Заполнение заявления по форме P14001 при смене генерального директора ООО - образец заполнения

При смене генерального директора ООО приходится сообщать об этом в соответствующие инстанции, чтобы они зарегистрировали новые данные. Если директор просто поменял паспорт, фамилию, имя, отчество или место жительства, то заявление в налоговую не подается.В Москве эта процедура достаточно простая, но довольно утомительная. В любом случае, она не представляет из себя нечто особо сложное, хотя большинство предпринимателей предпочитает, чтобы регистрацию изменений для них оформляли специализированные юридические агентства.

Чтобы зарегистрировать смену данных генерального директора, нужно всего два документа - протокол общего собрания (решение единственного участника) и заявление в налоговую по форме Р14001. Как заполнить протокол общего собрания учредителей (участников), вы можете посмотреть на соответствующей странице нашего сайта, а здесь мы расскажем, как правильно заполнить заявление по форме Р14001.

При всей кажущейся легкости, заполнение формы Р14001 таит в себе немало тонкостей и подводных камней. Связано это с тем, что документ нужно оформить соблюдая довольно строгие правила заполнения. Если вы что-то сделаете не так, то скорее всего получите в налоговой отказ в регистрации

Что же нужно сделать, чтобы сделать все правильно? Самое главное - соблюдать Требования к оформлению заявления. Но сначала нужно взять выписку из единого реестра и проверить этот документ на ошибки. Если вы думаете, что налоговая инспекция ошибок не делает, то вы не правы. Ошибки вполне могут быть. И если обнаружится несовпадение данных в ваших заявительных документах, то в регистрации вам однозначно откажут. Поэтому стоит все трижды проверить, и если обнаружится что-то не так, то прежде всего нужно будет исправить выявленные несоответствия.

В форме Р14001 очень много листов на все случаи жизни. Они подразумевают все возможные варианты при регистрации изменений сведений о предприятии. Вам же нужно заполнить всего несколько страниц. Перечислим их:

1. Лист 1 или титульный лист. Его заполнять нужно всегда. Этот лист содержит самые основные сведения об ООО - название, ОГРН, ИНН.
2. Лист К. Тут нужно заполнить страницы 1 и 2. Лист содержит сведения о старом и новом директоре.
3. Лист Р Четыре страницы. Разнообразные сведения о заявителе.

Вот в общем-то и все. Никаких других документов заполнять не требуется.

Прежде всего отметим - делать записи можно как авторучкой печатными буквами, так и компьютере: заполнить, а потом распечатать. Все данные для полей формы Р14001 для смены директора ООО берутся из выписки из Единого реестра, которую вы уже проверили на наличие ошибок. Так что берите в руки выписку и приступайте к заполнению:

Титульный лист (лист №1). Прописываете в соответствующих полях ОГРН и ИНН. По одной цифре на каждую клетку. Тут главное не торопиться и не ошибиться.

В поле 1.3 указывается полное наименование на русском языке так, как это сделано в выписке из реестра.

В поле 2 ставим цифру 1. Цифра 2 ставится только в том случае, если в реестре вы обнаружили ошибки и пишете заявление на исправление этих ошибок.

Лист К. Этот лист заполняется два раза - на старого генерального директора (страница 1) и на нового (страницы 1 и 2).

Для прежнего руководителя в п.1 ставим цифру 2 (прекращение полномочий) и прописываем только его фамилию, имя, отчество и ИНН. Если он говорит, что номера ИНН у него нет, все равно лучше его уточнить, потому что ИНН есть у всех.

Для нового руководителя в п.1 указываем цифру 1 (возложение полномочий), в пунктах 2 ставим прочерки, пункты 3 заполняем полностью.

Лист Р (четыре страницы). В нем содержатся сведения о заявителе. Заявителем указываем нового генерального директора.

В п.1 ставим 01. В пунктах 2 и 3 ставим прочерки. Пункт 4 заполняем.

