Руководства, Инструкции, Бланки

должностная инструкция начальника отдела кадров в рк img-1

должностная инструкция начальника отдела кадров в рк

Рейтинг: 4.9/5.0 (1797 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Должностная инструкция начальника отдела кадров

______________________________ Утверждаю
(наименование организации,
предприятия и т.п. его
организационно-правовая форма) _________________________
(директор или иное
должностное лицо,
уполномоченное
утверждать должностную
инструкцию)

(инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Должностная инструкция
начальника отдела кадров
______________________________________________
(наименование организации, предприятия и т.п.)

" " ______________ 20__г. N_________

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на
основании трудового договора с __________________________________________
(наименование должности лица, на которого
______________________________________________________ и в соответствии с
составлена настоящая должностная инструкция)
положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных
актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

I. Общие положения
1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей,
назначается на должность и освобождается от нее приказом директора
предприятия по представлению ___________________________________________.
(заместителя директора или иного должностного
лица)
1.2. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее
высшее профессиональное образование и стаж работы по организации
управления кадрами не менее ______ лет.
1.3. Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору
предприятия.
1.4. Во время отсутствия начальника отдела кадров (командировка,
отпуск, болезнь, пр.) его обязанности выполняет назначаемый в
установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность
за их надлежащее исполнение.
1.5. В своей деятельности начальник отдела кадров руководствуется:
- законодательными и нормативными документами по вопросам
выполняемой работы;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- настоящей должностной инструкцией.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
- трудовое законодательство Российской Федерации;
- законодательные и нормативные акты по вопросам выполняемой работы;
- методические материалы по управлению персоналом;
- структуру и штаты предприятия, его специализацию и перспективы
развития;
- кадровую политику и стратегию предприятия;
- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- источники обеспечения предприятия кадрами;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с
кадрами и их движением;
- порядок формирования и ведения банка данных о персонале
предприятия;
- организацию табельного учета;
- методы учета движения кадров, порядок составления установленной
отчетности;
- возможности использования современных информационных технологий в
работе кадровых служб;
- передовой отечественный и зарубежный опыт работы с кадрами;
- основы социологии, психологии и организации труда;
- основы профессиографии;
- основы профориентационной работы;
- основы экономики, организации производства и управления;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- правила и нормы охраны труда.

II. Функции
На начальника отдела кадров возлагаются следующие функции:
2.1. Осуществление руководства работой по комплектованию предприятия
кадрами рабочих и служащих, требуемых профессий.
2.2. Организация проведения аттестации работников предприятия.
2.3. Научно-методическое обеспечение кадровой работы.
2.4. Осуществление контроля за надлежащим оформлением установленной
документации.
2.5. Создание здоровых и безопасных условий труда для подчиненных
исполнителей.

III. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций начальник отдела кадров
обязан:
3.1. Возглавить работу по комплектованию предприятия кадрами рабочих
и служащих, требуемых профессий, специальностей и квалификации в
соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися
внешними и внутренними условиями его деятельности по формированию и
ведению банка данных о количественном и качественном составе кадров, их
развитии и движении.
3.2. Организовывать разработку прогнозов, определение текущей и
перспективной потребности в кадрах и источников ее удовлетворения на
основе изучения рынка труда, установления прямых связей с учебными
заведениями и службами занятости, контактов с предприятиями аналогичного
профиля, информирования работников внутри предприятия об имеющихся
вакансиях, использования средств массовой информации для помещения
объявлений о найме работников.
3.3. Участвовать в разработке кадровой политики и кадровой стратегии
предприятия.
3.4. Проводить работу по подбору, отбору и расстановке кадров на
основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств, контролировать
правильность использования работников в подразделениях предприятия.
3.5. Обеспечивать прием, размещение и расстановку молодых
специалистов и молодых рабочих в соответствии с полученной в учебном
заведении профессией и специальностью, совместно с руководителями
подразделений организовывать проведение их стажировки и работы по
адаптации к производственной деятельности.
3.6. Проводить планомерную работу по созданию резерва для выдвижения
на основе таких организационных форм, как планирование деловой карьеры,
подготовка кандидатов на выдвижение по индивидуальным планам, ротационное
передвижение руководителей и специалистов, обучение на специальных
курсах, стажировка на соответствующих должностях.
3.7. Организовывать проведение аттестации работников предприятия, ее
методическое и информационное обеспечение, принимать участие в анализе
результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений
аттестационных комиссий, определять круг специалистов, подлежащих
повторной аттестации.
3.8. Участвовать в разработке систем комплексной оценки работников и
результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения
персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения
аттестации.
3.9. Организовывать своевременное оформление приема, перевода и
увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством,
положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия, учет
личного состава, выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой
деятельности работников, хранение и заполнение трудовых книжек и ведение
установленной документации по кадрам, а также подготовку материалов для
представления персонала к поощрениям и награждениям.
3.10. Обеспечивать подготовку документов по пенсионному страхованию,
а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам
предприятия и членам их семей, а также представление их в органы
социального обеспечения.
3.11. Проводить работу по обновлению научно-методического
обеспечения кадровой работы, ее материально-технической и информационной
базы, внедрению современных методов управления кадрами с использованием
автоматизированных подсистем "АСУ-кадры" и автоматизированных рабочих
мест работников кадровых служб, созданию банка данных о персонале
предприятия, его своевременному пополнению, оперативному представлению
необходимой информации пользователям.
3.12. Осуществлять методическое руководство и координацию
деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений
предприятия, контролировать исполнение руководителями подразделений
законодательных актов и постановлений правительства Российской Федерации,
постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по
вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
3.13. Обеспечивать социальные гарантии трудящихся в вопросах
занятости, соблюдение порядка трудоустройства и переобучения
высвобождающихся работников, предоставления им установленных льгот и
компенсаций.
3.14. Проводить систематический анализ кадровой работы на
предприятии, разрабатывать предложения по ее улучшению.
3.15. Организовывать табельный учет, составление и выполнение
графиков отпусков, контроль за состоянием трудовой дисциплины в
подразделениях предприятия и соблюдением работниками правил внутреннего
трудового распорядка, анализ причин текучести, разрабатывать мероприятия
по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь
рабочего времени, контролировать их выполнение.
3.16. Обеспечивать составление установленной отчетности по учету
личного состава и работе с кадрами.
3.17. Руководить работниками отдела.
3.18. _____________________________________________________________.

IV. Права
Начальник отдела кадров имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия,
касающимися деятельности отдела кадров.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по
совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными
настоящей инструкций.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей
компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех служб,
получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих
должностных обязанностей.
4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в
исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.6. ______________________________________________________________.

V. Ответственность
Начальник отдела кадров несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в
пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.


Должностная инструкция разработана в соответствии с ________________
(наименование,
_____________________________.
номер и дата документа)


Руководитель организации (предприятия) (инициалы, фамилия)
по подчиненности начальника отдела кадров _________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Начальник юридического отдела

(инициалы, фамилия)
_____________________________
(подпись)

" " ________________ 20__г.


С инструкцией ознакомлен: (инициалы, фамилия)
_________________________
(подпись)

" " _____________ 20__г.

Другие статьи

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
ОАО "Компания"
____________ В.В. Умников

"___"___________ 2013 г .


Должностная инструкция
начальника отдела кадров
ОАО "Компания"

1 Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность начальника отдела кадров ОАО "Компания" (далее предприятие).

1.2 На должность начальника отдела кадров назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по организации управления персоналом на инженерно-технических и руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3 Начальник отдела кадров непосредственно подчиняется директору по экономике.

1.4 Начальник отдела кадров назначается и освобождается от занимаемой должности приказом генерального директора по представлению директора по экономике.

1.5 Начальнику отдела кадров непосредственно подчиняются:

- заместитель начальника отдела;

- начальник бюро учета персонала;

- ведущий инженер по подготовке кадров.

