Как заполнять отчет 4-ФСС

В апреле 2016 года всем плательщикам страховых взносов предстоит сдать форму 4-ФСС за I квартал (до 20 числа на бумаге и до 25 в электронном виде). Формируя очередную отчетность в ФСС, рекомендуем всегда проверять ее актуальность. Обычно изменения вносятся в начале года, но бывают и исключения. Приказ ФСС РФ от 25.02.2016 № 54 внес корректировки в расчет 4-ФСС. Рассмотрим, как заполнять форму с учетом нововведений.

Новая форма по-прежнему включает титульный лист и два раздела. Каждый раздел включает несколько таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 3, 6, 7 и 10. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.

Важно! Не забудьте на каждой странице в левом верхнем углу указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.

Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.

Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.

На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.

В обновленном отчете появились два изменения на титульном листе:

• в адресном блоке добавилась строка «Район» — заполняется при наличии данных в регистрационных документах;
• переименована строка «Численность работников» — с отчетности за I квартал она называется «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 28.10.2013 № 428 (п. 81 ).

Обратите внимание, что ОКВЭД проставляется лишь организациями, которым предоставлено право применять пониженные тарифы взносов.

В таблицу 1 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года).

Чтобы заполнить таблицу 1, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.01.

В таблице 2 показывается сумма выплаченных больничных, декретных и некоторых социальных пособий. Название каждой строки четко описывает вид пособия, информацию по которому следует занести. Во второй таблице расчета 4-ФСС изменился принцип заполнения строк 1 и 3. Теперь в первой строке страхователи должны указывать пособия, выплаченные как гражданам РФ, так и гражданам государств ЕАЭС. Ранее информация по последним отражалась в строке 3.

Графы 4 и 5 заполняются нарастающим итогом с начала расчетного периода.

Таблица 3 содержит данные о налогооблагаемой базе — заработной плате и прочих облагаемых страховыми взносами выплатах. Выплаты отражаются нарастающим итогом в графе 3, а в графах 4–6 показываются выплаты за последние три месяца.

Если организация оплачивает труд иностранных граждан и лиц, временно пребывающих в России, то нужно заполнить таблицу 3.1, указав ФИО, ИНН, СНИЛС и гражданство этих лиц.

Таблицы 4, 4.1, 4.2 и 4.3 заполняются только теми категориями страхователей, которые согласно ст. 58 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ вправе применять пониженные тарифы.

В таблице 5 показываются пособия и прочие выплаты определенным категориям лиц (например, пострадавшим на Чернобыльской АЭС) за счет средств федерального бюджета.

Чтобы не пропустить дату представления формы 4-ФСС, настройте свойкалендарь бухгалтера .

В отличие от первого раздела в разделе II код ОКВЭД подлежит заполнению всеми плательщиками независимо от применяемых тарифов.

Данный раздел содержит информацию по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Все суммы можно взять из оборотной ведомости организации по счету 69, субсчет «Страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний».

В отчете за I квартал 2016 года во втором разделе появились новые поля, в которых отражается списочная численность инвалидов и сотрудников, трудящихся на опасных и вредных производственных участках. Ранее эта информация отражалась на титульном листе расчета 4-ФСС.

В строке 5 таблицы 6 организации ставят размер страхового тарифа, который устанавливает ФСС исходя из класса профессионального риска. Изначально класс определяется при регистрации фирмы на основании главного направления деятельности.

При наличии обособленных подразделений с классом риска, отличным от класса риска головной организации, раздел II заполняется отдельно по каждому подразделению.

Таблица 7 заполняется по аналогии с таблицей 1 первого раздела. В ней отражаются начисленные и уплаченные взносы, а также задолженность.

Таблицу 8 страхователи заполняют, если в отчетном периоде выплачивались больничные пособия работникам, получившим производственные травмы или имеющим профзаболевания. Также данную таблицу следует заполнять тем компаниям, которые потратили средства на профилактику травматизма или оплатили отпуска в санаториях с целью лечения работников.

Таблицу 9 требуется заполнить, если на производстве в отчетном периоде произошли несчастные случаи.

Последняя таблица отчета под номером 10 подлежит обязательному заполнению всеми плательщиками взносов. В этой части расчета отмечают данные о проведенной спецоценке условий труда и состоявшихся обязательных медосмотрах.

