним служебные задания и отчеты о выполненной работе, которые командированные сотрудники заполняли по приезду в офис (постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595). Также правительство отменило обязанность заполнять журнал учета командированных работников - журналы выбывших и прибывших в служебную поездку (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 № 771).

Теперь, чтобы подтвердить командировку сотрудника, достаточно приказа о направлении в командировку.

Для приказа о направлении в командировку сотрудника нет обязательной формы. Поэтому составить этот документ можно в свободном виде. За основу можно взять бланк приказа о направлении в командировку формы Т-9 и утвердить итоговый вариант в учетной политике.

По общему правилу, даты билетов должны совпадать с датами в приказе о направлении в командировку. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Ведь именно приказы, а не билеты являются основанием для учета рабочего времени в табеле.

При составлении приказа о направлении в командировку важно обратить внимание на опасный реквизит – цель командировки. Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить цель командировки - для чего сотрудник едет в другой город, а не оставлять этот реквизит пустым.

Основанием для командировки является решение руководителя. Но как его оформить, в постановлении Правительства РФ от 13.10.08 № 749 не сказано. Поэтому достаточно составить приказ или распоряжение директора.

По общему правилу, даты билетов должен совпадать с датами в приказе о командировке. Если сотрудник не успевает выполнить задание, надо издать новый приказ о продлении сроков командировки. Именно приказы, а не билеты, - основание для учета рабочего времени в табеле.

Цель командировки раньше надо было детализировать в служебном задании. Этот документ отменили, но цель поездки важна, чтобы подтвердить деловой характер командировки. Поэтому в приказе о командировке безопаснее заполнить, для чего сотрудник едет в другой город.

Компании больше не обязаны вести журналы учета работников, выбывших или прибывших в командировку. Новый порядок действует с 8 августа 2015 года, а установлен он постановлением Правительства РФ от 29.07.2015 № 771. Но можно по-прежнему вести эти журналы для внутреннего учета и вправе сама решать,как заполнить журналы. Формы документов утвердил приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 № 739н.

При этом в журналах есть графы, которые необходимо заполнять только на основании командировочных удостоверений. Так как удостоверений теперь нет, эти графы можно оставить пустыми или поставить в них прочерки. Ниже мы на конкретном примере показали, как заполнить журнал учета работников выбывающих и прибывающих в служебные командировки.

ЖУРНАЛ
учета работников, выбывающих в служебные командировки из командирующей организации

Общество с ограниченной ответственностью "Компания"

В графе журнала, предназначенной для даты и номера удостоверения, можно ставить прочерк или не заполнять ее. Так же можно поступить с графой с названием компании, выдавшей удостоверение. Если важно знать, из какой организации прибыл работник, наименование можно записать в скобках после фамилии.

Некоторые компании решили, что журнал учета командированных работников заполнять не надо, так как для его заполнений не хватает сведений, но это не так. Вести журнал обязывает приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.09 № 739н, и этот документ никто не отменял.

Безопаснее всегда заполнять даты приезда и отъезда командированных сотрудников. Это поможет в спорах с налоговиками о реальности работ. Если сторонние специалисты выполняли какие-то работы, даты в журнале подтвердят, что сотрудники подрядчика приезжали к заказчику.

Часто работники отправляются в командировку на личном автомобиле. Служебной записки недостаточно, чтобы списать расходы на проезд работника в командировку. Необходимы первичные документы, которые подтверждают, что сотрудник использовал автомобиль для служебной поездки. Так решил Минфин России в письме от 20.04.2015 № 03-03-06 /22368.

По новым правилам оформления командировок сотрудник, который ездил в командировку на личной машине, должен составить служебную записку с датами начала и окончания поездки (п. 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). Но этот документ не подтверждает расходы на проезд, а также период нахождения в пути. Для списания затрат на бензин, парковку, проезд по платным дорогам и т. п. необходима первичка. А именно: путевой лист, чеки и квитанции с заправок, парковок, пунктов пропуска на платных участках дорог и т. п. Путевой лист докажет не только факт использования транспорта, но и период командировки. Ведь в нем есть даты и время выезда и возвращения. Поэтому именно из этого документа видно, за сколько дней надо оплачивать суточные.

