Если Вы считаете, что запрошенная Вами страница должна находиться по этому адресу или Вы перешли на нее по ссылке с одной из страниц этого же сайта, пожалуйста, сообщите нам об этом.

I. Копии документов обязаны быть заверены соответствующим образом и предоставляться труженику бесплатно. Вероятность разделить отпуска на немного долей (1 из которых длительностью от 14 дней) оговаривается особым соглашением либо прописывается в трудовом уговоре. На заключительном развороте копии, не считая заверительной записи снизу, в сам текст трудовой книги вносится запись про то, собственно работник действует по нынешнее время образец выписки из приказа о предоставлении отпуска. Любой бумага мы снабжаем образцами по его наполнению и правилами дизайна. Копия сведений персонифицированного учета, персональных сведений и сведений о трудовом (страховом) стаже (27-ФЗ О личном (персонифицированном) учете в системе неотъемлемого пенсионного страхования Наниматель не имеет возможности отказать в выдаче копий, выписок либо справок труженику, который теснее ушел из организации. Порой, как скоро документы были выполнены на бумагах, при производстве копий воспроизводятся реквизиты бумаг.

При таком варианте наниматель обязан обрести от труженика доказательство передачи данных сведений. Бумага указа о предоставлении имеющего место быть каждый год и добавочного оплачиваемого отпуска Прототип указа о предоставлении на отпуск в отсутствии сбережения заработной платы Форма указа (постановления) о предоставлении отпуска по беременности и родам (декретный отпуск) Прототип указа на отпуск по уходу за ребенком Веб-сайт МирБланков. Указ о предоставлении отпуска форма Т-6 Для учета и дизайна отпусков, предусмотренных законодательством, уговорами коллективным и трудовым, явными нормативными актами, используется указ о предоставлении отпуска. Как на протяжении работы, но и в последствии увольнения труженику сможет пригодиться документ, подтверждающий какой-нибудь прецедент его трудовой работы. Какие-либо из их напрямик названы в Трудовом отправятся других федеральных законах.

Притязании к оформлению документов казенные и публичные фирмы, учреждения и организации выдают по заявлениям господ копии документов, исходящих от данных компаний, учреждений и организаций, ежели эти копии нужны для решения вопросцев, затрагивающих прав и законных интересов обратившихся господ. Припомним, собственно копии документов, связанных с работой, выдаются труженику на основании его письменного заявления, которое пишется в свободной форме. XVIII. u. XVIII —. XVIII. u. Наниматель должен рассчитаться с работником, дать трудовую книгу, содержащую подходящую запись в заключительный трудовой день. И наниматель вне зависимости от первопричины этого запроса должен дать труженику запрашиваемые им документы: копии указов, справки, выписки и т. Возможности по заверению копий сотрудниками (не считая управляющего) можнож установить в локальном акте учреждения, к примеру памятке по делопроизводству

Работники-совместители, как и остальные работники, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Предоставление отпуска совместителям имеет некоторые особенности, позволяющие им полноценно использовать время отдыха. На какие гарантии могут рассчитывать такие работники, собираясь в отпуск? Отпуск для совместителей

Прежде всего необходимо отметить, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе (статья 286 Трудового кодекса РФ). Такая гарантия позволяет совместителям быть свободными от работы во время отпуска по основному месту работы.

Условия работы совместителя на продолжительность отпуска не влияют. Его продолжительность должна быть не менее 28 календарных дней (статья 115 Трудового кодекса РФ). Предоставление отпуска и выплата отпускных совместителям производится по общим основаниям.

Гарантия об использовании отпуска по совместительству одновременно с отпуском по основной работе действует даже, если на работе по совместительству сотрудник не отработал шести месяцев. В этом случае отпуск предоставляется авансом.

В организации работает совместитель. Через 4 месяца работы, он уходит в отпуск по основному месту работы продолжительностью 28 календарных дней. Несмотря на то, что он еще не отработал на работе по совместительству 6 месяцев, работодатель все равно обязан предоставить ему отпуск полностью, т.е. 28 календарных дней.

