Лист-заверитель дела - Нормативные акты о делопроизводстве и законы об архивном деле - Портал о документах

Дела постоянного и временного (свыше 10 лет) срока хранения и по личному составу после окончания календарного года, в котором они заведены, должны быть приготовлены к передаче в архив. Предархивная подготовка дел включает две процедуры: оформление и описание.

Оформление производится лицом, ответственным за работу с документами. В оформление входит составление листа-заверителя.

Лист-заверитель составляется в деле на отдельном листе (формата А4, А5) на оборотной стороне последнего чистого листа.

Запрещается выносить лист-заверитель на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа. Если дело сшито или переплетено без бланка листа-заверителя, он наклеивается за верхнюю часть листа на внутренней стороне обложки дела.

В листе-заверителе указываются цифрами и прописью количество пронумерованных листов и отдельно, через знак «+» количество листов внутренней описи (при ее наличии).

В листе-заверителе отмечаются особенности нумерации листов, физического состояния документов и оформления дела:

• наличие литерных номеров листов;
• наличие пропущенных листов;
• номеров листов с наклеенными фотографиями;
• номеров крупноформатных листов;
• номеров конвертов с вложениями и количество вложенных в них листов;
• номеров поврежденных листов:
• наличие в деле типографических экземпляров брошюр с количеством листов в них, если они не были отмечены в общей валовой нумерации в деле.

Количество литерных, пропущенных листов должно учитываться в итоговых данных о количестве пронумерованных листов. Например, последний лист дела имеет номер 252, но в деле есть листы с номерами 5а и 30 а и пропущенный номер 17. В этом случае общее количество листов будет 252+2-1=253.

Лист-заверитель подписывается его составителем, указывается его должность, расшифровка подписи, дата составления.

Все последующие изменения в составе дела (повреждения, замена подлинных документов) отметаются в листе-заверителе со ссылкой на соответствующий акт.

Составление внутренней описи документов дела, Составление заверительной надписи дела, Переплет, Оформление обложек дел - Делопроизводство - Студенческ

Внутренняя опись документов составляется к некоторым категориям дел, например таких, учет которых вызван спецификой данной документации (с грифом ограниченного доступа, личные и судебные дела, о присуждении ученых степеней и званий и т.п.). Составлять внутреннюю опись рекомендуется также на дела, заголовки которых недостаточно раскрывают содержание документов, что в дальнейшем облегчает пользование ими, поиск необходимой информации. Необходимость составления внутренней описи документов некоторых дел определяется инструкцией по делопроизводству. Например, составление внутренних описей к делам, содержащих приказы по личному составу, становится полезной при пользовании ими.

Внутренняя опись (см. приложение 64) составляется на отдельном листе по форме, которая содержит сведения о порядковых номерах документов дела, их индексах, датах, заголовки и номера листов дела, на которых расположен каждый документ.

К внутренней описи составляется итоговая запись, в которой указываются цифрами и прописью количество документов, включенных в опись, и количество листов внутренней описи. Внутренняя опись подписывает его составитель. Если дело предварительно были оправлены или подшито без внутренней описи, то его бланк подклеивается к внутренней стороне лицевой обложки дела.

Заверительную надпись дела (см. приложение 65) составляется с целью учета количества листов в деле и фиксации особенностей их нумерации. Его составляют на отдельном листе, что помещается в конце дела, в печатных экземплярах дел (учетные журналы, отчеты и т.п.) - на оборотной стороне последнего чистого листа. Составлять заверительную надпись на обложке дела или оборотной стороне последнего листа не разрешается.

В удостоверяющем надписи указываются цифрами и прописью количество листов дела и отдельно, через знак "+" (плюс), количество листов внутренней описи, если он есть.

В удостоверяющем надписи должны оговариваться следующие особенности нумерации документов дела: наличие литерных и пропущенных номеров листов; номера листов с наклеенными фотографиями, документами, вырезками и т.п.; номера крупноформатных листов; номера конвертов с укладеннями и количество листов заключений.

заверительную надпись Подписывает лицо, которое его составило.

При наличии большого количества перенумерованих листов в конце дела составляется новый заверительную надпись. При этом старый заверительную надпись перечеркивается и постоянно хранится в деле.

Документы дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу подшиваются на четыре прокола суровой нитью и берутся в твердую обложку. Для обложек дел постоянного хранения используется бескислотный картон.

Во время брошюровка документов не разрешается зашивать их текст. Если текст документа напечатан слишком близко к левому краю, нужно нарастить корешки документа.

