Доверенность на право подписи документов

Право подписывать все официальные документы на основании устава и других учредительных договоров в компании принадлежит ее руководителю. Все остальные работники в определенных случаях имеют право визировать бланки своей фирмы, а также входящие документы, если им выписана доверенность на это. Причем в ней должны быть строго определены все формы, которые сотруднику разрешается подписывать.

Руководитель фирмы, особенно крупной, не имеет физической возможности представлять интересы фирмы везде. На помощь директору приходят его заместители и другие сотрудники, которым он передает на время часть своих полномочий. К этим же случаям относятся периоды его отсутствия по различным причинам на предприятии, а также когда работники направляются в служебные командировки, и заключает там договора и контракты.

Непрерывность осуществления хозяйственной деятельности требует постоянного подписания как входящей, так и исходящей документации. С этой целью администрация компании своим работникам оформляет доверенность на право подписи документов. Особенностью этого бланка является необязательность его заверения у нотариуса. В таких случаях достаточно подписи руководителя предприятия и фирменной печати.

Тем не менее, компания может проводить нотариальное заверение этого документа. Такая практика используется при заключении контрактов на крупные суммы, при государственной регистрации и в других случаях.
Доверенности бывают на право подписания договоров и контрактов, бухгалтерских документов (счетов, счет-фактур, накладных, актов и т. д.), решений, актов и протоколов контролирующих органов и другие.

Данные формы могут выдаваться не только на право расписываться за директора организации, но и главного бухгалтера. Как правило, они распространяются на бухгалтерские документы, и выдаются его заместителям или старшим бухгалтерам.

Также, возможно, оформление доверенности на одновременное право подписания документов за главного бухгалтера и директора. Такие документы используются, в основном, в абонентских отделах с большим количеством покупателей и заказчиков.

Доверенность может составляться на разовое представление полномочий, или же давать право постоянной подписи определенных бланков в течение строго установленного времени.

Нормы ГК РФ с 2013 года устанавливают, что данная доверенность может оформляться на любой период. Данный документ должен содержать информацию о сроках его действия, Если она отсутствует, то считается, что бланк доверенности оформлен на 1 год начиная с даты ее составления.

Этот документ прекращает свое действие при истечении срока, на который он выписывается. Работодатель имеет право в любое время отозвать доверенность, а работник может отказать от полномочий, предоставленных ему этим документов. Он прекращает свое действие при ликвидации фирмы, а также в случае смерти (признания недееспособным) лица, которому она выдана.

При увольнении работника желательно все выписанные на него действующие доверенности отозвать, а контрагентов, с которыми работал увольняющийся сотрудник, предупредить об этом.

Не существует обязательного унифицированного бланка. Форма доверенности может быть произвольной, разработанной предприятием самостоятельно. Тем не менее она должна быть составлена в письменном виде и содержать предусмотренные законом обязательные реквизиты.

Для оформления доверенности необходимо распоряжение руководителя, на основе которого отдел кадров выпускает этот документ. Бланк должен содержать его название, номер, место и дату его оформления. При этом оформить доверенность можно на официальном бланке организации. который уже содержит все ее необходимые реквизиты.

Затем указывается полное название компании-доверителя, ее регистрационные данные, Ф.И.О. руководителя или иного представителя и основания их действия. Дальше записываются должность, личные данные, реквизиты паспорта с указанием даты и органы его выдавшего и места регистрации работника, которому предоставляется право подписи.

В доверенности нужно обязательно указать случаи, при которых сотрудники могут осуществлять подписание документов, а также полный перечень этих бланков.

Далее надо записать срок, в течение которого будет действовать документ, а также предусмотреть, что согласно данному бланку нельзя передавать эти права третьим лицам.

Доверенность должна содержать образец подписи сотрудника, которому она предоставляет данное право.

Документ визируется руководителем компании с расшифровкой его должности и Ф.И.О. И заверяется печатью фирмы, которая является обязательной для доверенности.

После оформления доверенность регистрируется в специальном журнале регистрации доверенностей и выдается на руки работнику.

Часто сторонние организации просят оформить доверенность не только на право подписания, но и представления интересов фирмы. Тогда в данном документе указываются наименования фирмы и конкретные полномочия работника.

Для получения товаров и подписания товарных и других накладных желательно использовать унифицированную форму М-2.