Посмотреть полный порядок заполнения формы 4-ФСС

Форма 4-ФСС за - 1 квартал 2016

В первом квартале нынешнего года ожидаемо произошли изменения в отчетности в ФСС — поменялась форма отчета. Приказ об изменении от 25 февраля №54 уже вступил в силу, и первую отчетность в этом году нужно отправлять уже с изменениями.

Изменения в целом незначительные — основные данные отчета остаются неизменными. Некоторые показатели перемещены, у других немного изменились формулировки.

• На вашем титульном листе в адресе организации отдельно выделилась строка для указания района. Раньше район указывался в одной строке с городом и/или населенным пунктом.
• Показатели «Численность работающих инвалидов», а также «Численность работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами», перенесены с титульного листа в шапку таблицы №6.
• Из таблицы №5 убрали шестую строку «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению». Следующие три строки (7,8 и 9) стали соответственно строками 6,7 и 8.

• В табл. №2 стр.3 гр.1 — добавилась формулировка ", кроме лиц, являющихся гражданами государств -- членов ЕАЭС".
• В табл. №3 стр. 6 гр.1 — добавилась формулировка «сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации».
• В табл. №5 — из наименований граф 4, 7, 10, 16 убрали слово ", пособий";

Больше всего внешне изменилась таблица 6: строки и столбцы в ней поменялись местами, хотя данные не изменились.

Кроме самой формы поменялся и электронный формат отчетности. Для пользователей Контур.Бухгалтерии все изменения произойдут автоматически, отчет 4-ФСС за 1 квартал 2016 года сформируется с учетом всех изменений.

Автор статьи: Наталья Потапкина

Сдавайте отчеты в ФСС в Контур.Бухгалтерии — удобным онлайн-сервисом для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

4 236 просмотров

Как заполнить форму 4 ФСС: таблицы с 1 по 10

В 2015 году взносами по соцстраху стали облагать выплаты в пользу иностранных рабочих, компенсации при увольнении. Изменился порядок заполнения формы 4 ФСС: добавились новые таблицы, расчет производится с точность до копеек, доначисленные суммы должны быть отражены по результатам, как выездных, так и камеральных проверок.

В конце прошлого года были внесены изменения во все законодательные акты, регулирующие уплату страховых взносов.Остановимся подробнее на том, что касается расчета облагаемой базы и сроков сдачи отчетности, а затем рассмотрим на примере, как заполнить форму 4 ФСС, утвержденную последним Приказом № 59 от 26.02.2015 .

Отчет обязаны сдавать все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников и начисляющие им зарплату (ч.1.ст.5, ч.1.ст.9, № 212-ФЗ от 24.07.2009). В нем отражаются сведения о начисленных и уплаченных платежах на социальное страхование:

• в связи с временной нетрудоспособностью и материнством, разд. I (№ 256-ФЗ от 29.12.2006);
• от травм и профзаболеваний, полученных на производстве,разд. II (№ 125-ФЗ от 24.07.1998).

Взносы в ФСС не уплачиваются с вознаграждений, выплаченных по договорам подряда. Страхование от производственного травматизма производится только, если это прямо предусмотрено соглашением.

Отчетность ежеквартально представляется в территориальный орган по месту регистрации страхователя. Отчетные периоды. 3, 6, 9 и 12 месяцев. Допускается подача сведений обособленным подразделением по месту его нахождения, если оно самостоятельно начисляет зарплату, имеет отдельный баланс и расчетный счет.

За несвоевременную сдачу отчета в ФСС предусмотрены разные штрафы для платежей по ВНиМ и травматизму.В первом случае:это пени в размере 5% от начисления за 3 последних месяца отчетного периода; но не меньше 1000 рублей и не больше 30%. Такие же санкции применяются во втором – при задержке до 180 дней, но минимум равен 100 рублям. При сдаче отчета позднее, штраф уже составит 30% от всей суммы, подлежащей уплате, плюс 10% за каждый месяц, начиная со 181 дня; верхний порог неустановлен. На должностных лиц может быть наложен административный штраф от 300 до 500 рублей.