1.6 Начальник отдела кадров в своей работе руководствуется:

- действующим законодательством РФ, постановлениями государственных органов РФ, инструкциями и иными нормативными документами по работе с персоналом;

- действующими нормативными и технологическими документами предприятия;

- Политикой предприятия в области качества;

- документацией системы менеджмента качества предприятия;

- распоряжениями и приказами руководства предприятия;

- положением об отделе кадров;

- правилами внутреннего трудового распорядка;

- настоящей должностной инструкцией.

1.7 В случае временного отсутствия обязанности начальника отдела кадров исполняет заместитель начальника отдела кадров с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.8 Дополнительно к распоряжениям директора по экономике начальник отдела кадров выполняет письменные и устные распоряжения генерального директора.

2 Должностные обязанности

2.1 Начальник отдела кадров обязан:

2.1.1 Анализировать деятельность отдела кадров и результаты анализа доводить до сведения директора по экономике.

2.1.2 Определять потребность в подготовке персонала отдела кадров.

2.1.3 Оценивать результативность обучения персонала отдела кадров.

2.1.4 Обеспечивать понимание Политики в области качества персоналом отдела кадров.

2.1.5 Определять ответственность, обязанности и полномочия персонала отдела кадров в соответствующих должностных инструкциях.

2.1.6 Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.1.7 Разрабатывать организационные и методические документы по развитию персонала (обучение и повышение квалификации, определение компетентности персонала, адаптация, формирование кадрового резерва, информационное взаимодействие, изучение и улучшение социально-психологического климата в структурных подразделениях).

2.1.8 Возглавлять работу по комплектованию предприятия работниками требуемых профессий с необходимым уровнем образования, опыта, навыков, квалификации, ориентируясь на цели, стратегию, профиль предприятия и изменяющиеся внешние и внутренние условия его деятельности.

2.1.9 Осуществлять методическое руководство и координацию деятельности персонала отдела кадров, контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений Правительства РФ, приказов, распоряжений и указаний генерального директора предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.

2.1.10 Определять источники удовлетворения потребности в персонале на основе изучения рынка труда (установление прямых связей с учебными заведениями, службой занятости, использование СМИ для размещения объявлений о найме работников).

2.1.11 Обеспечивать поддержание в рабочем состоянии баз данных по персоналу (о количественном и качественном составе работающих, их профессиональном росте и продвижении).

2.1.12 Обеспечивать учет персонала, своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников, заполнение и хранение трудовых книжек и ведение установленной документации по персоналу в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора.

2.1.13 Обеспечивать и контролировать составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

2.1.14 Контролировать обеспечение сохранности персональных данных работников предприятия.

2.1.15 Проводить анализ текучести кадров, разрабатывать мероприятия по снижению текучести кадров, укреплению трудовой дисциплины, контролировать их исполнение.

2.1.16 Обеспечивать подготовку материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.

2.1.17 Организовывать своевременную подготовку документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия.

2.1.18 Осуществлять руководство организацией процесса обучения и повышения квалификации персонала.

2.1.19 Обеспечивать осуществление мониторинга и контроля результативности обучения.

2.1.20 Организовывать проведение процедуры оценки персонала и определения компетентности персонала, анализировать ее результаты с целью определения потребности в обучении и создания резерва кадров для выдвижения на руководящие должности, разрабатывать мероприятия по устранению выявленных несоответствий работающего персонала установленным требованиям.

2.1.21 Обеспечивать руководство процессом формирования кадрового резерва и участвовать в управлении служебно-профессиональным продвижением персонала.

2.1.22 Обеспечивать разработку и реализацию программы адаптации новых работников и молодых специалистов.

2.1.23 Обеспечивать организацию и проведение работ по изучению и анализу влияния психологических, экономических и организационных факторов производства на трудовую деятельность работников, проведение социально-психологических исследований.

2.1.24 Обеспечивать подготовку аналитических материалов по результатам проведенных исследований.

2.1.25 Обеспечивать организацию информационного взаимодействия внутри предприятия с помощью изучения общественного мнения.

2.1.26 Обеспечивать регулярную отчетность о выполненных отделом кадров работах (составление планов работы, аналитических отчетов и обзоров).

2.1.27 Организовывать работу по разработке, регистрации и хранению должностных, рабочих инструкций и положений о структурных подразделений предприятия.

2.1.28 Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы и соблюдать ее требования.

2.1.29 Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

3.1 Начальник отдела кадров должен знать:

- психологию личности, социальную психологию, основы общей психологии, социологии труда;

- Трудовой кодекс РФ, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- методы социологических и психологических исследований;

- системы и методы оценки персонала;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением, порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

- навыки работы на ПК;

- основы экономики, организации производства;

- структуру и штаты предприятия, профиль, специализацию и перспективы его развития;

- порядок составления отчетности;

- правила и нормы охраны труда;

- документацию системы менеджмента качества предприятия.

4.1 Начальник отдела кадров имеет право:

- запрашивать и получать необходимую для выполнения должностных обязанностей информацию от всех структурных подразделений;

- осуществлять в установленном порядке прием, перемещение и увольнение работников отдела кадров;

- утверждать и изменять планы работы работникам отдела кадров, представлять к поощрению и вносить предложения о привлечении их к ответственности;

- самостоятельно определять социологические и психологические методы своей профессиональной деятельности;

- вносить предложения по улучшению социально-психологического климата в подразделении, совершенствованию работы с персоналом;

- использовать информационно-технологические и иные ресурсы предприятия в целях реализации своих должностных обязанностей.

5 Служебные взаимоотношения

Начальник отдела кадров взаимодействует:

5.1. С директором по экономике по вопросам:

- представления: отчетов о составе, движении персонала, текучести кадров, обучении персонала.

5.2 С планово-экономическим отделам по вопросам:

- получения:штатного расписания, изменения штатного расписания, среднесписочной численности работников;информации о расходах по персоналу;

- представления сметы на обучение и подготовку кадров на следующий год.

5.3 С руководителями структурных подразделений по вопросам:

- получения:заявок на прием персонала, служебных записок на поощрение, наказание персонала, сведения о нарушителях трудовой дисциплины;графиков отпусков;

- представления: информации по текучести кадров, отчетов о проведенных исследованиях.

5.4. Со всеми подразделениями предприятия по вопросам:

- получения заполненных вопросников, бланков интервью, заполненных документов по оценке персонала;

- представления вопросников, бланков интервью.

5.5. С финансовым отделом по вопросам:

- представления бюджета на обучение на месяц, отчетных документов по расходованию средств.

5.6 С административным отделом по вопросам:

- получения писем, проектов приказов, распоряжений;

- представления копий распорядительных документов.

5.7. С управлением контроля качества по вопросам:

- получения документов СМК;

- представления документов СМК по направлениям работы отдела кадров.

5.8. Со средствами массовой информации по вопросам:

- получения отчетных документов (счетов, счетов-фактур, актов);

- представления информации о вакансиях.

5.9. С службой занятости по вопросам:

- представления информации о вакансиях.

6.1 Начальник отдела кадров несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

- невыполнение возложенных на него настоящей должностной инструкций обязанностей;

- состояние трудовой дисциплины и работу с персоналом отдела кадров.

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Директор по экономике К.К. Экономный

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров, должностные обязанности начальника отдела кадров, образец должностной инструкции начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров имеет свои нюансы. На должностные обязанности начальника отдела кадров влияет и размер компании, и особенности менеджмента, и наличие штата в подчинении. В одних компаниях начальник отдела кадров возглавляет всю работу с персоналом, в других — существует директор по персоналу, а начальник отдела кадров отвечает, в основном, за кадровое делопроизводство. Основные должностные обязанности, предусмотренные нашим образцом должностной инструкции начальника отдела кадров, - разработка кадровой политики, организация подбора и аттестации сотрудников, анализ кадровой работы.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.

1.1. Начальник отдела кадров относится к категории руководителей.
1.2. Начальник отдела кадров назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.3. Начальник отдела кадров подчиняется непосредственно заведующему лабораторией.
1.4. На время отсутствия начальника отдела кадров его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5. На должность начальника отдела кадров назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование, стаж работы по управлению персоналом не менее 3 лет.
1.6. Начальник отдела кадров должен знать:
- трудовое законодательство, другие законодательные и нормативные акты, регулирующие трудовые правоотношения;
- структуру компании, ее кадровую политику и стратегию развития;
- порядок составления прогнозов, определения перспективной и текущей потребности в кадрах;
- состояние рынка труда;
- системы и методы оценки персонала;
- кадровое делопроизводство;
- основы психологии и социологии труда.
1.7. Начальник отдела кадров руководствуется в своей деятельности:
- законодательными актами РФ;
- Уставом организации, Положением об отделе кадров, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
- приказами и распоряжениями руководства;
- настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Определяет совместно с руководителями структурную подразделений текущую потребность в кадрах, принимает участие в разработке кадровой политики предприятия.
2.2. Возглавляет работу по подбору, отбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
2.3. Обеспечивает прием, размещение и расстановку молодых специалистов, совместно с руководителями подразделений организует их стажировку и адаптацию в компании.
2.4. Организует проведение аттестации сотрудников компании, ее методическое и информационное обеспечение, принимает участие в анализе результатов аттестации, разработке мероприятий по реализации решений аттестационных комиссий, определяет круг специалистов, подлежащих повторной проверке.
2.5. Участвует в разработке систем комплексной оценки работников и результатов их деятельности, служебно-профессионального продвижения персонала, подготовке предложений по совершенствованию проведения аттестации.
2.6. Организует своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
2.7. Контролирует ведение кадрового делопроизводства в компании.
2.8. Осуществляет методическое руководство и координацию деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия, контролирует исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом.
2.9. Проводит систематический анализ кадровой работы на предприятии, разрабатывает предложения по ее улучшению.
2.10. Разрабатывает мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, снижению текучести кадров, потерь рабочего времени, контролирует их выполнение.
2.11. Обеспечивает составление установленной отчетности по учету персонала и работе с кадрами.

3. Права начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела кадров и работы с персоналом.
3.2. Представлять руководству предложения по совершенствованию своей работы и работы компании.
3.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений предприятия по кадровым вопросам.
3.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
3.5. Запрашивать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих необходимую для исполнения своих должностных обязанностей информацию.
3.6. Сообщать руководству компании о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.7. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения своих должностных обязанностей.

4. Ответственность начальника отдела кадров

Начальник отдела кадров несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

Готовится урна для голосования.

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Должностная инструкция начальника отдела кадров

Новости по тематике

Должностная инструкция начальника отдела кадров— один из самых важных кадровых документов на предприятии. Это связано с тем, что именно на человека, занимающего данный пост, в конечном итоге возлагается обязанность по комплектованию персонала организации. В нашей статье мы расскажем, что должна содержать такая инструкция и как она правильно составляется.

Зачем руководителю отдела кадров должностная инструкция?

Должностная инструкция — это документ, в котором описываются задачи, возложенные на лицо, занимающее определенную должность, а также его обязанности и права. Именно она позволяет четко определить, кто именно и чем именно должен заниматься на предприятии.

Зачем этот документ начальнику кадрового отдела? Казалось бы, его должностные обязанности и так всем известны: руководить кадровиками предприятия, принимать людей на работу, подписывать записи в трудовых книжках. Однако не все так просто…

В действительности кадровая служба занимается не только оформлением бумаг, которые требуются по трудовому законодательству, но и разработкой кадровой политики предприятия, размещением принятых молодых специалистов и рабочих по местам труда. Кроме того, в своей работе начальник кадровой службы может пересекаться и с руководством других отделов фирмы. К примеру, кто должен обеспечить прохождение сотрудниками аттестации — кадровик или начальник соответствующего отдела? Если четко не прописать это в инструкциях, может начаться путаница — а это снизит эффективность работы фирмы.

Кто должен разрабатывать инструкцию?

Инструкция по каждой должности обычно разрабатывается начальником соответствующего подразделения с участием работников кадровой и юридической служб. Однако как быть с должностной инструкцией начальника отдела кадров. непосредственным начальником которого является непосредственно руководство фирмы? Должен ли разработкой этого документа заниматься сам генеральный директор или это обязанность кого-то из его заместителей?

На практике это вопрос решается одним из следующих способов:

  1. Разработку поручают самому начальнику кадрового отдела. В конце концов, круг его обязанностей ему должен быть известен лучше всего. В результате инструкцию составляет сам начальник, при необходимости привлекая подчиненных.
  2. Инструкцию разрабатывает другой отдел (как правило, юридический). В этом случае документ составляется на базе КСД и трудового законодательства.
  3. Копируется готовая инструкция другого предприятия или вариант, скачанный с одного из интернет-ресурсов. Этот вариант неплох, особенно если на начальника отдела кадров руководство не возлагает никаких дополнительных обязанностей. Однако здесь может обнаружиться проблема, связанная с устареванием образцов и изменениями в законодательстве. В связи с этим любой взятый со стороны образец инструкции все равно должен быть проверен и пройти согласование со штатными кадровиками и юристами предприятия.
  4. Наконец (и это будет наилучшим вариантом), инструкцию может подготовить лично директор или его заместитель по персоналу. Правда, в этом случае он сам точно должен знать, какие обязанности нужно исполнять сотруднику на этой должности.
Как оформляется инструкция?

Инструкция, описывающая должностные полномочия начальника кадрового отдела, должна составляться по правилам ГОСТ Р 6.30-2003. Это означает, что в нее должны входить следующие части:

  1. Общая. В ней описываются основные задачи, требования по квалификации и основные акты, которыми следует руководствоваться лицу, занимающему должность.
  2. Функции. В ней закрепляется объем работ, которые должен выполнять начальник этого отдела.
  3. Должностные обязанности, установленные как законодательными актами, так и внутренними нормами предприятия.
  4. Полномочия (т. е. права, которыми наделяется начальник отдела).
  5. Ответственность за нарушение инструкции.

Дополнительно в документе может быть предусмотрена часть, посвященная субординации. Ее положения определяют, кому именно и по каким вопросам подчиняется начальник кадровой службы, а также от кого он может требовать исполнения своих распоряжений.

Что входит в задачи начальника кадровой службы?

В соответствии с КСД, утвержденным Минтруда РФ в 1998 году и регулярно обновляющимся, главными обязанностями начальника кадрового отдела являются следующие:

  1. Руководство работой по комплектованию штата сотрудниками нужных специальностей, имеющими соответствующую квалификацию.
  2. Ведение базы данных работников.
  3. Определение потребности в работниках сейчас и прогнозирование ее на будущее. С этой целью начальник должен изучать рынок специалистов, контактировать с муниципальной службой занятости, вузами, колледжами и ПТУ соответствующего профиля.
  4. Информирование работников о вакансиях, открывающихся внутри предприятия, передвижение работников на новые должности согласно их специальности, квалификации и личным качествам.
  5. Размещение в СМИ региона информации о вакансиях с целью привлечения новых сотрудников.
  6. Разработка кадровой стратегии совместно с руководством организации.
  7. Создание кадрового резерва.
  8. Организация аттестационных комиссий и проведения аттестации, а также воплощение ее решений в жизнь.
  9. Обеспечение подготовки страховых и пенсионных документов на сотрудников и т. п.

Полный перечень обязанностей начальника зависит от профиля предприятия, сферы, в которой оно работает, а также его финансового состояния. К примеру, при готовящемся массовом сокращении именно на начальника кадровой службы возлагается обязанность по подготовке необходимой документации и информированию работников. Кроме того, начальник руководит работой своего отдела: отдает обязательные для исполнения указания подчиненным, поощряет их и ставит вопрос об ответственности в случае нарушений.

Права начальника кадровой службы

Для того чтобы начальник мог исполнять возложенные на него задачи, он должен быть наделен соответствующими правами. Их тоже следует указать в инструкции. Обычно в перечень прав входят следующие:

  • запрашивать и получать сведения, необходимые ему по работе, от руководства организации и ее подразделений;
  • предлагать мероприятия, необходимые для улучшения работы с персоналом;
  • вступать в контакт со сторонними организациями в тех случаях, когда это нужно для оперативного решения вопросов, вытекающих из служебных обязанностей, и т. п.

Кроме того, начальник отдела имеет все права и гарантии, которые установлены законодательством для наемных работников.

Требования к руководителю кадрового отдела

Конкретные требования к лицу, которое занимает должность начальника отдела кадров, устанавливаются руководством предприятия в соответствии с законодательством. Обычно предъявляются следующие требования:

  1. Знание нормативных актов, регулирующих вопросы взаимоотношений между работодателем и его сотрудниками. Нормы эти устанавливаются как законами, так и актами исполнительной власти (то есть правительством, Рострудом и т. д.).
  2. Владение методиками управления штатным составом.
  3. Знание особенностей предприятия (его организационной структуры, специализации и задач, установленных политикой организации).
  4. Владение методами анализа и оценки как рынка труда, так и профессионально-деловых качеств работников, уже трудоустроенных на предприятии.
  5. Умение организовать составление, ведение и хранение кадровой и табельной документации, учета кадровых перемещений и необходимой отчетности в сфере, относящейся к работе отдела.
  6. Владение современными технологиями, которые применяются в области работы с персоналом (АСУ и пр.).
  7. Знание норм, касающихся охраны и безопасности труда.

Дополнительно на крупных предприятиях от начальника отдела могут потребоваться знания в области психологии, экономики, профессиографии и т. д.

В связи с этим обычно на предприятиях устанавливают следующие требования к кандидату на должность начальника кадровой службы:

  • диплом вуза по соответствующей специальности;
  • рабочий стаж в кадровых службах не меньше 5 лет.

Однако эти требования не абсолютны, а скорее ориентировочны. К примеру, если на предприятии раньше не было отдела кадров, а сейчас создается, руководство им может быть возложено на самого опытного сотрудника из имеющихся, даже если его стаж работы меньше установленного срока.

Ответственность начальника кадров

Как и все сотрудники, руководитель кадрового отдела несет ответственность за нарушения, допущенные им в ходе работы. Ответственность наступает обычно в следующих случаях:

  • при небрежном выполнении должностных обязанностей;
  • причинении ущерба имуществу организации или работников;
  • разглашении персональных данных людей, находящихся в штате предприятия;
  • неисполнении законных указаний руководства предприятия.

Размеры ответственности устанавливаются законодательством и внутренними актами организации в тех пределах, когда эти акты не противоречат закону.

Должностная инструкция Начальника отдела подготовки кадров

Должностная инструкция Начальника отдела подготовки кадров Должностная инструкция Начальника отдела подготовки кадров ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел подготовки кадров

Должность: Начальник отдела подготовки кадров 1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела подготовки кадров.
1.2 Начальник отдела подготовки кадров относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела подготовки кадров назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению заместителя директора по персоналу и по согласованию с начальником отдела кадров и менеджером по персоналу.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Заместитель директора по персоналу
1.4.2. Дополнительное подчинение Начальнику отдела кадров, Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам отдела подготовки кадров
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника отдела подготовки кадров:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по подготовке и повышению квалификации кадров.
Структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы его развития.
Кадровую политику и стратегию предприятия.
Порядок составления планов подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебных планов и программ, другой учебно-методической документации.
Организацию процесса непрерывного обучения работников.
Прогрессивные формы, методы и средства обучения.
Порядок заключения договоров с учебными заведениями и трудовых соглашений с преподавателями и наставниками.
Порядок финансирования затрат на обучение.
Методы анализа эффективности подготовки и повышения квалификации.
Организацию работы по профориентации и профотбору.
Порядок ведения учета и составления отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
Основы социологии, психологии и организации труда.
Основы трудового законодательства.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, правила их эксплуатации.
Правила и нормы по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии, пожарной безопасности.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела подготовки кадров

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (заместителя директора по персоналу); Положение об отделе подготовки кадров, Должностная инструкция начальника отдела подготовки кадров, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела подготовки кадров

Начальник отдела подготовки кадров:
4.1. Обеспечивает постоянное повышение уровня профессиональных знаний, умений и навыков работников предприятия в соответствии с целями и стратегией предприятия, кадровой политикой, направлениями и уровнем развития техники, технологии и организации управления, освоением новых видов изделий, работ (услуг), имеющимися ресурсами и интересами работников для достижения и поддержания высокой эффективности труда по производству конкурентоспособной продукции.
4.2. Обеспечивает создание и эффективное функционирование системы непрерывного обучения всех категорий предприятия.
4.3. Принимает участие в разработке стратегии развития персонала предприятия, программ профессионального развития.
4.4. На основе анализа общей потребности предприятия в кадрах определенного уровня и профиля подготовки, заявок структурных подразделений, с учетом результатов аттестации и индивидуальных планов развития работников осуществляет планирование их подготовки, переподготовки и повышения квалификации, определяет направления, формы, методы и сроки обучения.
4.5. Обеспечивает заключение договоров с учреждениями профессионального образования, курсами повышения квалификации, предприятиями, в том числе зарубежными, по обучению и стажировке персонала, определение затрат на обучение, организует направление работников на учебу в соответствии с заключенными договорами, оформляет необходимые документы направляемым на обучение за рубеж.
4.6. Осуществляет организационно-методическое руководство, оснащение и развитие материальной базы учреждений профессионального образования и курсов повышения квалификации, входящих в структуру предприятия, внедрение в учебный процесс автоматизированных средств обучения и различных типов автоматизированных тренажерных комплексов по новой технике и новым технологическим процессам.
4.7. Организует подбор кадров преподавателей, мастеров производственного обучения, наставников молодежи и инструкторов из числа специалистов и высококвалифицированных рабочих, в соответствии с учебными программами устанавливает режим занятий для всех видов профессионального обучения кадров.
4.8. Руководит работой по профессиональной ориентации молодежи и организации профотбора, использованию научных методов отбора контингента для обучения массовым профессиям и специальностям, осуществляет связь со службами профориентации.
4.9. Обеспечивает функционирование системы адаптации молодых специалистов и рабочих на производстве, включая подготовку специальных изданий и другой информации о предприятии, проведение "Дней открытых дверей", церемоний поступления на работу, реализацию программ практического обучения, развитие наставничества.
4.10. Организует производственную практику студентов и учащихся.
4.11. Обеспечивает заключение трудовых соглашений с преподавателями и инструкторами производственного обучения, составление документов на оплату труда за обучение и руководство производственной практикой.
4.12. Обеспечивает контроль за систематичностью и качеством проводимых занятий, успеваемостью учащихся, соблюдением сроков обучения, выполнением учебных планов и программ, правильностью ведения установленной документации.
4.13. Разрабатывает меры по повышению профессиональной подготовки и педагогической квалификации наставников, преподавателей и инструкторов производственного обучения.
4.14. Организует работу по анализу качественных результатов обучения и его эффективности, разработке предложений по совершенствованию форм и методов обучения и повышения квалификации, мер по устранению имеющихся недостатков с учетом пожеланий работников предприятия, проходящих обучение.
4.15. Контролирует соблюдение социальных гарантий работников в период прохождения обучения (сохранение стажа, предоставление сокращенного рабочего дня, оплачиваемых отпусков и т.д.), создание необходимых условий для обучения без отрыва от производства.
4.16. Обеспечивает правильное расходование средств на обучение в соответствии с утвержденными сметами и финансовыми планами предприятия, а также составление установленной отчетности по подготовке и повышению квалификации кадров.
4.17. Руководит работниками отдела.

5. Права начальника отдела подготовки кадров

Начальник отдела подготовки кадров имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения по улучшению деятельности предприятия.
5.3. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5.4. Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - то с разрешения руководителя предприятия).
5.5. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия по вопросам подготовки кадров.
5.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия предложения о поощрении отличившихся подчиненных ему работников, наложении взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от директора предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.

6. Ответственность начальника отдела подготовки кадров

Начальник отдела подготовки кадров несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела подготовки кадров

7.1. Режим работы начальника отдела подготовки кадров определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела подготовки кадров может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела подготовки кадров может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела подготовки кадров определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.


Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00