Должностная инструкция инженера по материально-техническому снабжению (рус

"___" ______________ 200_ г .

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

Инструкция инженера по материально-техническому снабжению

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ИНЖЕНЕРА ПО МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОМУ СНАБЖЕНИЮ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инженер по материально-техническому снабжению относится к

категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы

приказом директора предприятия по представлению ____________________.

1.2. На должность инженера по материально-техническому снабжению назначается

лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к

стажу работы либо среднее специальное образование и стаж работы в должности

техника I категории не менее 3 лет или на других должностях, замещаемых

специалистами со средним специальным образованием, не менее 5 лет.

На должность инженера по материально-техническому снабжению II категории

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в

должности инженера по материально-техническому снабжению либо на других

должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не

На должность инженера по материально-техническому снабжению I категории

назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в

должности инженера по материально-техническому снабжению II категории не менее 3

1.3. Инженер по материально-техническому снабжению подчиняется ______________.

(руководителю соответствующего структурного подразделения)

1.4. В своей деятельности инженер по материально-техническому снабжению

- нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

- методическими материалами, касающимися соответствующих вопросов;

- правилами трудового распорядка;

- приказами и распоряжениями директора предприятия (непосредственного

- настоящей должностной инструкцией.

1.5. Инженер по материально-техническому снабжению должен знать:

- нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы

вышестоящих и других органов по материально-техническому снабжению;

- порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического

снабжения, нормативов производственных запасов;

- порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения

договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных

- ведение оперативного учета снабженческих операций;

- стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры

используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

- основы технологии, экономики и организации производства;

- основы трудового законодательства Республики Беларусь;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6. Во время отсутствия инженера по материально-техническому снабжению его

обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий

полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него

обязанностей.
II. ФУНКЦИИ
На инженера по материально-техническому снабжению возлагаются следующие

2.1. Обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной

деятельности материальными ресурсами.

2.2. Разработка лимитов на отпуск материалов и контроль за их

2.3. Ведение учета материальных ресурсов.

2.4. Составление необходимой отчетности.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций инженер по материально-

техническому снабжению обязан:

3.1. Осуществлять работу по обеспечению предприятия всеми необходимыми для

его производственной деятельности материальными ресурсами: сырьем, материалами,

полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными

частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др. и их рациональному

3.2. Определять на основе технически обоснованных нормативов и расчетов

потребность предприятия в запасных частях, оборудовании, материалах, сырье,

топливе и др. ресурсах.

3.3. Участвовать в составлении проектов текущих и перспективных планов

материально-технического снабжения предприятия, составлять отдельные части этих

планов, готовить расчеты и обоснования к ним.

3.4. Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических

требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

3.5. Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и

3.6. Разрабатывать лимиты на отпуск материалов и контролировать их

использование, выявлять причины отклонения от установленных лимитов.

3.7. Осуществлять комплектование подразделений предприятия оборудованием,

приборами, изделиями, запасными частями и пр.

3.8. Рассматривать проекты договоров с поставщиками, готовить документы по

претензиям к поставщикам, согласовывать с поставщиками изменения номенклатуры,

сроков и объемов поставок.

3.9. Организовывать реализацию выделенных фондов и децентрализованную

закупку материально-технических ресурсов.

3.10. Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и

запасных частей со складов; обеспечивать реализацию неиспользуемых материальных

3.11. Участвовать в проведении технико-экономического анализа и

совершенствовании складского хозяйства.

3.12. Вести учет материальных ресурсов и составлять отчетность.

3.13. Участвовать в вовлечении в хозяйственный оборот сверхнормативных

запасов, разрабатывать и осуществлять меры по их использованию, корректировке

заявок на планируемый период.

3.14. Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного

оборудования.
IV. ПРАВА
Инженер по материально-техническому снабжению имеет право:

4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися

4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию

работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.

4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов

информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных

4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для

решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о

структурных подразделениях, если нет - с разрешения руководителя предприятия).

