Организация мероприятий

Пример спонсорского предложения для финансовых

Став финансовым спонсором нашего мероприятия, вы получите следующие привилегии:

— возможность выступить с короткой приветственной речью на открытии Конференции;

— пять представителей Спонсора участвуют в конференции бесплатно;

— 30-процентная скидка на плату за участие остальных представителей компании Спонсора и всех участников, пришедших по приглашению Спонсора;

— название и логотип Спонсора будут размещены и особо выделены на первой странице буклета Конференции в печатной версии и в Интернете;

— Спонсор будет упомянут в рекламе и публикациях, связанных с мероприятием;

— логотип будет размещен и особо выделен на большом плакате на Конференции;

— логотип будет размещен на обложке папки материалов участника Конференции;

— двухстраничное описание компании будет включено в папку раздаточных материалов для участников Конференции;

— возможность свободно распространять среди участников Конференции информационные и рекламные материалы;

— эксклюзивная возможность бесплатно разместить выставочный стенд;

— возможность пригласить на прием 15 гостей.

Спонсорский взнос $XXXXXX.

Возможность стать Золотым спонсором будет предоставлена только двум компаниям.

Пример спонсорского предложения для информационного

Приглашаем вас поддержать мероприятие и выступить в статусе

Услуги, предоставляемые информационному спонсору:

на материалах конференции, буклете и плакате-постере (в зале конференции позади докладчиков) будет размещен и выделен логотип компании;

специальный знак или логотип будет также размещен на конвертах, в которых распространяются буклеты;

мы разместим ваш баннер или логотип на сайте мероприятия;

предоставим выставочное место в холле перед залом конференции.

Со своей стороны мы хотели бы попросить:

разместить страничный рекламный модуль конференции в октябрьском и ноябрьском номерах журнала;

в течение месяца перед мероприятием размещать наш баннер на главной странице сайта;

осуществить две электронные рассылки по базе подписчиков сайта вашего издания.

Участие в качестве поддерживающей организации позволит вам привлечь внимание аудитории, состоящей из финансовых директоров, работников банков и инвестиционных фондов, что соответствует тематике вашего издания. Этот сектор один из наиболее динамичных и определенно должен представлять интерес для вас в качестве потенциальных Клиентов.

ЕСЛИ СПОНСОР – ВЫ

Участники сидят за столами/партами и смотрят в одну сторону. Обычно перед ними находится президиум/трибуна/сцена. Это отличное расположение для конференций и учебных мероприятий, так как каждый участник может удобно расположиться, разложить бумаги и вести записи на столе. Поскольку столы - довольно громоздкие конструкции, которые запросто не передвинуть, нужно заранее обратить внимание на достаточность проходов между рядами. Сами ряды нужно постараться сделать уже – желательно по 2-4 человека в ряд.

Та же рассадка, но участники сидят без парт. Зал представляет собой просто расставленные рядами стулья. Так помещается максимальное количество сидящих человек. Как вариант, если зал в ширину больше чем в длину, возможен вариант рассадки амфитеатром. Т.е. края рядов немного закругляются, чтобы сделать более удобным обзор для сидящих с краю. Это также очень удачное расположение для конференций и учебных мероприятий, брифингов и других мероприятий, предполагающих участие большого количества людей, которых нужно рассадить в одном помещении.

Участники сидят полукругом примерно на одном расстоянии от выступающего. С точки зрения иерархии, предполагается, что все слушатели примерно равны по уровню. Это удачное расположение для семинаров, серии индивидуальных консультаций, ответов на вопросы и других мероприятий предполагающих интерактивный формат с участием одного-двух лидеров (докладчиков, ответчиков) и небольшого количества слушателей,

Вообще-то сам стол может быть и квадратным. Важно то, что все участники сидят за одним столом, видят друг друга и общаются. Это демократичный вариант рассадки для интенсивного общения всех со всеми, предполагающее равенство всех участников. Этот вариант общения пришел к нам со времен короля Артура, когда круглый стол стал означать принятие коллегиального решения, саму возможность равноправно высказаться всем участникам обсуждения. Однако, если среди участников все же есть «король», т.е. председательствующий, то при сохранении равенства прав на высказывания, все же возникает иерархия. Наиболее важных, более высоких по статусу участников следует посадить ближе к председателю. Самого важного – по правую руку от председателя. Это удачное расположение для обсуждений, дискуссий других мероприятий, предполагающих интерактивность.

Если существуют две четко выраженные группы участников, вы можете просто рассадить их по разные стороны стола (круглого или квадратного), посадив друг напротив друга лидеров каждой из групп. Данная рассадка оптимально подходит для проведения равноправных переговоров между примерно равными группами.

Чтобы подчеркнуть иерархию, во время переговоров или обсуждений, вы можете использовать Т-образную рассадку. В этом случае, высокопоставленные участники или председатель может сидеть во главе стола, перпендикулярно остальным участникам. Опять же, участников можно посадить друг напротив друга, разделив по группам. Такая форма рассадки подходит для совещаний или переговоров между «принимающей» и «гостевой» стороной. Соответственно руководители «принимающей» стороны сидят во главе стола.

Этот вариант рассадки также можно использовать для переговоров, однако расположение столов предполагает, возможность для докладчика/выступающего прохаживаться между столами. Это очень удобно во время семинаров, презентаций, банкетов, так как докладчик/выступающий может максимально близко подойти к каждому участнику и поговорить лично. Так же при U-образной рассадке разделить аудиторию на 1-3 подгруппы. Обратите внимание, что если ваш докладчик действительно будет ходить, вам потребуется радиомикрофон.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники. Участники в основном общаются между собой, позволительно только очень короткое выступление от организаторов (часть аудитории все равно окажется в положении «спиной к говорящему» и будет чувствовать себя неловко). Т.е. это своеобразный вариант большого количества небольших «круглых столов». Однако такой вариант рассадки гораздо чаще используется либо для серии презентаций, либо для банкетов, т.е. употребления еды, а не обсуждений. Столики можно пронумеровать и подобрать состав каждого столика так, чтобы людям было интересно общаться между собой.

