Руководства, Инструкции, Бланки

Как Правильно Оформить Пояснительную Записку Образец

Рейтинг: 4.5/5.0 (101 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Как написать пояснительную записку к балансу

Как написать пояснительную записку к балансу

Закон определяет спектр информации, которая должна быть представлена в пояснительной записке. а форму представления вы определяете сами. Наряду с текстом в пояснительной записке могут быть приведены аналитические таблицы, графики и диаграммы. Но для упрощения задачи обзаведитесь образцом формы пояснительной записки из любой справочно-правовой системы. Эту форму вы потом можете редактировать с учетом своей специфики.

Информацию, подлежащую раскрытию в пояснительной записке, можно условно свести в три группы: информация о самой организации; информация о ее учетной политике; основные факторы, влияющие на деятельность организации и ее финансовые результаты. Информация об организации включает в себя реквизиты фирмы, данные о руководителе, главном бухгалтере и контролирующих органах, среднесписочную численность работников, размер уставного капитала, сведения о выпущенных акциях и тому подобную основную информацию. Также существенной частью данного раздела пояснительной записки является перечень и характеристика видов деятельности организации - натуральные и стоимостные показатели и факторы, повлиявшие в отчетном году на финансовые результаты. При этом в пояснительную записку стоит включать не все подряд виды деятельности, а только те, экономическая важность которых (процент выручки, стоимость активов и т.п.) составляет не менее 10%, а также те, которые фигурировали в бухгалтерской отчетности за прошлый отчетный период.

В пояснительной записке к балансу вы должны отразить сведения об учетной политике вашей организации и изменениях в ней. При этом существенными признаются способы ведения бухгалтерского учета, существенные для правильной оценки вашего финансового положения заинтересованными пользователями бухгалтерской отчетности и принятия ими решений. Например, подлежат раскрытию такие позиции, как порядок признания выручки и признания расходов, способы оценки активов и МПЗ, способы начисления амортизации, способ распределения ресурсов между видами деятельности организации и т.д. Если на следующий отчетный год предполагаются изменения в учетной политике, в пояснительной записке должны быть указаны причины и содержание изменений.

Информация о финансовом положении организации включает в себя обширный перечень показателей за отчетный период, влияющих на финансовую деятельность организации: от индекса потребительских цен до коэффициента текущей ликвидности и средней заработной платы в организации. Также необходимо привести динамику данных - сравнить отчетный год с предыдущими. В этом разделе пояснительной записки уместна любая информация, полезная для составления полной и объективной картины финансового положения организации.

В пояснительной записке вы должны указать, применяете ли вы действующие в РФ правила бухгалтерского учета или допускаете неприменение этих правил (в случаях, когда их соблюдение не обеспечивает полного и достоверного отображения финансовой картины предприятия). Факты неприменения ПБУ обязательно должны быть обоснованы!

В пояснении к бухгалтерской отчетности вы должны раскрыть информацию о событиях после отчетной даты, которые способны повлиять на финансовое состояние и результаты деятельности организации. К таковым событиям могут относиться принятие решения о реорганизации, объявленные к выплате дивиденды, нанесшее убыток стихийное бедствие, переоценка или продажа материальных запасов, непредвиденное прекращение части деятельности организации и так далее. Примерный перечень фактов хозяйственной деятельности, которые могут быть признаны событиями после отчетной даты, приведен в Приложении к ПБУ 7/98.

Также подлежит раскрытию информация о так называемых условных фактах хозяйственной деятельности, то есть таких фактах, в отношении последствий которых и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность. Это могут быть незаконченные судебные разбирательства или проблемы с налоговыми органами; выданные, но не погашенные обязательства, гарантии, векселя; перемещение организации или ее части в другой регион и иные аналогичные факты.

Помимо вышеперечисленного, в пояснительную записку включаются такие разделы, как информация о затратах на энергетические ресурсы; информация о совместной деятельности / прекращаемой деятельности; сведения о связанных сторонах (то есть физических или юридических лицах, способных оказать влияние на деятельность организации); любая иная существенная финансовая информация в зависимости от рода деятельности организации. Помните: пояснительная записка к бухгалтерской отчетности - это ваша реклама потенциальному инвестору.

как правильно оформить пояснительную записку образец:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    Как написать пояснительную записку?

    Как написать пояснительную записку?

    Казалось бы, необходимые исследования и расчеты проведены, результаты получены, осталось дело за малым – написать пояснительную записку, значит, можно расслабиться и немного побездельничать? А вот и нет! Не стоит откладывать оформление научной работы на потом, ведь записка – это документ, на основании которого выставляется оценка, если это курсовая или контрольная работа, и присваивается квалификация в том случае, когда речь идет о дипломной работе. Предвзятое на первый взгляд отношение руководителя к оформлению записки вызвано стремлением соблюсти правовые нормы, ведь дипломы хранятся в архиве несколько лет, и любая комиссия, проверяющая вуз, легко выявит несоответствие правилам со всеми вытекающими отсюда обстоятельствами.

    Этапы

    Когда же начинать писать записку, и в какой последовательности её оформлять? Давайте конкретизируем задачу и будем говорить о записке к дипломной работе, как наиболее значимому этапу обучения в университете.

    Как пишем? Естественно, на компьютере, современному студенту написание записки вручную может привидеться только в страшном сне! Все требования, которым должна удовлетворять записка, касаются именно компьютерного варианта. Объем – от 100 страниц текста на стандартных листах формата А4, интервал 1,5, размер шрифта – 14. Рекомендуется пользоваться черным цветом шрифта, как наиболее контрастным.

    Первым этапом работы после утверждения темы, является изучение литературы по заданной тематике, стало быть, ничего не мешает параллельно со штудированием трудов апологетов науки, начинать составлять библиографический список, о правилах его оформления читайте в наших статьях. Напомним лишь тот факт, что оформлять его лучше в виде нумерованного списка, тогда в случае необходимости можно легко удалить лишние пункты, добавить новые или переставить их местами, не нарушая порядок нумерации, он будет восстанавливаться автоматически, и ошибки здесь исключены.

    Встретили интересный материал и пока не понимаете куда его? Создайте папку Приложения и складывайте туда, лишнее всегда можно удалить.

    Введение и заключение пишутся в последнюю очередь, это главы антиподы – во введении намечается цель и определяются задачи, которые необходимо решить в процессе работы над дипломом, в заключении формулируются выводы о том, достигнута ли цель и решены ли задачи.

