Расчет зарплаты предприятия при помощи таблицы Excel

Лист “Корешки А4”. 2

Лист “Описания”. 2

Заготовки для ведомостей. 2

В настоящей курсовой работе представлен расчет зарплаты предприятия средних размеров (до 200 человек). Программа реализована в виде расчетного листа, внешним видом похожего на рабочий лист расчетчика зарплаты. Такой интерфейс позволяет бухгалтеру достаточно быстро перейти от режима расчетов с помощью калькулятора, на расчет с помощью программы для персонального компьютера.

Зарплата начисляется в соответствии с окладом и количеством отработанных дней. Остальные виды начислений, например, по больничным листам, отпускные и т.д. рассчитываются бухгалтером и вносятся в расчетный лист в готовом виде. Удержания с начисленной суммы рассчитываются автоматически. На каждый период расчета (месяц) создается новая таблица для расчетного листа, куда переносятся итоговые данные после предыдущих расчетов. Набор таких таблиц, например за год, представляет собой простейшую базу данных, которая может обрабатываться соответствующими программами, с целью получения итоговых результатов за период. Кроме того, в программе предусмотрен итоговый отчет по начислениям и удержаниям за месяц, который используется для бухгалтерской обработки результатов расчета зарплаты. Для архивного хранения информации о зарплате работников, предусмотрена печать корешков, которые подшиваются в карточку работника. Для печати ведомостей на выдачу денег разработана программа, которая позволяет печатать ведомости по различным отделам предприятия. Физически программа организована в виде двух файлов: библиотека функций и заготовка для расчетного листа. Библиотека функций помещается в каталог автозагрузки Excel и загружается при старте программы автоматически. Для того, что бы пользователь не видел программный код, этот файл сохраняется в формате “xla”, стандартном для библиотек Excel. Расчетный лист представляет собой обычную рабочую книгу Excel, на листах которой выполняются все расчеты, и создаются печатные формы для отчетов.

Файл содержит модули программ, которые используются для создания печатных отчетов. Ядром программы служит модуль ThisWorkBook, в котором создается и хранится объект приложения Excel. Все остальные функции вызываются при обработке событий этого объекта.

В этом модуле реализована стандартная процедура Workbook_Open, которая получает управление при открытии книги, т.е. сразу после загрузки Excel.

При открытии библиотеки вызывается процедура создания объекта, который обрабатывает события и создается меню программы, в стандартном меню Excel.

Модуль обрабатывает событие активизации и де активизации расчетного листа. В процессе обработки событий соответственно показывается и прячется меню программы.

Содержит строки и другие константы, которые используются во время работы программы.

Содержит набор процедур и функций, которые используются при создании ведомости по подразделению предприятия.

Содержит набор процедур и функций, которые используются при создании корешков для архива.

Файл "зарплата.xls" представляет собой заготовку рабочего листа. Содержит расчетный лист, отчет и шаблоны генерируемых печатных отчетов.

Содержит, организованные в виде таблицы данные о работниках. Сюда входит общая информация (табельный номер, Ф.И.О. и т.д.) и информация, используемая в расчетах. Все расчеты делаются стандартными функциями листа программы Excel. В общем случае оператору достаточно заполнить табель работника для полного расчета его зарплаты. В тех случаях, когда сумма не может быть получена расчетным путем, значение вводится в соответствующее поле для начисления или удержания.

Содержит стандартную сводную таблицу Excel для получения итоговых данных по видам начислений в разрезе подразделений предприятия. Этот отчет используется при последующей обработке расчетных данных бухгалтером предприятия.

Содержит шаблон для создания корешков. Корешки вкладываются в личное дело работника и хранятся в архиве.

Содержит константы и инструкции по созданию нового расчетного листа. Новый расчетный лист создается в начале каждого периода расчета. В него переносятся сведения о задолженности (предприятия или работника), и очищаются ячейки содержащие данные для расчетов.

Две заготовки для ведомостей, скрыты от пользователя. На их базе создаются ведомости различных форматов.

