Руководства, Инструкции, Бланки

образец приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением img-1

образец приказа об изменении штатного расписания в связи с сокращением

Рейтинг: 4.0/5.0 (1792 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением производства (образец заполнения): образец, бланк, шаблон

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением производства (образец заполнения)

В связи с сокращением производства

1. Сократить следующие штатные единицы по должностям (профессиям):

- ювелир-закрепщик - 4 ед.;

- ювелир-монтировщик - 4 ед.

2. Для проведения мероприятий по сокращению сформировать комиссию в составе:

Богдановой И.Н. (начальника отдела кадров) - председателя комиссии;

Сергеевой Е.Д. (бухгалтера по расчету заработной платы);

Мальцева О.С. (начальника цеха по изготовлению ювелирных изделий из золота со вставками).

3. Поручить комиссии:

- сформировать список подлежащих сокращению работников;

- подготовить уведомления для территориального органа занятости и профсоюзного комитета ООО "Изумруд" о предстоящем сокращении;

- подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом требований трудового законодательства;

- уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии Богданову И.Н.

Приложения к документу:

Видео

Другие статьи

Приказ об изменении штатного расписания: в каких случаях как составляется

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала (увеличение окладов, переименование должностей и т.д.). Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. А для этого следует издать приказ об изменении штатного расписания, на основании которого в нормативный акт и будут внесены поправки.

Приказы руководителя и штатное расписание

Штатное расписание, являющееся таблицей, состоящей из десяти граф, содержит информацию о должностях, существующих в организации. Оно утверждается руководителем предприятия (как правило, путем издания приказа), а, значит, и любые изменения в нем можно производить тоже только на основании приказа руководителя или же лица, являющегося его уполномоченным представителем. Если есть необходимость внесения масштабных изменений, то лучше составить новое штатное расписание, которому будет присвоен следующий регистрационный номер и которое будет введено в действие приказом руководителя. А если изменения касаются одной или нескольких позиций, то изменения вносятся в существующий документ и закрепляются приказом, который становится приложением действующего нормативного акта.

Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать на нашем сайте, должен состоять из двух частей: констатирующей (там указывается основание, на котором производятся изменения в штатном расписании) и распорядительной (в ней обычно перечисляются вносимые изменения). Заголовок документа должен обязательно содержать формулировку: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание» (также можно назвать его «Приказ о частичном изменении штатного расписания» или «Приказ об изменении штатного расписания»). Кроме того, в документе должно содержаться наименование организации, номер и дата его составления. Подписывает приказ руководитель, а его подпись заверяется печатью предприятия.

С приказом руководителя предприятия о внесении изменений в штатное расписание должны быть обязательно под подпись ознакомлены те сотрудники, которых эти изменения касаются, а также те, кто будет документально оформлять эти изменения (в приказе указывается ответственный сотрудник – инспектор отдела кадров или работник бухгалтерии).

Когда возникает необходимость внесения изменений в утвержденное штатное расписание?

Кадровики часто сталкиваются с необходимостью внесения изменений в действующее штатное расписание предприятия. Это приходится делать в том случае, если:

  • на предприятии создаются новые подразделения, которые нужно укомплектовать штатом сотрудников;
  • вводятся новые должности или меняются наименования уже существующих;
  • изменяются размеры тарифных ставок или окладов, а также надбавок или дополнительных выплат;
  • происходит сокращение штатов, должностей или ликвидация существующих структурных подразделений.

Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

Сокращение штатов

Если на предприятии принято решение о ликвидации структурных подразделений или сокращении штатных единиц, то в приказе руководителя должна содержаться следующая информация:

  • количество подлежащих сокращению штатных единиц или наименование сокращаемых должностей;
  • дата вступления в силу изменений в штатное расписание.

Если сокращаются вакантные должности, то работа кадровой службы заключается в том, чтобы не принимать на эти должности новый персонал. А вот если должности заняты сотрудниками, то следует выполнить все положенные по закону процедуры, связанные с увольнением по сокращению штатов: ознакомить работника с приказом руководителя и оформить персональные письменные уведомления о сокращении, предложить работнику перевод на другую должность (если такая возможность имеется), предупредить увольняемых сотрудников в положенные сроки (за два месяца), произвести необходимые выплаты и правильно подготовить документы на увольнение.

Часто в организациях создаются комиссии по сокращению (в них входят обычные работники предприятия и представители профсоюзной организации), которые призваны проследить за соблюдением прав работников и подтвердить объективность решения об увольнении (поскольку при сокращении одной или нескольких равнозначных должностей могут возникнуть трудовые споры). Члены комиссии также должны быть ознакомлены с приказом об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата. Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.

Изменение окладов

Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании. Приказ об изменении штатного расписания в связи с повышением окладов должен включать в себя:

  • перечень тех самых должностей, которых касается изменение окладов, тарифных ставок или надбавок;
  • новые тарифные ставки или размер их повышения;
  • дата вступления изменений в штатном расписании в силу.

Приказ доводится под подпись до тех работников, которых он касается, а также до сотрудников, которые будут документально оформлять повышение окладов. Повышение окладов влечет за собой также изменения в трудовых договорах, которые оформляются дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении указываются изменения положений трудового договора, которые касаются оплаты труда. Повышение окладов или надбавок относится к бесконфликтному изменению условий трудовых договоров персонала и не встречает сопротивления со стороны работников. Поэтому дополнительных комиссий при повышении окладов не создается, а все необходимые документы оформляются в обычном порядке.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно !

Приказ об изменении штатного расписания образец скачать

Оформление приказа об изменении штатного расписания

Штатное расписание – документ, который в обязательном порядке оформляют все предприятия. Данный бланк показывает штатную структуру предприятия – сколько людей должно работать в организации, в каких должностях, с какой оплатой труда.

Штатное расписание составляется единожды, утверждается приказом директора (скачать образец ), после чего действует до тех пор, пока не появится необходимость внесения изменений в действующий бланк.

Если у организации появляется необходимость внести небольшие коррективы в существующий штатный состав – добавить работников какой-либо должности, сократить, поменять размер заработной платы, то может быть оформлен приказ об изменении штатного расписания. Данный приказ целесообразно применять в том случае, если изменения в штатном составе не носят массовый характер, в противном случае может быть удобнее оформить новое штатное расписание и утвердить его без внесения изменений в старое расписание.

Образец приказа об изменении штатного расписания можно скачать ниже.

Как оформить правильно?

Требования к оформлению приказа стандартны – необходимо указать все требуемый реквизиты для документов, указать, какие именно изменения вносятся в расписание и по какой причине.

Причина прописывается в начале бланке приказа – в связи с чем вносятся коррективы.

В теле приказа перечисляются все изменения, необходимо указать дату, с которой эти изменения вступают в свою силу.

Для подготовки любого распорядительного документа должен быть документ, который подтверждает необходимость и целесообразность оформления приказа, этот документ должен быть указан в теле.

Помимо перечня вносимых корректировок, также назначаются ответственные лица, которым необходимо обеспечить выполнение всех распоряжений руководителя.

Приказ регистрируется в журнале регистрации приказом в основной деятельности, присвоенный индивидуальный номер ставится на первом листе приказа вверху, тут же пишется дата, место оформления. Пример документа можно скачать ниже.

Приказ об изменении штатного расписания образец скачать .

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением производства (образец заполнения)

Приказ об изменении штатного расписания в связи с сокращением производства (образец заполнения)

1. Сократить следующие штатные единицы по должностям (профессиям):

- ювелир-закрепщик - 4 ед.;

- ювелир-монтировщик - 4 ед.

2. Для проведения мероприятий по сокращению сформировать комиссию в составе:

Богдановой И.Н. (начальника отдела кадров) - председателя комиссии;

Сергеевой Е.Д. (бухгалтера по расчету заработной платы);

Мальцева О.С. (начальника цеха по изготовлению ювелирных изделий из золота со вставками).

3. Поручить комиссии:

- сформировать список подлежащих сокращению работников;

- подготовить уведомления для территориального органа занятости и профсоюзного комитета ООО "Изумруд" о предстоящем сокращении;

- подготовить предложения о предоставлении высвобождаемым работникам другой работы с учетом требований трудового законодательства;

- уведомить работников о предстоящем расторжении трудовых договоров и предоставляемых им в связи с этим правах и гарантиях.

4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на председателя комиссии Богданову И.Н.

Вносим изменения в штатное расписание

Вносим изменения в штатное расписание

Рано или поздно любой работодатель сталкивается с необходимостью корректировки штатного расписания. Рассмотрим, как это сделать.

Н апомним, что штатное расписание образец — это локальный нормативный акт, который отражает организационную структуру предприятия, его штатный состав и численность. В штатном расписании содержится перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий, размеры окладов (тарифных ставок), доплат и надбавок.

Законодательство разрешает лишь добавлять необходимые графы и дополнительные реквизиты. Удаление реквизитов из унифицированных форм не допускается

Работодатель вправе адаптировать форму № Т-3 под нужды организации. Изменения должны быть оформлены соответствующим приказом или распоряжением (постановление от 24.03.99 № 20 «Об утверждении порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»).

Обновлять штатное расписание можно по мере необходимости

Законодательно не установлено, на какой период нужно составлять штатное расписание и с какой периодичностью его обновлять. Этот вопрос отдан на откуп работодателю. Главное условие: штатное расписание должно быть актуальным. Данное требование обусловлено тем, что наем, увольнение в связи с сокращением штата, переводы, изменения окладов — все эти кадровые действия производятся в соответствии со штатным расписанием. В Трудовую книжку наименования должности и структурного подразделения также вносятся в соответствии со штатным расписанием.

Основания изменения штатного расписания

В зависимости от этапа «жизненного» цикла организации у нее меняются потребности в человеческих ресурсах, финансовые возможности. Например, во время роста компании — это создание новых структурных подразделений, новых должностей, у «зрелой» стабильной фирмы — повышение зарплаты, в период кризиса — оптимизация структуры и сокращение штата… Такие события и являются основанием для внесения изменений в штатное расписание. Заметим, что порядок внесения изменений в штатное расписание всегда один, а вот сроки их внесения напрямую зависят от причины.

Если изменения не касаются работающих сотрудников

В том случае, когда будущие изменения штатного расписания не касаются ныне работающих сотрудников, сроки их введения в действие не принципиальны. Это справедливо, когда изменения связаны с созданием новых должностей, подразделений или выводом из штата вакантных позиций.

Если изменения касаются работающих сотрудников

При массовых увольнениях утвердить изменения штатного расписания необходимо за три месяца (ч. 1 ст. 82 ТК РФ)

Если меняются названия структурных подразделений, должностей у уже работающих сотрудников, готовится сокращение штата, подобные изменения необходимо утвердить не позднее двух месяцев до предстоящих преобразований. И работников, которых коснутся изменения, надо предупредить в письменной форме тоже не менее чем за два месяца (ч. 2 ст. 74 ТК РФ ). Особенно четко данные сроки необходимо соблюдать при проведении процедуры сокращения штата.

Если в организации есть выборный профсоюзный орган, то и его необходимо оповестить о предстоящем сокращении не позднее чем за два месяца, при массовых увольнениях — за три месяца до события.

Помимо структуры организации, состава и численности штата, может вырасти уровень оплаты труда, например в связи с ростом инфляции работодатель решил с 1 января 2013 года проиндексировать 1 зарплату на 6%. Это решение является основанием для внесения изменений в штатное расписание, как и изменение окладов по отдельным должностям.

Документооборот по внесению изменений в штатное расписание

Решение об изменении структуры, численности и фонда оплаты труда могут принять учредители или совет директоров.

Документальное оформление инициативы

Решение учредителей или совета директоров оформляется в виде протокола.

Инициировать изменение штатного расписания может и руководитель структурного подразделения, в котором такая потребность возникла. Для этого он пишет служебную записку (рис. 1 на с. 87) на имя руководителя организации. В служебной записке надо указать обоснование предстоящих изменений и их суть.

Приказ о внесении изменений

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 ). Если руководитель согласен расширить штат, он издает приказ о внесении изменений в штатное расписание (рис. 2 на с. 88).

Дополнение к форме № Т-3 или новое штатное расписание?

На основании приказа вносят изменения в штатное расписание. Это может быть приложение к ранее утвержденному штатному расписанию или новая версия документа.

Рис. 1. Образец служебной записки

Приложение к штатному расписанию можно оформить на унифицированном бланке (рис. 3 нас. 89).

«Бумажные» формальности. В любом случае документ следует распечатать. Его должны подписать главный бухгалтер и руководитель структурного подразделения. А на первой странице необходимо указать реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее документ необходимо зарегистрировать и подшить.

Если много штатных должностей. Если в штате организации много должностей, для оптимизации «бумажного» документооборота есть смысл оформлять изменения штатного расписания в приложении. Ведь часто распечатывать многостраничный документ будет достаточно трудоемко. Тем более что штатные расписания и изменения к ним нужно хранить постоянно. А для этого необходимы архивы больших площадей.

Учитывая, что в крупных организациях кадровый учет ведется с помощью специализированных программ, у кадровика и руководства компании всегда есть возможность получить актуальное штатное расписание в электронном виде на любую дату.

Рис. 2. Образец приказа

Штатных должностей мало. А вот в небольших компаниях, где нет автоматизированного учета, целесообразно изменения штатного расписания оформлять посредством создания его новой версии.

Рис. 3. Образец приложения к штатному расписанию

1 О порядке проведения индексации заработной платы читайте в статье «Индексация зарплаты» (электронный журнал «Зарплата», 2012, № 3). — Примеч. ред.

Изменение штатного расписания

Изменение штатного расписания

Штатное расписание – один из наиболее важных документов работодателя. И многие изменения в кадровой политике (изменение размеров окладов и названий должностей, сокращение штатов, реорганизация и т.п.) автоматически влекут необходимость изменить этот локальный акт. Обсудим, когда требуется изменение штатного расписания, как оформить приказ об изменении штатного расписания, и каков порядок внесения изменений в штатное расписание.

Из этой статьи вы узнаете:

  • на каком основании можно выполнить изменение штатного расписания;
  • какова процедура внесения изменений в штатное расписание;
  • как происходит изменение штатного расписания в случае сокращения персонала.
Основания внесения изменений в штатное расписание

Изменение штатного расписания подразумевает внесение исправлений в один из основных локальных нормативных актов организации. Штатное расписание относится к обязательным для работодателя документам и служит для утверждения структуры, состава персонала и его численности в соответствие с Уставом организации. Документ, как правило, содержит перечень всех имеющихся в компании структурных подразделений, названия должностей, специальностей и профессий. Кроме того, указывают требуемый для данных должностей уровень квалификации, а так количество штатных единиц (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).

Штатное расписание разрабатывается на основе унифицированной формы №Т-3, утвержденной Госткомстатом РФ (постановление от 05.01.2004 №1). Если у работодателя есть такая необходимость, он может составить и утвердить собственную форму штатного расписания (Письмо Роструда от 14 февраля 2013 № ПГ/1487-6-1).

В общепринятой форме, утвержденной Госкомстатом, четко определены обязательные для данного документа сведения и реквизиты. К ним относятся: наименования структурных подразделений, названия должностей и количество штатных единиц для каждой из них, размер оклада и надбавок. Если у работодателя появилась потребность в изменении штатного расписания. это означает, что сведения, внесенные в форму №Т-3 или утвержденную работодателем форму, потеряли актуальность.

Например, если в компании происходит сокращение штата или структурная реформа с изменением названий отделов и должностей, или же работодатель принял решение об изменении размеров оклада, изменении штатного расписания необходимо, чтобы формально утвердить принятые нововведения.

Порядок изменения штатного расписания

Изменение штатного расписания. как правило, происходит в соответствие с основаниями нововведений. Тем не менее, для данной процедуры можно выделить некоторые общие принципы.

В случае необходимости внесения исправлений в действующее штатное расписание организации работодатель может как издать приказ об утверждении нового варианта данного документа, так и о внесении поправок в действующее. Если объем нововведений велик, то целесообразно разработать и утвердить новое штатное расписание. Такая ситуация характерна для крупных реформ в структуре организации. Если же правки касаются только некоторых положений документа, то достаточно внести изменения в действующий документ.

Несмотря на то, что издание приказа об изменении штатного расписания не требует особых формальностей, он, как и все распоряжения руководства, должен быть подписан главным лицом компании. Если правки в действующий документ вносятся в связи с созданием в организации новых должностей или упразднением вакантных позиций, то процедура издания приказа может не включать обязательное ознакомление с ним сотрудников предприятия.

Напротив, если структурная реформа или изменение условий труда затрагивает действующий персонал компании, наниматель не имеет права на изменение штатного расписания без ведома сотрудника. Это связано с тем, что название должности и размер заработной платы — обязательные условия трудового договора, которые нельзя менять одностороннем порядке. Нанимателю необходимо уведомить подчиненного о планируемых поправках в штатном расписании и трудовом договоре и заключить с ним соответствующее дополнительное соглашение. При этом, недостаточно просто ознакомить сотрудника с распоряжением об изменении штатного расписания. Согласно Трудовому кодексу (ст. 74 ), нужно уведомить работника об изменениях организационных или технологических условиях труда за две месяца и, в случае необходимости, предложить другую работу.

Изменение штатного расписания при сокращении работников

Наибольшие сложности, как правило, вызывает изменение штатного расписания в случае сокращения штата или уменьшения числа сотрудников. В случае если работодатель планирует такие мероприятия, первое, что он должен сделать — это исключить из штатного расписания вакантные должности. Это связано с тем, что до сокращения наниматель обязан предложить своему подчиненному другую работу в компании (ч. 1 ст. 180 ТК РФ ). Кроме того, ему необходимо заранее оповестить персонал и профсоюзную организацию (или другой выборный орган, действующих в интересах сотрудников) о планируемых мероприятиях. Сделать это нужно не позднее, чем за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). В случае изменения штатного расписания в связи с готовящимся сокращением, каждый работник должен быть оповещен персонально и ознакомлен с соответствующими документами под роспись. Чтобы не столкнуться с массовыми увольнениями, уведомления персоналу следует направить не позднее, чем за три месяца.

Таким образом, если работодатель планирует провести сокращение штата, ему необходимо внести соответствующие поправки в штатное расписание заранее. Новый нормативный акт должен вступить в силу через два месяца после издания приказа об изменении штатного расписания .

Изменение штатного расписания — довольно сложная процедура. Работодатель должен соблюсти множество формальностей, прежде чем вносить правки в этот нормативный акт. В некоторых случаях нововведения проходят без оповещения персонала, но в большинстве ситуаций уведомление сотрудников будет обязательным. Это особенно важно в случаях сокращения персонала или уменьшения численности штата. Более подробно о том, в каких случаях требуется изменение штатного расписания. каких оснований требует данная процедура, каков порядок внесения изменений и как происходит изменение штатного расписания в случае сокращения персонала, читайте в других материалах журнала «Кадровое дело»:

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям

  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Изменение оклада работника.doc
  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание в связи с изменением организационных и технологических условий труда.doc

Доступно только подписчикам

  • Приказ о внесении изменений в штатное расписание.doc
  • Приказ об утверждении штатного расписания.doc

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

Приказ об изменении штатного расписания: правила составления и особенности работы с документом

В любой организации возможно сокращение штата или, напротив, увеличение количества подразделений и, соответственно, количества сотрудников, а также другие изменения, касающиеся персонала (увеличение окладов, переименование должностей и т.д.). Как правильно их оформить? В любом случае начинать нужно с внесения изменений в штатное расписание. А для этого следует издать приказ об изменении штатного расписания, на основании которого в нормативный акт и будут внесены поправки.