    Главы основной части пишутся в соответствии с утвержденным планом диплома, который составляется при обсуждении темы работы. Каждый вуз определяет свои структурные элементы ВКР, это может быть спецчасть или другие подразделы. Как написать их без ошибок, проконсультирует и подскажет руководитель.

    Оформляем правильно

    Содержание диплома представляет собой подробный план, отражающий все структурные элементы работы и номера соответствующих им страниц. Наиболее просто содержание оформить в виде таблицы с невидимыми линиями, тогда каждая строка будет находиться на своем месте.

    Каждый раздел диплома следует начинать с новой страницы, название выделяется жирным шрифтом, до и после названия нужно пропустить одну или две (в зависимости от требований вуза) строку, в конце предложения точку не ставят.

    Таблицы и рисунки размещают по центру строки без абзаца после ссылки на них в тексте, нумеруются они арабскими цифрами последовательно в рамках раздела, в котором находятся, от текста отделяются пустыми строками. Сложные схемы и таблицы лучше вынести в приложения, снабдив их в тексте соответствующей ссылкой.

    На всю заимствованную из литературных источников информацию в тексте работы должны быть ссылки, оформляются они в виде сносок, их называют подстрочными, или в виде ссылок – цифр, заключенных в квадратные скобки и обозначающих номер литературного источника из списка литературы.

    Формулы набирают в редакторе Microsoft Equation, в нем предусмотрены все необходимые для этого инструменты. Формулы помещают в отдельной строке по центру, номер располагается в крайней правой позиции в круглых скобках, чтобы не нарушать логичности повествования формулы не рекомендуется выносить в приложения. После формулы должно следовать разъяснение всех, входящих в неё констант и переменных.

    Внимательно перечитайте записку и проверьте её на наличие орфографических, пунктуационных и стилистических ошибок. Согласитесь, работа специалиста с высшим образованием, в которой встречаются ошибки и опечатки выглядит как-то несолидно.

    Пояснительная записка к исправленной декларации

    Подскажите, как пишется пояснительная записка к исправленным декларациям?

    Ситуация такая:
    Фирма на УСНО-6. После сдачи годовой сами нашли ошибку в заполнении декларации по авансовым платежам ПФ за 2 квартал. Поскольку сумма уплаченных платежей в ПФ попадает в декларацию по единому налогу, то получилось следующее: все декларации по единому налогу и ПФ начиная с 2 квартала неправильные.

    На данный момент сделали все исправленные документы, доплатили единый налог. Как правильно оформить пояснительные записки?

    Есть ли у кого образцы (может есть какие правила заполнения)? Если ли какие тонкости в составлении записок? Мне сказали, что на каждый исправленный документ нужна записка, где перечислены все исправления. Но возникает вопрос - в декларации за 3 квартал по ПФ исправлено более 50%. Это все перечислять (записка будет больше декларации)?

    В общем - срочно нужна любая информация по этой теме. Заранее спасибо.

    Сдавая уточненки практически ежемесячно ни разу не сталкивалась с просьбой предоставить пояснительную записку, кто у вас попросил.
    Законом такое не предусмотрено.

    1) В налоговой, но как рекомендация.
    2) От знакомого бухгалтера (но дело было пару лет назад и деталей он уже не помнит).

    Общая цель записки такая
    - отметить факт (записка в 2 экземплярах), что ошибки были найдены исправлены нами. Что это не результат проверки или иных действий налоговых органов.
    - отметить сделанные изменения.

    Да, в налоговой еще сказали, что если пишется записка, то именно по принципу 1 записка на 1 документ.

    Ну так и пишете "Предоставляем корректирующую декларацию по единому налогу по УСН за 3 квартал 2006г. в связи с самостоятельно выявленной ошибкой". Все. Вы не обязаны никому ничего объяснять.

    Пояснительная записка пишется в свободной форме (если подаете одновременно несколько корректирующих, то пояснительная может быть одна).
    Например: в декларации за такой-то период была допущена следующая ошибка: в строке такой-то вместо цифры такой-то указана цифра такая-то. И так по всем изменяемым строкам. Характер ошибки можно указать - техническая.
    Если изменение в одной декларации ведет к изменениям в других декларациях, то в этой же записке пишете: "В связи с вышеизложенным, вносятся изменения в декларации такие-то". И далее также описываете, что на что изменяете.
    Приложите копии п/п или квитанции о доплате налогов.
    Чем больше и подробнее напишете, тем лучше.
    В конце пояснительной укажите, что все ошибки исправлены, все доплаты произведены

    SantaFe73, лучше кому? Предоставление таких пояснительных записок законом не предусмотрено.
    А если не написать? Не примут?

    SantaFe73, лучше кому? Предоставление таких пояснительных записок законом не предусмотрено.
    А если не написать? Не примут?

    Надя, Вы очень грамотный специалист и Ваши ответы мне очень помогают. Спасибо!
    В данном случае, лучше для предприятия: чем больше написано, тем больше вероятности, что:
    1) это никто читать не будет и примут все без дальнейших проверок и др. действий;
    2) наоборот поймут, что люди действительно во всем разобрались и все исправили, больше постараются не допускать таких ошибок и опять же обойдется без доп.проверок и уточнений.
    К тому же в налоговых не всегда работают специалисты:o. и если им не разъяснить подробно, что и почему сделано, то возможны разные варианты развития событий. wow:
    В ответе я ссылалась на собственный опыт, консультацию по данному вопросу в отделе камеральных проверок НИ.
    В нашей налоговой без пояснительной не принимают. В других может быть пройдет.

    Какое им дело, что и почему сделано? Исправлять ошибки и подавать корректирующие декларации Ваш право, данное законом. Если у них возникнут вопросы - пожалуста, в письменном виде, по запросу от налоговой.

    Какое им дело, что и почему сделано? Исправлять ошибки и подавать корректирующие декларации Ваш право, данное законом. Если у них возникнут вопросы - пожалуста, в письменном виде, по запросу от налоговой.

    Надя, а Вам нужна вся это возня с ответами-вопросами-запросами. По закону - Вы правы. Но часто налоговые живут сами по себе и сами себе закон. Можно спорить, пытаться доказать свою правоту, но можно и нарваться на "месть" налоговой. Поэтому и пишем, что сделано и почему, чтобы показать, что мы не плохие и недобросовестные, а просто немного ошиблись. постараемся больше такого не делать. Налоговая довольна - нам спокойнее жить.:o

    Спасибо за ответ, но хотелось бы уточнить


    И так по всем изменяемым строкам.

