Справочник кадровика: Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск - время непрерывного отдыха работника в течение нескольких дней подряд с сохранением за ним места работы.

Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению. (Статья 128 Трудового Кодекса).

Продолжительность отпусков работников исчисляется в календарных днях.

В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник обязан указать причину, по которой просит его предоставить. Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению. Решать является ли причина уважительной - право работодателя.

Заявление пишется в произвольной форме.

Продолжительность отпусков без сохранения заработной платы определяется по соглашению между работником и работодателем.

Находясь в отпуске без сохранения заработной платы работник имеет право в любой момент выйти на работу, предупредив об этом работодателя.

В соответствии с трудовым законодательством (Статья 128 Трудового Кодекса) отпуск без сохранения заработной платы сроком до пяти дней работодатель обязан предоставить:

• работникам в случаях рождения ребенка,
• регистрации брака,
• смерти близких родственников

Кроме перечисленных выше случаев работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы таким категориям работников, как:

• работающие пенсионеры по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году.

Законодательством предусмотрены и иные случаи обязательного предоставления данной категории отпусков, приведенный перечень не является исчерпывающим.

Независимо от продолжительности и целевого назначения отпуска оформляется приказом о предоставления отпуска без сохранения заработной платы.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты" - форма № Т-6 и № Т-6а.

Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела.

Отпуск за свой счет по ТК РФ (нюансы)

Отпуск без сохранения заработной платы ТК РФобозначает как право любого сотрудника, реализуемое, за исключением ряда специальных категорий работников, только с согласия работодателя. О нюансах предоставления такого вида отпуска вы узнаете из нашей статьи.

Заявление о предоставлении отпуска за свой счет может быть подано любым сотрудником и по общему правилу подлежит обязательному согласованию с работодателем (абз. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ). Только волеизъявления сотрудника для возникновения у работодателя обязательства предоставить ему отпуск без содержания недостаточно, за исключением случаев, перечисленных в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ (см. решение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 33-166/2016).

ВАЖНО! Отказ работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет в ситуациях, регламентированных абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ, неправомерен.

Данной нормой для каждой категории таких работников (трудящихся пенсионеров, инвалидов и т. д.) установлен определенный лимит дней в году, в пределах которого работодатель обязан отпустить обратившегося сотрудника в отпуск без содержания независимо от собственного желания.

При этом такая обязанность возникает у работодателя только в том случае, если у него имеются данные о наличии у сотрудника законных оснований требовать отпуска без сохранения зарплаты. Так, суд учел, что истец не сообщил работодателю о своем статусе инвалида, поэтому работодатель не должен был предоставлять этому сотруднику дополнительные льготы и гарантии (решение Ангарского горсуда Иркутской области от 29.12.2015 по делу № 2-9200/2015).

Длительность отпуска без содержания должна быть согласована обеими сторонами трудового договора (абз. 1 ст. 128 ТК РФ). При этом его максимальный срок законодательством не регламентирован.

Продолжительность отпуска без содержания, указанная для каждой категории работников в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ, не является предельно возможной. Ограничивается только общее количество дней, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при наличии соответствующих оснований. Неоплачиваемые дни свыше этих временных рамок даются уже по согласованию с работодателем.

Если лицо имеет право на отпуск без содержания сразу по нескольким основаниям, суммирование дней по каждому из них не производится, т. к. это не предусмотрено ТК РФ. В такой ситуации работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без содержания в пределах его максимальной длительности по одному из оснований.

Унифицированного образца такого заявления законодательство не предлагает, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Заявление должно содержать следующую информацию:

• должность, Ф.И.О. руководителя организации-работодателя, на имя которого пишется заявление;
• должность и Ф.И.О. работника, подающего заявление;
• просьбу предоставить отпуск без содержания с указанием его длительности, дат начала и окончания, имеющегося основания (например, в связи с рождением ребенка и т. д.);
• дату подачи заявления, подпись заявителя с расшифровкой.

Шаблон заявления можно найти, перейдя по ссылке: Образец заявления на отпуск без содержания.

Судами указывается, что порядок предоставления работникам отпусков должен включать следующие этапы:

• направление заявления сотрудником;
• его согласование работодателем;
• издание приказа о предоставлении отпуска;
• ознакомление работника с приказом под расписку.

