Руководства, Инструкции, Бланки

справка о приеме на работу бланк img-1

справка о приеме на работу бланк

Рейтинг: 4.8/5.0 (1811 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Образец гарантийного РїРёСЃСЊРјР° Рѕ приеме РЅР° работу - осужденного, ограничения Рё запреС

Как выглядит образец гарантийного письма о приеме на работу

Одним из вариантов, предусматривающих защиту прав работника, выступает гарантийное письмо – официальный документ, который подтверждает обязательство работодателя о найме на работу сотрудника.

Оно играет важную роль при трудоустройстве работника за рубежом, при оформлении в центре занятости, или начале трудовой карьеры по окончании учебы.

О том, как правильно составить этот документ пойдет речь в данной статье.

В некоторых случаях в процессе трудоустройства гарантийное письмо играет не менее значимую роль, чем резюме или анкета работника .

В этом документе содержится намерение работодателя взять на определенную должность конкретного соискателя.

Стоит отметить, что унифицированной формы гарантийного письма. Регламентируемой нормативно-правовыми актами ныне не существует.

Однако даже при свободной форме составления можно говорить о существовании ряда обязательных реквизитов в нем.

Что касается основных обязательных правил, характерных для этого документа, то они состоят в следующем:

  1. Письмо оформляется на официальном бланке.
  2. Его утверждает руководитель организации своей подписью с расшифровкой.
  3. Для юридических лиц обязательным является постановка на документе печати.

В гарантийном письме приводится информация о том, какая ответственность будет возложена на стороны договора (как правило, в виде штрафа) в случае неисполнения ими своих обязательств.

При составлении письма желательно делать ссылки на конкретные статью ТК РФ, что превращает его в документ, обладающий юридической силой.

Основные понятия

Гарантийное письмо представляет собой официальную гарантию от работодателя, которая удостоверяет его намерение взять на работу сотрудника с конкретным условием в будущем, а также предоставить ему определенно размера зарплату и социальные выплаты.

Главными особенностями гарантийного письма выступают следующие аспекты:

Оно всегда ориентировано в будущее, что отражается в его тексте

Другие статьи

Справка с места работы

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Справка с места работы

Свиток: ВЫПИСКА ИЗ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ Фамилия ______________________ Имя _______________ Отчество ____________________ Год рождения ______ Образование ______________ Профессия _______________________ Дата заполнения ________________________________________________________________ СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ № за-писи Дата Сведения о приеме на работу, перемещениях по работе и увольнении (с указанием причины) На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер) 1 2 3 4 М.П. Начальник отдела кадров ____________________ Примечание. Для работающих указать, что работает по настоящее время и дату.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Нежелающий ищет причины, желающий - возможности.

И на всякий случай о з/пл и. тьфу-тьфу-тьфу..алиментах:

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Ах вот оно что какие справки поши! Это тебе не выписка из трудовой! Спасибо, Он-лайн, себе тоже такую сохраню для коллекции!

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Скажите, пожалуйста, работник работает по договору подряда и попросил дать справку о месте работы (требуют в общежитии). Можем ли мы дать данную справку?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Работала у нас пенсионерка, 30.12.11 была уволена, теперь она просит, чтоб выдали справку, что она не работает. Вот я и задумалась на элементарным: писать, что она не работает с 31.12.11г. или с 01.01.12г?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

1. Вы должны были сообщить об этом в Управление соц. защиты района проживания пенсионерки
2. У нее на руках ТК с записью об увольнении
3.Справка; Иванова Марья Ивановна, уборщик помещений, уволена 31.12.2011г.(приказ от 00.00.0000г. №00)

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

ЖИЗНЬ ТОЛЬКО НАЧИНАЕТСЯ.

Спасибо, у нее в ТК нет записи даже о приеме, хотя она работает с 97г. и приказ есть. А вот если в случае чего, запись о приеме сейчас ей сделать можно в ТК, что она работает с 97г.?

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов
  • Кадровику
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Переподготовка на базе высшего образования. Тел. +375 (29) 703 55 76. + 375 (17) 222 80 10

Курсы подготовки начинающих и главных бухгалтеров. Тел. 230-50-46

Повышение квалификации, мастер-классы, обучающие курсы, переподготовка на уровне высшего образования. Тел. 229-12-05, 229-12-14

Повышение квалификации, семинары, переподготовка на базе высшего и среднего образования. тел. 263 15 92, 267 41 43

Медсправка при приеме на работу 086

Медицинская справка при приеме на работу 086/у

Сегодня медицинская справка при приеме на работу является обязательным документом, подтверждающим пригодность гражданина к определенной должности. Выдача представленной бумаги обусловлена тем фактом, что наемный сотрудник не должен стать распространителем инфекционных заболеваний или обладать какими-либо физическими (психологическими) противопоказаниями к работе. Как правило, форма рассматриваемого документа имеет общепринятое обозначение 086/у, однако в зависимости от специфики будущей трудовой деятельности от соискателя может потребоваться медсправка другого образца.