4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении

своих должностных обязанностей и прав.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Инженер по материально-техническому снабжению несет ответственность:

5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных

обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах,

определенных действующим трудовым законодательством Республики Беларусь.

5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности

правонарушения - в пределах, определенных действующим административным,

уголовным и гражданским законодательством Республики Беларусь.

5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных

действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики

Должностная инструкция инженер материально-технического обеспечения Социальная сеть фармацевтов

1. Общие положения

1.2.Инженер по материально-техническому обеспечению (далее – Инженер) относится к категории специалистов.Назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации.

1.3.Инженер подчиняется _________________________________________________________

1.4.Инженер должен знать:

-нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы вышестоящих и иных органов по материально-техническому снабжению;

-порядок разработки текущих и перспективных планов материально-технического снабжения, нормативов производственных запасов;

-порядок составления заявок на материалы и оборудование, заключения договоров с поставщиками, установления лимитов на отпуск материалов и запасных частей;

-ведение оперативного учета снабженческих операций;

-стандарты, технические условия, прейскуранты цен, номенклатуры используемого оборудования, запасных частей, изделий и потребляемых материалов;

-основы технологии, экономики и организации производства;

-законодательство о труде и охране труда Российской Федерации;

-правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;

1.5.Инженер в своей деятельности руководствуется:

-приказами и распоряжениями директора организации;

-коллективным договором и правилами внутреннего трудового распорядка;

-законодательными и нормативными актами, касающимися выполняемой работы;

-требованиями государственных стандартов, санитарных и противопожарных правил, правилами охраны труда и техники безопасности;

-настоящей должностной инструкцией.

1.6.В период отсутствия инженера (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, назначенному в установленном порядке.

2.1.Осуществлять работу по обеспечению организации всеми необходимыми для ее производственной деятельности материальными ресурсами (сырьем, материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) и их рациональному использованию.

2.2.Осуществлять специфицирование и согласование с поставщиками технических требований и характеристик на заказываемые материально-технические ресурсы.

2.3.Оформлять лимиты на материалы, запасные части, изделия, оборудование и другие ресурсы.

2.4.Осуществлять комплектование подразделений организации оборудованием, приборами, изделиями, запасными частями и пр.

2.5.Организовывать централизованную доставку материалов, изделий и запасных частей со складов.

2.6.Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов.

2.7.Организовывать проведение ремонта помещений, осуществлять контроль за качеством выполнения ремонтных работ.

2.8.Обеспечивать подразделения организации мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта.

2.9.Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей.

2.10.Организовывать хранение, обеспечивать сохранность инвентаря и прочего имущества организации в соответствии со своими функциональными обязанностями, вести учет и составлять отчеты о сохранности и состоянии инвентаря и прочего имущества.

2.11.Участвовать в проведении технико-экономического анализа и совершенствовании складского хозяйства.

2.12.Участвовать в рассмотрении переписи материалов и неустановленного оборудования.

2.13.Выполнять требования приказов и распоряжений, соблюдать и контролировать соблюдение работниками трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, требований производственной санитарии и гигиены, требований противопожарной безопасности, гражданской обороны.

3.1.Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающихся его деятельности.

3.2.Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией обязанностями.

3.3.В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4.Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для исполнения своих должностных обязанностей.

3.5.Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.6.Инженер пользуется всеми трудовыми правами в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Инженер несет ответственность за:

4.1.Небрежное, халатное отношение к своим обязанностям.

4.2.Неправмерные действия с документами и информацией о деятельности аптечной организации.

4.4.Качество и своевременность выполнения возложенных настоящей инструкцией обязанностей.

4.3.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных данной должностной инструкцией в определенных действующим трудовым законодательством РФ рамках.

4.4.Правовые нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

4.5.Нанесение материального вреда в определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.

4.6.Причинение вреда здоровью человека в определенных действующим уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.