Необходимо помнить, что заключение трудовых договоров по доверенности, выданной директором, может привести к признанию их недействительными. Право подписи в этих случая принадлежит либо директору, либо другому лицу, указанному в учредительных документах.

Доверенность на право подписи документов образец, скачать.

Скачать доверенность на право подписи, вариант №2.

Вам также может понадобиться

Доверенность на получение товара, форма М-2.

Доверенность на получение денежных средств.

Образец доверенности на руководителя

Город Красноярск"01" февраля 2013г.

Закрытое акционерное общество "Наименование организации", в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, доверяет заместителю директора Васильеву Василию Васильевичу паспорт 6325 № 252361 выдан 13.02.2008г. Ленинским РОВД г.Красноярска, зарегистрированному по адресу: г.Омск, ул. Ленина, д.151, кв.64, представлять интересы ЗАО "Наименование организации" во всех учреждениях, предприятиях, районных и арбитражных судах, Инспекции ФНС России.

Васильеву Василию Васильевичу предоставляется право подписи нижеследующих документов от имени ЗАО "Наименование организации":
- всех гражданско-правовых и трудовых договоров, в том числе договоров ипотеки;
- расчетных, кредитных и иных финансовых документов;
- счетов-фактур, актов выполненных работ (оказанных услуг);
- право оформления сделок, связанных с ценными бумагами;
- решений, актов проверок Инспекции ФНС России;
- претензий;
- приказов: о приеме на работу, о прекращении трудового договора, о перемещении (переводе), о предоставлении отпусков;
- изменений к трудовому договору;
- пенсионных дел;
- справок, уточняющих особый характер работ;
- справки о работе;
- документов передаваемых в ПФР, в том числе: форма СЗВ-К и сопроводительные документы, индивидуальные сведения, сопроводительные документы к ним, список работников, имеющих право на льготное пенсионное обеспечение, анкет застрахованных лиц (форма АДВ-1), заявления о выдаче дубликата страхового свидетельства (форма АДВ-3), опись документов, передаваемых в ПФР (форма АДВ-6), сопроводительной ведомости формы АДИ-5;
- ученических договоров.
- всех запросов, направляемых ЗАО "Наименование организации" в Инспекции ФНС России, в том числе по г.Красноярску, Красноярского края о предоставлении любой информации, касающейся ЗАО "Наименование организации ", включая:
- запросы о счетах ЗАО "Наименование организации ", предоставлении информации из ЕГРЮЛ, Выписок из ЕГРЮЛ и т.д
- бухгалтерской и налоговой отчетности

Кроме того,Васильеву В.В.предоставляется:
- право заверения копий всех бухгалтерских и иных финансовых документов ЗАО "Наименование организации ",
- право предъявления любых векселей к оплате.
- право обжалования всех действий (бездействий) налоговых органов, в т.ч решений о привлечении Общества к ответственности.
В соответствии со ст.35 ГПК РФ, 62 АПК РФ предоставляются все полномочия с правом:
- полного или частичного отказа от исковых требований;
- признания иска;
- изменения предмета и основания иска;
- право подписания искового заявления;
- право подписания отзыва на исковое заявление;
- право подписания заявления об обеспечении иска;
- право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам;
- заключения мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам;
- обжалования судебного акта, судебного акта арбитражного суда;
- предъявления исполнительного листа ко взысканию.

Васильеву В.В. предоставляется право предъявлять исполнительные листы к исполнению, обжалования решений и постановлений судебных инстанций, следственных органов, заявлять и подписывать ходатайства, требования, жалобы, представлять интересы ЗАО "Наименование организации " в собраниях кредиторов, а также предоставляются все права, предусмотренные Федеральным законом " О несостоятельности (банкротстве)".
Доверенность выдана без права передоверия сроком на три года.

Подпись Васильева В.В._________________________________удостоверяю.

Директор Петров П.П.

Доверенность на подписание первичных документов образец - Издание приказа - Каталог образцов - Бланки и образцы документов

Доверенность на право подписи документов - это документ, который выдается организацией своему сотруднику и содержит в себе предоставление права на подпись определенных документов в организации.

Доверенность на право подписи может выписываться на определенный вид документов и содержать в себе право подписи договоров, актов, накладных и т.п.

Максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи - 3 года. Если в доверенности на право подписи документов срок не указан, она считается действительной в течение года с даты ее выдачи.