• Начисления по трудовым договорам с иностранцами теперь облагаются взносами на оплату временной нетрудоспособности и по материнству. Они получают соответствующее возмещение при условии, что работодатель перечислял средства в ФСС не меньше 6 месяцев.
• Ограничен размер необлагаемого размера компенсации при увольнении: 3-х кратный среднемесячный заработок (в районах Крайнего Севера – 6-ти кратный), (пп.2, п.1. ст.20.2 № 125-ФЗ от 24.07.1998).
• Предельная величина для начисления установлена в размере 670 тысяч рублей в год на одного работника (Постановление Правительства № 1316 от 04.12.2014 ).
• Изменился размер детских пособий. По уходу за первым ребенком минимальный размер составляет – 2 718,34, за вторым и последующими детьми – 5 436,67 рубля. Единовременные выплаты: при рождении – 14 497,80, при постановке на учет в ранние сроки беременности – 543,67 рубля.
• Организации с численностью более 25 человек, обязаны сдавать отчетность в электронном виде, с использованием усиленной квалифицированной ЭЦП (было 50).
• Суммы, подлежащие перечислению, рассчитываются с точностью до копеек (ч.7, ст.15 № 212-ФЗ от 24.07.2009).
• Изменились сроки подачи отчетности. Форму 4 ФСС нужно подавать до 20 числа (на бумажных носителях) и до 25 числа (в электронном виде ) месяца, следующем за окончанием отчетного периода.

Форма состоит из титульного листа и 2-х разделов, обозначенных римскими цифрами (I,II). Первый содержит 9 таблиц, второй — 5, итого: 14 страниц (8,9 табл. объединены на одной).Они заполняются синей или черной пастой печатными буквами (можно с помощью техники), в свободных ячейках ставятся прочерки.

Внимание. При отсутствии данных для заполнения отдельных частей формы-расчета, их не требуется формировать и представлять. Но страниц не должно быть меньше 6-ти, так как титул, приложения 1, 3, 6, 7, 10 — обязательны для сдачи всеми плательщиками взносов.

В профилактории ООО «Нарцисс" работает 23 человека, за 1 квартал выплачена зарплата в объеме 1 149 700 рублей. На начало года не было задолженности и переплаты. В январе один работник 15 дней болел; по больничному листу получил — 10 500 рублей, из которых 2100 за счет предприятия (3 дня) и 8 400– за счет соцстраха. Сведения представлены 15 апреля 2015 года, на день сдачи платежи за март не перечислены.

На этом примере сформирован отчет, который можно использовать как образец. Сейчас многие сервисы предлагают заполнить форму 4 ФСС онлайн бесплатно, ноне всегда можно распечатать и сохранить данные. Практичнее использовать файл в формате Excel.

В нем, как обычно заполняются все сведения об организации. Обратим внимание на некоторые моменты, отмеченные на рисунке 1:

1. период: при сдаче отчета заполняются только первые две ячейки, при обращении за выделением средств на выплату — только две вторые;
2. шифр проставляется в соответствии с приложениями №1 (3 первые цифры), 2 (2 вторые), 3 (2 третьи) к Приказу от 26.02.2015 ; в приведенном примере он говорит о том, что профилакторий«Нарцисс» рассчитывает взносы по общему тарифу, не относится к госучреждениям и не подпадает под льготный режим налогообложения;
3. при заполнении 13-ти значного регистрационного номера, первые 2 цифры проставляют нулями.

В ней указываются: начисления по ВНиМ за отчетный период — 1 кв. 2015 г, расходы по больничному листу за счет средств ФСС, перечисленная сумма. Поскольку последний месяц квартала не был оплачен, то показывается задолженность перед фондом.Код по ОКВЭД заполняется только организациями, уплачивающими взносы по сниженным тарифам и соответствующим видам деятельности (п.8, 11 ч.1; ч.1.4, 1.5 ст.58 № 212 -ФЗ ).

Содержит сведения о количестве дней временной нетрудоспособности и пособиях, выплаченных за счет средств фонда, ее форма немного изменена.Если таких выплат не было — приложение не включается в отчет.

На рисунке 2 показано, как заполнить таблицу 3 формы 4 ФСС. Общая сумма начисленной зарплаты, с которой должны быть удержаны взносы, уменьшается за счет выплаченного пособия. В итоге, остается база для начисления по ВНиМ. Строка 3 заполняется, только если имеются выплаты, превышающие предельный установленный размер на 2015 год: 670 000 рублей. Строки 5 — 7, соответственно, при наличии указанных условий.

