Руководства, Инструкции, Бланки

Образец Графика Документооборота На 2014 Год

Рейтинг: 4.5/5.0 (61 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

График документооборота бухгалтерии скачать бесплатно

График документооборота бухгалтерии скачать бесплатно

. ГРАФИК ДОКУМЕНТООБОРОТА. Начальник отдела продаж Бухгалтерия. Приходные документы по учёту материалов и товаров До 3-го числа, Зав.складом Бухгалтерия.

НДС – 2015: новая форма декларации Бесплатный вебинар. Вложение: График документооборота.doc скачано: 1 621 раз.

Популярное по теме
Страховые взносы в 2014 году 2
Обновлены формы первичных учетных документов и регистров учета 74
ГЛОНАСС: как система поможет доказать вину или непричастность работника 450
Если бывший госслужащий устроился в учреждение 569
Светлана Руденко, эксперт по бюджетному учету Нужен ли график документооборота бюджетного учреждения?
Понятие графика документооборота не содержится ни в Федеральном законе от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», ни в Инструкции № 157н. При этом ст. 9 Закона № 402 ФЗ и п. 9 Инструкции №157н определено, что лицо, ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечивает своевременную передачу первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете. Согласно п. 6 Инструкции № 157н правила документооборота, в том числе порядок и сроки передачи первичных учетных документов в соответствии с графиком документооборота, утверждаются в составе учетной политики учреждения.
Все о документообороте в учреждении – в журнале «Учет в бюджетных учреждениях». Не забудьте оформить подписку!
Следовательно, для упорядочения внутренней деятельности бюджетного учреждения необходимо четко определить направления и сроки движения конкретных документов. Для этого составляется график документооборота. Отсутствие в учреждении графика документооборота может привести к несвоевременному отражению хозяйственных операций в учете. Например, водитель-экспедитор передал в бухгалтерию накладные и счета фактуры от 29 марта только 20 апреля. В связи с этим бухгалтерия не смогла принять к вычету НДС в I квартале. В таком случае, по мнению налоговиков, необходимо подавать уточненную декларацию.
Таким образом, в каждом учреждении в рамках учетной политики необходимо разработать и утвердить график документооборота – схему, которая характеризует процедуру перемещения первичных документов в организации от момента их создания до момента передачи на хранение.

Статья: Условия рационализации документооборота в бухгалтерии (Поленова С.Н.) ("Бухгалтер и закон", 2014, N 1) График документооборота по предприятию.

Подробно об общих правилах составления и представления квартальной отчетности смотрите в материале «Квартальная отчетность бюджетного учреждения».
Все новации законодательства – в статьях и сервисах журнала «Учет в бюджетных учреждениях».
Составление графика документооборота
Единой определенной законодательством формы графика документооборота нет. Учреждение самостоятельно разрабатывает график, исходя из особенностей своей деятельности и объема хозяйственных операций. Учтите, что до сих пор действует положение Минфина СССР от 29 июля 1983 г. № 105 «О документах и документообороте в бухгалтерском учете». В приложении к этому документу приведен пример графика документооборота в виде перечня работ.
Перед составлением графика документооборота необходимо проанализировать деятельность учреждения. Первый этап – определение перечня документов. Необходимо установить все факты хозяйственной жизни, которые имеют место в учреждении, и определить перечень документов, которые образуются в процессе деятельности.
Второй этап – назначение ответственных лиц. Необходимо установить лиц, ответственных за оформление документов. Работники, в должностные обязанности которых входит составление первичных документов, отвечают за их правильное оформление. Этих же работников необходимо назначить ответственными за передачу документов в бухгалтерию. Также следует определить лиц, ответственных за принятие и обработку первичных учетных документов.
Третий этап – определение сроков. Сроки, в которые конкретный работник передает документы в бухгалтерию, – самое важное в графике документооборота. Этот срок можно установить как определенное число месяца или количество дней, прошедших со времени составления или исполнения документа. Также надо учесть, что бухгалтеру может понадобиться не один день для обработки полученных документов и переноса данных из них в регистр.