Из письма не ясно, в каком размере можно учесть расходы. По мнению ФНС, затраты не должны превышать нормы компенсации за использование личных автомобилей, установленные постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 № 92 (письмо от 21.05.2010 № ШС-37-3 /2199). То есть 1200 или 1500 рублей в месяц в зависимости от объема двигателя. Но в Минфине считают, что расходы на проезд нормировать не требуется. Эти затраты относятся к командировочным (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ), а не к компенсации за использование личного транспорта (подп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ). Такие затраты не нормируются.

Если для поездки в командировку используется машина компании, здесь споров не возникает. Учесть можно все расходы, которые возникли в связи с поездкой. Главное их подтвердить. Для этого необходимы те же документы: путевой лист, чеки и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Приказ о направлении работника в командировку

Добавлено в закладки: 0

Командировкой считается выполнение служебных обязанностей в отдаленной от основного места работы местности по заданию руководителя.

Для оформления направления руководитель должен издать приказ о направлении работника в командировку. Этот документ фиксирует сам факт командирования и служебное задание. Приказ о направлении оформляется и регистрируется работником отдела кадров. Параллельно с приказом необходимо выписать командировочное удостоверение. В этом документе принимающая командировочного работника сторона фиксирует факт его прибытия и отправления.

Направление в командировку может оформляться и распоряжением. В отличие от приказа, его могут составлять и другие руководители (приказ подписывает только руководитель).

Приказ о направлении в командировку имеет две установленные формы: Т-9 и Т-9а. Различие в том, что первая оформляется на одного работника, а вторая на двух и более.

В самом бланке приказа необходимо заполнить следующие пункты:

• название организации и ее реквизиты;
• указать тип документа и его номер согласно Журналу регистрации;
• ФИО работника, который направляется в командировку. Также указать структурное подразделение, где работник числится, занимаемую должность и табельный номер;
• место назначения (куда командируется работник);
• срок командировки (указывается количество дней и период с … по…);
• цель командировки;
• указать за счет каких средств выполняется служебное задание;
• основание на проведение командировки (приказ по предприятию, план и т.д.).

Ниже следует подпись руководителя и подпись командируемого, как ознакомленного с приказом.

Для удобства предлагаем скачать бланк приказа о направлении работника в командировку (форма Т-9). После ознакомления с ним, вам будет легче понять инструкцию.

Для направления в командировку группы работников вам необходимо ознакомиться с аналогичным документом. Здесь вы можете скачать бланк приказа о направлении работников в командировку (форма Т-9а). Для его заполнения воспользуйтесь приведенной выше инструкцией. Разница только в том, что необходимо заполнить его на нескольких лиц.

Если инструкция вам не понятна, то можно скачать образец приказа о направлении работника в командировку. На наглядном примере рассматривать заполнение документов зачастую удобнее.

Переменные и постоянные расходы: составление бизнес плана

Бизнес в Швеции и Стокгольме: что нужно знать новичку?

Раздел №1: составление резюме для плана

Открываем бизнес в Турции и Стамбуле

Открываем бизнес за рубежом — документы, формы, покупка готового

Бизнес-Прост.ру создан в помощь малому и среднему бизнесу России. На сайте собраны лучшие бизнес идеи, примеры бизнес планов с видео, полные пошаговые руководства по открытию бизнеса с нуля, выбор старого и нового оборудования, каталог франшиз, образцы шаблонов документов, бланков и форм за 2016 год.

Если вы нашли ошибку, выделите ее и нажмите Shift + Enter или нажмите нажмите здесь чтобы оповестить нас.

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Копирование страницы, переписывание полностью или частично - приветствуется, только с активной ссылкой на источник. Карта сайта

Подпишитесь на наши новости

Спасибо за ваше сообщение. В ближайшее время мы исправим ошибку.

Приказ о направлении работника в командировку скачать образец бланк форма

1. Образец приказа на командировку
2. Как составить приказ на командировку. Форма Т-9 и Т-9а.
3. Скачать бланк приказа о направлении работника в командировку

Приказ о направлении работника в командировку является документом, составленным с целью отправки работника по служебным нуждам. Приказ, заверенный подписью руководителя предприятия, имеет отличие от распоряжения, подписанного руководителем подразделения, по отдельному отделу или другому производственному формированию. В первом случае приказ действует на всем предприятии, а во втором — лишь над структурным подразделением или отдельным сотрудником.