Добавим, что это требуется потому, что тариф для СПН (5) на 2012-2018 годы равен 0, а для иностранных работников — 1,8%.

Включается в отчет, если в отчетном периоде были выплаты в пользу иностранцев, работающих по патенту. Граждане ЕАЭС и высококвалифицированные специалисты в ней не указываются.

Она предназначена для компаний,занятых внедрением результатов интеллектуальной собственности, работающих в сфере информационных технологий и в особых экономических зонах, уплачивающих страховые взносы по льготным тарифам, установленным ч.3 ст.58 № 212-ФЗ.

Заполняется ИП и организациями, применяющими УСН, а также совмещающими эту систему с ЕНВД по отдельным видам деятельности или патентной системой, имеющими право на уплату по сниженным тарифам, предусмотренным ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.

Эта таблица обязательна только для некоммерческих объединений на упрощенной системе налогообложения, осуществляющих деятельность в сфере социального обслуживания, здравоохранения, культуры и спорта, уплачивающих взносы по тарифам ч. 3.4. ст.58 № 212-ФЗ.№ 4.3.

Заполнять это приложение должны плательщики, работающие на ПСН. в отношении зарплаты работников, занятых соответствующей деятельностью. По каждому используемому патенту заполняется отдельная строка. Исключения: ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость (дома, землю), занятые розничной торговлей и оказанием услуг общественного питания через стационарные объекты площадью менее 50 кв. м.

Ее формируют организации, которые в отчетном периоде производили выплаты пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком, оплату дополнительного отпуска матерям детей-инвалидов и так далее.Все, кто заполняет таблицу 5 формы 4 ФСС, должны следить, чтобы данные в графе 5 совпадали в приложениях 5 и 2 (Рисунок 3).

Данные этого раздела заполняются с учетом кодов ОКВЭД и Порядка отнесения организации к классу профессионального риска, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития № 55 от 31.01.2006 года в соответствии с Классификацией (№ 625н от 25.12.2012).

Представляет собой расчет базы по страхованию от производственного травматизма. В ней обязательно проставляется код основной деятельности. В приведенном примере облагаемая сумма одинакова для обоих разделов (табл.2 и 6), код 85.11.2 –это 1 класс риска, соответствующий ему тариф – 0,2%.

Подробнее рассмотрим, как заполнить таблицу 7 формы 4 ФСС. Исчисленные страховые платежи с базы, указанной в табл.6 проставляется в строке 2 (гр. 3) и ниже расшифровываются помесячно. В строке с кодом 16 указывается уплаченная за отчетный период сумма за минусом марта (766,40). Она показана в графе 19 как задолженность на дату сдачи отчета.В строку 20 ее не вносят, так как недоимкой она не является (рисунок 4).

1 139200,00 × 0.002 = 2 278,40

Внимание! Приказом № 304 от 20.07.2015 в нее были внесены изменения. Теперь нужно отражать в строках 3,4 суммы, соответственно: доначисленные и не принятые к зачету по актам выездных и камеральных проверок (ранее только выездных); в строке 5 – подлежащие уплате за прошлые периоды (ранее по камеральным проверкам).

Эти две таблицы заполняются в случае, если были выплаты пострадавшим от несчастного случая на производстве или профессионального заболевания. № 10. (стр. 007)

На этой странице отражаются сведения о результатах специальной оценки рабочих мест (№ 426-ФЗ от 28.12.2013 ). Как заполнить раздел 10 формы 4 ФСС, если она не проводилась? В таком случае, в ней можно указывать данные аттестации, если они еще действительны.

Примечание: Кстати сформировать и сдать отчетность в ФСС вы можете при помощи онлайн-сервиса "Мое дело" .

Для тех, кто готовит отчетность с помощью программы 1С, будет полезен представленный ниже видеоматериал.

4-ФСС образец заполнения

28 Сентября 2016

Если налоговые платежи перечисляются в бюджет с опозданием (то есть с нарушением установленных сроков), то помимо самих налогов необходимо дополнительно уплатить еще и пени. Расчет пеней является, пожалуй, одной из самых рутинных задач, которую приходится решать бухгалтеру. Впрочем, для ее успешного выполнения ему нужно учесть ряд нюансов.