Основанием для предоставления отпуска совместно с отпуском по основной работе является документ, подтверждающий предоставление данного отпуска. Таким документом может быть справка, выписка из приказа о его предоставлении.

Так как работодатель предоставивший работу по совместительству, как правило, не знает о дате начала отпуска работника по основному месту работы, совместителю следует самостоятельно позаботиться о предоставлении такого документа.

Общество с ограниченной ответственностью «Организация»

Дана Королеву Владимиру Петровичу, слесарю-сантехнику 6 разряда службы эксплуатации, в том, что ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск с 06.02. г. по 05.02. г. (приказ от 20.01. г. №6-о).

Справка дана для представления: по месту требования.

Начальник отдела кадров Солнцева И.Д. Солнцева

Если отпуск на работе по совместительству меньше, чем отпуск на основной работе, то работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности (статья 286 Трудового кодекса РФ).

Для предоставления дополнительного неоплачиваемого отпуска работнику следует обратиться к работодателю с заявлением.

По основному месту работы работнику предоставляется отпуск продолжительностью 35 календарных дней (28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска + 7 календарных дней дополнительного оплачиваемого отпуска), а на работе по совместительству – 28 календарных дней. При поступлении от работника-совместителя заявления, работодатель должен предоставить ему два отпуска: ежегодный оплачиваемый (28 календарных дней) и без сохранения заработной платы (7 календарных дней).

Предоставление отпуска по случаю свадьбы или рождения ребенка

Трудовой кодекс в этих случаях предписывает работодателю предоставить работнику отпуск до пяти календарных дней, различными отраслевыми соглашениями наряду с днями отдыха предусмотрены выплаты единовременного пособия или материальной помощи. Дополнительные гарантии могут быть прописаны и в коллективных договорах или локальных нормативных актах работодателя. Рассмотрим все нюансы предоставления отпусков и выплат работнику по столь торжественным случаям.

В соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы в случаях регистрации брака или рождения ребенка. Продолжительность такого отдыха может составлять до пяти календарных дней. В данном случае основанием для отпуска является письменное заявление сотрудника (см. пример 1). Обратите внимание, что данный отдых предоставляется вне зависимости от других отпусков и трудового стажа гражданина. Отметим, что время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Генеральному директору ООО "Резонанс"

Басалаеву Сергею Ивановичу

главного инженера Махонина Олега Петровича

Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 10.09.2009 по 14.09.2009 (пять календарных дней) в связи с регистрацией моего брака.

Сотрудник кадровой службы должен подготовить приказ на отпуск (см. пример 2) по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" (далее - Постановление N 1). Кроме того, сведения об отпуске отражают в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Учтите, что работодатель не вправе отказать работнику в данном виде отдыха. Подтверждением того, что у работника действительно состоялась свадьба или родился ребенок, послужит представленная в дальнейшем копия свидетельства о заключении брака либо свидетельства о рождении ребенка.

Отпуск без сохранения заработной платы, предусмотренный законодательством, в табеле учета рабочего времени отмечают буквенным кодом "ОЗ" либо цифровым кодом "17" (Постановление N 1).

Кстати, в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса работнику по соглашению с работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности. При этом такой вид отдыха в табеле учета рабочего времени следует обозначать буквенным кодом "ДО" либо цифровым кодом "16" (Постановление N 1).

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей вправе самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для сотрудников. В данном случае порядок и условия предоставления таких отпусков прописываются в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ст. 116 ТК РФ). К примеру, можно прописать не только отпуск, полагающийся в связи со свадьбой самого работника, но и отдых, предоставляемый в день бракосочетания его детей. Причем такой отпуск может быть как оплачиваемым, так и без сохранения заработной платы.

