Руководства, Инструкции, Бланки

Паспорт Эклз Образец img-1

Паспорт Эклз Образец

Рейтинг: 4.7/5.0 (1464 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Замена эклз порядок действий 2016

При замене ЭКЛЗ старой на новую в какой срок необходимо подать заявление в ИФНС?

Замена ЭКЛЗ: порядок действий 2016 не урегулирован законом. У компаний замена ЭКЛЗ часто вызывает трудности. Порядок действий мы подробно разобрали.

Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 законодательно не урегулирован. Точно установленного срока для подачи заявления в налоговую нет, однако заявление лучше будет подать одновременно с уведомлением ЦТО о замене ЭКЛЗ.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Ситуация:Замена ЭКЛЗ порядок действий 2016

ЭКЛЗ нужно заменять в следующих случаях:

  • при заполнении памяти ЭКЛЗ;
  • по истечении установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (независимо от степени заполнения памяти);
  • при перерегистрации ККТ;
  • при неисправности блока ЭКЛЗ (ремонт ЭКЛЗ как в составе ККТ, так и вне ККТ не допускается).

Работы, связанные с заменой ЭКЛЗ, могут выполнять только поставщики и ЦТО. Самостоятельно менять ЭКЛЗ организации (предприниматели) не вправе. Об этом сказано в пункте 3.1 Методических указаний, утвержденныхпротоколом ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 .

Организация (предприниматель) обязана своевременно информировать ЦТО о необходимости замены ЭКЛЗ в случаях, перечисленных выше (п. 10 Положения, утвержденного решением ГМЭК от 6 марта 1995 г. № 2/18-95 ).

Порядок замены ЭКЛЗ законодательно не урегулирова*. По разъяснениям финансового ведомства, до принятия нормативных актов по этому вопросу следует руководствоваться временными разъяснениями налоговой службы.

Если производится замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 следующий:

  • уведомить ЦТО за месяц до истечения срока;
  • направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Если ККТ выдала сообщение о заполнении памяти ЭКЛЗ более чем на 90 процентов, нужно немедленно:

  • уведомить об этом ЦТО;
  • направить гарантийное письмо-заявку в ЦТО на установку и активацию новой ЭКЛЗ.

Перед тем как заменить ЭКЛЗ, необходимо:

  • снять краткий отчет за период с момента активации ЭКЛЗ до последней закрытой смены;
  • снять итоги текущей смены;
  • провести закрытие архива в соответствии с эксплуатационной документацией ККТ.

При этом в налоговую инспекцию нужно представить:

  • заявление о регистрации ККТ (п. 16 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 23 июля 2007 г. № 470 ). В нем указывается заводской номер нового блока ЭКЛЗ, а также номер действующего паспорта ККТ (до утверждения нового образца паспорта ККТ), а при отсутствии паспорта ставится прочерк (письма ФНС России от 3 апреля 2012 г. № АС-4-2/5537 и от 21 марта 2012 г. № АС-4-2/4767 );
  • карточку регистрации ККТ, на которой будет меняться ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 ;
  • техническое заключение ЦТО о причине замены ЭКЛЗ;
  • акт по форме № КМ-2. заверенный печатью ЦТО (составляется в двух экземплярах). В акте должны быть отражены показания контрольных счетчиков до замены ЭКЛЗ. Акт по форме № КМ-2 заполняется в присутствии налоговых инспекторов (указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. № 132. письмо ФНС России от 20 сентября 2011 г. № АС-4-2/15390 ).

Если происходит замена ЭКЛЗ порядок действий 2016 и документы следующие:

  • паспорт ККТ. При этом в графе «Особые отметки» должна быть указана дата замены и активации ЭКЛЗ с указанием ее регистрационного номера;
  • дополнительный лист к паспорту ККТ с отметкой об активации ЭКЛЗ;
  • акт ввода ЭКЛЗ в эксплуатацию;
  • журнал по форме № КМ-8 .

Перечисленные документы оформляет ЦТО, проводивший замену ЭКЛЗ, и передает их организации (предпринимателю) для представления в налоговую инспекцию.

После проверки документов налоговая инспекция возвращает их организации (предпринимателю). Одновременно инспекция должна вернуть:

  • карточку регистрации ККТ с отметкой об активированной ЭКЛЗ;
  • журнал кассира-операциониста по форме № КМ-4 с записью о замене ЭКЛЗ;
  • журнал по форме № КМ-8 со штампом о наличии контрольного талона самоклеящейся пломбы;
  • акт по форме № КМ-2 с отметкой о замене ЭКЛЗ.

Важно отметить, что ЦТО может заменить ЭКЛЗ на аналогичную модель другого производителя. Однако это никак не влияет на регистрацию ККТ: налоговая инспекция не вправе отказать в регистрации ККТ из-за того, что производителями ККТ и ЭКЛЗ значатся различные организации. Такие разъяснения следуют из письма ФНС России от 5 ноября 2013 г. № АС-4-2/19831 .

После замены использованный блок ЭКЛЗ и все относящиеся к нему документы нужно хранить в течение пяти лет (п. 3.7 Методических указаний, утвержденных протоколом заседания ГМЭК от 25 июня 2002 г. № 4/69-2002 ).

Елена Попова,
государственный советник налоговой службы РФ I ранга

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.

Другие статьи

Паспорт эклз образец - Последнее обновление

Паспорт эклз образец

После чего нужно получить разрешение, которое обязательно требует замена ЭКЛЗ, цена которой зависит от ряда параметров. В соответствии с приказом ФНС России от 14. Он состоит из серии 8 букв и номера 7 цифр. В соответствии с п. Третий экземпляр остается у пользователя. Затем специалист отдает вам старую ЭКЛЗ, которую вы обязаны хранить пять лет, и кассовый аппарат. Вместе с тем, ККТ, предоставляемая на регистрацию в ИФНС должна обязательно иметь серию и учётный номер идентификационного знака. Федеральная налоговая служба установила новую форму заявления о регистрации ККТ. По вопросу замены блока фискальной памяти и блока ЭКЛЗ необходимо отметить следующее.

Не забудьте взять с собой документ, удостоверяющий личность. Если ЦТО поменяли эклз, а владелец ККМ не сдал документы в налоговую инспекцию, в таком случае ЭКЛЗ будет считаться установленной в неустановленном порядке. Пользователь ККТ, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган: 1. Ответственным за хранения ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель. При подаче заявления о перерегистрации в связи с заменой блока ЭКЛЗ по коду строки 070 раздела 1 Заявления указывается заводской номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ, по коду строки 080 раздела 1 Заявления проставляется прочерк. Программное обеспечение, разработанное в соответствии с приказом ФНС России от 14.

"МЭНС-СЕРВИС" - кассовые аппараты, установка ККМ

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ. Сайт о бухгалтерском и налоговом учете, аудите, компаниях Москвы, предоставляющих бухгалтерские и аудиторские услуги - Заявление на регистрацию ККТ: заполнение и подача образец заполнения Пользователь контрольно-кассовой техники при ее регистрации обязан представить в налоговый орган заявление о регистрации контрольно-кассовой техники по форме, которая изменена Приказом от 21. ЗАЯВЛЕНИЕ Заявление в Налоговую Инспекцию универсальное от 2012 г. Он делает все нужные отчеты и заполняет 2-ую часть актов форма КМ-2. вносит информацию в паспорт о новом блоке и прописывает все необходимые отметки в документации ККМ.

Снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. Подписывает, отделяет отрывную часть - Разрешение и передает налогоплательщику, подписывает акт по ф. Согласно подпункту "п" пункта 3 Положения N 470 контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт, должна, в частности, иметь марки-пломбы установленного образца.

Установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ. Замена ЭКЛЗ представляет собой непосредственное вскрытие корпуса контрольно-кассового аппарата, извлекается старый модуль. Для начала оформляется документация, которую требует замена ЭКЛЗ, налоговая — орган, куда она подается. Пользователем ККТ может являться и организация, и индивидуальный предприниматель. Налогоплательщик получив заполненный Акт КМ - 2 и чеки в 1-х дневный срок сдает в налоговый орган обязательно. Специалист повторно посещает ИФНС для того чтобы завершить процедуру, и затем сдает все документы и старую ЭКЛЗ заказчику. До получения Разрешения - замена ЭКЛЗ не допускается, а так же работа на ККТ в дальнейшем не разрешена. Налоговый инспектор во 2 части актов делает отметки о том, что плановая замена ЭКЛЗ завершена.

Регистрацией Контрольно-кассовых машин занимаются. ЗАЯВЛЕНИЕ Заявление в Налоговую Инспекцию универсальное от 2012 г. Формуляр ПАСПОРТ ЭКЛЗ электронной контрольной ленты защищенной. Регистрационный номер вновь устанавливаемого блока ЭКЛЗ указывается сотрудником налогового органа на первой странице Заявления. Если Вы планируете регистрацию ККМ в ИФНС Заельцевского, Калининского, Железнодорожного и Центрального районов, то для назначения даты и времени регистрации необходимо направить своего представителя в одну из этих ИФНС с пакетом документов: на регистрацию установленного образца, паспорт формуляр ККМ и заключенный Вами договор с Центром Технического Обслуживания ЦТО на проведение пуско-наладочных работ и обслуживание контрольно-кассовой машины. Здесь Вы можете ознакомится с образцами договоров на техническое обслуживание, а также заполнить и переслать на наш E-mail анкету клиента, которая позволит существенно сэкономить Ваше время при заключении договора.

Другие новости по теме:

Форма доверенности для замены ЭКЛЗ

Форма доверенности для замены ЭКЛЗ

_________________________, ИНН _________________, юридический адрес:

_______________________ в лице генерального директора

_______________________________, действующего на основании Устава ООО (в

дальнейшем – «Доверитель» ), доверяет представителю (должность, ФИО) (паспорт: серия

____ № _________, выдан «__»________ ____ г, кем выдан:___________), (в дальнейшем-

«Поверенный» ) совершать от имени и в интересах Доверителя нижеследующие действия:

- представлять интересы Доверителя в налоговой инспекции № ____ г. Москвы по вопросу

оформления документов и регистрации замены блока ЭКЛЗ;

- подавать заявление на регистрацию замены блока ЭКЛЗ по установленной форме, получать

карточку регистрации с отметками о замене ЭКЛЗ в контрольно-кассовой машине в налоговом

- оформлять, подписывать документы от имени Доверителя, вносить изменения, дополнения в

- совершать иные действия по поручению и в интересах Доверителя.

Поверенный имеет право подписи на всех необходимых для осуществления указанных

Полномочия по настоящей Доверенности не могут быть переданы другим лицам.

Настоящая Доверенность выдана сроком до "___" __________ (Прописью) 20__ г.

Образец подписи __________________________________ удостоверяю.

Должность ____________________________ ФИО

Порядок замены блока ЭКЛЗ на кассовом аппарате

Порядок регистрации замены ЭКЛЗ в налоговой инспекции

Примерно за два месяца до блокировки на каждом кассовом чеке, а также на Z- отчетах появляется надпись: "ЭКЛЗ заполняется!"

При входе в кассовый режим появляется надпись: "ЭКЛЗ близка к заполнению"

При снятие отчетов кассовый аппарат выдает надпись: ВНИМАНИЕ, ЭКЛЗ близка к заполнению.

Сначала на Z-отчетах выдается надпись: "Внимание, ЭКЛЗ близка к заполнению. А при блокировке при включении в сеть выдается надпись: "исчерпан временной ресурс ЭКЛЗ, обратитесь в ЦТО".


Сроки подачи документов в налоговую на замену ЭКЛЗ

Техническое заключение и разрешение на замену ЭКЛЗ можно подписать в налоговой, начиная за 2-3 месяца до самой замены. Точный срок законодательством не определен, но если вы придете в налоговую за полгода, инспектор может криво на Вас посмотреть и не подписать разрешение.

После замены ЭКЛЗ многие налоговые ( в зависимости от района, а иногда даже от инспектора) требуют предоставлять им документы в течении 3 дней после замены ЭКЛЗ. Хотя сроки этой процедуры также не прописаны в законодательстве.

Отметка в журнале кассира-операциониста на пробитые 1,11

При замене ЭКЛЗ на кассе, по требованию налоговой, пробивается 1,11 (один рубль и одиннадцать копеек) и снимается Z - отчет, который вносится в книгу Кассира-операциониста, но сам отчет остается в налоговой инспекции, а предприятие НЕ оприходует данную сумму (1 руб. 11 коп).

Часто при возврате кассового аппарата из ЦТО владельцы контрольно-кассовой техники удивляются, что счетчик Z - отчетов перескочил через один (иногда два, а иногда и три) отчета. А также не сходятся накопления по кассе на 1,11. Не стоит волноваться, просто заполните лишнюю строку в книге кассира - операциониста и забудьте о случившемся.

Отметка в паспорте кассового аппарата о замене ЭКЛЗ

В паспорте кассового аппарата механик делает отметку о замене ЭКЛЗ: вписывает туда регистрационный и заводской номер.

Порядок замены ЭКЛЗ кассовым механиком (инструкция механика) Замена ЭКЛЗ должна проходить при наличии подписанного налоговым инспектором разрешения на замену ЭКЛЗ .

включаем ККМ, проверяем дату

нажимаем. →. →. → записать с чека дату активизации последней ЭКЛЗ

снятие отчетов ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (4 раза) → ИТ → ввести дату активизации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ → АН/РЕ → К → пароль налогового инспектора → + → ИТ → дата активации ЭКЛЗ → ИТ → сегодняшнее число → ИТ

→ ИТ → на вышедшем отчете отметить дату регистрации ККМ в налоговой

ИТ → дата регистрации ККМ в налоговой (из фискального отчета) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

закрываем архив ЭКЛЗ:

АН/РЕ (8 раз) → 000000 → + (6 раз) → ИТ → 1 → ИТ → выключаем кассовый аппарат

заполняем КМ-2 до замены ЭКЛЗ

вскрываем корпус, меняем ЭКЛЗ

включаем кассовый аппарат

→. →. проверяем, все ли нормально на чеке

активизируем новую ЭКЛЗ:

АН/РЕ (5 раз) → 000000 → + (5 раз) → ИТ → 00

АН/РЕ (4 раза) → 100000 → 1,11 → 1. → ИТ

Снимаем Z-отчет (запоминаем его номер):

АН/РЕ → АН/РЕ → 000000 → ИТ

Снимаем фискальные отчеты:

АН/РЕ (6 раз) → К → пароль налогового инспектора → ИТ → 1 → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → ИТ →

номер последней смены → ИТ → номер последней смены → ИТ → ИТ → + (3 раза) → ИТ → сегодняшняя дата → ИТ →

сегодняшняя дата → ИТ → ИТ

оклеиваем кассовый аппарат:

голограммой сервисного обслуживания (если ее не было до замены ЭКЛЗ)

заявление на регистрацию ККМ (перерегистрацию в связи с заменой ЭКЛЗ)

ставим отметку в паспорте ККМ, наклеиваем ответную часть марки пломбы и вписываем голограмму

заполняем учетный талон (если Ваша налоговая этого требует)

дополнительный лист паспорта версии (все, кроме Альфа 400К )

журнал вызова механика - форма КМ-8 (если есть)

Улыбаемся и желаем хорошего дня клиенту :-)

Отчеты для налоговой при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой ЭКЛЗ (с 2013 года) До замены ЭКЛЗ:
  • краткий фискальный отчет за весь период эксплуатации ККТ до замены ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет за весь период, совпадающий с периодом работы заменяемой ЭКЛЗ
  • краткий отчет из заменяемой ЭКЛЗ за весь срок ее службы
После замены ЭКЛЗ отчеты по итогам активизации новой ЭКЛЗ
  • краткий фискальный отчет и отчет на ЗКЛЗ на сумму тестовой продажи, например 1,11.
Вопросы по замене ЭКЛЗ

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ (замену ЭКЛЗ) в налоговой инспекции г

Как заполнить заявление на регистрацию ККТ (замену ЭКЛЗ) в налоговой инспекции г. Ярославля

С 2012 года все налоговые инспекции г. Ярославля перешли на новую, единую форму заявления по практически любой операции, связанной с регистрационными действиями по кассовым аппаратам. Новая форма представляет собой достаточно серьезный документ на трех листах ( Пустую форму заявления можно скачать тут ), заполнение которого может быть неочевидно для человека, впервые проводящего регистрацию кассового аппарата. Итак, максимально подробно рассказываем как правильно заполнить новое заявления о регистрации ККТ в налоговой инспекции г. Ярославля: (В других городах порядок заполнения может отличаться). Данная информация НЕ ОФИЦИАЛЬНАЯ, прошу не ссылаться на содержимое страницы при разборках в НИ.

Если при заполнении заявления остаются пустые квадратики, они заполняются прочерками.

На каждой странице, вверху заполняется ИНН и КПП заявителя (организации- владельца ККТ). Для организации, если место установки ККМ не относится к налоговой инспекции, где зарегистрирована головная организация, то придется открыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, под территорию которой попадает место установки кассового аппарата. Индивидуальные предприниматели всегда регистрируют ККТ в свою налоговую инспекцию по месту прописки.

Страница 1

Представляется в налоговою инспекцию: 7602- Дзержинская НИ (на ул. Некрасова ). 7603 - Заволжская(пр-т Авиаторов)
7604 - Кировская (межрайонная) (Свободы д.46, казармы), 7605- Ленинская НИ( пр.Октября, д.56), 7607- Межрайонная (ул. Корабельная д.1).

Вид документа: Если ККТ регистрируется впервые, то ставится 1, остальные прочерки. При перерегистрации ставится 2 и, через дробь, указываются возможные причины перерегистрации. (Расшифровка на самой форме ниже) Например, если вы только регистрируете новый блок ЭКЛЗ, то вид документа = 2/ 2 2 1 2 2. А если вы переносите кассу в другое место и меняете центр технического обслуживания, то 2/1 1 2 2 2.)

Наименование, ФИО пользователя: Название организации, например ООО "Рога и копыта", ИП Левашов И.И.
( 150115 Джержинская НИ требует чтобы вместо ИП всегда стояло Индивидуальный предприниматель. Иначе заставляет переписывать заявление )

Код вида экономической деятельности: Если вы знаете свой код, то можете поставить. Иначе можно не заполнять.

Заявление представлено, номер контактного телефона: Очевидно.

На 003 листах,
С приложением документов. Примерно посчитать количество прочих подаваемых бумажек. Для замены ЭКЛЗ я насчитал 005.

Доверенность и полноту. подтверждаю: Для организации: Если заявление подает директор, то ставится 1, ФИО, подпись, печать, дата.

Если заявление подает не директор, то 2, выписывается доверенность за подписью директора в организацию - налоговую инспекцию на регистрационные действия с ККТ.

Для ИП если заявление подает не сам предприниматель, то доверенность должна быть оформлена нотариально.

Сведения о регистрации ККТ в НИ. Не заполняется. Налоговый инспектор сам заполняет эту часть заявления по данным из своей базы.

Страница 2

Модель ККТ, заводской номер, год выпуска:

Очевидно. Модель можно указать без кавычек, заводской номер лучше указать с ведущими нулями. Все лучше всего списать из паспорта(формуляра) ККТ.

Номер версии ККТ: Смотрим на паспорте версии, в середине, в дисплейчике, например 01. Часть моделей кассовых аппаратов паспорта версии не имеют. (Например, Орион-100К, АМС-100К с середины 2014 г. почти все кассы с 2015 г.) В этом случае обязательно должен быть учетный талон или паспорт нового образца (с местом под отметки о заменах ЭКЛЗ и пр.)

Серия и учетный номер идентификационного знака ККТ: Это наклейка на каждом кассовом аппарате с двухмерным штрих- кодом, вторая часть которой вклеена еще и в формуляр.

01.11.12 Все НИ Ярославля стали требовать при замене ЭКЛЗ обязательное наличие идентификационного знака. Для владельцев ККТ 2004-2006 г. выпуска это означает необходимость его заказа через ваше ЦТО.

Подробнее, где найти серию и учетный номер идентификационного знака ККТ.

Номер паспорта ККТ: После утверждения нового образца паспорта ККТ в этой строке будет писаться его номер. Т.е. правильно было бы в этой графе ставить прочерки. Пока в этой графе пишется номер паспорта версии. (Тот, что вверху - справа, красными цифрами). (02.04.13 как обычно, у Джержинской НИ свой взгляд на заполнение документов: В этой строке она требует писать номенклатурный номер на формуляре. Рекомендую оставить поле пустым и дозаполнить в инспекции)

Образец заполнения
заявления на замену ЭКЛЗ,
страница 2. (от организации)

Заводской номер ЭКЛЗ: Можно списать с нового паспорта ЭКЛЗ. Для новых ККТ лучше дозаполнить эту строчку в НИ после ввода ККТ в эксплуатацию. Если вы штатно меняли ЭКЛЗ, убедитесь, что новый номер вписан в формуляр.

Регистрационный номер ЭКЛЗ. Номер нового блока, если регистрируется новый блок. Списывается с заполненного паспотра ЭКЛЗ или заполненного доп. листа. Так же есть на любом фискальном чеке.
Для некотрых серий блоков ЭКЛЗ, заводской и регистрационный номера совпадают.

ККТ входит в состав терминала. 2, три строчки ниже прочерки(если вы не счастливый владелец платежного терминала с встроенным ФР).

Лицо осуществляющее тех. поддержку: Для нашего ЦТО, ООО "Тензор КМ" (без НДС)или ООО "Синто" (обслуживание кассовых аппаратов с НДС)

ИНН лица, осуществляющего тех. поддержку: 7604070645 для ООО "Тензор КМ", или 7604079550 для ООО "Синто".
Номер, дата начала и окончания договора: Списываются с договора. Для нашего ЦТО информация восстановляется по телефону при необходимости.

Учетный и индивидуальный номер марки- пломбы: Списываются с марки- пломбы, наклеенной на ККТ. Причем, первым идет учетный номер, который находится внизу марки- пломбы. Потом индивидуальный номер вверху марки- пломбы. Часть марки- пломбы на которой написано ПАСПОРТ должна быть вклеена в формуляр (паспорт) кассового аппарата.

Номер и год выпуска средств визуального контроля: Другими словами, это голограммы сервисного обслуживания и госс. реестра. Каждый год на кассу клеится новый знак СО. (Старый действителен до июня) Наклеено на ККТ, вписано в формуляр.
У кассовых аппаратов после 2013 г. выпуска, в связи с отменой голограммы гос. реестр, этот пункт может отсутствовать.(прочерки)

Страница 3

Адрес установки ККТ сверху: Очевидно. Наименование места установки можно написать: Офис.

С 16.01.12 Данные об арендодателе: Хотя и написано, что справочно, но дзержинская налоговая инспекция требует заполнить данные о арендодателе.

(ИНН, название, № договора и дата его заключения, банковские реквизиты арендодателя).

Образец заполнения
заявления на замену ЭКЛЗ,
страница 3. (от организации)

Вопросы, пожелания и замечания по статье и сайту прошу направлять: VolkovEN@Tensor.ru

В каждом из четырех наших филиалах в г. Ярославль, при почти каждой налоговой инспекции, наш менеджер по ККТ обязан вместе с вами заполнить данное заявление при каждой операции с ККТ. (Если вы стоите у нас на техническом обслуживании.) Прошу созвониться по телефонам, указанным в разделе контактов (вверху), для уточнения времени и комплекта документов. Для клиентов не состоящих на обслуживании, консультации оказываются в свободное от основной работы время.

Волков ЕН. Статья актуальна на 01.01.15

Порядок замены ЭКЛЗ в 2016 году - Доверенность на замену эклз

1. ЦТО по ККТ после получения заявки от налогоплательщика по замене ЭКЛЗ

необходимо - снять краткие фискальные отчеты :

1.1 за весь период работы налогоплательщика (3 шт.)

1.2 краткий за период работы последней ЭКЛЗ и тот же период из ФП- 1 шт;

1.3 Отчет из ЭКЛЗ- и ФП за последнюю смену -1 шт;

1.4 Оформляется Акт ф.КМ2, подписывается и заверяется подписями ЦТО и налогоплательщиком, печатью. ФО -заверяются печатью и подписью ЦТО.

1.5 ЦТО оформляется техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ по утвержденной форме.

4. До получения Разрешения - замена ЭКЛЗ не допускается, а так же работа на ККТ в дальнейшем не разрешена.

2. Налогоплательщик представляет в налоговый орган :

2.1 Заявление по ф.КНД 1110021 на 3 листах. заполнение всех граф обязательно (при оформлении указывать ИНН и КПП как в карточке регистрации ККТ)..

2.2 Техническое заключение о необходимости замены ЭКЛЗ

2.3 Карточку регистрации ККТ, паспорт (формуляр) ККТ, паспорт версии, паспорт ЭКЛЗ,- которая будет установлена, старый паспорт заменяемой ЭКЛЗ .

2.4 Акт ф.КМ-2 с пробитыми чеками (ФО).

2.5 Д оверенность на замену эклз в налоговую для представителя с правом подписи представленных документов заверенная печатью и с образцом подписи (образец )

3. Налоговый инспектор после проведения проверки представленных документов

3.1. Регистрирует техническое заключение ;

3.2. Подписывает, отделяет отрывную часть - Разрешение и передает налогоплательщику, подписывает акт по ф. КМ-2

4. ЦТО после получения от налогоплательщика Разрешения о замене ЭКЛЗ :

4.1 Устанавливает новую ЭКЛЗ

4.2 Активизирует, пробивает сумму:

0 руб. 55 коп.- 2 покупки в чеке со здачей с 2 рублей.

Делает возврат 11 копеек.

Снимает Z-отчет за последнюю смену, и краткий ФО

ФО краткий по номеру смены посл. Z-отчета (1,10)

ФО полный по номеру смены посл. Z-отчета (1,10)

Чек из ЭКЛЗ по КПК №2 и №4

Тестовый чек (оперативная проверка программного обеспечения)

4.3 Все пробитые чеки прикладываются к 1 экз. Акта ф. КМ-2 для налоговой инспекции.

5. Налогоплательщик получив заполненный Акт КМ - 2 и чеки в 1-х дневный срок сдает
в налоговый орган (обязательно. ) :

5.1 Заявление кнд ф.КНД 1110021 ( с собой иметь все ранее представленные документы)

5.2 Доверенность ( при необходимости)

5.3 Акт ф.КМ-2 и пробитые чеки

6. Налоговый .инспектор делает отметку во 2-ом и 3-м экземплярах акта по ф.КМ-2 и
возвращает налогоплательщику.

**** В случае невозможности снятия ФО, данных по ЭКЛЗ - показания выручки берутся из Журнала кассира операциониста, или из ЭКЛЗ подключенной к ПК. Распечатку по ЭКЛЗ заверить печатью и подписями ЦТО и организации (ИП).

Внимание. Если ЦТО поменяли эклз, а владелец ККМ не сдал документы в налоговую инспекцию, в таком случае ЭКЛЗ будет считаться установленной в неустановленном порядке.

Журнал кассира операциониста: заполнение, образец, книга кассира-операциониста

Заполнение журнала кассира при смене ЭКЛЗ

ЭКЛЗ - это программно-аппаратный модуль в составе ККТ, который обеспечивает контроль функционирования ККТ. ЭКЛЗ - дополнительный блок памяти, расположенный внутри ККТ. Программное обеспечение ЭКЛЗ исключает возможность искажения информации, таких, как регистрационные данные, пробитие чеков, закрытие смен, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ при ее эксплуатации.

Гарантийный срок использования ЭКЛЗ - 12 месяцев со дня ввода в эксплуатацию. Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ равен 13 месяцам от месяца активации ЭКЛЗ в составе ККТ. После 00.00 первого числа 14-го месяца ККТ будет заблокирована. Поэтому, при приближении окончания временного ресурса ЭКЛЗ стоит своевременно позаботиться о ее замене.


Какие документы для этого понадобятся?
  1. Заполненный бланк заявления
  2. Карточка регистрации ККТ
  3. Журнал кассира-операциониста
  4. Журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО
  5. Действующий договор с ЦТО
  6. Формуляр (паспорт) ККТ
  7. Паспорт версии и дополнительный лист к нему (оригинал и копия)
  8. Последний отчет с гашением (Z-отчет), снятый перед заменой ЭКЛЗ (оригинал и копия)
  9. Доверенность (в случае подачи заявления не должностным лицом, указанным в заявлении)
  10. Техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  11. Акт о форме КМ-2 в 3-х экз. (выдается ЦТО)
  12. Паспорт ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  13. Отчет по ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  14. Акт приема-передачи ЭКЛЗ (выдается ЦТО)
  15. Печать для оформления документов (для ИП не обязательно)

Мы представили наиболее полный перечень документов, который может вам понадобиться, однако, налоговые инспекторы, все чаще, требуют не все. Есть еще один важный момент, при замене ЭКЛЗ - это заполнение журнала кассира-операциониста. Напомним, что данный журнал применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно - кассовой машине организации, а также является контрольно - регистрационным документом показаний счетчиков. Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью. Все записи в журнале ведутся кассиром - операционистом ежедневно в хронологическом порядке, без помарок. Если в журнал вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира - операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации. При совпадении показаний их заносят в журнал за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8). В графу 4 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных "Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам", а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру. После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в Журнале кассира - операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации. При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира - операциониста.

Как же правильно заполнить журнал кассира-операциониста при замене ЭКЛЗ? В таком случае будет 3 Z-отчета, во втором из которых фигурирует тестовая продажа (1 руб. 11 коп.).

Каждый снятый Z-отчет – это отдельная запись в журнал. Поэтому если за смену снято более одного Z-отчета, количество записей в журнале должно совпадать с количеством этих отчетов. Могут появиться записи с одинаковыми датами, что не является нарушением ни типовых правил эксплуатации ККМ, ни закона о применении ККМ. В данном случае Вам нужно сделать три записи в «Журнале кассира-операциониста» (КМ-4):

  • Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ;
  • Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек;
  • Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ.

В "Справке-отчете кассира-операциониста" КМ-6 Вам необходимо будет внести данные двух Z-отчетов – до и после замены блока ЭКЛЗ – в две строчки. Z-отчет на сумму 1 рубль 11 копеек (его иногда называют "нулевой или проверочный чек") в форму КМ-6 не включается, поскольку вашей выручкой эти цифры не является, это лишь проверочная технологическая сумма. В третьей строке "Справки-отчета кассира-операциониста" КМ-6 нужно будет написать "Итого за смену" и зафиксировать общую сумму выручки за эту смену. Имейте в виду, в Z-отчете, снятом после замены блока ЭКЛЗ, появится "лишние" 1 руб. 11 коп. Это нормально. Данная сумма торговой выручкой не считается, что подтверждается актом КМ-2 "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" для ИФНС.

Z-отчет, который специально снят при тестовой продаже после плановой ежегодной замены блока ЭКЛЗ, в товарную выручку не входит, так как снимается он специально для ИФНС. У вас на руках должны остаться подтверждающий появление в памяти Вашей контрольно-кассовой машины "лишних" денег: "Акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков при сдаче (отправке) контрольно-кассовой машины в ремонт и при возвращении ее в организацию" (форма КМ-2) и этот тестовый Z-отчет. ИФНС делает для себя его копию.

На случай выцветания термобумаги со временем лучше сделать ксерокопии этого Z-отчета.

Запись в журнале кассира-операциониста должна выглядеть так:

Z-отчет и сумма выручки до замены блока ЭКЛЗ:
  • в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
  • в графе № 2 – номер отдела
  • в графе №5 записываете номер Z-отчета
  • в графе №6 – показания счетчиков на начало рабочего дня
  • в графе № 9 нужно будет написать сумму перед заменой ЭКЛЗ
  • в графах №10, 11, 14 – сумму выручки на момент замены ЭКЛЗ (графа № 9 минус графа № 6)
Z-отчет с проверочной суммой накопления 1 рубль 11 копеек:
  • в графе № 1 пишем дату снятия Z-отчета
  • в графе № 2 – номер отдела
  • в графе №5 записываете номер Z-отчета
  • в графе №6 – показания счетчиков на момент замены ЭКЛЗ
  • в графе № 9 должна стоять сумма вместе со снятым тестовым Z-отчетом
  • в графе № 10 – технологическая сумма 1 рубль 11 копеек

Обратите внимание, что сумма 1 руб. 11 коп. не отображается в графах № 11 и № 14, поскольку наличными в кассу не сдается. Сумма 1.11 – только технологическая и не подлежит бухгалтерскому и налоговому учету. Ее нужно занести в графу № 15.

Z-отчет и сумма выручки после замены блока ЭКЛЗ: аналогично предыдущим заполняем графы № 1, 2, 5.

  • в графе № 6 пишем показания счетчиков после замены ЭКЛЗ
  • в графе № 9 пишем показания счетчиков на конец рабочего дня
  • в графах № 10, № 11 и № 14 пишем сумму вашей выручки после замены ЭКЛЗ
В ассортимент нашей компании входят:
  • весы cas lp
  • metrologic ms5145
  • штрих фр к

Замена ЭКЛЗ: последовательность действий и нюансы

Замена ЭКЛЗ: последовательность действий и нюансы

Современные контрольно-кассовые машины (далее – ККМ) оборудованы фискальной памятью. Назначение фискальной памяти – накапливание итоговых данных за смену / за день.

Также современные ККМ оборудованы ЭКЛЗ. Термин «ЭКЛЗ» расшифровывается как «электронная контрольная лента защищенная».

Основное предназначение ЭКЛЗ: дополнять фискальную память ККМ, фиксировать каждый чек / операцию. Данные, записываемые в ЭКЛЗ, шифруются: «открутить» пробитый ранее чек не получится.

Сроки замены ЭКЛЗ

ЭКЛЗ рассчитана на работу в течение 13 месяцев с момента активации. Если в течение 13 месяцев с момента активации был пробит только один чек – ЭКЛЗ все равно заблокируется и потребуется ее замена. За 2-3 месяца ККМ начнет выдавать системное сообщение: «ЭКЛЗ близка к заполнению». Выдавать это сообщение ККМ будет при снятии X- и Z-отчетов, распечатывая сообщение в самом начале кассовой ленты. Подробнее о сроках плановой замены ЭКЛЗ…

Когда нужно менять ЭКЛЗ

Замена ЭКЛЗ производится в следующих случаях:

  1. При заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
  2. При истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
  3. При перерегистрации ККМ на другое юр. лицо или ИП
  4. При неисправности ЭКЛЗ
Процедура замены ЭКЛЗ

Итак, пришло время менять ЭКЛЗ. Как выглядит процедура замены ЭКЛЗ?

Все операции по обслуживанию ККМ выполняет Центр технического обслуживания и ремонта кассовых аппаратов (далее – ЦТО), с которым у Вас должен быть заключен договор. Мы надеемся, что этим ЦТО будет лучшее крымское ЦТО — Аллат

Самое сложное при замене ЭКЛЗ – это выбрать время.
В среднем, на замену ЭКЛЗ требуется день. И в этот день у Вас в офисе кассир не сможет принимать наличные денежные средства (кассовой машины не будет на месте). Если ККМ несколько – то проблема снимается (сначала будет замена ЭКЛЗ на одной машине, потом на другой). А если ККМ только одна в офисе? Можно выбрать утро пятницы или утро понедельника – то время, когда у Вас меньше всего клиентов.

Итак, Вы выбрали день. Вы обращаетесь в свой ЦТО с просьбой провести замену ЭКЛЗ в удобное для Вас время. ЦТО выделяет механика, который будет проводить замену, выставляет счет на оплату.

В текущее время в нашем ЦТО проводится акция по бесплатной замене ЭКЛЗ (оплачивается только стоимость самой микросхемы ЭКЛЗ — 5 000 руб) для новых клиентов ЦТО «Аллат».

Далее Вам нужно уточнить график работы отдела оперативного контроля Вашей ИФНС: именно отдел оперативного контроля занимается с ККМ (регистрирует, снимает с регистрации).

Счет оплачен, механик выделен, время с ЦТО и с ИФНС согласовано, поехали.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 1 – едем в ЦТО

Везем ККМ с блоком питания (если он есть) в ЦТО.
Помимо ККМ, берем с собой документы:
– карточка регистрации контрольно-кассовой техники (которую вам выдали в налоговой при регистрации ККМ)
– журнал кассира-операциониста (КМ-4)
– журнал учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)
– паспорт версии с дополнительным листом
– паспорт старой ЭКЛЗ (которая пока еще в ККМ)
– паспорт ККМ (именно паспорт, а не руководство)
– оригинал последнего Z-отчета
– копию последнего Z-отчета в трех экземплярах
– доверенность на замену ЭКЛЗ для ИФНС (если в налоговую идет не сам владелец, то для организации ООО (АО) — доверенность от директора на того работника который будет заниматься подписанием и оформлением документов по замене ЭКЛЗ, для ИП — нотариально заверенная (но — проще самому ипэшнику все сделать — тем более как правило нужно просто созвониться и приехать когда комплект будет готов в ЦТО и подписать там где стоят галочки…)

В офисе ЦТО сервисный инженер-механик, после ознакомления с ККМ, подготовит следующие документы:

– техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ
– акт по форме КМ-2 в трех экземплярах

Замена ЭКЛЗ. Шаг 2 – едем в ИФНС

Вы берете документы (которые привезли с собой и которые Вам дали в ЦТО) и направляетесь в ИФНС. Можно захватить еще коробку конфет :).

Сотрудник ИФНС бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2. Обычно механики ЦТО просят позвонить в этот момент в ЦТО, сообщить, что все прошло нормально и ИФНС дала добро на замену.

После Вашего звонка механик приступает к замене ЭКЛЗ, а Вы едете в офис ЦТО.
В этом случае на замену ЭКЛЗ у Вас уйдет половина дня. Если же не звонить в ЦТО из налоговой, то к замене ЭКЛЗ механик приступит после того, как Вы приедете к нему в офис и покажете ему акт КМ-2; на замену ЭКЛЗ уйдет целый день.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 3 – возвращаемся в ЦТО

Приезжаете в офис ЦТО. ЭКЛЗ уже заменена в ККМ.
Вам дают новый паспорт ЭКЛЗ.
Вы расписываетесь с том, что приняли на ответственное хранение старую ЭКЛЗ.
Вам дают новый Z-отчет на 1 рубль 11 копеек (1,11) (этот Z-отчет пробивает механик ЦТО для тестирования новой ЭКЛЗ).
Могут дать распечатку об активации новой ЭКЛЗ.

ККМ уже можно пользоваться. Забираете все документы и едете к себе в офис.
Передаете заждавшемуся кассиру ККМ с новенькой ЭКЛЗ и направляетесь в ИФНС.

Замена ЭКЛЗ. Шаг 4 – завершающий визит в ИФНС

Да, да – в ИФНС надо побывать два раза.

Сотрудник ИФНС: – еще раз бегло просматривает документы и ставит штамп на всех трех актах КМ-2 и возвращает Вам два акта (один забирает себе)
– расписывает на обороте карточки регистрации ККМ о вводе новой ЭКЛЗ
– ставят печать в журнале учетов вызова технического специалиста ЦТО (КМ-8)

Замена ЭКЛЗ. Шаг 5 – конец

Вы, уставшие, но веселые, едете в офис.
И начинаете отсчитывать 13 месяцев до новой замены ЭКЛЗ.

Один из двух актов КМ-2 Вы потом вернете в ЦТО (это не срочно, можно вернуть, когда к Вам придет механик для планового осмотра ККМ).

Старая ЭКЛЗ хранится у Вас 5 (пять) лет.

Смотрите по этой теме также:

Команда разработчиков «Эвотор» продолжает совершенствовать смарт-терминал, учитывая пожелания партнеров и делая работу с ним еще удобнее и быстрее.

Онлайн-кассы «АТОЛ 11Ф», «АТОЛ 77Ф» и «АТОЛ 30Ф» компании АТОЛ включены в реестр контрольно-кассовой техники (ККТ) на основании приказа Федеральной налоговой.

В соответствии с приказом ФНС № ЕД-7-20/492@ от 15.09.2016 г. в новый государственный реестр ККТ внесены следующие модели онлайн-касс.

Уважаемы клиенты и партнеры!

В связи с изменениями в Федеральном Законе «О применении ККТ…» 54-ФЗ, связанными с переходом действующего парка ККТ.

СИСТЕМА «МАРКИРОВКА»
markirovka.nalog.ruС 1 апреля 2016 года в Российской Федерации проводится эксперимент по маркировке предметов одежды, принадлежностей к одежде и прочих.