Доверенность, вне зависимости по какому случаю выдана, это документ-полномочие, который выдаётся от одного лица(доверитель) другому(доверенное лицо) для предоставления перед другими лицами. С доверенностью на право подписи бухгалтерских документов немного сложнее, у этого документа есть несколько нюансов, потому как бухгалтерский учёт полностью основан на законодательных актах.

Бухгалтерскими документами называют банковские и первичные документы, налоговые декларации и расчёты, счета-фактуры и т.д. Как правило, на всех этих документах должен ставить свою подпись главный бухгалтер предприятия, если таковой должности не предусмотрено в штатном расписании, то в роли бухгалтера выступает сам предприниматель. Доверенным лицом может выступать любой сотрудник данного предприятия, главное, чтобы он хоть немного знал правила бухгалтерского учёта. Перечень полномочий и документов, которые нужно будет подписывать, полностью описываются в доверенности.

Любая доверенность заключается не более, чем на 3 года, если срок действия не прописан, то действительной она будет считаться ровно 1 год с момента подписания. В случае, когда доверенность на право подписи бухгалтерских документов уже недействительна, а доверенное лицо продолжает подписывать документы, то все они считаются также не действительными. Если доверенность выдают в порядке передоверия, её обязательно нотариально заверяют.

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать :

Доверенность на право подписи: образец и правила заполнения

Право подписи необходимо для того, чтобы совершать юридические действия от имени другого человека. К примеру, в бизнесе документы может подписывать не только директор, но и другие лица. Для этого подготавливают официальную доверенность, которая дает право остальным сотрудникам подписывать договор, накладную, юридические акты и иную документацию.

Разовые доверенности дают право на подпись документов только один раз. При использовании два и больше раз пострадавший человек может оспорить подписанные документы в судебном порядке. Документация специального образца дает возможность выполнять множество однотипных юридических действий. К примеру, если документ выдан для приобретения недвижимости, то можно покупать, заключать договора и составлять другие документы от имени другого человека.

Строгого образца доверенности не существует. В каждом случае текст составляют индивидуально. Составить этот документ можно в письменном и в печатном варианте. Указывается полный список документов, которые имеет право подписывать человек. Доверенному лицу не разрешается выполнять другие действия, которые не написаны в образце.

Этот документ составляют юристы с соблюдением строгих сроков. Как правило, длительность срока использования не должна быть более 3 лет. После истечения срока доверенное лицо не имеет право подписывать документы даже, если срок составляет всего 1 день. Если срок не указан, то по закону он составляет год.

Если требуется доверенность на право подписи договоров за директора, то ее выдает руководитель организации с официальной печатью. В большинстве солидных компаний этот документ выдают на специальном фирменном бланке. Доверенность составляют в свободной форме, но с соблюдением всех необходимых данных. После оформления человек имеет право представлять интересы доверителя перед другими людьми. Требования к составлению документов обязательно должны строго соответствовать установленным нормам законодательства.

Желаете открыть бизнес в области микрокредитования? Тогда рекомендуем не идти методом проб и ошибок, а купить готовый бренд. Франшиза «Мастер Деньги» — идеальный вариант для покупки.

Хотите сделать расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, но не знаете как? Мы поможем вам в этом.

Наличие доверенности имеет важное значение для представления интересов человека в суде. К примеру, если какие-либо документы составлены по фиктивной доверенности, то пострадавшее лицо имеет право обжаловать их подлинность. Документация с незаконными подписями не имеет юридической силы. В судебном порядке человек сможет потребовать возмещение материальных и моральных убытков, которые стали следствием незаконных документов.

Ниже расположено видео, в котором рассказывается о модуле в программе 1С — подпись по доверенности.

В бизнесе доверенность на право подписи документов физического лица помогает управляющим организации без лишних рисков делегировать свои полномочия и переложить часть ответственности на своих подчиненных. Это экономит время директоров на проведение многочисленных переговоров с подписанием документов.

Доверенность на право подписи помогает директорам крупных коммерческих компаний легче управлять одновременно несколькими филиалами. К примеру, для подписания документов главному директору не потребуется выезжать каждый раз в отдаленные филиалы, чтобы самому подписывать каждый документ. Это особенно важно, если подразделения одной организации находятся в разных городах или странах.

Для передачи своих полномочий управляющие компаний составляют официальные приказы и доверенности. Менеджеры каждого подразделения получают право на выполнение некоторых обязанностей главного директора.