Фрагмент коллективного договора

о дополнительном отпуске и выплатах работникам в случаях регистрации брака и рождения ребенка

4.5. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих дополнительных оплачиваемых отпусков:

а) отцу в случае рождения ребенка - 1 рабочий день (в день выписки ребенка из роддома);

б) в случае собственной свадьбы работника - 2 рабочих дня (если брак регистрируется впервые);

в) в случае свадьбы детей работника - 1 рабочий день;

Заявление о предоставлении отпуска по основаниям, предусмотренным настоящим пунктом (кроме пп. "а"), должно быть подано работником не позднее, чем за 7 дней до даты предоставления отпуска.

5.1. Работодатель обеспечивает предоставление работникам следующих льгот, гарантий и компенсаций:

5.1.2. Выплату единовременной материальной помощи:

а) при рождении, усыновлении (удочерении) ребенка - в размере 5000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

б) при регистрации брака работника (если брак регистрируется впервые) - в размере 3000 руб. В случае если оба родителя являются работниками общества, материальная помощь предоставляется каждому из них;

В данном случае сотрудник также должен написать заявление на отпуск. Затем работник кадровой службы составляет приказ по форме N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику". Сведения об отпуске отражаются в личной карточке работника (форма N Т-2 или N Т-2ГС (МС)) и лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а).

Работодателям, не предоставившим мотивированный отказ от присоединения к отраслевому соглашению, при рассмотрении вопроса об установлении гарантий, предоставляемых работникам в случаях регистрации брака или рождения ребенка, следует учитывать положения, прописанные в соответствующем соглашении (ст. ст. 8, 45, 48 ТК РФ).

С точки зрения налогообложения оплата дополнительно предоставляемых работникам по коллективному договору (сверх предусмотренных действующим законодательством) отпусков не учитывается при исчислении налога на прибыль (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также они не подлежат налогообложению ЕСН (п. 3 ст. 236 НК РФ) и взносами на обязательное пенсионное страхование (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации").

При этом следует начислить НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Также придется рассчитать и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184) <1>.

<1>Необходимо отметить, что данная точка зрения не бесспорна. Ведь считается, что объектом для исчисления страховых взносов являются только те выплаты, которые начислены в связи с выполнением работником трудовых обязанностей. Данное мнение подтверждается и судебной практикой (см. постановления ФАС, упомянутые в связи с исчислением взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с сумм материальной помощи).

Теперь рассмотрим налогообложение материальной помощи.

Суммы материальной помощи, выплачиваемые работникам, прямо отнесены Налоговым кодексом к расходам, не уменьшающим базу по налогу на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ). Также они не облагаются единым социальным налогом (п. 1 ст. 236 НК РФ и п. 3 ст. 236 НК РФ).

Если же говорить об НДФЛ, то налогообложению не подлежит материальная помощь в пределах 4000 руб. за налоговый период, оказываемая работодателями своим работникам (п. 28 ст. 217 НК РФ).

Между тем единовременная материальная помощь, оказываемая работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении, удочерении) ребенка в пределах 50 000 руб. на каждого ребенка, и вовсе освобождена от подоходного налога (п. 8 ст. 217 НК РФ). Кстати, аналогичные нормы относительно освобождения от налогообложения выплат на рождение ребенка изложены в главе по ЕСН (пп. 3 п. 1 ст. 238 НК РФ).

Работники же соцстраха уверены, что с сумм материальной помощи следует исчислить взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (Письма ФСС РФ от 18.10.2007 N 02-13/07-10008 и от 10.10.2007 N 02-13/07-9665). Однако по нашему мнению, если стоимость материальной помощи не включается в состав оплаты труда, то и взносы на травматизм начислять не обязательно. Аналогичного мнения придерживаются многие арбитры, говоря, что объектом для исчисления взносов на "травматизм" являются только те выплаты, которые начислены работнику в связи с выполнением им трудовых обязанностей. Речь здесь идет о следующих Постановлениях ФАС: Восточно-Сибирского округа от 03.02.2009 N А58-3247/08-0327-Ф02-76/09, Поволжского округа от 09.04.2009 N А12-10883/2008, Волго-Вятского округа от 23.06.2008 N А43-24096/2007-45-909, Уральского округа от 22.05.2008 N Ф09-3614/08-С1 (Определение ВАС РФ от 04.09.2008 N 10972/08), Московского округа от 10.09.2007, 11.09.2007 N КА-А40/9176-07 (Определение ВАС РФ от 08.11.2007 N 14150/07).