График документооборота в бухгалтерии образец. exile. Добавлено: 03.07.2015, 09:30. 140. Так есть же альтернатива бесплатная он музыку качает или только играет. Все песни исчезли,но в статистике программа весит столько же люди как скачать10 июля 2015

Четвертый этап – приведение документооборота в соответствие с законодательством. Следует проанализировать, какие требования предъявляет законодательство к оформлению документов, совершению фактов хозяйственной жизни, отражению их в учете. Например, в соответствии с п. 3 ст. 168 Налогового кодекса РФ счета-фактуры выставляются не позднее пяти календарных дней, считая со дня отгрузки товара (выполнения работ, оказания услуг).
В графике документооборота следует предусмотреть сроки, в пределах которых документы передаются в архив учреждения. Сроки хранения документов в графике документооборота можно не указывать, поскольку они определены законодательно.
Перед утверждением графика документооборота целесообразно согласовать его со всеми заинтересованными лицами. После согласования график документооборота утверждается руководителем учреждения.
В график документооборота рекомендуется включать следующие разделы:
наименование документа;
составление документа: ответственное лицо, срок исполнения;
предоставление документа: ответственное лицо, срок исполнения;
обработка документа: ответственное лицо, срок исполнения;
передача в архив учреждения: ответственное лицо, срок передачи.
Образец графика документооборота в бюджетном учреждении можно посмотреть здесь. Соблюдение графика документооборота
Ознакомление ответственных лиц с графиком документооборота – обязательная процедура. Каждому работнику, участвующему в документообороте, нужно знать, что, как и когда он будет делать. Есть два варианта:
Каждому исполнителю под роспись вручить выписку из графика. В ней перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения учреждения (п. 5.5 Положения № 105).
Оформить дополнительный лист к графику документооборота, где работники распишутся в ознакомлении с графиком.
Обратите внимание: составленный по всей форме график документооборота дает право требовать представления документов в установленные сроки. Специалисты Роструда в письме от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1 подтвердили правомерность санкций за нарушение сроков передачи в бухгалтерию первичной документации, в случае если положением о премировании организации предусмотрены условия лишения или снижения премиальных выплат.
С целью соблюдения графика документооборота в учреждении также необходимо внести изменения в должностные инструкции работников. Нужно включить соблюдение сроков представления документов в список обязанностей соответствующих сотрудников или закрепить обязанность соблюдать сроки передачи документов приказом.
Образец графика документооборота бюджетного учреждения можно посмотреть здесь. Также смотрите:
– Номенклатура дел учреждения
– Положение о бухгалтерии бюджетного учреждения
– Централизация бухгалтерского учета
– План финансово-хозяйственной деятельности учреждения
– Учетная политика 2015
Чтобы читать свежие материалы журнала «Учет в бюджетных учреждениях», авторизуйтесь как подписчик, оформите демодоступ или подпишитесь на журнал.
График документооборота централизованной бухгалтерии бюджетного учреждения. Описание файла: Добавлен: 16-апр-2015 Скачиваний: 166 Статус файла: доступен Файл общедоступен: Да Файл закачал: vova-dzetsuh.

скачать график документооборота в формате word (Zip-архив Размер: 3 Кб) Бухгалтерия фирм в порядке. Долгов или обязательств перед третьими лицами нет.


СКАЧАТЬ ФАЙЛ. Представляется график документооборота в виде таблицы. Она, в данном случае, является своего рода основой для отображения графиков и схем.

Скачать Читать текст оnline. 2. Документооборот в бухгалтерии. 1 Организация документооборота. Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.


Подробный график документооборота по различным участкам учета с приложением первичных документов и образцов заявлений. Скачать файл. Севостьянов А.Д. 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0.

График документооборота кадровой службы на 201_ год. Утверждаю.


Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период работы Организации? Аноним, скачайте файл в формате xls себе на компьютер, а потом открывайте.

образец графика документооборота на 2014 год:

  • скачать
  • скачать
  • Другие статьи

    График кадрового документооборота

    Пример оформления графика документооборота кадровой службы (фрагмент) УТВЕРЖДЕН приказом ОАО «Афиша» от 30.03.2011 № 49 ГРАФИК
    Управление персоналом (HRM)
    Новости Alfa-HRMS
    Задачи автоматизации управления персоналом
    Общие возможности системы
    Организационный дизайн
    Подбор персонала и наём на работу
    Кадровый учет и документооборот
    Управление рабочим временем и его характеристиками
    Управление оплатой труда
    Обучение и развитие персонала
    Управление эффективностью персонала
    Управление безопасностью труда
    Управление социальными программами, компенсациями и льготами
    Другие возможности в области управления персоналом
    Резюме проектов
    Как связаться
    Платформа Alfa-ESP Кадровый учёт и документооборот Решаемые задачи
    Управление кадровым документооборотом.
    Ведение учётных данных сотрудника.
    Планирование и учёт отпусков.
    Администрирование награждений и взысканий.
    Учёт трудового стажа и предыдущей трудовой деятельности работника.
    Воинский учёт. Управление кадровым документооборотом Возможности
    Автоматизированное формирование унифицированных форм кадровых приказов (распоряжений).
    Ведение внутреннего кадрового документооборота по единым стандартам.
    Электронное согласование и визирование кадровых документов.
    Работа с трудовыми договорами.
    Формирование документов и отчётности по унифицированным и внутренним формам. Особенности
    Решение Alfa-HRMS позволяет автоматизировать все процессы кадрового документооборота: от создания проекта приказа (распоряжения) до его ввода в действие. Типовым для Alfa-HRMS является подход, при котором любые управляющие воздействия формируются в системе (создается проект) и после согласования и утверждения проекта документа в электронном виде данные автоматически отражаются во всех связанных объектах. Так, например, после закрытия приказа о переводе работника данные из него автоматически попадают как в соответствующее поле его личной карточки, так и в карточки изменения графика, режима работы, шифра затрат и т.д.
    При вводе проекта документа система производит логический контроль на допустимость введенных параметров (не попадает ли дата начала отпуска на командировку, имеется ли свободная вакансия при оформлении перевода на должность, запрет на перевод на должность, уже выведенную из штатного расписания и т.д.). Помимо стандартных, могут быть настроены дополнительные правила по проверке введенных в проект документа параметров на соответствие требованиям бизнеса, например: проверка на работу более 4-х часов сверхурочно подряд, контроль своевременного увольнения работника, временно принятого на период декретного отпуска и многие другие.