Кому необходимо проходить осмотр?

Согласно статье 69 Трудового кодекса РФ, на данный момент медсправки необходимы при оформлении практически на все виды работ. Так, например, форма 086/у обязательна при трудоустройстве следующих соискателей:

  • несовершеннолетних россиян;
  • граждан, связанных с трудом в транспортной сфере;
  • лиц, занятых на опасных или вредных производствах;
  • работникам общепита, пищевой промышленности, торговли.

Помимо перечисленных категорий, форма 086/у, скорее всего, потребуется при трудоустройстве в школьные учреждения, детские сады или места скопления людей. В данном случае медсправка станет гарантией того, что у соискателя отсутствуют вирусные заболевания, передающиеся воздушно-капельным путем. Срок действия такого документа чаще всего составляет 1 год, по истечении которого работнику предстоит повторно проходить обследование.

Особенности получения

Медкомиссия по трудоустройству назначается в государственных или частных медицинских заведениях ответственным лицом только после предоставления направления на работу. Стандартный образец такой бумаги содержит подробные сведения об условиях будущей деятельности, включая наличие вредных для здоровья факторов, а также наименование организации, куда будет принят на работу соискатель.

Когда на вакантное трудовое место претендует несовершеннолетний гражданин РФ, то работодатель должен быть особенно внимателен. Подаваемая медицинская справка должна иметь форму 086/у, при этом срок действия документа обязан составить не менее полугода. В специальной графе заполняются сведения обо всех перенесенных хронических заболеваниях и текущем состоянии здоровья несовершеннолетнего лица. В графе №12 выносится общее заключение специалиста о физической (психологической) готовности соискателя приступить к профессиональным обязанностям.

Все медсправки должны содержать сведения о прохождении последнего флюорографического обследования и его итоговых результатах. На документе также ставится печать главного врача того медицинского учреждения, где был произведен осмотр. При неразборчивости печати или нечетком оттиске на бумаге работодатель имеет право отказать в трудоустройстве, потребовав восстановления справки.

Список специалистов для прохождения

Многих граждан волнует актуальный вопрос, какие врачи проводят профессиональный медосмотр. На количество обязательных для посещения специалистов влияет, прежде всего, специфика будущей трудовой деятельности, однако существует несколько докторов, к которым придется прийти на прием в любом случае.

В этот перечень входят:

  • невропатолог (проверка общего самочувствия и основных рефлексов организма);
  • хирург (диагностика работоспособности конечностей);
  • ЛОР-врач (осмотр ушных раковин и носоглотки);
  • офтальмолог (проверка зрения).

Примечательно, что каждый специалист обязан вынести вердикт (годен или негоден), после чего поставить подпись и печать. Иногда работодатели настаивают на дополнительном прохождении таких врачей, как дерматолог, психиатр, нарколог и т. д. Заключение по результатам осмотров выносит либо терапевт, либо лечебная комиссия, при этом выданная на руки форма 086/у фиксируется в архиве медицинского учреждения.

Недостатки описываемого документа

К сожалению, стандартная форма медсправки 086/у имеет ряд значительных недочетов, в список которых следует включить:

  • недостаточную информативность;
  • малый срок действия документа;
  • высокую вероятность подделки.

Отсутствие указания будущей профессии обследуемого гражданина, а также специфики трудовой деятельности стало серьезной проблемой для большинства контролирующих органов. Не найти в данной бумаге и перечисления вредных или опасных факторов, непосредственно влияющих на состояние здоровья работника. Поэтому при возникновении профессиональных заболеваний или травм доказать вину нанимателя будет крайне сложно.

В список недостатков формы 086/у стоит включить малый срок действия бумаги, который составляет не более 1-2 лет. По истечении этого периода работнику придется заново проходить всех врачей, выстаивая огромные очереди в поликлиниках и теряя собственное время. Нередко действие справки заканчивается уже через несколько месяцев после ее выдачи, а осуществлять трудовую деятельность без данного документа отечественное законодательство запрещает.