С инструкцией ознакомлен,

один экземпляр получил: _____________ ____________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

Фармацевтическая социальная сеть Pharmedu.ru - это единственная в России социальная сеть, которая является информационно-образовательным ресурсом для фармацевтов и объединяет в своей практике более 90% специалистов фармацевтической отрасли. Новое сообщество послужит отправной точкой в создании полноценной онлайн базы знаний, включающей научные статьи, результаты клинических исследований, материалы научных конференций и все то, что необходимо фармацевтам в повседневной работе.

О должностях служащих, занятых в материально-техническом снабжении, сбыте и заготовках

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.1.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Л.Ф. Яновская, старший научный сотрудник отдела проблем заработной платы НИИ труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь

Должностные обязанности, требования к знаниям, опыту и квалификации специалистов, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках, регламентируются выпуском 19 Единого квалификационного справочника должностей служащих (ЕКСД) «Должности служащих, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках», утвержденным постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28 марта 2002 г. № 50.

Указанный выпуск ЕКСД может быть использован всеми коммерческими организациями различных организационно-правовых форм, в которых осуществляется деятельность по материально­техническому снабжению и реализации продукции, товаров (работ, услуг).

Выпуск 19 ЕКСД включает в себя квалификационные характеристики следующих должностей руководителей:

• менеджер отдела материально­технического снабжения;
• менеджер отдела сбыта;
• начальник бюро оперативного управления отдела сбыта;
• начальник бюро планирования и учета отдела сбыта;
• начальник отдела материально­технического снабжения;
• начальник отдела сбыта;
• представитель торговый;

• инженер по материально­техническому снабжению;
• логистик;
• специалист по послепродажному обслуживанию;
• специалист по продаже;

специалист по работе с клиентами;

• товаровед;
• экономист по материально­техническому снабжению;
• экономист по сбыту;

должностей других служащих:

• агент коммерческий;
• агент по закупкам;
• агент по снабжению.

Коммерческими организациями в настоящее время наиболее широко востребованы такие из вышеперечисленных должностей, как специалист попродаже, специалист по работе с клиентами, специалист по послепродажному обслуживанию, логистик.

В соответствии с выпуском 19 ЕКСД

— специалист по продаже планирует, разрабатывает и осуществляет все виды схем, форм, методов и технологий, продаж и продвижения на рынок продукции, товаров (работ, услуг) с целью удовлетворения потребностей покупателей и получения прибыли;

— специалист по работе с клиентами осуществляет поиск потенциальных клиентов-потребителей продукции, товаров (работ, услуг), проводит постоянную индивидуальную работу с каждым из них, направленную на максимальное удовлетворение их потребностей, и поддержание долгосрочного сотрудничества, основанного на взаимном доверии и уважении;

— специалист по послепродажному обслуживанию организует комплекс мероприятий по установке, наладке, монтажу, устранению недостатков произведенной (реализуемой) продукции (товаров) в гарантийный и послегарантийный периоды, комплектование запасными частями;

— логистик планирует, управляет и осуществляет проведение работ по наиболее рациональному движению и распределению материальных и информационных потоков в организации.

Следует иметь в виду, что в процессе организационно-технического и экономического развития, освоения современных управленческих технологий, внедрения новейших технических средств, проведения мер по совершенствованию организации и повышению эффективности труда возможно расширение круга обязанностей служащих по сравнению с установленными соответствующей квалификационной характеристикой . В этих случаях работнику может быть поручено выполнение обязанностей, предусмотренных квалификационными характеристиками других должностей, близких по содержанию работ, равных по сложности, выполнение которых не требует другой специальности, квалификации и изменения наименования должности (п. 5 Общих положений ЕКСД, утвержденных постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 30 марта 2004 г. № 32, с последующими изменениями и дополнениями). Поэтому в небольших коммерческих организациях в должностные обязанности специалиста по продаже возможно включение обязанностей либо специалиста по работе с клиентами, либо специалиста по послепродажному обслуживанию, либо то и другое вместе по усмотрению нанимателя. Происходит это в целях минимизации штатов, унификации основных трудовых функций и по другим обоснованным причинам и осуществляется в установленном законодательством порядке при условии, что это экономически целесообразно и не ведет к ухудшению качества выполняемой работы.