Ведомость начисления заработной платы

Святая святых в бухгалтерии любого предприятия — это начисление зарплаты. Каждый бухгалтер всегда с трепетом относится к начислению зарплаты своим сотрудникам, ведь ошибки при ее начислении мало того что могут привести к штрафным санкциям (к слову сказать совсем недавно они существенно увеличились), но и задеть самолюбие какого-то сотрудника лично. При начислении зарплаты, бухгалтера работают с великим множеством первичных документов. основным из которых является расчетная ведомость заработной платы. В данной публикации разберемся с тем, какие бывают в Украине ведомости по начислению заработной платы, что обязательно должно в них отражаться, а в конце предложим простой пример заполнения такого документа.

Основные нормативно-правовые документы, которые в Украине регулируют оплату труда наемных работников — это Кодекс Законов о труде и Закон Украины «Об оплате труда». Помимо этого, существует еще очень много инструкций, постановлений и приказов, регулирующих конкретные виды начислений и удержаний. Что касается форм для учета и начисления заработной платы, то эта функция у нас в стране возложена на Министерство статистики. С 1 января 2009 года вступил в силу Приказ № 489 от 5 декабря 2008 года, разработанный этим Министерством, который предлагает украинским бухгалтерам две новые типовые формы — это форма №П-6 — расчетно-платежная ведомость и форма №П-7 — расчетно-платежная ведомость (сводная).

Формы этих документов далеки от совершенства и подходят далеко не всем предприятиям на Украине. Что, правда, об этом говорит и сам Приказ № 489 и Закон Украины «О государственной статистике». Первоочередной целью разработки этих форм был сбор информации и данных для подачи статистической отчетности. Поэтому любой работодатель, имеющий наемных работников, начисляющий и выплачивающий заработную плату вправе сам разработать для себя такую форму, которая будет максимально отвечать условиям оплаты труда на предприятии.

Давайте вместе попробуем систематизировать все существующие на данный момент нормативно-правовые акты, касающиеся ведомости начисления заработной платы и представить какой она должна быть на предприятии, чтобы отвечать всем требования современного законодательства.

Расчетная ведомость — это прежде всего первичный документ, который фиксирует факт осуществления хозяйственной операции, а в соответствии с пунктами 1 и 2 статьи 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине», чтобы он имел законную силу у него должны быть следующие обязательные реквизиты:

• Название документа или его формы.
• Название предприятия, от имени которого составлен этот документ.
• Содержание и объем хозяйственной операции, единицу измерения хозяйственной операции.
• Должности лиц, ответственных за осуществление хозяйственной операции и правильность ее оформления.
• Личную подпись или другие данные, которые позволяют идентифицировать лицо, принимавшее участие в осуществлении хозяйственной операции.

В зависимости от конечной цели, которую бухгалтер ставит перед собой он составляет один из существующих видов ведомостей по зарплате:

На небольших предприятиях, у которых количество сотрудников невелико, как правило пользуются только одной расчетно-платежной ведомостью.

Следует учесть, что после внесения изменений в Кодекс законов о труде, теперь работодатели обязаны выплачивать аванс и зарплату. Аванс в Украине по всем показателям приравнивается к выплате зарплаты, поскольку подразумевает уплату всех без исключения налогов. Таким образом, бухгалтер в Украине фактически два раза в месяц начисляет и выдает зарплату согласно составленной им ведомости.

Небольшое лирическое отступление: Планируете грандиозное мероприятие и хотите красиво и со вкусом оповестить будущих гостей? Закажите печать приглашений у компании Gmsprint и ваши гости будут приятно удивлены.