Приказ о направлении сотрудника в командировку имеет типовую форму Т-9, утвержденную постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26 (в случае командирования одного сотрудника) или Т-9а утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (в случае отправки в командировку нескольких сотрудников).

Бланк приказа на командировку содержит следующие реквизиты:

• наименование организации;
• наименование документа (ПРИКАЗ / Распоряжение);
• заголовок приказа (распоряжения);
• номер и дата документа;
• ФИО, табельный номер, должность, структурное подразделение командируемого(ых);
• место, период и цель командировки;
• источник оплаты командировочных расходов;
• основание командировки;
• подписи руководителя организации либо уполномоченного лица, а также командируемого лица об ознакомлении с приказом о направлении работника в командировку.

Скачать образец бесплатно

Приказ о направлении работника в командировку - это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение - другими уполномоченными должностными лицами.

• служебное задание;
  
• командировочное удостоверение;
  
• отчет о командировке;
  
• авансовый отчет;
  
• журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.
  

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 - применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а - для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Приказ на командировку

Приказ на командировку (форма Т-9, Т-9а) — распорядительный документ, направляющий сотрудника организации в командировку. Если возникает необходимость отправить сотрудника в командировку, то прежде всего нужно составить соответствующий приказ. Минфином разработаны унифицированные формы Т-9 для одного сотрудника и Т-9а для группы сотрудника, проще всего будет воспользоваться именно этими бланками. Скачать бланки форма Т9 и Т9а можно в конце статьи.

Как составить приказ на командировку? Рассмотрим заполнение приказа на примере оформления командировки одного сотрудника по форме Т9.

В унифицированной форме Т-9 все продумано, поэтому заполнение данного бланка не вызовет никаких затруднений. Рассмотрим основные данные в документе:

• Ставим дату оформления приказа, присваиваем ему индивидуальный номер. Также вверху бланка не забываем указать наименование организации и его ОКПО.
• В теле приказа указываем персональные данные работника, направляемого в командировку: ФИО, должность, структурное подразделение, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
• Указываем информацию о месте направления сотрудника, то есть в какой населенный пункт отправляется командируемый и в какую организацию.
• Сроки командировки указываются цифрами, первый день командировки — это день отъезда из населенного пункта постоянного места работы, последний день — это день приезда в место постоянной работы.
• Цель командировки прописываем в зависимости от служебного задания. выданного работнику.
• При необходимости заполняем строку «командировка за счет средств», указываем источник финансирования командировки.

Как правило, руководителем подразделения, в котором работает сотрудник, составляется служебное задание, которое приводится в приказе на командировку в строке «основание». Руководитель организации подписывает приказ, далее знакомим сотрудника с приказом, при этом он ставит свою подпись в знак своего согласия.

Приказ на командировку является одним из обязательных документов при направлении работника в командировку, по возвращении работником сдается заполненный авансовый отчет по форме АО-1 с подтверждающими командировочные расходы документами, образец авансового отчета можно посмотреть здесь, и командировочное удостоверение форма Т-10. подтверждающее факт нахождения в командировке.

Изменения 2015 г. Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье .

Скачивайте образцы кадровых документов организации :
Форма Т-1 и Т-1а. Приказ о приеме на работу
Форма Т-2. Личная карточка работника
Форма Т-3. Штатное расписание организации
Форма Т-6 и Т6а. Приказ на отпуск
Форма Т-7. Составляем график отпусков
Форма Т-8. Приказ на увольнение
Форма Т-10. Командировочное удостоверение
Форма Т-10а. Cлужебное задание на командировку
Форма Т-13. Табель учета рабочего времени
Форма Т-49. Расчетно-платежная ведомость
Форма Т-51. Расчетная ведомость для расчета и начисления заработной платы
Форма Т-53. Платежная ведомость для выплаты зарплаты
Форма Т-53а. Журнал регистрации платежных ведомостей
Форма Т-54. Лицевой счет работника
Форма Т-60. Записка-расчет о предоставлении отпуска
Форма Т-61. Записка-расчет при увольнении

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение: