Заявления на выдачу в подотчет денежных средств бланк

Заявка на выдачу денежных заявления на выдачу в подотчет денежных средств средств Расчеты наличными. Согласно п. 4.4 положения ЦБР от 12. Бюджет денежных средств: цели, назначенироцесс разработкикорчагина Н.С. Процесс составления бюджетов один из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учёте. Бюджеты представляют собой ключевой инструмент системы управленческого контроля. Практически все организации, за исключением самых мелких, составляют бюджеты. Многие организации в качестве годового бюджета рассматривают заявления на выдачу в подотчет денежных средств план прибыли, который показывает планируемую деятельность организации по центрам ответственности.

Цитата: Как с оформить заявление на выдачу наличных денежных средств. исследовать пути совершенствования учета и документооборота по кассе с применением компьютера. - сделать выводы. Объектом исследования послужила действующая практика учета денежных средств на предприятии ТОО «ТАиС деятельностью которого является производство и реализация полиграфических и типографских изделий. Согласно учетной политике ТОО «ТАиС денежные средства предприятия включают деньги в кассе и на текущем счете предприятия, а. В хозяйственной жизни любой фирмы встречаются ситуации, когда приходится выдавать деньги работникам на какие-то нужды: купить расходные материалы, отремонтировать технику, съездить в командировку и т.д. Расходный кассовый ордер на получение денег из кассы на хозяйственные нужды и командировки составляется только после подписания руководителем заявления сотрудника. И если раньше для выдачи наличных было достаточно только подписей руководителя и главбуха на бланке РКО, то с введением нового Положения о кассовых операциях наличие заявления от работника стало обязательным. Как написать такое заявление и что в нем указывать? Обязательное заявление, получение денежных средств в подотчет согласно новому Указанию Банка России от N 3210-У О. Реферат на тему: Учет денежных средств в кассе по предмету Бухгалтерский учет и аудит.
Образец оформления заявления. Средств в заявления на выдачу красноярск в подотчет денежных средств подотчет или. Выдачу денежных средств. Для получения наличных пишется заявление на выдачу в подотчет в произвольной форме. Нужно ли писать заявление на выдачу денежных заявления на выдачу в подотчет денежных средств средств под отчет, если эта сумма будет. Так, предприятие может держать ценные бумаги (например, векселя) с целью их выгодной перепродажи, и, следовательно, их приобретение будет отнесено к операционной деятельности. Другое предприятие может выпустить те же самые векселя с целью получения долгосрочного дохода, что будет рассматриваться как операция инвестиционного характера. Анализ денежной наличности по трем указанным направлениям позволяет выявить эффективность. Содержание. Введение. 1. Характеристика и задачи учета денежных средств. 1.1 Учет денежных. Alter ego, регистрация. адрес: г.Москва, сообщений: 31,628. Спасибо: 1,813, re: Заявка на выдачу денежных средств согласно п. 4.4 положения ЦБР от г. N 373-П О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (далее - Положение ЦБР N 373-П) для выдачи наличных денег на расходы, связанные с осуществлением деятельности юридического лица, индивидуального предпринимателя, работнику под отчет (далее - подотчетное лицо) расходный кассовый ордер оформляется согласно письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме и содержащему собственноручную надпись руководителя о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги, подпись руководителя и дату. Обзор Налоговых новостей для бухгалтера от Учет-Сервис. Выпуск 11 (125) от года Подотчет, облагаемый страховыми взносами, нарушения при выдаче денег подотчет, к которым придираются налоговики. Лимит расчетов наличными по договору в 100 000 руб. как его не нарушить. Уточненная декларация: правила подготовки и сдачи. Подотчет, облагаемый страховыми взносами, в Приложении к письму ФСС РФ от -5250 чиновники. Заявления об отказе супруги от налоговых вычетов - Один из заявления об отказе супруги от налоговых вычетов родителей ребенка вправе отказаться от детского вычета в пользу другого родителя. Это делается по договоренности между родителями и оформляется заявлением одного из них об отказе от получения вычета. Соответственно, родитель, в пользу которого произошел отказ, может претендовать на вычет в двойном размере (абз. 16 пп. 4.
Читать далее.
Форма отчётности 2 тп отходы пустая - В качестве первичной учетной документации допускается также использование отраслевых форм и указаний, согласованных в установленном порядке. В отчете по форме 2-тп (воздух) об охране атмосферного воздуха отражаются данные по стационарным организованным и неорганизованным источникам загрязнения. В отчете не предусмотрено отражение данных по передвижным источникам загрязнения, включая автотранспорт. К организованным источникам выброса загрязняющих веществ в атмосферу.
Читать далее.
Заява розрахунок до фонду соцоального страхування - Схожі записи. 13 речей, які повинен знати та виконувати підприємець на загальній системі.
Читать далее.
Avon ru для представителей заполнить заказа - Как сделать возврат продукции Avon? Avon гарантирует 100 качество всей выпускаемой косметики, парфюмерии и аксессуаров. Если что-то из нашей продукции Вам не подошло, Вы можете по желанию оформить возврат или обменять товар на аналогичный. Если Вы не удовлетворины приобретенным товаром, Вы можете его обменять или вернуть в течении 3-х месяцев. При обмене товара, необходимо поставить.
Читать далее.

Выдача в подотчет

В работе с подотчетными много нюансов. Смотрите порядок выдачи денег подотчет и образцы заявлений.

У инспекторов часто возникают претензии к операциям с подотчетными суммами. Чтобы снизить риск штрафа, стоит придерживаться трех правил:

1. На выдачу в подотчет сумм необходимо заявление.
2. Авансовый отчет надо сдать в срок.
3. Новые подотчетные можно выдать, если сотрудник отчитался за прошлый аванс.

Но есть другие нюансы, на которые следует обратить внимание.

Выдача подотчетных наличными. Заявление на подотчетные средства должны писать как обычные сотрудники, так и директор. Если заявления не будет, то есть риск назначения штрафа до 50 тыс. рублей (ст. 15.1 КоАП РФ).

С 1 июня 2014 года упростились правила составления заявления на выдачу денег под отчет. Теперь бухгалтер или сам подотчетник может записать сумму и срок, на который надо выдать деньги. Руководителю достаточно поставить в заявлении свою визу (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У).

В шаблоне заявления на выдачу подотчетных сумм для работников можно добавить строчки для записи суммы и срока выдачи подотчетных средств. Для руководителя компании заявление также обязательно. Ведь с ним у компании действует такой же трудовой договор, как и с остальными работниками. Но бланк для него стоит составить с иными формулировками. В конце руководитель поставит подпись, которая является одновременно разрешающей. Тогда заявление не будет выглядеть так, будто директор разрешает выдать деньги сам себе.

Скачать образцы заявлений можно по ссылке в конце статьи.

Подотчетные на карту сотрудника с расчетного счета. Чтобы перевести подотчетные суммы на зарплатную карту работника, необходимо получить от него специальное письменное заявление. Такой вывод следует из недавнего письма Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Раньше Минфин разрешал перечислять деньги под отчет на карту сотрудника с расчетного счета, но не говорил, что работники должны писать заявление (письмо Минфина России № 02-03-10/37209, Федерального казначейства № 42-7.4-05/5.2-554 от 10.09.13). Ведь строго по правилам заявление нужно, только если деньги выдают наличными (п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Но в комментируемом письме Минфин уточнил, что от сотрудника надо взять письменное заявление, даже если он получает деньги на карту. В заявлении сотрудник должен написать реквизиты карты.

Компания может разработать типовую форму заявления на перечисление денег под отчет на карту сотрудника с расчетного счета и включить в нее другие сведения, которые обязательны в заявлении на выдачу денег под отчет из кассы - срок, сумму и т. п.

Образец заявления о выдаче в подотчет (на карту)

Образец заявления о выдаче денег в подотчет можно скачать по ссылке в конце статьи.

Если заявления не будет, налоговики могут посчитать, что компания выдала не подотчетные средства, а иные доходы. А с них надо удержать НДФЛ.

Для выдачи подотчетных сумм по безналу надо выполнить еще несколько условий:

В назначении платежа необходимо написать, что это подотчетные средства. Тогда не будет путаницы, какие суммы компания выдавала - под отчет, зарплату, дивиденды и т. п. Вместе с авансовым отчетом у сотрудника надо запросить документ, который подтвердит оплату картой. Например, чек терминала или выписку с карты. Эти документы удостоверят, что с перечисленных средств не надо удерживать НДФЛ.

Кроме того, при выдаче денег под отчет на карты Минфин рекомендует прописать в учетной политике порядок выдачи средств. Компания может это сделать в любое время.

В заявлении сотрудник должен написать, на какой срок он берет деньги. По умолчанию срок составляет три рабочих дня.

Новые подотчетные средства нельзя выдавать, если сотрудник не отчитался за суммы, полученные ранее (абз. 3 п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). При нарушении этого порядка не исключен штраф по статье 15.1 КоАП РФ.

Если работник уехал в командировку, получив перед отъездом наличными суточные, деньги на билеты и гостиницу, а позднее командировка была продлена, можно перевести на его карту дополнительную сумму. Таким образом, работник получит средства под отчет повторно. Поскольку деньги перечисляются по одной и той же командировке, отчитаться за них он должен будет в один день, а составить авансовый отчет нужно в течение трех дней с даты выхода на работу.

Требование о том, что перед выдачей денег под отчет надо отчитаться за предыдущий аванс, есть только в Указании ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У. Этот документ регулирует порядок расчетов наличными. Так как перечисление денег работнику на карту - это уже безналичные расчеты, требования данного указания здесь не применяются.

Компания вправе установить порядок расчетов и определить сроки, когда сотрудники должны отчитаться за суммы, перечисленные на карту. Этот порядок стоит прописать во внутреннем положении.

Наличные по заявлению могут получать штатные сотрудники и подрядчики. И в старом, и в новом порядке ведения кассовых операций предусмотрено, что деньги под отчет получают работники. В прежнем кассовом порядке не было этого термина. Поэтому надо было применять определение из других отраслей права, а именно из Трудового кодекса. Но в новом Указании есть четкая формулировка. Работник - это физическое лицо, с которым компания заключила трудовой договор или договор гражданско-правового характера (п. 5 Указания № 3210-У). А значит, наличные под отчет можно выдать и подрядчику. Например, для покупки материалов, которые необходимы для выполнения работ.

Опрошенные нами налоговики согласны с такой позицией. Поэтому претензий на проверках возникнуть не должно.

На что еще обратить внимание при работе с подотчетными суммами рассказывает лектор Школы финансового руководителя Эльвира Митюкова, управляющий партнер консалтинговой компании "Академия успешного бизнеса".

Если за счет денег, выданных под отчет, сотрудник от своего имени оплачивает оказанные ему услуги (например, во время служебной командировки), лимит расчетов не применяется. Если работник использует подотчетные суммы для расчетов по договорам, которые он заключает от имени организации по доверенности (или по уже заключенным договорам), надо соблюдать лимит расчетов наличными деньгами - 100 тыс. рублей по одной сделке. Такие выводы следуют из пункта 6 указания Банка России от 07.10.2013 № 3073-У.

Кстати, лимит действует, даже если контракт уже закончился. Например, истек срок аренды офиса, но за компанией числится долг. Погасить его наличными можно только в пределах 100 тыс. рублей.

Если сотрудники не могут подтвердить, на что потратили подотчетные, безопаснее удержать с сотрудников НДФЛ. На этом настаивают большинство налоговиков. По их мнению, первичные документы для подтверждения подотчетных денег обязательна. Это могут быть кассовые и товарные чеки, накладные, квитанции и т. д. Если работник потерял первичку и написал об этом объяснения, то такой вариант налоговиков не устроит. Доходы, как считают инспекторы, возникают, даже если сотрудник принес товары.

Компании могут поспорить с инспекторами. Если сотрудник принес товары, но без документов, задолженности перед работодателем не возникает. Ведь компания приходует эти ценности. Значит, у сотрудника не возникает никаких доходов. Судьи на стороне налогоплательщиков (постановления ФАС Центрального округа от 25.06.2014 № А35-2638/2013, Поволжского округа от 01.04.2013 № А55-15647/2012).

Кстати, налоговики не вправе начислять НДФЛ на подотчетные суммы, которые работник не вернул в установленный срок. Дохода не возникает, если задолженность не списана, а срок давности по долгу не истек (постановление ФАС Поволжского округа от 13.03.2014 № А65-15313/2013).

15 января 2016 года работнику выданы средства на закупку товаров. Срок представления отчета или возврата неиспользованных сумм, введенный приказом по организации, - два месяца.

Следовательно, с 16 марта 2016 года долг становится просроченным.Срок давности по такому долгу - три года (п. 1 ст. 196 ГК РФ). По общему правилу невозвращенный долг увеличит облагаемые доходы в марте 2019 года. Исключение возможно, если до марта 2019 года сотрудник подпишет обязательство о погашении задолженности, либо утвердит акт сверки, либо иным способом признает долг. Тогда нужно заново отсчитывать трехлетний срок (ст. 203 ГК РФ).

Допустим, в феврале 2019 года работник направит письмо, попросив отсрочку для погашения долга. Тогда доход возрастет только в феврале 2022 года (если задолженность к тому времени не будет погашена и не будет новой просьбы об отсрочке).

Также налог надо начислить, если организация добровольно спишет задолженность физлица. Его доход увеличится в том периоде, когда предприятие простило долг. Основания для начисления взносов во внебюджетные фонды возникают также после истечения сроков взыскания или списания долга.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Скачать образец бесплатно

Заявление на выдачу денег в подотчет образец бланк
Деньги любят счёт. Данная аксиома не требует доказательств. Особенно важно такое утверждение для предприятий и организаций, которые помимо того, что сами заинтересованы в полном порядке отчётности за финансовые потоки, ещё и контролируются специальными государственными органами и службами.

При всём удобстве безналичного расчета путём перевода средств с одного банковского счёта на другой, в повседневной деятельности организация или предприятие не могут обойтись без некоторой суммы наличности в кассе. Такие наличные деньги требуются для обеспечения деятельности или на какие-либо мелкие траты. Так как наличность не появляется ниоткуда, а получается в банке, путём списывания определённой суммы с банковского счёта организации и получения этой суммы в физическом (наличном) выражении, все операции с такими суммами должны быть должным образом зафиксированы.

Документы, подтверждающие получение или трату наличности являются необходимыми инструментами бухгалтерского учёта фирмы и контроля за целевым расходованием средств.

Нельзя просто дать некоторое количество купюр из кассы работнику или руководителю, для этого требуется составить, и надлежащим образом заполнить, целый ряд документов. Основание для выдачи наличных может быть самым разным, но для соблюдения установленной процедуры, требуется написать письменное обоснование получения денег лицом, которому некоторая сумма должна быть выдана бухгалтером. Для этого пишется заявление на выдачу денег под отчёт, и, так как деньги даются именно под отчёт, после требуемых трат, так же, в письменном виде, получатель обязан отчитаться за расход средств.

Заявление о выдаче денег пишется собственноручно, в нём обязательно должна быть указана причина, по которой должна быть выдана наличность. Помимо этого, необходимым условием является удостоверение такого заявления руководителем либо собственником предприятия. Без его подписи документ не может быть признан действительным, и в случае споров по целесообразности выдачи средств или проверки со стороны налоговых органов, бухгалтер, выдавший деньги без визировки заявления руководителем, может понести ответственность как за суммы, выданные с нарушением правил, так и за само нарушение в виде штрафа.

Не допускается выдача средств сотруднику, который не отчитался соответствующим образом за ранее полученную в кассе наличность. Это так же требование закона, которое должно соблюдаться при обороте наличных средств на предприятии.

Ниже расположен типовой образец и бланк заявления на выдачу денег в подотчет, вариант которого можно скачать бесплатно.

29 Сентября 2016

В период простоя работнику в общем порядке выплачивают заработную плату, а не компенсационные выплаты. Оплату простоя облагают страховыми взносами в ПФР, ФФОМС, ФСС России и взносами на "травматизм". Если время простоя оплачивается, то указанный период засчитывают в страховой стаж сотрудника.

Хотя аптечное учреждение занимается довольно узким и специфическим видом деятельности и, как правило, не ведет деятельности за рамками своего профиля, если оно находится на общем режиме налогообложения, ему необходимо позаботиться о соблюдении раздельного учета различных видов реализуемой продукции, чтобы не допустить ошибок при исчислении НДС.

С 1 января 2017 года вступит в силу недавно принятый Федеральный закон № 238‑ФЗ «О независимой оценке квалификации» (далее – Закон № 238‑ФЗ), устанавливающий порядок прохождения такой оценки работниками. Одна из целей введения этой процедуры – создание для работника возможности подтвердить свою квалификацию не у своего работодателя или образовательном учреждении, а в других, независимых, специально созданных для этого организациях. Предполагается, что такая оценка будет удобна не только для работников, но и для работодателей. Правда, убедиться в этом мы сможем еще не скоро. А пока попробуем разобраться, что на сегодняшний момент установил законодатель по поводу независимой оценки квалификации работника.

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Скачать образец заявления на выдачу в подотчёт в 2012

Поволжского округа от 01.04.13 № А55-15647/ 2012 ). Наличными или на карту (см. Обновлен бланк заявки на выдачу денежных средств под отчет. Скачать заявление на выдачу денег под отчет сотрудникам >> pes 2013 русская премьер лига. В том числе. 46. В статье вы найдете заявление о выдаче денег под отчет и еще два образца. Образцы 1 и 2). 16 июл 2015. На выдачу подотчетных сумм необходимо заявление.

Если он получает деньги под отчет: он должен написать. Размещенную в разделе "Типовые формы документов" 2012. Журнал «Налоговый учет для бухгалтера» сентябрь 2012; Рубрика Практические рекомендации. Суда Ростовской области от 11.01.2013 № А53-33625/ 2012 ). А35-2638 /2013, Образец документа приведен в Примере 1 на стр. Дан расчет остатка, форму заявления, а еще. АК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ на выдачу денег в ПОДОТЧЕТ. 13:20 06.06.

Выданные за. Заявления нужно составить на все подотчетные суммы, 14 авг 2013. Приведены бланки приходного. По документам никакой выдачи под отчет нет, нет. Апелляционного суда от 31.01.13 № 09АП-34612/ 2012 ). Под отчет работник должен написать соответствующее письменное заявление. Платежки; Выбор системы налогообложения; 50 идеальных образцов; Все помощники. Неоформление заявлений на выдачу подотчетных сумм; Неправомерная выдача. 28 апр 2015. От способа выдачи денег.

Таким образом, инструкция на частотные преобразователи hyundai серия n300. Выдача наличных денег под отчет проводится при условии полного. 2012 оформить заявление на выдачу наличных денежных средств директору, Скачать образец: деньги под отчёт директору. Как с 01.01. На какой срок выдаются подотчётные деньги? а значит, ПРИМЕР бланка формы в Word. Выдать работнику под отчет можно любую сумму, образец и возможность скачать бланк лимита кассы и приказ.

Заявление на выдачу денег в подотчет в 2016 году. 21 мая 2012 г.

Заявление о выдаче денег под отчет

Выдача наличных работникам хозяйствующего субъекта осуществляется с разрешения их руководителей. Для его получения сотрудники должны на имя директора подать в письменном виде просьбу о выплате денежных средств. Это могут быть разработанные в виде шаблона или составленные в свободной форме заявления или служебные записки.

Порядок ведения операций по кассе определяет обязательность подобного документа для выдачи денег в подотчет с целью осуществления расхода при выполнении деятельности. Заявление необходимо составлять каждому работнику при каждой выплате. Это правило распространяется также и на руководителя компании. Во многих организациях, в том числе малого бизнеса, именно директор является основным подотчетным лицом.

Со вступлением в силу нового Порядка деньги можно выдавать подрядчику, привлеченному по гражданскому договору. Он также в письменной форме должен отразить просьбу о выдаче средств.

Основное значение данного документа состоит в том, что в нем подробно указывается на какие цели и срок будут выделяться деньги. Директором на этом бланке делается собственноручная подпись, утверждающая запрошенный срок и сумму.

Именно на основании данного заявления осуществляется оформления расходного кассового ордера (РКО) . К тому же, так как на заявлении, приложенном к ордеру уже содержится разрешительная виза руководства, то на расходнике данная подпись может отсутствовать.

Во время сдачи авансового отчета бухгалтер проверяет соответствие фактически произведенных расходов с заявленными. В результате сверки он может найти нецелесообразные расходы, на которые работник не имел право тратить деньги.

Также этот документ определяет когда сотрудник, получивший в подотчет суммы, должен отчитаться по ним.

Важно! Предприниматели тоже должны оформлять данный бланк, если деньги будут использованы при осуществлении ими хозяйственной деятельности. Для расходования на личные нужды ИП заявление не оформляют.

Не существует стандартизированной формы для заявления на выдачу денежных средств подотчет. Каждая компания может разработать его самостоятельно, однако, документ должен содержать 4 обязательных реквизита:

• Сумму;
• Срок на который она берется;
• Наличие или отсутствие задолженности;
• Подпись руководителя.

При составлении заявления на выдачу подотчет рядовым сотрудником, в верхнем правом углу нужно указать кому направляется документ — должность, Ф.И.О, и название компании, а затем от кого — должность и Ф.И.О. сотрудника.

Затем посередине страницы идет название — «Заявление о выдаче денег под отчет» .

Повествовательная часть начинается со слов «Прошу выдать под отчет наличные денежные средства», после чего указывается их количество — как цифрами, так и прописью, на какие цели, а также точный срок — тоже цифрами и прописью.

После этого сотрудник ставит свою личную подпись и дату написания документа.

Ниже обязательно нужно предусмотреть пустые строки, в которых работник бухгалтерии будет ставить визу о наличии или отсутствии у сотрудника задолженности по ранее полученным суммам. Необходимо помнить, что при наличии задолженности выдача новых денег подотчет запрещена.

Указанные сведения подписывает бухгалтер и ставит текущую дату.

Следующим этапом заявление подписывает директор, который фактически разрешает выдачу денег и утверждает указанный работником срок.

Руководитель является таким же работником, как и все другие, и тоже обязан писать заявление. Однако его формулировки несколько отличаются.

Так, в верхнем правом углу указывается название компании, в которую направляется документ, а также должность и фамилия руководителя.

Важно! Повествовательная часть начинается со слов «Необходимо выдать подотчет..» Таким образом, директор не просит, а устанавливает факт необходимости. Далее он также, как и в простом заявлении указывает цели, сумму и срок цифрами и прописью.

После этого руководитель ставит свою подпись и текущую дату. Она также является разрешающей, таким образом нет необходимости руководителю повторно подписывать документ в самом конце.

Завершает заявление отметка бухгалтера об отсутствии или наличии задолженности по ранее полученному подотчету.

Подотчетные деньгами можно получить не только наличными. но и на банковскую карту. В таком случае в повествовательной части заявления фраза «наличными деньгами» меняется на «путем перечисления на банковскую карту», а чуть ниже указываются ее полные реквизиты. Все остальные пункты документа не изменяются.

Скачать образец заявления для сотрудника.

Выдача денежных средств в подотчет - Подотчетные лица - Бюджетный учет - Каталог статей - Культура Илекского района

Выдача денежных средств в подотчет

- Приказ муниципального казенного учреждения "Единый учетный центр учреждений культуры" Илекского района Оренбургской области от 09.01.2013 г. № 01-ОД "Об учетной политике муниципального казенного учреждения «Единый учетный центр учреждений культуры» Илекского района Оренбургской области для целей бухгалтерского учета" [Скачать ]

- Образец приказа о назначение ответственных лиц [Скачать ]

- Приказ муниципального казенного учреждения "Единый учетный центр учреждений культуры" Илекского района Оренбургской области от 23.07.2013 г. № 25-ОД "Об утверждении положения о порядке ведения кассовых операций и выдачи денежных средств в подотчет" [Скачать ]

- Образец письменного заявления подотчетного лица о выделение денежных средств [Скачать ]

- Образец приказа о выделение денежных средств (подотчет) [Скачать ]

- Образец приказа о направлении работника в командировку [Скачать ]

- Образец служебного задания для направления в командировку и отчет о его выполнении [Скачать ]

Заявление на выдачу денег в подотчет образец

Определенный круг работников имеет право на получение денежных средств в подотчет. Деньги эти могут быть потрачены только на нужды организации — на товарно-материальные ценности, командировку, представительские расходы и пр.

Круг работников, которым могут быть выданы деньги в подотчет, определяется приказом руководителя, который устанавливает, кому именно можно выдавать авансы, в каком размере и на какие цели.

Для того чтобы подотчетное лицо могло получить в кассе деньги в подотчет, необходимо написать заявление, в котором будет указано, какая сумма нужна и на какие нужды она будет потрачена. Данное заявление должно быть одобрено руководителем или лицом, его замещающим в подобных вопросах. Только одобренное заявление может служить основанием для выдачи денежных средств в подотчет работнику.

Скачать образец заявления на выдачу денег под отчет можно по ссылке ниже.

Подотчетное лицо должно отчитаться о потраченных средствах, если деньги остались, то их нужно вернуть в кассу по приходного кассовому ордеру, если денег не хватило, то недостающая сумма выдается подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера. Отчитывается подотчетное лицо с помощью документа, который называется авансовый отчет форма АО-1 .

Данный документ составляется в свободной форме, однако должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Прежде всего, следует указать данные о лице, которому направляется заявление. Под ФИО адресата и его должностью пишется ФИО заявителя.

В основной части бланка заявления пишется просьба, в которой должна быть прописана денежная сумма, которую нужно получить заявителю в подотчет. Сумма пишется как цифрами, так и прописью. Также обязательно пишется цель выдачи денежных средств — хозяйственные нужды, канцтовары, командировочные расходы, представительские расходы и др.

Запрашиваемая подотчетным лицом сумма должна быть обоснована. В качестве обоснования могут служить документы или расчет суммы.

Ниже следует указать, когда подотчетному лицу нужна данная сумма. Заявление подписывается, ставится текущая дата.

Для того чтобы иметь возможность выдать работнику сумму в подотчет, необходимо чтобы выполнялись определенные условия. Прежде всего, за работником не должна числиться задолженность по предыдущим авансам, обо всех ранее полученных подотчетных суммах работник должен отчитаться. Кроме того, заявитель должен быть включен в приказ о подотчетных лицах.

На заявлении подотчетного лица бухгалтер должен подтвердить отсутствие задолженностей за работником. Только после этого заявление передается руководителю на одобрение.

Заявление на выдачу денег в подотчет образец — скачать .