Торговое предприятие (применяющее УСНО) планирует принять участие в региональной выставке-ярмарке «Школьный базар». Должно ли оно оборудовать торговое место ККТ либо торговлю можно осуществлять без применения кассового аппарата (выдавать покупателям по их требованию квитанции)?

Спор между компанией и налоговиками начался после того, как у ООО была проведена камеральная налоговая проверка уточненной налоговой декларации общества по НДС за II квартал 2014 года, после которой инспекторы выписали штрафы на сумму 7,8 млн руб. (ст. 122 НК РФ). ООО обратилось в арбитражный суд с требованием признать это решение налоговиков недействительным в связи с наличием смягчающих обстоятельств, а именно тяжелого финансового положения ООО.

27 Сентября 2016

Законодатели обратили внимание на то, что в Российской Федерации остается значительной суммарная задолженность по заработной плате. Например, по данным Крымстата на 20.07.2016 такая задолженность по предприятиям Республики Крым составила 116,3 млн руб. С целью повышения защищенности работников от недобросовестных работодателей в части оплаты труда принят Федеральный закон от 03.07.2016 № 272‑ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда».

В условиях кризиса индексация заработной платы порой становится непосильной ношей для работодателей. Тем не менее индексация зарплаты в связи с инфляцией является обязанностью работодателя, а не его правом. В этом единодушны и Роструд, и Конституционный Суд РФ.

Образец заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2014

За полугодие 2014 года в Фонд социального страхования сдается отчет форма 4-ФСС «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование». Данную форму необходимо сдать в ФСС до 15 июля 2014 года.

В связи с последними изменениями 2014 года (заменой кодов ОКАТО на ОКТМО и заменой аттестации на спецоценку условий труда ) была утверждена новая форма 4-ФСС приказом Минтруда №94н от 11.02.2014.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС за полугодие 2014 – ссылка .

Как заполнить форму 4-ФСС? Что в какой строке писать? Что изменилось в новой форме? Разберемся с этими вопросами ниже. Скачать заполненный образец 4-ФСС можно в конце статьи.

Если же вы хотите самостоятельно разобраться в заполнении 4-ФСС, то читайте статью ниже.

Требования к оформлению отчета 4-ФСС:

Расчет страховых взносов можно заполнить вручную ручкой черного или синего цвета или на электронном носителе. В письменном виде отчет могут подать небольшие предприятия, среднесписочная численность которых не более 50 человек. В противном случае форму расчета нужно подавать в электронном виде.

Обязательны к заполнению всеми страхователями: титульный лист, таблицы 1, 3, 6, 7. Остальные таблицы заполняются в том случае, если по ним есть какие-то данные. Пустые таблицы в ФСС сдавать не нужно.

Если в процессе оформления расчета по страховым взносам допущена ошибка, то допускаются исправления. Но пользоваться корректором при этом нельзя, неверно указанные данные аккуратно перечеркивается и рядом пишутся правильные данные. Рядом с исправлением должна стоять подпись лица, заполнявшего форму, а также печать организации.

Все заполненные листы нумеруются и подписываются страхователем.

Оформление титульного листа:

Регистрационный номер – номер, присвоенный организации при постановке на учет в ФСС. Через дробь указывается номер, выдаваемый обособленным подразделениям.

Код подчиненности – зависит от территориального расположения ФСС, в который подается форма расчета.

Эти данные заполняются на каждом листе 4-ФСС.

Далее титульный лист заполняется стандартно. Подробное заполнение первой страницы можно посмотреть здесь. В качестве отчетного периода указывается цифровой код 06, соответствующий полугодию.

Единственное изменений в оформлении титульного листа новой формы 4-ФСС заключается в том, что убрана строка для указания кода ОКАТО. В новом расчете не надо указывать ни ОКАТО, ни ОКТМО.

Заполнение таблицы 3:

1 – выплаты в пользу работников за отчетный период и за последние три месяца. При заполнении 4-ФСС за полугодие 2014 в графе 3 указывается выплаты за период с 1 января по 30 июня 2014, в графах 4,5,6 – выплаты за апрель, май, июнь.

Все дальнейшие показатели этой таблицы также указываются за отчетный период и последние три месяца.

2 – выплаты, с которых страховые взносы на ОСС не платятся – полная сумма выплат по больничным листам.