Теперь сама таблица ведомости начисления заработной платы. В зависимости от конкретных условий оплаты труда, обусловленных коллективным договором, внутренними приказами о премиях, надбавках, штрафах и пр. она должна иметь несколько разделов, включающих определенные показатели:

• Начисления:
• Зарплата сотрудников, согласно штатного расписания, трудовых договоров, табелей учета рабочего времени, если начисление заработной платы производится по часово, при этом учитываются государственные гарантии при работе в выходные и праздничные дни, ненормированный труд, работа в вечернее и ночное время.
• Ежемесячная индексация доходов.
• Премии, надбавки, сверхурочный труд, различные компенсации, льготы, отпускные.
• Расчетные при увольнении или сокращении.
• Суммы, выплачиваемые за счет средств фондов обязательного социального страхования (больничные, отпуск по беременности и родам, путевки).
• Медицинская страховка и страхование жизни.
• Выплаты предусмотренные коллективным договором на предприятии.
• Выплаты по гражданско-правовым договорам.
• Возможные удержания из доходов сотрудников:
• По полученным в бухгалтерию исполнительным документам (алименты, возмещение материального ущерба и пр.).
• Добровольные, по заявлениям самих сотрудников (профсоюзные взносы, негосударственные пенсионные фонды и пр.)
• Удержания, предусмотренные правилами предприятия (превышения лимита разговоров по мобильному или суточных в командировке, погашение ссуды)
• Начисления и удержания обязательных налогов и сборов:
• Единый социальный взнос.
• Налог на доходы физических лиц.
• Для целей правильного ведения бухгалтерского учета, начисление резервов, предусмотренных Положениями (стандартами) бухгалтерского учета
• Создание резерва отпусков и суммы единого социального взноса.
• Резерв годового бонуса для выплат «тринадцатой» зарплаты или премии по итогам года.

Как видим ведомость для начисления заработной платы может стать достаточно объемным документом, но еще раз повторимся каждое предприятие разрабатывает этот документ исключительно под себя. Поскольку, на небольших предприятиях может не быть коллективного договора или он заключен в устной форме и не предусматривает каких либо выплат, а частные предприниматели, имеющие наемных работников, освобождены от ведения бухгалтерского учета вообще и то, что касается создания резервов к ним не имеет никакого отношения. Поэтому, из всего предложенного можно выбрать только то, что подойдет именно вашему предприятию, как и в нашем заключительном примере.

На предприятии ТОВ «Скифы» в январе 2014 года была начислена заработная плата, согласно штатного расписания:

О Дмитрий Дрючин

Дмитрий Дрючин написал 110 статей в своем блоге.

Экономист по образованию (закончил СумГУ), с 2005 года имею сертификат аудитора Украины. Практикующий бухгалтер, сейчас являюсь главным бухгалтером на двух предприятиях (сфера строительства и торговли). Даю консультации по ведению бизнеса, организации и восстановлению бухгалтерского и налогового учета. Регулярно пишу статьи о бухгалтерии, финансах, бухгалтерском и налоговом учете, банковских услугах.

Інші статті рубрики

Що нового на форумі?

Заповнення декларації платника єдиного податку

Заповнення заяви на єдиний податок

Заповнення реквізиту "призначення платежу"

Підпишись на оновлення!

• Ольга Бондаренко -> Малозабезпечена сімя - Відповідно до статті 5 Закону України «Про державну соціальну допомогу малозабезпеченим сім’ям» розмір державної допомоги визначається як різниця між
• Ольга Бондаренко -> выплаты по беременности и родам - Здравствуйте! Существует определенный порядок начисления и выплаты больничных. Статьей 32 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальн
• Евгений -> Наёмный работник - Спасибо большое Dmitry77, за такой полный и исчерпывающий ответ.
• наталія -> Грошова компенсація за невикористану відпустку при звільненні. Приклад розрахунку - здрастуйте! скажіть,а розрахункові та компенсація за невикористану відпустку оподатковуються?
• Дмитрий -> Як правильно вибрати КВЕДи при реєстрації ФОП? - Здраствуйте!Подскажите пожалуйста.Открываем садовый центр. собираемся торговать на участке под ОСГ (магазина нет) декоративными растениями. цветами
• Dmitry77 -> Наёмный работник - Действующее законодательство не запрещает учредителю предприятия одновременно быть наемным работником на этом же предприятии. Поэтому если обязанности
• Dmitry77 -> Новое предприятие - Если говорить о организационно-правовой форме для ведения бизнеса, т.е. ФОП или ТОВ, то отталкиваться нужно от того, какие преимущества и недостатки у
• Аркадий -> Утерянный архив. - Спасибо за разъяснение. Я так понимаю, Вы ответили как пользователь, а не как должностное лицо. И тем не менее хотелось бы услышать официальную позици