Отмечается также, что сотруднику еще до ухода надлежит убедиться, что между ним и работодателем достигнуто соглашение об отпуске и его длительности. Самый верный способ в данном случае — ознакомление с соответствующим приказом, подписанным работодателем (см. определение Краснодарского краевого суда от 19.01.2016 по делу № 33-340/16).

Работник признается слабой стороной трудового соглашения и имеет право полагать, что 2-я сторона действует в отношении него добросовестно. Так, суд отметил, что работодатель своим поведением ввел сотрудника в заблуждение относительно согласования заявления на отпуск без содержания и надлежащим образом не уведомил его об отказе. В связи с этим работник имел все основания считать отпуск согласованным. Соответственно, увольнение за прогул было признано неправомерным (см. определение Верховного суда Республики Хакасия от 24.12.2015 по делу № 33-3591/2015).

Не может быть признано прогулом использование трудящимся дней отдыха в ситуации, когда работодатель, игнорируя предписания закона, отказался их предоставить (подп. «д» п. 39 постановления пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Например, работающему пенсионеру достаточно надлежащим образом подать заявление работодателю, чтобы иметь право на отпуск без содержания в установленных ст. 128 ТК РФ пределах, даже если работодатель будет против (см. определение Тульского облсуда от 04.02.2016 по делу № 33-375/2016).

Итак, отпуск без содержания может быть предоставлен любому сотруднику по согласованию с работодателем. За исключением случаев, указанных в абз. 3–7 ст. 128 ТК РФ, когда такой отпуск предоставляется по обращению сотрудника независимо от иных обстоятельств.

Пустой бланк приказа на отпуск - Предоставление отпуска - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

• новые бланки +на загранпаспорт

• 2 ндфл бланк скачать

• образцы бланков заявлений

• бланк товарной накладной

• бланк договора купли автомобиля

• бланк договора купли продажи автомобиля

• бланк квитанции +на оплату

В соответствии со ст. 128 ТК РФ работнику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы. Продолжительность такого отпуска определяется соглашением между работником и работодателем. Для отдельных категорий работников предусмотрена конкретная продолжительность отпуска данного вида, например, работающим пенсионерам по старости по возрасту – до 14 календарных дней в году. Образец приказа на отпуск. Приказ о. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работнику по его письменному заявлению, на котором должна быть проставлена резолюция руководителя организации. В резолюции отражается принятое руководителем решение – отказ в предоставлении отпуска при отсутствии у работника уважительной причины если работник не имеет права на дополнительный отпуск без сохранения заработной платы;– согласие на предоставление отпуска. В случае несогласия руководителя с продолжительностью отпуска, указанной работником, в резолюции проставляется иная его продолжительность, отражающая мнение руководителя. Возникшее разногласие решается по соглашению сторон. При достижении соглашения о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на основании резолюции руководителя издается приказ по унифицированной форме Т-6, где заполняется раздел “Б”. После регистрации приказ доводится до работника под расписку. Сведения о предоставленном отпуске без сохранения заработной платы вносятся в личную карточку работника Т-2 раздел VIII. Период нахождения работника в отпуске без сохранения заработной платы отмечается в табеле учета рабочего времени форма Т-13 буквенным кодом “ДО”, если отпуск предоставлен по разрешению работодателя, и кодом “03”, если отпуск без сохранения заработной платы предусмотрен законодательством. Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникуам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором контрактом. Бланк приказа о предоставлении отпуска оформляется по форме № Т-6 сотрудником кадровой службы или уполномоченным лицом, подписываются руководителем организации или уполномоченным им лицом, объявляются работнику под расписку. На основании приказа распоряжения о предоставлении отпуска делаются отметки в личной карточке форма N Т-2 или N Т-2ГС, лицевом счете форма N Т-54 или N Т-54а и производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику". Правила предоставления отпусков изложены в главе 19 ТК РФ, согласно которой работодатели обязаны предоставлять работникам ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка.

Кроме того, работникам предоставляются дополнительные и удлиненные отпуска.В течение календарного года работник может использовать несколько отпусков. Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. По соглашению сторон оплачиваемы отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.Приказ на отпуск без содержания Отпуск за второй и последующий периоды работы может предоставляться в любое время года в соответствии с графиком отпусков. Работникам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска – 28 календарных дней. Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на время отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Возможно разбиение отпуска на части, при этом одна часть отпуска не может быть меньше 14 календарных дней ст. 125 ТК РФ. 127 ТК РФ. Чтобы иметь законное право предоставить работнику часть отпуска, работодателю следует заключить с работником дополнительное соглашение о разделе отпуска на части, или внести эту информацию в трудовой договор. Еcли в силу различных причин работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем. Если сотрудник не использует все отпуска за предыдущие годы, он вправе получить денежную компенсацию за неиспользованные отпуска при увольнении.