Не секрет, что купить медсправку формы 086/у, впрочем, как и любого другого образца, можно в каждом крупном городе страны. Нередко недобросовестные продавцы реализуют поддельные бумаги, которые при первом взгляде мало чем отличаются от официального аналога. Поскольку покупка медсправки является противозаконным деянием, то большинство обманутых граждан предпочитает не сообщать о фактах мошенничества в правоохранительные органы. Внедрение нескольких степеней защиты на указанном документе и строгий учет бланков в медицинских учреждениях позволит снизить нелегальную продажу описываемых бумаг.

Где можно получить медицинскую справку?

Сейчас проведением профессионального медосмотра с последующей выдачей справок установленного образца занимаются различные государственный и частные учреждения здравоохранения. Основная разница между ними заключается в качестве предоставляемых услуг и количестве времени, которое потребуется для получения заключения. Нужно признать, что получить медсправку в государственной поликлинике совсем непросто, причем гражданину, наверняка, придется столкнуться с отсутствием талончиков к врачу, бесконечными очередями, а также безразличным отношением специалиста к жалобам пациента. Единственным положительным аспектом посещения государственной поликлиники станет относительно малая стоимость документа (в пределах 1 тыс. рублей).

Если вы решите получить справку в частном медучреждении, то вы вправе рассчитывать на такие преимущества, как:

  • вежливое отношение сотрудников;
  • удобное время посещения специалистов;
  • небольшое количество людей в очереди или полное их отсутствие.

Вместе с тем, необходимо внимательно проверить, есть ли у понравившегося медучреждения лицензия на осуществление осмотров лиц, устраивающихся на работу. Дело в том, что многие частные клиники выдают справки формы 086/у без соответствующего разрешения на данный вид деятельности. Заключение о пригодности к трудовой деятельности такого учреждения будет считаться недействительным, а потраченные деньги гражданину придется впоследствии возвращать в судебном порядке.

Таким образом, медсправка считается обязательным документом для официального трудоустройства. Данная бумага свидетельствует о готовности соискателя выполнять определенные обязанности и выдается только государственными или частными медучреждениями, получившими соответствующую лицензию.

Приём сотрудника на работу 2016

Поиск, отбор и оформление на работу персонала обычно проводится специально нанятыми для этого сотрудниками, объединёнными в кадровую службу. Однако в малых организациях зачастую кадровыми операциями приходится заниматься самому руководителю или назначенному им лицу (секретарь / бухгалтер).

Прежде чем оформлять соискателя на должность

Обычно работодатель перед оформлением трудовых отношений проверяет и анализирует информацию о будущем сотруднике. Испытание при приёме в компанию может проводиться в форме собеседования, тестовых заданий, конкурсных работ и пр. Законодательство не ограничивает нанимателя в вариантах видов предварительного общения с соискателями, но категорически запрещает отказ в приёме на должность без наличия должных оснований.

Мотивированный отказ в оформлении на работу соискателю возможен в ряде случаев, в том числе:

1) Если он младше 16 лет (ст. 63 ТК РФ).

2) Если он относится к категории лиц, работа которых по рассматриваемой вакансии прямо запрещена или ограничена Трудовым кодексом или другими законодательными актами. Например, ограничения для женщин в работе с поднятием и переносом тяжестей или недопущение несовершеннолетних к совмещению должностей, обе из которых предполагают вредный фактор производства.

3) Если его деловые качества не соответствуют требованиям нанимателя, т.е. в силу недостаточного опыта, отсутствия нужного уровня образования или личностных характеристик претендующий на должность не сможет выполнять предлагаемую трудовую функцию.

Важно! С 01.07.2016 г. наниматели должны в обязательном порядке проверять соискателей на соответствие требованиям квалификации, если такие предусмотрены профессиональными стандартами в ТК РФ и других законах или актах (ч. 1 ст. 195.3 ТК РФ).

4) Если он не предоставляет обязательные документы, которые перечисляются в ч. 1 ст. 65 ТК РФ (см. ниже).

5) Если его состояние здоровья определяет недопустимость работы по предлагаемой должности. Соискателю можно отказать, если по результатам медицинского осмотра выявляются противопоказания или если претендующий на должность отказывается проходить обязательный медосмотр.

Медосмотр при приёме на работу

Расходы на процедуру предварительного медосмотра несёт наниматель. Он должен либо компенсировать потраченную сумму претендующему на должность, либо выдать направление на процедуру в медицинскую организацию, с которой заключён специальный договор об услугах.