    А если в самой первой неправильной декларации придется описать почти все поля? Надо ли так делать?

    С осталными понято что проще. Т.е. идет нарастающим итогом то просто ссылаться что была ошибка в предидущей. Писанины на 2 строки.

    И еще - как вы указывали декларацию - за 2 кваратал или за или за 6 период?

    (С вашим мнение про "и им радость и нам проще" согласен. поэтому понесем).

    А если в самой первой неправильной декларации придется описать почти все поля? Надо ли так делать?
    Как могут быть не правильны все поля - не понятно. Но все же придется последовательно описывать ВСЕ изменяемые стороки.

    И еще - как вы указывали декларацию - за 2 кваратал или за или за 6 период?
    Это зависит от того какие декларации: если декларации по ЕНВД, то они ТОЛЬКО квартальные - пишем 2 квартал. Если это пенсионные или УСН - пишем за 1 полугодие и т.д.

    Но все же придется последовательно описывать ВСЕ изменяемые стороки.Что значит придется. Чем такая обязанность установлена?
    Максимум, к чему я себя могу принудить: Прошу принять декларацию №2 за период. в связи с уточнением налогооблагаемой базы.

    Что значит придется. Чем такая обязанность установлена?
    Максимум, к чему я себя могу принудить: Прошу принять декларацию №2 за период. в связи с уточнением налогооблагаемой базы.

    Да, никто Вас и не засталяет ничего писать.Обязанность законом не установлена. Но могут не принять корректуру. Спорьте если вам так хочется. А почему лучше все писать, я уже отвечала (опираясь на собственный опыт).

    Но могут не принять корректуру.Не могут.
    Спорьте если вам так хочетсяБуду, вот такой у меня склочный характер
    А почему лучше все писать, я уже отвечала Не понял, извините.
    опираясь на собственный опытопыт помощи налоговым органам невыполнения закона?

    SantaFe73, не принять - не могут. В сопроводиловке самая лучшая формулировка "направляем уточненную декларацию в связи с допущенными техническими ощибками".

    SantaFe73, не принять - не могут. В сопроводиловке самая лучшая формулировка "направляем уточненную декларацию в связи с допущенными техническими ощибками".
    У меня не принимали пока не написала(может у меня что-то не то с прохождением их фейс-контроля:o :D ). Написание заняло 30 минут.
    А Ваше мнение о документах, необходимых для сдачи НДФЛ (объявление в налоговой): дискета, реестр - все понятно. Протокол проверки, заверенный печатью и подписью.

    Пояснение: протокол проверки - это протокол, выводимый тестером после проверки дискеты. Т.Е. распечатываем текст, что в файле таком-то ошибок не обнаружено и заверяем его.
    Ваше мнение.

    Подскажите, как пишется пояснительная записка к исправленным декларациям?

    Ситуация такая:
    Фирма на УСНО-6. После сдачи годовой сами нашли ошибку в заполнении декларации по авансовым платежам ПФ за 2 квартал. Поскольку сумма уплаченных платежей в ПФ попадает в декларацию по единому налогу, то получилось следующее: все декларации по единому налогу и ПФ начиная с 2 квартала неправильные.

    На данный момент сделали все исправленные документы, доплатили единый налог. Как правильно оформить пояснительные записки?

    Есть ли у кого образцы (может есть какие правила заполнения)? Если ли какие тонкости в составлении записок? Мне сказали, что на каждый исправленный документ нужна записка, где перечислены все исправления. Но возникает вопрос - в декларации за 3 квартал по ПФ исправлено более 50%. Это все перечислять (записка будет больше декларации)?

    В общем - срочно нужна любая информация по этой теме. Заранее спасибо.В ИФНС висит образец: в связи с арифметической ошибкой в декларации. был. Направляем исправленный экземпляр.

    В ИФНС висит образец: в связи с арифметической ошибкой в декларации. был. Направляем исправленный экземпляр.

    Как правильно оформить и выполнить дипломный проект

    Дипломное проектирование Методические материалы Рекомендации и указания для дипломного проектирования

    Выполнение пояснительной записки и графической части дипломного проекта осуществляется в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и локальных актов учебного заведения. Как правило, локальными актами учебного заведения устанавливаются требования к оформлению и содержанию титульного листа пояснительной записки, при этом локальный документ не должен противоречить требованиям стандартов единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
    Чтобы систематизировать подход дипломников к оформлению листов пояснительной записки дипломного проекта, на этой странице приведены формы бланков, начиная с титульного листа, начальных листов и бланки листов, оформленных рамкой и основной надписью.

    Здесь же приведены общие требования к содержанию дипломного проекта и указания к оформлению пояснительной записки, обязательные для соблюдения выпускниками технических специальностей при дипломном проектировании, а также методические рекомендации и советы по работе над проектом.

    По ссылкам, представленным ниже, можно скачать в формате WORD методические документы и бланки для выполнения дипломного проекта. Содержимое бланков можно редактировать с помощью текстового процессора (MS WORD).

    Методические указания к выполнению и оформлению пояснительных записок дипломных проектов (для всех технических специальностей, формат Word, 18 стр. 0,165 Мб)

    Методические рекомендации к выполнению содержательной части дипломного проекта для специальности 23.02.03 "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта" (Формат Word, 57 стр. 0,16 Мб)

    Образец выполнения пояснительной записки для специальности 35.02.07 «Механизация сельского хозяйства» (Формат Word, 63 стр. 0,52 Мб)

    Образец выполнения пояснительной записки для специальности 23.02.03 "Техническое обслуживание и ремонт автомобильного транспорта" (Формат Word, 43 стр. 0,14 Мб)

    Примечание. образец пояснительной записки дипломного проекта приведен для наглядного отображения элементов оформления (содержания и разделов, заголовков, таблиц, схем и рисунков и т. п.), а также порядка изложения материалов. Образец может быть скопирован и отредактирован для конкретной темы проекта.

    Материалы для дипломного проектирования

    По ссылкам, представленным ниже, можно скачать файлы с подборками материалов по некоторым темам дипломных проектов.
    Документы выполнены в формате Word. их можно открыть в браузере для ознакомления или скачать на компьютер для последующей корректировки и распечатывания.