О.Егоркина Бухгалтер-консультант аудиторской компании "Визавис" Подписано в печать 26.08.2009

"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2009, N 9

Отпуск за свой счет, без содержания, краткосрочный и административный, по семейным обстоятельствам -глаза разбегаются от такого многообразия! Но мы-то, кадровики, знаем, что все эти широко используемые в народе названия относятся к одному виду отпуска - без сохранения заработной платы. Не с кем оставить ребенка, нужно оформить личные документы, срочно попросили приехать родители - и вот уже работник пишет заявление на отпуск за свой счет. Проблемы с заказами, нет работы, перебои с финансированием - и руководитель настоятельно предлагает всем уйти в административный отпуск. Получается, и для работников, и для работодателя этот вид времени отдыха -палочка-выручалочка. Но как все обстоит на самом деле?

Отпуска без сохранения заработной платы относятся к тем видам отпусков, которые, как правило, не связаны с отдыхом работника, предоставляются без учета трудового стажа и не оплачиваются. Фактически они являются особой формой социальных гарантий.

Обратите внимание! ТК РФ не предусматривает возможности установления в трудовом договоре случаев предоставления отпуска без сохранения заработной платы

Статья 129, регулирующая порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы, включена в главу 19 Отпуска ТК РФ. Эта глава входит в раздел, посвященный времени отдыха. Термин, обозначающий родовое понятие отпуска, несмотря на отсутствие его легального определения, используется в Кодексе наряду с терминами ежегодные оплачиваемые отпуска и отпуска без сохранения заработной платы (см. например, ч. 6 ст. 81, ч. 3 ст. 193 ТК РФ и т. д.). С учетом этого отпуска без сохранения зарплаты могут рассматриваться как один из видов отпусков, т. е. они представляют собой время, в течение которого работник освобождается от работы и за ним сохраняется место работы (должность).

Кроме термина отпуск без сохранения заработной платы, в ТК РФ и иных федеральных законах используется термин освобождение от работы. Разграничиваются ли законодательством временные периоды, для обозначения которых используются термины отпуск без сохранения заработной платы и освобождение от работы, или эти термины обозначают одно и то же правовое явление?

Действительно, наряду с отпусками без сохранения заработной платы в качестве гарантий и льгот, предоставляемых работникам, в законодательстве выделяются и так называемые иные периоды освобождения от работы. Данные периоды уменьшают рабочее время, но так же, как и во время ежегодных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы, в указанные периоды за работником сохраняется место работы (должность). В некоторых случаях оплата времени освобождения от работы не предусмотрена (например, день освобождения от работы, связанный с медицинским обследованием перед сдачей крови и ее компонентов, - ч. 1 ст. 186 ТК РФ).

Особенно важно понимать, есть ли разница между отпуском без сохранения среднего заработка и освобождением от работы при определении правовых последствий данных явлений.

Так, в соответствии со ст. 121 ТК РФ отпуска без сохранения зарплаты могут включаться в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, частично (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ). Время же освобождения от работы может квалифицироваться как время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность). Это время включается в указанный стаж полностью (абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Например, Федеральным законом от 12.06.2002 № 67-ФЗ Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации (далее - Закон от 12.06.2002 № 67-ФЗ) время освобождения от работы членов комиссии с правом решающего голоса и зарегистрированных кандидатов именуется освобождением от работы (п. 17 ст. 29 и п. 1 ст. 41), а время освобождения от работы доверенных лиц - неоплачиваемым отпуском (п. 3 ст. 43).