3 – выплаты сверх предельной суммы для начисления взносов. В 2014 году база для начисления страховых взносов находится в пределах 624 тыс.руб. То есть все выплаты свыше этой суммы указываются в этой строке.

4 – база для начисления, вычисляется по формуле строка 1 – строка 2 – строка 3.

5 – выплаты инвалидам всех групп.

6 – суммы, выплачиваемые работникам фармацевтических компаний.

7 – выплачиваемые суммы экипажам судов.

8 – суммы, выплачиваемые индивидуальными предпринимателями своим работникам при патентной системе налогообложения и использующие пониженные тарифы. Эта строка новая в 4-ФСС.

Строки 5-8 заполняются, если есть показатели по этим категориям работников.

Заполнение таблицы 1:

Указывается ОКВЭД основного вида деятельности предприятиями, применяющими пониженные тарифы страховых взносов в соответствии с п.8 и п.11 ч.1 ст.58 ФЗ от 24.07.2009 №212-ФЗ.

1 – задолженность по взносам ФСС на начало расчетного периода. При заполнении формы расчета за полугодие началом расчетного периода выступает начала календарного года. Показатель этой строки совпадает с показателем строки 19 за предыдущий год.

2 – страховые взносы, начисленные к уплате в ФСС. В графе 3 указывается сумма взносов за весь отчетный период (за 6 месяцев). В графе 1 – взносы на начало отчетного периода (за первые три месяца года) и помесячно за последние три месяца (апрель, май, июнь).

3 – аналогично отражаются данные о начисленных страховых взносах на основании камеральных и выездных проверок.

4 – начисленные взносы за прошлые расчетные периоды (прошлые года), которые необходимо уплатить в ФСС.

5 – суммы, не принятых к зачету расходов за прошлые расчетные периоды по актам проверок.

6 – суммы, полученные от ФСС на оплату страхового обеспечении по ОСС.

7 – возврат от ФСС лишних уплаченных страхователем сумм.

8 – контрольная строка, рассчитанная путем сложений показателей из графы 3 строк 1-7.

9 – задолженность ФСС на конец отчетного периода (то есть по итогам 6 месяцев) с разбивкой на две строки 10 и 11. В 10-й отражается задолженность, образовавшаяся в результате превышения произведенных расходов по ОСС над суммой взносов, которые должен уплатить страхователь в ФСС. В 11-й – отражается задолженность, полученная в результате излишне уплаченной в ФСС суммы взносов.

12 – задолженность ФСС перед страхователем на начало расчетного периода (на начала года) с аналогичной разбивкой на строки 13 и 14.

15 – произведенные выплаты работникам в обеспечении ОСС (выплаты по больничным). В графе 3 – общая сумма расходов на ОСС с начала года (совпадает с суммой из строки 12 графы 5 таблицы 2). В графе 1 идет разбивка с указанием суммы расходов, накопленной за первые три месяца, и помесячно за апрель, май, июнь.

16 – уплаченные страховые взносы. В гр.3 – перечисленная сумма взносов за полгода. В гр.1 – перечисленные взносы на за первые три месяца года (берется из этой же строки гр.3 заполненной формы 4-ФСС за 1 квартал 2014 года) и за последние три месяца: апрель, май, июнь с указанием номером и даты платежного поручения. Выплаты по больничным листам, указанные в стр.15, следует отнять.

17 – списанная сумма задолженности страхователя перед ФСС.

18 – строка для контроля, получается путем сложения показателей из строк 12, 15, 16, 17.

19 – задолженность перед ФСС на конец полугодия.

Заполнение таблицы 2:

Таблица заполняется, если с начала года были выплаты в обеспечение обязательного социального страхования (выплаты по больничным листам и в связи с материнством).

Для каждого вида выплат в графе 3 указывается либо количество оплаченных дней (строки 1-4, 10), либо количество выплаченных пособий (стр. 5, 6, 11), либо количество выплат (для остальных строк); в графе 4 и 5 – выплаты в обеспечение ОСС, в том числе за счет ФСС, полученные нарастающим итогом с начала года.

Заполнение таблицы 6:

Расчет базы для начисления страховых взносов на ОСС от несчастных случаев и профзаболеваний.

Код ОКВЭД указывается для основного вида деятельности.

