Карточка решения - 1С: Предприятие 8

• Учет загрузки номерного фонда
• Бронирование индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов – конференц-залы, сауны и т.п.
• П ланирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8

В поставку включены интерфейсы взаимодействия со смежными системами:

• Тарификаторы телефонных разговоров (Барсум, WinTariff32, настраиваемый универсальный модуль для подключения тарификаторов по OLEDB).
• Системы электронных замков (Norweq VingCard, Onity, Salto, Inhova, TimeLox, CISA, Adel, Orbita).
• Интеграция с фронт-офисом ресторана: заказ на номер, единый счет в гостинице (1C:Ресторан. СофтБаланс:Трактиръ ФО 3, Magicsoft:Магия).
• Выгрузка данных для УФМС, ОВИР и МВД.
• Обмен данными с "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Бухгалтерия 7.7".
• Поддерживается работа с ККМ "Штрих-М", "Атол", "ККС:Спарк", "Datecs".

В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические отчеты для планового отдела.

Конфигурация является защищенной и содержит фрагменты кода, не подлежащие изменению пользователем, имеет аппаратную защиту от несанкционированного использования. При этом реализован принцип максимально возможной открытости кода для обеспечения возможности адаптации продукта под нужды конечных пользователей.

Совместное отраслевое решение "1С:Предприятие 8. Отель" создано на основе программного продукта, разработанного компанией "Гостиничные технологии" и получившего сертификат "Совместимо! Система программ 1С:Предприятие" (информационное письмо №11775 от 27.04.2010 ).

При разработке решения учтен опыт автоматизации более 70 организаций, оказывающих гостиничные услуги, например, Бизнес-отель «Аэростар» (Москва), Отель «Аструс - Центральный Дом Туриста» (Москва), Гостиница «МосУз центр» (Москва), Гостиница «Металлург» (Москва), Санаторий «Петродворец» (Петергоф), Отель «Бристоль» (Лазаревское, Большой Сочи), и еще более 70 организаций.

HotelMS - Программа для автоматизации бизнеса гостиницы или отеля

HotelMS Программа для автоматизации бизнеса гостиницы или отеля. Total votes: 6. Рейтинг: 4.0 из 5

Программа HotelMS предназначена для автоматизации гостиницы или отеля.
HotelMS использует базу данных на базе сервера mySQL или postgreSQL.

В программу включены справочники
- Категории номеров.
- Номера с ценой места или всего номера, так же учтена цена бронирования.
- Дополнительные услуги.
- Цели приезда гостей.

Дополнительные функции программы
- Рецепшен (с возможностью формирования счета или проживания в долг)
- Анкеты (база анкет с возможностью печати и поиском)
- Бронирование.
- История счетов
- Дополнительные услуги (с возможностью печати номерной квитанции).
- Отчеты (ночующие и журнал) * список будет пополняться.

Все кому нужны ключи пишите на support@shark-media.ru (ключи бесплатны)

Дополнительная информация
Лицензия. Бесплатно
Разработчик ПО. Shark-Media
Поддерживаемые ОС. Windows XP, Windows 2003, Windows Vista, Windows 7
Размер программы. 5.7мб
Язык интерфейса. Русский
Размещение в каталоге. 09.07.2013
Просмотров / Скачиваний. 14004 / 1102

Скачать HotelMS

Комментарии и отзывы: 2

Порядок вывода комментариев:

1. RomanS
17.04.2015

О себе. Раньше использовали IntellectStyle, затем хотели перейти на 1С (за 50 тыс за машину). Используем сейчас платную ExaHotel.
По программе HotelMS. Программа хоть и бесплатная, сначала показалось, что возможностей много, но после изучения оказалась простовата. Нет даже печати чего-то вроде чека (не счета) для постояльцев, печати бланка в УФМС, ну и в том же духе.

2. Владимир
18.09.2016

Использовали платную программу ExaHotel. Оказалось дороже, чем планировалось вначале, за каждый чих приходится платить. Перешли на HotelMS, программа понравилась, и не приходится платить.