    Кадровое дело 2012 12 PDF. 10 вопросов по трудовому праву ДОКУМЕНТООБОРОТ: Нужные образцы всегда под рукой для принятия графика отпусков Шпаргалка
    Электронная база кадровых документов ведется в виде иерархического каталога неограниченной вложенности, внешний вид которого настраивается в соответствии с требованиями к ведению документооборота на предприятии. Развитые возможности поиска и фильтрации по датам, исполнителям, номеру документа, типу службы и т.д. позволяют быстро найти нужные документы, даже когда количество приказов и распоряжений превышает десятки тысяч.
    Возможность настройки пользовательских форм печатных и электронных документов, создание в них дополнительных полей для занесения информации в соответствии со стандартами, принятыми в компании, позволяет вести кадровый документооборот любой сложности, а использование электронного согласования и визирования – избежать большого количества рутинной работы, связанной с бумажной документацией. Бумажная версия при таком подходе нужна лишь для соблюдения требований законодательства и в работе фактически не используется. Электронный оригинал документа и все его данные хранятся непосредственно в системе.
    Alfa-HRMS поддерживает ведение процессов заключения, изменения, расторжения и аннулирования трудовых договоров всех видов, в том числе срочных, по совместительству, гражданско-правового характера. При формировании проекта трудового договора основные данные работника автоматически подтягиваются из карточки физического лица, а существенные условия договора - из параметров должности в штатном расписании. Кадровому специалисту остается только внести отклонения и недостающие параметры. За счёт использования такой концепции обеспечивается полное совпадение условий трудового договора и фактических условий работы, и, как следствие, уменьшаются риски трудовых споров из-за их несоответствия. В свою очередь, создавая проект приказа о приёме на работу достаточно указать номер трудового договора, и система будет использовать данные указанного договора при его формировании.
    Решение отслеживает ситуации, когда человек поступает на работу повторно. При очередном найме такого сотрудника можно просмотреть историю трудовых отношений с ним, включая информацию о взысканиях и причинах его увольнения в прошлом, и в случае необходимости обновить его персональные данные.
    Одной из нестандартных функций решения является возможность оформления временных переводов работников (по производственной необходимости, на период отпуска и т.д.), работы с временно свободными штатными единицами.
    В случае наступления срока окончания трудового договора система Alfa-HRMS напомнит об этом, а при оформлении увольнения работника проконтролирует правильность заполнения табеля во избежание ошибочного начисления зарплаты, проверит наличие непогашенных финансовых обязательств перед предприятием и т.д.

