Руководства, Инструкции, Бланки

как работать в сбисе инструкция img-1

как работать в сбисе инструкция

Рейтинг: 4.2/5.0 (1831 проголосовавших)

Категория: Инструкции

Описание

Помогите кто работает в СБИС

В СБиС++ Малое предприятие в электронной отчетности выдает окно с ообщением:
Неправильная налоговая инспекция - отсутствует код.
Возможно, инспекция выбрана не из справочника налоговых органов.

Что за справочник налоговых органов?

Моя ИФНС была в папке Налоговые органы,
перенес в папку Казначейства. Появилось поле "Код органа ФК", заполнил - 7204 (Тюмень №4).

Результат тот же.
Может быть налоговый справочник можно закачать как КЛАДР или Банки.

перенес в папку
Не надо ничего никуда "переносить".

Эл.отчетность\Контрагенты\Налогоплательщики - выбираем свою организацию и жмем <F3>.
Переходим на закладку "Гос.инспекции" и в таблице добавляем ИФНС из папки "Налоговые органы".
В выбранной "ИФНС" проверяем поле "Код НИ"

mvf, огромное спасибо.

Все получилось.
(Интересно, сколько времени нужно самому докопаться :()

Еще вопрос.
Регисрац. Номер фирмы в ПФР, шаблон ххх-ххх-00ххххх.
(В последней группе - 7 цифр (первые 00), а программа СБиС дает ввести только 6).

1. Можно первый ноль отбросить?
2. Отчетность нормально пройдет?
3. Если нет - то что сделать?

а программа СБиС дает ввести только 6
Так и должно быть, структура номера:
ХХХ-РРР-NNNNNN, где NNNNNN - Регистрационный номер страхователя (например 004542).

Регистрационный номер страхователя (например 004542).

В том и дело, что у меня:
присвоен регистрационный номер 082-001-00ABCDE.

Отчетность за 9 месяцев сдал, вопросов не было. А в СБиС++ не могу ввести последние 7 цифр.

Вопросы по СБиС++ Малое предприятие.
1.Заим организации от ФЛ (беспроцентный, безналичный)
Со счета СКС ФЗ на р/сч ООО (УСН-15)

В договорах и в платежных документах при закрытии СБиС выдает:
«Лицо1 не соответствует условиям ограничения операции»

Я так понял СБиС не дает проводить данные операции с ФЛ?

Я завел папку «Физические лица» в «Организациях» и завел ФЛ как организацию (Фамилия И.О. – название организации).
Все проводки прошли.

А как правильно сделать?
Если так оставить, то какие могут быть в дальнейшем проблемы?

2.Оформление штрафа ИФНС (уже есть инкассовое) за административное нарушение.
Какой вид «операции» выбрать в соответствующих полях документов

Я так понял СБиС не дает проводить данные операции с ФЛ?
Она "дает" все, что захочешь. Заходим в "Правила операций" и выбираем нужное правило (наверно "Получение займа, кредита"). Жмем <F3> и переходим на вкладку "Лица и документы". Из верхней таблицы удаляем ограничение "Лицо1 = Организации". Все.

PS. В следующей версии это "ограничение" исправят.

mvf, огромное спасибо.
Исправил.

А что посоветуете:

2.Оформление штрафа ИФНС (уже есть инкассовое) за административное нарушение.
Какой вид «операции» выбрать в соответствующих полях документов

Я сделал пока Исходящее поручение (оплата прочим лицам),
Д76-ПРОЧ -К50-1.

Будьте добры, подскажите, кто знает:
подключились к программе только в декабре. Как при вводе годовой декларации по ПФР или ЕСН ввести итоговые данные за предыдущий период? Вроде, программа их должна автоматически брать из предыдущих деклараций, но у меня они не введены, а если и ввожу, то, похоже, статус у них должен быть "сдан", чтобы данные попали в итоги. (
А сами строчки итогов в годовой декларации недоступны для редактирования. (