Некоторые авторы полагают, что участие в работе избирательных комиссий, помимо прочего, подпадает под действие правила, предусмотренного абз. 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ. Другие специалисты называют время освобождения от работы зарегистрированных кандидатов отпуском без сохранения зарплаты и, вероятно, решая вопрос о включении данного времени в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска, могут руководствоваться правилом, предусмотренным абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ.

Анализ приведенных норм позволяет говорить об определенном сходстве отпуска, предоставляемого доверенным лицам, и так называемого освобождения от работы членов комиссий и зарегистрированных кандидатов, прежде всего, по цели (обеспечение участия в избирательной кампании) и по условиям (заработная плата в обоих случаях не сохраняется, но зарегистрированные кандидаты и члены комиссий могут получать компенсацию за счет других источников, а не за счет работодателя). Несмотря на это, применение упомянутых норм Закона от 12.06.2002 № 67-ФЗ и ст. 121 ТК РФ в соответствии с их буквальным смыслом может привести к ухудшению положения доверенных лиц, поскольку предоставляемый им отпуск будет включаться в соответствующий стаж работы только частично.

Представляется, что данная проблема должна быть решена законодателем.

Обратите внимание! Перечень работников, которым в соответствии с федеральными законами работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы, см. на сайте www.sk.pro-personal.ru

Как следует из ст. 128 ТК РФ, отпуск без сохранения заработной платы в одних случаях может, а в других - должен быть предоставлен работнику.

По общему правилу (ч. 1 ст. 128 ТК РФ) отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен работнику по его письменному заявлению по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность отпуска в данном случае определяется по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, в предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами либо коллективным договором случаях работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы отдельным категориям работников.

Как видно, порядок предоставления отпусков без сохранения заработной платы имеет заявительный характер. Эти отпуска невозможно заранее запланировать не только работодателю, но и самому работнику. Если ежегодные оплачиваемые отпуска являются видом времени отдыха и не включаются в баланс рабочего времени, а предоставляются в соответствии с графиком, то отпуска без сохранения заработной платы могут быть предоставлены только за счет уменьшения рабочего времени.

В этом и заключается сущность данных отпусков как особой формы социальных гарантий: они создают для работника дополнительный резерв времени, свободного от выполнения работы. При отсутствии соответствующих оснований работник в указанный период трудился и получал бы заработную плату.

Первая особенность отпуска без сохранения заработной платы состоит в том, что он может предоставляться только по письменному заявлению работника, т. е. только по его инициативе. Исключается возможность предоставления отпуска по устному заявлению работника, а также по инициативе работодателя.

Сходный порядок предоставления таких отпусков был предусмотрен и российским законодательством предшествующего периода, что нашло отражение в разъяснении Минтруда России от 27.06.1996 № 40 Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя. Законодатель отдает приоритет в выражении волеизъявления на предоставление отпуска именно работнику, а не работодателю.

Следует полагать, что наделение работодателя правом проявлять инициативу по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы не согласуется с возложением на него обязанности обеспечивать работника работой, обусловленной трудовым договором, которая предусмотрена ст. 22 ТК РФ.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только при обязательном указании в письменном заявлении конкретных семейных обстоятельств или других уважительных причин. И это вторая особенность данного вида отпуска.

Работница написала заявление с просьбой предоставить ей отпуск без сохранения среднего заработка по семейным обстоятельствам. Устно она объяснила, что заболела мать и нужно срочно поехать ее навестить. Руководитель отдела попросил ее принести копию подтверждающего документа (женщина уже неоднократно использовала отпуск за свой счет по самым разным причинам). Однако работница отказалась. Имеет ли работодатель право отказать в предоставлении отпуска за свой счет по семейным обстоятельствам в случае непредставления подтверждающих документов?

В ТК РФ отсутствует требование об обязательном представлении работником документов, подтверждающих уважительность причины для использования отпуска. Поэтому отсутствие подтверждающих документов не может служить основанием для отказа в его предоставлении.