Приказы руководителя и штатное расписание

Штатное расписание, являющееся таблицей, состоящей из десяти граф, содержит информацию о должностях, существующих в организации. Оно утверждается руководителем предприятия (как правило, путем издания приказа), а, значит, и любые изменения в нем можно производить тоже только на основании приказа руководителя или же лица, являющегося его уполномоченным представителем. Если есть необходимость внесения масштабных изменений, то лучше составить новое штатное расписание, которому будет присвоен следующий регистрационный номер и которое будет введено в действие приказом руководителя. А если изменения касаются одной или нескольких позиций, то изменения вносятся в существующий документ и закрепляются приказом, который становится приложением действующего нормативного акта.

Приказ об изменении штатного расписания, образец которого можно скачать на нашем сайте, должен состоять из двух частей: констатирующей (там указывается основание, на котором производятся изменения в штатном расписании) и распорядительной (в ней обычно перечисляются вносимые изменения). Заголовок документа должен обязательно содержать формулировку: «Приказ о внесении изменений в штатное расписание» (также можно назвать его "Приказ о частичном изменении штатного расписания" или "Приказ об изменении штатного расписания"). Кроме того, в документе должно содержаться наименование организации, номер и дата его составления. Подписывает приказ руководитель, а его подпись заверяется печатью предприятия.

С приказом руководителя предприятия о внесении изменений в штатное расписание должны быть обязательно под подпись ознакомлены те сотрудники, которых эти изменения касаются, а также те, кто будет документально оформлять эти изменения (в приказе указывается ответственный сотрудник – инспектор отдела кадров или работник бухгалтерии).

Когда возникает необходимость внесения изменений в утвержденное штатное расписание?

Кадровики часто сталкиваются с необходимостью внесения изменений в действующее штатное расписание предприятия. Это приходится делать в том случае, если:

  • на предприятии создаются новые подразделения, которые нужно укомплектовать штатом сотрудников;
  • вводятся новые должности или меняются наименования уже существующих;
  • изменяются размеры тарифных ставок или окладов, а также надбавок или дополнительных выплат;
  • происходит сокращение штатов, должностей или ликвидация существующих структурных подразделений.

Наиболее частыми причинами для изменений в штатном расписании являются сокращение численности сотрудников (штатных единиц) и изменение окладов работников предприятия. Поговорим об этом более подробно.

Если на предприятии принято решение о ликвидации структурных подразделений или сокращении штатных единиц, то в приказе руководителя должна содержаться следующая информация:

  • количество подлежащих сокращению штатных единиц или наименование сокращаемых должностей;
  • дата вступления в силу изменений в штатное расписание.

Если сокращаются вакантные должности, то работа кадровой службы заключается в том, чтобы не принимать на эти должности новый персонал. А вот если должности заняты сотрудниками, то следует выполнить все положенные по закону процедуры, связанные с увольнением по сокращению штатов: ознакомить работника с приказом руководителя и оформить персональные письменные уведомления о сокращении, предложить работнику перевод на другую должность (если такая возможность имеется), предупредить увольняемых сотрудников в положенные сроки (за два месяца), произвести необходимые выплаты и правильно подготовить документы на увольнение.

Часто в организациях создаются комиссии по сокращению (в них входят обычные работники предприятия и представители профсоюзной организации), которые призваны проследить за соблюдением прав работников и подтвердить объективность решения об увольнении (поскольку при сокращении одной или нескольких равнозначных должностей могут возникнуть трудовые споры). Члены комиссии также должны быть ознакомлены с приказом об изменении штатного расписания в связи с сокращением штата. Только так они смогут объективно проконтролировать законность увольнения работников.