    Как правильно оформить пояснительную записку проекту

    Как правильно оформить пояснительную записку проекту Как написать пояснительную записку?

    Пояснительная записка является необходимой и неотъемлемой частью дипломной студенческой работы, особенно она важна при написании диплома по техническим специальностям. Однако многие студенты не имеют понятия, как написать пояснительную записку. Остановимся на том, как правильно написать пояснительную записку вкратце, дав нашим читателям краткий план действий в виде важных советов и рекомендаций. Итак.

    Пояснительная записка составляется в виде отчета и вместе с дипломом передается научному руководителю дипломника, а далее и рецензенту. Рецензия на диплом по сложившейся практике, как правило, пишется именно по такой записке.

    Помните, что ее будут изучать и члены экзаменационной комиссии. Так что ее аккуратному и точному составлению нужно уделить больше времени и внимания. Составлены определенные формальные требования и определенные стандарты для того чтобы правильно написать пояснительную записку. В основном они касаются ее структурирования.

    Как написать пояснительную записку: образец

    1. В первую очередь, напишите план, по которому и будет правильно написана пояснительная записка. Пункты такого плана должны идти в строгой последовательности. Первым идет титульный лист, потом аннотация, оглавление, введение. После этого следует основной текст, который разбивается по главам и наносится на пронумерованные листы. В конце такой записки идет заключение и список использованной литературы. В том случае, если к пояснительной записке идут и приложения, то вам следует прикрепить их после списка использованной литературы, при этом пронумеровав.
    2. Перед тем как воплощать на практике беловой вариант пояснительной записки, создайте ее черновик. Так будет легче правильно написать пояснительную записку. Черновик должен быть основан на тех целях и задачах, которые ставились при работе над дипломом. Создавая записку, не забудьте создать краткий анализ авторов трудов по теме вашего диплома и ваших предшественников, написавших свои дипломы по этой же теме. Не забывайте, что центральной темой записки должна стать постановка научно-исследовательской задачи, которая была у вас в работе на протяжении подготовки диплома. Результат такой работы необходимо привести в заключение записки, и желательно подкрепить конкретными цифрами, если, конечно, они у вас имеются.
    3. Введение пояснительной записки может быть начато с объяснения того, почему вами выбрана именно эта тема для написания своей дипломной работы или исследования. Укажите, в чем именно, вы видите ее ценность и важность. Не стесняйтесь указать на те сложности и трудности, которые встретились вам на пути составления диплома. Не забудьте указать вкратце содержание глав пояснительной записки. Каждая из глав такой записки должна оканчиваться выводом. На сновании таких выводов вы должны будете написать заключение.

    Обычными объемами пояснительной записки являются для бакалавров 30 страниц (не более), и для магистров 80 страниц (не более). В это число не входят страницы с таблицами, оглавлением, рисунками, списками использованной литературы. Более подробно о ее составлении, вы сможете узнать здесь .

    Ещё больше интересного

    Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

    Главная / Пояснительные записки / Как написать пояснительную записку (образец, примеры содержания)?

    Как написать пояснительную записку?Эту информацию часто пытаются выяснить не только студенты, готовящиеся к защите дипломных работ, но и многие другие граждане, к примеру налогоплательщики, бухгалтерские и иные работники. Как правильно составлять пояснительные записки, будет описано ниже.

    Как правильно написать пояснительную записку

    Пояснительная записка — это документ, позволяющий получить общие сведения об исследовательском проекте, бухгалтерской, налоговой и прочей документации.

    Содержание пояснительной записки зависит от документа, к которому она прилагается.

    Общие правила написания

    Пояснительная записка обычно составляется в печатном виде на стандартном листе формата А4.

    Документ может включать в себя несколько страниц, которые переплетаются прозрачной обложкой.

    Страницы записки нумеруются: нумерация начинается с титульного листа (но на нем не проставляется), номер указывается по центру нижнего поля каждой страницы.

    Как писать пояснительную записку. Общие требования

    К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Некоторые сведения носят обязательный характер, некоторые — рекомендательный.

    Текстовое содержание пояснительной записки делится на ряд структурных элементов, в число которых входят разделы, подразделы, пункты, подпункты и перечни.

    При написании пояснительной записки важно следить за соблюдением официально-делового стиля повествования. Необходимо, чтобы информация в документе излагалась однозначно, кратко, четко и лаконично.

    Использованная в тексте терминология и аббревиатура должны строго соответствовать установленным стандартам.

    Допускается оформление приложений к пояснительной записке. Обычно в приложения выносят сведения о содержащихся в пояснительной записке таблицах, схемах, чертежах и графиках. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа.

    Пояснительная записка к дипломному проекту. Оформление по ГОСТу

    Образец пояснительной записки к дипломной работе студенты технических вузов могут найти в нормах ГОСТа.

    Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки и иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации.

    Типовая пояснительная записка к дипломной работе имеет следующую структуру:

    • титульный лист, где зафиксированы основные сведения о наименовании проекта и его исполнителе;
    • задание, которое исполнитель получает от научного руководителя;
    • аннотация с кратким изложением разделов исследовательской работы;
    • оглавление с постраничной разметкой;
    • перечень обозначений и сокращений;
    • введение, где исполнитель работы приводит краткий обзор рассматриваемого вопроса;
    • основная часть работы с анализом ключевых понятий;
    • заключение с выводами по исследованию;
    • список использованных источников;
    • приложения, где содержатся таблицы, чертежи, графики или схемы.
    Пояснительная записка в налоговую службу Плейкаст Как правильно написать пояснительную записку образец Как правильно написать пояснительную записку образец

    Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях: Объяснительная записка может иметь приложения. Работник вправе решать, использовать ли их или писать объяснительную самостоятельно. Содержание: Если эта неприятность произошла впервые, то вы, наверняка, задаетесь вопросом, как написать объяснительную записку? На чье имя пишется объяснительная записка? Закон не обязывает как правильно написать пояснительную записку образец объяснительные записки от руки, их можно набирать на компьютере. Общие требования К содержанию пояснительной записки действующие нормативные акты устанавливают лишь общие требования. Придется писать так, как есть: Поводов для опозданий или отсутствия на рабочем месте может быть много, и далеко не все они уважительны. Сверху в правой части листа в столбик пишется информация о том, кому и кем адресована объяснительная записка. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема. Опросы клиентского мнения показывают, что значительная часть держателей банковских вкладов при выборе депозитных услуг ориентируются в первую очередь на уровень доходности.
    Содержание объяснительной записки никакими документами не регламентируется, поэтому она пишется в произвольной форме. Также приложение может содержать обоснования, методики, расчеты и список дополнительных бумаг, использованных при разработке документа. Датой объяснительной записки является дата ее составления. Тогда ему лучше написать об этом в своих объяснениях: Объяснительная записка может иметь приложения. Таким образом, каждая пояснительная записка к дипломному проекту, в налоговую службу, к бухгалтерскому балансу имеет свою специфику в зависимости от ее получателя и цели составления. Объяснительная записка в школу пишется, как правило, на имя директора школы.
    Умение правильно оформить объяснение будет не лишним каждому. И помните, именно от того, что и как вы напишите, зависит строгость примененного к Вам взыскания. В основной части излагаются обстоятельства, которые требуют пояснения. В основной части вашей объяснительной записки идет изложение конкретных фактов, которые привели к ситуации, требующей разъяснений. Работодатель, получив объяснительную записку, проставляет на ней регистрационный входящий номер документа и — в обязательном порядке — дату приема. Это занятие полезно как таковое, и особенно ценно как правильно написать пояснительную записку образец ему время в преддверии создания письменного подтверждения своей вины. Подойдут не только официальные документы, сгодится даже распечатка с новостного сайта о перебоях в работе ветки метро, по которой добирается до работы опоздавший. Если бы требование о даче письменных объяснений предъявили работнику в пятницу 05. Отличие заключается только в адресате.

    Как правильно написать пояснительную записку образец

    Ремонтная бригада собрала оборудование и уехала только в 16:30. Как правильно написать объяснительную записку Если работник действительно провинился, то перед тем, как написать объяснительную, ему стоит внимательно изучить свои права и обязанности. Образец подробной объяснительной записки с оформлением всех проанализированных нами реквизитов показан в Примере 17. Локальными нормативными актами может быть установлена другая иерархия: например, члены рабочей группы подчиняются руководителю этой группы, несмотря на то, что представляют в ней разные подразделения.


    Вызвав аварийную службу, я принимал меры к тому, чтобы остановить поток воды, а также минимизировать ущерб. Учебные учреждения обычно издают свои методические рекомендации по написанию дипломов и пояснительных записок к ним, поэтому учащиеся могут также найти пример пояснительной записки иную справочную информацию по этому поводу в библиотеке образовательной организации. Другой вариант: работник может написать объяснительную в 2 экземплярах, и один из них, после проставления отметки о приеме, оставить у себя.

    Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
    Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

    Просмотр плэйкаста.
    Введите ссылку или номер.

    Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

    Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

    Источники: http://elhow.ru/rabota/dokumentacija/sostavlenie-i-oformlenie-dokumentacii/kak-napisat-pojasnitelnuju-zapisku, http://sovetnik.consultant.ru/poyasnitelnye_zapiski/kak_napisat_poyasnitelnuyu_zapisku_obrazec_primery_soderzhaniya/, http://www.playcast.ru/view/9264970/23bd638a85fa5d4c007b720992387394f7a56c6apl

    Комментариев пока нет!

    Реклама яндекс директ как правильно эффективно настроить

    Как правильно настраивать Яндекс Директ и где этому научиться? 2016-03-01 в 14:23 Реклама в Яндексе, то в чем нуждается большинство российских и украинских

    Выходит вопрос правильно выбрать

    Как правильно выйти из белковой диеты? Помогите, пожалуйста, как правильно выйти из белковой диеты. Каким меню воспользоваться? За 74 дня на белках - отварное

    Выбрать шубу правильно советы

    Советы как правильно выбрать шубу По-королевски красивое, очень теплое и элегантное изделие из меха послужит прекрасным украшением

    Здоровыми необходимо выбрать правильное

    Как сохранить зубы здоровыми: 5 главных правил Красивая улыбка и здоровые зубы сразу привлекают внимание и всегда помогут расположить к себе собеседника.

    Интересно

    Как правильно написать объяснительную записку

    Бизнес планы и идеи Как правильно написать объяснительную записку — образец

    И так, что же такое и как писать объяснительную, попробуем разобраться. В целом — это документ в содержание которого составляет причины и объяснения то или иного поступка или события. Составляя данный документ необходимо написать содержательный, убедительный тест.

    Чаще всего работодатель просит работника предоставить объяснительную, если нарушен дисциплинарный режим или безответственный поступок, согласно статье 193 трудового кодекса Российской Федерации.

    Сотрудник может отказаться от написания этого документа, но в этом случае работодатель оставляет за собой право составить акт об отказе предоставить объяснительную и произвести взыскание средств.

    Объяснительная записка – это деловой документ, находящийся во внутреннем обращении организации. Содержание данного документа предполагает объяснение причин и следствий связи между событием, часто негативного свойства, что уже свершился. Объяснительная может являться сопровождением основного документа, в этом случае в содержании будут сделаны пояснения отдельных положений объяснительно.

    Объяснительная предназначена для прояснения ситуации сотрудником, что является первым лицом в произошедшей ситуации, вероятно, их виновником; задача объяснительного документа – провести«расследование» причин происшествия и разобраться в них.

    Приведем примеры в каких случаях могут потребовать объяснительную:

    - Нарушение дисциплины труда (если отошел сотрудник с рабочего места в неположенное время, систематически опаздывает или прогуливает работу)

    - Поясняет текст другого документа (к примеру неправильно составленный отчет, не соответствующий проект и подобное)

    Рекомендуем все-таки писать объяснительную, ведь это дает вам возможность, расставит все акценты в свою пользу, в результате вы можете оказаться и не виноватым.

    Как же рассмотрим, как нужно и как правильно писать объяснительные. Желательно писать ее по стандартному образцу стандартным канцелярским языком и не строчить «отсебятину».

    Пример объяснительной – опоздание на работу:

    Директору «ТехМехТорг» (непосредственно само название организации в которой работаете)

    И.И. Иванову (ФИО директора)

    от менеджера (ваша должность)

    Н.А Семенова (ваши фамилия имя отчество)

    10.12.2014 я на час опоздал(а) на работу в связи в связи с затруднением дорожного движения, а именно аварии на шоссе №15. Выданную транспортным предприятием справку, предоставляю.