Третья особенность: окончательное решение вопроса о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы согласно общему правилу отдается на усмотрение работодателя. Именно он определяет уважительность причин, которыми работник обосновывает необходимость использования отпуска, поскольку даже примерный перечень таких причин ТК РФ не предусмотрен. Наряду с этим работодатель учитывает и производственные интересы организации.

Определенный интерес представляют вопросы, касающиеся времени предоставления и продолжительности отпуска без сохранения заработной платы, перенесения его на другой период, суммирования отпусков без сохранения заработной платы. Эти вопросы составляют четвертую особенность.

Как правило, данный отпуск предоставляется в удобное для работника время. По сути, этот вопрос согласовывается с работодателем. Законодатель не устанавливает ограничений по количеству отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых работнику в течение определенного периода. Если работник использовал отпуск не полностью, то его неиспользованная часть не может быть перенесена на другой период.

Продолжительность каждого из неоплачиваемых отпусков в общем случае не ограничивается минимальными и максимальными пределами и определяется по соглашению сторон трудового договора. Если работник и работодатель не достигли соглашения о продолжительности отпуска, то он не предоставляется.

В случаях когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязательным для работодателя, решение названных вопросов также имеет определенные особенности.

Прежде всего, законодательством устанавливается максимальный срок отпуска, но это не лишает работодателя права предоставить отпуск большей продолжительности.

Так, в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до пяти календарных дней работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников. В каждом из этих случаев работник может попросить предоставить ему отпуск продолжительностью, например, 10 календарных дней. Работодатель может удовлетворить просьбу работника, но может и не согласиться, предоставив отпуск только в пять календарных дней. Не исключено также, что работник потребует отпуск продолжительностью три дня. В этом случае работодатель предоставляет ему трехдневный отпуск. Но оставшиеся два дня в будущем предоставлены быть не могут.

Работодатель обязан предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы установленной продолжительности в удобное для работника время. Если в соответствии с законодательством отпуск предоставляется конкретным категориям работников и не обусловлен какой-то конкретной ситуацией, то работник вправе использовать его по частям в пределах определенного законодательством периода. Однако общая продолжительность отпуска, который работодатель обязан предоставить, не может быть больше установленного законодательством срока. При этом неиспользованный в данный период времени отпуск без сохранения заработной платы не может быть перенесен на следующий период времени. Он может быть использован только в указанный период или при наступлении конкретного события или условия.

В тех случаях, когда предоставление отпуска без сохранения заработной платы является обязанностью работодателя, работники могут не указывать в своем заявлении причины, обуславливающие необходимость его предоставления. Достаточно указать положение нормативного акта, которым работнику предоставлено такое право на отпуск, и (или) предъявить документы, подтверждающие это право (если их нет в личном деле работника).

Так называемый обязательный отпуск без сохранения зарплаты, как правило, предоставляется независимо и без связи с другими отпусками. Исключением являются случаи их предоставления для обеспечения ежегодных оплачиваемых отпусков работников (ч. 2 ст. 286, ч. 3 ст. 322 ТК РФ, ст. 11 Федерального закона от 27.05.1998 № 78-ФЗ О статусе военнослужащих).

Работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты по трем основаниям: как работающий пенсионер (14 дней), как работающий инвалид (60 дней) и как ветеран боевых действий (35 дней). Отпуск какой продолжительности ему нужно предоставить?

На практике высказывается мнение, что обязательные отпуска без сохранения заработной платы могут суммироваться. Сторонники этой позиции полагают, что в данном случае работнику должен быть предоставлен отпуск продолжительностью 109 дней, обосновывая это тем, что в ТК РФ отсутствует запрет на суммирование отпусков без сохранения заработной платы по различным основаниям.

Между тем данная позиция вызывает определенные сомнения. Прежде всего, отпуска без сохранения заработной платы представляют собой особую форму социальных гарантий. Они предусмотрены не только ТК РФ, но и - как один из видов социальной поддержки тех или иных категорий граждан - законодательством о социальной защите. А в нем закреплено универсальное правило: если гражданин имеет право на один и тот же вид социальной поддержки по различным основаниям, то социальная поддержка предоставляется по одному основанию по выбору гражданина, за исключением случаев, предусмотренных законодательством. В частности, такое правило предусмотрено п. 3 ст. 13 Федерального закона от 12.01.1995 № 5-ФЗ О ветеранах. Следует полагать, что этот вопрос должен быть решен и в ТК РФ.

