Руководства, Инструкции, Бланки

образец акт приема-передачи архивных документов на хранение img-1

образец акт приема-передачи архивных документов на хранение

Рейтинг: 4.4/5.0 (1773 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Акт о передаче документов в архив

Акт приема-передачи документов в архив внутри организации

Форма акта приема-передачи документов на государственное хранение. Приложение 35 к пп. 6.4.1.1, 6.4.1.2 основных Правил работы архивов организаций.

(наименование архива). на хранение дела (документы) за 0000-0000 годы Примерный приказ о подготовке и подписи договоров. Интересное. Акт инвентаризации кассы Акт приема передачи дел и должности Ведомость на выдачу денег Договор


Обычно акт передачи документов является приложением к договору, в рамках которого и составляется. Бланк акта приема-передачи документов: akt-priema-peredachi-dokumentov.doc [36 Kb] (cкачиваний: 2943).

Правильная организация ведения архивных дел даст возможность сотрудникам предприятия упорядочить и систематизировать документы, подлежащие хранению. Это позволит обеспечить быстрый поиск нужной информации и существенно облегчить к ней доступ. Категории документов, подлежащие архивному хранению
В архив предприятия передают документы, имеющие определенные нормативами сроки хранения: постоянные, либо 10 лет и более (как правило, в эту категорию попадают личные дела сотрудников).
Дела, срок хранения которых определен менее 10 лет, находятся в подразделениях организаций, где они были изначально заведены, и хранятся там до окончания определенного срока и минования надобности. В некоторых случаях руководители предприятий могут принимать решения о передаче некоторой части подобных дел в архив, например, в связи с нехваткой места для размещения в отделе. Документы, имеющие временный срок хранения, подлежат уничтожению, что фиксируется составлением специального акта об уничтожении. Передача документов в архив
Согласно установленным правилам, оконченные в делопроизводстве дела передавать в архив необходимо до момента истечения 3-летнего периода от даты закрытия. Целесообразнее оформлять передачу документов в архив по завершению одного года, поскольку содержащиеся в них данные могут еще понадобиться для текущей работы. Сотрудникам не придется тратить дополнительное время на частые запросы в архив и перемещение папок с бумагами. График сдачи документов

ГЛАВГОСЭКСПЕРТИЗА РОССИИ. ПОРЯДОК формирования, подготовки и передачи дел в архив. Москва. Требования к оформлению документов» и других нормативных актов по делопроизводству

В соответствии с установленными нормативными актами правилами, сдавать дела в архив следует по определенному графику. Он может быть составлен в произвольном виде, с учетом индивидуальных особенностей работы отделов и интенсивности создания и накапливания документов по делопроизводству. Главная задача – указать в графике, в какое сроки то или иное подразделение (назначенное лицо) обязаны сдавать в архив документы.
Назначать конкретное число не целесообразно, лучше писать только месяц, в котором должна состояться передача дел. Такой подход оставит достаточное временное пространство для маневра.
Составлением графика занимается отвечающее за архив лицо, проводит процедуру согласования всех сроков с начальниками подразделений и руководителем предприятия, который, в конечном итоге, утверждает документ. Процедура передачи документов

Принял: Заведующий архивом личная подпись И.О. Фамилия. Дата. Образец оформления акта приема-передачи документов в архив университета + в электронном виде ( arhiv@herzen.spb.ru).

Перед передачей документов в архив проводится экспертиза, определяющая их ценность. Все отобранные для архивирования бумаги перечисляются в сдаточной описи установленной формы. На грядущий календарный год необходимо, в соответствии с перечнем и номенклатурой, наметить дела постоянного и долгосрочного хранения, отразить в графике данные о сроках их сдачи и ответственных лицах.
При подготовке передачи документов в архив следует выяснить у ответственных лиц, не заводились ли в течение текущего периода другие дела данной категории, которые не были включены в общую номенклатуру дел и не учтены службой делопроизводства. В подобном случае руководителю подразделения придется писать объяснительную о причинах произошедшего. Неучтенное дело включается в сдаточную опись.
Правильность формирования (оформления) всех дел проверяется на этапе подготовки документации перед сдачей в архив. Выборочно может рассматриваться и правильность ведения текущих дел данной категории, если обнаружены какие-либо недочеты. Таким образом, служба делопроизводства может осуществлять контроль ситуации за состоянием ведения дел в отделах в целом, разработав рекомендации по устранению проблем, улучшению и усовершенствованию процесса.
После попадания документов в архив, его работники проводят научно-техническую обработку всех дел. Бумаги подшиваются в твердый переплет, переоформляются в соответствии с нормативными требованиями, если в текущем делопроизводстве были допущены ошибки. Не всегда специалисты подразделений соблюдают все нормы и требования к формированию и ведению дел, и обработчику иногда приходится все приводить в порядок, исправляя недочеты.
Каждый отдел перед передачей дел в архив обязан сделать главное – проверить, насколько полно и достоверно отражена информация на обложке каждой папки. Возможно, переделывать ее и не придется, так как изначально все было оформлено правильно, но проверить соответствие всех данных необходимо. Допускается делать дополнение на обложке, если каких-либо сведений не хватает.
По завершению всех предварительных процедур по подготовке документов к сдаче в архив и составлении приемо-сдаточного акта, дела доставляются в помещение, где архивный работник принимает их по описи и определяет на хранение.

Видео

Другие статьи

Акт приема-передачи архива

Акт приема-передачи при смене ответственного за архив

В случае смены сотрудника, который является ответственным за хранение архива, будь то руководитель или заведующий, составление акта приема-передачи документов необходимо проводить в обязательном порядке и в соответствии с установленными формами нормативных документов. В первую очередь нужно издать приказ о создании комиссии. которая будет включать в себя не менее трех человек, одним из которых должен быть представитель службы делопроизводства. Далее представлен образец оформления акта.

Закрытое акционерное общество

В соответствии с приказом ЗАО "Диадема" от 17.07.2014 г. № 14 Малькова Р.С. передала, а Смирницкая А.Ю. приняла в присутствии комиссии, образованной на основании данного приказа, в составе председателя Чернова Г.А. и членов Ященко С.Е. Кирилловой И.В. Румянцевой Н.Х. документы архива за 2007-2012 годы и справочный аппарат к ним.

Название и № описи

Кол-во экземпляров описи

Кол-во принятых дел

Кол-во ед. хр. страхового фонда

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2007—2011 годы

Опись № 1 дел постоянного хранения за 2012 год

Опись дел № 2 по личному составу за 2007—2011 годы

Опись дел № 2 по личному составу за 2012 год

Итого принято 105 (сто пять) дело и 2 (две) описи по одному экземпляру.

Документы и описи находятся в удовлетворительном состоянии.

Наряду с этим передаются:

  • дело фонда;
  • журнал учета поступающих и выбывающих документов (имеет электронный вид);
  • журнал учета выдачи дел из архива во временное пользование;
  • печать «Архив».

Общая площадь архива – 54,3 кв.м. Помещение архива находится в удовлетворительном состоянии.

Оборудование и инвентарь – наличие и состояние:

  • стеллаж комбинированный – количество 5 (пять) шт.;
  • стеллаж металлический – количество 7 (семь) шт.;
  • порошковый огнетушитель ОП-4 (3) -АВСЕ-01 – количество 3 (три) шт.,
  • гигрометры психрометрические ВИТ-2 – количество 2 (две) шт.

Помещение обеспечено охранной сигнализацией и оснащено системой пожарной безопасности. Оборудование и инвентарь находятся в хорошем состоянии.

Документы, подлежащие передаче (вернее опись документов, находящихся в архиве), должны быть перечислены в форме таблицы. А поскольку на обычном предприятии страховой фонд отсутствует, в соответствующей графе ставится прочерк.

Очень часто на предприятиях основным научно-справочным аппаратом является только архивное описание дел, и это совершенно нормально.

При назначении другого сотрудника ответственным за архив в акте приема-передачи следует указать:

  • факт наличия архивных документов и состояние, в котором они находятся;
  • наличие учетных документов, и их состояние;
  • факт наличия печати;
  • в каком состоянии и количестве находится инвентарь и оборудование.

Здесь можно ознакомиться с установленной формой акта приема-передачи архива .

Консультация юриста Отзывы и комментарии

2016 © Delo-pro.ru. Все авторские и смежные права соблюдены

Телефон редакции: +7 (499) 32-27-649

Акт приема-передачи документов – простой образец, форма и правила оформления

Акт приема-передачи документов – правила и порядок составления

Каждое должностное лицо в своей работе пользуется определенным пакетом, которые у него хранятся и за которые он отвечает.

Но каждый документ имеет срок хранения. По истечении, которого он подлежит сдаче на хранение. Также бывают случаи, когда бумаги нужно передать от одного работника к другому, либо переместить из одного структурного подразделения в другое.

Назначение и законодательное регулирование использования данного акта

Скачать бланк и образец Акта приема-передачи документов.

При перемещении любых документов должен составляться акт приема – передачи, который фиксирует факт передачи документов от одного работника к другому, либо сдачу в архив на хранение.

Этот документ имеет юридическую силу при наличии всех положенных реквизитов, главными из которых являются подписи сдающей и принимающей стороны, а также комиссии при ее наличии.

В прочих случаях акт составляется по желанию сторон, что бы придать процедуре юридический статус.

Когда он применяется
  • перемещение документов из одного структурного подразделения в другое;
  • передача документов от одного должностного лица другому;
  • передача товарно-материальных ценностей;
  • передача документов при смене юридического статуса компании.

Этот перечень не является исчерпывающим.

Особенности процесса в различных ситуациях Архивное хранение

В данной ситуации оформление документов зависит от того куда они сдаются на хранение. В большинстве организации имеется свой архив и лицо ответственное за него.

Дела долгого срока хранения должны быть прошиты и пронумерованы. Документы со сроком хранения менее 10 лет допускается хранить в скоросшивателях.

Ликвидация, реорганизация, продажа предприятия

При ликвидации организации создается комиссия, которая в том числе отвечает за передачу дел на хранение в государственный архив. Это довольно трудоемкая работа, поскольку в государственной системе делопроизводства есть свои стандарты, которые обязательно должны быть выполнены для приема дел на хранение.

При продаже и реорганизации, комиссии образуются с двух сторон. Это может быть и одна комиссия, но в нее обязательно должны входить представители обеих сторон.

Смена директора, учредителя

При смене руководителя и учредителя организации создается комиссия по приемке-передаче всей числящейся за ним документации.

Как правило, это учредительные документы и печать организации. Если уже назначен новый руководитель, то все дела передаются ему, если же нет, то ответственность за сохранность этих документов несет комиссия.

Увольнение сотрудника

Самый распространенный и в то же время самый простой случай, когда составляется акт приема – передачи дел, это увольнение должностного лица и передача всей его документации другому.

Передаче конкурсному управляющему

При процедуре банкротства любой организации назначается арбитражный управляющий. который и ведет все дела до полного закрытия компании. Документы в этом случае должны быть переданы на хранение в государственный архив.

Правила составления

Передача документов производится в присутствии передающего и принимающего должностного лица. Если есть комиссия, то в присутствии всех членов комиссии.

Каждый вид документов пересматривается на полноту и соответствие заполнения и записывается в акт. Подсчет производит, как правило, принимающая сторона. Если при приемке-передаче присутствует комиссия, то подсчетом занимаются члены комиссии.

Порядок оформления

Законодательство не устанавливает форму акта приемки – передачи документов. Но в практике делопроизводства сложилась определенная форма данного документа.

  • наименование организации;
  • наименование документа;
  • дата и место составления;
  • вводная часть, в которой указывается лицо сдающее документы, лицо, их принимающее и состав комиссии при ее наличии;
  • перечень документов с указанием числа;
  • подписи всех участвующих в приемке-передаче.

Акт составляется либо непосредственно в процессе подсчета вручную, либо сначала составляется черновик, который затем перепечатывается и подписывается всеми членами комиссии.

Структура и содержание

Акт может составляться на бланке организации, где вверху указывается полное наименование организации.

Затем идет наименование акта, например акт приема-передачи документов отдела кадров.

Ниже ставится дата и место составления акта.

Далее идет основная часть акта, указываются все участвующие стороны.

Для перечисления документов лучше составить таблицу. в которой предусмотреть колонки для наименования документов, их количества, желательно предусмотреть колонку для примечаний.

Оформление передаваемых документов

Перед передачей документы должны быть оформлены согласно правилам делопроизводства. Дела, которые уже закончены должны быть сшиты и пронумерованы, первой страницей должна идти опись .

Все прочие документы должны быть сформированы в папки и дела, распределены в хронологическом порядке и иметь все необходимые реквизиты, такие как дата и номер при необходимости.

Нюансы составления для различного вида бумаг

Для того, что бы правильно осуществить процесс приема-передачи документов, прежде всего нужно знать, какие документы должны быть в наличии, в том или ином случае.

Как правило, они должны быть прописаны в номенклатуре дел, либо в учетной политике организации.

Для бухгалтерского делопроизводства

Передавая бухгалтерские документы от одного лица другому нужно учитывать, имеются ли среди них бланки строгой отчетности.

При их наличии и передаче лучше составлять отдельный акт, поскольку они являются материальной ценностью, также желательно, чтобы их передача осуществлялась комиссией, а не только принимающей и передающей стороной.

Для кадровых документов

При передаче кадровых документов их лучше скомпоновать по наименованию и срокам хранения, то есть те документы, которые подлежат хранению 75 и более лет складываются отдельно, все прочие отдельно.

В процессе приемки-передачи также можно отобрать документы подлежащие уничтожению, к ним относятся, например приказы по кадровой работе, которые хранятся от 3 до 5 лет. Эти документы можно занести в отдельный акт.

Чистые бланки трудовых книжек лучше передать отдельным актом, как материальные ценности.

Учредительные и правоустанавливающие

Основными документами любой организации являются учредительные документы, поэтому их передача должна осуществляться с особой тщательностью.

Отдельное внимание при передаче таких документов нужно уделить гербовой печати.

Порядок передачи бумаг в государственный архив при ликвидации предприятия рассмотрен в следующем видео сюжете:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Кадровый портал КАДРОВИК

Корпоративный семинар «Система профессиональных стандартов: готовимся к применению»
Реестр принятых профессиональных стандартов, законодательная база. Подготовка организации к применению профессиональных стандартов. Кадровые технологии, зависящие от введения профессиональных стандартов. Требования к кадровому делопроизводству в условиях внедрения профстандартов. Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Рекрутмент. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Корректировка штатного расписания. Процедура подтверждения квалификации. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Интернет-площадка для общения, обмена опытом и профессионально значимой информацией в сфере кадрового менеджмента.

Официальный сайт Национального союза кадровиков

Ежемесячное издание профессионального сообщества специалистов по персоналу.

Официальный печатный орган Национального союза кадровиков.

Почти каждый пятый работодатель (18%) намерен сократить или перенести на более поздний срок свои инвестпрограммы. Но это позитивная новость, потому что месяц назад компаний с таким настроением было на 7,9% больше. Об этом свидетельствуют данные мониторинга, который ведет Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП).

Добавлено: 27 Сен, 2016 г. - 16:18 / Раздел: В стране / (27 просмотров)

Процесс поиска персонала все больше автоматизируется: появляется много интернет–сервисов, призванных ускорить встречу работодателя и идеального работника. Шкала оценки новизны предложения широкая: от скепсиса до веры, что эти сервисы изменят рынок труда.

Добавлено: 27 Сен, 2016 г. - 16:13 / Раздел: В стране / (28 просмотров)

Доля россиян, которые уверенны, что при увольнении легко смогут найти новую работу, за месяц (с июля по август) выросла с 20 до 27%, свидетельствуют результаты опроса ВЦИОМ.

Добавлено: 23 Сен, 2016 г. - 15:57 / Раздел: В стране / (267 просмотров)

Законопроект о внедрении электронных больничных был одобрен сегодня на заседании Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений (РТК) под председательством вице-премьера Ольги Голодец.

Добавлено: 23 Сен, 2016 г. - 15:57 / Раздел: Сообщает ВКК-НСК / (1124 просмотров)

Приглашаем членов Национального союза кадровиков к участию в Общем собрании.

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:30 / Раздел: В стране / (122 просмотров)

Сотрудники и менеджеры по персоналу сошлись во мнении, что главные качества для построения карьеры — ответственность, коммуникабельность и целеустремленность. При этом персонал явно недооценивает того, насколько важно карьеристу быть лояльным компании, стрессоустойчивым и легко обучаемым. В опросах исследовательского центра портала Superjob приняли участие представители экономически активного населения страны и компаний-работодателей. Сотрудников просили оценить, какое влияние на карьеру оказали их личные качества, представителей работодателей — насколько данные характеристики способствуют карьерному росту в их компании.

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:29 / Раздел: Законы/нормативы / (155 просмотров)

"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации государственной услуги по рассмотрению разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:29 / Раздел: В мире / (88 просмотров)

Международная рекрутинговая компания Hays представила свой рейтинг рынка труда в большинстве стран мира. Индекс Hays представляет собой среднее арифметическое значение между 7 ключевыми компонентами, влияющими на то, насколько легко организации справляются с задачей привлечения квалифицированного персонала.

Добавлено: 21 Сен, 2016 г. - 17:06 / Раздел: В стране / (359 просмотров)

Новая редакция Трудового кодекса, которая конкретизирует сроки выплаты зарплаты, не скажется на правилах выплаты премий. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.

идем учиться: семинары, бизнес-классы, курсы

Почти каждый пятый работодатель (18%) намерен сократить или перенести на более поздний срок свои инвестпрограммы. Но это позитивная новость, потому что месяц назад компаний с таким настроением было на 7,9% больше. Об этом свидетельствуют данные мониторинга, который ведет Российский союз промышленников и предпринимателей (РСПП).

Добавлено: 27 Сен, 2016 г. - 16:18 / Раздел: В стране / (27 просмотров)

Процесс поиска персонала все больше автоматизируется: появляется много интернет–сервисов, призванных ускорить встречу работодателя и идеального работника. Шкала оценки новизны предложения широкая: от скепсиса до веры, что эти сервисы изменят рынок труда.

Добавлено: 27 Сен, 2016 г. - 16:13 / Раздел: В стране / (28 просмотров)

Доля россиян, которые уверенны, что при увольнении легко смогут найти новую работу, за месяц (с июля по август) выросла с 20 до 27%, свидетельствуют результаты опроса ВЦИОМ.

Добавлено: 23 Сен, 2016 г. - 15:57 / Раздел: В стране / (267 просмотров)

Законопроект о внедрении электронных больничных был одобрен сегодня на заседании Российской трехсторонней комиссии по урегулированию социально-трудовых отношений (РТК) под председательством вице-премьера Ольги Голодец.

Добавлено: 23 Сен, 2016 г. - 15:57 / Раздел: Сообщает ВКК-НСК / (1124 просмотров)

Приглашаем членов Национального союза кадровиков к участию в Общем собрании.

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:30 / Раздел: В стране / (122 просмотров)

Сотрудники и менеджеры по персоналу сошлись во мнении, что главные качества для построения карьеры — ответственность, коммуникабельность и целеустремленность. При этом персонал явно недооценивает того, насколько важно карьеристу быть лояльным компании, стрессоустойчивым и легко обучаемым. В опросах исследовательского центра портала Superjob приняли участие представители экономически активного населения страны и компаний-работодателей. Сотрудников просили оценить, какое влияние на карьеру оказали их личные качества, представителей работодателей — насколько данные характеристики способствуют карьерному росту в их компании.

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:29 / Раздел: Законы/нормативы / (155 просмотров)

"Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации государственной услуги по рассмотрению разногласий по вопросам проведения экспертизы качества специальной оценки условий труда, несогласия работников, профессиональных союзов, их объединений, иных уполномоченных работниками представительных органов, работодателей, их объединений, страховщиков, организаций, проводивших специальную оценку условий труда, с результатами экспертизы качества специальной оценки условий труда"

Добавлено: 22 Сен, 2016 г. - 19:29 / Раздел: В мире / (88 просмотров)

Международная рекрутинговая компания Hays представила свой рейтинг рынка труда в большинстве стран мира. Индекс Hays представляет собой среднее арифметическое значение между 7 ключевыми компонентами, влияющими на то, насколько легко организации справляются с задачей привлечения квалифицированного персонала.

Добавлено: 21 Сен, 2016 г. - 17:06 / Раздел: В стране / (359 просмотров)

Новая редакция Трудового кодекса, которая конкретизирует сроки выплаты зарплаты, не скажется на правилах выплаты премий. Об этом сообщили в пресс-службе Минтруда.

Добавлено: 21 Сен, 2016 г. - 17:05 / Раздел: В стране / (216 просмотров)

Мы уже как-то привыкли к тому, что цены растут, а доходы чахнут - экономические сложности. Но, оказывается, не все так плохо. И не везде.

Образец акт приема-передачи архивных документов на хранение

Образец заполнения акта на хранение

Акт об уничтожении документов

Документы с истекшим сроком хранения подлежат уничтожению, при этом составляется акт об уничтожении, образец которого предлагаем скачать внизу статьи в формате word.

Для того чтобы определить, какие документы подлежит уничтожению, собирается специальная комиссия, которая проводит проверку всех имеющихся документов, выявляет те из них, у которых закончился срок хранения. В отношении них комиссия принимает решение об уничтожении в установленном порядке и составляет акт, который подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем.

Комиссия, которая определяет срок хранения документации, именуется экспертной. Ее состав назначается приказом руководителя.

Скачать образцы других актов: передаточный при реорганизации - образец. осмотра помещения - образец. приема-передачи документации - скачать .

Образец акта об уничтожении документов, срок хранения которых истек

Для каждого документа имеется свой срок хранения, который определяется в соответствие с нормативными актами. Уничтожать можно только ту документация, у которых истек срок хранения. Если же срок еще не прошел, то уничтожать документ нельзя, это может повлечь административную и даже уголовную ответственность.

В бланке акта об уничтожении указывают название организации, номер и дату акта, место оформления.

Далее отражается состав экспертной комиссии, прописывается должность и ФИО каждого ее члена, в том числе и председателя.

Основанием для проведения проверки документации является приказ руководителя, номер и дату которого следует указать в бланке акта.

Далее приводится перечень документов, подлежащих уничтожению. Перечень удобно оформить в виде таблицы.

Составленный акт подписывается каждым членом комиссии, ее председателем и передается на утверждение руководителю. В число членов комиссии включают лицо, ответственное за документооборот и хранение документов на предприятии.

Акт об уничтожении документов, срок хранения которых истек, образец – скачать.

Опись дел постоянного хранения

Посмотреть образец бланка Посмотреть заполненный образец бланка Скачать бланк Скачать заполненный образец бланка

Опись дел постоянного хранения - систематизированный перечень справочного характера, который состоит из заголовков дел. Он служит для раскрытия состава и содержания дел, а также делает возможным их оперативный учет и систематизацию.

Опись дел постоянного хранения является необходимым учетным документом для любой организации. Она составляется сотрудниками отдела документооборота или иными уполномоченными лицами. Опись дел постоянного хранения должна быть составлена согласно российскому законодательству (см. Основные правила работы организаций). Она включает в себя совокупность обязательных элементов, которые образуют описательную статью.

Среди обязательных элементов описи дел постоянного хранения:

  • наименование организации
  • номер фонда
  • порядковый номер
  • индекс дела (при наличии номенклатуры дел )
  • заголовок дела
  • дата дела
  • число листов в деле
  • примечание (если есть)

    Важно: ежегодно опись дел постоянного хранения в установленные сроки должна быть передана в архив организации или в государственный архив .

    В случае передачи документов в государственный архив опись дел постоянного хранения составляется в четырех экземплярах. Для этого факт передачи должен быть утвержден руководством и специальной архивной комиссией.

    Правила заполнения описи дел постоянного хранения

    Необходимо указать то наименование организации, которое она носила во время создания документов. В том случае если организация несколько раз сменила наименование в указанный период, то нужно оставить последнее название.

    Для организаций, являющихся источниками комплектования государственного или муниципального архива, номер фонда присваивают эти архивы. Если организации не являются источниками копмлектования государственного или муниципального архива, то номер фонда присваивает сама организация. В том случае если в организации хранится только один архивный фонд, то эта графа не заполняется. Если несколько архивных фондов, например, документы предшественников или подведомственных организаций, то каждый фонд имеет свой номер согласно поступлению его в архив.

    Каждое дело вносится под самостоятельным порядковым номером (включая тома дел). Порядок нумерации дел в описи валовый за несколько лет (но не более 9999 дел).

    Нужно указать индекс дела согласно номенклатуре дел. При отсутствии номенклатуры, графу необходимо оставить пустой.

    Заголовок вносится в опись в точном соответствии с заголовком, который находится на обложке дела. Никакие расхождения не допускаются. Для дел с одинаковыми заголовками существует следующий порядок: полностью прописывается наименование только первого дела, а все остальные обозначаются словами То же.

    В данной графе указываются крайние даты дел.

    Число листов в деле

    Необходимо прописать количество листов, относящихся к делу. Они переносятся с обложки дела.

    В примечании (в случае необходимости) делаются пометки об особенностях физического состояния документов, выбытии дел и др.

    Инструкция

    приказом Минобрнауки России

    ИНСТРУКЦИЯ

    о порядке выдачи документов государственного образца о высшем профессиональном образовании, заполнении и хранении соответствующих бланков документов

    (с изменениями от 01.04.2008)

    Выдача документов государственного образца

    о высшем профессиональном образовании

    1. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании (диплом бакалавра, диплом специалиста с высшим профессиональным образованием, диплом магистра и приложение к ним, диплом о неполном высшем профессиональном образовании с приложением к нему и академическая справка), образцы которых утверждены постановлением Госкомвуза России от 30 ноября 1994 г. N 9 (зарегистрировано Минюстом России 20 июля 1996 г. N 1110) и приказом Минобразования России от 29 сентября 2003 г. N 3692 (зарегистрирован Минюстом России от 7 октября 2003 г. N 5160), выдаются, начиная с 22 июля 1996 г. по специальностям и направлениям подготовки, по которым высшее учебное заведение (далее - вуз) имеет государственную аккредитацию.

    Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании выдаются лицам, поступившим в вуз на обучение по образовательным программам высшего профессионального образования соответствующей ступени высшего профессионального образования до 31 августа 2009 г. и завершившим его по этим образовательным программам высшего профессионального образования.

    Примечание. Бланки дипломов государственного образца о высшем профессиональном образовании, приклеенные к твердой обложке, используются наравне с бланками дипломов, изготовляемых с 2003 года отдельно от твердой обложки.

    1.1. Диплом о высшем профессиональном образовании (далее - диплом) выдается выпускнику вуза, прошедшему в установленном порядке итоговую государственную аттестацию. Основанием выдачи диплома является решение государственной аттестационной комиссии.

    Диплом вместе с приложением к нему выдается не позднее 10 дней после даты приказа об отчислении выпускника.

    1.1.1. Диплом с отличием выдается выпускнику вуза на основании оценок, вносимых в приложение к диплому, включающих оценки по дисциплинам, курсовым работам, практикам и итоговой государственной аттестации. По результатам итоговой государственной аттестации выпускник вуза должен иметь только оценки "отлично". При этом оценок "отлично", включая оценки по итоговой государственной аттестации, должно быть не менее 75%, остальные оценки - "хорошо". Зачеты в процентный подсчет не входят.

    Для магистра дополнительным условием выдачи диплома с отличием является обязательное наличие у него документа о предыдущем высшем профессиональном образовании (диплома бакалавра или диплома специалиста с высшим профессиональным образованием) "с отличием".

    1.2. Диплом о неполном высшем профессиональном образовании выдается студентам (слушателям), прервавшим обучение и успешно освоившим часть основной профессиональной образовательной программы в объеме не менее первых двух лет в соответствии с учебным планом вуза по очной форме обучения.

    1.3. Академическая справка выдается: лицам, отчисленным с первого или второго курса - в обязательном порядке студентам (слушателям) - по их письменному заявлению.

    1.4. Академическая справка не выдается студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра.

    Примечание. Студентам (слушателям), отчисленным из вуза до окончания первого семестра и/или не аттестованным ни по одной дисциплине при промежуточной аттестации после первого семестра, выдается справка установленного вузом образца с указанием перечня и итогов вступительных испытаний в вуз и наименования направления подготовки (специальности), на которое поступал студент (слушатель).

    1.5. Дубликаты документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (дипломов, приложений к ним, академической справки) выдаются взамен утраченных документов.

    1.5.1. При невозможности заполнения дубликата приложения к диплому дубликат диплома выдается без приложения к нему.

    1.5.2. При утрате только приложения к диплому, выданному после 22 июля 1996 г. взамен выдается дубликат приложения к диплому, на котором проставляется номер и регистрационный номер сохранившегося диплома. При утрате только диплома, выданного после 22 июля 1996 г. выдаются дубликат диплома и дубликат приложения к нему, при этом сохранившийся подлинник приложения к диплому изымается и уничтожается в установленном порядке.

    1.5.3. При утрате диплома и приложения к нему, выданных до 22 июля 1996 г. выдается дубликат диплома и приложения к нему на бланках нового образца. При утрате только приложения к диплому, выданному до 22 июля 1996 г. вместо дубликата приложения к диплому, выдается выписка из рабочего учебного плана, по которому заканчивал обучение выпускник вуза, с указанием изученных дисциплин и периода обучения.

    2. Дипломы, выданные до 22 июля 1996 г. не подлежат обмену на дипломы нового образца (кроме дипломов лиц, переменивших свое имя (фамилию, отчество).

    2.1. Лица, переменившие свое имя (фамилию, отчество), могут обменять имеющиеся у них государственные документы о высшем профессиональном образовании на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании с новым именем (фамилией, отчеством). Обмен производится по решению ректора вуза на основании заявления лица, переменившего свое имя (фамилию, отчество), вместе с документами, подтверждающими перемену имени (фамилии, отчества) лица. Решение ректора, заявление лица и документы, подтверждающие перемену имени (фамилии, отчества) хранятся в личном деле выпускника вуза. Документы с прежним именем (фамилией, отчеством) изымаются вузом и уничтожаются в установленном порядке.

    2.2. Документы установленного вузом образца о высшем профессиональном образовании не подлежат обмену на документы государственного образца о высшем профессиональном образовании.

    3. Документы государственного образца о высшем профессиональном образовании выдаются лично владельцу или другому лицу по нотариально заверенной доверенности, которая хранится в личном деле выпускника вуза.

    Заполнение бланков документов государственного образца

    о высшем профессиональном образовании

    4. Бланки документов государственного образца о высшем профессиональном образовании (далее - документы) заполняются вузом на принтере, пишущей машинке или от руки каллиграфически, черной тушью. Бланки заполняются на русском языке.

    4.1. Подписи ректора, декана и секретаря в дипломе о высшем профессиональном образовании, в дипломе о неполном высшем профессиональном образовании, приложении к ним и академической справке проставляются черными чернилами, черной пастой или тушью.

    4.2. После заполнения бланка документа (дипломов, приложений к ним, академической справки) он должен быть тщательно проверен на точность и безошибочность внесенных в него записей. Документ, составленный с ошибками, считается испорченным и подлежит замене.

    4.3. Испорченные при заполнении бланки документов уничтожаются в установленном порядке.

    5. При заполнении бланков дипломов:

    5.1. В верхней части правой стороны бланка диплома указывается наименование города (населенного пункта), в котором находится вуз, и полное официальное наименование вуза, которое его выдало (в именительном падеже), согласно уставу данного высшего учебного заведения.

    5.2. Дата принятия решения государственной аттестационной комиссией записывается с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

    5.3. Фамилия, имя и отчество выпускника вуза пишутся полностью в соответствии с записью в паспорте или документе, его заменяющем (в дательном падеже). Фамилия, имя и отчество иностранного гражданина записываются по данным национального паспорта в русскоязычной транскрипции. Транскрипция должна быть согласована с выпускником вуза в письменной форме и включена в личное дело выпускника вуза.

    5.4. В бланках дипломов бакалавра, магистра и специалиста с высшим профессиональным образованием после слов "Присуждена степень бакалавра (магистра)" или "Присуждена квалификация" вносится наименование степени или наименование квалификации. Ниже строкой вписываются слова "по направлению (или по специальности)" и указывается в кавычках наименование направления подготовки (или специальности), по которым присвоена степень или квалификация.

    5.5. Наименование степени, наименование квалификации, наименование направления подготовки (специальности) указываются в соответствии с утвержденными в установленном порядке государственным образовательным стандартом высшего профессионального образования (далее - ГОС ВПО) по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Цифровой код направления подготовки (специальности) не указывается.

    5.6. Диплом подписывается черными чернилами, черной пастой или тушью председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи диплома, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

    В случае временного отсутствия ректора подпись на документах проставляет исполняющий обязанности ректора на основании соответствующего приказа. При этом перед словом "Ректор" слово "И.о." или вертикальная черта не пишется.

    5.7. В нижней части левой стороны бланка диплома указывается регистрационный номер диплома по книге регистрации выдаваемых дипломов и далее указывается дата выдачи диплома: число (цифрами), месяц (прописью) и год (четырехзначным числом цифрами).

    5.8. Форма обучения (очная или очно-заочная (вечерняя), или заочная, или экстернат) в дипломе не указывается.

    5.9. Оборот правой стороны диплома служит местом для проставления соответствующими органами апостиля и отметок, связанных с легализацией диплома при его вывозе в другую страну.

    6. При заполнении бланка приложения к диплому:

    6.1. Фамилия, имя, отчество выпускника вуза указываются полностью в именительном падеже. Дата рождения записывается с указанием числа (цифрами) месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами).

    6.2. После слов "Предыдущий документ об образовании" указывается наименование документа об образовании (аттестат о среднем (полном) общем образовании или диплом о начальном профессиональном образовании, или диплом о среднем профессиональном образовании, или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, или диплом о высшем профессиональном образовании), на основании которого данное лицо было зачислено в вуз, и год его выдачи.

    В случае, если предыдущий документ об образовании был получен за рубежом, указываются его наименование в переводе на русский язык и наименование страны, в которой выдан этот документ. В личном деле выпускника, получившего предыдущее образование за рубежом, хранится свидетельство об эквивалентности документа об образовании.

    6.3. В приложении к диплому магистра после слов "Предыдущий документ об образовании" указываются наименование документа об образовании, на основании которого данное лицо было зачислено в магистратуру вуза (диплом бакалавра или диплом специалиста с высшим профессиональным образованием), с наименованием направления подготовки (специальности) и год его выдачи.

    6.4. После слов "Вступительные испытания" вписываются слова: "прошел" ("прошла"), если это лицо проходило вступительные испытания для поступления в вуз, или "не предусмотрены", если это лицо было освобождено от прохождения вступительных испытаний вузом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

    6.5. После слов "Поступил(а) в" и "Завершил(а) в" указываются четырьмя арабскими цифрами соответственно год поступления и год окончания обучения, а также полное официальное наименование вуза (в соответствующем падеже). При этом указываются вуз, в который поступал студент (слушатель), и вуз, который он окончил. Другие вузы, в которых также мог обучаться студент (слушатель), не указываются. Далее делается запись в скобках "очная форма" или "очно-заочная (вечерняя) форма", или "заочная форма", или "экстернат".

    В случае, если студент (слушатель) начинал обучение в другом вузе и при поступлении представил академическую справку или диплом о неполном высшем профессиональном образовании, после слов "Поступил(а) в" пишется дата поступления и полное официальное наименование вуза, указанные в представленных документах.

    6.6. После слов "Нормативный период обучения по очной форме" указывается период обучения, указанный в ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому выпускник вуза заканчивал обучение в вузе независимо от формы обучения выпускника (очной или очно-заочной (вечерней), или заочной, или экстерната).

    6.7. В строке "Направление/специальность" для специалистов указывается наименование специальности, для бакалавров и магистров. наименование направления подготовки (нужное подчеркнуть). Цифровой код направления (специальности) не указывается.

    6.8. Против слова "Специализация" указывается наименование специализации (только одной), если дисциплины специализации предусмотрены ГОС ВПО по специальности, по которой заканчивал обучение выпускник. Если в ГОС ВПО по специальности дисциплин специализаций нет, то в приложении к диплому против слова "Специализация" пишется. "не предусмотрено". Для бакалавров против слова "Специализация" указывается профиль специальных дисциплин, устанавливаемых вузом (например, для бакалавра химии - "Органическая химия"). Для магистров в строке "Специализация" указывается наименование магистерской программы. Цифровой код специализации и магистерской программы не указывается.

    6.9. Против слова "Курсовые работы" пишется без кавычек тема курсовых работ и (или) курсовых проектов и через запятую проставляется оценка (прописью).

    6.10. После слова "Практика" указывается без кавычек наименование практик, их продолжительность в неделях, и через запятую проставляется оценка. Оценки вписываются прописью, продолжительность практик. цифрами. Примечание к пунктам 6.9. и 6.10. настоящей Инструкции: В случае значительного количества курсовых работ (проектов) и практик соответствующие записи могут быть помещены на обороте после перечня дисциплин. В этом случае после слов "Курсовые работы" или "Практики" вписываются слова "Приведены на обороте".

    6.11. После слов "Итоговые государственные экзамены" указываются без кавычек наименование экзаменов и через запятую. оценка (прописью). Если итоговый государственный экзамен является междисциплинарным, то указывается его наименование - "Междисциплинарный экзамен по направлению подготовки (специальности)".

    6.12. После слов "Выполнение и защита выпускной квалификационной работы" вписываются слова "на тему" и в кавычках - наименование темы выпускной квалификационной работы, через запятую указываются число недель, в течение которых выполнялась выпускная квалификационная работа, и оценка (прописью). Для направлений подготовки (специальностей), по которым в ГОС ВПО не предусмотрено выполнение и защита выпускной квалификационной работы, в указанной строке делается запись "не предусмотрено".

    6.13. С правой стороны приложения к диплому, ниже слов "Российская Федерация" и изображения Государственного герба Российской Федерации указываются город, где расположен вуз, полное официальное наименование вуза в именительном падеже, номер, регистрационный номер и дата выдачи диплома по книге регистрации выданных дипломов с указанием числа (цифрами), месяца (прописью) и года (четырехзначным числом цифрами), вносятся другие записи в соответствии с текстом основной части диплома.

    Примечание к пунктам 5.2. 5.7. 6.1. 6.13. настоящей Инструкции: при обозначении числа месяца, если число содержит одну цифру, перед этой цифрой следует проставлять ноль.

    6.14. На оборотную сторону приложения к диплому вносятся наименования дисциплин федерального компонента ГОС ВПО по направлению подготовки (специальности), по которому заканчивал обучение выпускник. Затем вносятся наименования дисциплин, устанавливаемых вузом (дисциплин национально- регионального компонента, дисциплин по выбору, специальных дисциплин, дисциплин специализаций, факультативных дисциплин), которые могут быть разными для разных форм обучения. По каждой дисциплине, вносимой в приложение к диплому, проставляется общее количество часов (трудоемкость) цифрами и итоговая оценка (прописью). Наименования дисциплин (без кода) и оценок приводятся без сокращений.

    6.15. При наличии нескольких промежуточных (семестровых) экзаменов по одной дисциплине могут (по решению ученого совета вуза) указываться - оценки по всем промежуточным (семестровым) экзаменам или одна итоговая оценка. Одна итоговая оценка указывается по последнему промежуточному (семестровому) экзамену, если он носит характер итогового, характеризующего общий уровень подготовки студента по данной дисциплине. При отсутствии итогового экзамена порядок выставления в приложение к диплому итоговой оценки по дисциплине устанавливается ученым советом вуза.

    Примечание. внесенные в приложение к диплому семестровые оценки по дисциплинам учитываются при выдаче диплома с отличием в соответствии с пунктом .1.1. настоящей Инструкции.

    6.16. В случае, когда выпускник вуза обучался в нескольких вузах или поступил в вуз, имея высшее профессиональное образование, на оборотной стороне приложения к диплому вносятся дисциплины, ранее изученные во всех вузах, имеющих государственную аккредитацию, в которых он обучался, перезачтенные вузом в установленном порядке. При этом рядом с наименованием дисциплин соответствующими сносками (звездочками) обозначаются все вузы, имеющие государственную аккредитацию, в которых они изучались.

    6.17. На оборотной стороне приложения к диплому магистра указываются дисциплины двухлетней специализированной подготовки магистра. Строкой ниже записывается: "Дисциплины, изученные за предшествующие 4 года, указаны в приложении к диплому (далее пишется наименование диплома, указанного в позиции приложения к диплому магистра "Предыдущий документ об образовании")".

    6.18. Факультативные дисциплины (в том числе военная подготовка), по которым студент (слушатель) был аттестован, вносятся на оборотную сторону приложения к диплому с согласия студента (слушателя) по его письменному заявлению.

    6.19. После завершения перечня изученных дисциплин подводится черта, и следующая строка именуется "Всего". В этой строке в графе "Общее количество часов" ставится соответствующая итоговая сумма.

    6.20. В следующей строке делается запись "В том числе аудиторных", и проставляется суммарное количество аудиторных часов, отведенное на изучение этих дисциплин рабочим учебным планом вуза по той форме обучения, по которой выпускник оканчивал вуз. При отсутствии аудиторных часов (в некоторых случаях при обучении экстерном) после слов "В том числе аудиторных" делается запись "не предусмотрено".

    6.21. В конце оборотной стороны приложения к диплому даются соответствующие расшифровки сносок. В следующей строке после расшифровки сносок записываются слова "Конец документа".

    6.22. В случае, если вуз за период обучения студента (слушателя) изменил свое наименование, в конце оборотной стороны приложения к диплому указывается год его переименования.

    6.23. Для студентов (слушателей) вузов, способности или предшествующее образование которых позволяют освоить образовательную программу в сроки, более короткие по сравнению с нормативным периодом обучения по очной форме, установленном в ГОС ВПО, в конце оборотной стороны приложения к диплому делается запись "Образовательная программа освоена по ускоренной (или сокращенной) программе".

    6.24. Приложение к диплому может быть оформлено в виде нескольких листов: первого листа, порядок заполнения которого описан выше, и листов продолжения приложения к диплому, предназначенных для записи изученных дисциплин. В случае использования листов продолжения в строке "документ содержит количество листов" вносится цифрой общее количество листов приложения к диплому. Листы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены заверительной подписью ректора с оттиском печати вуза с изображением Государственного герба Российской Федерации.

    7. При заполнении бланка академической справки:

    7.1. Все записи, предусмотренные формой академической справки, включая "нормативный период обучения по очной форме", производятся так, как это указано в пункте 6 настоящей Инструкции для заполнения приложения к диплому.

    7.2. В случае, если лицо, получающее академическую справку, не выполняло курсовых работ, не проходило какой-либо практики, не сдавало итоговых государственных экзаменов или не выполняло выпускной квалификационной работы, после соответствующих слов вписывается соответственно:

    7.3. Дисциплины, сданные студентом (слушателем) на оценку "неудовлетворительно" и дисциплины (или часть дисциплины), которые студент (слушатель) прослушал, но не был по ним аттестован при промежуточной аттестации, в академическую справку не вносятся.

    7.4. После слов "выполнение выпускной квалификационной работы" для выпускников, представивших к защите свои работы, но не защитивших их, делается запись не "выполнил(а)".

    7.5. После записей всех изученных дисциплин указывается номер и дата приказа вуза об отчислении в следующей редакции: "Приказ об отчислении от … N …". Причина отчисления не указывается.

    7.6. В случае, если студент (слушатель), не отчисляясь из вуза, просит выдать ему академическую справку, то после позиции "Завершил(а) обучение в" пишутся слова "Продолжает обучение", а вместо номера и даты приказа вуза об отчислении, указывается: "Справка выдана по требованию".

    8. При заполнении бланка диплома о неполном высшем профессиональном образовании необходимо руководствоваться указаниями для заполнения приложения к диплому о высшем профессиональном образовании, предусмотренными пунктом 6 настоящей Инструкции. Нормативный период обучения по очной форме указывается в соответствии с ГОС ВПО по каждому направлению подготовки (специальности), по которым осуществлялось обучение в вузе (для всех форм обучения).

    При заполнении дубликатов документов:

    9.1. На дубликате документа (дипломов, приложений к ним, академической справке) в заголовке под словом "диплом" ("приложение к диплому", "академическая справка") печатается или каллиграфически пишется черной тушью слово "дубликат". На дубликатах документов указывается полное официальное наименование вуза, выдающего дубликат. Регистрационный номер дубликатов документов и дата их выдачи указываются по книгам регистрации выдаваемых дубликатов документов.

    Дубликаты дипломов бакалавра, магистра, специалиста с высшим профессиональным образованием подписываются председателем государственной аттестационной комиссии, действующей в год выдачи дубликата, и ректором (руководителем) вуза. На отведенном для печати месте ставится оттиск печати вуза, выдающего дубликат, с изображением Государственного герба Российской Федерации. Дата решения государственной аттестационной комиссии, наименование степени, квалификации, направления (специальности) указываются в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего диплом.

    9.3. В дубликаты приложений к дипломам о высшем профессиональном образовании, в дубликаты дипломов о неполном высшем профессиональном образовании (с приложениями к ним), в дубликаты академических справок вносятся записи в соответствии с данными, хранящимися в личном деле выпускника вуза, утратившего документ.

    9.4. В случае изменения наименования вуза в конце оборотной стороны приложения к дубликату диплома (академической справки) указывается год переименования вуза.

    9.5. При заполнении дубликатов документов государственного образца о высшем профессиональном образовании следует руководствоваться указаниями для заполнения соответствующих бланков документов, изложенных в пунктах 4 - 8 настоящей Инструкции.

    Учет и хранение бланков документов

    10. Для регистрации выдаваемых дипломов, приложений к ним и академических справок в каждом вузе ведутся специальные книги (книги регистрации), в которые заносятся следующие данные:

    а) порядковый регистрационный номер

    б) фамилия, имя и отчество лица, получившего диплом (академическую справку)

    в) номер бланка диплома (академической справки)

    г) дата выдачи диплома (академической справки)

    д) наименование направления подготовки (специальности)

    е) наименование присвоенной степени или квалификации

    ж) дата и номер протокола государственной аттестационной комиссии

    з) номер приказа об отчислении студента (слушателя)

    и) подпись руководителя подразделения (службы) вуза, выдающего дипломы

    к) подпись лица, получившего диплом (академическую справку).

    Примечание. Книги регистрации выданных дипломов, приложений к ним и академических справок прошнуровываются, пронумеровываются, скрепляются печатью вуза и хранятся как документы строгой отчетности.

    12. Бланки документов о высшем профессиональном образовании хранятся в вузах как документы строгой отчетности и учитываются по специальному реестру.

    13. Копии выданных документов о высшем профессиональном образовании в одном экземпляре подлежат постоянному хранению в архиве вуза в личном деле выпускника вуза.

    Акт о приеме-передачи ТМЦ на хранение форма МХ-1

    Акт о приеме-передаче ТМЦ на ответственное хранение форма МХ-1 заполняется при передачи товаров на хранение другому лицу. В статье предлагаем скачать бланк формы МХ-1, а также заполненный образец акта приема-передачи товаров на ответственное хранение.

    Сторонами в данной операции выступают поклажедатель и хранитель. Поклажедатель – это лицо, которое передает товарно-материальные ценности на хранение, это может быть как физическое, так и юридическое лицо. Хранитель – это лицо, принимающее эти ценности на хранение и обязующееся сохранить их в целости и сохранности до момента востребования.

    Данная операция сопровождается оформлением договора хранения, к которому прикладывается акт приема-передачи по форме МХ-1. Также при необходимости хранитель может составить для поклажедателя сохранную записку.

    Вы можете также скачать: образец акта приема-передачи оборудования — скачать образец транспортного средства — скачать документов — скачать. квартиры — скачать. товаров - скачать образец .

    Образец заполнения акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение форма МХ-1

    Бланк составляется в двух экземплярах, подписывается обеими сторонами и прикладывается к договору, заключенному между сторонами.

    В бланке МХ-1 необходимо заполнить реквизиты обеих сторон: хранителя и поклажедателя, а также указать номер и дата договора хранения. Акту приема-передачи присваивается номер и ставится дата заполнения.

    Ниже нужно написать наименование места, где будут храниться ТМЦ, его конкретный номер, а также срок хранения. В течение этого срока хранитель обязуется соблюдать все те условия хранения, которые согласованы с поклажедателем и прописаны в бланке договора, а также в самом акте приема-передачи.

    Каждое принятое наименование ТМЦ должно быть отражено в специальной таблице бланка акта приема-передачи. Необходимо указать наименование материальных ценностей, единицу измерения, принятое количество, их цену и общую стоимость.

    Под таблицей формы МХ-1 прописываются особые условия хранения данных ТМЦ, которые хранитель должен в обязательном порядке соблюдать. В поле «особые отметки» можно прописать любую важную информацию, которая поможет хранителю создать идеальные условия для сохранности принятых материальных ценностей.

    Подписанный обеими сторонами бланк акта МХ-1 подтверждает факт передачи материалов, товаров на ответственное хранение на определенный срок.

    Скачать бланк акта о приеме-передаче ТМЦ на хранение форма МХ-1 – ссылка.

    Скачать образец форма МХ-1 – ссылка.

    Акт мх-3 - formz ru

    Акт о приеме-передаче товарно-материальных ценностей на хранение форма n мх-1 применяется для учета приема-передачи товарно-материальных ценностей, переданных от поклажедателей (организаций, индивидуальных предпринимателей) на хранение организации - хранителю. Расчет стоимости выполненных организацией-хранителем работ и услуг, указанный в акте возврата, служит основанием для списания на себестоимость понесенных поклажедателем затрат. Зарегистрированных пользователей портала журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма n мх-2) вы можете воспользоваться образцом документа в готовом для заполнения виде учета товарно - материальных ценностей, сданных на хранение дата приема товарно - материальных ценностей, сданных на хранение поклажедатель (наименование организации, фамилия, имя, отчество) наименование товарно - материальных ценностей, вид упаковки по данному образцу печатать четные страницы журнала по форме n мх-2 место хранения, наименование, адрес, номер телефона документ о приеме товарно - материальных ценностей получил поклажедатель.

    Для раскрытия нажмите эту кнопку или наведите указатель на полосу для ее временного появления. Словарь финансовых и юридических терминов произошли изменения в документах на контроле для удобства работы навигационная панель скрыта. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения, утвержденный постановлением госкомстата российской федерации от г.

    Организация-хранитель, осуществляющая свою деятельность по договорам хранения, на основании актов мх-1 и мх-3 ведет журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (форма мх-2). Образец акта приема-передачи тмц на хранение мх-1 является рекомендуемым и может видоизменяться для удобства размещения и обработки информации. Гк рф), несет всю полноту ответственности за утрату, недостачу или ухудшение качества принятых на хранение материальных ценностей и должна возместить поклажедателю все убытки, если законом или договором не предусмотрено иное (ст.

    Правоотношения возникающие при приеме-передаче материальных ценностей на хранение регламентирует глава 47 части 2 гражданского кодекса рф. Акт о возврате товарно - материальных ценностей, сданных на хранение по форме мх-3 применяется для учета возврата поклажедателю товарно - материальных ценностей, принятых организацией - хранителем на хранение. N 66) журнал учета товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная акт о возврате товарно-материальных ценностей, сданных на хранение (унифицированная журнал учета поступающих грузов (унифицированная журнал учета поступления продукции, товарно- материальных ценностей в места хранения (унифицированная журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная журнал учета поступления плодоовощной продукции в места хранения (унифицированная журнал учета расхода плодоовощной продукции в местах хранения (унифицированная акт о расходе товаров по партии (унифицированная акт о расходе товаров по партиям (унифицированная акт о контрольной проверке продукции, товарно-материальных ценностей, вывозимых из мест хранения (унифицированная акт о выборочной проверке наличия товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная акт об уценке товарно-материальных ценностей (унифицированная карточка учета овощей и картофеля в буртах (траншеях, овощехранилищах) (унифицированная акт о зачистке бурта (траншеи, овощехранилища) (унифицированная накладная на передачу готовой продукции в места хранения (унифицированная ведомость учета остатков товарно- материальных ценностей в местах хранения (унифицированная отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения (унифицированная по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин в коммерческой версии системы консультантплюс - дополнительная информация к документу (разъяснения, комментарии, судебная практика и пр. Количество экземпляров акта приема-передачи материальных ценностей на хранение законодательно не ограничено и устанавливается исходя из условий конкретной хозяйственной операции. В частности разрешается расширять или сужать графы и строки с учетом значности показателей, включать дополнительные строки, а также вкладные листы. Текст документа в некоммерческой интернет-версии консультантплюс по рабочим дням с 20-00 до 24-00 (время московское) в выходные и праздничные дни в любое время расписание доступа к документам некоммерческой версии консультантплюс недоступен в данной версии консультантплюс тексты документов всегда доступны в коммерческой версии консультантплюс.

    Образец заполнения мх 2

    Добавлен: 12 Дек 2014 от: claster