    Формы документов: Кадровый документооборот. Форма: График документооборота кадровой службы ("Кадровик.ру", 2011, N 3).
    Бизнес-логика кадровой системы построена на строгом соблюдении трудового законодательства РФ и включает в себя встроенные механизмы логического контроля, сводя к минимуму возможность совершения ошибок со стороны кадрового персонала.
    Ведение учётных данных сотрудника Возможности
    Учёт кадровой информации.
    Хранение истории изменения всех данных сотрудников.
    Поддержка множественных адресов, номеров документов и т.п.
    Поиск по архивным полям карточек сотрудников.
    Формирование документов и отчётности по унифицированным и внутренним формам. Особенности
    Alfa-HRMS поддерживает возможность структурированного хранения всей необходимой информации в личной карточке сотрудника. Это дата и место рождения, ФИО, пол, состав семьи, адреса (прописки, проживания и т.д.), образование/повышение квалификации, данные об инвалидности, документы (паспорт, полис медицинского страхования, военный билет, документы по допуску, водительское удостоверение и т.д.) и их скан-копии, и т.д. При этом доступ к скан-копиям документов может быть разграничен в зависимости от типа документа. Поддерживается возможность ведения электронного журнала учета трудовых книжек.
    При изменении каких-либо данных (смена фамилии, адреса, реквизитов документов) система сохраняет и новое значение поля, и предыдущее (с отметкой о дате и причине неактуальности), что поддерживает целостность данных и обеспечивает информационную преемственность: позволяет осуществлять поиск по историческим данным (например, по старой фамилии) и корректно формировать унифицированные и аналитические формы отчетности за прошлые периоды.
    Информация из карточки сотрудника используется в различных бизнес-процессах: данные о составе семьи - при расчёте налоговых вычетов, об инвалидности – при расчёте пособий по временной нетрудоспособности и отчислений в фонды, адрес по месту регистрации необходим для формирования карточки Т2, а фактический – для отправки корреспонденции. Кроме того, можно оперативно собрать корректную информацию для представления работника к правительственной или министерской награде, подготовить документы для оформления пенсии, провести анализ трудовых династий.
    Планирование и учёт отпусков Возможности
    Ведение электронного графика отпусков.
    Учёт дополнительных отпусков, полагающихся по должности/условиям труда.
    Использование данных для расчёта резерва на оплату отпусков.
    Оформление ежегодно оплачиваемого отпуска.
    Оформление дополнительных оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков.
    Расчёт и выплата компенсаций за отпуска, в т.ч. при увольнении.
    Автоматизированный расчёт неиспользованных дней отпуска. Особенности
    Система обеспечивает сопровождение всего комплекса бизнес-процессов, связанных с планированием и расчетом положенных дней различных типов отпусков, отражением фактических дат предоставления как оплачиваемых, так и дополнительных отпусков, планированием резервов на оплату отпусков по данным каждого сотрудника.
    Alfa-HRMS позволяет спланировать отпускные периоды сотрудников предприятия, поддерживая создание электронных графиков отпусков как по подразделениям, так и по предприятию в целом. Данные из этих графиков отражаются в карточках сотрудников. На основании создающихся в течение года приказов в график отпусков автоматически вносятся даты реального отпуска, при этом ведется раздельный учет основного и дополнительных отпусков по типам.
    В системе реализованы все алгоритмы для автоматизированного расчета периода предоставления и количества дней ежегодного отпуска всех типов (за вредные условия труда, «северные», за ненормированный рабочий день и т.д.), при этом отпуска могут рассчитываться с учетом уже использованных дней, потерь рабочего времени, а также времени работы на должности, предоставляющей право на данный отпуск. Данные о кадровых отпусках учитываются при заполнении электронных табельных журналов.
    Помимо учёта основных и дополнительных отпусков Alfa-HRMS поддерживает различные виды особых отпусков: без сохранения заработной платы, по уходу за ребенком, по беременности и родам, работникам, усыновившим ребенка, учебные отпуска, любые дополнительные отпуска, положенные по коллективному договору.
    При необходимости переноса или отзыва из отпуска в системе формируется приказ, на основании которого автоматически корректируется дата окончания отпуска, происходит перерасчет его оплаты и перераспределение уже выплаченных отпускных сумм, а в случае увольнения работника осуществляется автоматический расчёт неизрасходованных/перерасходованных дней отпуска и суммы компенсации/суммы к возврату.
    Управление награждениями и взысканиями Возможности
    Учет поощрений и взысканий.
    Хранение истории всех премий, надбавок, доплат, дисциплинарных взысканий в разрезе сотрудников. Особенности
    Alfa-HRMS предоставляет широкий инструментарий для управления награждениями и взысканиями, предусмотренными в организации, обеспечивая уче

    форм график документооборота documentum сэд решения sharepoint программы Небольшой прирост может дать и привлечение дополнительных кадров.

    График документооборота кадровой службы. Открыть в формате Word. ГРАФИК. документооборота отдела кадров. № Наимено-вание.

    Автор Семенихин Виталий - Кадровый документооборот книгу скачать бесплатно в формате fb2, html, txt или • график отпусков; • заявление о предоставлении отпуска

    Приложение №3 График документооборота № п /п Наименование документа 2 Бухгалтер отдела Бухгалтерия Проректор по кадровой политике 32 Акт на установку

    Вебинары. На упрощенке. Кадровая работа. Календарь. График документооборота в бухгалтерии: полезные образцы.


    Банковские и кассовые документы. График документооборота. Обязательный документ кадрового учета - личная карточка работника (форма N Т-2).

    График документооборота кадровой службы на 201_ год. Утверждаю.

    Бухгалтерская и налоговая отчетность. График документооборота. 4) график документооборота; 5) хранение документов. Рассмотрим их подробнее.