Неиспользованный отпуск с последующим увольнением предоставляется работнику по его письменному заявлению за исключением случаев увольнения за виновные действия. При этом днем увольнения считается последний день отпуска. Если увольнение происходит по инициативе работника, то этот работник имеет право отозвать свое заявление об отпуске до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник ст. В то же время внести запись в трудовую книжку, выдать ее на руки работнику, произвести с ним все расчеты, связанные с увольнением, необходимо в его последний рабочий день, то есть перед отпуском. В первый день отпуска можно исключить такого работника из списков личного состава, принять на его должность нового сотрудника. В этом случае отозвать заявление об отпуске работник уже не имеет права. См. Приказ– это правовой акт, который создается единолично руководителем организации лицом, исполняющим его обязанности, в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Приказы распоряжения о предоставлении отпуска работнику относятся к приказам по личному составу с установленным сроком их хранения 5 лет. Приказы по личному составу о предоставлении отпуска работнику подготавливаются и оформляются сотрудником кадровой службы.

Основанием для предоставления отпусков и издания соответствующих приказов служит личное заявление работника

Заявление имеет произвольную форму, но должно содержать следующие реквизиты:

• должность и фамилия, имя, отчество руководителя, которому адресовано заявление;

• должность, наименование структурного подразделения и фамилия, имя, отчество работника;

• указание вида документа (заявление);

В тексте заявления обязательно указывается вид отпуска

(очередной ежегодный, дополнительный и др.), продолжительность отпуска, дата его начала и окончания.

В случае предоставления дополнительного отпуска обязательно указывается причина его предоставления (ссылка на статью закона). Если дополнительный отпуск предоставляется по основаниям, подтверждающимся официальным документом, – указанный документ прилагается к заявлению (при отпуске по беременности и родам – листок нетрудоспособности, для оформления учебного отпуска – справка из учебного заведения).

Многие предприятия имеют трафаретный бланк заявления на отпуск, и работники лишь заполняют в них переменную информацию. Заявление составляется в одном экземпляре

и визируется руководством предприятия согласно локальному акту, определяющему порядок визирования. На основании завизированного заявления кадровой службой подготавливается приказ о предоставлении отпуска

На предприятии может быть принят порядок, при котором сотрудники не пишут заявления на очередной ежегодный отпуск, а отдел кадров готовит приказ на основании утвержденного графика отпусков с уведомлением работника за две недели до начала отпуска. Заявления о предоставлении социальных, внеочередных отпусков и отпусков по личным обстоятельствам пишутся работником обязательно.

Приказ о предоставлении отпусков имеет унифицированные формы № Т-6 (на одного работника) и Т-6а (на нескольких работников). Новая унифицированная форма имеет следующую особенность – в ней виды отпусков разбиты на подпункты (а – основной, б – дополнительный) с указанием продолжительности каждого вида отпуска.

Приказы об отпуске объявляются работнику под расписку, на основании приказа делается отметка в личной карточке (форма № Т-2). Затем заполняется 1 страница формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»

которая передается в бухгалтерию для расчета причитающихся работнику сумм в оплату отпуска.

Отзыв из отпуска также оформляется приказом. Утвержденной формы приказа на отзыв из отпуска не существует, он составляется в обычной текстовой форме с использованием информации из унифицированной формы приказа об отпуске.

Приказы о предоставлении отпусков относятся к приказам по личному составу и формируются в отдельные дела, срок хранения которых составляет 5 лет.

Настоящий Закон определяет правовые, экономические и организационные основы медицинского страхования населения в Российской Федерации. Закон направлен на усиление заинтересованности и ответственности населения и государства, пр.

Цель данного документа заключается в подтверждении права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также расчет отпускных выплат.

Записка-расчет о предоставлении отпуска составляется с использованием унифицированной двусторонней формы № Т-60. На лицевой стороне бланка содержатся основные сведения о предоставленном отпуске. Ее заполняет кадровик на основании соответствующего приказа. утвержденного руководителем. На оборотной стороне бланка оформляется расчет отпускных.