Программа автоматически не берет данные из предыдущих деклараций и все все данные можно указать вручную.
Если строчки итогов не доступны для редактирования, это значит, что они рассчитываются автоматически при заполнении других полей делараций.
Например, в декларации по ЕСН стр.030 "Сумма налога, подлежащая уплате за налоговый период, всего (руб.)" в Федеральный бюджет (ФБ) = стр.0600 гр.3 раздел 2
Как именно заполняются показатели форм отчетности можно посмотреть по F1 в декларации (или на конкретном интересующем поле).

mvf спасибо, все нашла :o
остался только вопрос по налогу на имущество, годовой декларации. при проверке выдает замечание, что сумма авансовых платежей <>0, а в годовой ведь и должна она быть больше нуля :(

Да-да! У меня то же самое!
Я сначала думала, что это из-за обновления, ну бывает, что после очередного обновления чего-то где-то глючит. Потом это все исправляется следующим обновлением.
Но тут - я и новую версию дождалась, обновила - не печатает. И старую вручную откатила - тоже не помогает. А то что эта проблема из-за переноса на другой комп, мне пока в голову не приходило (((
Что же теперь делать?

Помогите, пожалуйста! В СБИС, после создания отчета ПФР, ссылка "Записать" не активна, а значит файлы XML сформировать не могу. Как быть? Так же не активна ссылка "Проверить" и "Передать на подпись"

Другие статьи

О программе СБиС

О программе СБиС++ Назначение и возможности СБиС

Система «СБиС++ Электронная отчетность » предназначена для формирования, проверки и сдачи отчетности. Программа поддерживает обработку и передачу:

  • бухгалтерской отчетности и налоговых деклараций (включая региональные формы) в налоговую инспекцию ;
  • сведений персонифицированного учета в ПФР ;
  • отчетности в Росстат. ФСС ;
  • запросов на информационные выписки и акты сверок;
  • документов произвольного формата.

С нашей программой вы можете сдавать отчетность как по электронным каналам связи, так и на магнитном носителе или в привычном печатном виде.

Как это происходит?

При сдаче отчетности по электронным каналам связи вы :

  1. формируете отчетность в программе;
  2. готовите и отправляете электронный документ в соответствующие контролирующие органы по электронным каналам связи;
  3. получаете подтверждение от контролирующего органа о сдаче отчетности.

При сдаче отчетности на магнитном носителе :

  1. формируете отчетность в программе;
  2. записываете отчетность в файл на магнитный носитель (дискету или flash-носитель);
  3. представляете магнитный носитель с отчетностью и распечатанный отчет в соответствующие контролирующие органы.

При сдаче отчетности на печатном бланке :

  1. формируете отчетность в программе;
  2. распечатываете отчетность на печатном бланке;
  3. представляете печатный бланк с отчетностью в соответствующие контролирующие органы.

Как видите, все предельно просто. А все необходимые для этого действия подробно описываются в последующих главах руководства.

Основные понятия СБиС++

В программе и руководстве вам будут встречаться следующие понятия:

  • Электронная цифровая подпись (ЭЦП) в электронных документах заменяет рукописную подпись. ЭЦП имеет закрытый и открытый ключи.
  • С помощью закрытого ключа ЭЦП формируется. Закрытый ключ хранится у вас и известен только вам.
  • Открытый ключ ЭЦП доступен всем. С его помощью адресат, которому вы отправили документ, проверяет подлинность вашей ЭЦП.
  • Сертификат ключа подписи – документ (на бумаге или электронный), который идентифицирует вас для других участников документооборота. Сертификат ключа подписи содержит ваш открытый ключ ЭЦП.
  • Средство криптографической защиты информации (СКЗИ) выполняет шифрование документов. Например, в качестве СКЗИ могут использоваться системы КриптоПро CSP, LISSI-CSP или Signal-COM .
Схема документооборота Электронной отчетности

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе «СБиС++Электронная отчетность » выполняется автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ. Расшифровать любой документ может только его получатель. Документооборот осуществляется по следующей схеме:

Рис. 1-1 - Схема документооборота

1. Налогоплательщик формирует отчет, подписывает его своей ЭЦП и отправляет в адрес контролирующего органа.