• Найцікавіше за останній місяць

  Популярне за місяць

Расчетная ведомость Т-51 скачать бланк бесплатно, образец

Для расчета заработной платы применяется расчетная ведомость форма Т-51. Скачать бланк расчетной ведомости по заработной плате и образец заполнения Т-51 предлагаем в формате excel внизу статьи.

Расчет зарплаты проводится бухгалтером по заработной плате. Ежемесячно проводится расчет с заполнением расчетном ведомости. Суммы работникам выплачиваются на основании платежной ведомости. в которую суммы к выдаче переносятся из расчетной ведомости. При этом работнику предоставляется расчетный листок по заработной плате .

Расчетная ведомость представляет собой таблицу на развернутом листе, содержащую 18 граф для заполнения. Данная таблица заполняется в отношении работников конкретного подразделения или по предприятию в целом. Для заполнения используются данные табеля учета рабочего времени (скачать бланк и образец табеля форма Т-12 можно здесь. табеля Т-13 — по этой ссылке ), а также сведения об окладе и стимулирующих выплатах, установленных для каждого отдельного работника.

Расчет заработной платы можно провести и с помощью расчетно-платежной ведомости форма Т-49. которая совмещает в себе одновременно функции расчетной и платежной ведомости.

Таблица бланка Т-51 заполняется по графам следующим образом:

• № записи;
• табельный № работника, присваивается при приеме на работу;
• фамилия, инициалы работника;
• должность, профессия;
• тарифная ставка (оклад), установленный трудовым договором — зависит от применяемой системы оплаты труда;
• количество отработанных часов в расчетном месяце, согласно табелю учета рабочего времени;
• количество отработанных выходных и праздничных дней, также берется из данных табеля;
• начисления в отношении работника за отработанное время, премии, надбавки, больничные и прочие выплаты работнику;
• удержания — подоходный налог, аванс, удержания по исполнительным листам, взыскания и прочие удержания из заработной платы;
• сумма задолженности за работником и работодателем на момент расчета зарплаты (если таковая имеется);
• сумма к выплате на руки — определяется как разность между начислениями и удержаниями с учетом задолженности на момент расчета заработной платы.

Сумма из последней графы переносится в платежную ведомость для непосредственной выплаты сотруднику из кассы.

На титульном листе бланка расчетной ведомости по заработной плате следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого проводится расчет зарплаты.

Также бланк Т-51 получает свой порядковый номер (обычно с начала года), ставится дата заполнения расчетной ведомости по заработной плате и указывается расчетный период — зарплата персоналу рассчитывается, как правило, за календарный месяц.

Расчетная ведомость Т-51 скачать бланк бесплатно по ссылке .

Расчетная ведомость по зарплате образец заполнения формы Т-51 — скачать .

Поддержите нас, мы старались!

Расчетная ведомость Т-51 - Бланки документов и унифицированных форм

Унифицированная форма первичной учетной документации №Т-51 "Расчетная ведомость" (ОКУД 0301010) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. №1. Применяется для расчета заработной платы работникам организации. На работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. В графах "Начислено" проставляются суммы по видам оплат из фонда заработной платы, а также другие доходы в виде различных социальных и материальных благ, предоставленных работнику, оплаченных за счет прибыли организации и подлежащих включению в налоговую базу. Одновременно производится расчет всех удержаний из суммы заработной платы и определяется сумма, подлежащая выплате работнику.

В расчетных ведомостях, составляемых на машинных носителях информации, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы. Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Для загрузки бланков формы документа в требуемом формате, воспользуйтесь одной из приведенных ниже ссылок.