    10.12.2014 (дата составления записки) Н.А. Семенова (подпись)

    Стоит отметит, если вас попросили предоставить объяснительную, то это не означает, что за ней последует увольнение или какие-либо взыскания, скорей всего, руководство захотело получить более подробную информацию о произошедшей ситуации.

    В случае, когда в происшествии виноваты не только вы, а также и другие сотрудники, будьте объективны и сдержаны, не нужно свою вину перекладывать на своих коллег, спокойно укажите причины в связи, с которыми образовалась та или иная ситуация. Конечно, не рекомендовано писать целую статью как не справедливо с вами обошлись, что все очень нехорошие и тому подобное, лучше признать свою вину, если она есть, не придумывайте ни чего лишнего, не обманывайте.

    Для того что бы записка получилась компетентной, лучше писать ее «с холодной головой» успокоиться и откинуть негативные эмоции. Объяснительная пишется не листе формата А4.

    Если вы сделали так как описано в этой статье, значит все правильно. И помните объяснительные приходится писать всем время от времени и в этом нет ни чего страшного.

    Сейчас читают эти записи
    • Положение о премировании работников (скачать образец)
    • Безвозмездная аренда нежилого помещения — образцы договоров.
    • Аренда нежилых помещений ОКВЭД — договор.
    • Образцы договоров аренды нежилого помещения
    • Амортизация в налоговом учете
    • Как заработать стартовый капитал?
    Навигация по записям

    ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

    / ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ 9 ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПОЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ

    Материалы пояснительной записки, технические чертежи и иллюстративный материал оформляются с использованием: ГОСТ 7.32-2001 (Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления.), ГОСТ 19.701-90 (Схемы алгоритмов, программ данных и систем), ГОСТ 2.104-68 (Формы основной надписи), ГОСТ 7.1 – 84 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления.), ГОСТ 7.9 – 95 (Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Реферат и аннотация. Общие требования).

    Нормоконтроль пояснительной записки, технических чертежей и иллюстративного материала осуществляют руководитель и консультанты ВКР.

    9.1 Общие требования

    Изложение текста и оформление пояснительной записки выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта, ГОСТ 2.105 и ГОСТ Р 15.011—96. Страницы текста и включенные в записку иллюстрации и таблицы должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327.

    Пояснительная записка должна быть выполнена с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала. Цвет шрифта должен быть черным, высота букв, цифр и других знаков — не менее 1,8 мм (кегль 12). При компьютерном оформлении рекомендуется использовать MicrosoftOfficeWord.

    Параметры страницы, применяемые ко всему документу:

    Размер бумаги - А4.

    Поля: верхнее – 20 мм, нижнее – 20 мм, левое – 20 мм, правое – 10 мм.

    До верхнего колонтитула – 15 мм.

    До нижнего колонтитула – 15 мм.

    Междустрочный интервал во всем документе – полуторный.

    Шрифт – Times New Roman, 12 pt.

    Абзац выравнивается по ширине, отступ первой строки – 0.75 см. Не допускается использование табуляции или пробелов для формирования отступа первой строки.

    Форматировать текст желательно в MicrosoftOfficeWord, используя стили.

    Times New Roman, 12 пт. Symbol

    Рекомендуется автоматическая расстановка переносов в словах.

    Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры.

    Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки записки, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или черными чернилами, пастой или тушью - рукописным способом.

    Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы неполностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

    Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в записке приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык записки с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

    Сокращение русских слов и словосочетаний в записке — по ГОСТ 7.12.

    9.2 Построение пояснительной записки

    Наименования структурных элементов записки «Реферат», «Содержание», «Обозначения и сокращения», «Введение», «3аключение», «Список использованных источников» служат заголовками структурных элементов записки.

    Основную часть записки следует делить на разделы, подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. При делении текста записки на пункты и подпункты необходимо, чтобы каждый пункт содержал законченную информацию.

    Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа.

    Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста, за исключением приложений.

    Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой.

    Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой.

    После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят.

    Если раздел или подраздел имеет только один пункт, или пункт имеет один подпункт, то нумеровать его не следует.

    Разделы, подразделы и пункты должны иметь заголовки, которые должны четко отражать их содержание.

    Заголовки разделов, подразделов и пунктов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.

    Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

    9.3 Нумерация страниц записки

    Страницы записки следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту записки. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Размер шрифта – 12 pt.

    Титульный лист записки включают в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

    Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц записки.

    Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

    9.4 Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов записки

    Разделы записки должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов.

    Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится.

    1 Типы и основные размеры

    1.2 Нумерация пунктов первого раздела документа

    2 Технические требования

    2.2 Нумерация пунктов второго раздела документа

    Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

    3 Методы испытаний

    3.1 Аппараты, материалы и реактивы

    Нумерация пунктов первого подраздела третьего раздела документа

    3.2 Подготовка к испытанию

    Нумерация пунктов второго подраздела третьего раздела документа

    Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Наличие одного подраздела в разделе эквивалентно их фактическому отсутствию.

    Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т. д.

    Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

    Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, о, г, ь, й, ы, ъ), после которой ставится скобка.

    Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

    Каждый структурный элемент записки следует начинать с нового листа (страницы).

    Нумерация страниц записки и приложений, входящих в состав записки, должна быть сквозная.

    9.5 Иллюстрации

    Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

    Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные.

    На все иллюстрации должны быть даны ссылки в записке.

    Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые в записке, должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

    Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования компьютерной печати.

    Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

    Иллюстрации, за исключением иллюстрации приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

    Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «рисунок» и его наименование располагают посередине строки.

    Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделенных точкой. Например, Рисунок 1.1.

    Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 — Детали прибора.

    Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Например, Рисунок А.3.

    При ссылках на иллюстрации следует писать «. в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «. в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

    При оформлении рисунков в пояснительной записке не допускается использование панели Рисование MicrosoftOfficeWordнепосредственно в тексте документа. Рекомендуется использование вставки рисунка из буфера, из файла без привязки или из вставки объекта РисунокMicrosoftOffice, в котором возможно корректное использование панели РисованиеMicrosoftOffice. Надписи на рисунке рекомендуется делать с помощью вставки надписи.

    9.6 Таблицы

    Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

    При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.

    Таблицу следует располагать в записке непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

    На все таблицы должны быть ссылки в записке. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера.

    Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово «Продолжение» и указывают номер таблицы, например: «Продолжение таблицы 1». При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью.

    Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяется головка, во втором случае — боковик.

    Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее — кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

    Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Пример оформления таблицы приведен на рисунке 1.

    Таблица ___________ _________________

    н омер название таблицы

    Боковик (графа Графа (колонки)

    Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

    Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой.

    Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

    Если в документе одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

    Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф — со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

    Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

    Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

    Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

    Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

    Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

    Оформление таблиц в отчете должно соответствовать ГОСТ 1.5 и ГОСТ 2.105.

    9.7 Формулы и уравнения

    Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения, применяют знак «Х».

    Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

    Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

    Одну формулу обозначают — (1).

    Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

    Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример ?. в формуле (1).

    Допускается нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1).

    Порядок изложения в отчете математических уравнений такой же, как и формул.

    При оформлении формул используется редактор формул Microsoft Equation или MathType.

    9.8 Перечень обозначений и сокращений, условных обозначений, символов, единиц физических величин и терминов

    Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы физических величин и термины, справа — их детальную расшифровку.

    9.9 Список использованных источников

    Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа.

    Список содержит библиографические описания документов, оформленные в соответствии с государственными стандартами: ГОСТ 7.1-2003. Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления (М. Изд-во стандартов, 2004).

    Примеры библиографического описания документов приведены ниже.

    Поппер К. Логика научного исследования / Карл Поппер ; пер. с англ. под общ. ред. В.Н. Садовского. – М. Республика, 2005. – 446 с. – (Мыслители XX века).

    Hudson K. Museums of influence / Kenneth Hudson. – Cambridge; New York: Cambridge Univ. Press, 1987. – VIII, 220 p.

    Захаров А. А. Как написать и защитить диссертацию / А. Захаров, Т. Захарова. – СПб. [и др.]: Питер, 2004. – 157 с.

    Вялова Л. М. Документы: cоврем. требования к оформлению: учеб.-справ. пособие / Л. М. Вялова, Л. В. Санкина, Н. В. Шатина ; Рос. гос. Гуманитарный ун-т. – М. РГГУ, 1994. – 65 с.

    Методы формирования сценариев развития социально-экономических систем / [В.В. Кульба и др.]; Рос. акад. наук, Ин-т проблем упр. им. В.А. Трапезникова. – М. СИНТЕГ, 2004. – 291 с. рис. – (Серия "Системы и проблемы управления")

    Hermeneutics and Modern Philosophy / ed. Brice R. Wachterhauser. – Albany (NY): State Univ. of New York Press, cop. 1986. – 506 p.

    Историческая экология и историческая демография. сб. науч. ст. / Рос. акад. наук, Науч. совет по ист. демографии и ист. географии ; [редкол. Ю.А. Поляков (отв. ред.) и др.]. – М. РОССПЭН, 2003. – 382 с.

    Внешняя торговля услугами Российской Федерации, 2003. стат. сб. / Центр. банк Рос. Федерации (Банк России). – М. ЦБР, 2004. – 177 с.

    Российский статистический ежегодник, 2004. стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат); [редкол. В.Л. Соколин и др.]. – Офиц. изд. – М. [б.и.], 2004. – 725 с.

    Россия в цифрах, 2005. крат. стат. сб. / Федер. служба гос. статистики (Росстат) ; [редкол. В.Л. Соколин и др.]. – Офиц. изд. – М. Статистика России, 2005. – 477 с.

    Стандарты по издательскому делу. сб. док. / сост. А.А. Джиго и С. Ю. Калинин. – 3-е изд. – М. Экономистъ, 2004. – 622 с. рис. табл.–(Книжное дело).

    Проблемы регионального и муниципального управления. материалы II Междунар. конф. Москва, 18 мая 2000 г. / Рос. гос. гуманитарный ун-т [и др. ; редкол. Н.И. Архипова и др. ; отв. ред. В.Н. Дулькин]. – М. РГГУ, 2000. – 164 с.

    Центры силы в современной системе международных отношений. материалы междунар. конф. состоявшейся в Ин-те Европы РАН 10 дек. 2003 г. / Рос. акад. наук, Ин-т Европы ; [под общ. ред. В.С. Рыкина]. – М. Огни, 2004. – 113 с. – (Доклады Института Европы ; № 141).

    Диссертации и авторефераты

    Миронова М.Н. Личностно-смысловые детерминанты развития профессионализма педагога. дис. канд. психол. наук / Миронова Марина Николаевна ; науч. рук. Б.С. Братусь ; Ин-т пед. инноваций РАО, Ин-т психологии им. Л.С. Выготского Рос. гос. гуманитарного ун-та. – М. 2002. – 227 с.

    Берлявский Л.Г. Власть и отечественная наука. формирование государственной политики (1917–1941 гг.). автореф. дис. д-ра ист. наук / Берлявский Леонид Гариевич. – Ростов н/Д, 2004. – 46 с.

    Примеры библиографического описания составной части документа (статьи)

    Иванов С.А. Жития св. Анина и их историческая ценность / С.А. Иванов // Византийский временник / Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ. истории ; отв. ред. Г.Г. Литаврин. – М. Наука, 2004. – Т. 63 (88). – С. 129–136.

    Каштанов С.М. Из истории последних уделов / С.М. Каштанов // Труды Московского государственного историко-архивного института / под ред. С.О. Шмидта. – М. [б. и.], 1957. – Т. 10. – С. 275–302.

    Корелин А.П. П.А. Столыпин. попытка модернизации сельского хозяйства России / А.П. Корелин // Деревня в начале века: революция и реформа. сб. ст. / Рос. гос. гуманитарный ун-т. – М. РГГУ, 1995. – С. 6–42.

    Мережковский Д.С. Борис Годунов. неизвестный вариант киносценария / Д. С. Мережковский, З.Н. Гиппиус // Зинаида Николаевна Гиппиус. новые материалы, исследования / Рос. акад. наук, Ин-т мировой лит. им. А.М. Горького. – М. ИМЛИ, 2002. – С. 9–88.

    Новиков А.А. Византийские источники в «Истории Российской» В.Н. Татищева / А.А. Новиков // Вспомогательные исторические дисциплины / Рос. акад. наук, Отд-ние истории, Археогр. комис. С.-Петерб. отд-ние. – СПб. Дмитрий Буланин, 2002. – Т. 28. – С.271–283.