2. Отчет поступает к специализированному оператору связи. Спецоператор высылает налогоплательщику подтверждение, подписанное своей ЭЦП. В подтверждении фиксируется время представления отчета в контролирующий орган.

3. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. Здесь автоматически происходит его проверка. После этого в адрес налогоплательщика высылается протокол проверки, подписанный ЭЦП данного контролирующего органа.

Взаимодействие СБиС++ с ГПР

Отправка налоговой и бухгалтерской отчетности в унифицированном формате передачи данных возможна как через специализированного оператора связи, так и через сервер обмена ГНИВЦ-Прием Регион (в дальнейшем ГПР).

В этом случае несколько меняется схема документооборота по отчету:

  1. Критерии представления и сдачи отчетности (подтверждение оператора и протокол проверки от НИ) остаются такими же, как и в случае взаимодействия со спецоператором связи. Но формируются и доставляются налогоплательщику они теперь сервером обмена ГПР.
  2. В прохождении документов добавляются дополнительные фазы «Протокол ЭОД », «Выписка », если допущены ошибки, то и фаза «Ошибка ». Подробнее об этом рассказывается в главе «Дополнительные возможности отправки отчетности», в разделе «Особенности прохождения документов при взаимодействии с ГПР».

Важной особенностью такого взаимодействия является то,что оно осуществляется только при использовании СКЗИКриптоПро CSP.

Краткое руководство пользователя по работе с СБиС ООО «Компания «Тензор» и отправке отчета

СБиС++ Краткое руководство

Сдача отчетности по электронным каналам связи в системе происходит автоматически. Вся информация при этом шифруется с помощью СКЗИ, поэтому расшифровать документ может только его получатель.

Рис. 3.1 — Схема документооборота

Налогоплательщик формирует отчет в СБиС++, подписывает его своей ЭЦП, шифрует и отправляет в адрес контролирующего органа. Отчет поступает к специализированному оператору связи. От спецоператора отчет поступает в контролирующий орган. В ответ на отправленный отчет от инспекции налогоплательщик получает документ, подтверждающий, что отчет сдан.

Более подробную информацию о документах, подтверждающих факт сдачи отчетности в гос. орган узнайте в Базе знаний на сайте «СБиС++ Электронная отчетность и документооборот ».

Итак, система СБиС установлена на вашем компьютере и готова для формирования и отправки вашего первого отчета. Пройдите все шаги на примере сдачи электронной отчетности в налоговую инспекцию .

Прежде, чем приступить к созданию отчетности в налоговую инспекцию убедитесь, что выбран именно тот налогоплательщик, за которого вы хотите сдать отчет. Для смены налогоплательщика кликните два раза мышкой по названию и выберите нужного из предложенного списка:

Рис. 3.2 — Выбор налогоплательщика

Шаг 1. Выбираем отчетный период
  1. Перейдите в реестр ФНС и из предложенного списка выберите необходимый месяц и год:

Рис. 3.3 — Выбор реестра отчетности и отчетного периода

  1. Для выбора другого периода нажмите «Отчетность за период ».
Шаг 2. Создаем отчет
  1. Нажмите «Отчет » и выберите нужную отчетную форму:

О том, как быстро найти форму, зная ее код, подробно написано в главе «Дополнительные возможности программы ».

  1. При открытии формы в нее автоматически переносятся сведения о налогоплательщике из его карточки — наименование организации, налоговый орган, ИНН, КПП, и др.

Если необходимо указать другую инспекцию, то нажмите стрелочку рядом с полем и выберите нужную из списка налоговых инспекций.

Рис. 3.5 — Выбор налоговой инспекции

  1. Заполните поля формы. Все формы для заполнения отчетности выполнены в привычном для любого бухгалтера виде и не вызывают у пользователя трудностей: все данные вносятся в точно такие же ячейки, что и в печатном бланке.

При возникновении трудностей в заполнении строки отчета можно воспользоваться подсказкой, которая доступна при нажатии кнопки «Как заполнить » или <F1> на этой строке:

Рис. 3.6 — Помощь при заполнении строки 110 бухгалтерского баланса

  1. Некоторые разделы отчета не выводятся на экран. Для их отображения и заполнения нажмите соответствующую кнопку:

Рис. 3.7 — Ввод показателей в дополнительные разделы формы

Внесите необходимые сведения. После сохранения они появятся в основном окне отчета, вместе с другими данными.