В зале стоят столики, вокруг которых сидят участники, оставляя одну часть столика свободной. Свободная часть обращена к сцене или трибуне. Благодаря этому возможно выступление или шоу. Данная рассадка предполагает скорее неформальный стиль общения, так как на столах, скорее всего, со временем должны появиться закуски и напитки. Тем не менее, такая рассадка может быть удобна также при проведении презентации и обсуждения по небольшим группам.

Участники не сидят, они свободно перемещаются по залу и общаются между собой. По залу расставлены высокие барные столики, чтобы можно было оставить бокал. Вокруг этих столов могут возникнуть группы, связанные какими-то интересами и обсуждающие общие вопросы. Обычно где-то в углу у стен стоит барная стойка с напитками и линия столов с питанием. Линия с едой может стоять и посередине зала, чтобы участники подходили к ней с разных сторон. Поскольку каждый участник предоставлен сам себе, предполагается неформальное общение, светские беседы. Задача организаторов – максимально облегчить общение, чтобы каждый участник находил собеседника и включался в общение. Необходимо, чтобы по залу курсировали люди, которые активно поддерживали беседу, знакомили и представляли друг другу гостей.

Дата и продолжительность мероприятия.

Время начала и конца мероприятия (дата заезда-выезда).

Примерная программа мероприятия (когда перерывы на чай-кофе, когда обед).

Нужно ли будет обеспечить напитки и еду.

Будет ли банкет или фуршет.

Нужно ли делить аудиторию на группы и будут ли им нужны дополнительные помещения.

Какое оборудование будет использовано (возможно, вы его арендуете у владельца площадки, возможно, привезете свое, но все равно владельцу площадки необходимо знать, что оно будет).

Реквизиты компании-заказчика (то есть вашей).

Контактные данные ответственного лица, включая мобильный телефон (то есть ваши).

В случае если речь идет о гостинице, при необходимости вы можете также спросить о визовой поддержке.

Оцените также, какие у вас есть особые требования к месту проведения и насколько выбранное место соответствует этим требованиям.

Вот что надо узнать в первую очередь:

возможность доставки к месту проведения мероприятия;

наличие парковки (и, возможно, парковщика);

пропускная способность зала на вход и выход;

доступность зала (насколько сложна планировка здания);

легкость передвижения по помещению, пропускная или свободная система доступа в него;

наличие дополнительного сервиса у выбранной площадки:

услуг кейтеринга/ресторана для организации питания;

услуг бизнес-центра (например, если вам понадобится срочно отправить факс, что-то ксерокопировать или воспользоваться Интернетом).

В случае необходимости пропишите эти условия в договоре, оговорите сроки платежей и другие условия.

НАЗВАНИЕ МЕРОПРИЯТИЯ ____________

Дата ______________ ФИО ______________________

Пример мотивационного письма

до главного события месяца, а именно, презентации модели Passat в России остаются считанные дни. Проделана колоссальная работа и, надеюсь, все готово для блестящей реализации проекта.

проверить еще раз готовность всех служб (др. отделы дилерского предприятия, агентства, технические службы);

проверить наличие рекомендованных элементов по чек-листу Passat.

Что может помочь для написания официальной речи:

CD с презентацией модели, который все продавцы получают на обучении (можно сделать хорошую нарезку из презентации части 1, 2).

Что еще нужно прочитать перед презентацией всем сотрудникам, которые будут работать на мероприятии:

пресс-кит по модели. Здесь есть все: описание модели, техническая информация и история в датах и деталях).

Перед началом мероприятия проверьте все. Залог хорошей презентации — в живом ритме и внимании к мелочам. Важно все. Любое слово. Внимание. Штрих. Любая мелочь. Нет, неправильно: мелочей не бывает! Желаю всем успешных мероприятий и новых впечатлений от нового бестселлера в модельном ряду Volkswagen.

P.S. С сегодняшнего дня начинается мой региональный рейд и первые презентации модели, поэтому по всем вопросам я доступна на мобильном xxx-xx-xx

С наилучшими пожеланиями,

менеджер по маркетингу дилерских предприятий ООО «ФОЛЬКСВАГЕН Груп Рус»

Коммерческое предложение спонсорам

Коммерческое предложение спонсорам

Удмуртский Государственный Университет
Государственный комитет УР по делам молодежи
Команда КВН Сборная Удмуртии «НАЙДИ»

Фестиваль Открытой Межрегиональной Студенческой лиги КВН

Этапы проведения Фестиваля:
1. Рекламная компания (с 20 октября по 10 ноября)
2. Отборочный тур “Редактура” среди команд КВН. (01-08 Ноября, УдГУ)
3. Торжественное открытие (09 Ноября 12:00, ДОЛ «БЕРЕЗКА»)
4. Отборочные туры (09 – 10 ноября, ДОЛ «БЕРЕЗКА»)
5. Гала-концерт (11 ноября 18:00, ДК «АКСИОН»)
6. Ночной «Клуб КВН» (11 Ноября 23:00, ДОЛ «БЕРЕЗКА»)
7. Торжественное закрытие (12 ноября 12:00, ДОЛ «БЕРЕЗКА»)

Участники:
Команды КВН, представляющие Удмуртскую республику и центральную Россию, основная часть – Поволжье и Урал

Аудитория:
Участники около 300 человек, зрители около 1500 человек, а так же, новостные репортажи на ТВ, слушатели новостей на Радио, публикаций в печатных СМИ – свыше 5000 человек, интернет-аудитория - свыше 10000 человек.