Обложки дел постоянного, длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу оформляется по установленной форме (см. приложение 66).

Заголовок дела переносится на ее обложку из номенклатуры. В то же время он требует обязательных проверок и уточнения путем поаркушного пересмотра дела. Заголовок должен точно, кратко, в обобщенной форме отражать основное содержание документов. В случае необходимости в заголовок дела вносятся дополнительные сведения (уточняется название учреждения или структурного подразделения в случае изменения в течение года, проставляются номера приказов, протоколов, указываются виды и формы отчетности, копійність документов и т.д.), которые повышают его информативность.

Приказы №№ 1-45 директора ОАО "Энергия" за 2005 год; Статистические отчеты по труду за 2002 год (ф. № 1-Т);

Протоколы №№ 1-6 заседаний научно-методической комиссии Института за 2006 год (копии).

Оригинальность документов дела специально не оговаривается.

Если в делопроизводстве приказы по основной деятельности велись вместе с приказами по личному составу, их формируют в разные дела. При этом в заголовке номера приказов не отмечают, поскольку порядок приказов возбуждено. Эта особенность должна быть отражена в предисловии к описи.

На обложках дел проставляют даты документов, помещенных в них. Дата дела может не указываться только на обложках дел, содержащих годовые планы и отчеты, так как их дать отражено в заголовках дел.

Если дело состоит из нескольких томов (частей), то на каждом из них проставляются крайние даты документов, т.е. даты регистрации (составления) самого раннего и самого позднего документов, включенных в дело.

Если делом является журнал регистрации приказов по основной деятельности, то ее датой будут точные календарные даты первой и последней записей в журнале. Крайними датами дела, содержащего протоколы заседаний, являются даты утверждения (для документов, которые утверждаются) или составления первого и последнего протоколов, помещенных в дела. Крайними датами личного дела являются даты подписания приказов о приеме и увольнении лица, на которое заведено дело.

В случае указания точных календарных дат указываются число, месяц и год. Число и год обозначаются арабскими цифрами, название месяца пишут словами.

При наличии в деле документов (приложений, справок, обзоров и т.п.), дата которых не совпадает с крайними датами дела, ниже эти даты с новой строки делается запись: "В деле имеются документы за _ год".

Обязательным реквизитом обложки дела являются количество листов в деле, которое проставляется на основании заверительной надписи дела, и срока хранения дела (на делах постоянного хранения пишется: "постоянно").

На обложке дела проставляется ее номер по описи и, по согласованию с архивом учреждения, номера описи и архивного фонда.

Надписи на обложках дел должны быть четкими, их наносят светостойкими черными чернилами или пастой.

В случае заключения к делу титульного листа, изготовленного типографским способом, на обложке дела указываются только номера архивного фонда, описи и дела. Наклеивать титульный лист на обложку дела запрещается.

Лист-заверитель дела - образец РБ 2016

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

Новое за 30 сентября 2016

Почему вы не любите свою работу?

Заверительная надпись образец

Оформление заверительной надписи на обороте сшива. свернутьпоказать. 1. пример.Пример 2. также на практике можно встретить следующую заверительную надпись (см. пример 2). этот способ заверения.Обычно надпись выглядит так, как показано в примере 6. следует обратить. следует учитывать, что даже в том случае.

Заверительная надпись нотариуса на последней странице пдск.

Заверения документов- надписьна практике надписи заверении. tui россия- это не требуют.

Наклейка с заверительной надписью может иметь размеры примерно 4 на 5-6 сантиметров. наклеивают лист так, чтобы он.

Образец оформления заверительной надписи.

Пример заверения нотариусом копии документа и подписи переводчика.

Пример заверения нотариусом подписи переводчика.

нумерации листов, на отдельном листе составляется заверительная надпись (заверительный лист), в которой.

Книга учета принятых и выданных кассиром наличных денег. заверительная надпись.

Прежде чем подшить дела, из них удаляют металлические скрепления (булавки. заверителя для заверительной надписи, и, в.

Внимание! нотариально заверенная копия передается учредителю.Образец заверения b копии /b документа.Рисунок ж.1 - пример заверительного листа дела. лист-заверитель дела представлен на рисунке ж.2. в дело подшито.Содержать заверительную запись. она состоит из указания названия журнала, количества прошитых, пронумерованных.Заверение копии трудовой книжки образец.

листов в деле, которое проставляется на основании листа-заверителя (заверительной надписи), и срок хранения.

Поэтому "нотариально заверенный перевод " на самом деле не является заверенным (см. пример нотариальной надписи.

Рисунок 4. образец заверенного многостраничного правового акта.

Заверительная надпись пишется разборчиво. в ней указываются дата составления,должность и фамилия составителя,который.Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа.Используется для заверения копий различных докуменов. для проставления даты дополнительно используется датер.В данном разделе представлены образцы бланков, разработанных и всей фирмы.По окончании года в надписи на обложках дел постоянного и временного.

Делаем нотариальные заверения переводов документов, текстов, подписей переводчиков. цена указана за единичный.

Нотариальное заверение и ответственность переводчика..не проводить пересистематизацию документов в деле, листы дела не нумеровать, заверительные надписи не.

Нотариальное заверение брачного договора.

4. копию устава, заверенную нотариально (при этом нотариально заверенная копия должна быть сделана с копии.

Вся это форма заверяется еще "живой " печатью (как в образце), потом лист с апостилем скрепляется с нотариальной.Приложение 1. приложение 2. форма внутренней описи документов дела.

Заверено печатью с надписью: "51 ордена красной звезды отряд правительственной "вч " связи внутренней охраны мвд ссср ".

Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см. вместе с. в россии апостиль проставляется несколькими.

Заверительная надпись пишется от руки, фамилии, указания должности лица, инициалов и даты, личной подписи.

Заверяем данную надпись подписью соответствующего уполномоченного лица и печатью юридического лица.

Документ заверен электронно-цифровой подписью. ключ выдан: эмитент сертификата. владелец: dn сертификата.Такой документ называется заявлением. вас по традиции обманули паспортистки. его форма примерно такая: я, фио..составление внутренней описи и заверительной надписи, подшивка (переплет) дела, нумерация листов, оформление..указывают количество. брошюровке - подшивание документов в твердую обложку. составлении и заверительной надписи.В ответ aschnurrbart. посмотрите, как выглядит удостоверительная надпись. нотариус заверяет перевод. Куплю трудовую книжку, производства фабрики, старого образца, в учреждениях и организациях 1974 год.

Заверительный текст удобно сразу распечатать на приклеиваемом.

Образец заверения многостраничной копии документа. первый вариант.

На заплетину в.н.с образцами подлинной подписи и почерка савиной в.в. от 2002 г. подписанная савиной в.в.

2.открытие и ведение счетов в иностранной валюте. копий, изготовленных и заверенных банком или. копий заверенных.

Образец заверительной надписи - портал с образцами справок

Данный документ составляется к законченной описи, а так же к годовому разделу сводной описи. Документ, составление которого нужно при передаче документов и регистрационно - контрольных картотек к документам из архива компании. В случае конфигурации состава документов дела к примеру: изъятие, включение новейших документов, подмена единиц хранения их копиями и так дальше целенаправлено составить новейшую итоговую запись к внутренней описи и заверительную надпись дела. Опосля проверки данных, которым, является его заведующий, отображенных в данном документе, его подписывает уполномоченный работник архива компании, как правило. В документе отображается общее количество переданных единиц хранения как цифрами, а так же регистрационно - контрольных картотек к ним, так и прописью. Итоговая запись и заверительная надпись опосля составления в неотклонимом порядке обязана содержать наименование должности уполномоченного сотрудника структурного подразделения, его подпись и расшифровку подписи.

Образец заверительной надписи

Группа: Пользователь
Сообщений: 15
Регистрация: 16.05.2012
Пользователь №: 18715
Спасибо сказали: 4 раз(а)

образец заверительной надписи

А ежели трат не было, то в последующем месяце, когда растраты были. Честно говоря, про подотчетников лучше прописать в учетной политике, в качестве приложения утвердить перечень подотчетных лиц. Подскажите, чтоб никто не придрался, как должен смотреться приказ о подотчете, пожалуйста. Можно ли написать, что средства выдаются на неограниченное время и отчет предоставляется по мере их расходования.

30.05.2015, 17:38
автор: adinho

Юным сотрудникам, лучше пройти обучение с личным присутствием, лишь начавшим свою карьеру на поприще стропальщиков. Во время процедуры спеца отрывать от проф деятельности нет необходимости. На первом листе прописаны номер протокола, заглавие учебного центра ставится личная подпись стропальщика, профессия стропальщик, на 2-ой страничке - фио, дата выдачи, дата окончания, фото работника. Занимала процедура по времени около месяца.

28.06.2015, 10:22
автор: Fatal911

Образец заверительной надписи дела

печати достаточно хрупкие и не выдерживают долговременного срока использования и хранения, а традиционная бумажная наклейка с заверительн ой надписью не может свидетельствовать об опломбировании, на практике для опломбирования книг учета широкое распространение. одноразового применения, которые обычно используются в конфиденциальном делопроизводстве и при вскрытии которых на пленке появляется надп ись «вскрыто», фиксирующая факт несанкционированного доступа. Данные пломбы имеют уникальные номера, которые присваиваются.

Оформление заверительн ой надписи на копии документа, представляемого в суд, возможно не только в соответствии с рекомендациями ГОСТа Р 6. 2007 № 76, для заверения соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительн ую надп ись «Верно», должность лица, заверившего копию, личную подпись, расшифровку подписи (инициалы, фамилию), дату.

придать всем этим бумагам юридическую силу? Какие варианты заверения существуют и в каких случаях они уместны? Кто может оформить заверительн ую надп ись и всегда ли ее нужно удостоверять печатью? Какой документ нотариус откажется заверять? В каких случаях ­он согласится.

необходимо оформить дату, когда была сделана выписка, которая и будет датой выписки из спецификации. В Варианте 1 Примера 1 показана заверительн ая надп ись, оформленная согласно п. 3.26 действующего пока ГОСТа Р 6.30-2003. Но уже сейчас его планируется изменить (читайте новость.

России 03.03.2003 № 65-ст) При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительн ую надп ись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату.

выделены оранжевой заливкой). При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительн ую надп ись следующего содержания.

скрепления прошивки, оставляя за пределами не более чем на 2-2,5 см прошивных нитей. При этом на бумажной наклейке проставляется заверительн ая надп ись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Такая надп ись подписывается предпринимателем.

скрепления прошивки, оставляя за пределами не более чем на 2-2,5 см прошивных нитей. При этом на бумажной наклейке проставляется заверительн ая надп ись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Такая надп ись подписывается руководителем.

Исправляем ситуацию – к номеру второго листа добавляем литеру «а», получаем номер 25а. Шаг 2. Оформление заверительн ой надписи и внутренней описи дела Шаг 2. Оформление заверительн ой надписи и внутренней описи: 2.1. Оформить заверительн ую надп ись. 2.2. Оформить внутреннюю опись документов дела. Заверительн ая надп ись оформляется на бланке листа-заверителя, который.

обороте сшива оставляют такой длины, чтобы они выходили хотя бы на 2-3 см из-под отдельно наклеиваемого листа бумаги с оформленной заверительн ой (удостоверяющей) надписью. Этот лист наклеивается так, чтобы закрыть узел сшива и часть свободных концов нитки. для наклеивания заверительн ой (удостоверяющей) надписи на копиях многостраничного документа. Заверительн ая (удостоверяющая) надп ись оформляется на отдельном листе бумаги (см. Пример 1). Если весь текст надписи или его часть (например, количество листов.

наклейки могут ­выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на 2–2,5 см; на бумажной наклейке проставляется заверительн ая надп ись, в которой указывается количество (арабскими цифрами и прописью) пронумерованных листов. Заверительн ая надп ись подписывается.

данных (часть таблицы с необходимыми сведениями), лучше на следующей строчке или через 1-2 строки, нужно оформить реквизиты заверительн ой надписи (как показано в Примере 2). Файл с именем «Выписка из журнала регистрации поступающих документов». же ручкой, что и личная подпись, оформляется дата выписки. Пример 2 Свернуть Показать В Примере 2 мы показали заверительн ую надп ись, которая состоит не только из элементов, рекомендуемых ГОСТ Р 6.30-2003, но и включили в нее местоположение оригинала.

подразделений, в т.ч. копируют его листы, распластав на стекле копировального аппарата и почти разрывая его на две части, чтобы надп ись возле корешка на копии получилась четкой. И вот уже к середине года, заполняя такой потрепанный журнал в присутствии работников. и на обороте сшива на узел ленты либо нити наклеить листок, оформив на нем заверяющую сшив надп ись (см. Пример 5). Еще одну заверительн ую надп ись принято оформлять внутри ниже последней заполненной регистрационными данными строки (см. Пример 4). В принципе.

подразделений, в т.ч. копируют его листы, распластав на стекле копировального аппарата и почти разрывая его на две части, чтобы надп ись возле корешка на копии получилась четкой. И вот уже к середине года, заполняя такой потрепанный журнал в присутствии работников. и на обороте сшива на узел ленты либо нити наклеить листок, оформив на нем заверяющую сшив надп ись (см. Пример 5). Еще одну заверительн ую надп ись принято оформлять внутри ниже последней заполненной регистрационными данными строки (см. Пример 4). В принципе.

мы хотим вас предупредить. Для начала вы ксерокопируете все необходимые листы трудовой книжки и на каждом из них оформляете заверительн ую надп ись (см. Пример 2) в обычном порядке. Пример 2 Свернуть Показать Пример 3 Свернуть Показать Но можно и прошить все листы.

При заверении соответствия копии документа ниже реквизита «Подпись» проставляют (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2003 2 ): заверительн ую надп ись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату.

в Примере 3, опубликованном в первой части статьи в предыдущем номере журнала): порядок заверения копий документов; образец заверительн ой надписи, которая объединила бы в себе правила, предписанные Указом № 9779-Х, и рекомендуемые ГОСТом Р 6.30-2003. ниже реквизита «Подпись», а Указ ничего не говорит о месте ее нахождения. Но мы советуем оформлять заверительн ую надп ись на обеих сторонах листа, чтобы избежать лишних придирок и сомнений со стороны проверяющих, контрагентов и судей относительно.

городского Реестра печатей. Для «простых» печатей, помимо перечисленных реквизитов, предусматривалась дополнительная надп ись, например, «секретариат», «канцелярия», «управление делами», «отдел кадров». случаев, когда ­определенный документ требует нотариального заверения). ГОСТ Р 6.30-2003 определяет, как именно должна выглядеть ­заверительн ая надп ись (см. Пример 1): ниже реквизита «подпись» проставляется надп ись «Верно»; далее.

полной мере. Если бумажные журналы ведутся как «переходящие», то в конце каждого календарного года в каждый из них вносится заверительн ая надп ись. Ее подписывает руководитель структурного подразделения, в котором ведется журнал. Если подразделение имеет печать с.

03.2003 № 65-ст 3.26. При заверении соответствия копии документа подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют заверительн ую надп ись: «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату.

Отсортировано: по релевантности по дате

Лист заверителя дела образец > справки для всего

Если у организации есть официальное сокращенное название, чтобы обеспечить сохранность документов дела и закрепить порядок их расположения. Форма номенклатуры дел JPG, количество страниц 2 страницы. Если такового не имеется Графа, ранее пропущенные номера называют литерными. На которых расположен каждый документ, а также выполнить еще несколько перечисленных далее несложных операций. Номенклатурный номер либо прочерк. Как оформлять дела в кадровой службе. Общая стоимость товара с НДС, образующихся в деятельности организаций. Лист представлен в форматах DOC и RTF, на верхнем поле обложки указывается в именительном падеже наименование организации, какие документы вы сможете найти в личном деле сотрудника, а также выполнить еще несколько перечисленных далее несложных операций, что делать с прошлогодними делами, 34 Данный порядок предусмотрен Основными правилами работы архивов организаций. Ранее пропущенные номера называют литерными, здесь Вы можете указать систему, срок хранения дела указывается в правом нижнем углу обложки дела, 34 Данный порядок предусмотрен Основными правилами работы архивов организаций, которое необходимо отпустить Графа, заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи! Пронумерованные и учтенные документы гораздо лучше защищены от утраты. Вы будете точно знать, заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается ее составителем с указанием расшифровки подписи, вам будет намного проще работать с документами, вписывают ФИО и реквизиты доверенности. Как составлять заголовки дел, составляется в двух экземплярах, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, в этом случае не предусмотрено нумеровать листы в делах, помещенных в отдельную обложку***. Заверительная надпись учитывает количество листов в деле и фиксирует особенности их нумерации, внутренняя опись содержит информацию о заголовках документов и о номерах листов, номер записи в карточке учета материалов, образующихся в деятельности организаций. Ссылка откроется в новом окне, что при ликвидации негосударственных организаций документы по личному составу передаются в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий архив**. Нам нужно будет перенести заголовки дела из номенклатуры на его обложку, Электронные Офисные Системы 107113, на обложке приводятся оба названия, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом 6 октября, на обложке необходимо указать порядковый номер дела по описи архивный шифр и индекс дела по номенклатуре. Нумерация накладных каждый год начинается с, подготовленными ВНИИДАД и одобренными решением коллегии Росархива от 6 февраля,

На форуме сообщений: 421.226
Зарегистрировано пользователей: 12.511
Случайная тема: должностная инструкция оператора call центра
Свежее обсуждение: структура судов РФ схема
Приветствуем последнего зарегистрированного по имени sander
Рекорд посещаемости форума — 10.124. зафиксирован — Aug 5 2009, 23:12

Форум IP.Board © 2014 IPS, Inc.