Купить 1С Отель по выгодной цене в Москве

Решение 1С Отель — первый специализированный продукт для автоматизации гостиниц, хостелов, санаториев, пансионатов и домов отдыха. В конфигурации программы реализованы разные рабочие места: менеджера бронирования, портье (администратора), супервайзера номерной службы, менеджера службы заказа конференц-залов, а также сотрудника экономической плановой службы.

Функциональные возможности 1С Предприятие 8 Отель:

• групповое и индивидуальное бронирование;
• учёт загрузки фонда номеров;
• работа с группами;
• расчёты с контрагентами;
• расчёты с гостями;
• заказ различных ресурсов – саун, конференц-залов, и др.;
• ведение регистрационного журнала зарубежных граждан;
• размещение гостей;
• планирование банкетов и всевозможных мероприятий;
• управление тарифами по сезонам и по дням недели;
• управление номерными квотами;
• создание общих и накопительных скидок.
• создание заданий по уборке, планирование и последующий контроль выполнения работ в отельных номерах;
• работа с кредитными карточками через терминалы разных банков;
• подробный аудит совершенных действий пользователей программы «1C отель»;
• модуль Интернет-бронирования онлайн ;
• многоязычный интерфейс пользователя;
• учёт большого количества гостиниц в одной БД;
• распечатка документов на любом языке из программы;
• учёт от имени сразу нескольких юрлиц;
• возможность работы с различными валютами мира.

Данное прикладное решение даёт возможность создавать распределённую мультигостиничную базу средствами управления информационными базами, которые имеются в платформе 1С Предприятие.

Приложение 1C Управление отелем автоматизирует следующие рабочие места:

• портье (администратор),
• супервайзер службы фонда номеров,
• менеджер подразделения бронирования,
• сотрудник планово-экономической службы,
• менеджер службы заказа конференц-залов.

1С для гостиницы интегрируется с фронт-офисом ресторана. а также с 1C Бухгалтерией, Интернет, системами тарификации разговоров по телефону, платного ТВ и позволяет создавать единую систему учёта.

В приложение включены интерфейсы с таким оборудованием:

• платёжными системами для принятия кредитных карточек;
• электронными замками;
• контрольно-кассовыми машинами.

Программа 1С Отель обладает всеми необходимыми отчётами: оперативными, регламентированными и аналитическими.

«1 С отель» это конфигурация для системы «1С Предприятие» и предназначена данная программа для эффективного использования во всевозможных службах размещения, эксплуатации гостиниц и бронирования. В качестве серверной ОС можно использовать Linux или же MS Windows Server. На каждом рабочем месте пользователя должна быть установлена операционная система Microsoft Windows (XP или Vista). Благодаря программе 1С для отеля можно вести учёт в одной базе данных в разрезе нескольких юридических лиц и нескольких отелей.

Мы уверены в своих ценах: найдете дешевле - вернем разницу.

Если вы решите купить 1С отель 8 у нас сегодня Вы бесплатно получите:

• первые 3 месяца поддержки, консультаций и обновлений
• доставку по Москве и регионам
• установку

Аналогов данной программы среди продуктов 1С не существует. Единственное, с чем можно сравнить "1С Предприятие 8 Отель" - с 1С Бухгалтерией 8.3. Отличия в том, что одна программа разработана для управленческого учета, а вторая - для бухгалтерского. При желании возможна настройка выгрузки данных из программы 1С Отель в 1С Бухгалтерию.

В перечень работ по внедрению программного комплекса 1С Отель обычно входят следующие работы:

1. установка программы и первоначальная настройка (у нас бесплатно!);
2. подключение к внешнему оборудованию (касса, эквайринг, электронные ключи);
3. обучение пользователей: администраторов, руководство и других;
4. при необходимости доработки системы 1С под нужды гостиницы.

Для быстрого и качественного внедрения 1С Отель просто необходим надежный партнер для внедрения. По поводу покупки и внедрения программы Вы можете обратиться к нам, наше качество сервиса Вас приятно удивит!

Добрый день! Наши клиенты резервируют места в нашей гостинице через интернет на соответствующих сайтах. Скажите, возможно ли связать 1С отель с этими сервисами?

Да, программа поддерживает обмен с веб-сайтами онлайн бронирования. Единственно, нужно уточнить какой именно провайдер у вас используется. Даже если его нет в списке поддерживаемых, данный функционал можно доработать.

У нас уже есть 1С бухгалтерия. Скажите, будет ли у нас какая либо скидка, если мы решим купить 1С Гостиница 8?

Да, конечно! Вы можете сэкономить на покупке дополнительных лицензий. Более подробно можете проконсультироваться по телефону +7 (499) 499 76 06.

Комплект поставки продукта:

• установочный диск;
• диск с полезными материалами (ИТС);
• инструкция по 1С Отель;
• регистрационная карточка пользователя;
• конверт с защитой программы.

1С: Отель - программа для автоматизации отелей, гостиниц, пансионатов, домов отдыха

1С: Отель 8 - решение для автоматизации учета в гостиницах, отелях, домах отдыха, пансионатах. Программа имеет статусы "1С-Совместно. Лучший продукт 2014-2015" и "1С-Совместно. Лучший продукт 2012-2013". Для получения большей информации о программном продукте и условиях его приобретения Вы можете оставить заявку через форму обратной связи. Наши специалисты свяжутся с Вами и охотно ответят на интересующие Вас вопросы.

Программный продукт "1С:Отель" разработан на базе системы 1С:Предприятие и лицензируется в соответствии с лицензионной политикой 1С. Стоимость ПО и лицензий представлена в след.таблице:

Версия программы / лицензии

Программа управления гостиницей ГОСТИНИЦА

Автоматизация управления гостиницей. Программа ГОСТИНИЦА.

• Автоматизация учета постояльцев в гостинице;
• Заселение, обеспечения проживания и организация выезда клиентов;
• Планирование проживания;
• Получение отчетной информации.

• Бронирование мест в гостинице и работа с бронью;
• Заселение постояльцев;
• Обслуживание проживающих, учет дополнительных услуг;
• Организация выезда, учет выбывших;
• Учет стоянки автотранспорта клиентов;
• Ведение архива постоянных клиентов;
• Ведение архива проживавших в гостинице;
• Ведение справочника услуг гостиницы;
• Формирование, печать и архивирование счетов за услуги и проживание;
• Поддержка операций по переезду, досрочному выезду или продлению проживания;
• Формирование сводов за любой период;
• Выдача справочной информации о местах в гостинице в графическом виде;
• Встроенная поисковая система;
• Выдача информации текущей брони, проживающих, выезжающих, долгах по услугам.
• Реализован алгоритм подбора номера клиенту по заданным параметрам: сроки проживания, тип номера, количество мест, пол;
• Учет проживающих по безналичному расчету;
• Учет замечаний, сделанных проживающим;
• Подготовка регистрационных данных для передачи в УФМС;
• Печать анкеты иностранного гражданина для передачи в миграционную службу;
• Работает защита от ошибок оператора;
• Реализована отказоустойчивость программного комплекса.

• Программа обновления цен на сайте;
• Программа проверки наличия мест через Интернет. Посмотреть реализацию
• Программа управления буфетом;

• Рабочее место директора гостиницы. Основные отличия:
  • Управляет разрешениями на ввод новых тарифов;
  • Получает обобщенную статистическую информацию в графическом виде;
  • Имеет возможность бронирования мест;
  • Имеет доступ к отчетной информации за любой период;
  • Вход в программу по паролю.
  
  
  • Рабочее место администратора гостиницы, этих мест может быть несколько. На этом месте реализованы все функции, но есть ограничения по доступной статистической информации. Ниже приведены несколько экранов с рабочего места администратора.
  • Рабочее место бухгалтера. Их может быть несколько. Отличается от рабочего места администратора отсутствием возможности бронирования, заселения и обслуживания проживающих. Ниже приведены несколько экранов с рабочего места.
  Особенности бесплатной версии :
  • Поддерживается одно рабочее место администратора.
  • Полностью отсутствует оформление группы по безналичному расчету.
  • Отсутствует учет юридических лиц, проживающих по безналичному расчету.
  • Нет регистрационного бланка для иностранных граждан.
  • Нет рабочих мест бухгалтера и директора.
  • Нет учета стоянки автомобилей.
  • 2 типа тарифов (РФ и иностранцы).
  • Номерной фонд не более 25 комнат.
  
  

Программы 1С -Гостиничный бизнес

Крупный отель, небольшая гостиница, пансионат, как и любое предприятие в идеале должны приносить прибыль своему владельцу. Когда номера обставлены, персонал обучен и бар полон напитков, казалось бы, заведение готово к приему гостей.

Но как справится с потоком приезжающих клиентов, расчетами, звонками и факсами о бронировании?

Как создать систему лояльности к клиенту, повысить сервис отеля, чтобы Иван Иванович получал свой завтрак в 8 утра, как он заказывал, и у Татьяны Петровны, приезжающей в отель не первый раз, была шоколадка на подушке?

Ведь мы хотим, чтобы они оба останавливались в гостинице еще не раз и рекомендовали отель своим знакомым. Принять и обслужить двух посетителей не составит труда. Но когда гостей несколько больше, то справиться с объемом информации сможет только или многочисленный персонал, превышающий по количеству гостей, или некая автоматизированная система, причем действующая круглосуточно и в режиме реального времени. Ведь гости приезжают и уезжают, заказывают и оплачивают услуги и пребывание в гостинице.

• четкости и оперативности работы персонала, отвечающего за размещение клиентов;
• проведения расчетов с гостями;
• хранения основной ( паспортные данные) и дополнительной ( традиционные просьбы) информации о клиентах;
• контроля за действиями персонала;
• анализа различных аспектов деятельности предприятия;
• расчета тарифов на услуги;
• постоянного контроля за функционированием гостиницы и прочее.

Одним словом, учетные программы для гостиниц нужны для того, чтобы сделать деятельность данного предприятия более эффективной и прибыльной.

Полноценно решать все задачи по автоматизации и управлению деятельностью отеля может только система, разработанная специально для предприятий гостиничной сферы с учетом всех особенностей деятельности такого предприятия. Такой специализированной системой является программный продукт «1 С-Рарус:Управление отелем», разработанный на платформе «1 С:Предприятие 8». Сфера применения программы — это самые различные предприятия отрасли гостеприимства. Использование типового отраслевого решения позволяет оптимизировать затраты и вывести предприятие на качественно новый уровень управления.

Система предназначена для автоматизации учета и управления в гостиницах, сетевых отелях, санаториях и домах отдыха, курортных отелях, общежитиях. Программа позволяет комплексно автоматизировать все службы отеля на одной платформе. Все основные операции по работе с системой производятся при помощи специально спроектированных интерфейсов, позволяющих персоналу действовать оперативно, ведь клиент у стойки reception не должен ждать.

Программный продукт позволяет в оперативном режиме обеспечивать необходимой информацией различные службы предприятия:

• Главного администратора;
• Службу бронирования;
• Службу размещения;
• Рестораны — в части планового питания клиентов;
• Бухгалтерию — в части оплат броней и услуг по проживанию.

Автоматизированная система, работающая в гостинице, должна быть стабильна, ведь информация, с которой она работает, постоянно меняется, люди приезжают и уезжают, бронируют номера, пользуются услугами. Такую отказоустойчивость и стабильность дает платформа «1 С:Предприятие 8», на которой реализована программа «1 С-Рарус:Управление отелем».

Работа службы размещения предполагает также работу с наличными и с банковскими картами, поэтому необходимо, чтобы автоматизированная система поддерживала связь с торговым оборудованием, например с фискальными регистраторами, оборудованием для обработки банковских карт. Кроме того, и система электронных замков, широко использующаяся в гостиницах, должна быть связана с основной программой.

Все это реализовано в программном продукте «1 С-Рарус:Управление отелем», который успешно эксплуатируется в самых разных предприятиях сферы гостеприимства и награжден дипломом за первое место в номинации « Отраслевое программное обеспечение» по итогам конкурса « Продукт года 2009».

Программный продукт «1 С:Предприятие 8. Отель» предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха.

Программа автоматизирует рабочие места:

• портье ( администратора),
• менеджера отдела бронирования,
• супервайзера службы номерного фонда,
• менеджера службы бронирования конференц-залов,
• сотрудника планово-экономической службы.

«1 С:Предприятие 8. Отель» интегрируется с «1 С:Бухгалтерией», фронт-офисом ресторана, системами тарификации телефонных разговоров, Интернет, платного телевидения и позволяет построить единую учетную систему.

В «1 С:Отель 8» включены интерфейсы с оборудованием:

• контрольно-кассовыми машинами ( ККМ),
• электронными замками,
• платежными системами для авторизации кредитных карт.

В программе реализованы все необходимые отчеты: оперативные, аналитические и регламентированные.

• Учет загрузки номерного фонда
• Бронирование индивидуальное и групповое
• Взаиморасчеты с контрагентами
• Взаиморасчеты с гостями
• Работа с группами
• Бронирование ресурсов – конференц-залы, сауны и т.п.
• Планирование мероприятий и банкетов
• Размещение гостей
• Ведение журнала регистрации иностранных граждан
• Управление тарифами по дням недели, по сезонам
• Управление скидками. Накопительные скидки
• Управление квотами номеров
• Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
• Модуль он-лайн Интернет бронирования
• Работа с кредитными картами через банковские терминалы
• Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
• Многоязычный интерфейс пользователя ( русский/английский)
• Печать документов из программы на разных языках
• Учет от имени нескольких юридических лиц
• Возможность работы с разными валютами
• Подробный аудит действий пользователей системы
• Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу «1 С:Предприятие 8»

Внимание!
Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

Программный продукт «1 С-Рарус:Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 1. Базовая поставка предназначен для комплексной автоматизации учреждений санаторно-курортного типа ( отелей, гостиниц, лечебных санаториев, домов отдыха и т. д.).

По сравнению с »1С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 1. Комплексная поставка « базовая поставка включает только Отельный модуль. для расширения функционала необходимо приобрести лицензии на подсистему „Ресторан“ и « Медицинские услуги».

• С помощью «1 С-Рарус: Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 1» (1 С-Рарус:УСКК) можно автоматизировать рабочие места:

• • управляющего отеля, санатория, гостиницы. дома отдыха;
  • службы бронирования и размещения, администратора отеля;
  • бухгалтера-калькулятора;
  • бухгалтерии в части оплат броней и услуг по проживанию.

• Отельный блок

• • управление номерным фондом гостиницы;
  • бронирование;
  • размещение;
  • изменение параметров бронирования и проживания;
  • ведение взаиморасчетов с гостями и организациями;
  • автоматический подбор номера по указанным параметрам.

Программный продукт «1 С-Рарус:Управление санаторно-курортным комплексом, редакция 1. Базовая поставка» поддерживает обмен с «1C :Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1 С:Бухгалтерия 8 КОРП» в части выгрузки документов для их отражения в регламентированном учете.

Внимание! Для масштабирования и расширения количества рабочих мест Вы можете приобрести дополнительные лицензии.

1С: Отель 8

Что же такое "1С. Отель 8 ". Это программный комплекс, разработанный на платформе 1С:Предприятие 8 и позволяющий автоматизировать гостиницы, пансионаты, дома отдыха. Отличительной чертой данного программного продукта являются высокая производительность, гибкая система настроек, подстраивающаяся практически под любую учетную политику организации, и удобный и легкий в усвоении интерфейс пользователя.
Не составит труда интегрировать гостиничную программу "1С Отель 8" с 1С: Бухгалтерией 8 \ 7.7, с системами платного телевидения, с системами для учета телефонных разговоров, с интернетом, потому что все необходимое для интеграции уже есть в этой программе. Для работы с кассой, кредитными картами и электронными замками в программу "1С. Предприятие отель 8" уже включены все необходимые интерфейсы, а модуль интернет-бронирования номеров в режиме реального времени позволяет получать остатки свободного номерного фонда и автоматически создавать бронь в программе, поступившую с сайта компании. Автоматизировав с помощью программы 1С:Отель 8 рабочие места администраторов гостиницы, супервайзеров, менеджеров, существенным образом повышается скорость работы всех отделов гостиницы, появляется возможность планировать работу этих отделов, опираясь на данные полученные из данной программы с помощью всевозможных оперативных, регламентированных и аналитических отчетов. Также в программе 1С:Отель имеется возможность вести базу по нескольким гостиницам сразу, по нескольким юридическим лицам, причем одно юридическое лицо может быть у нескольких гостиниц сразу.
Теперь более подробно поговорим о функционале гостиничного программного продукта 1С:Отель 8: «Управление отелем».

Одним из главных отделов любой гостиницы несомненно является отдел бронирования, для которого в программе "1С: Гостиница 8" предусмотрено всё необходимое для работы. В любой момент времени можно узнать количество свободных номеров и даже мест, если в гостинице ведется учет по местам. Очень удобным и полезным инструментом бронирования является кнопка «Что свободно», по нажатию на которую открывается форма подбора номера по типу за запрошенный период, что позволяет оформить бронь в несколько кликов. В конфигурации "1С:Отель 8" бронировать можно как конкретные номера, так и определенный тип, в этом случае программа зарезервирует номер сама и при заезде гостя предложит один из свободных, и можно не беспокоиться о том, что гостю не хватит номера. Также оформлять бронь можно индивидуально или на группы; можно разделить в счете услуги таким образом, что часть из этих услуг оплатит контрагент, а часть сам гость при заезде. В программе "1С гостиница 8" для каждого дня недели или сезона можно задать свою стоимость проживания, которая рассчитывается автоматически при выборе периода проживания. После того как бронь оформлена можно распечатать или отослать из программы на электронную почту гостю подтверждение бронирования или счет на оплату, который создается на основание брони, причем имеется поддержка английского, немецкого и русского языков. При поселении гостя по брони портье видит какие выписанные счета оплаченные, а какие не оплаченные. Также при бронировании номера от контрагента в программе для автоматизации гостиниц "1С Отель 8" портье автоматически будет показан баланс этого контрагента, включающий в себя данные о действующих бронях, об оказанных услугах и о поступивших платежах. Для того чтобы отыскать в программе необходимую бронь достаточно лишь открыть журнал бронирования и указать в настройках тип номера или номера комнаты, фамилию гостя, либо дату заезда, либо контрагента или осуществить отбор по любым другим реквизитам представленным в программе. Также в программе " 1С Гостиница 8" предусмотрен регистр, в котором хранятся все изменения происходившие с бронью, можно посмотреть что, кто и когда менял в этой брони, а также восстановить в любой момент времени первоначальные значения.

Для того чтобы упростить и ускорить поселение гостя по брони в программе "1С Гостиница 8 " предусмотрена процедура размещения, которая позволяет поселить нескольких гостей одним кликом. Размещение в гостиничной программе можно отыскать по тем же параметрам что и брони. С помощью документа «Размещение» гостю можно продлить проживание в гостинице, переселить его в другой номер или выселить. Также в программе 1С:Отель 8 можно настроить стоимость задержки выезда, которая будет рассчитана автоматически при указании времени выезда гостя. Аналогичные настройки можно осуществить и для заезда гостя раньше положенного времени, причем в обоих случаях расчет можно вести по часам или по временным отрезкам(пол-суток, четверть-суток).
В базе данных программы 1С. Отель 8 ведется архив всех гостей, и если гость уже когда-то был в гостинице, то уже не нужно будет вводить паспортные данные. В программе организован миграционный учет в гостинице, дДля иностранных граждан предусмотрен журнал регистрации, в который необходимо занести данные о паспорте, визе и миграционной карты, затем данные по иностранным гражданам можно выгрузить в электронном виде для передачи в УФМС. Для ускорения ввода адресов в программе 1С Отель 8 имеется классификатор адресов.

Для ведения взаиморасчетов в программе 1С:Отель 8 предусмотрено две схемы — с физическими и юридическими лицами. Все услуги гостя начисляются на лицевой счет, который открывается ему при заезде, причем у каждого гостя может быть несколько счетов с разделенными между этими счетами услугами.
Начисление на лицевой счет может вводиться как в ручном режиме, так и в автоматическом. Если программа 1С:Отель 8 интегрирована, например с фронт-офисом ресторана, тогда услуги ресторана начисляются на лицевой счет гостя автоматически. Это касается и других внешних систем интегрированных с 1С:Отель 8. Также в программе можно определенную услугу, например, услуги платного TV, отнести на отдельный счет, и распечатать только этот счет. Оплата счетов в программе 1С:Отель 8 может осуществляться за наличный расчет или безналичный расчет, а также с помощью кредитных карт. Если гость хочет осуществить возврат денежных средств, то оформить возврат в программе у портье не составит труда, так как по нажатию на одну кнопку сразу распечатываются все необходимые документы с уже заполненными данными гостя.

Как правило для организации бухгалтерского учета гостиницы используется программа 1С:Бухгалтерия. В поставку программы 1С:Отель 8 уже включен модуль интеграции данных с бухгалтерией. Максимально простая работа с этим модулем не требует от бухгалтера дополнительных знаний, все делается одной кнопкой «Загрузить». В программе 1С:Отель 8 формируются акты об оказании услуг, при загрузке в бухгалтерию на основании этих актов делаются документы «Реализация товаров и услуг». Для ускорения и упрощения занесения данных о контрагентах в программе 1С:Отель предусмотрена возможность получать эти данные из бухгалтерии, достаточно в поле указать ИНН и кликнуть по кнопке «Получить данные из бухгалтерии».
Иногда гостям требуется распечатать счета-фактуры, нумерация которых по закону должна не прерываться и быть последовательной и которые оформляются в бухгалтерии. А что делать в выходные дни, когда бухгалтерия не работает? Ответ прост, программа 1C:Отель 8 сама подключится к базе бухгалтерии и займет там следующий номер, портье останется всего лишь распечатать счет-фактуру.

Еще одной из важнейших служб любой гостиницы является служба номерного фонда, для которой также в программе 1С Отель 8 предусмотрен ряд важных и полезных функций, с помощью которых осуществляется планирование и контроль работы горничных или контроль статусов номеров. Статусы номеров устанавливаются автоматически или вручную для каждого номера при определенном событии(заезд гостя, выезд). Также если в гостинице используется АТС, то управление статусами номеров в программе 1С. Отель 8 можно осуществлять с помощью неё. Удобно по этим статусам организовывать работу горничный в гостинице. Для каждой горничной можно задать график работы, на основании которого в программе 1С:Отель 8 на каждый день создается план работ с распределением работ между горничными. Каждой горничной можно выдать распечатку номеров, в которой указано что нужно сделать в конкретном номере в зависимости от вида работы. Также в программе 1C:Отель 8 можно контролировать расход материалов, которые списываются при уборке номеров. Для этого необходимо для каждого вида работы в программе 1С:Отель настроить нормативы списания материалов.

Если в гостинице установлены электронные замки, то интегрировать их с программой 1С:Отель 8 очень просто, так как модуль интеграции уже включен в поставку и не требует дополнительной оплаты, необходимо только настроить PMS интерфейс. При заезде гостя в систему эл.замков автоматически передаются данные из программы 1С:Отель 8 о номере, датах заезда и выезда, и гостю выписывается ключ-карта. В дальнейшем эта ключ-карта может быть использована для ведения взаиморасчетов с гостем.

• Norweq VingCard Vision
• Norweq VingCard VC2100&VC2800
• Onity
• Salto
• Inhova
• Cisa
• TimeLox 2300
• Adel
• Orbita

Так же имеется опыт подключения к программе 1С Отель 8 электронных замков других производителей

В заключении хотелось бы сказать о том, что приобретая данный программный продукт в итоге Вы получите отличный инструмент для автоматизации бизнес-процессов гостиницы, позволяющий в любой момент времени с помощью различный отчетов получать данные и по этим данным планировать работу Вашей гостиницы.

Цены (руб) на программу 1С Отель 8. Гостиничные программы.