    Оболенский В. А. Крым при Деникине; Крым при Врангеле / В. А. Оболенский // Белое дело: избр. произведения. в 16 кн. / сост. С. В. Карпенко. – М. РГГУ, 2003. – Кн. 11: Белый Крым. – С. 5–138.

    Рогозный П.Г. «Церковная революция» и выборы архиереев в 1917 году / П.Г. Рогозный // Исторические записки / Рос. акад. наук, Отд-ние ист.-филол. наук ; отв. ред. Б.В. Ананьич. – М. Наука, 2004. – Вып. 7 (125). – С. 275–322.

    Уколова В.И. Город как парадигма средневековой культуры / В.И. Уколова // Средние века / Рос. акад. наук, Ин-т всеобщ. истории. – М. Наука, 2000. – Вып. 61. – С.154–168.

    Шахматов А.А. «Повесть временных лет» и ее источники / А.А. Шахматов // Труды Отдела древнерусской литературы / АН СССР, Ин-т лит. – М. ; Л. Изд-во АН СССР, 1940. – Т. 4. – С. 9–150.

    Шмидт С.О. Декабристы в представлениях людей рубежа XX и XXI столетий / С.О. Шмидт // Археографический ежегодник за 2000 год / Рос. акад. наук, Отд-ние истории, Археогр. комис, Федер. арх. служба России. – М. Наука, 2001. – С. 8–21.

    Борисевич В.В. Государственная тайна под прицелом СМИ / В.В. Борисевич // Юриспруденция / Рос. гос. гуманитарный ун-т. – 2003. – № 3. – С. 54–61.

    Демушкин А.С. Организация работы по рассекречиванию документов / А.С. Демушкин // Делопроизводство. – 2002. – № 4 (29). – С. 56–60.

    Добрецов Н.Л. «Треугольник Лаврентьева»: принципы организации науки в Сибири / Н.Л. Добрецов // Вестн. Рос. акад. наук. – 2001. – Т. 71, № 5. – С. 428–436.

    Донде А.С. Труд и капитал в конце XX века. реф. обзор / А.С. Донде // Рус. ист. журн. журн. Ин-та рус. истории РГГУ. – 2000. – Т. 3, № 1–4. – С.331–380.

    Егорова Н.А. Кодекс как вид документа / Н.А. Егорова, М.В. Милованова // Секретарское дело. – 2002. – № 4 (29). – С. 13–17.

    Зимин А.А. Основные этапы и формы классовой борьбы в России конца XV–XVI в. / А.А. Зимин // Вопросы истории. – 1965. – № 3. – С. 40–57.

    Морозова Е.Б. Поклон как этикетный жест / Е.Б. Морозова // Моск. лингвист. журн. / Рос. гос. гуманитарный ун-т, Ин-т лингвистики. – 2003. – Т. 7, № 2. – С. 67–76.

    Мяло К.Г. Евроремонт российской истории / Ксения Мяло // Рос. Федерация сегодня. – 2002. – № 4. – С. 32–33.

    Столыпин П.А. Из речи на заседании II Государственной Думы / П.А. Столыпин ; публ. В. Андреева // Стратегия России. – 2004. – № 2. – С. 63–68.

    Цвык И.В. Проблема истины в русской духовно-акдемической философии XIX века / И.В. Цвык // Вестн. Моск. ун-та. Сер. 4, Философия. – 2004. – № 2. – С. 14-30.

    Примеры библиографического описания электронных ресурсов

    Ключевский В.О. Полное собрание сочинений [Электронный ресурс] / В.О. Ключевский. – Электрон. дан. – М. МЦФ. ИДДК, cop.2000. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM). – (Классика. История России).

    Московские прогулки [Электронный ресурс]. Архитектура. История. Быт москвичей. – Электрон. дан. – М. Кирилл и Мефодий, cop.1997. – 1 электрон. опт. диск (CD-ROM).

    10 лет избирательной системе Российской Федерации [Электронный ресурс]. графика, видеоматериалы, хроника / продюсер О.А. Финошин ; идея, сценарий Д.Б. Орешкин. – М. Группа "Меркатор", 2003. – 1 электрон. опт. диск (DVD-ROM).

    Лукина М.М. СМИ в пространстве Интернета [Электронный ресурс]. учеб. пособие / М.М. Лукина, И.Д. Фомичева. – Электрон. дан. – М. Изд-во Моск. ун-та, 2005. – 87 с. – Режим доступа: http://www.journ.msu.ru/downloads/smi­_internet.pdf

    Музеи России [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – [М.]. Рос. сеть культур. наследия, cop. 1996–2005. – Режим доступа. http://www.museum.ru/

    Encyclopedia Britanica Cd97 [Electronic resource]. – Version 1.1. – Electronic data. – [S. l.]. Encyclopedia Britanica Inc. 1997. – 1 electronic optical disk (CD-ROM).

    The American Historical Association [Electronic resource]. – Electronic data. –Washington, cop. 2004. – Mode acess. http://www.historians.org/members/benefits.htm

    Калимуллин Т.Р. Российский рынок диссертационных услуг. (начало) / Т.Р. Калимуллин // Экон. социология [Электронный ресурс]. – Электрон. журн. – 2005. – Т. 6, № 4. – С. 14–38. – Режим доступа. http://www.ecsoc.msses.ru/Mag.php

    Любашевский Ю. Брендинг в России / Ю. Любашевский // Маркетолог [Электронный ресурс]. – Электрон. журн. – 2005. – 21 окт. – Режим доступа: http://www.marketolog.ru

    Научная библиотека // Российский государственный гуманитарный университет [Электронный ресурс]. – Электрон. дан. – М. cop. 1996–2005. – Режим доступа: http://www.rsuh.ru/section.html?id=677

    В тексте записке дается в квадратных скобках указание на номер источника и конкретную страницу (или, при необходимости, несколько страниц), например: [67, c. 82–84], при этом в списке под номером 67 может быть указана монография объемом в 387 страниц.

    9.10 Приложения

    Приложение оформляют как продолжение записки на последующих его листах.

    В тексте записки на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа, за исключением справочного приложения «Библиография», которое располагают последним.

    Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение», его обозначения и степени.

    Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

    Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, 3, Й, 0, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

    Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв IиO.

    В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами.

    Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

    Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

    Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

    При необходимости такое приложение может иметь «Содержание».

    Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде документа ее порядкового номера.