В данной строке при заполнении указывают целый год, даже если он еще полностью не отработан. Ее оставляют пустой, если отпуск дается по уходу за ребенком, по беременности и родам.

Здесь указывают с учетом всех корректировок общую сумму выплат за каждый месяц расчетного периода. К примеру, если работнику в каком-то месяце повысили зарплату, выплатили премию или надбавку, то в соответствующей строке указывается скорректированная сумма. Расчеты не приводятся. Иногда, после таблицы делают пометки об изменениях. Итоговая сумма отмечается в графе 3. Далее ее используют для расчета среднедневного заработка. Если в расчетах применяют корректировочный коэффициент, то необходимо составить бухгалтерскую справку. Этой работой занимается бухгалтер, указывая предусмотренные законом обязательные реквизиты.

Расчет отпускных производят с использованием «условного» числа календарных дней. Полностью отработанный месяц составляет 29,4 дня. При частично отработанном месяце выполняют дополнительный расчет. «Условное» число делят на фактическое количество календарных дней в месяце, затем умножают на отработанные дни.

Заполняют в том случае, если имеет место суммированный учет рабочего времени.

Средний дневной заработок представляет собой отношение суммы начислений за расчетный период к числу календарных дней, то есть графы 3 к графе 4 или 5.

Расчет производят следующим образом: средний дневной заработок умножают на количество отпускных дней, то есть графу 6 на графу 7. Из полученной суммы вычитают налог на доходы и прочие удержания.

Бланк записки-расчета на предоставление отпуска форма № Т-60 (Размер: 89,5 KiB | Скачиваний: 7 119)

Образец бухгалтерской справки о размере пособия по уходу за ребёнком (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 1 454)

Образец заполнения лицевой части

Цитата (Олэна): При вводе нового кадрового приказа о предоставлении работнику ежегодного отпуска поле Рабочий год автоматически не заполняется (остается пустым). Кто-нибудь сталкивался с подобным? Где корень зла?

Ваш вопрос о ЗУП8 в ред.2.5? Вы не указали.

DOC Скачайте Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы - образец, бланк, шаблон для Казахстана

• Работодателем является субъект предпринимательства юридическое лицо или индивидуальный предприниматель с которым Работник состоит в трудовых отношениях;

• Работником является физическое лицо, состоящее с Работодателем в трудовых отношениях;

• Работник подал Работодателю Заявление или Уведомление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы с указанием обстоятельства для его предоставления и желаемого периода отпуска;

• Предоставление и продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению с Работодателем. Исключение составляют нижеуказанные случаи, при которых Работодатель на основании Уведомления Работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы до 5 календарных дней :
  • регистрация брака;
  • рождение ребенка;
  • смерть близких родственников;
  • иные случаи, предусмотренные трудовым, коллективным договорами.

• При предоставлении Работнику отпуска без сохранения заработной платы Работодателю необходимо оформить Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы .

Представленный Приказ содержит все необходимые реквизиты, установленные законом, при этом по нижеследующим реквизитам необходимо соблюдать указанные требования закона:

язык - Приказ оформляется на казахском языке, а также дополнительно могут оформляться на русском языке, которые имеют одинаковую силу. При этом документ на государственном языке и создаваемый аутентичный документ на русском или ином языке печатаются каждый на отдельных бланках (отдельных листах) и оформляются едиными реквизитами. Субъекты малого и среднего предпринимательства могут при составлении приказов использовать государственный или русский язык, или иной язык делопроизводства. На сайте представлен Приказ, который сформируется по Вашей ситуации в зависимости от выбранных Вами условий, на русском языке, при этом перевод на государственный язык, при необходимости, может быть осуществлен Работодателем самостоятельно;

регистрационный номер приказа - Приказы нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года. Приказы по основной деятельности, по личному составу, к которому относится Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, регистрируются отдельно в соответствующих журналах (базах данных). К порядковому номеру Приказа о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы через дефис добавляются литеры "л/с" или "к";

• оттиск печати организации - для субъектов частного предпринимательства. в том числе и для индивидуального предпринимателя (при наличии);

• подпись Работника, свидетельствующая об ознакомлении с Приказом, поскольку Работодатель обязан ознакомить Работника с Приказом. Также по требованию Работника Работодатель обязан выдать ему заверенную Работодателем копию Приказа;

• копии приказов или их размноженные экземпляры заверяются печатью с указанием даты заверения и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки, который составляется и подписывается исполнителем.

  Приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы разработан в соответствии и с учетом положений нижеследующих нормативных правовых актов:
  • статьи 96-98 (Раздел XXVI "Трудовая миграция") Договора о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года, вступивший в силу с 01.01.2015г. ратифицированный Законом РК от 14 октября 2014 года № 240-V ЗРК;
  • статьи Трудового кодекса Республики Казахстан 2016 года;
  • Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 22 декабря 2014 года № 144 "Об утверждении Типовых правил документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях"

  С данным документом Вам обязательно понадобятся

Как отправить в отпуск без содержания

Получите от работника заявление на отпуск без содержания (он же без сохранения заработной платы). Такое заявление обязательно должно быть написано по желанию самого работника, но, ни в коем случае, не по вашему принуждению. Такое поведение со стороны руководителя является незаконным.

Чтобы избежать проблем, исключите возможность хранения письменных предложений администрации к сотрудникам об уходе в отпуск без содержания. 128 статья Трудового Кодекса говорит о том, что административный отпуск. в большинстве случаев, связан с семейными (личными) обстоятельствами. Поэтому образец для заявления на отпуск без содержания не нужен: просьба излагается работником в произвольной форме с указанием конкретного основания или причины. Желательно, чтобы к заявлению прилагались какие-либо подтверждающие причину документы, а в самом документе была указана продолжительность отпуска.

Заявление должно быть рассмотрено непосредственным начальником работника, в дальнейшем руководитель предприятия должен резюмировать его: «В отдел кадров, на оформление». После этого можете смело оформлять документы и отправлять работника в административный отпуск, то есть без сохранения заработной платы.

Кроме этого, Трудовой Кодекс ограничивает категории сотрудников, которые могут быть отправлены в отпуск без содержания. В связи с этим, внимательно изучите 128, 173, 174, 263, 286 статьи Трудового Кодекса, чтобы быть уверенным, что должностное лицо, которое вы собираетесь отправить в отпуск без сохранения заработной платы, принадлежит к данным категориям. Не допускайте издание приказов об отпуске без содержания для целого подразделения работников или всего коллектива предприятия. К примеру, фраза «отправить в административный отпуск сотрудников производственного отдела» будет свидетельствовать о явном нарушении трудовых прав работников.

В процессе своей деятельности фирма по различным причинам может попасть в кризисную ситуацию. Обсуждая пути экономии затрат, вы можете принять решение об отправлении «лишних работников» в отпуска без содержания. Имейте в виду, что работодатель не имеет права по своей инициативе отправлять в такой отпуск. Для этого необходимо заявление сотрудника.

Переговорите с работником, объясните ему ситуацию, в которой оказалось предприятие. Вежливо попросите его написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. Согласуйте с работником сроки и основание ухода в отпуск. В таком заявлении нужно указывать причину индивидуального характера, например в связи с семейными обстоятельствами работника .

Оформите кадровый приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы. В строке «Основание приказа» при его составлении необходимо сослаться на заявление сотрудника. Пусть работник ознакомится с приказом, проставив дату и свою подпись.

Оформите простой по вине работодателя с правом сотрудников не выходить на работу, если работников не удалось уговорить написать заявления на отпуск. Составьте и подпишите приказ о простое по предприятию. В приказе вы должны указать причины простоя и дату его начала и окончания. Ознакомьте работников с приказом под роспись. Время простоя учитывайте в табеле рабочего времени, отмечая соответствующим условным обозначением. Период простоя по вине работодателя вы должны будете оплатить работнику в размере 2/3 среднего заработка.

Если вы точно не знаете, сколько продлится ситуация на предприятии, в приказе о простое укажите примерную дату окончания простоя, а потом составьте дополнительный приказ.

Если вы сумеете доказать, что простой произошел по причинам, не зависящим ни от работника. ни от работодателя, и обосновать это в приказе, то время простоя оплачивайте работника м в размере 2/3 их оклада или тарифной ставки.

Если вам удалось уговорить сотрудников написать заявления на отпуск без сохранения заработной платы, они могут обжаловать в суде правомерность предоставления таких отпусков. В этом случае организация обязана будет оплатить им время этих отпусков в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса, плюс за нарушение трудового законодательства трудовая инспекция может привлечь организацию к административной ответственности.

• Как оформить и оплатить простой на предприятии

Помните о том, что сотрудник, ушедший в отпуск без содержания, имеет право прервать его в любой момент и вернуться на работу, предварительно предупредив о данном факте работодателя. Начисление заработной платы осуществляется согласно стандартному порядку.

заявление +на отпуск +без содержания, образец отпуск +без содержания, отпуск +без содержания трудовой кодекс

• образец заявления отпуск без содержания

Отпуск без сохранения заработной платы

Отпуск без сохранения заработной платы имеет множество особенностей, которые должен учесть бухгалтер при его оформлении. Такие отпуска делятся на обязательные и не обязательные. Кроме того, дни такого отпуска нужно принимать во внимание при расчете средней заработной платы.

Наглядный образец положения на случай, когда в компании вводят сдельную оплату труда.

Важно!
Это специализированный материал для бухгалтеров (как и другие статьи на нашем сайте). Статья помогает бухгалтеру со сложными расчетами, содержит принятые в профессии термины. Если вы не работаете в бухгалтерии, будет непонятно.

С уважением,
редакция сайта "Главбух"

Отпуска без сохранения заработной платы нужно разделить на отпуска, которые организация:

Администрация организации вправе предоставить сотруднику отпуск без сохранения заработной платы по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Вы можете скачать самую актуальную форму реестра сотрудников, которые прошли обязательные медицинские осмотры.

Бланки и образцы, которые должен иметь под рукой каждый бухгалтер:

Подробнейший пример заполнения карточки индивидуального учета выплат и страховых взносов вы найдете здесь.

По своей инициативе отправить сотрудников в отпуск без сохранения заработной платы организация не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать .

Иногда отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону. И регламентируется статьей 128 Трудового кодекса РФ и отдельными положениями федеральных законов. Категории сотрудников, которым нельзя отказать в отдыхе за свой счет, мы привели в таблице. Если кому-нибудь из них отказать в праве на отпуск, это будет считаться нарушением трудового законодательства. И вашу организацию могут привлечь к ответственности.

Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы?

Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы: приказ - указывать ли период (рабочий год), в котором предоставляется такой отпуск; личная карточка? Как оформить продление рабочего года, если работник использовал более 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы? Как поступить, если в период отпуска без сохранения з/п попадают праздничные дни?

Вопрос: Как правильно оформить предоставление отпуска без сохранения заработной платы: приказ - указывать ли период (рабочий год), в котором предоставляется такой отпуск; личная карточка?

При оформлении отпуска без сохранения заработной платы рекомендуем соблюдать следующую процедуру.

1. Получите от работника заявление на отпуск и зарегистрируйте его.

Убедитесь, что в нем указаны:

причины (основания) предоставления отпуска без сохранения заработной платы;

планируемые даты отпуска.

Если работодатель сочтет указанные в заявлении причины неуважительными, он вправе отказать работнику в отпуске. Исключение составляют случаи, когда отказ в предоставлении отпуска недопустим в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ. Согласие (несогласие) с заявлением работодатель указывает в визе, например, "не возражаю", "согласовано".

2. Издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

Для этого применяется унифицированная форма N Т-6 или N Т-6а (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

В разд. "Б" формы N Т-6 необходимо указать "отпуск без сохранения заработной платы", а также отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной платы оформляется вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить разд. "А" формы N Т-6.

В разд. "В" формы N Т-6 следует указать общее количество дней отпуска и его даты (независимо от того, заполнен ли разд. "А").

Приказ подписывает руководитель организации или иное уполномоченное лицо (ч. 4 ст. 20 ТК РФ). Работника необходимо ознакомить с приказом под подпись, которая подтверждает, что он осведомлен об условиях предоставления ему отпуска.

3. Оформите личную карточку работника (форма N Т-2, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).

Информацию об отпуске без сохранения заработной платы отражают в разд. VIII. В соответствующих графах следует указать:

1) вид отпуска - "без сохранения заработной платы";

2) количество календарных дней отпуска;

3) даты начала и окончания отпуска;

4) основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Работника с внесенной в личную карточку записью знакомить не требуется.

Образец приказа на отпуск без сохранения заработной платы приведен в подборке материалов Системы.

Вопрос: Как оформить продление рабочего года, если работник использовал более 14 к.д. отпуска без сохранения заработной платы?