Если речь идет о бухгалтерских документах, то требуется дополнительно указывать четкие суммы. Это помогает избежать мошенничества со стороны сотрудников, которые получили право подписывать бухгалтерскую документацию.

Доверенность для бизнеса требуется составлять с учетом всех формальностей, соблюдением законодательных требований и указанием точных данных. Это помогает избежать риски, связанные с материальной и управленческой ответственностью. В документе указывают его название, номер регистрации, дату, место оформления. Документация без подписи и печати не считается действительной.

Самая важная часть доверенности – это список прав, которые передаются другому человеку. Недопустимо использовать двусмысленные речевые обороты или неточности в указании денежных сумм, названий, фамилий, даты. Документы о праве подписи можно признать недействительными в суде из-за ошибки даже в одной букве фамилии. Если доверенность выдается для взаимодействия с третьими лицами, то их требуется указать.

В доверенности категорически не рекомендуют использовать неопределенные фразы. К примеру: «и прочие полномочия». Это дает возможность второму лицу использовать права подписи для мошенничества и других незаконных целей. Список важных полномочий требуется перечислить полностью. И для каждого пункта внести необходимые уточнения.

Производить оформление доверенности на право подписи на длительный срок рискованно, особенно для бухгалтерских документов. Во-первых, условия в бизнесе могут измениться в связи с инфляцией, нововведениями в фирме и т.д. Во-вторых, за длительное время руководитель может усомниться в честности доверенных лиц. Это часто приводит к судебным и другим разбирательствам, которые отрицательно сказываются на репутации человека и всей фирмы.

В случае, если обнаружены какие-то неточности и другие аналогичные проблемы, то есть возможность отозвать документ и написать другой. Доверителю возвращают подлинник.

Написать доверенность на право подписи можно в произвольном стиле с использованием привычных слов для этого региона и фирмы, но с соблюдением юридических требований. Для того, чтобы придать документу юридическую силу требуется обращаться к нотариусам.

Отмена доверенности происходит в случае закрытия либо реорганизации фирмы, смерти или признания недееспособными указанных лиц. Для одного и того же человека можно написать больше одной доверенности. К примеру, в марте документ с правом подписи для договоров, а в июле – для бухгалтерской документации.

Для документации с денежными суммами право первой подписи разрешается директору, а второй — бухгалтеру. Дать разрешение на третью подпись можно третьим лицам только по доверенности. Этот документ оформляют от имени юридических лиц.

Получить права на первую и вторую подпись имеют одновременно несколько сотрудников. В доверенности указывают их имена. Во многих современных фирмах на вторую подпись претендуют заместители бухгалтера и другие сотрудники, которые работают рядом. Не разрешается, чтобы один человек смог получить права на 1-ю и 2-ю подпись.

Когда в фирме нет бухгалтера, тогда пишут в доверенности реквизиты одного человека. Про вторую подпись пишут, что штатного сотрудника не существует. Нельзя разрешать бухгалтеру подписываться про использование денег в банке. Но можно указать других сотрудников, которые не ведут бухучет.

Можно написать имена руководителей в передаче полномочий, которые связаны с деньгами. Назначить людей с правом подписи требуется обязательно. Иначе это нарушает законодательство. Если на доверенности пропущена дата, нечетко видны другие цифры и названия, то ее признают недействительной с помощью судебных решений. Для того, чтобы не возникало конфликтов в последствии, рекомендуют заранее согласовать в процессе переговоров все полномочия и предмет заключения доверенности.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Оформление доверенности на право подписи

Довольно часто в организациях возникает ситуация, когда руководитель или иное уполномоченное лицо отсутствуют на рабочем месте продолжительное время, например, находятся в командировке, отпуске или по иным причинам.

Но так как в это время работа в организации не прекращается, встает вопрос о том, кто может подписать тот или иной документ за отсутствующее лицо?

Поручить подписание соответствующих документов в организации можно работнику, оформив при этом приказ и (или) доверенность на право подписи.

Основные положения о доверенности, порядке ее выдачи, удостоверения, сроке действия и т.д. Содержатся в статьях 185-189 Гражданского кодекса РФ.

Доверенностью считается полномочие, оформленное в письменном виде, которое одно лицо выдает другому на совершение определенных действий (представительства перед третьими лицами).