Рис. 3.8 — Выполнение проверки отчета

  1. По результатам проверки формируется протокол. Если выявлены ошибки, то нажмите на ссылку с номером строки (вы сразу к ней перейдете) и внесите исправления. Повторите проверку, пока не будут исправлены все ошибки.
  2. Протокол проверки можно распечатать или сохранить в файл. Для этого нажмите соответствующую кнопку в окне протокола.

Рис. 3.9 — Фрагмент быстрого перехода к ошибочным показателям

  1. Пока отчет не передан на подпись и не отправлен в налоговую инспекцию, всегда можно его открыть и отредактировать. Для этого нажмите <F3> или же кликните по нему два раза левой кнопкой мыши. Далее внесите необходимые изменения в отчет, не забывая после их сохранить.
  2. Если в карточку налогоплательщика были внесены важные изменения, то они должны быть отражены в отчете. Для этого обновите отчет — нажмите <Ctrl+Alt+P> на отчете в реестре, либо <F5> в самой форме.
Шаг 3. Передаем на подпись
  1. На сформированном отчете нажмите «Передать на подпись »:

Рис. 3.10 — Передача на подпись отчета

  1. На этом этапе выполняется проверка отчета на соответствие электронному формату выгрузки данных. Если при проверке ошибок не выявлено, то отчет приобретает статус (о других статусах можно узнать в главе «Особенности сдачи отчетности по направлениям»).

Если при проверке обнаружены ошибки (программа известит вас об этом), исправьте их (подробные инструкции приводятся в главе «Проверка отчетности по формату ») и повторите проверку.

Шаг 4. Подписываем и отправляем электронный отчет в ФНС

Итак, отчет проверен, по нему сформирован исходящий документ. Переходим непосредственно к отправке документа.

Проверьте, что доступ к ключевому носителю обеспечен (дискета или другой носитель секретного ключа должны быть вставлены в компьютер).

Для отправки декларации в налоговую инспекцию нажмите «Подписать и отправить »:

Рис. 3.11 — Отправка исходящего документа с отчетом

На этом этапе документ:

  • шифруется и заверяется электронной цифровой подписью (ЭЦП) вашей организации;
    отправляется в вашу налоговую инспекцию.
  • Все операции по отправке подготовленных документов выполняются в программе автоматически и отражаются в окне передачи отчетности:

Рис. 3.12 — Передача отчетности

Получаем ответы

Итак, отчет отправлен в налоговую инспекцию, но документооборот по нему будет считаться завершенным лишь после того, как вы получите в ответ следующие документы:

  • подтверждение даты отправки;
  • квитанцию о приеме;
  • извещение о вводе.

Для запуска доставки ответных документов:

  1. В правом нижнем углу окна реестра нажмите «Получить ответы ».

Получение ответов осуществляется так же, как и передача подготовленных документов: по прямому протоколу или через http-сервис. Все действия фиксируются в журнале сообщений.

Рис. 3.13– Прохождение отчета

Если вместо извещения о получении вы получили Сообщение об ошибке или вместо квитанции о приеме — Уведомление об отказе (с указанием причин отказа), это означает, что отчет не принят. Документооборот по нему прекращается. Необходимо исправить ошибки и повторить отправку отчета

Если в отчете содержатся ошибки, то налоговая инспекция высылает в адрес налогоплательщика Уведомление об уточнении. в котором указываются ошибки и содержится сообщение о необходимости представления пояснений или внесения соответствующих исправлений. Это означает, что отчет принят, но требуются уточнения. Необходимо сформировать и отправить корректирующий отчет с необходимыми уточнениями.

Чтобы вам было спокойнее, вы можете распечатать полученное Извещение о вводе (по кнопке «Печать извещения» в окне просмотра) и другие документы, но юридической силы они иметь не будут.