    Образец графика документооборота см. ниже. График документооборота кадровой службы на 2014 год. Утверждаю.


    Глава 1. Теоретико-методологические организации кадрового документооборота 4. 1.1.Понятие и значение документооборота 4.

    пример графика документооборота в бухгалтерии график документооборота Начальник графика документооборота образец кадров Яна Большое Вам спасибо!24 декабря 2015


    Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота. График отпусков; Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с

    Документы, необходимые для организации кадрового делопроизводства • Номенклатура дел. • График документооборота кадровой службы.

    Нормативно – правовая база кадрового документооборота. График документооборота первичных учётных документов.

    Личные карточки работников. График отпусков. Табель учета рабочего времени. всех иных необходимых документов в сфере кадрового документооборота, будут


    График документооборота – необязательный документ. Он не упомянут ни в каких Но никто не может наказать службу кадров за отсутствие такого графика.

    Ведение внутреннего кадрового документооборота по единым стандартам. Возможности. Ведение электронного графика отпусков.

    Up-grade кадрового документооборота предполагает систематизацию состава За отсутствие графика отпусков предусмотрена административная ответственность.

    В РФ предусмотрены требования к документообороту по кадровому чету.

    Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер.

    Подскажите, пожалуйста, график документооборота нужен на каждый год новый или один на весь период работы Организации?

    инструмент и средство автоматизации кадрового документооборота. редакторы, электронные таблицы, средства деловой графики, то есть офисные приложения.

    консалтинговые услуги в сфере кадрового учета и HR-технологий. График кадрового документооборота на предприятии.

    График документооборота кадрового. 1. Общие положения. График документооборота предприятии на устанавливает рациональный документооборот

    график кадровый документооборот. Что можно написать в иструкции к графику кадрового документооборота?


    Форма данного документа не унифицирована, пример графика документооборота кадровой службы приведен в приложении.

    Рассмотрим значимость графика документооборота, а также важность взаимодействия бухгалтерии и кадровой службы на примере отдельных


    Корректно составленный график документооборота в бухгалтерии имеет огромное значение для эффективности работы предприятия.

    В данном графике документооборота рассмотрено движение следующих кадровых документов


    график кадрового документооборота 2015

    график кадрового документооборота

    график кадрового документооборота образец заполнения

    график документооборота кадровой службы

    Заполнение графика документооборота

    образец графика документооборота на 2014 год

    Форма: Приказ руководителя об утверждении графика документооборота (образец заполнения) ("Упрощенка", 2012, N 9).

    Скачать бесплатно образец графика документооборота в бухгалтерии excel (2015). Образцы и примеры заполнения. 1 июля 2015

    В процессе своей деятельности кадровая служба взаимодействует с другими структурными подразделениями организации, и в частности с бухгалтерией. Грамотно поставленное сотрудничество именно этих структурных подразделений в вопросах документооборота, координация их действий способствуют снижению финансовых потерь организации и препятствуют возникновению трудовых споров. КОНФЛИКТ ИНТЕРЕСОВ ИЛИ ПАРТНЕРСКОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ?
    Налоговое и бухгалтерское законодательства предполагают, что каждая хозяйственная операция должна быть документально оформлена. Любые принимаемые в уменьшение базы по налогу на прибыль расходы должны быть обоснованными и документально подтвержденными. Эти известные всем бухгалтерам постулаты прописаны в ст. 252 Налогового кодекса РФ (далее - НК РФ) и ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон о бухгалтерском учете).
    Документальное подтверждение предполагает, что все принимаемые затраты организации оформляются в соответствии с законодательством. Казалось бы, ничего сложного в этих правилах нет. Тем не менее данные положения НК РФ кадровой службой и бухгалтерией из-за отсутствия понимания и взаимодействия в вопросах документооборота зачастую трактуются по-разному.
    Так, корректному ведению бухгалтерского и налогового учета в части операций по расчетам оплаты труда и различных денежных компенсаций и выплат работникам мешают: не сформированный в соответствии с требованиями законодательства пакет кадровых документов, отсутствие локальных нормативных актов (штатное расписание, график отпусков и др.), отсутствие необходимых приказов по личному составу и справок, несвоевременное предоставление документов кадровой службой.
    Подобные нарушения могут повлечь за собой не только применение дисциплинарных взысканий к работникам, но и проблемы при проверках государственными органами (Федеральной налоговой службой, Государственной инспекцией труда, Федеральной миграционной службой). И дело может обернуться не только штрафными санкциями, сумма которых в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ для должностных лиц организации может составить до 5 тыс. руб. а для самой организации - от 30 тыс. до 50 тыс. руб. но и административным приостановлением деятельности организации на срок до 90 суток, а также дисквалификацией руководителя на срок от 1 года до 3 лет.
    Причины многочисленных проблем с оформлением кадровых документов, как правило, связаны с отсутствием:
    • закрепления в локальных нормативных актах, положениях о структурных подразделениях, должностных инструкциях работников, инструкциях по делопроизводству и других документах обязанностей по составлению кадровой и бухгалтерской документации;

    9 апреля 2009 График документооборота (заполненный образец).