Бухучет зарплаты в Excel

Доброго времени суток, Друзья.

Как заполнить расчетную ведомость по заработной плате?

Какие начислять налоги на зарплату?

В какой программе вести расчет?

Вы попали по адресу. Продолжая тему Бухгалтерский учет расчетов с персоналом , сегодня мы рассмотрим практическое решение этой задачи.

Решим ее с помощью программы Excel. Ведение бухучета, а именно - Бухучет зарплаты l, для Вас станет делом пяти минут.

Скачайте таблицу, ссылка ниже, заполняйте свои данные, вносите фамилии работников, заработную плату, расчет готов.

Для следующего расчетного периода копируете, заполняете следующий месяц.

Посмотрите видео урок Бухучет зарплаты в Excel. Попробуйте – вам понравится.

Copy and paste this HTML code into your webpage to embed.

Даю ссылку на ссылку на Расчетную ведомость начисления заработной платы за 2014, скачайте здесь.

Как справиться с проблемами начинающему главному бухгалтеру читайте здесь .

Получить книгу "Годовой отчет 2014"

Два друга: Абрам и Иван.

Приходит Иван к другу, знает - того дома нет. Сара встречает.

- Слушай, Сара, давай я тебя обниму, четвертак дам.

- Обнимай, - после долгих умозаключений, соглашается Сара.

- Сара, давай я тебя поцелую, полтинник дам.

- Целуй, - Сара прикидует выигрыш.

- Сара, давай я тебя трахну, стольник с меня.

- Базара нет, деньги вперед.

Возвращается домой Абрам.

- Сара, Иван приходил?

- Зарплату мою приносил?

Вам теперь тоже доступен – бухгалтерский учет расчетов с персоналом. Удачи, Вам.

С наилучшими пожеланиями, Александр. на главную

Подпишись и получай статьи на почту. Узнавай все первым.

Расчетная ведомость т 51: образец заполнения, бланк

На производстве перед предпринимателями стоит задача четкого ведения документации, подтверждающей деятельность организации. Так обязательно бухгалтером для начисления заработной платы сотрудникам используется бланк т-51. Это специальный бланк, содержащий определенные данные и используется только для отображения операций и действий человека, за которые предусмотрены начисления. Для выплаты зарплаты предназначена совершенно иная форма отчетности. Рассмотрим требования, которые предъявляются к заполнению бланка расчетной ведомости т-51.

Расчетный лист должен нести в себе информацию промежуточного типа, его содержание будет использоваться для оформления бланка т 53 – это бумага, предназначенная для расчета зарплатысотрудника.

Оформляется бланк расчетной ведомости т-51, в единственном экземпляре. Образец заполнения должен быть у каждого бухгалтера, периодически начисляющего зарплату рабочим. Что должен отображать отчетный лист, мы рассмотрим далее.

Этот лист предъявляется для просмотра сотруднику, он должен оставить на ней свою подпись, каксвидетельство того, что он ознакомлен со сведениями, содержащимися в нем. По итогам бумагисотрудники получит определенную сумму заработной платы, которая отражает его занятость в течение рабочего времени.

Заполненный в соответствии со всеми требованиями, которые предъявляются к нему, расчетный лист должен храниться в архиве данной организации на протяжении периода не менее пяти лет. Этот лист также содержит сведения о том, получил ли человек свою зарплату. Срок, предоставленный для осуществления выплаты средств по результатам данной ведомости, равен пяти рабочим дням. В противном случае напротив фамилии лица, которое не получило выплаты ставится отметка, подтверждающая данное событие. Об этом будет свидетельствовать отметка «депонировано». Может указываться номер соответствующего листа.

Расчетная ведомость является бумагой, состоящей из двух частей. Первая часть – это титульный лист, вторая часть, если взглянуть на образец заполнения, содержит таблицу. Таблица имеет такой вид: имеется 18 граф и число строк, которое равняется количеству работающих на предприятии. Последняя графа – это общая сумма, которая подсчитывается по итогам других столбцов. Сумма всегда указывается в рублях с копейками.