Если руководитель организации принимает решение повысить оклады работников, оно также отражается в приказе и штатном расписании. Приказ об изменении штатного расписания в связи с повышением окладов должен включать в себя:

  • перечень тех самых должностей, которых касается изменение окладов, тарифных ставок или надбавок;
  • новые тарифные ставки или размер их повышения;
  • дата вступления изменений в штатном расписании в силу.

Приказ доводится под подпись до тех работников, которых он касается, а также до сотрудников, которые будут документально оформлять повышение окладов. Повышение окладов влечет за собой также изменения в трудовых договорах, которые оформляются дополнительным соглашением. В дополнительном соглашении указываются изменения положений трудового договора, которые касаются оплаты труда. Повышение окладов или надбавок относится к бесконфликтному изменению условий трудовых договоров персонала и не встречает сопротивления со стороны работников. Поэтому дополнительных комиссий при повышении окладов не создается, а все необходимые документы оформляются в обычном порядке.

Центр Технологий развития бизнеса "АБИОН», специализируется в проведении корпоративного обучения и организационном консультировании. Основным направлением деятельности центра является услуги построения с нуля, обучение и развитие отделов продаж: - оптимизация системы управления продажами, - планирование сбыта и сегментации клиентов, - разработка и проведение корпоративных тренингов продаж.

Обучение по охране труда руководителей и специалистов, СОУТ, повышение квалификации специалистов по охране труда, Создание и актуализация программ обучения, Специальная оценка условий труда

Как внести изменение в штатное расписание

Внесение изменений в штатное расписание

«Все течет, все меняется», - это утверждение древнегреческого философа актуально и по сей день. Когда-то созданные компании растут, проходят этап сокращения, разделяются или объединяются с другими, меняют структуру, оптимизируют численность персонала. И все изменения в компании фактически начинаются с внесения поправок в штатное расписание. Документальному оформлению этой процедуры следует уделить особое внимание, поскольку от грамотного «начала» будут зависеть и последующие действия работодателя.

Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к приказу, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта. Основное правило: поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся приказом о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица.

Необходимость «перепечатывания» таблицы штатного расписания зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание) и ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт.

На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях:
• создание в структуре организации новых подразделений;
• введение новых должностей;
• изменение наименований должностей;
• изменение размеров тарифных ставок (должностных окладов), надбавок;
• ликвидация структурного подразделения (подразделений);
• сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц).

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.). Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора работника, которые последуют за внесением изменения в штатное расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие работника, соблюдение определенных сроков и т. д. Яркий пример - сокращение численности или штата работников организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим увольнению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой - работникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому изменения в штатное расписание вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения работников.

Практически всегда за внесением изменений в штатное расписание следует выполнение работодателем определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказомо внесении изменений в штатное расписание тех работников, которых затрагивают введенные изменения.

Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников.

Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание

В случае принятия решения о создании в организации отдельного структурного подразделения, введении новых должностей работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются:
• наименование нового структурного подразделения;
• наименование должностей и количество штатных единиц;
• дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения)

При этом приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех работников, которые несут ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты

Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется:
• перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок;
• размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок;
• дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада)

Обратите внимание!
Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора.

В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора. Это означает: после внесения изменений в штатное расписание со всеми работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда.

В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров.

Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда. В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации работодатели нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ. Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера. Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» работников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, но нужно помнить, что любое вынужденное действие работника - это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения

Приняв решение сократить численность или штат работников организации, работодатель должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены:
• наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц;
• дата, с которой изменения вступают в силу.

Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации)

Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что служба персонала не подбирает новых работников на эти должности. В противном случае работники, занимающие эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями.

С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения работодатели часто создают комиссии по сокращению. Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные работники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права работников и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения.

При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение.

В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе. С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание.

Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном работодателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования:
• уведомление должно содержать наименование работодателя;
• оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме;
• текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении работника, предполагаемой дате такого увольнения;
• в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые работникам в связи с увольнением по этому основанию;
• уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом;
• с уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления.

Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации

Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).