В этом случае в должностной инструкции специалисту по продаже подробно прописываются все виды выполняемых им работ.

Квалификационная характеристика должности служащего «логистик» разработана для специалистов, осуществляющих практически все направления логистического процесса: закупка, транспортирование, сбыт, материально­техническое снабжение, складирование, участие в планировании производства продукции, товаров (работ, услуг) и управлении производственными процессами, таможенное оформление и растаможивание товаров и пр. Указанную квалификационную характеристику можно использовать в качестве основы для разработки должностных инструкций как для специалистов, курирующих отдельные направления логистики, так и для специалистов, осуществляющих работу по всем указанным направлениям логистического процесса.

Примерные должностные инструкции специалисту по продаже и логистику разработаны на основании одноименных квалификационных характеристик, содержащихся в выпуске 19 ЕКСД «Должности служащих, занятых в материально­техническом снабжении, сбыте и заготовках», и с учетом требований Государственного стандарта Республики Беларусь (СТБ) 6.38-2004 «Унифицированные системы документации Республики Беларусь. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Примерная должностная инструкция специалисту по продаже

1.1 Специалист по продаже относится к категории специалистов.

1.2 На должность:

— специалиста по продаже назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее специальное образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним специальным образованием, не менее 3 лет;

— специалиста по продаже II категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы в должности специалиста по продаже или других должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием, не менее 2 лет;

— специалиста по продаже I категории — лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж работы в должности специалиста по продаже II категории не менее 2 лет.

1.3 Специалист по продаже назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению менеджера отдела продаж (сбыта) (руководителя другого структурного подразделения, в состав которого он входит, иного должностного лица).

1.4 В своей деятельности специалист по продаже руководствуется:

1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами, регламентирующими осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

1.4.3 Уставом организации.

1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Специалист по продаже должен знать:

1.5.1 Нормативные правовые акты, другие руководящие, методические материалы выше­стоящих и других органов, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

1.5.2 Рыночную экономику, предпринимательство и основы ведения бизнеса.

1.5.3 Конъюнктуру рынка.

1.5.4 Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение товаров.

1.5.5 Методы ценообразования, стратегию и тактику ценообразования.

1.5.6 Основы маркетинга (концепцию маркетинга, основы управления маркетингом, способы и направления исследований рынка, способы продвижения товаров на рынок).

1.5.7 Закономерности развития рынка и спроса на товары.

1.5.8 Теорию менеджмента, макро­ и микроэкономики, делового администрирования.

1.5.9 Формы и методы ведения рекламных кампаний; порядок разработки бизнес-планов и коммерческих условий соглашений, договоров, контрактов.

1.5.10 Психологию и принципы продаж; технику мотивации клиентов к покупкам.

1.5.11 Этику делового общения.

1.5.12 Правила установления деловых контактов.

1.5.13 Основы социологии, психологии и мотивации труда.

1.5.14 Иностранный язык.

1.5.15 Структуру управления предприятием.

1.5.16 Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера.

1.5.17 Основы трудового законодательства.

1.5.18 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6 Специалист по продаже подчиняется непосредственно менеджеру отдела продаж (сбыта) (руководителю иного структурного подразделения, в состав которого он входит, иному должностному лицу).

1.7 В случае временного отсутствия специалиста по продаже (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

На специалиста по продаже возлагаются следующие функции:

2.1 Планирование, разработка схем, форм, методов и технологий продаж товаров, продвижение товаров на рынок.

2.2 Участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов.

2.3 Выявление потенциальных и перспективных покупателей и установление с ними деловых контактов.

2.4 Участие в ценообразовании, определение форм расчетов по договорам.

2.5 Ведение преддоговорной работы и заключение договоров купли­продажи, поставки и пр.

2.6 Контроль оплаты покупателями товаров по заключенным договорам.

2.7 Сбор и анализ информации от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров, послепродажному обслуживанию, претензии и рекламации по заключенным договорам.

2.8 Анализ объема продаж, подготовка отчетов по его результатам.