Рис. 3.14 — Извещение о вводе

Руководство пользователя - Общие принципы СБИС

Руководство пользователя - Общие принципы СБИС

Данная страница предназначена для пользователей, которые только начинают знакомиться с программой СБИС, а также для всех остальных пользователей, которые уже имеют некоторый опыт работы, но возможно подзабыли важные моменты, которые могут возникать по ходу выполнения тех или иных действий в программе. Надеемся, на этой странице вы найдёте ответы на интересующие вас вопросы. Мы стараемся поддерживать документацию в актуальном состоянии, периодически обновляя существующие главы или добавляя новые. Поэтому возможно некоторые пользователи смогут узнать для себя что-то новенькое о программе. Следите за нашими обновлениями.

Документация представлена в различных форматах. Для просмотра в формате «.pdf» Вам понадобится Adobe Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать здесь .

Главы в формате «.pdf»

Размер: 523Kb
Изменен: 10.11.15 11:36" target="_blank">Глава 1. О программе

Назначение и возможности программы СБИС. Необходимые знания и требования. Варианты установки программного комплекса СБИС. Описание системы защиты.

Размер: 986Kb
Изменен: 10.11.15 11:36" target="_blank">Глава 2. Установка и запуск однопользовательской версии

Установка программы для локального использования. Настройка системы защиты. Выполнение настройки для создания резервных копий базы данных. Запуск проверки базы данных.

Размер: 826Kb
Изменен: 10.11.15 11:36" target="_blank">Глава 3. Установка и запуск многопользовательской версии

Особенности установки СБИС для работы в клиент-серверном режиме. Настройка системы защиты. Установка программы на сервере. Установка СБИС на рабочих местах пользователей. Выполнение настройки для создания резервных копий базы данных. Запуск проверки базы данных.

Размер: 1.7Mb
Изменен: 10.11.15 11:36" target="_blank">Глава 4. Управление программой

Описание интерфейса программы. Работа с диалоговыми окнами. Использование контекстного меню и горячих клавиш для вызова команд. Выполнение различных операций с таблицами. Дополнительный сервис в программе.

Размер: 1.3Mb
Изменен: 10.11.15 11:36" target="_blank">Глава 5. Основные принципы

Описание структуры программного комплекса СБИС. Работа с записями в справочниках. Оформление различных документов в программе и получение печатных форм. Способы формирования всевозможных отчётов. Использование дополнительных возможностей в программе.

Личный кабинет СБиС

Личный кабинет СБиС электронная отчетность и документооборот Личный кабинет СБиС или СБиС Онлайн. Возможности сервиса

Личный кабинет СБиС – это система обмена юридически значимыми электронными документами через веб-интерфейс на сайте СБиС Онлайн .

Личный кабинет СБиС – сервис, делающий работу со СБиС++ Электронная отчётность более прозрачной и удобной. Личный кабинет предоставляет вам возможность контролировать процессы, а также решать возникающие проблемы максимально оперативно.

Доступ к личному кабинету имеет каждый подключенный абонент спеоператора связи Тензор. Доступ к сервису осуществляется через сайт сбис онлайн www.online.sbis.ru


Чем лично вам может быть полезен Личный кабинет СБиС ++?

Представьте ситуацию, вы отправили отчётность через ТКС с рабочего компьютера, а в находясь дома в выходные, на отпуске или в командировке вдали от рабочего места можете контролировать и проверять процесс доставки своих документов и их принятия госорганами.

Или же ваша организация поменяла юридический адрес, воспользовавшись кабинетом, вы можете сами поменять прикрепление к налоговому органу, без обращения в техподдержку.

    При помощи сервиса личный кабинет сбис вы можете:
  • Проверять реквизиты, введённые в специализированном операторе;
  • Отслеживать сдачу отчётности и её проверку;
  • Вести юридически значимый документооборот с контрагентами: счета, акты, счета фактуры;
  • Оперативно устранять возникающие проблемы;
  • Проверять правильность сдачи отчётности;
  • Отсылать отчётность в государственные органы: ИФНС. Росстат. ФСС. ПФР и вести с ними переписку;
  • Вести кадровый документооборот: авансовые отчёты, приказы, распоряжения, контроль исполнения.