Расчетная ведомость может иметь двусторонний вид или все располагают на одной стороне листа. Первая часть– это титульный лист формы.

Если рассматривать образец заполнения по второму варианту, то все сведения об организации располагаются вверху формы. А именно это следующие характеристики:

• Название предприятия – полное или сокращенное;
• Идентификационный код организации – ОКПО;
• Структурное подразделение предприятия, собственно для которого произведен расчет зарплаты (эти сведения могут не указываться);
• Порядковый номер формы (необходим для отчетности);
• Дата – когда была составлена бумага;
• Отчетный период – месяц с первого по последнее число, для которого был произведен расчет.

Вторая часть – это расчет зарплаты, представленный в виде таблицы. По внешнему виду бумага т 51 очень напоминает форму т 49. Последняя графа таблицы имеет название «сумма» — это итоговая сумма зарплаты, которую получит работник предприятия. Эти сведениядолжны точно соответствовать тем, которые будут указаны в платежной ведомости 51 в графе «к выплате».

Табличная часть ведомости имеет сведения о работнике, его производительности труда. Каждый работник предприятия имеет свой индивидуальный табельный номер, использующийся в бухгалтерии для облегчения ведения документации. Таблица содержит такие данные:

• Фамилия работника и его инициалы;
• Табельный номер;
• Должность работника;
• Его оклад;
• Количество отработанного времени с указанием выходных и праздничных дней, поскольку тарифная ставка на них отличается;
• Сведения о премиях, больничных, других доплатах, надбавках;
• Сумма налога с дохода физического лица (вычитается из суммы зарплаты);
• Данные о задолженности предприятия перед работником или работником перед организацией;
• Итоговая сумма выплаты по зарплате.

Заполняется лист бухгалтером на основании данных, указанных в таблице учета времени работы сотрудников и других бухгалтерских документов. Заверяется подписью ответственного лица, которое заполняло данную форму.

Расчетная ведомость по заработной плате

Расчетная ведомость по заработной плате содержит всю информацию о денежных начислениях каждого сотрудника предприятия. Помимо поступлений средств из фонда оплаты труда, здесь просчитаны и прочие возможные материальные и социальные выплаты. Но кроме денежных поступлений, в расчетной ведомости по заработной плате также прописываются и удержания денежных средств с того или иного работника. Таким образом, чтобы узнать конкретную сумму, которую работник получит на руки, необходимо ориентироваться на графу под названием «к выплате». В ней то как раз и указана окончательная цифра на каждого сотрудника.

На предприятии выдача заработной платы работникам может проходить на основе платежной ведомости, при составлении которой за основу берется расчетная. Также есть возможность оформить выдачу денежных средств при помощи расчетно-платежной ведомости. Конечно же, для составления данной документации необходимо иметь первичные документы.

К ним следует отнести табель учета рабочего времени, благодаря которому можно четко проследить за количеством отработанных часов каждого сотрудника организации. Безусловно, на каждом предприятии есть система поощрения работников за успешно и качественно выполненную работу. Основным вознаграждением является премия. Для занесения в расчетную ведомость премиальных или прочих материальных денежных поступлений должна быть предоставлена внутренняя распорядительная документация руководителя организации, например, приказ. Это касается и удержаний денежных средств с заработной платы сотрудника. Все денежные поступления и удержания прописываются в расчетной ведомости в рублях и копейках.

Расчетная ведомость по заработной плате утверждена Постановлением Госкомстата по форме № Т-51, которая используется уже с 2004 года. Реквизиты в данном документе могут располагаться по-разному. Это напрямую зависит от вида деятельности организации и технологии обработки информации.

Составляет и оформляет расчетную ведомость бухгалтер предприятия, он же ее и подписывает. Данный документ не требует утверждения руководителем, так как по нему денежные средства работникам не выдаются.

Ведомость должна быть составлена как при выдаче заработной платы сотрудникам наличными, так и при оплате на карты банка. Составляется этот документ в одном экземпляре.

Итак, рассмотрим, как выглядит бланк расчетной ведомости и из чего он состоит. Документ имеет титульную сторону, где должны быть указаны следующие сведения:

• наименование предприятия;
• код предприятия;
• дата составления расчетной ведомости;
• общая сумма денежных средств, которые должны быть выданы работникам;
• расчетный период, по которому составлена данная ведомость.

На обороте титульного листа расчетной ведомости должен быть лист с таблицей. Когда предприятие достаточно крупное, то таких листов может быть несколько. В таком случае, все страницы должны быть пронумерованы, а общее их количество отмечено в ведомости в специальной графе.

Как было сказано выше, расчетная ведомость имеет некую таблицу. Какие данные в нее входят? Таблица состоит из 18 граф, в которые должна вноситься следующая информация:

• порядковый номер;
• табельный номер сотрудника, который прослеживается по личной карточке;
• фамилия, имя, отчество работника;
• какую он занимает должность;
• размер его оклада и тарифная ставка;
• на основании табеля учета рабочего времени выставляется общее количество отработанных часов за отчетный период;
• если работник выходил на работу в праздники или выходные дни, то эти часы проставляются в отдельной графе;
• начисление повременной оплаты;
• начисление сдельной оплаты;
• иные виды начислений;
• указываются сведения, где прописана стоимость материальных и социальных благ;
• общая сумма начислений;
• всевозможные удержания денежных средств (алименты, взносы и прочее);
• налог на доходы;
• общая сумма удержаний;
• долг предприятия перед сотрудником за прошедший период;
• долг сотрудника перед предприятием за прошедший период;
• итоговая сумма к выплате.

Храниться расчетная ведомость должна в течение пяти лет, так как она относится к первичным учетным документам.

Перед тем, как выплатить заработную плату сотрудникам предприятия, бухгалтер обязан составить платежную ведомость. Эта процедура касается и выплаты премий, аванса и прочего.

Что из себя представляет бланк платежной ведомости по зарплате? Данный документ заполняется по форме № Т-53, согласно Постановлению Государственного комитета статистики 2004 года. Документ распечатывается бухгалтером или заполняется в электронном виде. В платежной ведомости имеется таблица, которая включает в себя четыре-шесть столбцов и строк, число которых зависит от количества работников на предприятии. Образец платежной ведомости по зарплате легко можно найти в интернете.

На титульном листе, так же как и в расчетной ведомости, указывается название предприятия или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя и код организации. Также на титульнике должен быть указан срок действия данного документа. Согласно Указанию Банка России от 11.03.2014 N 3210-У, платежная ведомость действительна в течение пяти дней с момента ее подписания руководителем. Здесь же необходимо проставить общую сумму денежных средств по данной ведомости. Должна быть поставлена дата составления документа и его порядковый номер.

Далее, рассмотрим заполнение таблицы в платежной ведомости. В первом столбике указывается порядковый номер. Во втором — табельный номер сотрудника. В третьем столбике — фамилия, имя и отчество работника. Сумма денежных средств на каждого работника указывается цифрами в четвертом столбике (в последней строке должна быть подбита общая сумма). В пятом — роспись работника. Шестой столбик предназначен для внесения документа, нужного для расчета через кассу. Если он не нужен, то его просто перечеркивают.

Подписывать платежную ведомость должен руководитель предприятия и главный бухгалтер.

По истечении пяти дней платежную ведомость необходимо закрыть. Это нужно сделать даже в том случае, если не все работники получили положенные им по ведомости денежные средства.

Кассир закрывает платежную ведомость следующим образом:

• если работник не получил денежные средства по какой-либо причине, напротив его инициалов пишется слово «депонировано»;
• затем подсчитываются общие суммы выплаченных и не выплаченных средств, которые выставляются на последнем листе;
• ставится подпись кассира;
• выписывается расходный кассовый ордер, где указанна сумма выданных денежных средств;
• номер ордера проставляется в ведомости.

Все платежные ведомости должны фиксироваться в Журнале регистрации платежных ведомостей