3 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций специалист по продаже осуществляет следующие обязанности:

3.1 Осуществляет работу по планированию и разработке схем, форм, методов и технологии продаж товаров, продвижению товаров на рынок.

3.2 Разрабатывает и организует проведение предпродажных мероприятий по созданию условий для планомерной продажи товаров, удовлетворения спроса покупателей на товары.

3.3 Принимает участие в разработке и реализации бизнес-планов и коммерческих условий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценке степени возможного риска.

3.4 Изучает рынок товаров (анализирует спрос и потребление, их мотивацию и колебания, формы деятельности конкурентов) и тенденции его развития, анализирует рыночные возможности.

3.5 Собирает информацию о спросе на товары, причинах его изменения (повышения, понижения), анализирует потребности покупателей.

3.6 Выявляет наиболее эффективные секторы рынка продаж товаров, разрабатывает комплекс мероприятий по использованию возможностей рынка товаров.

3.7 Разрабатывает и реализует мероприятия по организации и созданию сети сбыта товаров (разработка и построение каналов движения товаров к потребителям; построение отношений с оптовыми и розничными торговыми предприятиями, иными посредниками; развитие дилер­ских отношений).

3.8 Выявляет потенциальных и перспективных покупателей товаров (оптовых и розничных торговых организаций, иных посредников и пр.) и устанавливает с ними деловые контакты.

3.9 Проводит переговоры по продажам с покупателями по следующим направлениям: представление общих сведений о товарах и их свойствах; введение значимых для продажи критериев оценки товаров; устранение сомнений в невыгодных свойствах товаров; информирование о спросе на товары и отзывах потребителей о товарах; выявление потенциальных потребностей покупателей и пр.

3.10 Принимает участие в ценообразовании, прорабатывает психологические аспекты переговоров о цене, определяет способы обоснования цены, формы расчетов по договорам (расчеты по аккредитиву, расчеты чеками, расчеты инкассо, расчеты по открытому счету, банковскими переводами, по товарному кредиту, платежными поручениями и пр.), разрабатывает и применяет схемы скидок в зависимости от различных факторов.

3.11 Ведет преддоговорную работу (выбор вида договоров: дистрибьюторский, купли­продажи и пр.; определение способов и форм исполнения обязательств, разработка преддоговорной документации, согласование разногласий, анализ документации покупателей и пр.) и заключает договоры (купли­продажи, поставки и пр.).

3.12 Руководит организацией работ по доставке или отгрузке товаров покупателям по заключенным договорам.

3.13 Контролирует оплату покупателями товаров по заключенным договорам.

3.14 Собирает информацию от покупателей о требованиях к качественным характеристикам товаров (сроке службы, правилах пользования, упаковке и др.), а также о требованиях к послепродажному обслуживанию.

3.15 Анализирует причины направления покупателями претензий, рекламаций по заключенным договорам.

3.16 Создает и обеспечивает постоянное обновление информационных баз о покупателях (организационно-правовые формы, адреса, реквизиты, номера телефонов, фамилии руководителей и ведущих специалистов, финансовое состояние, объемы закупок, объемы продаж, своевременность и полнота исполнения обязательств и др.).

3.17 Поддерживает контакты с постоянными клиентами, перезаключает договоры с ними.

3.18 Анализирует объемы продаж и подготавливает отчеты по результатам анализа для представления вышестоящему должностному лицу.

3.19 Осуществляет проведение мероприятий по формированию потребительского спроса на товары, стимулированию продаж, координирует проведение отдельных видов рекламных кампаний, обеспечивает участие предприятия в презентациях товаров, в проводимых ярмарках, выставках.

3.20 Принимает участие в решении вопросов формирования и изменения направлений развития товарного ассортимента.

Специалист по продаже имеет право:

4.1 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.2 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам выполняемой работы.

4.4 Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.5 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.6 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Специалист по продаже несет ответственность:

5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.

1.1 Логистик относится к категории специалистов.

1.2 На должность логистика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, специальную подготовку по направлению «Логистика», стаж работы по соответствующему направлению в области коммерческой деятельности не менее 3 лет.