Одна из важнейших задач сервиса – взаимодействие клиента со специалистом техподдержки без использования телефона через удобный интерфейс, а также контроль решения проблемы.

Регистрация на сайте СБиС Онлайн

Воспользоваться кабинетом сбис могут пользователи программного комплекса СБиС++ Электронная отчётность. для этого вам понадобятся Логин и Пароль:

Логин – ИНН организации.
Пароль – код авторизации, указанный в сублицензионном договоре вашей организации.


Для начала работы в личном кабинете СБиС вам необходимо пройти регистрацию. Процесс регистрации прост и легок, он не отнимет у вас много времени.

1. Откройте страницу личного кабинета на сайте сбис онлайн www.online.sbis.ru и нажмите ссылку Подключиться .

2. Далее следует выбрать из двух пунктов: есть или нет у вас электронная подпись. Если вы уже отправляли отчёты со СБиС ++ Электронная отчётность, то ЭЦП у вас есть. При клике на кнопку напротив пункта «Да», система автоматически найдет ключ криптографии на вашем компьютере.
В случае если электронная подпись у вас отсутствует, необходимо заполнить данные вашей организации: ИНН, КПП, юридическое наименование и ваш e-mail, по нему вы будете зарегистрированы в системе. После нажатия кнопки зарегистрироваться на ваш электронный адрес придет письмо с приглашением на регистрацию в системе СБиС. Перейдите по ссылке, указанной в письме и задайте пароль для дальнейшего входа. Вы также можете указать способ оповещения вас о новостях: по указанной электронной почте, по sms.

3. Кликните «Зарегистрироваться» - вы попадете в панель своего личного кабинета. В списке организаций внизу будут выведена ваша организация. Для проверки сдачи отчётности перейдите в раздел «Отчётность», а для обмена документами с контрагентам в раздел «Документы».

4. Если вы ещё не имеете электронной подписи, в списке извещений вы увидите предложение её получить. Электронная подпись может быть выдана вам с хранением на сервере или на носителе. Для оформления электронной подписи достаточно кликнуть на извещение и оформить заявку онлайн.

Подробная инструкция по регистрации в личном кабинете Сбис Онлайн здесь .

17.08.2016 Сбой устранен. Телефоны работают.
Мы рады Вам сообщить, что сбой с телефонией устранен. Благодарим Вас за понимание и терпение.
Вы можете, как и прежде, связаться с нами по телефонам:
СБиС Техподдержка 2-200-156, 206-80-11
СБиС Отдел продаж 2-200-156 доб. 5541, доб. 5528
СБиС Электронная подпись 2-200-156 доб. 5564, доб. 5577, доб. 5503
СБиС Электронно-Торговые площадки (Торги) 2-200-156 доб. 5319

Так же Вы можете связаться с нами:
Написать онлайн-консультанту на сайте
Написать на эл. почту: sbis@f1.perm.ru
Оставить заявку на сайте
Позвонить по телефону: 8-800-3000-156 Подробнее

16.08.2016 ВНИМАНИЕ! По техническим причинам у нас НЕ РАБОТАЕТ ТЕЛЕФОНИЯ!
Вы можете связаться с нами другими доступными способами:
1. Позвонить по телефону 8 800 100 33 06
2. Написать онлайн-консультанту на сайте
3. Написать на эл. почту: sbis@f1.perm.ru
4. Или оставьте заявку на сайте

Приносим свои извинения за предоставленные неудобства.
Об исправлении сбоя мы сообщим на сайте.

08.08.2016 Закон ЕГАИС. Часть вторая.
К ЕГАИС теперь надо подключаться производителям лекарственных препаратов с содержанием алкоголя не менее 0,05%. Аптекам пока это не грозит, но производство спиртосодержащих лекарственных препаратов с 31 марта 2017 года должно быть отражено в ЕГАИС. Подробнее

Оставайтесь на связи

© Группа предприятий "F1", 2016.
Пермь, ул. Дружбы, 34, 7 эт. оф. 702

тел. (342) 2-200-156, 206-80-11

Жду звонка Задать вопрос Задать вопрос