Освещение:
Печатные издания: газета «Комсомольская правда», журнал «Досуг», журнал «Выбирай»;
Интернет-СМИ: интернет-журнал «FAN», интернет-сайт «Отдыхай», интернет-сайт команды КВН «Найди»;
Местное телевидение: ТК «Моя Удмуртия», ТК «СТС-Ижевск».

Краткое описание составляющей фестиваля
Основной целью является предоставление возможности коллективам студентов реализовать свой творческий потенциал;
Задачи, которые мы стараемся выполнить:
• Создание тесных дружеских контактов между всеми студенческими коллективами;
• Развитие КВНовского движения и формирование КВНовской среды;
• Популяризация здорового образа жизни, противодействие распространению наркомании и других антисоциальных явлений.
• Развитие внутриреспубликанских, межреспубликанских связей с командами КВН;
• Профилактика правонарушений среди молодёжи путём привлечения её в творческие коллективы.

Состав Оргкомитета Фестиваля:
Ахметов О.А. Коммерческий Директор команды КВН Сборная Удмуртии «НАЙДИ», Митрофанов В.В. Президент Межрегиональной Студенческой лиги КВН, Стерхов М.А. Начальник УВВР УдГУ, Председатель оргкомитета - проректор по внеучебной и воспитательной работе УдГУ - С.И.Вострокнутов.

Спонсорские пакеты:
1.Пакет (60 000р)

1. Размещение рекламной продукции спонсора на территории ДОЛ «Березка» и в помещении ДК «Аксион» (стандартные форматы: штендер, баннер либо плакатная продукция);
2. Рекламный аудио-ролик на одной из молодежных радиостанций;**
3. Реклама на бейджах участников, прессы и организаторов (300 шт.), средний размер;
4. Размещение логотипа на рекламных плакатах по городу (700 шт.), средний размер (не менее А3), на билетах (1200 шт.), флаерах (2000 шт.);
5. Размещение флагов, растяжек или банеров в зале ДК «Аксион»;
6. Трансляция рекламного аудио-ролика на мероприятии;
7. Розыгрыш фирменного приза среди зрителей;
8. Раздача рекламных материалов при входе/выходе в зрительный зал;
9. Информация о спонсоре из уст ведущего в течение мероприятия.

2.Пакет (150 000р) (Официальный партнер)

1. Рекламный видео-ролик на одном из региональных телеканалов;*
2. Рекламный аудио-ролик на одной из молодежных радиостанций;**
3. Размещение рекламной продукции спонсора на территории, где проводится мероприятие (стандартные форматы: штендер, баннер либо плакатная продукция – любое кол-во) – приоритетные места;
4. Размещение флагов, растяжек или баннеров в зале любое кол-во – приоритетные места;
5. Размещение логотипа на рекламных плакатах по городу (700 шт.), средний размер (не менее А3), а также на билетах (1200 шт.), флаерах (2000 шт.);
6. Реклама на бейджах участников, прессы и организаторов (250 шт.);
7. Размещение логотипа на сувенирной продукции;
8. Раздача рекламных материалов при входе/выходе в зрительный зал;
9. Проведение промо-акций перед мероприятием;
10. Выступление представителей на открытии/закрытии фестиваля, вручение призов;
11. Розыгрыш фирменного приза среди зрителей;
12. Участие представителя в жюри фестиваля Студенческой Лиги;
13. Информация о спонсоре из уст ведущего в течение мероприятия;
14. Включение информации о спонсоре в статьях печатных СМИ;
15. Создание фильма (5 мин) о турнире с включением спонсора в тело сценария;
16. Упоминание в выступлениях команд преимуществ спонсора и недостатков конкурентов в шутках и номерах команд КВН
(строгий контроль редакторов Студенческой лиги за выполнением этого пункта).

Примечания:
* ТВ ролик: 20 секунд. Информационное ядро – 15 сек, генеральный спонсор – 5 сек. Прокат: одна неделя на одном из местных ТК каждый день в течение всего дня.
** Аудио ролик: 20 секунд. Информационное ядро – 12 сек, генеральный спонсор – 5 сек. спонсор – 3 сек. Прокат: 2 недели, каждый день, в течение всего дня.

1. На ТК будут выходить развернутые информационные сюжеты.
2. Более подробная информация при личных встречах.
3. Полный медиа-план предоставляется за неделю до начала рекламной кампании.
4. Наши постоянные партнеры, принимающие участие и в этом проекте:
ГТРК «Моя Удмуртия», «Парадигма», «Комсомольская правда», «Fan.izh.com», сеть магазинов «Sela»,
Присоединяйтесь.

С уважением, администрация Студенческой лиги КВН.

(Контактный телефон – 8-905-874-60-54 –Ахметов Олег)

Спонсорское коммерческое предложение образец

Рубрика  Финансы Просмотров: 20 269

Прежде чем рассмотреть базовые принципы составления коммерческого предложения для спонсора, уточним, что же собой представляет коммерческое предложение.

Коммерческое предложение – это оформленный определенным образом документ, который содержит предложение сделки с указанием ее выгод для стороны, которая его получает. Спонсорское коммерческое предложение представляет собой такой документ, в котором размещено предложение об участии на принципах спонсора и выгод от данной деятельности. Стоит учитывать, что написать правильно сможет только юридическая компания. в противном случае можно оказать в не очень удобном положении.