Законодательством не установлен порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения заработной платы. Практика сложилась таким образом, что за работником признается право в любое время прервать отпуск без сохранения зарплаты и выйти на работу. И это вполне логично, поскольку на период отпуска за ним сохраняется место работы (должность). В качестве условия, как правило, называют письменное предупреждение об этом работодателя.

У сотрудницы тяжело заболел муж, и она вынуждена была взять отпуск без сохранения среднего заработка. На тот момент врачи ничего конкретного не говорили, поэтому заявление она написала с запасом, на четыре месяца. Руководство ее высоко ценило, поэтому заявление подписали. На время ее отсутствия взяли человека по срочному трудовому договору.

К счастью, ситуация оказалась не столь драматичной, и буквально через месяц женщина была готова вернуться к работе. Но возник вопрос: можно ли досрочно прекращать отпуск без сохранения среднего заработка? Закон об этом ничего не говорит.

Наиболее часто вопрос о возможности или невозможности досрочного прекращения данного отпуска возникает, когда работодатель для исполнения обязанностей пребывающего в отпуске работника принял другого сотрудника по срочному трудовому договору.

Причем если срочный трудовой договор был оформлен без указания точной даты окончания, а с формулировкой на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы, в соответствии с законодательством, то проблем никаких не возникает. В этом случае работник сообщает работодателю о своем желании досрочно выйти на работу. Сотрудник, исполнявший обязанности временно отсутствующего, увольняется в связи с истечением срока трудового договора.

Сложнее, если указанный срок трудового договора обозначен календарной датой. Так как вопрос законодательно не решен, то могут применяться по аналогии нормы, устанавливающие порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы: собственное волеизъявление работника, выраженное в письменной форме и, по общему правилу, согласие работодателя, а также порядок определения его продолжительности (по соглашению сторон трудового договора). При таком подходе изменить продолжительность отпуска можно только по соглашению сторон. Работодатель в этом случае может отказать работнику в досрочном возвращении на работу.

Чтобы не возникало таких проблем, даем кадровикам совет. Устанавливайте в подобных случаях срок в трудовом договоре путем указания на наступление определенного события (выход отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы). Указывать точные календарные даты не следует.

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы влечет за собой возникновение определенных правовых последствий. По большей части они состоят в том, что время данного отпуска включается или,наоборот, не включается в тот или иной период времени, имеющий юридическое значение.

НА № 3‘2007 НА № 6‘2007 Отпуска без сохранения заработной платы включаются в страховой стаж для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам. Это определено п. 1 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее - Закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ), п. 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

Отпуска без сохранения заработной платы частично включаются в стаж работы, дающий право на ежегодные оплачиваемые отпуска. Согласно абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ в этот стаж включается только время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Работнику в течение рабочего года предоставлялось несколько отпусков без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых составила 30 календарных дней. Как это повлияет на его стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск?

В данном случае из 30 календарных дней только 14 дней включаются в отпускной стаж. Следовательно, рабочий год этого сотрудника должен быть продлен на 16 календарных дней.

Работник принят на работу 12 декабря 2008 г. В течение 2009 г. он использовал отпуска без сохранения заработной платы общей продолжительностью 178 дней. Тогда его рабочий год продлевается по 24 мая г. включительно (на 164 календарных дня). Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней работнику был предоставлен с 28 декабря 2009 г. В марте и апреле г. ему были предоставлены отпуска без сохранения заработной платы, общая продолжительность которых составила 20 календарных дней.

На продолжительность какого рабочего года (текущего или следующего) будут влиять данные отпуска?