Вот и все, можно идти к нотариусу заверять заявление.

Как заполнять форму Р14001

Новые правила заполнения этого документа введены в связи с внедрением определённых корректировок в процедуру внесения изменений, связанных со сменой руководящего звена на определённом предприятии, а именно: утверждена новая форма Р14001. Они были внедрены в повсеместное использование в связи с принятием Приказа ФНС РФ от 25.01.2012 года № ММВ-7-6/25@, применение которого началось с 4 июля 2013 года. Изучив данный материал, вы будете знать, как заполнять форму Р14001.

Следует напомнить, что процедура смены руководящего звена предприятия подлежит обязательному фигурированию в ЕГРЮЛ. То есть все внесенные изменения, закреплённые посредством этой формы, отражаются в данном реестре. А из этого следует, что, если вы решили произвести определённые изменения касательно деятельности предприятия, необходимо заполнить и сдать в налоговый орган заявление по форме Р14001. В связи с этим у многих лиц, связанных с корпоративными отношениями, возникает закономерный вопрос: «Как заполнять форму Р14001?»

Итак, в каких случаях надлежит предоставлять в налоговый орган заполненную соответствующим текущему вопросу образом форму заявления Р14001? Среди возможных ситуаций можно кратко описать и выделить такие:

• Все манипуляции, которые могут быть связаны с долями в конкретном предприятии, начиная с дарения и заканчивая выходом участника из состава собственников.
• При смене руководящего звена.
• При смене юридического адреса организации, при отсутствии необходимости внесения таких изменений в Устав.
• При изменении кодов ОКВЭД, в случае отсутствия противоречий с Уставом предприятия.
• При исправлении ошибок в ЕГРЮЛ.

При этом, если изменения вносятся сразу по нескольким пунктам, можно подать одно заявление по новой форме Р14001 с отражением необходимой информации на соответствующих листах заявления. Однако есть исключение: так, нельзя одновременно изменить регистрационные сведения и исправлять ошибки в ЕГРЮЛ. Эти действия надлежит выполнять поочередно, то есть подав два заявления по новой форме Р14001 с соответствующими данными и причинами их внесения или изменения.

В случае внесения изменений в перечень сведений об организации, закреплённых в ЕГРЮЛ, на титульном листе формы заявления Р14001 ставится цифра «1», а при необходимости исправления ошибочных сведений относительно организации, находящихся в ЕГРЮЛ, необходимо при заполнении заявления на титульном листе в соответствующем поле указать цифру «2».

Сам состав формы заявления Р14001 можно охарактеризовать следующими положениями:

• Она разделена на само заявление, а также листы, начиная с «А» и заканчивая «Р».
• При этом каждый конкретный лист заполняется в определённом случае, то есть в зависимости от определённого спектра вопросов, которые надлежит решить, будь то исправления или внесение изменений.

В нашем случае изменения касаются руководящего состава, поэтому когда выполняется заполнение формы Р14001, смена директора будет отражаться только на листах «Р» и «К». Остальные страницы остаются пустыми.

Итак, при смене руководящего звена предприятия необходимо правильно заполнить титульный лист, после чего перейти к заполнению новой формы Р14001, а именно листов «К» и «Р».

При этом лист «К» надлежит заполнять на обоих директоров – и на старого, и на нового.

На станице 1 листа «К» для директора, полномочия которого прекращаются, указываем в соответствующей графе цифру «2», а затем вписываем необходимую о нём информацию в раздел 2. При этом поля раздела 3 оставляем пустыми.

Далее продолжаем заполнять страницу 1 листа «К», но уже для нового директора. Причиной внесения изменений будет возложение полномочий, поэтому в соответствующей графе проставляем цифру «1», далее вносим информацию в раздел 3. Раздел 2 в этом случае заполнению не подлежит.