Спонсорсинг – это комплекс действий связанных со спонсированием того или мероприятия, проекта, предприятия с последующим получением выгод от этой деятельности.

Как и любое другое коммерческое предложение, спонсорское может персонифицированным или нет. В первом случае оно имеет более строгую форму и создается сотрудником, который хорошо знает деятельность потенциального спонсора. Во втором случае предложения спонсорства имеет более простую форму.

1. Первым делом при составлении коммерческого предложения необходимо проанализировать свою деятельность и определить выгоды, которые Вы сможете дать спонсору.

3. Если речь идет о конкретном спонсоре, которого Вам необходимо завлечь, то изучите его деятельность от А до Я. Не только общую, но и возможно какие-то текущие и будущие проекты, продумайте как Вы можете быть полезны в их реализации.

1. Сделайте заголовок — »Спонсорское предложение»

2. Затем укажите название Вашего мероприятия.

3. Обращение к предполагаемым спонсорам (например: «Уважаемые дамы и господа!»).

4. Предложение о спонсорстве. Здесь же указываете время и место проведения мероприятия.

5. Кратко описываете программу и тему мероприятия.

6. Указываете, кто выступает организатором мероприятия.

7. Перечисляете цели и задачи проекта.

8. В этом пункте можно отметить заявленных участников.

9. Преимущества спонсорства.

10. Условия, на которых будет проходить спонсорство.

11. Статусы спонсоров. Здесь можно описать несколько форм участия как спонсора с указанием определенного пакета выгод и суммы капиталовложений.

Спонсорская деятельность на сегодняшний день развита и популярна. Но поскольку такой вид рекламы достаточно дорогой, то позволить его себе могут только прибыльные и крупные компании. Именно поэтому и создался стереотип, что компании-спонсоры – это легальные и преуспевающие участники рынка с хорошей репутацией. Спонсорсинг особенно популярен при проведении спортивных состязаний, конференций и фестивалей. Он дает возможность привлечь в качестве клиентов и участников мероприятия. Обычно количество фирм спонсоров не должно превышать пять штук и их интересы не должны пересекаться. В основном спонсорство влияет положительно на имидж компании. Но оценить его эффективность и влияние на продажи сложно. Для этого необходимо провести дополнительные исследования.

В качестве примера рассмотрим предложение об участии в конференции для специалистов IT — индустрии.

Скачать готовое спонсорское предложение на примере специализированной IT — конференции в PDF формате можно ЗДЕСЬ: commercial_proposal-GetIT-27.04

Электронный журнал "ДЭИТ интересные записи" является информационным продуктом широкой тематики. Мы стараемся писать интересные и увлекательные статьи на разные темы. Нам интересно все, что происходит в России и других странах,мы выбираем интересные факты о Дизайне, Архитектуре, IT и многом другом.
Мы всегда рады новым комментариям к публикациям и готовы рассмотреть Ваши предложения.
Надеемся, что наши статьи окажут положительное влияние на Ваше мировоззрение и будут всегда интересны всем читателям журнала.

Неизвестная лента

© ДЭИТ интересные записи. Материалы сайта принадлежат их авторам и охраняются Законом о защите авторских прав. При копировании ссылка на http://deit.name обязательна.

Как написать предложение о спонсорстве?

Предложение о спонсорстве — это отдельный вид коммерческих предложений, за которыми к нам периодически обращаются клиенты. Как правило — это организаторы различных мероприятий, которые заинтересованы в поисках спонсоров.

Пересмотрев существующие в сети материалы по этой теме, я решил внести и свою лепту. В этой статье я поделюсь с вами собственным взглядом по написанию спонсорских коммерческих предложений.

Конечно, можно готовить такие тексты по правилам составления классических коммерческих предложений. но здесь есть ряд нюансов, без учёта которых про эффективность можно забыть.

Начинать нужно с таргетирования, чтобы понять, кто может стать потенциальным спонсором.

И тут, в первую очередь, следует обратить внимание на такие клиентские сегменты:

1. Новые компании — у тех, кто появился на рынке, всегда есть потребность в рекламе и сочном пиаре. Если ваши аудитории пересекаются — новой компании, как минимум, будет интересно рассмотреть ваше предложение.
   
2. Постоянные спонсоры — компании, которые периодически выступают спонсорами других мероприятий, могут с удовольствием рассмотреть ваше предложение. Их достоинство в том, что не нужно рассказывать о прелестях спонсорства (они это уже знают). Ваша задача — показать, почему потенциальному спонсору будет выгодно обратить внимание именно на ваше событие.
   
3. Вечные рекламодатели — есть компании, которые вкладывают много денег в разную рекламу — «наружка», СМИ, раздаточная информация и др. Но у этих компаний ещё нет опыта в спонсорстве (или он был незначительным и совсем другого уровня).
   
4. Массовые бренды — эти компании всегда любят поддерживать разные мероприятия, особенно те из них, которые привлекают большое количество их целевой аудитории.

Да и вообще, это понятное всем условие — потенциального спонсора должна заинтересовать аудитория предлагаемого мероприятия. Не столько вы сами и ваше событие, а именно информация о том, кто именно его посетит.

Именно здесь многие допускают ошибку, уделяя внимание расхваливанию своего детища и полностью закрывая глаза на потребности потенциального спонсора.

Итак, перед написанием предложений вам нужно определиться с видами спонсорства, которые вы предлагаете.

Какие они могут быть?

• Генеральный спонсор
• Обычный спонсор
• Информационный партнёр
• Операционный спонсор

Что такое операционный спонсор? Проще привести конкретные примеры — транспорт, кейтеринг, одежда (экипировка), цветы, гостиница и т.д. Это спонсор, который представляет какое-то узкое направление организации, задействованное в мероприятии.

Нельзя потенциальному генеральному, информационному и операционному спонсору отправлять одно и то же предложение.

У них мотивация разная, да и суть партнёрства отличается. Если нарушать указанную мысль, то будет страдать КОНКРЕТНОСТЬ вашего предложения, и оно превратится в простое пожелание или информирование о возможности…

Какой резон спонсору участвовать?

Только давайте отойдём от банальных фраз в стиле «Вы повысите свой имидж и получите хороший пиар у большой аудитории». Все эти фразы нельзя заранее измерить, да и сам спонсор всё это понимает.

Возьмём постоянного спонсора. Как вы думаете, почему он выделяет на это деньги? Почему он это делал раньше? Какие преследовал цели?

И что получал взамен?

Или обратимся к информационному партнёру. Очень часто информационные партнёры получают процент от продажи билетов, бесплатные приглашения на мероприятие и возможность установить информационный или промо стенд со своей продукцией.

Операционный спонсор… Например, это продавец цветов. Зачем ему принимать участие в вашем мероприятии?

Поэтому, всегда держите во внимании — проблемы, цели, желания и мотивы спонсора. Это те инструменты, которыми вы будете воздействовать во время убеждения.

Во-первых, сразу смиритесь с тем фактом, что все классические тактики копирайтинга нужно оставить для других текстов.

Во-вторых, здесь всё зависит от степени вашего знакомства с получателем, а также его активностью.

Здесь действует универсальное правило — подобный текст как начинается, так и продолжается в виде обращения (как письмо), а не в виде убеждения. Обязательно персональное обращение, никакой обезличенности.

Как начать? Несколько подсказок:

1. Сделайте комплимент (заслуженный).
2. Сообщите о важности своей информации (и намекните, почему это важно).
3. Напомните, откуда вы друг друга знаете.
4. Схитрите в стиле «Вы как-то говорили, если у нас появится что-то интересное и оригинальное — держать вас в курсе…»
5. Дайте ощущение эксклюзивности — получатель должен увидеть и понять, что он не один из ста, а что вы пишете лично ему.
6. Напомнить о телефонном звонке — если перед отправлением текста вы созванивались с клиентом, и он попросил прислать более подробную информацию.
7. Расскажите короткую историю из своей жизни, приведите интересный добрый факт.
8. Процитируйте получателя — проверьте, возможно, получатель где-то давал интервью, отыщите его козырные цитаты.

Представляете по формуле:

НАЗВАНИЕ СОБЫТИЯ + ЕГО ДОБРАЯ ВЫГОДА

Добрая выгода — это чёткое сообщение о главной пользе события для целевой аудитории. В этих строках должно читаться реально доброе дело.

Дальше нужно намекнуть на реальную значимость мероприятие, чтобы потенциальный спонсор увидел, что его приглашают не на какую-то гламурную тусовку, а на реальное событие, участие в котором будет как минимум престижно.

Естественно, нужно рассказать о дате события, чему оно посвящено, в чём заключается его формат, и какие сюрпризы ожидают участников.

И конечно, покажите, что вы в него вложили свою душу. Что для вас лично это не способ заработка, а способ сделать реально благое дело для окружающих. Обязательно указать на уникальность мероприятия, чтобы потенциальный спонсор увидел, что никто кроме вас (или никто до вас) не делал.

И последнее — чем интересней задумка и формат, тем быстрее хочется принять участие даже спонсорам. Сидеть в большом зале и смотреть на экран, слушая сменяющихся спикеров не совсем удобно.

Лучше придумайте какой-то турнир по нестандартным видам спорта. Это как пример.

Вообще задумайтесь о таком формате обращения — само предложение делается в виде письма, к которому прилагается презентация события. Письмо сыграет роль личного обращения, а презентация — как дополнительный информационный материал. Нормальная практика в кругах общения ТОП-менеджеров, принимающих решение.

Многие организаторы делают одну большую ошибку — они во время описания выгод для спонсора делают ставку только на материальную и рекламную составляющую.

Да, это важно, но не нужно акцентировать на этом большую часть внимания.

Но даже когда вы описываете «меркантильную» сторону — будьте конкретны:

1. Что входит в спонсорский пакет?
2. Где именно (и в каком количестве) будет атрибутика компании?
3. Предоставите ли вы спонсору слово?
4. Будет ли он участвовать на пресс-конференции?
5. Сможет ли он что-то кому-то вручить?
6. Где и какой стенд с продукцией или рекламой можно разместить?
7. Как будет фигурировать спонсор во время рекламы и пиара самого мероприятия?
8. Конкретная сумма.

Если к моменту обращения к новому кандидату уже есть договорённости с другими спонсорами — не стесняйтесь об этом написать, так как подобный факт выполняет функцию социального доказательства.

И потом переходите дальше — начинайте оперировать другими (не меркантильными) сторонами убеждения. Говорите… О высоком!

К примеру, почему практически никто не пишет о «благом деле»? Если вы пишете только об экономике и пиаре, этим даёте понять, что видите в спонсоре денежный мешок, а не личность с высокими ценностями и добрым сердцем.

Держите несколько мотивирующих тезисов, имеющих место быть:

• Вы примите участие в мероприятии, которое поможет…
• Благодаря вашей поддержке многие люди…
• Участвуя в таком мероприятии, вы в очередной раз доказываете, что…
• Нас запоминают по тем благим делам, которые мы делаем для других…
• О вашей поддержке будут говорить…
• В то время, когда одни обещают, вы на деле доказываете…
• Это будет очень серьёзный шаг, доказывающий вашу…

Подумайте, с кем вы можете познакомить спонсора на своём мероприятии. Если мероприятие обучающее — подскажите, чему может спонсор (или его сотрудники) научиться.

Только предложением встретиться. И где-то на нейтральной территории. Ближе к добру.

P.S.Составление предложений о спонсорстве содержит очень много деталей, в зависимости от каждого конкретного случая. Доверьте составление такого письма Студии Дениса Каплунова и мы с удовольствием подключим все свои таланты.

ИСКОВОЕ ЗАЯВЛЕНИЕ

Уважаемый Акакий Акакиевич!

С 30 по 31 февраля 2006 г. в Санкт-Петербурге будет проведен седьмой международный симпозиум «ОБО ВСЕМ ПОНЕМНОГУ – 2006».

Организаторами симпозиума являются __________. Это событие проходит при поддержке _______________________________________________. Оно получило признание мировой общественности (в последнем симпозиуме участвовали 160 представителей из 20 стран).

В 2006 г. симпозиум проходит в рамках крупномасштабного международного Форума «Неделя ничегонеделания в Санкт-Петербурге», сопровождается выставкой «Виртуальная реальность».

«Неделя ничегонеделания» – главное мероприятие года в области продвижения российских изделий на отечественный и международный рынки.

Председатель Организационного комитета Недели – министр без портфеля Безбрежнев К.К.

В работе Недели ежегодно принимают участие более 500 фирм и организаций, представляющих законодательные и исполнительные органы РФ, Санкт-Петербурга и Ленинградской области, ведущие российские промышленные предприятия, научно-исследовательские институты и центры, инвестиционные и банковские структуры.

Постоянными посетителями Недели являются руководители Администраций всех регионов России, представители стран СНГ и Балтии, других зарубежных стран, занятые непосредственно практической деятельностью в области коммерциализации российских технологий ничегонеделания.

Учитывая важность и актуальность «Недели ничегонеделания в Санкт-Петербурге» для всех отраслей экономики России, приглашаем Вас:

· выступить спонсором седьмого международного симпозиума «Обо всем понемногу – 2006»

· разместить рекламуВашей организации в трудах симпозиума.

Положение о спонсорстве прилагаем. По всем вопросам спонсорства просим обращаться в Оргкомитет.

Заместитель председателя Оргкомитета

Уважаемый Иван Иванович!

В период с 6 по 8 мая 2012года в городе …………. состоится всероссийский конкурс «Школьник России», на который приглашен ученик 1а класса средней общобразовательной школы №266, воспитанник учреждения «………….» мой сын Петров Кирилл.

Петров Кирилл вошел в число финалистов I межрегионального открытого конкурса «………………………….», который проходил в городе …………………………. в ноябре 2011 года.

Кирилл посещает секцию «Дзюдо» с 5 лет в Спортивном комплексе «Шинник». Это не единственное увлечение мальчика. Он занимается с профессиональным тренером по шахматам ……………………………. и в текущем году дважды занимал 2 место в первенстве города по шахматам. Кирилл является победителем городского конкурса «Умники и Умницы» среди дошкольных учреждений города Нижнекамска в 2011 году, победителем городского конкурса чтецов поэзии Габдуллы Тукая на русском языке. В день рождения великого поэта читал стихи у памятника, что является наиболее почетным из всех достижений ребенка.

В 2011 году, победителем городского конкурса «……………….», посвященному Году историко-культурного наследия в апреле 2012 года.

Списки претендентов представлены Центром дополнительного образования для одаренных детей и утверждены Управлением образования Исполнительного комитета НМР. В этом же году Кирилл стал ведущим республиканской конференции «Я-исследователь», организованной вышеуказанным учреждением.

В апреле 2012 года Петров Кирилл приглашен Нижнекамской телекомпанией НТР в качестве ведущего новой спортивной программы и инструктора по зарядке, целью которой является привлечение внимания общественности города Нижнекамска к необходимости ведения здорового образа жизни, сохранению и укреплению здоровья населения. Пробный выпуск программы выходит в эфир 23 апреля в 18.00 часов.

Не забудьте похвалить спонсора

Уважаемый Иван Иванович! Зная ваше глубокое уважение к традициям и обычаям народа, истинный патриотизм, чуткость и отзывчивость по отношению к детям, не сомневаюсь, что вы оцените достижения воспитанника Петрова Кирилла и сочтете его достойным защищать честь Татарстана на всероссийском конкурсе «………».

Прошу Вас изыскать возможность оказания материальной помощи одаренному ребенку в размере ………………рублей, так как наша семья не имеет возможности оплатить дорогу и подготовить ребенка к конкурсу (в соответствии с высоким статусом конкурса ).

С уважением, мама………………….

Информация о I межрегиональном открытом конкурсе «Школьник и школьница Поволжья-2011»

В период с ……………ноября 2011 года по …………… ноября 2011 года в городе ……………………… проходил I межрегиональный открытый конкурс «……………………………». Учредителями и организаторами конкурса выступила ………………………………………………………………………….

Целью и задачами данного конкурса поставлено выявление и поддержка талантливых детей и молодежи, стимулирование и развитие лидерских качеств и творческого роста учащихся, сохранение национальных традиций народов Поволжья, укрепление межнациональных связей и сотрудничества через детско-юношеское творчество, пропаганда ЗОЖ, создание образа школьника нового поколения.

Конкурс проводился в концертном зале Городского Дворца творчества детей и молодежи .г…………….

Участниками конкурса стали школьники и школьницы регионов Поволжья с 1 по 11 классы. Возрастные категории участников разделились на 3 группы: младшая (1-4 классы), средняя (5-8 классы), старшая (9-11 классы).

Конкурс проходил в 2 тура – отборочный и конкурсный. Отборочный тур проводился без репетиций на сцене. Он состоял из 2 этапов, ребята представили эссе «Я-школьник». Участники конкурса в школьной форме рассказывали о себе, о своих мечтах и стремлениях, раскрывали свою индивидуальность. Строгое жюри оценивало содержание номера, раскрытие темы, умение говорить, держаться на сцене, эстетику внешнего вида.

Во втором этапе отборочного тура школьники защищали национальный костюм.

В финал прошли 15 школьников 1-4 классов, 13 участников 5-7 классов и 12 – учащихся 9-11 классов. Город Нижнекамск представили финалисты 5 школ, один из них - самый маленький участник - Петров Кирилл, МБОУ «СОШ № 266», 1А класс.

По окончании отборочного тура ребятам предложили пройти фотосессию в школьной форме, на которой генеральный директор Студии фотодизайна «Маэстро ……………………… предоставила возможность детям проявить себя в творческом фотопоиске нового образа современного школьника.

Во втором туре (финале) участникам конкурса предстоял ряд испытаний, первым этапом которого стала беседа с членами жюри в неформальной обстановке за чашкой чая в кафе. Оценивалось умение держаться непринужденно, коммуникабельность, внешний вид (соответствие ситуации). По словам ………………, доцента кафедры дизайна института искусства и дизайна, члена союза дизайнеров России, члена Международной ассоциации искусствоведов, дети покорили жюри своей неординарностью, поэтому интервью затянулось.

Далее следовала напряженная работа школьников в репетиции гала-концерта и церемонии награждения. Долгих 5 часов подготовки к последнему этапу финала немного утомили детей, но дали мощный импульс к последующей борьбе за звание «……………………..».

В 18.00 часов состоялся финал, на котором все участники финала дефилировали в школьной форме по сцене концертного зала Городского Дворца творчества детей и молодежи №1, что тоже строго оценивалось жюри.

Финалисты признали, что самым сложным испытанием стал интеллектуальный конкурс. Накануне, поздно вечером, детям дали задание, позволяющее оценить их интеллектуальный потенциал. Учащимся 1-4 классов предстояло пройти викторину, темами которой стали: «Сказки», «Как его зовут», «Животные», «Астрономия». Учащиеся 5-7 классов соревновались друг с другом в брейн-ринге на тему «Здоровый образ жизни» - вопрос-ответ. А старшим ребятам необходимо было выразить свое мнение в ответ на высказывания великих, проявив тем самым эрудицию, ораторское мастерство и умение вести беседу в импровизированной форме.

В 20.00 часов состоялся финальный выход конкурсантов в вечерних туалетах под звуки венского вальса. К услугам ребят и их родителей представлены профессиональные визажисты и парикмахеры. Бальные платья для девочек представлены модными салонами города Набережные Челны. Мальчики вальсировали в деловых костюмах.

Наступили торжественные минуты славы. Присутствующим на сцене детям вручили дипломы финалистов. Приз зрительских симпатий достался ………………, учащемуся 6 класса МБОУ «…………………» г…………………. поддержать которого пришли многочисленные одноклассники. Спонсоры праздника щедро раздавали подарки победителям в ими учрежденных номинациях. Члены жюри не поскупились на подарки маленькому нижнекамцу Петрову Кириллу. (…………. генеральный директор Студии фотодизайна вручила сертификаты на фотосессию в размере от 1.000 до 2.000 рублей 7 конкурсантам, одним из которых стал Кирилл. ………………. имидж-дизайнер, ведущий стилист кампании модной подостковой одежды «……..» подарила 5-6 детям стильную одежду, которая должна, на ее взгляд, дополнить имидж современного школьника. Спонсор конкурса ООО «…….» так же не оставил без внимания понравившихся конкурсантов.

Дети, родители, педагоги с большим волнением ожидали решения жюри о том, кто поедет на конкурс «…………………….» в город Москву. По итогам конкурса жюри планировало отобрать по 1 Победителю в каждой возрастной категории, которым будут вручены сертификаты на поездку. Ими стали ………………………, ………………………. 11 класс, ……………. г…………………. 5 класс, ……………, г………………. 3 класс.

Но ………………………. президент ассоциации конкурсов красоты Империя моды и все члены жюри единогласно решили расширить квоту для школьников и определили дополнительно четырех победителей без обладания сертификатов на поездку, т.е. за свой счет.

В младшей категории конкурсантов отдали предпочтение Петрову Кириллу, г.Нижнекамск, 1 класс (руководители: ……………………..).

Хорошо похвалите ребенка, спонсора, определите реальную сумму поддержки (палку не перегибая да себя бы не обидеть…) Успехов вам! Может наша «просилка» сослужит еще кому нибудь добрую службу.

Редактор портала TREKO.RU

Продолжаем обсуждать детали эффективной работы с Инфоспонсорами. Что мы можем предложить Инфоспонсорам нашего мероприятия?

( начало Доклада – см. здесь )

1. Размещение баннера, логотипа. либо иной информации о Партнере на выигрышном месте сайта мероприятия

1. Размещение логотипа Инфоспонсора на всех печатных материалах, в том числе на каждой странице раздаточных материалов

Участие представителей Инфоспонсора в мероприятии имеет смысл, как правило, если Вы находитесь в том же городе, что и Инфоспонсор – за исключением очень крупных мероприятий либо интересных мест проведения (столицы, курорты…)

1. Рабочее место Инфоспонсора для демонстрации своей продукции, например, в фойе Конференции

1. Объявление благодарности Инфоспонсору на открытии, во вступительном и/или заключительном слове

1. Профессионально-качественные публикации от Ведущих – преподавателей, тренеров, докладчиков - на сайте или в печатном СМИ Инфоспонсора

Опубликовалadmin - Октябрь 6, 2014

Предлагаю вашему вниманию образец письма просьбы о спонсорской поддержке, которое было составлено мной в рамках консультации известного исполнителя эстрадной песни Бориса Герба. Его можно использовать в качестве примера для составления писем спонсором.

О спонсорской поддержке

О спонсорстве артиста

О спонсорстве исполнителя шансона

Уважаемый господин Фамилия!

Уважаемый господин директор!

Уважаемый председатель Совета директоров!

К Вам обращается исполнитель эстрадного шансона Борис Герб, лауреат Международного фестиваля эстрадной песни и шансона «Венец шансона» (г. Рязань), лауреат фестиваля эстрадной песни и шансона «Владимирский централ» (г.Владимир). Мое выступление с песней «Жизни река» можно было увидеть на МузТв в клубе АЛЬМА-МАТЕР, неоднократно услышать в эфире Владимирской радио вещательной компании, которые стали возможными благодаря поддержке главного редактора С.В. Николаева. Мои песни звучат на радио Шансон и радио Дача Владимир. 15 октября 2014 года в эфир ТВ Владимир выйдет передача с моим участием в качестве главного гостя.

Известно, что г. Владимир является колыбелью российской культуры и искусства. В этом есть заслуга известного русского мецената Почётного гражданина города Владимира (1901 г.) Ю.С. Нечаева-Мальцова. Он подарил России Музей изящных искусств и основал Ремесленное училище им. промышленника И.С. Мальцова (ныне Владимирский авиамеханический колледж).

Владимирцам хорошо известно, что также как и Ю.С. Нечаев-Мальцов Вы и Ваше предприятие (компания) продолжаете традиции в сфере благотворительности и спонсорства. В связи с этим обращаюсь к Вам с просьбой поддержать мое творчество и развитие эстрадного шансона.

Как написать письмо спонсору? Пример, образец, текст письма спонсору. Автор Egen Kurveeva.

В предыдущем посте мы рассматривали вопрос, как написать письмо спонсору или меценату, как оформить письмо спонсору. В этот раз мы попробовали составить пример, образец письма спонсору в соответствии с правилами его составления, описанными здесь .

Директору сети магазинов канцтоваров «Скрепка»

Ковалёву Дмитрию Алексеевичу

Уважаемый, Дмитрий Алексеевич!

Проект «Детский парк профессий», который был открыт в 2011 году в г. Москва является примером одного из самых успешных, современных детских развлекательных центров. Ежемесячная аудитория нашего проекта составляет более 50000 посетителей в возрасте от 5 до 16 лет, а обороты компании ежегодно на протяжении последних трех лет увеличились в 4 раза по сравнению с первым годом работы. В 2013 году заслуги нашей компании были оценены дипломом в номинации «Лучший детский развлекательный центр г. Москва» на ежегодном конкурсе Российского Союза предпринимателей. Идея нашего проекта – предоставить каждому ребенку возможность проявить себя с разных сторон, получить представление о различных профессиях, почувствовать себя взрослым и самостоятельным членом общества: выбрать себе сферу деятельности, заработать деньги и тратить их по своему желанию.

В период с 10 по 25 декабря 2014 года в помещении развлекательного центра «Глобус» по адресу г. Екатеринбург, ул. Университетская 21 будет проходить демонстрация возможностей проекта «Детский парк профессий». Учитывая Ваш предыдущий опыт участия в благотворительных и спонсорских мероприятиях, проводимых компанией «Скрепка», заслуженное доверие потребителей к реализуемой вами продукции, а также совпадение целевых аудиторий наших компаний, предлагаем принять участие в развитии филиала проекта «Детский парк профессий» в вашем городе. Бюджет по открытию филиала по предварительным расчетам составляет 1,5 млн. долларов. Планируется половину этой суммы привлечь за счет спонсоров проекта. Наша компания разработала три варианта спонсорского участия: генеральный спонсор проекта, официальный спонсор направления проекта, спонсор выходного дня. В обмен на спонсорское участие мы предоставляем широкий выбор рекламных и PR услуг, возможность реализации собственной продукции в рамках проекта.

Надеемся, что вас заинтересует наше предложение о сотрудничестве. В качестве первого шага к более плодотворному знакомству, предлагаем Вам зарегистрироваться в демонстрации возможностей проекта «Детский парк профессий», проводимом в вашем городе с 10 по 25 декабря. Регистрация предоставляет Вашей компании возможность размещения рекламных материалов в течение всего времени проведения презентации «Детского парка профессий». Регистрация и участие абсолютно бесплатны и не обязывают Вас к дальнейшему спонсорскому участию.

Ознакомится более подробно с нашей деятельностью, вы можете на сайте www.detskij-park.com

Увидеть отзывы клиентов, спонсоров, партнеров «Детского парка профессий» вы можете на нашем видеоканале www.youtube.com/user/parkprofessij/

Вопросы, связанные с партнерским или спонсорским участием в проекте «Детский парк профессий»,

а также возможные варианты участия вы можете обсудить с коммерческим директором

Орловым Юрием Васильевичем тел. +7 495 707-00-95 (будние дни с 10 до 19 часов).

С уважением, генеральный директор проекта «Парк детских профессий»,

Соловьев Алексей Сергеевич