В связи с тем, что отпуска в марте и апреле г. предоставлены в текущем (перенесенном) рабочем году, то именно этот рабочий год и будет продлен на 20 календарных дней (а именно по 13 июня г.).

Отпуска без сохранения заработной платы не включаются:

•в срок испытания, устанавливаемый при приеме на работу (ч. 7 ст. 70 ТК РФ);

•в месячный срок со дня обнаружения дисциплинарного проступка, в течение которого может быть применено дисциплинарное взыскание (ч. 3 ст. 193 ТК РФ);

•в месячный срок со дня получения мотивированного мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, в течение которого работодатель имеет право расторгнуть (по п. 2, 3, 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) трудовой договор с работником, являющимся членом профессионального союза (ч. 5 ст. 373 ТК РФ);

НА № 3‘2007 •в расчетный 12-месячный период при исчислении средней заработной платы в соответствии со ст. 139 ТК РФ (подп. е п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);

•в страховой стаж, необходимый для назначения трудовых пенсий (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ О трудовых пенсиях в Российской Федерации (далее - Закон о трудовых пенсиях), ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации).

В соответствии с ч. 1 ст. 10 Закона о трудовых пенсиях в страховой стаж, необходимый для установления трудовой пенсии, включаются периоды работы и (или) иной деятельности при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. При этом необходимый для установления трудовых пенсий страховой стаж, приобретенный до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом от 01.04.1996 №27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования, подтверждается документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;после регистрации - на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета. Какие документы могут послужить основанием для исключения периода отпуска без сохранения среднего заработка из страхового стажа?

Основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца (п. 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утв. постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 № 555). При отсутствии трудовой книжки, а также в случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение этих периодов принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов и т. д.

В соответствии с п. 6 постановления Совета Министров СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 № 656 О трудовых книжках рабочих и служащих (нормативный правовой акт, действовавший до и на момент вступления в силу Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования) в трудовую книжку не вносились записи о периодах пребывания работников в отпуске, в т. ч. и в отпуске без сохранения заработной платы. В письменных трудовых договорах также отсутствовала информация о пребывании работников в отпуске без сохранения заработной платы. Как правило, не вносилась информация о таких отпусках и в иные документы, подтверждающие периоды работы.

Таким образом, в страховой стаж, необходимый для установления трудовых пенсий и приобретенный до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования, периоды отпусков без сохранения заработной платы фактически включаются.

Кроме того, законодательством предусмотрены и другие последствия предоставления отпуска без сохранения заработной платы:

•работник не может быть уволен по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и пребывания в отпуске, а значит, и в отпуске без сохранения заработной платы (ч. 6 ст. 81 ТК РФ);

•за период пребывания в отпуске без сохранения заработной платы не назначается пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

эксперт журнала Справочник кадровика

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по письменному заявлению работника, где обязательно указывается дата начала отпуска и его продолжительность. Кроме того, в необходимых случаях в заявлении называется уважительная причина предоставления такого отпуска (ч. 1 ст. 128 ТК РФ), норма федерального закона или коллективного договора, на основании которой работодатель обязан предоставить отпуск, и (или) документы, подтверждающие право работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Пример оформления заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты приведен в приложении 1.

Заявление работника является основанием для издания приказа (распоряжения) о предоставлении ему такого отпуска, который оформляется на бланке унифицированной формы № Т-6, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В бланке унифицированной формы № Т-6 заполняются разделы Б и В.

Пример оформления приказа о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы приведен в приложении 2.

Период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы отмечается в Табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-12, Т-13) буквенным кодом ДО (цифровым - 16), если отпуск предоставлен по разрешению работодателя, и буквенным кодом О3 (цифровым - 17), если отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен действующим законодательством РФ.

Сведения об использованном отпуске без сохранения зарплаты вносятся в личную карточку работника (унифицированная форма № Т-2, раздел VIII Отпуск) работником кадровой службы после окончания отпуска. Пример оформления личной карточки работника приведен в приложении 3.