1.3 Логистик назначается на должность, перемещается и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя структурного подразделения, в состав которого он входит (иного должностного лица).

1.4 В своей деятельности логистик руководствуется:

1.4.1 Нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими документами, регламентирующими осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности.

1.4.2 Приказами и распоряжениями руководителя организации (непосредственного руководителя).

1.4.3 Уставом организации.

1.4.4 Правилами внутреннего трудового распорядка.

1.4.5 Настоящей должностной инструкцией.

1.5 Логистик должен знать:

1.5.1 Нормативные правовые акты, другие руководящие и методические материалы выше­стоящих и других органов, регламентирующие осуществление коммерческой деятельности.

1.5.2 Принципы прогнозирования в логистике и планирования логистики.

1.5.3 Основы проектирования логистических систем.

1.5.4 Принципы проектирования и построения логистических систем, формирования логистических связей.

1.5.5 Логистические информационные системы и их функции.

1.5.6 Методы математического моделирования и формализации задач, разработки алгоритмов, математического и логического анализа.

1.5.7 Основы технической кибернетики.

1.5.8 Основы экономической кибернетики и экономики.

1.5.9 Основы менеджмента, маркетинга, организации производства, современных бизнес-­технологий, финансового управления.

1.5.10 Основы таможенного и транспортного законодательства.

1.5.11 Принципы планирования производства.

1.5.12 Экономику и организацию перевозок грузов на всех видах транспорта.

1.5.13 Методы и порядок планирования запасов и управления ими.

1.5.14 Принципы организации складского хозяйства.

1.5.15 Конъюнктуру рынка, методы изучения спроса на продукцию.

1.5.16 Принципы распределения продукции.

1.5.17 Порядок разработки бизнес-планов, договоров, соглашений, контрактов.

1.5.18 Требования к оформлению снабженческой, транспортной, складской, сбытовой и финансовой документации.

1.5.19 Структуру управления предприятием.

1.5.20 Этику делового общения.

1.5.21 Основы социологии, психологии и мотивации труда.

1.5.22 Основы трудового законодательства.

1.5.23 Правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

1.6 Логистик подчиняется непосредственно руководителю структурного подразделения, в состав которого он входит, иному должностному лицу.

1.7 В случае временного отсутствия логистика (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет назначенный в установленном порядке работник, который приобретает соответствующие права и несет полную ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него функций.

На логистика возлагаются следующие функции:

2.1 Осуществление работы по материально­техническому снабжению и закупкам.

2.2 Участие в планировании производства продукции, товаров (работ, услуг), управлении производственными процессами.

2.3 Организация и осуществление складской деятельности.

2.4 Осуществление работы по распределению продукции, товаров (работ, услуг).

2.5 Управление транспортировкой продукции (товаров).

2.6 Организация и непосредственное осуществление таможенного оформления и растаможивания товаров.

2.7 Управление рисками в логистике.

3 Должностные обязанности

Для выполнения возложенных на него функций логистик осуществляет следующие обязанности:

3.1 Осуществляет работу по логистике (составляет логистические прогнозы и планы; осуществляет проведение работ по проектированию логистических систем и внедрению их на предприятии; рассчитывает затраты на логистику, разрабатывает бюджет на логистику и обеспечивает его соблюдение; создает и внедряет логистические информационные системы).

3.2 Осуществляет работу по материально­техническому снабжению и закупкам (разрабатывает планы закупок; осуществляет поиск поставщиков; проводит анализ условий договоров поставок и надежности поставок; обеспечивает составление и своевременно размещает заказы у поставщиков; заключает договоры с поставщиками; принимает участие в определении видов и сроков платежей по заключенным договорам; взаимодействует с поставщиками; составляет отчеты; анализирует выполнение заказов и результаты поставок).

3.3 Принимает участие в планировании производства продукции; в управлении производственными процессами; в обеспечении качественного и своевременного производства продукции; в разработке и внедрении мер по сокращению производственного цикла и оптимизации затрат на производство; в проведении организационных мероприятий по сертификации и регистрации продукции.