• гр. 3 – выплаты работникам с начала года.
• гр. 4 – выплаты инвалидам с начала года.
• гр.5 – выплаты с начала года, с которых страховые взносы не начисляются.

Стр.2 – выплаты за последние три месяца суммарно с аналогичной разбивкой по трем графам.

Стр.3 – выплачиваемые суммы за апрель 2014.

Стр.4 – суммы за май 2014.

Стр.5 – суммы за июнь 2014.

Гр.6 – ставка страхового взноса зависит от класса профессионального риска.

Гр.7 – скидка к страховому тарифу.

Гр.8,9 – надбавка к страховому тарифу.

Гр.10 – итоговый тариф с учетом всех скидок и надбавок.

Заполнение таблицы 7:

Эта таблица расчета форма 4-ФСС заполняется аналогично таблице 1.

Таблицы 4, 4.1, 4.2, 4.3, 4.4, 4.5 заполняются при применении пониженных тарифов страховых взносов.

Таблицы 8,9 – не изменились, заполняются при наличии расходов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями.

Таблица 10 – изменилась в связи с заменой аттестации специальной оценкой условий труда. Здесь отражаются сведения о проведении спецоценки и о проведенных обязательных медосмотрах сотрудников.

В графе 3 таблицы 10 новой формы расчета 4-ФСС пишется общее количество рабочих мест страхователя. Ранее указывалось количество рабочих мест, подлежащих аттестации. То есть аттестацию проходили только те работники, для которых она была обязательна. Спецоценка обязательна для всех работников без исключения, поэтому теперь в этой графе указывается общее количество персонала.

В остальном заполнение аналогично предыдущим формам.

В качестве примера заполнения формы 4-ФСС за полугодие 2014 можно посмотреть заполненный образец, представленный ниже.

В данном образце использовались следующие данные:

В организации 4 работника с зарплатой по 15 тыс.руб. в месяц у каждого. Один из работников болел 6 дней в мае, его зарплата в этом месяце составила 12100 руб. При этом компенсация по больничному листу составила 1775,34 руб. 887,67 за счет работодателя, 887,67 за счет работника.

Скачать образец заполнения 4-ФСС за 6 месяцев 2014 – ссылка .

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

СТОЛИЦА - Образец заполнения 4-ФСС

В 2011 году новая форма 4-ФСС 4-ФСС.XLS бланк Скачать бесплатно 243 кб. Приказ Минздравсоцразвития России от 28.02.2011 N 156н

Мой образец улучшен формулами и автозаполнением Регистрационного номера и кода подчиненности(вверху)

ИП и организации производящие выплаты наемным работникам и работникам по гражданско-правовым договорам. Декларация годовая.

Ежеквартальный отчет. Сдача:
I кв. - до 15 апреля
II кв. - до 15 июля
III кв. - до 15 октября
IV кв. - до 15 января

Платежи ФСС от зарплаты сотрудников и ФСС от несчастных случаев необходимо перечислять ежемесячно до 15 числа следующего месяца.

Платежи в ФСС не округляются!

Штраф за отчетность в ФСС не в срок: "1)если прошло менее 180 дней 5% от сумм взносов, подлежащих уплате на основании этого расчета(например штраф для ИП с 16159,56 составит 807,98 рублей и не важно оплатил он или нет) за каждый месяц, но не более 30% и не менее 100 руб. 2)если прошло более 180 дней 10% от суммы, но не менее 1000 руб" (ст.46 212-ФЗ). Калькулятор штрафа .

4-ФСС инструкция по отправке через интернет. Возможно сформировать 4-ФСС прямо на сайте ФСС и отправить через интернет.

Как заполнить 4 фсс? Порядок заполнения формы, инструкция:

ИП на УСН и 5 человек наемных работников. 2 женщины. У всех оклад 6000. Одна сотрудница болела 5 дней в январе.

В примере отчета ФСС я иногда использовал формулы для удобства. Например, чтобы считать сумму =A1+B1 чтобы посчитать 2,9% от суммы = A1*0,029 и другие

В титульном листе регистрационный номер из двух частей, через "/". Первую часть - номер страхователя указывают все. Если есть филиал(обособленное подразделение) то указывается вторая часть(если нет - оставить пустой). Во второй части - дополнительный код - последние 10 знаков расширенного регистрационного номера страхователя.