Медосмотр перед оформлением на работу нужно пройти лицам, принимаемым на работу:

  • с использованием компьютерной техники более 50% рабочего времени (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, Письма Роструда от 09.10.2015 № ТЗ/20422-3-3, Минтруда от 18.08.2015 № 15-1/ООГ-4397)
  • в медицинскую организацию (ст. 213 ТК РФ, п. 15.1 СанПиН 2.1.3.2630-10);
  • в косметические и парикмахерские кабинеты (п. 9.29 СанПиН 2.1.2.2631-10)
  • в организации общепита и пищевой промышленности (ст. 213 ТК РФ, п. 1 ст. 23 Закона от 02.01.2000 N 29-ФЗ);
  • вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
  • связанную с движением транспорта (ст. 213 ТК РФ), в т.ч. обеспечивающие движение поездов (Постановление Правительства РФ от 08.09.1999 N 1020);
  • в организации, занимающиеся строительством и производством стройматериалов и конструкций (п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1384-03, п. 13.1 СанПиН 2.2.3.1385-03);
  • в область торговли (ст. 213 ТК РФ);
  • в детское учреждение (ст. 213 ТК РФ);
  • на подземные работы (ст. 330.3 ТК РФ);
  • связанную с вредными или опасными условиями труда (по перечню из ст. 213 ТК РФ);
  • несовершеннолетним (ст. 69, ст. 266 ТК РФ).

Результатом удовлетворительного медосмотра будет медицинская книжка, справка или медицинское заключение с разрешением на выполнение планируемой работы.

За допуск персонала к выполнению обязанностей без получения результата обязательного медосмотра нанимателю может грозить административная ответственность - КоАП РФ (ч. 3 и ч.5 ст. 5.27.1).

Первичное нарушение,
штраф (руб.)

Документы для трудоустройства

Соискатель должен предоставить следующие обязательные документы (ч. 1 ст. 65 ТК РФ):

1) Паспорт или справку 2П. когда паспорт находится на оформлении;

2) Трудовую книжку. кроме эпизодов:

  • выхода на работу впервые;
  • утери или повреждения книжки;
  • приёма на работу совместителя;
  • приёме на дистанционную работу, если в соглашении нанимателя и сотрудника присутствует договоренность о невнесении такой работы в трудовую;

3) Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС), кроме эпизодов:

  • оформления на работу впервые;
  • утери свидетельства.

Важно! Для сотрудника, устраивающегося на работу впервые, свидетельство ОПС и трудовую книжку должен оформить наниматель.

4) Документы об образовании и квалификации. подтверждающие наличие особых знаний, требуемых для работы по должности;

5) Документы воинского учёта – при необходимости. Причём в некоторых случаях допустимо принять на работу человека, не предоставившего военный билет, но при этом надо обязательно оповестить военкомат о заключении трудовых отношений с военнообязанным или подлежащим призыву;

6) Справку о судимости – в отдельных случаях, упомянутых в ТК РФ.

Список документов, которые надо затребовать у будущего сотрудника, иногда может быть расширен (ч. 2 ст. 65 ТК РФ).

Важно! Заявление с просьбой о приёме на работу по закону необходимо писать только государственным и муниципальным служащим. Для любых других сотрудников основанием трудовых отношений станет договор, а заявление может быть написано для удобства нанимателя.

За включение в штат лиц, не предоставивших обязательные документы, работодателю грозит административное наказание - КоАП РФ (ч. 1 и ч.4 ст. 5.27).

Первичное нарушение, штраф (руб.)

Шаг 1 — Ознакомление с локальными нормативными актами

Ещё до непосредственного оформления в штат, будущий сотрудник должен просмотреть все обязательные внутренние документы компании, которые имеют отношение к его планируемой трудовой деятельности:

  • правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 68 ТК РФ) и положением об оплате труда (ст. 135 ТК РФ);
  • правилами хранения и использования персональных данных работников (ст. 87 ТК РФ);
  • правилами и инструкцией по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

Перечень иных локальных актов, которые издаются в организации, определяется каждым нанимателем индивидуально, исходя из направления его деятельности. Так, на предприятии могут действовать и другие положения, с которыми стоит ознакомиться принимаемому на работу, например:

  • положение о коммерческой тайне;
  • положение об информационной безопасности;
  • коллективный договор;
  • положение о материальной ответственности работников за ущерб, причиненный работодателю;
  • положение об инвентаризации товарно-материальных ценностей;
  • договор о полной материальной ответственности отдельных должностей и категорий работников и др.

Кроме того, в письме Роструда от 31.10.2007 № 4412-6 есть упоминание о важности ознакомления сотрудника с его должностной инструкцией. Она может быть издана как отдельным документом, так и быть частью трудового договора.