    • отлаженной системы партнерского взаимодействия между бухгалтерией и кадровой службой, регламента их взаимодействия, оформленного в виде локального нормативного акта;
    • рационального графика документооборота организации, ее структурных подразделений, удобного как для бухгалтерии, так и для кадровой службы.
    Устранение этих недостатков поможет достичь лояльности, сознательности и взаимопонимания между работниками бухгалтерии и кадровой службы, распределить обязанности между этими структурными подразделениями на основе партнерского взаимодействия, избежать ненужных затрат рабочего времени, предотвратить возможные финансовые потери организации и трудовые споры.
    Что же нужно для того, чтобы не создавать почву для конфликтов и избежать «нестыковки во мнениях» бухгалтерии и кадровой службы? Вот некоторые несложные правила. ПРАВИЛО 1. ФИКСИРУЙТЕ В ПОЛОЖЕНИИ ОБ ОТДЕЛЕ КАДРОВ ОБЯЗАННОСТИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
    Обязанность по разработке и оформлению кадровых документов и взаимодействие с бухгалтерией должны быть обязательно зафиксированы в положениях о структурных подразделениях, например в Положении об отделе кадров ( приложение 1), которое является локальным нормативным актом, определяющим статус конкретного структурного подразделения и его место в организации.
    Одним из приложений к Инструкции по кадровому делопроизводству, как правило, является график документооборота кадровой службы.
    Инструкция по кадровому делопроизводству (в отличие от самого графика документооборота) должна выполнять следующие задачи:
    • более подробно формулировать процедуру составления кадровой документации;
    • обеспечивать оптимальное количество структурных подразделений и исполнителей, через которых проходит конкретный кадровый документ, определять минимальный (максимальный) срок его нахождения в подразделениях, а также содействовать улучшению учетной работы, усилению контрольных функций бухгалтерского учета;
    • определять задачи должностных лиц при составлении, проверке, передаче соответствующим подразделениям организации и подписании (утверждении) кадровых документов;
    • устанавливать порядок регистрации, учета, хранения, выдачи копий таких документов;
    • устанавливать ответственность за соблюдение графика документооборота. При этом необходимо четко разграничить ответственность за оформление и представление кадровых документов в местах их составления, согласования, подписания и хранения.
    В целях соблюдения должного порядка в системе кадрового документооборота в графике целесообразно указать должности работников структурных подразделений, за которыми закрепляются конкретные функции: составление, согласование, подписание, утверждение, передача оригиналов и копий каждого отдельно взятого документа в бухгалтерию и в другие подразделения для обработки или дальнейшего хранения.
    А как у вас? Вам такие разговоры знакомы?
    Бухгалтерия: «У вас опять в документах половины реквизитов не хватает и все сроки нарушили! Как можно так работать?»
    Отдел кадров: «Да ладно! Сколько можно бюрократию разводить!»
    Бухгалтерия: «Нам нужны оригиналы документов. Где приказ об увольнении?»
    Отдел кадров: « А мы не обязаны вам оригиналы передавать. Они остаются у нас, а вам передаются копии».
    Бухгалтерия: «У вас опять в документе ошибка. Забирайте обратно, исправляйте и потом передадите правильный».
    Отдел кадров: «А почему мы?»
    Бухгалтерия: «Вы ее допустили - вы и исправляйте».
    Отдел кадров: «Вот еще. Вам надо - вот сами и исправляйте».
    Бухгалтерия: «Вечно вы половину своих обязанностей не выполняете. Сколько можно за вас все переделывать!»
    Отдел кадров: «Мы не должны это делать. Вы на нас перекладываете свою работу».
    Бухгалтерия: «Это не наши функции».
    Для успеха реализации поставленных задач каждого исполнителя следует ознакомить (под роспись) с содержанием Инструкции по кадровому делопроизводству. Кроме того, рекомендуется предоставить каждому исполнителю выписку из графика документооборота с перечнем документов, работа с которыми относится к его функциональным (должностным, производственным) обязанностям. ПРАВИЛО 4. СОСТАВЛЕНИЕ ГРАФИКА ДОКУМЕНТООБОРОТА ФОРМАЛЬНОСТИ НЕ ТЕРПИТ
    Как известно, документальное оформление трудовых отношений между работником и работодателем, а также операций по расчетам заработной платы, различных денежных компенсаций и выплат работникам сопровождается значительным количеством первичных учетных документов, созданных на бланках унифицированных форм, а также документов, составленных в произвольной форме в соответствии с требованиями ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете. Унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Постановление от 05.01.2004 № 1).
    Учитывая, что все в работе отдела кадров и бухгалтерии начинается

    Пример графика документооборота в бухгалтерии - универсальные образцы

    Образец графика документооборота


    Ну я так на всякий вариант припоминаю всем, столик на имя вера на 8 человек, в 19 часов в пабе квакинн на звенигородской. Чрезвычайно неловко, что ленты новостей и комментариев к ним у меня неактуальные. Проверьте ваш - mail и активируйте подписку. А мы с rezedaa поехали. У вас не активирована подписка на рассылку. Очено долго находила, пробовала создать сама - а тут таковой подарок. Собственные анонсы и аналитика от службы новостей чрезвычайно высококачественный по составу аудитории форум. П - с - б - здорово, paa01, фортуны для вас и процветания, столько суммарного рабочего времени вы сэкономили бухгалтерам и кадровикам. Веб-сайт представляет верно структурированную, тематическую информацию для директоров и управляющих компаний, программистов, банкиров, юристов, бухгалтеров. Подскажите, либо один на весь период работы организации, график документооборота нужен на каждый год новейший, пожалуйста. Цель - на - корпоратив надеть что-нибудь из старенького гардероба. Я даже не о весе, а о размерах. У меня уже издавна препядствия с лентами на главной странице.

    Пример графика документооборота в бухгалтерии

    Пример графика документооборота в бухгалтерии

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 16
    Регистрация: 02.03.2014
    Пользователь №: 16684
    Спасибо сказали: 4 раз(а)

    пример графика документооборота в бухгалтерии

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 918
    Регистрация: 16.09.2009
    Пользователь №: 7
    Спасибо сказали: 530 раз(а)

    График документооборота в бухгалтерии образец

    График документооборота в бухгалтерии (образец)

    График документооборота можно составить для подразделения компании или для конкретной первички. Это схема взаимодействия отделов с момента создания документа до его передачи в архив. Приведем график документооборота в бухгалтерии (образец).

    Сотрудника, который нарушает сроки, установленные в графике документооборота, можно лишить части зарплаты. премии или объявить выговор (письмо Роструда от 18 декабря 2014 г. № 3251-6-1 ). В статье мы привели образцы, которые помогут вам мотивировать сотрудников соблюдать сроки.

    График документооборота в бухгалтерии (образец)

    Начнем с того, что график документооборота в бухгалтерии (образец) утверждает руководитель:

    Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

    1. Утвердить график документооборота согласно приложению 1 к настоящему приказу.

    2. Контроль за исполнением графика возложить на главного бухгалтера А.С. Глебову.

    Сроки, в которые работник должен сдать первичку, и ответственность за просрочку нужно четко прописать в графике документооборота или специальном положении. Из него должно быть понятно, кто, в какие сроки и кому передает те или иные документы, кто их подписывает. Составить график главный бухгалтер должен сам, ведь ему виднее, когда и какой документ нужен. А руководителю компании достаточно утвердить этот график своим приказом.

    Примерная структура графика есть в довольно старом, но до сих пор не отмененном Положении о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном еще Минфином СССР 29 июля 1983 г. под № 105. Некоторые компании при составлении графика берут за основу именно этот документ. Большинство же разрабатывают собственную структуру. График документооборота в бухгалтерии (образец) смотрите ниже.

    График документооборота в бухгалтерии (образец)

    Кто должен сдать документ в бухгалтерию

    Сотрудники, ответственные за продажи

    Не позднее следующего рабочего дня после выставления счета

    2. Счета-фактуры, накладные или УПД для покупателей

    Сотрудники, ответственные за продажи

    Не позднее следующего рабочего дня после выписки документов

    3. Счета-фактуры, накладные или УПД от поставщиков

    Сотрудники, ответственные за снабжение

    Не позднее следующего рабочего дня после получения документов от поставщика

    Сотрудники, которым компания вправе выдавать наличные деньги под отчет

    Не позднее трех рабочих дней после расходования средств или со дня приезда из командировки

    Знакомить с общим графиком документооборота всех сотрудников необязательно. Для каждого можно подготовить выписку, которая касается лично его. В ней нужно перечислить документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и наименования подразделений, в которые должны быть переданы документы.

    Должностные инструкции

    Для большей эффективности график документооборота в бухгалтерии (образец) или иной службе стоит увязать с должностными инструкциями, предусмотрев в них прямую ссылку на график. Оформить ее можно так, как в нашем образце ниже.