Код подчиненности - указан в уведомлении из ФСС

Мой образец улучшен формулами и автозаполнением Регистрационного номера и кода подчиненности(вверху)

ОКОПФ: 91 - ИП, 65 - 000, 47 - ОАО, 67 - ЗАО

ОКПО: Общероссийский классификатор предприятий и организаций - только для юр.лиц. У каждого свой

ОКФС: Общероссийский классификатор форм собственности - 16 - частная собственность, 11 -Государственная собственность, 12 - Федеральная собственность, 13 - Собственность субъектов Российской Федерации 14 - Муниципальная собственность

Шифр страхователя: Новое поле
111/22/33
111 - Плательщики страховых взносов, которые применяют тариф 2,9%, указывают шифр 071. Плательщики страховых взносов, которые применяют пониженные тарифы страховых взносов, установленные ст. 58 Закона № 212-ФЗ, указывают шифр, который содержится в Справочнике шифров плательщиков страховых взносов, указанных в ст. 58 Федерального закона № 212-ФЗ (приложение к приказу).
22 -
УСН – код 01;
ЕНВД – код 02;
ЕСХН – код 03.
Иные(ОСН и др.) – код 00.
33 -
Казенные и бюджетные учреждения – код 01.
Иные плательщики страховых взносов указывают код 00.
Например, организация применяет УСН:
071/01/00

Образец заполнения 4-ФСС. Лист 1

С 2011 года по форме 4-ФСС три первых дня, больничного листа, оплачивает работодатель - 645.04; остальное оплатит ФСС - 430.03 рублей.

Суммы(копейки) ФСС не округляются!

При заполнении ИНН организации, который состоит из десяти знаков, в зоне из двенадцати ячеек, отведенных для записи показателя ИНН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

При заполнении ОГРН организации, который состоит из тринадцати знаков, в зоне из пятнадцати ячеек, отведенных для записи показателя ОГРН, в первых двух ячейках следует проставить нули (00).

«Код подчиненности» состоит из пяти ячеек и указывает на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в настоящее время. Для страхователей, зарегистрированных в ГУ-Тамбовском РО ФСС РФ – 68001-для юридических лиц, 68002 –для филиалов, 68003-для индивидуальных предпринимателей.

Я добавил красным месяцы к кварталу, за второй квартал будут другие месяцы.

В строке 1 остаток долга ФСС, то что было в строке 19 в прошлый период

В строке 2 отражаются взносы начисленные в ФСС. Воспользуйтесь моим калькулятором отчислений

а за январь: 6000 * 2,9% * 4 сотрудников + 4000 * 2,9% = 812 р.

6000 * 2,9% * 5 сотрудников = 870 р. за февраль и март

В строке 15 пишем сумму больничного, который мы выплатили за счет ФСС.

В строке 16 пишем сумму взносов перечисленных в ФСС(это получается стр. 2 минус стр. 16).

строка 8 и строка 18 расчетной ведомости должны совпасть как бухгалтерский баланс, если нет задолженности ни у вас ни у ФСС.

У ФСС может остатся задолженность и много еще вариантов может быть, конечно. В примере самый простой.

Образец заполнения 4-ФСС. Раздел I таблица 1

Указываем сколько больничных и декретных мы выплатили.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 2

Таблица 3 заполняется в целых рублях.

В строке 1 указываются выплаты зарплаты сотрудникам плюс полную сумму больничных.

а за январь: 6000 * 4 сотрудников + 4000 = 28000 р. + 1075,07 р больничный = 29075,07 р.

6000 * 5 сотрудников = 30000 р. за февраль и март

В строке 2 указываются полную сумму больничных 1075,07 р.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 3

Заполняется если в Организации и ИП на ЕСНХ, сельхозпроизводителей и инвалидов I, II или III группы (тех у кого тариф ФСС 1,9 %).

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 3.1

Заполняется если в Организации и ИП на ЕСНХ, сельхозпроизводителей и инвалидов I, II или III группы (тех у кого тариф ФСС 1,9 %).

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 4

Для бюджетных научных организаций и программистов ЭВМ (тех у кого тариф ФСС 2,0 %).

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 4.1

Заполняется если такие выплаты были, что большая редкость.

Образец заполнения 4-ФСС. таблица 5