Порядок ознакомления будущего сотрудника с внутренними документами компании не определён законодательно. Единственное обязательное условие, обеспеченное Трудовым кодексом – что сделать это надо до подписания сторонами трудового договора. На практике сложилось так, что документальным подтверждением прочтения сотрудником предоставленных актов является его личная подпись с датой и расшифровкой:

  • либо в журнале или реестре ознакомления;
  • либо на отдельных листах ознакомления, подшиваемым к самим локальным актам.

Как вариант, отметку об ознакомлении с перечнем локальных актов можно включить в текст заключаемого в дальнейшем трудового договора.

За непроведение своевременного ознакомления работников с необходимыми документами наниматель может быть привлечён к ответственности в соответствии с КоАП РФ (см. таблицу выше). Как доказывает судебная практика, отсутствие подписи ознакомления также может послужить оправданием сотруднику, нарушившему внутренний трудовой распорядок, и помочь ему избежать взыскания в случае прогула, нанесения ущерба имуществу или иного проступка.

Шаг 2 — Заключение трудового договора

Письменное соглашение между нанимателем и сотрудником составляется с целью документального фиксирования прав и обязанностей сторон, однако, если какой-то предусмотренный законодательством момент не упомянут непосредственно в тексте договора, это не может обнулить его действие (ч. 5 ст. 57 ТК РФ).

Форма договора может быть произвольной, но в ней должны содержаться обязательные условия и сведения. упомянутые в ч. 1 и ч.2 ст. 57 ТК РФ:

  • ФИО сотрудника и информация о его удостоверении личности;
  • полное наименование и ИНН нанимателя;
  • место и дата подписания трудового соглашения;

Важно! Трудовой договор может быть заключён в любой день, включая выходные и праздники. При этом начать работу сотрудник должен будет в соответствии с назначенным графиком, и день выхода на работу тоже может быть официально нерабочим (ст. 111, 113 ТК РФ).

  • планируемое место работы;
  • название должности или специальности сотрудника;

Важно! Необходимо, чтобы должность по наименованию полностью соответствовала единице, установленной в штатном расписании (абз. 3 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 5 письма Роструда от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1), и повторяла точную формулировку из Единого квалификационного справочника работ и профессий рабочих.

  • дата, с которой сотрудник приступит к выполнению обязанностей;

Важно! Если дата начала работы в тексте не прописана, то первым днём выполнения трудовой функции должен стать следующий рабочий день после вступления договора в силу (ч. 3 ст. 61 ТК РФ).

  • график работы, если для названной должности он отличается от общего внутреннего распорядка;
  • характер работы, если он отличается от общего – например, разъездной;
  • размер заработной платы, прочие гарантии и компенсации, включая условие об обязательном социальном страховании;

Важно! В тексте договора лучше указать конкретную сумму оклада или предусмотренной тарифной ставки. В случае включения в текст вместо этого фразы «согласно штатному расписанию» повлечёт за собой обязательное приложение «штатки» к договору, а обо всех изменениях документа, даже не касающихся сотрудника, придётся его уведомлять.

  • условия труда на рабочем месте.

Если уже после подписания выяснилось, что в тексте отсутствуют какие-то из обязательных условий или сведений, то это не аннулирует договор, а лишь требует его доработки. Чаще всего дополнение текста недостающей информацией проходит в форме составления дополнительного соглашения, объявляемого частью основного договора.

Если текст договора предусматривает дополнительные условия из перечня ч. 4 ст. 57 (например, об испытании или обязанности отработать период после обучения), то нужно следить за тем, чтобы указанные условия не ущемляли права работника, гарантированные ему трудовым законодательством и локальными нормативными актами. Так, например, предусматривая в договоре период испытательного срока. надо следить, чтобы он не превысил трех месяцев (кроме случаев из ч. 5 ст. 70 ТК РФ), а условие испытания не было назначено лицам, перечисленным в ч. 4 ст. 70 ТК РФ.

Большинство заключаемых трудовых договоров не содержат указания на срок действия и, по сути, являются бессрочными. Если у нанимателя есть желание и основание на установление срочных трудовых отношений. то он обязательно должен включить это условие в текст договора.

Номер трудового договора не является его обязательным реквизитом, но для удобства документооборота возможно ведение нумерации договоров. В письме Роструда от 09.08.2007 № 3045-6-0 приводится пример, в котором в качестве номера выступает набор цифр, состоящий из сквозного порядкового номера самого договора и месяца-года его подписания.

Обязательностьпечати нанимателя на договоре тоже не закреплена законодательно. На практике почти всегда работодатели проставляют оттиск своей печати на документах, что не является нарушением и вполне может быть использовано как дополнительный гарант безопасности в документообороте компаний.