    Должностная инструкция (образец)

    3. Должностные обязанности
    Менеджер по продажам исполняет следующие обязанности:
    3.1. Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых организаций, иных посредников, пр.) и устанавливает деловые контакты.
    3.2. Проводит переговоры по продажам с покупателями.
    3.3. Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.
    3.4. Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.
    3.5. Поддерживает контакт с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.
    3.6. Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу в сроки, установленные графиком документооборота.
    3.7. Передает в бухгалтерию компании счета-фактуры, товарные накладные, универсальные передаточные документы от покупателей, а также авансовые отчеты в сроки, установленные графиком документооборота.
    .
    5. Ответственность
    5.1. Менеджер по продажам привлекается к ответственности:
    — за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а также положением о премировании;

    — за причинение материального ущерба — в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    Информирование работников

    Каждого работника нужно ознакомить с его должностной инструкцией еще при приеме на работу. Если же вы вносите поправки в нее сейчас, также не забудьте ознакомить с ними своих работников. Пусть распишутся в том, что знают о новых изменениях.

    Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2014году

    Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета в 2014году. Правила документооборота, порядок контроля, внесение изменений.

    В положении по УП следует прописать, каким образом ведется документооборот. Основными этапами документооборота можно считать:

    • создание (получение) первичных бухгалтерских документов;
    • принятие их к учету;
    • обработка;
    • передача в архив.

    Оформить график документооборота можно в виде таблицы, схемы, перечня. Примерный образец табличного графика представлен в Приложении к Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденном Минфином СССР 29.07.83 № 105.

    Фактически график документооборота представляет собой документ, закрепляющий оптимальный режим (сроки и очередность) обработки бухгалтерской документации, поступающей в организацию.

    Если в организации планируется переход на электронный документооборот, то в положении по УП следует отразить возможность применения такого документооборота, а также прописать основания и порядок хранения баз данных.

    Обратите внимание! При определении минимальных сроков нахождения документов в подразделении следует помнить, что для некоторого вида документов такие сроки закреплены нормативными документами. Так, например, авансовый отчет по командировке должен быть представлен в бухгалтерскую службу организации не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения сотрудника из поездки, ежедневно должны представляться в бухгалтерию отчеты кассира и так далее.

    Вопрос организации контроля за хозяйственными операциями в организации напрямую зависит от организационно-правовой структуры организации и её размеров. В небольшой организации контроль может осуществлять непосредственно руководитель либо его заместитель, наделённый соответствующими на то полномочиями. В крупной организации для целей контроля создаются ревизионные отделы и управления, службы внутреннего аудита и т.п.

    В учётной политике не следует подробно расписывать права и обязанности контролёров – достаточно просто указать, на кого возложена данная обязанность. Детальная расшифровка их обязанностей должна присутствовать либо в должностной инструкции, либо в положении о внутреннем контроле в организации.

    Закон о бухучете требует вести контроль фактов хозяйственной жизни. В учетной политике желательно прописать, как организация будет вести такой контроль. Тем компаниям, которые подпадают под обязательный аудит, согласно новому закону нужно организовать внутренний контроль ведения бухучета. А также составления бухгалтерской отчетности.

    Изменение и дополнения в учетную политику.

    При формировании положения по УП организация исходит из допущения последовательности ее применения от одного отчетного года к другому. Следовательно, утверждать его каждый год не обязательно, тем более что при необходимости можно внести в него дополнения или изменения.

    П. 6 ст. 8 Законом № 402-ФЗ уточнено, что изменение учетной политики производится при изменении требований, установленных законодательством РФ о бухгалтерском учете, федеральными и (или) отраслевыми стандартами.

    Второе условие, при котором может производиться изменение учетной политики. – это разработка или выбор нового способа ведения бухгалтерского учета, применение которого приводит к повышению качества информации об объекте бухгалтерского учета.

    Третьим условием, согласно, является существенное изменение деятельности экономического субъекта.

    В положение по УП можно вносить не только изменения, но и дополнения. Например, если в практической деятельности организации возникла впервые некая хозяйственная операция. Нормы бухгалтерского учета такой операции могут содержать возможность выбора или требование о принятии самостоятельного решения о применении тех или иных правил. Если же указанная операция отражается в учете в соответствии со строго установленными правилами учета, вносить в положение по учетной политике какие-либо дополнения не нужно.

    Если же дополнения вносятся, то они начинают применяться организацией с момента их утверждения приказом руководителя.

    Изменение учетной политики производится с начала отчетного года, если иное не обуславливается причиной такого изменения (п. 7 ст. 8 Закона № 402-ФЗ).

    Основной критерий такой – если применить новую учетную политику на предыдущую часть года, изменятся ли финансовые показатели и показатели баланса? Если нет, то учетную политику можно менять и в середине года. В противном случае – только со следующего года.