3.4 Участвует в управлении запасами (анализирует планы производства и отчеты по их выполнению; планирует объемы запасов, необходимых для непрерывного производства с увязкой с затратной базой на хранение и обслуживание запасов; координирует работы по расчетам затрат на формирование и хранение запасов, расходов на приобретение, на эксплуатацию мест хранения (аренда, платежи за энергоснабжение и пр.), текущее обслуживание (хранение, инвентаризация, внутреннее перемещение), страхование; оценивает затраты и издержки на запасы; проектирует и применяет системы управления запасами; моделирует схемы управления запасами; разрабатывает методы учета, оценки и моделирования запасов; участвует в инвентаризации запасов; контролирует состояние запасов).

3.5 Организует и осуществляет складскую деятельность (определяет типы, месторасположение и размер складов, необходимых для хранения материально­технических ресурсов и готовой продукции; определяет виды складского оборудования и производит расчеты его оптимального количества; рассчитывает затраты на складскую деятельность; координирует складской технологический процесс (поступление материально­технических ресурсов и продукции на склады, проведение погрузочно-разгрузочных операций, приемку­передачу ресурсов и продукции на склады, обеспечение необходимых режимов и условий их хранения на складах); оптимизирует процессы перемещения ресурсов и продукции внутри предприятия; разрабатывает методические указания по организации складского учета).

3.6 Осуществляет распределение продукции (определяет каналы распределения; проводит расчеты эффективности использования каналов распределения; определяет условия отгрузки продукции (из цехов, с производственных складов, складов готовой продукции и др.); принимает участие и осуществляет продажи (составляет прогнозы и планы продаж, принимает заказы на поставки и др.); осуществляет контроль за выполнением необходимых объемов, сроков и условий поставок, а также за качеством обслуживания потребителей; координирует работы по приемке и размещению возвращаемой продукции, отправке ее на доработку).

3.7 Управляет транспортировкой товаров, определяет перевозчика грузов исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных организаций и наиболее оптимальных видов транспорта (в соответствии со стандартами условий транспортировки отдельных видов грузов), транспортных тарифов, технико­эксплуатационных, экономических и стоимостных показателей перевозки; определяет методы и схемы оптимизации транспортно­технологических схем доставки грузов; обеспечивает заключение договоров на перевозку, транспортно­экспедиционное и иное обслуживание, связанное с транспортировкой грузов; разрабатывает планы перевозок; организует технологический процесс перевозки (передача грузов перевозчикам, контроль за доставкой грузов грузополучателям, координация погрузочно-разгрузочных работ); обеспечивает документооборот транспортно­технологического процесса; анализирует качество перевозки и своевременность доставки грузов.

3.8 Организует и непосредственно осуществляет таможенное оформление и растаможивание товаров (выбирает виды таможенных режимов; обеспечивает составление и своевременное представление таможенной документации; обеспечивает таможенное декларирование и представление по требованию таможенных органов декларируемых товаров; определяет пункты растаможивания (на границе, на внутренней таможне); разрабатывает схемы минимизации затрат на растаможивание; осуществляет поиск механизмов льготного растаможивания; обеспечивает уплату таможенных платежей).

3.9 Управляет рисками в логистике (обеспечивает страхование оборудования, товаров, сырья, материалов, грузов, ответственности перевозчиков; организует мероприятия по обеспечению сохранности грузов при транспортировке, продукции при хранении и внутреннем перемещении).

Логистик имеет право:

4.1 Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам выполняемой работы.

4.2 Запрашивать и получать от руководителей и специалистов структурных подразделений организации информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.3 Знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4.4 Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, иных документов, связанных с финансово­хозяйственной деятельностью организации.

4.5 Участвовать в проверке деятельности логистических и иных подразделений организации в рамках логистического контроля и контролировать обязательные для исполнения указания по исправлению имеющихся недостатков.

4.6 Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.7 Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

4.8 Требовать от руководства организации обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей.

Логистик несет ответственность:

5.1 За ненадлежащее исполнение (неисполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.

5.2 За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

5.3 За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.