Договор составляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. О получении своего экземпляра сотрудник должен поставить подпись на экземпляре работодателя. Изменение условий документа впоследствии возможно, но на это будет требоваться согласие обеих подписавших сторон. Факт заключения договора желательно зафиксировать в журнале регистрации трудовых договоров компании. Ведение подобной книги может обеспечить нанимателю в дальнейшем доказательство факта существования заключенного трудового договора.

За любое из нарушений в области надлежащего оформления трудового договора наниматель может понести административную ответственность - КоАП РФ (ч. 3 и ч.5 ст. 5.27).

Первичное нарушение, штраф (руб.)

Шаг 3 — Издание приказа о приёме на работу

Далее руководитель издаёт распоряжение о приёме сотрудников на работу, основанием которых становится подписанный сторонами договор. Приказ издаётся в единственном экземпляре. По просьбе сотрудника ему выдаётся копия. При формировании распоряжения руководителю можно использовать форму как унифицированную (№ Т-1). так и разработанную самостоятельно и закреплённую в учётной политике.

Важно! Госкомстат России среди унифицированных форм предусматривает форму приказа № Т-1а, который позволяет одновременное оформление группы сотрудников. Однако чтобы при ознакомлении с документом нескольких работников не разглашать тайну их персональных данных, в т.ч. уровня доходов, использовать такую форму нежелательно и лучше оформлять на каждого нового сотрудника отдельный приказ.

При заполнении формы распоряжения нужно учитывать, что содержание приказа не должно противоречить тексту договора (ч.1 ст. 68 ТК РФ), а также:

  • наименование работодателя должно быть взято из учредительных документов;
  • информация об отделе и должности должна совпадать с соответствующими данными штатного расписания компании;
  • сведения о суммах зарплаты должны соответствовать сведениям из штатного расписания;
  • информация об испытательном сроке включается в текст приказа, только если условие о его наличии предусмотрено трудовым договором;
  • распоряжение может подписать не только руководитель компании, но и другое уполномоченное на то лицо.

Обеспечить наличие подписи работника на приказе желательно сразу после его оформления, но однозначно в течение следующих трёх дней после начала выполнения сотрудником своих должностных обязанностей.

Шаг 4 — Запись в трудовую книжку и оформление личной карточки

В течение следующих семи дней после издания приказа о приёме наниматель обязан внести сведения об оформлении трудовых отношений новому сотруднику в его трудовую. Запись производится в блоке «Сведения о работе» и должна содержать:

  • полное и сокращенное название работодателя в виде заголовка;
  • сквозной порядковый номер;
  • дату оформления на работу в формате ДД.ММ.ГГГГ;
  • наименование отдела и должности;
  • дату и номер приказа о приёме.

После оформления необходимой записи трудовая книжка остаётся у нанимателя, а её поступление на хранение отмечается в книге учёта движения трудовых книжек.

Кроме того, запись из трудовой дублируется в личной карточке сотрудника и подтверждается его подписью об ознакомлении. Личная карточка заводится по форме № Т-2, а информация для внесения берётся из приказа о приёме, предоставленных документов (об образовании, паспорте, трудовой книжке и пр.), и со слов самого работника (например, сведения о ближайших родственниках или адресе фактического места жительства).

Внутренним документооборотом компании могут быть назначены и иные процедуры и документы, которые следует оформить для нового работника (например, заявление на выпуск банковской карты для безналичного перечисления зарплаты). В вопросах заполнения обязательных документов следует учитывать все законодательные требования, соблюдение которых контролируется государственными инспекциями, периодически проводящими проверки.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Справочник адвоката

Гарантийное письмо о трудоустройстве для удо образец

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Гарантийное письмо оформляется в случае необходимости взять на себя какие-либо обязательства. Составленное в письменном виде письмо будет являться гарантом выполнения указанных в документе обязательств.

Один из случаев написания гарантийного письма – это необходимость подтвердить факт приема на работу нового работника. В конце статьи вы найдете образец подобного документа и сможете его скачать бесплатно в формате word.

Необходимость написания подобного документа может появиться при приеме иностранного гражданина на работу, которому письмо может понадобиться для предоставления в миграционную службу.

Помимо этого, гарантийное письмо о приеме на работу может потребоваться и при приеме студентов на работу или заключенных после освобождения.

Какова бы ни была причина оформления, составляться документ должен правильно, с соблюдением всех необходимых реквизитов.

Как правильно написать гарантийное письмо можно почитать здесь.

Образец гарантийного письма о приеме на работу

Для оформления удобно использовать фирменный бланк организации. В правом верхнем углу пишется, кому обращено письмо.

Если конкретное лицо не известно, то пишется стандартная фраза «По месту требования».

В левом верхнем углу ставится номер документа и день его оформления.

В текст нужно включить данные следующего характера:

  • Название организация работодателя
  • ФИО гражданина, который будет принят на работу
  • Должность, на которую он будет принят
  • Особенности начисления заработной платы
  • Гарантии, которые будут предоставлены новому работнику при трудоустройстве.

    Руководитель организации подписывает бланк гарантийного письма о приеме на работу, ставится печать. Письмо передается либо напрямую тому, кому оно предназначается, например, в ФМС, или будущему работнику для предоставления по месту требования.

    Ниже мы привели примерный образец оформления, в который вы можете подставить свои данные.

    Предъявление гарантийного письма о приеме на работу – гарантия трудоустройства

    В России одним из способов обеспечения уверенности в трудоустройстве является гарантийное письмо о приеме на работу. Гарантийное письмо представляет собой бумагу, содержащую подтверждение осуществления каких-либо действий или выполнения требуемых условий: оказание услуги или выполнение работы, факт и сроки оплаты полученной продукции, подтверждение качества и прочее. Можно сказать, гарантийное письмо – это способ предоставления гарантии выполнения каких-либо обязательств одной из сторон сделки.

    Таким образом, гарантийное письмо для приема на работу – это документ, содержащий в себе гарантию подписания договора на основе трудовых отношений между сотрудником и работодателем.

    В большинстве случаев оно требуется для предоставления в Федеральную миграционную службу (ФМС) России при отправке сотрудника в другое государство. Но может также использоваться при обычном трудоустройстве, как основной юридический документ, регулирующий отношения обеих сторон – работодателя и работника.

    Порядок написания письма

    Бланк с гарантийным письмом о приеме на работу имеет стандартный вид и носит официальный характер. Для правильного его заполнения он должен обязательно содержать такие неизменные реквизиты:

    1. дата и номер бланка документа
    2. в обязательном порядке должен быть указан получатель данного документа (это может быть название организации и ФИО сотрудника, должностного лица, которому адресуется письмо)
    3. затем указывается наименование документа, т.е. заголовок «Гарантийное письмо»
    4. дальше пишется непосредственно сам текст письма, в котором работодатель утверждает свое согласие и готовность назначения работы такому-то сотруднику, при этом указывая предоставляемые ему гарантии (в этой части гарантийного письма очень важно наличие ключевых слов и фраз, закрепляющих обязательства и дающих требуемые гарантии могут указываться условия работы, заработная плата и связанные с этими пунктами вопросы)
    5. в конце письма ставится подпись – занимаемая должность, сама подпись, фамилия и инициалы директора и главного бухгалтера, а также печать компании.

    Гарантийное письмо о трудоустройстве должно обязательно включать в себя следующие ключевые слова: «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и другие подобные им.

    Образец ходатайства на УДО и пример гарантийного письма о трудоустройстве.

    От: осужденного __________,

    содержащегося в ФКУ ИК___ УФСИН России

    об условно-досрочном освобождении

    Приговором N-ского районного суда г. Москвы от 23.01.2012 г. ФИО, г.р. признан виновным в совершении преступлений, предусмотренных ____________ УК РФ и назначено наказание в виде лишения свободы сроком на _____ года. В соответствии с ч.3 ст.69 УК РФ - окончательно назначено _____ лет лишения свободы в ИК строгого режима.

    Постановлением суда надзорной инстанции по уголовному делу от ____ _______ 20___ г. года надзорная жалоба адвоката Литвина А.Н. в интересах осужденного ФИО удовлетворена. Приговор N-ского районного суда г. Москвы от ____ _______ 20___ г. и кассационное определение судебной коллегии по уголовным делам г. Москвы от ____ _______ 20___ г. в отношении ФИО изменено:

    - исключено осуждение по ст.______ УК РФ и указание о применении ч.3 ст.69 УК РФ

    - считать осужденным по ст._____________ УК РФ к _____ годам лишения свободы в ИК общего режима.

    - окончательное наказание, назначенное по правилам ст.70 УК РФ, смягчено до ________ лишения свободы.

    В соответствии с ч.3 ст.79 УК РФ, осужденный может быть условно-досрочно освобожден по отбытии установленной законом части назначенного судом наказания, в данном случае - ½ от назначенного судом наказания. Фактически осужденный ФИО отбыл наказание более ½ (половины) срока наказания (начало срока с ____ _______ 20___ г. конец срока ____ _______ 20___ г.) - данное условие выполнено.

    В п.1, п.5, п.7 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 21.04.2009 г. №8 О судебной практики условно-досрочного освобождения от отбывания наказания, замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания указано, что при решении вопроса о возможности применения условно-досрочного освобождения от отбывания наказания или замены не отбытой части наказания более мягким видом наказания согласно положениям статей 79, 80 и 93 УК РФ, судам надлежит обеспечить индивидуальный подход к каждому осужденному. Условно-досрочное освобождение от отбывания наказания может быть применено только к тем осужденным, которые, по признанию суда, для своего исправления не нуждаются в полном отбывании назначенного судом наказания или отбыли предусмотренную законом его часть.

    В силу ст.9 УИК РФ под исправлением осужденных следует понимать формирование у них уважительного отношения к человеку, обществу, труду, нормам, правилам и традициям человеческого общежития, а так же стимулирование правопослушного поведения.

    Таким образом, критериями применения условно-досрочного освобождения для всех осужденных являются: правомерное поведение, отношение к содеянному, отсутствие злостных нарушений, добросовестное отношение к обязанностям в период отбывания наказания, а так же уважительное отношение к другим осужденным и сотрудникам исправительной системы.

    С ____ _______ 20___ г. ФИО отбывает наказание в ФБУ ИК-10 УФСИН России по Псковской обл.

    Согласно справки-характеристики администрации колонии, в период отбывания наказания ФИО раскаялся в совершенных им преступлениях, показал себя только с положительной стороны, трудоустроен, имеет 6 поощрений, взысканий не имеет, иска нет.

    Более того, ФИО состоит в браке, на его иждивении находится мать-инвалид и двое малолетних детей, имеется гарантийное письмо исх.№78 - ноябрь 2012 г. о том, что после освобождения он будет трудоустроен менеджером в ООО ______________, так же у него имеется постоянное место жительства по адресу: г.___________________.

    Согласно характеристики с места жительства, ФИО соседями характеризуется положительно.

    Вышеприведенные обстоятельства дают основания полагать, что осужденный ФИО для дальнейшего исправления не нуждается в полном отбывании назначенного судом наказания.

    На основании изложенного и руководствуясь ст. 79 УК РФ, ст. ст. 175, 397 УПК РФ,

    Применить к ФИО, осужденному по ст. ________ УК РФ условно-досрочное освобождение и освободить от отбывания наказания условно-досрочно.

    7) Копия свидетельства о регистрации брака

    примерные образцы справок и док-тов для удо

    примерные образцы справок и док-тов для удо

    Справка об обязательстве зарегистрировать

    В компетентные судебные органы

    Я, Петрова Нина Алексеевна, 02 января 1951 года рождения, паспорт серия 67 05 № 085215 выдан 08 апреля 2003 года ОВД города Нижневартовска, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, код подразделения 843-013, зарегистрированная по месту постоянного жительства по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105, настоящим обязуюсь зарегистрировать моего сына Петрова Сергея Юрьевича, 25 августа 1975 года рождения, на принадлежащей мне жилой площади, находящейся по адресу: город Нижневартовск, Ханты-Мансийского автономного округа, Тюменской области, ул. Мира, дом 5, квартира 105.

    По прочтении в слух.

    (подпись, фамилия, имя, отчество)

    Город Нижневартовск Ханты-Мансийского автономного округа - Югры Тюменской области Российской Федерации

    Второго июня две тысячи десятого года.

    Настоящее заявление удостоверено мной, Ивановым Иваном Ивановичем, нотариусом города Нижневартовска Ханты-Мансийского автономного округа – Югры Тюменской области Российской Федерации. Заявление подписано гр. Петровой Ниной Алексеевной в моем присутствии. Личность ее установлена, дееспособность проверена.

    Зарегистрировано в реестре за №_______

    мп Взыскано по тарифу _________________

    (К этому заявлению нужно будет приложить копии документов подтверждающих право

    собственности на квартиру.)

    только для жителей Москвы и МО Паутина Е.Ю.

    юрист на сайте Кинтеро Д.А.

    юрист на сайте Терновых И.А.

    юрист на сайте Лапина Т.Б.

    юрист на сайте Гаврилова А.И.

    юрист на сайте Петрова Л.В.

    юрист на сайте "ИнКамБалт"

    юрист на сайте Малых А.Н.

    юрист на сайте Белоусов С.Н.

    юрист на сайте Стрикун Г.В.

    юрист на сайте Семенов А.Ф.

    юрист на сайте Шапиро В.А.

    юрист на сайте Шадрина М.А.

    Здравствуйте, уважаемый гость!

    Сейчас на сайте 177 юристов.

    Какой у Вас вопрос?