Доверенности могут, например, выдаваться на совершение сделок, заключение договоров, представительства в государственных органах и т.д. в таких доверенностях чаще всего уполномоченному лицу передается, в том числе и право подписи соответствующих документов.

Однако уполномоченному лицу может быть доверено исключительно право подписи либо одного документа, либо нескольких документов. В этом случае – это будет отдельный документ – доверенность на право подписи.

Доверенность на право подписи составляется в простой письменной форме, однако в некоторых случаях может потребоваться её нотариальное удостоверение. Например, в случае предоставления права подписи заявления о государственной регистрации прав или сделок.

Как правило, доверенность составляется на фирменном бланке организации.

Доверенность в обязательном порядке должна содержать дату её составления, в противном случае такая доверенность является ничтожной (недействительной). Кроме того указывается и место совершения доверенности (например, город Москва).

Доверенность должна содержать полное наименование юридического лица, его регистрационные данные, т.е. номер в ЕГРЮЛ, ИНН, адрес места нахождения.

Затем указывается должности и фамилия, имя, отчество лица, от лица которого выдается доверенность, а также на основании какого документа он действует (например, устав организации, положение, доверенность и т.п.).

Полностью и правильно в соответствии с документами об удостоверении личности должны быть указаны данные лица, которому передаются полномочия.

В доверенности должны быть четко и конкретно прописаны полномочия, которые передает доверитель. В данном случае это конкретные документы, которые будет иметь право подписывать уполномоченное на это лицо. Выходить за пределы указанных полномочий лицо не имеет права.

ФИРМЕННЫЙ БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Двадцать девятое мая две тысячи четырнадцатого года.

Общество с ограниченной ответственностью «ВЕГА», зарегистрированное 10.08.2003года, ОГРН 11111111111, ИНН 222222222, адрес места нахождения: г. Москва, ул. Тверская, д. 23, офис 5, в лице генерального директора Иванова Ивана Петровича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает начальника отдела сбыта Петрова Сергея Ивановича, паспорт серия 12 34 № 1234567, выдан "15" марта 2001 г. ОВД г. Москвы, зарегистрированный по месту жительства по адресу: г. Москва, ул. Красносельская, д 5, кв. 1.

подписывать следующие документы Общества:

• счета-фактуры
• акты приема-передачи
• накладные

Для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться в них, а также совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность выдана без права передоверия сроком на один год.

Подпись доверенного лица ___________________________ удостоверяю (образец подписи)

Генеральный директор ______________________ Иванов И. П. (подпись)

В доверенности обычно указывается срок действия, на который предоставляется уполномоченному лицу право подписи документов.

В связи с нововведениями в Гражданский кодекс, вступившими в силу в 2013 году, срок действия доверенности теперь не ограничивается тремя годами, как это было раньше. Теперь доверенность можно выдавать на любой срок. Но если срок не указан, то, как и ранее доверенность будет иметь силу в течение одного года.

Еще одно изменение в порядке выдачи доверенности состоит в том, что теперь на доверенностях, выданных юридическим лицом не обязательно должна ставиться печать.

Напомним, что ранее наличие печати являлось обязательным. Случаи, когда печать организации на доверенности необходима, установлены Гражданским процессуальным кодексом РФ и Арбитражным процессуальным кодексом РФ.

Подписать доверенность от имени организации имеет право руководитель или иное лицо, которое в соответствии с законом или учредительными документами имеет такие полномочия.

В доверенности на право подписи имеет смысл привести образец подписи уполномоченного лица. Также следует указать, могут ли быть переданы полномочия другому лицу по данной доверенности (передоверие).

Возможно, вас заинтересует ментальная карта "Продажа автомобиля". где рассматривается вариант продажи авто по доверенности.

Или посмотрите ЗДЕСЬ. как происходит ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО).

Доверенность прекращает свое действие в следующих случаях:

• истечение срока её действия;
• если выдавшее доверенность лицо отменило её;
• лицо, которому была выдана доверенность, отказалось исполнять полномочия;
• если юридическое лицо, от имени которого выдана доверенность, прекратило свою деятельность либо в отношении него введена процедура банкротства ;
• человек, которому была выдана доверенность, умер, признан недееспособным (частично недееспособным), признан отсутствующим.

Скачать Чистый бланк доверенности на право подписи документов

Скачать Заполненный образец доверенности на право подписи документов

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно!