Скачать опись документов бланк образец

В делопроизводстве всегда важным итоговым результатом при формировании какого-либо комплекта документов является опись содержания тех самых документов в том или ином комплекте.

Это обязательно необходимый документ при осуществлении и систематизации учета особо важных и ценных дел, где содержится достоверная информация предприятия. Опись документов, его бланк может быть унифицированной.

Они в обязательном порядке составляются при подготовке документов хозяйствующих субъектов для сдачи в архив. Прием документов в архив регламентируется своими нормативными актами, которые соответственно предъявляют определенные требования к порядку оформления описей сдаваемых документов.

Опись - это упорядоченное перечисление названий (наименований) документов, содержащихся в том или ином комплекте сведений. В нем отражают краткое содержание документов.

Важность изготовления описей документов трудно переоценить. Это объясняется тем, что, в последствии, спустя некоторое время, при возникновении необходимости выяснения различных обстоятельств в тех или иных вопросах, неизбежно приходится обращаться к письменным сведениям.

А они содержатся в документах, которые можно отыскать в архивных материалах. Там все систематизировано и упорядочено в описях документов размещенных по временным параметрам, то есть по датам.

Таким образом можно сделать вывод о необходимости описей. Цель составления описей – упорядочение, систематизация, оформление и сохранность документов.

Составление описи документов. Бланк

Описи желательно выполнять на фирменных бланках организации, хотя это никакими нормативными актами не регламентируется.

В самом начале, наверху страницы необходимо озаглавить текст с указанием принадлежности вносимых в опись документов. Если необходимо, указать его номер.

Зачастую опись имеет табличную форму, состоящую из нескольких столбцов. Это номер по порядку, наименование, номер самого документа по регистру, дата его создания, количество страниц.

Можно по усмотрению делопроизводителя добавить другие столбцы: номер страницы, ценность, примечание и так далее.

В графе (столбце) примечании при необходимости совершаются надписи о характерных особенностях физического состояния документов дела (изъятие, включение, замена их на копии и т.д.) со ссылками на соответствующие акты.

Количеству наименований соответствует количество строк в таблице описи. В конце таблицы описи заносится итоговое количество документов и их величину экземпляров цифрами и прописью.

В конце описи указывается фамилия, инициалы и должность, исполнителя (составителя) и руководителя. Также их подписи и дата изготовления описи. Количество экземпляров описи может регулироваться по необходимости

При необходимости можно указать в завершении описи сдал, принял с указанием фамилий и инициалов.

Ниже расположена типовая опись документов, бланк и образец которой можно скачать бесплатно.

ГОСТ -2007 «СПДС

Система проектной документации
для строительства

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ
И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ
КОНСТРУКЦИЙ

Цели, основные принципы и основной порядок проведения работ по межгосударственной стандартизации установлены ГОСТ 1.0-92 «Межгосударственная система стандартизации. Основные положения», ГОСТ 1.2-97 «Межгосударственная система стандартизации. Стандарты межгосударственные, правила и рекомендации по межгосударственной стандартизации. Порядок разработки, принятия, применения, обновления, отмены» и МСН 1.01-01-96 «Система межгосударственных нормативных документов в строительстве. Основные положения».

Сведения о стандарте

1 РАЗРАБОТАН Закрытым акционерным обществом «Центральный ордена Трудового Красного Знамени научно-исследовательский и проектный институт строительных металлоконструкций им. Н.П. Мельникова» (ЗАО «ЦНИИПСК им. Мельникова»)

2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 465 «Строительство»

3 ПРИНЯТ Межгосударственной научно-технической комиссией по стандартизации, техническому нормированию и сертификации в строительстве (МНТКС) (протокол № 32 от 21 ноября 2007 г.)

За принятие проголосовали:

Краткое наименование страны по МК (ИСО 3166) 004-97

Настоящий стандарт разработан на основе стандартов Системы проектной документации для строительства (СПДС) и Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).

Настоящий стандарт устанавливает состав и правила выполнения проектной и рабочей документации металлических строительных конструкций марки КМ, являющейся основной базой для разработки рабочих деталировочных чертежей марки КМД, проекта производства работ (ППР), заказа металла и содержащей все необходимые и достаточные данные для выполнения этих работ.

В настоящий стандарт включены требования СН 460-74 «Временная инструкция о составе и оформлении строительных рабочих чертежей зданий и сооружений».

Система проектной документации для строительства

ПРАВИЛА ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОЕКТНОЙ И РАБОЧЕЙ ДОКУМЕНТАЦИИ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ
КОНСТРУКЦИЙ

System of design documents for construction.

Execution rules of design and working documents for metal structures

Дата введения - 2009-01-01

Настоящий стандарт устанавливает состав и правила выполнения проектной и рабочей документации строительных металлических конструкций, разрабатываемой на стадиях «рабочий проект», «проект» и «рабочая документация» и выполняемой на бумажных или электронных носителях.

Требования настоящего стандарта не распространяются на выполнение деталировочных чертежей металлических конструкций марки КМД.

В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ 2.312-72 Единая система конструкторской документации. Условные изображения и обозначения швов сварных соединений

ГОСТ 2.315-68 Единая система конструкторской документации. Изображения упрощенные и условные крепежных деталей

ГОСТ 2.321-84 Единая система конструкторской документации. Обозначения буквенные

ГОСТ 2.410-68 Единая система конструкторской документации. Правила выполнения чертежей металлических конструкций

ГОСТ 21.101-97 Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 21.110-95 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения спецификации оборудования, изделий и материалов

ГОСТ 21.501-93 Система проектной документации для строительства. Правила выполнения архитектурно-строительных рабочих чертежей

ГОСТ 7798-70 Болты с шестигранной головкой класса точности В. Конструкция и размеры

ГОСТ 8240-97 Швеллеры стальные горячекатаные. Сортамент

ГОСТ 8509-93 Уголки стальные горячекатаные равнополочные. Сортамент

ГОСТ 19903-74 Прокат листовой горячекатаный. Сортамент

ГОСТ 23118-99 Конструкции стальные строительные. Общие технические условия

ГОСТ 26020-83 Двутавры стальные горячекатаные с параллельными гранями полок. Сортамент

ГОСТ 26047-83 Конструкции строительные стальные. Условные обозначения (марки)

ГОСТ 27772-88 Прокат для строительных стальных конструкций. Общие технические условия

Примечание - При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов по указателю «Национальные стандарты», составленному по состоянию на 1 января текущего года, и по соответствующим информационным указателям, опубликованным в текущем году. Если ссылочный стандарт заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом следует руководствоваться заменяющим (измененным) стандартом. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

При управлении проектированием рекомендуется руководствоваться политикой в области качества, разработанной в соответствии с требованиями [1 ].

При проектировании объектов, входящих в перечни органов государственного надзора по экологической, технологической и атомной безопасности, необходимо учитывать требования, отражающие их специфику и вид строительства.

При проектировании и разработке особо опасных, технически сложных и уникальных объектов заказчик совместно с генеральным проектировщиком, научно-исследовательскими и специализированными проектными организациями должен разрабатывать технические условия, отражающие специфику их проектирования, строительства и эксплуатации.

4.1 Проектную и рабочую документации металлических конструкций разрабатывают:

- в одну стадию - «рабочий проект» (утверждаемая часть и «рабочая документация»);

- в две стадии - «проект» (утверждаемая часть) и «рабочая документация».

4.2 Стадии проектирования зависят от категории и сложности объекта и устанавливаются в договоре подряда и задании на проектирование.

Содержание разделов документации должно отражать характерные и обоснованные принципиальные решения с учетом вариантных проработок.

4.3 В состав проектной документации, разрабатываемой на стадиях «проект» и «рабочий проект» (утверждаемая часть), включают:

- пояснительную записку, содержащую: выходные проектные данные, основные технико-экономические показатели и характеристики, являющиеся критическими для безопасной и надлежащей эксплуатации; нагрузки и воздействия на металлические конструкции и другие необходимые данные;

- чертежи общего вида металлических конструкций здания или сооружения;

- чертежи узлов металлических конструкций;

- технические условия (при необходимости) - по ГОСТ 23118 ;

4.4 В рабочую документацию входит основной комплект рабочих чертежей металлических конструкций марки КМ (далее - рабочие чертежи КМ).

4.4.1 В состав основного комплекта рабочих чертежей КМ включают:

- нагрузки и воздействия на металлические конструкции;

- нагрузки на фундаменты;

- чертежи общего вида металлических конструкций здания или сооружения (планы, разрезы, виды, фрагменты);

- схемы расположения элементов металлических конструкций;

- чертежи элементов металлических конструкций;

- чертежи узлов металлических конструкций;

- спецификацию металлопроката и изделий;

4.4.2 Рабочие чертежи КМ должны содержать необходимые и достаточные данные для разработки деталировочных чертежей металлических конструкций марки КМД, проекта производства работ и заказа металлопроката и изделий из металла.

Отступления от рабочих чертежей КМ не допускаются. В случае необходимости эти отступления должны быть согласованы с организацией-разработчиком рабочих чертежей КМ.

4.5 Расчеты металлических конструкций, выполняемые на всех стадиях проектирования, заказчику не выдаются (если иное не предусмотрено договором).

Расчеты оформляют как текстовой проектный документ и сдают на хранение в архив организации-разработчика.

4.6 Чертежи оформляют в соответствии с основными требованиями ГОСТ 21.101 (кроме раздела 6) и требованиями настоящего стандарта.

4.7 Условные буквенные обозначения наименований основных конструкций и изделий в проектной и рабочей документации - по ГОСТ 26047 и ГОСТ 2.321.

5.1.1 Лист «Общие данные» по рабочим чертежам КМ оформляют в соответствии с общими требованиями ГОСТ 21.101.

5.1.2 На листе «Общие данные», в общих указаниях, помимо сведений, предусмотренных ГОСТ 21.101 и ГОСТ 21.501. приводят:

- сведения о нагрузках и воздействиях для расчета конструкций здания или сооружения;

- сведения об основных конструктивных особенностях здания или сооружения;

- расчетную схему конструкций со сведениями о нагрузках и воздействиях с необходимыми пояснениями (при необходимости);

- ссылки на принятые нормы проектирования, техническое задание и нормативные документы на металлопрокат, сварные соединения и крепежные изделия;

- описание монтажных и заводских соединений;

- сведения о мероприятиях по защите металлических строительных конструкций от коррозии – в соответствии с ГОСТ 23118 и другими нормативными документами;

- требования к изготовлению и монтажу, в том числе требования к контролю сварных швов, а также точности в соответствии с действующими нормативными документами;

- технико-экономические показатели, полученные в результате разработки проекта (утверждаемой части);

- применяемые условные изображения и обозначения болтов и сварных швов, не установленные в ГОСТ 2.312 и ГОСТ 2.315 ;

- другие дополнительные сведения.

5.1.3 Применяемые условные изображения болтов и сварных швов, не вошедшие в ГОСТ 2.312 и ГОСТ 2.315. приведены в таблицах 1 и 2.

Таблица 1 - Условные изображения болтов

ГОСТ -81 СПДС

System of design documents for construction. Interiors. Working drawings

Дата введения 1982-01-01

Постановлением Государственного комитета СССР по делам строительства от 2 апреля 1981 г. N 48 срок введения установлен с 01.01.82

* Переиздание (март 1987 г.) с Изменением N 1, утвержденным в июле 1986 г. (ИУС 11-86).

1. Настоящий стандарт устанавливает состав и правила оформления рабочих чертежей архитектурных решений интерьеров производственных и вспомогательных зданий всех отраслей промышленности и народного хозяйства.

Стандарт полностью соответствует СТ СЭВ 4410-83.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

2. Необходимость разработки рабочих чертежей архитектурных решений интерьеров устанавливается заданием на проектирование.

3. Рабочие чертежи архитектурных решений интерьеров выполняют в соответствии с требованиями настоящего стандарта и других стандартов системы проектной документации для строительства.

4. В состав рабочих чертежей архитектурных решений интерьеров включают:

рабочие чертежи, предназначенные для выполнения отделочных работ внутри здания (основной комплект рабочих чертежей марки АИ);

чертежи элементов интерьеров, не вошедших в состав рабочих чертежей других марок;

ведомость потребности в материалах;

образцы колеров (при отсутствии номеров цвета по картотеке цветовых эталонов в стандартах или ТУ).

5. В состав основного комплекта рабочих чертежей марки АИ, как правило, включают:

общие данные по рабочим чертежам;

планы этажей здания;

виды и развертки внутренних поверхностей стен;

планы полов и потолков;

фрагменты планов, видов и разверток;

схемы технологических и санитарно-технических коммуникаций с опознавательной и сигнально-предупреждающей окраской;

ведомость отделки помещений;

Состав основного комплекта может быть уточнен в зависимости от особенностей интерьеров.

6. Общие данные по рабочим чертежам выполняют по ГОСТ 21.102-79 *.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 21.1101-2009. здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

В состав общих данных по рабочим чертежам в дополнение к данным, предусмотренным ГОСТ 21.102-79. включают ведомость отделочных и лакокрасочных материалов и, при необходимости, указания по отделочным работам.

7. Ведомость отделочных и лакокрасочных материалов составляют по форме, приведенной на черт.1. В графах ведомости указывают:

а) в графе " N цвета по проекту " - порядковый номер цвета, принятый в рабочих чертежах марки АИ;

б) в графе "Наименование и обозначение материала" - наименование отделочного или лакокрасочного материала, его марку или тип по стандарту или ТУ и обозначение стандарта или ТУ;

в) в графе "Наименование и номера эталонов цвета" - принятое по стандарту или ТУ наименование цвета отделочного или лакокрасочного материала и его номер по картотеке цветовых эталонов. При отсутствии номера цвета по картотеке цветовых эталонов в стандартах или ТУ номер цвета в графе не проставляют;

г) в графе "Кол." - количество отделочных или лакокрасочных материалов каждого цвета;

д) в графе "Примечание" - дополнительные данные, например, единицы измерения, если они приняты не в штуках; ссылка на альбом образцов колеров.

Ведомость отделочных и лакокрасочных материалов

Запись отделочных и лакокрасочных материалов в ведомости производят по разделам, соответствующим различным видам материалов. Наименование разделов записывают в графу "Наименование и обозначение материала" в виде заголовков и подчеркивают.

Пример заполнения ведомости отделочных и лакокрасочных материалов приведен на черт.2.

Ведомость отделочных и лакокрасочных материалов

8. Планы этажей выполняют в масштабах, предусмотренных ГОСТ 21.501-80*. Виды и развертки внутренних поверхностей стен выполняют в масштабах 1:50 - 1:500 по ГОСТ 2.302-68 .
_______________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действуют ГОСТ 21.501-2011. ГОСТ 21.201-2011. здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

9. На планах этажей (черт.3), видах (черт.5) и развертках внутренних поверхностей стен и их фрагментах указывают (черт.4):

координационные оси здания, расстояния между ними и крайними осями;

элементы монументально-декоративного оформления;

марки (позиции ) элементов интерьера, не учтенных в основных комплектах рабочих чертежей других марок;

границы участков пола (на планах этажей при отсутствии плана полов) и стен (на видах и развертках внутренних поверхностей стен), различных по материалу, цвету и рисунку;

номер цвета поверхности элементов интерьера по проекту;

ссылки на фрагменты.

На планах этажей, кроме того, указывают обозначения и ограждения проходов и проездов, расположение мебели, внутреннего озеленения, а также наименования или номера помещений и технологических участков по ГОСТ 21.501-80.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

10. Планы полов и потолков выполняют в масштабах 1:20 - 1:100 по ГОСТ 2.302-68 .

11. На планах полов и их фрагментах (черт.6) указывают:

координационные оси здания;

рисунок покрытия пола или ссылки на соответствующие фрагменты плана полов;

номер цвета покрытия пола.

Допускается рисунок пола выявлять сплошной толстой линией, ограничивающей контуры элементов рисунка, или штриховкой элементов сплошной тонкой линией.

(Измененная редакция, Изм. N 1).

12. На планах потолков (черт.7) указывают:

координационные оси здания;

размещение и марки светильников, решеток вентиляционных устройств и других элементов потолков, не учтенных в основных комплектах рабочих чертежей других марок.

13. Масштабы фрагментов планов, видов, разверток и разрезов принимают по ГОСТ 2.302-68 с учетом сложности чертежа.

14. Шаблоны выполняют, как правило, в масштабе 1:1.

15. Номер цвета поверхности элемента интерьера на планах и их фрагментах, видах и развертках указывают арабскими цифрами на полке линии-выноски (черт. 8а и б ).

Допускается от одной полки проводить две и более линии-выноски (черт.9).

Номер преобладающего цвета поверхностей элементов допускается не наносить на чертежах, а оговаривать его в общих указаниях.

Отделку поверхностей штукатуркой, окраской, оклейкой обоями и другими материалами, которые практически не влияют на толщину конструкций, не изображают.

Отделку поверхностей облицовкой из материалов, влияющих на толщину конструкций, например: камнем, деревом, металлическими и керамическими материалами, изображают на планах и в разрезах, выполненных в масштабе М1:50 и мельче, одной сплошной тонкой линией независимо от количества слоев. Выносные надписи к многослойной отделке наносят по ГОСТ 21.105-79 *.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 21.1101-2009. здесь и далее по тексту. - Примечание изготовителя базы данных.

Высоту облицовки допускается указывать в плане в круглых скобках (черт. 9а). Если облицовка начинается не от уровня пола, то, кроме того, допускается перед скобками указывать расстояние от уровня пола до низа облицовки (черт. 9б ).

(Измененная редакция, Изм. N 1).

16. Ведомость отделки помещений выполняют по форме 1 ГОСТ 21.501-80 с учетом следующего:

в графах "Вид отделки" дополнительно указывают номер цвета по проекту в соответствии с ведомостью отделочных и лакокрасочных материалов или, при наличии чертежа, на котором указаны номера цвета, приводят ссылку на этот чертеж. Например: "Окраска - цвет N 2"; "Плитка керамическая - цвет N 17" или "См. черт. 5".

В ведомости отделки помещений, при необходимости, приводят дополнительные графы, в которых указывают рекомендуемые цвета окраски технологического оборудования.

В примечании под таблицей делают запись: "Номера цвета и соответствующий материал отделки см. ведомость отделочных и лакокрасочных материалов в общих данных по рабочим чертежам".

17. Спецификацию к рабочим чертежам основного комплекта марки АИ выполняют по форме 1 или 2 ГОСТ 21.104-79 *.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ Р 21.1101-2009. - Примечание изготовителя базы данных.

В спецификацию включают элементы интерьера, не учтенные в спецификациях к рабочим чертежам основных комплектов других марок.

18. Ведомость потребности в материалах выполняют по ГОСТ 21.109-80 *.
________________
* На территории Российской Федерации документ не действует. Действует ГОСТ 21.110-95. - Примечание изготовителя базы данных.

В ведомость включают материалы, потребные для выполнения отделочных работ и изготовления элементов интерьера и не учтенные в ведомостях потребности в материалах, выполненных по рабочим чертежам основных комплектов других марок.

19. Образцы колеров (цвета), принятых в рабочих чертежах основного комплекта марки АИ, выполняют на листах размерами 52х148 мм. На оборотной стороне каждого образца указывают наименование и номер цвета по проекту.

Листы с образцами колеров брошюруют в порядке возрастания номеров в виде альбома.

20. Альбом образцов колеров должен иметь титульный лист, который является первым листом альбома. На титульном листе (черт.10) указывают:

наименование министерства или ведомства, в систему которого входит организация, разработавшая образцы колеров, и наименование этой организации;

наименование предприятия, в состав которого входит здание;

наименование и обозначение альбома;

год выпуска альбома.

На обратной стороне титульного листа (черт.11) помещают фамилии, подписи начальника отдела (сектора) и исполнителей, а также дату подписания документа.

Электронный текст документа
подготовлен АО "Кодекс" и сверен по:
официальное издание

Как составить опись документов - Отличный секретарь

Опись – это основной учетный документ в архиве компании. По описям сдают дела структурные подразделения, описи составляет экспертная комиссия, опись дел постоянного хранения может вестись в архиве годами. В этой статье разберемся в видах описей и проговорим особенности их заполнения. Здесь же можно посмотреть образцы описей документов и скачать формы.

В сентябре 2015 года были утверждены новые Правила работы архивов. Многие формы учетных документов архива обновились, и описи не исключение. Появились также новые виды описей. Эта статья написана в соответствии с новыми правилами (назовем их «Правила-2015»).

Как уже говорилось, описи – это один из самых главных документов архива, в который вносятся сведения о принятых на хранение документах. Это учетный документ. Обычно опись документов составляет экспертная комиссия (ЭК) организации после проведения ежегодной экспертизы ценности, но бывает и так, что какой-никакой архив в компании есть, а экспертной комиссии нет, и хранением документов в полном одиночестве занимается один секретарь. Тогда составлять описи придется ему самому.

Правила-2015 предписывают составлять:

• опись дел постоянного хранения;
• опись дел по личному составу;
• опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения;
• опись электронных дел, документов постоянного хранения;
• опись электронных дел, документов временных (свыше 10 лет) сроков хранения.

«Новинки» здесь – две последние описи электронных дел и документов. В Основных правилах работы архивов организаций их не было. Формы всех перечисленных описей приведены в Правилах-2015 в Приложениях 14 – 18. Скачать их можно ниже.

Напомню: хранить дела по личному составу обязаны все организации (см. закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в РФ»), и неважно, есть в них архив или нет. Описи дел по личному составу – неотъемлемая часть процесса хранения документов. Они обязательны. О том же говорят и Правила работы архивов (п. 4.12.).

Существует еще один вид описей – так называемая сдаточная. Второй вариант ее названия – опись дел структурного подразделения. Ее составляет не архив, а отдел, сдающий документы. Эта опись одновременно играет роль акта приема-передачи. Ее мы рассматривать не будем, так как это не учетный документ архива.

Если выражаться простыми словами, то архивная опись документов состоит из множества маленьких описей, каждая из которых оформляется отдельно и в установленном порядке, включая утверждение руководством, а затем помещается в общую папку описи. При этом «маленькие» описи не сшиваются до тех пор, пока та единая опись, которую они все вместе составляют, не будет завершена. Максимальное число зарегистрированных в «большой» описи единиц хранения – 9999. Валовая нумерация единиц хранения ведется с первой «маленькой» описи и до победного конца. Только когда количество единиц хранения приблизится к десяти тысячам, большая опись закрывается, сшивается и помещается на хранение.

Очевидно, что очень многим организациям по одной описи каждого вида хватит на всю жизнь.

В опись вносятся единицы хранения. то есть если одно дело передается в 30 томах, то все 30 томов записываются в опись по отдельности, каждый под своим порядковым номером. При этом вовсе не обязательно в каждой строчке писать заголовок дела. Достаточно сделать это один раз, а в последующих строчках писать:

Затем наименование дела пишется в первой строке описи на каждой новой странице:

120 | Акты обследования объектов, т. 17 из 30

121 | То же, т. 18 из 30

Последний том отмечается:

То же, т. 30 (последний)

Если тома разделены по алфавиту или по первым буквам наименований (фамилий), то это оформляется так:

140 | Договоры об оказании услуг с физическими лицами, «Аба – Влу»

141 | То же, «Влы – Даб»

В норме дела на хранение принимаются не как придется, а по графику. И архивариус (секретарь, делопроизводитель) обычно знает, какие дела принесут в архив и когда это произойдет. Поступившие дела нужно рассортировать:

• разделить их по срокам хранения (постоянно, свыше 10 лет);
• разделить по видам носителей (на бумаге или электронные на дисках);
• отдельно выделить дела по личному составу.

Так мы поймем, какие именно описи нам придется составить.

Дела принято помещать в описи по годам: одна опись – один год. Например, опись дел постоянного хранения за 2010 год, опись дел постоянного хранения за 2011 год и т.п. Это и называется годовым разделом описи дел. В «большой» описи царит порядок: во-первых, идет валовая нумерация единиц хранения с номера 1, во-вторых, все единицы хранения выстроены по годам.

По формам описей понятно, какие реквизиты нужно в них заполнить. Присваивать регистрационный номер каждому годовому разделу описи не нужно! Все эти «маленькие» описи – части одной «большой» описи, которая была однажды заведена, зарегистрирована под номером 1 и продолжается до своего закрытия. Только когда первая опись будет закрыта, появится опись №2.

Готовая опись подписывается работником архива и должностным лицом, которому подчиняется архив. Если архива нет, то подписать опись могут составитель – например, секретарь, и его непосредственный руководитель – например, начальник отдела делопроизводства или помощник генерального директора. Если единственный начальник секретаря генеральный директор, то вторую подпись из описи нужно убрать: генеральному и так предстоит утверждать этот документ.

Затем составляется справочный аппарат: предисловие к описи дел. титульный лист. возможно, оглавление, указатели и т.п.

Готовые описи выносятся на заседание экспертной комиссии для согласования. Если ЭК в компании нет, то реквизит, само собой, тоже убирается.

После этого в обязательном порядке каждую опись утверждает генеральный директор.

Обратите внимание: описи электронных дел и документов обязательно снабжаются еще и приложением, в котором предстоит описать содержимое каждой единицы хранения. Одной единицей хранения является 1 носитель информации (как правило, диск). Хранение электронных документов подробно рассматривается в статье по ссылке.

ИНСТРУКЦИЯ ПО СОСТАВУ И ОФОРМЛЕНИЮ РАБОЧИХ ЧЕРТЕЖЕЙ КМД

Настоящая Инструкция устанавливает требования по составу и оформлению чертежей рабочей документации марки КМД металлических конструкций при строительстве предприятий, зданий и сооружений.

В инструкции обобщен и систематизирован опыт разработки деталировочных чертежей КМД в специализированных проектных организациях и конструкторских отделах заводов-изготовителей металлоконструкций республики.

При составлении настоящей Инструкции были использованы:

- Инструкция по составу и оформлению рабочих чертежей, разработанной институтом Укрпроект сталь конструкция, Москва, 1966.

- Временная инструкция по составу и оформлению строительных рабочих чертежей зданий и сооружений. Конструкции металлические. Чертежи КМД, разработанная ГПИ ДнепрПроектстальконструкция, Москва, 1979.

- Справочник проектировщика. Металлические конструкции, т.1. ЦНИИПроектстальконструкция, Москва АСВ, 1998.

- Рабочие инструкции Жамбылского и Карагандинского заводов металлоконструкций ОАО «Имсталькон».

Указания настоящей Инструкции обязательны при разработке деталировочных чертежей строительных металлических конструкций промышленных зданий и сооружений, выполняемых по индивидуальным проектам, а также по проектам повторного применения.

При включении отдельных мелких металлических деталей или конструкций в состав чертежей КЖ, АР и др. на чертежи таких конструкций распространяются требования настоящей Инструкции.

Разработку и оформление рабочей документации строительных деталировочных металлических конструкций (КМД) для строительства за границей или для строительства на территории Республики Казахстан, но с учетом особенностей требований инофирм-заказчиков, производить в соответствии со строительными нормами проектирования, изготовления и монтажа металлических конструкций Республики Казахстан, требованиями настоящей Инструкции и с учетом специальных дополнительных требований по оформлению чертежей и дополнительных технических требований по изготовлению и приемке конструкций зарубежных фирм-заказчиков в части, не противоречащей или превышающей требования норм Республики Казахстан.

Если в технических условиях инофирм-заказчиков содержатся требования, противоречащие нормам Республики Казахстан, то они в обязательном порядке должны быть согласованы заказчиком со Строительным Комитетом Республики Казахстан.

Приведенные в Инструкции формы таблиц даны как рекомендованные и, в зависимости от индивидуальных требований, при разработке чертежей КМД конкретных зданий и сооружений могут несколько изменяться (количество граф, размеры и пр.). В приложении приводятся примеры рабочих чертежей марки КМД, которые следует рассматривать только как примеры компоновки и оформления.

1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Рабочие деталировочные чертежи металлических конструкций являются самостоятельным комплектом рабочей документации и комплектуются в отдельную часть проекта, обозначаемую КМД (конструкции металлические, деталировка). В состав рабочих деталировочных чертежей металлических конструкций входят:

- основной комплект рабочих чертежей марки КМД;

1.2 Рабочий проект на стадии КМД разрабатывают на основании проекта КМ конструкторские службы организаций-изготовителей металлоконструкций, но проект КМД может быть разработан и проектными организациями, а также физическими лицами, имеющими лицензию на право проектирования металлических конструкций. В этом случае разработчики чертежей КМД должны учитывать технологические возможности организации-изготовителя и требования СНиП РК 5.04-18-2002 «Металлические конструкции. Правила производства и приемки работ».

Разработчики чертежей КМД несут ответственность за соответствие их проекту КМ, за расчетную прочность всех соединений и стыков конструкций, не предусмотренных в чертежах КМ, за правильность размеров элементов конструкций и за увязку элементов между собой.

1.3 Рабочий чертеж КМД является основным документом, по которому изготавливают конструкции. Он должен быть разработан настолько подробно, чтобы можно было, пользуясь им, выполнить следующие заводские и монтажные работы:

- изготовить все детали, составляющие конструктивный элемент, без дополнительных вычислений размеров и без разработки дополнительных чертежей узлов или эскизов;

- произвести заводскую сборку элемента из отдельных деталей и последующую сварку его или сборку на болтах;

- произвести монтажную сборку конструкций и выполнить монтажные соединения.

От того, как разработан чертеж и учтены вопросы технологичности изображенных на нем конструктивных элементов, зависят трудоемкость их изготовления, производительность труда, себестоимость и качество выпускаемой продукции, а также другие показатели производственной деятельности изготовителя.

1.4 В рабочих чертежах КМД должна быть оптимально решена конструктивная форма элемента, которая обеспечивает высокие эксплуатационные качества конструкции, наименьшую трудоемкость ее изготовления, экономию металла, а также возможность выполнения монтажных работ скоростными методами. Для этого при разработке КМД необходимо учесть следующие требования:

- конструктивные элементы, узлы и соединения должны полностью соответствовать своему назначению по прочности и устойчивости;

- конструкция в целом и отдельные ее детали должны обеспечивать процесс изготовления с минимальными затратами;

- экономное расходование металла;

- максимальное использование нормализованных конструкций и узлов;

- по габаритам конструктивные элементы должны отвечать условиям изготовления, перевозки и монтажа;

- возможность защиты конструкций от коррозии в процессе их эксплуатации;

- безопасность производства работ при кантовках элементов конструкций в сборочном цехе, при их транспортировке внутри завода и за его пределами, для чего элементы должны быть оснащены транспортными и кантовочными проушинами, а также деталями для увязки на железнодорожные платформы;

- все отступления от проекта КМ должны быть согласованы с проектной организацией, разработавшей чертежи на стадии КМ;

- разработка чертежей КМД должна производиться в соответствии с положениями стандартов «Единой системы конструкторской документации» (ЕСКД) и требованиями СНиП РК 5.04-18-2002.

1.5 При разработке чертежей КМД металлические конструкции подразделяются на пять категорий сложности в зависимости от их назначения и конструктивной формы.

I категория сложности:

- связи и распорки простые;

- балки и стойки площадок прокатные;

- лестницы - стремянки, пожарные лестницы без площадок;

- стойки и ригели фахверка;

- ограждения и перила;

- площадки переходные, посадочные, ремонтно-прямоугольные,

- кронштейны и консоли;

- детали витражей из стального проката.

II категория сложности:

- связи и распорки сложные, пространственные;

- ригели рамные прокатные (прямые);

- закладные части фундаментов;

- опорные плиты и шайбы;

- стойки составного сечения из прокатного профиля;

- подвески для монорельсов и площадок;

- опорные столики, обрамления колонн;

- сооружения каркасного типа, посты управления, будки, кабины;

- площадки под механизмы открывания фонарей;

- балки площадок и междуэтажных перекрытий прокатные;

- опоры скользящие, неподвижные щитовые, лобовые и т.д.;

- каркасы лестничных клеток и шахты лифтов;

- лестницы маршевые с площадками и опорами;

- оконные и фонарные переплеты;

- опоры под площадки пространственные (вычерчиваемые блоками);

- траверсы, элементы оттяжек;

- кровля зданий воздухонагревателей, литейного двора, поддоменного и машинного здания;

- переходы по цеху;

- пилоны наклонных мостов;

- стойки каркаса нагревательных методических и обжигательных печей;

- стойки и стенки регенераторов мартеновских печей;

- прямоугольные балки и резервуары;

- цистерны с плоскими днищами;

- плоскости герметичного лаза коллектора;

- стойки и ригели фахверка составного сечения;

- фахверковые колонны без примыканий;

- монорельсы прямолинейные и с полосой усиления;

- несущие конструкции типа "Канск" и "Плауэн".

III категория сложности:

- фермы всех видов пролетом до 36 м;

- фермы аэрационных и светоаэрационных фонарей;

- колонны сплошностенчатые прокатные и сварные, а также решетчатые;

- балки составного сечения;

- ригели рамные наклонные;

- связи и распорки особо сложные;

- стойки и ригели фахверка сварные;

- балки криволинейного очертания;

- балки с гофрированной стенкой;

- лестницы с решетчатой тетивой;

- опоры плоские и пространственные (вычерчиваемые плоскостями);

- площадки косоугольные и кольцевые;

- связи и распорки (портальные, крестовые составного сечения с решеткой);

- балки подкрановые с разбивкой дыр для крепления рельса;

- элементы дымовых труб и воздуховодов без патрубков и переходов;

- ригели и стойки сплошных рам;

- конструкции доменных цехов;

- сварные опорные кольца;

- копер и монтажная балка;

- наклонный мост без пилона;

- конструкции подшкивных площадок и опрокидывающих устройств;

- конструкции мартеновских печей;

- каркас головки печи;

- цистерны всех типов с коническими днищами;

- башни, мачты решетчатые;

IV категория сложности:

- бункеры симметричные (с раскроем);

- фермы с криволинейными очертаниями поясов;

- элементы диффузоров и градирен;

- фермы всех видов пролетом более 36 м;

- газгольдеры и резервуары больших емкостей с плоскими днищами;

- цилиндрические сегментные и секторные затворы;

- вагранки и другие аналогичные конструкции с одним коническим переходом;

- колонны горна и шахты доменной печи со связями и балками;

- желоба для выпуска стали;

- шахтные барабаны и выпуски бензольных скрубберов;

- газовые холодильники и другие аналогичные конструкции с внутренними площадками и насадками;

- наклонные фермы галерей;

- мачты решетчатые и ЛЭП переменного периметра;

V категория сложности:

- элементы дымовых труб и воздуховодов с патрубками и переходами;

- бункеры несимметричные (включая горловину и раскрой);

- подкраново-подстропильные конструкции коробчатого сечения;

- балки рабочих площадок сплошностенчатой и рамной конструкции сложного очертания;

- фермы тяжелые сложной конфигурации и уникальные;

- кожух доменной печи;

- фасонные части трубопроводов;

- пылеуловители, скруббера, отстойники и прочие конструкции резервуарного типа с коническими мно гоярусными основаниями;

- опрокидывающие устройства мостов и подъемников;

- подшкивные площадки наклонного моста;

- седла под трубопроводы;

- сложные арки большого пролета.

2 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ОСНОВНОГО КОМПЛЕКТА РАБОЧИХ ЧЕРТЕЖЕЙ КМД

2.1 Основной комплект чертежей КМД

В состав основного комплекта рабочих чертежей марки КМД входят:

- схемы расположения элементов конструкций;

- чертежи отправочных элементов конструкций.

2.2 Общие данные

2.2.1 Общие данные должны содержать:

- ведомость рабочих чертежей основного комплекта;

Общие данные могут располагаться на нескольких листах.

2.2.2 Текстовые указания должны содержать:

а) указания о чертежах КМ, на основании которых разработаны чертежи КМД;

б) данные о внесенных в чертежах КМ изменениях и согласовании их с проектными организациями;

в) общую характеристику конструкций, заводских и монтажных соединений;

г) указания о защите от коррозии;

д) указания о дополнительных технических требованиях монтажной организации на изготовление, поставку и монтаж конструкций.

2.3 Схемы расположения элементов конструкций (монтажные схемы)

2.3.1 Схемы расположения элементов конструкций должны содержать все данные, необходимые для монтажа конструкций:

- взаиморасположение в пространстве элементов конструкций определенной части здания или сооружения с учетом размеров и отметок, необходимых для установки и выверки конструкций;

- ведомость отправочных элементов схемы;

- ведомость монтажных метизов;

- укрупнительные стыки и узлы, сварка которых выполняется на монтаже, а также узлы сложных болтовых соединений;

- условные обозначения (основные);

- штампы (угловой, для подписей и даты выпуска).

2.3.2 Здания и сооружения членятся на группы однотипных конструкций, помещаемые на отдельных схемах. При членении здания или сооружения на группы конструкций, следует учитывать последовательность монтажа и взаимную увязку элементов конструкций.

2.3.3 Конструкции промышленных зданий могут быть подразделены на следующие схемы:

- Схема плит для опирания колонн и схема шайб под анкерные болты.

- Схема колон и вертикальных связей по колоннам.

- Схема подкрановых балок, тормозных площадок и ферм.

- Схема стропильных и подстропильных ферм, связей вертикальных, по нижнему и верхнему поясам стропильных ферм.

- Схема комплекса конструкций фонаря (может быть объединена со схемой кровли).

- Схемы фахверков (продольных и торцевых вместе, или продольных и торцевых отдельно).

- Схема рабочих площадок.

- Схема лестниц и переходных мостиков.

- Схема подкрановых рельсов (помещается на рабочем чертеже элементов крепления рельсов).

2.3.4 Отправочные элементы на схемах расположения элементов конструкций изображаются условно в виде отрезков жирных линий, прерываемых в местах стыков и сопряжения с соседними элементами. Линии контуров смежных отправочных элементов не должны совпадать.

В разрезах и планах схем расположения элементов конструкций, сечения элементов конструкций изображаются в виде схемы профиля.

При сложных, редко встречающихся конструкциях, дается более детальное изображение элементов.

Схема расположения элементов конструкций должна иметь план или разрез в плане, а также необходимое количество вертикальных разрезов, показывающих пространственное положение элементов в комплексе сооружения.

2.3.5 Элементы решетчатых негабаритных конструкций изобра жаются на схемах с показанием увязки и взаиморасположения всех отправочных элементов (рисунок 1).

2.3.6 Схемы должны иметь разрезы, необходимые для определения положения элемента в сооружении.

2.3.7 Обозначение продольных рядов и нумерация поперечных осей, а также условная нулевая отметка принимаются по проекту КМ.

2.3.8 Каждой схеме присваивается одна заглавная буква русского алфавита, которая составляет буквенную часть марки всех отправочных элементов данной монтажной схемы. Буквы 3, О, Ч, Х, сходные с цифрами, а также Ё, Й, Ц, Щ, Ь, Ы, Ъ применять не следует.

2.3.9 Отправочные элементы рекомендуется маркировать на схеме в определенной последовательности по группам однотипных конструкций - например: колонны, подстропильные фермы, вертикальные связи и т. д.

Рисунок 1 - Пример членения на отправочные элементы негабаритной конструкции

2.3.10 На схеме у изображений элементов надписывается только цифровая часть марки (рисунок 2); эле менты рекомендуется маркировать на основной проекции.

2.3.11 На изображении узлов схем должны быть показаны монтажные соединения - сварные и болтовые.

Рисунок 2 - Маркировка отправочных элементов

2.4 Чертежи отправочных элементов

2.4.1 На чертежах отправочных элементов изображаются один или несколько однотипных отправочных элементов, обладающих общ ностью технологических операций.

2.4.2 Рекомендуется объединять в отдельные чертежи сле дующие отправочные элементы:

- элементы, не требующие сборки и сварки (из одиночных профилей);

- элементы составного сечения из профильного металла;

- конструкции из гнутых элементов (площадки и т.п.);

- сварные сплошностенчатые конструкции (подкрановые балки, объединенные с тормозными площадками и т.п.);

- элементы, требующие механическую обработку и т.д.

2.4.3 В состав чертежа отправочного элемента входят:

а) графическое изображение отправочных элементов в определенном масштабе со всеми размерами и ука заниями, необходимыми для изготовления каждой детали, а также сборки и сварки всех деталей;

б) спецификация на отправочный элемент;

в) таблица отправочных элементов конструкций "Требуется";

г) таблица заводских сварных швов (или заводских метизов);

д) текстовые указания технических требований к изготовлению деталей и элементов конструкций;

е) угловой штамп, помещаемый в правой части листа, внизу;

ж) чертежи деталей, когда они не могут быть изготовлены по чертежам элементов конструкций.

2.4.4 Во избежание ошибок, при разработке чертежей элементов конструкций рекомендуется соблюдать следующие условия:

а) помещать на одном листе элементы, содержащие однотипные детали из сталей разных марок, раз решается при условии существенного отличия размеров этих деталей;

б) для одного отправочного элемента, свариваемого ручной сваркой, не должно предусматриваться более двух марок электродов; для элементов, свариваемых автоматом или полуавтоматом более одной марки электродной проволоки;

в) фасонные детали следует предусматривать с минимальным количеством резов и минимальными отходами.

2.4.5 Изображение одного отправочного длинномерного элемента (решетчатой колонны, стропильной фермы и т.п.) рекомендуется размещать на листе формата А I.

Для решетчатых колонн, состоящих из подкрановой и надкрановой частей, которые проходят общую заводскую сборку, допускается размещение на двух листах, объединенных общей спецификацией, при которой нумерация деталей на втором листе является продолжением нумерации первого листа. При этом, в примечаниях на каждом из листов указывается: "Работать совместно с листом. "

2.4.6 Для решетчатых конструкций (стропильных, подстропильных ферм и т.п.) на чертеже должна быть изображена геометрическая схема в масштабе 1:100 или 1:200 с указанием геометрических длин стержней, уклона верхнего пояса и расчетных усилий с соответствующими знаками. Схему следует располагать над изображением отправочного элемента (вверху слева).

2.4.7 В заголовке спецификации указывается марка стали из которой изготовляется отправочный элемент. В случае, если отправочный элемент изготовляется из сталей нескольких марок, то в заголовке спецификации указывается марка стали, применяемой для большинства деталей, а в графе "Примечание" - марка стали для остальных деталей.

2.4.8 Длина гнутых листовых деталей, а также гнутых уголков и швеллеров определяется по линии центра тяжести сечения.

Длина двутавровых балок, которые гнутся относительно оси наименьшей жесткости, определяется по оси балки.

Длина деталей из замкнутых гнутосварных (трубчатых) профи лей, при наличии косых резов на концах детали, определяется между наиболее удаленными точками (рисунок 3).

Рисунок 3 - Определение длины замкнутых элементов

2.4.9 Размеры деталей указываются в спецификации в окончательном виде, после всех технологических операций (резки, строжки, фрезеровки, гнутья и др.).

Припуски на строжку и другие операции на чертеже не указываются, а задаются технологами завода-изготовителя.

2.4.10 Для деталей, получаемых путем обрезки прокатных профилей, в графе "Примечание" необходимо указать из какого профиля изготовляется деталь, например "из I 24".

2.4.11 Масса одной детали подсчитывается с точностью до 0,1 кг, всех деталей - с точностью до I,0 кг.

При подсчете массы листовых деталей, площадь которых более 0,1 м2, следует учитывать их фактическую площадь.

Листовые фасонные детали (с прямыми и криволинейными срезами) площадь которых не более 0,1 м принимаются при подсчете массы прямоугольными (при толщине до 12 мм). При толщине де талей более 12 мм следует определять их массу по фактической площади.

Массу фланцев и подобных им криволинейных листовых деталей следует определять также по фактической площади.

При подсчете массы деталей объемный вес стали принимается равным 7,85 т/м3 или 7,85 кг/м2 при толщине листа d = 1,0 мм; алюминиевых сплавов - 2,7 т/м3 или 2,7 кг/м2 при толщине листа d = 1,0 мм.

2.4.12 В графе "Масса марки" указывается общая масса элемента, т.е масса всех деталей с учетом массы сварных швов (заводских) - для сварных конструкций.

Масса сварных швов (заводских) принимается равным 1 % от общего веса деталей элемента, выполняемого при помощи сварки.

2.4.13 В графе "Примечание" даются указания о технологических операциях (вальцовке, гнутье, малковке, строжке, фрезеровке, снятии фасок и др.); о марках стали или легких сплавов, отличающихся от указанных в заголовке спецификации.

2.4.14 Если несколько отправочных элементов совмещены на одном изображении и имеют большинство одинаковых деталей, то спецификация деталей составляется полностью на один из элементов принятый за основной, а для остальных элементов дается ссылка на основной элемент (например: «Детали 1 ? 24 по марке Н 16»), с указанием в графе "всех" общей массы деталей одинаковых по номерам и количеству с основным элементом. Те детали, которые по номерам и количеству отличаются от основного элемента, вносятся в спецификацию полностью.

Для взаимно зеркальных отправочных элементов спецификация составляется полностью на основной элемент, а для зеркального (обратного) элемента дается ссылка на основной элемент (например: "Все детали по марке Ф15") и общая масса деталей в графе "всех".

2.4.15 Рекомендуется предусматривать для каждого отправочного элемента при заполнении спецификации одну или несколько свободных строк для возможных дополнений.

2.4.16 Внесение изменений в рабочие чертежи марки КМД следует выполнять в соответствии с требованиями соответствующих разделов СТ РК 21.101 (см. рисунок 4).

Рисунок 4 - Внесение изменений на чертежах

2.4.17 Вся рабочая документация марки КМД, а также изменения, внесенные в ранее разработанную доку ментацию, подлежат нормоконтролю в соответствии с требованиями СТ РК 21.002.

3 ГРАФИЧЕСКОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ЧЕРТЕЖЕЙ

3.1 Форматы листов и компоновка

3.1.1 Форматы чертежей принимаются по ГОСТ 2.301.

3.1.2 Форматы листов чертежей определяются размерами внешней рамки, выполненной тонкой линией. Рекомендуемые форматы и компоновка чертежей КМД приведены в таблице 1.

3.1.3 При выполнении чертежей на ЭВМ с использованием компьютерных программ (AutoCAD и др.) форматы листов определяются их размерами по ГОСТ 2.301, а граница рабочего поля листа - установками печатающего устройства.

3.1.4 Дополнительные форматы образуются увеличением коротких сторон основных форматов на величину, кратную их размерам. Размеры производных форматов указаны в таблице 2.

Обозначение производного формата: А4х3,

где: А4 - основной формат;

3 - кратность формата.

3.1.5 При выполнении чертежей длинную сторону формата располагают горизонтально. Если размеры изображаемого предмета по высоте значительно больше остальных, то длинная сторона листа может быть размещена вертикально. Формат А4 располагают только по вертикали.

3.1.6 Все листы рабочих деталировочных чертежей металлических конструкций, как правило, должны быть одного формата.

3.1.7 Для расчетов конструкций следует применять форматы А3 и А4.

3.2.1 Масштабы изображений и их обозначение должны соответствовать ГОСТ 2.302.

3.2.2 Масштабы принимаются в зависимости от сложности конструкций и сооружений так, чтобы чертежи были компактными, четкими и удобными для пользования и копирования. При этом масштабы не могут быть использованы для определения размеров деталей.

3.2.3 Для схем расположения элементов и для геометрических схем рекомендуется масштаб 1:200 (допускаются также масштабы 1:100; 1:400; ).

3.2.4 Для сечений сплошностенчатых и решетчатых элементов конструкций рекомендуются масштабы 1:10; 1:15; 1:20, 1:25; 1:50 ; 1:100.

3.2.5 Для изображения сложных узлов рекомендуются масштабы 1:5; 1:10; 1:15. Разделку кромок под сварку изображать в масштабах 1:1; 1:2; 1:5 (1:2,5; 1:4).

3.2.6 Длинные сплошные элементы (балки, колонны) разрешается изображать по длине в произвольном масштабе при соблюдении правильности взаиморасположения деталей, отверстий и взаимного соответствия проекций.

3.2.7 Для однотипных конструкций, изображаемых на одном листе должен применяться один и тот же масштаб.

3.2.8 Изображение отдельных сложных деталей на чертеже может быть выполнено в большем масштабе, чем масштаб основного сечения элемента.

3.2.9 Для малогабаритных конструкций, имеющих малые сечения (переплеты и т.п.) допускается масштаб 1:2 (для сечений элементов) при масштабе разбивочных осей 1:10. Масштаб разрезов для этих конструкций - 1:2; деталей сечений 1:1.

3.2.10 Масштаб на чертежах не проставляется.

3.3.1 Линии чертежа, их начертание, толщина и назначение должны соответствовать ГОСТ 2.303.

3.3.2 Наименование линий, их назначение и толщина по отношению к толщине основной линии приведены в таблице 3.

3.3.3 Толщина сплошной основной линии S должна быть в пределах от 0,5 до 1,4 мм в зависимости от величины и сложности изображения, а также от формата чертежа. Толщина линий одного и того же типа должна быть одинакова для всех изображений на данном чертеже, вычерчиваемых в одинаковом масштабе.

3.3.4 Длина штрихов в штриховых и штрих-пунктирных линиях зависит от величины изображения. Штрихи в линии должны быть одинаковой длины. Штрих-пунктирные линии должны заканчиваться штрихами, а не точками.

3.4.1 Надписи на чертежах должны соответствовать ГОСТ 2.304.

3.4.2 Размер шрифта - величина, определенная высотой прописных букв в миллиметрах. Высота прописных букв измеряется перпендикулярно к основанию строки.

3.4.3 Рекомендуемые размеры шрифтов:

- 2,5; 3,5 - для написания размеров, текстовых указаний и поясняющих надписей при изображении элементов и деталей;

- 3,5; 5,0 - для названия изображений, заголовков и обозначения марок в таблицах;

- 7; 10 - для написания марки в спецификации, над изображением конструкции и номеров листов.

Наименование объекта на титульной листе рекомендуется выполнять буквами высотой не менее 10 мм.

3.4.4 При выполнении чертежей на ЭВМ размеры надписей допускается уменьшать на один-два номера по сравнению с рекомендованными выше.

3.4.5 Наименование организации в основной надписи (штампе) чертежа выполняется без наклона.

3.4.6 При выполнении чертежей на ЭВМ с использованием компьютерной программы AutoCAD и т.п. рекомендуется использовать шрифт “simplex.shx”, “romand.shx” и другие подобные по ГОСТ шрифты.

3.5 Условные изображения и обозначения

3.5.1 Условные изображения и обозначения на рабочих чертежах должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.306, ГОСТ 2.311, ГОСТ 2.312, ГОСТ 2.315, ГОСТ 21.501.

3.5.2 В рабочих чертежах металлических конструкций КМ применяются условные обозначения и изображения, приведенные в следующих таблицах :

- условные обозначения профилей проката - в таблице 4;

- условные обозначения отверстий - в таблице 5;

- условные обозначения крепежных деталей - в таблице 6;

- условные изображения и обозначения швов сварных соединений - в таблице 7;

- условные изображения и обозначения сечения сварных соединений и подготовка кромок - в таблице 8;

- прочие обозначения - в таблице 9;

Таблица 4 - Условные обозначения профилей проката

Рисунок 9 - Применение флажков при изображении отправочных элементов

Флажки направляются в сторону неизменяемой части конструкции, при этом для частично изображенной конструкции дается указание на основную конструкцию, например - "От флажков по Н I6".

4.1.10 Совмещение на одном изображении марок, основные детали которых имеют разные поперечные сечения, запрещается.

4.1.11 Следует избегать совмещения на одном листе различных конструкций сооружения (например: сварных подкрановых балок и связей покрытия или газопроводов и решетчатых ферм).

4.1.12 Листовые конструкции следует изображать видом снаружи. При необходимости вальцовки элемента на чертеже указывается «вальцевать маркой наружу» (ВМН).

4.1.13 На деталировочных чертежах сферических конструкций указываются габаритные размеры листов, а также радиусы кривых, хорды, стрелки (рисунок 10). Наклонный разрез должен строиться и располагаться в соответствии с направлением, указанным стрелками на линии сечения. Допускается располагать разрез с поворотом до положения, соответствующего принятому для данной марки на главном изображении. В этом случае к надписи должно быть добавлено слово «повернуто».

4.1.14 При ломаных разрезах секущие плоскости условно повертывают до совмещения в одну плоскость, при этом направление поворота может не совпадать с направлением взгляда (рисунок 11).

4.1.15 Симметричные элементы конструкций рекомендуется изображать до линии (оси) симметрии.

4.1.16 Элементы конструкций, имеющие сходное изображение, но отличающиеся размерами, количеством деталей или отверстий, а также их привязкой, рекомендуется совмещать на одном изображении. При этом, совмещение на одном изображении более трех сложных элементов не рекомендуется (например: стропильные фермы, решетчатые колонны и т.п.).

Рисунок 10 - Разрез с секущей цилиндрической поверхностью

Рисунок 11 - Ломаный разрез

4.2 Постановка размеров

4.2.1 Размеры и выноски на чертежах должны проставляться в соответствии с ГОСТ 2.307, ГОСТ 2.316, СТ РК 21.101.

4.2.2 Размеры на чертежах указывают размерными числами и размерными линиями. Размерные линии предпочтительно наносить вне контура изображения, причем все цепочки размеров должны быть замкнуты.

4.2.3 Все размеры на чертежах металлических конструкций (схемах расположения элементов конструкций и чертежах элементов и узлов) проставляются в миллиметрах, без обозначения единицы измерения. Отметки уровней элементов конструкций от уровня отсчета (условной «нулевой» отметки) указывают в метрах с тремя десятичными знаками, отделенными от целого числа запятой.

4.2.4 Размеры на чертежах КМД разделяют на следующие категории:

а) монтажные, определяющие положение конструктивного элемента в сооружении;

б) увязочные, необходимые для перехода от монтажных к размерам для изготовителя;

в) размеры для изготовления деталей, шаблонов;

г) сборочные, определяющие взаимное расположение деталей.

Указанные категории размеров приведены на рисунке 12 с соответствующими буквенными обозначениями.

4.2.5 Размеры проставляются над размерной линией. Контурные, осевые, центровые и выносные линии, а также их продолжения не могут служить размерными линиями.

4.2.6 Размерные линии должны быть параллельны отрезку, размер которого показывается. Расстояния между параллельными размерными линиями принимать 7-10 мм и только в отдельных случаях они могут быть уменьшены до 5 мм (на рисунке 13 эти размеры даны скобках и на чертежах они не проставляются). Расстояния от размерных линий до параллельных им линий контура принимать 12-15 мм.

Размерные линии заканчиваются засечками, которые пересекают выносные линии под углом 45°. Продолжение выносных и размерных линий после взаимного их пересечения не должно превышать 2-3 мм (рисунок 13). Горизонтальные размеры в основном проставляются под проекцией.

4.2.7 Минимальное расстояние между смежными выносными линиями должно быть не менее 1 мм.

4.2.8 Расположение размеров и обозначение углов при различных наклонах размерных линий должно соответствовать рисунку 14.

Рисунок 12 - Категории размеров

Рисунок 34 Форма 4

5.1.5 Спецификацию на отправочный элемент конструкции выполняют по форме 4 (рисунок 34) и располагают в правом верхнем углу чертежа.

В спецификации на отправочный элемент конструкции указывают:

- в графе «Марка» - буквенно-цифровое обозначение марки элемента;

- в графе «Поз.» - номера деталей, примененных элементов металлоконструкций в порядке их возрастания;

- в графе «Кол. шт.» - количество деталей в прямом (Т) и зеркальном (Н) исполнении;

- в графе «Сечение» - условное обозначение сечения проката, из которого спроектированы детали;

- в графе «Длина, мм» - длину деталей, при этом:

- длина прямолинейных деталей из профильного проката указывается между наиболее удаленными точками;

- длина плоских листовых деталей, независимо от конфигурации, указывается как длина большей стороны описанного прямоугольника;

- длина гнутых листовых деталей указывается по линии центра тяжести сечения;

- длина гнутых уголков и швеллеров указывается по обушку, длина гнутых двутавров (относительно оси наименьшей жесткости) указывается по оси стенки;

- в графе «Масса, кг» - массу одной детали, всех деталей и элемента в целом.

Методика подсчета массы деталей приведена в разделе 2, при этом уменьшение массы деталей из-за отверстий под болты не учитывают.

- в графе «Масса, кг элем.» - суммарную массу всех входящих деталей с добавлением массы металла сварных швов, которую записывают отдельной строкой.

- в графе «Марка или наименование стали» - марку или наименование стали по СНиП;

- в графе «Примечание» - технологические и другие указания.

5.1.6 Таблицу «Требуется изготовить» отправочных элементов конструкций (подлежащих изготовлению по данному чертежу) выполняют по форме 5 (рисунок 35) и располагают над основной надписью.

В таблице указывают:

- в графе «Отпр. марка» - буквенно-цифровое обозначение элемента;

- в графе «Кол. шт.» - количество элементов каждой марки;

- в графе «Масса, кг» - масса одного, всех элементов данной марки.

5.1.7 Таблицу заводских сварных швов выполняют по форме 6 (рисунок 36).

Рисунок 35 - Форма 5

Рисунок 36 - Форма 6

В таблице указывается:

- графе «Отпр. марка» - буквенно-цифровое изображение отправочного элемента;

- в графах «Катет, вид шва» - количество заводских сварных швов на одну марку по видам и катетам - в метрах «м».

5.1.8 Допускается таблицу заводских сварных швов выполнять в продолжение таблицы “Требуется изготовить” с добавлением графы количества заводских сварных швов на всё количество марок. При этом графа «Отпр. марка» не повторяется, а ширина граф «Катет, вид шва» может быть уменьшена до 10 мм, в зависимости от количества типов и величин катетов швов.

5.1.9 При необходимости организация-изготовитель может применить в чертежах КМД и другие самостоятельно разработанные формы таблиц, например, “Выборка металла”, если это необходимо для учета и систематизации отдельных показателей её работы.

5.2.1 На чертежах КМД применяются следующие штампы:

Расположение штампов приведено в примерах оформления чертежей (Приложение 1).

5.2.2 Над угловым штампом следует оставлять свободное поле высотой 30?40 мм для внесения возможных последующих изменений на чертеже. В случае внесения изменений над штампом вычерчивается рамка, в которой указывается номер изменения, дата, должность и подпись.

5.2.3 Форма штампов проектных организаций, организаций-изготовителей и физических лиц различаются, так как отражают специфику этих исполнителей и ими определяются. При этом в угловом штампе в графе «Характер выполняемой работы» - разработал (исполнил), проверил, чертил, нормоконтроль и т. д. по ус мот рению организации, разработавшей проект, допускается свободные строки заполнять должностями лиц, ответственных за содержание документа (президент, директор, гл. инженер проекта, гл. конструктор, гл. специалист, начальник КБ и т. п.). Состав должностных лиц принимается в соответствии со структурой организации-исполнителя чертежей КМД. В этой графе должно быть заполнено не менее четырех строк с указанием разработчика, проверщика, нормоконтроля чертежа, а также лица, ответственного за проект (ГИП, главный конструктор, начальник КБ и т.д.).

В угловом штампе, в ячейке "Комплекс" указывается наименование проектируемого предприятия - завода, комбината и т.п. В ячейке "Объект" указывается проектируемый цех, сооружение и т.п.

В ячейке "содержание" указывается содержание общих данных, схем или чертежей отправочных элементов и узлов.

5.3 Нумерация листов

5.3.1 Чертежи КМД нумеровать с учетом последовательности (очередности) изготовления и монтажа конструкций.

5.3.2 Общим данным объекта (заказа) присваивается номер С-1.

5.3.3 Схемы расположения элементов конструкций нумеруются вслед за общими данными и имеют дополнительно перед номером листа букву М.

5.3.4 Чертежи отправочных элементов, относящиеся к различным схемам расположения элементов конструкций нумеруются в той же последовательности, что и сами схемы, начиная с номера 1 и т.д.

5.4 Текстовые указания

5.4.1 Текстовые указания рекомендуется помещать в нижней части листа над угловым штампом.

5.4.2 В текстовых указаниях на чертеже отправочных элементов приводятся:

а) материал конструкций - марка металла и дополнительные гарантии качества металла по ГОСТ или Техническим условиям;

б) номера чертежей КМ, на основании которых разработан чертеж;

в) преобладающие на чертеже диаметры отверстий (для болтов), обрезы, а также катеты сварных швов.

Текст этих примечаний, например:

Все отверстия d = 21

Все обрезы 40 кроме оговоренных;

г) общие указания технологического характера, например:

- сварку производить электродами типа Э42;

- все поясные швы варить автоматом, с полным проваром;

- стыки нижних поясов балок проверить радиографическим методом;

- сборочные приспособления на чертеже 20 заказа 945;

- схема расположения элементов конструкций на черт. М-4;

5.4.3 Непосредственно у изображения детали или элемента оговариваются размеры и диаметры отверстий, отличающиеся от преобладающих на чертеже, а также другие указания, необходимые для изготовления этих деталей или элементов.

5.4.4 В текстовых указаниях на схеме расположения элементов конструкций указываются:

а) наименование проектной организации, разработавшей проект КМ и номера листов чертежей КМ, на основании которых разработана схема;

б) указание о маркировке схемы;

в) способы монтажных соединений для групп конструкций;

г) указание о знаке фиксирующей маркировки;

д) указание о типах электродов для сварки на монтаже;

е) ссылка на смежные схемы;

ж) ссылка на чертежи монтажных узлов;

з) ссылка на общие данные.

5.4.5 Если отправочный элемент или схема расположения элементов помещены на двух листах, то на каждом из них дается примечание:

"Работать совместно с листом. "

5.4.6 В примечаниях схем расположения элементов конструкций КМД следует оговаривать особые требования из схем КМ, на которые необходимо обратить внимание на монтаже.

5.5 Общие рекомендации

5.5.1 В целях сокращения количества листов рекомендуется размещать на одном листе, формата А1 три отправочных эле мента стропильных ферм одного пролета.

Располагать на одном листе фермы разных пролетов не следует.

5.5.2 Стропильные фермы изображаются на чертеже по оси симметрии (левая половина).

5.5.3 Несимметричные конструкции следует помещать на листе полностью.

5.5.4 Совмещение на одном листе элементов, относящихся к различным частям сооружения возможно в тех случаях, когда эти элементы однотипны, или элементы имеют одинаковое буквенное обозначение.

5.5.5 Следует избегать размещения на одном листе различных конструкций сооружения (например: сварных подкрановых балок и связей покрытия, или газопроводов и решетчатых ферм).

5.5.6 На чертежах отправочных элементов конструкций рекомендуется помещать в мелком масштабе схему сооружения (например, кожуха доменной печи) причем, помещенные на чертеже отправочные элементы обво дятся на этой схеме жирными линиями с указанием их марок.

5.5.7 Листовые конструкции следует изображать видом сна ружи. При необходимости вальцовки элемента на чертеже указывается "вальцевать маркой наружу" (ВМН).

5.5.8 На чертежах отправочных элементов сферических и конических конструкций указываются габаритные размеры листов, а так же радиусы кривых и хорды.

6 СОСТАВ И СОДЕРЖАНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ЧЕРТЕЖЕЙ

6.1.1 На заводах-изготовителях для производства отдельных операций могут выполняться дополнительные рабочие чертежи.

6.1.2 Дополнительные рабочие чертежи делят на две группы:

- чертежи для использования только на заводе-изготовителе;

- чертежи для использования на заводе-изготовителе и на монтаже.

6.2 Виды и содержание

6.2.1 К чертежам для внутризаводского использования относятся:

- чертежи эскизов раскроя металла для деталей;

- чертежи эскизов деталей, требующих механической обработки, фасонной резки, кузнечных работ;

- чертежи схем погрузки конструкций на железнодорожные платформы;

- чертежи шаблонов кривых при больших радиусах, если их выполняют как дополнение к основному чертежу;

- чертежи рекомендаций методов и мест контроля качества сварных швов;

- чертежи копиров, кондукторов и приспособлений для об работки деталей, для сборки и сварки конструкций,

- чертежи схем контрольных замеров;

- чертежи типовых деталей.

6.2.2 К чертежам, необходимым для использования монтажной организацией и заводом-изготовителем, относятся:

- чертежи дополнительных стыков отдельных деталей;

- чертежи монтажных сборочных приспособлений, применяемых при сборке листовых конструкций на монтаже и схем их расположения и установки;

- чертежи общих геометрических схем пространственных сооружений;

- чертежи шаблонов кривых при больших радиусах, выполненных на целое сооружение (например: на весь кожух доменной печи);

- чертежи схем контрольных сборок.

Все изготовленные в соответствии с этим пунктом чертежи должны направляться заказчику.

6.2.3 Чертежи типовых деталей выполняют для конструкций, в которых имеется массовая повторяемость каких-либо деталей.

Чертежи схем контрольных замеров выполняют для специальных сооружений с целью фиксации фактических размеров и данных нивелировки, для определения точности изготовления. При их нумерации в отличие от других чертежей применяют индекс "КР", например: КР-3.

6.2.4 Чертежи общих геометрических схем пространственных сооружений (кожухи доменных печей, сложные бункера, башни и т.п.) являются дополнительным материалом для разработки отправочных элементов.

6.2.5 Чертежи схем общих контрольных сборок выполняют для производства работ на заводе-изготовителе, как целого сооружения, так и отдельных характерных его частей для проверки точности изготовления конструкций.

На данных чертежах приводят:

- графическое (схематическое) изображение конструкций проходящих общую сборку;

- количество элементов, проходящих общую сборку;

- данные о результатах совпадения монтажных отверстий в узлах;

- текстовые указания по производству работ, также пояснения принятых обозначений узлов и плоскостей, ссылки на схемы расположения элементов конструкций.

Чертежи схем сборки получают номер по порядку за схемами расположения элементов конструкций и буквенный индекс «ОС», например: ОС-1.

6.2.6 Дополнительные чертежи выполняются, как правило, на листах форматов А3 и А4.

ПРИМЕРЫ ВЫПОЛНЕНИЯ ЧЕРТЕЖЕЙ МАРКИ КМД

Перечень стандартов, примененных в инструкции

Обозначение стандарта Наименование стандарта

ГОСТ 2.105-95 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам

ГОСТ 2.109-73* ЕСКД. Основные требования к чертежам

ГОСТ 2.301-68* ЕСКД. Форматы

ГОСТ 2.302-68* ЕСКД. Масштабы

ГОСТ 2.303-68* ЕСКД. Линии

ГОСТ 2.304-81* ЕСКД. Шрифты чертежные

ГОСТ 2.305-68** ЕСКД. Изображения – виды, разрезы, сечения

ГОСТ 2.306-68* ЕСКД. Обозначения графические материалов и правила их нанесения на чертежах

ГОСТ 2.307-68* ЕСКД. Нанесение размеров и предельных отклонений

ГОСТ 2.311-68* ЕСКД. Изображение резьбы

ГОСТ 2.312-72* ЕСКД. Условные изображения и обозначения швов сварных соединений

ГОСТ 2.315-68* ЕСКД. Изображения упрощенные и условные крепежных деталей

ГОСТ 2.316-68* ЕСКД. Правила нанесения на чертежах надписей, технических требований и таблиц

ГОСТ 21.001-93 СПДС. Общие положения

ГОСТ 21.101-97 СПДС. Основные требования к проектной и рабочей документации

ГОСТ 21.002-81 СПДС. Нормоконтроль проектно-сметной документации

ГОСТ 21.501-93 СПДС. Правила выполнения архитектурно - строительных рабочих чертежей

ГОСТ 26047-83 Конструкции строительные стальные. Условные обозначения (марки)