Согласно статье 121 Трудового кодекса РФ, в стаж работы для предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска включается время дополнительных отпусков без сохранения заработной платы, полученных работником по его просьбе, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. То есть если указанный порог превышен, границы рабочего года работника и очередного оплачиваемого отпуска сдвигаются. Эта информация отражается в карточке Т-2 в разделе о предоставленных отпусках.

Например: У работника отпускной период с 01.06.2011 по 31.05.2013 г. Он берет очередной оплачиваемый отпуск за этот период с 30.07.2012 на 28 календ. дней. Далее с 28.01.2013 г. он берет отпуск без сохранения заработной платы на 27 календ.дней. Какой период необходимо поставить в данном случае?

Сотрудник оформил отпуск без сохранения заработной платы в количестве 27 календарных дней в текущем рабочем году, т.е. с 01.06.2012г. по 31.05.2013г.

Период с 28.01.2013г. по 10.02.2013г. – входит в стаж работы для предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;

Оставшийся период с 11.02.2013г. по 23.02.2013г. составляющий 13 календарных дней – из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается. Именно на этот срок сдвигается рабочий год вашего сотрудника.

Т.е. если за рабочий год 01.06.2012г. – 31.05.2013г. сотрудник оформлял отпуск без сохранения заработной платы, который превысил допустимую законодательством норму на 13 календарных дней, то его расчетный период для определения права на отпуск увеличится на 13 дней, не включаемых в стаж, т.е. будет выглядеть так. с 01.06.2012 по 13.06.2013 года. Следующий рабочий год будет: 14.06.2013г.-13.06.2014г.

Вопрос: Как поступить, если в период отпуска без сохранения з/п попадают праздничные дни?

Норма, исключающая нерабочие праздничные дни из подсчета календарных дней отпуска, предусмотрена ст. 120 ТК РФ только для ежегодного оплачиваемого отпуска .

Для отпусков без сохранения заработной платы подобное правило Трудовой кодекс РФ не устанавливает.

Таким образом, правовых оснований для увеличения отпуска без сохранения заработной платы на количество нерабочих праздничных дней, попадающих на него, не имеется.

Подробнее в материалах Системы:

Унифицированная форма N Т-6а

Работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает организация. Продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон.

Организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты:

участникам Великой Отечественной войны до 35 календарных дней в году ( абз. 2 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

работающим пенсионерам по старости (по возрасту) до 14 календарных дней в году ( абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

родителям (женам, мужьям) военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей, до 14 календарных дней в году ( абз. 4 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

работающим инвалидам до 60 календарных дней в году ( абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников до пяти календарных дней ( абз. 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ );

супругам военнослужащих, если отпуск им предоставляется одновременно с мужьями (женами) и продолжительность отпусков не совпадает ( п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ );

совместителям при превышении продолжительности ежегодного отпуска по основному месту работы по сравнению с продолжительностью отпуска, предоставляемого по совмещаемой работе ( ч. 2 ст. 286 ТК РФ );

сотрудникам, право которых на отпуска без сохранения зарплаты предусмотрено трудовым (коллективным) договором организации ( абз. 7 ч. 2 ст. 128 ТК РФ ).

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет. для его предоставления сотрудник должен написать заявление ( ст. 128 ТК РФ ). На основании заявления сотрудника оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 ). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по форме № Т-60 не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в отпуск ( указания. утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Методические указания. утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н ). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Стаж для назначения основного отпуска

В стаж, дающий право на второй и последующий основной отпуск, входит:

• время фактической работы;
• время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

В стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

• время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ );
• время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.

Пример расчета стажа

Пример расчета стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Бухгалтер В.Н. Зайцева поступила на работу в организацию 7 мая 2010 года. С 1 по 30 июня 2010 года (30 календарных дней) сотруднику на основании его заявления был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты.

Из 30 календарных дней отпуска за свой счет только 14 дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Оставшийся период в 16 календарных дней (30 дн. – 14 дн.) из стажа работы, дающего право на отпуск, исключается.

Таким образом, право на первый ежегодный отпуск появится у Зайцевой через шесть месяцев непрерывной работы в организации, то есть с 7 ноября 2010 года (независимо от продолжительности имеющегося отпуска за свой счет), а право на второй ежегодный отпуск – не с 7 мая 2011 года, а через год и 16 дней, то есть с 23 мая 2011 года.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России