В листе «Р» вносится информация о заявителе, его паспортные данные. Однако, если заявителем выступает не директор, то полномочия должны соответствующим образом подтверждаться.

Таким образом, заполнение новой формы Р14001 при смене директора не должно доставить особых хлопот.

Итак, что необходимо сделать, какие документы оформить для правильного осуществления процедуры внесения таких изменений, чтобы во всех деталях ознакомиться с вопросом: «Как заполнять форму Р14001?» Рассмотрим этот вопрос поподробнее.

Необходимо подготовить документ, который был бы свидетельством того, что на предприятии произошла смена генерального директора. Среди них могут быть такие, как протокол о смене директора или решение о смене директора.

Важно знать! Законом не предусмотрена обязанность по предоставлению данного документа, однако лучше на всякий случай иметь при себе его копию. В большинстве случаев достаточно предоставить нотариально заверенную форму Р14001.

Единственная возможная причина требования данного протокола либо решения – это проверка соблюдения сроков заявителем. Подача заявления должна происходить в трёхдневный период с момента принятия решения о смене генерального директора. В противном случае на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Далее необходимо обзавестись пустым бланком формы Р14001. Образец формы Р14001 можно взять у сотрудников налоговой службы.

При заполнении бумаги вручную необходимо вносить соответствующие данные чёрными чернилами и соблюдать заполнение заглавными буквами. При заполнении документа с использованием программного обеспечения необходимо вносить сведения с помощью шрифта Courier New высотой пункта 18.

При заполнении важно указывать ИНН бывшего и вступающего в свои обязанности нового директора. В случае отсутствия данного документа это поле следует оставить пустым. При этом необходимо помнить, что некорректное заполнение этих сведений может стать причиной возможного отказа в принятии документов.

Важно помнить, что проставление двусторонней печати на предоставляемых документах также запрещено.

1. Заполняется форма заявления Р14001, в частности проставление подписи новым генеральным директором, в соответствующем месте листа «Р», производится лично новым генеральным директором в присутствии нотариуса, который впоследствии будет заверять этот документ. Подлинность подписи устанавливается нотариусом на странице 4 листа «Р». Далее заполненная форма Р14001 прошивается нотариусом.
2. Не является требованием при подаче такого заявления присутствие участников предприятия, как у нотариуса, так и при подаче в налоговый орган.
3. Если заявление подаётся доверенным лицом предприятия, то его полномочия должны соответствующим образом подтверждаться, то есть на его имя должна быть оформлена доверенность (ФЗ № 129-ФЗ, ст.9, п.1).

Если у директора вследствие каких-то обстоятельств изменяется фамилия либо место регистрации, то при этом нет необходимости в подаче формы заявления Р14001, так как эти сведения будут переданными в налоговый орган Федеральной миграционной службой. Однако, в случае отсутствия новых паспортных данных в выписке, необходимо будет составить об этом заявление в свободной форме и подать в налоговый орган, относительно наличия недостоверных сведений. К нему необходимо будет приложить ксерокопию нового паспорта директора.

1. Законом также не предусмотрена государственная пошлина за внесение изменений в ЕГРЮЛ путём подачи заявления по форме Р14001.
2. Со всеми упомянутыми выше документами (решением о смене директора, заполненным заявлением по форме Р14001) новому генеральному директору следует направиться в налоговый орган, обязательно взяв с собой паспорт и ИНН.
3. При этом по прошествии процедуры внесения изменений на руки заявителю выдаётся уже не свидетельство о внесении изменений, а выписка из ЕГРЮЛ, то есть лист записи в ЕГРЮЛ.
4. Сама процедура занимает 5 рабочих дней, то есть через неделю уже возможно стать обладателем выписки и смело приступать к выполнению возложенных обязанностей.
5. После окончания процедуры внесения изменений необходимо предоставить данные о внесённых изменениях в банковское учреждение, в котором находится расчётный счёт организации.

Таким образом, можно сказать, что сама процедура внесения изменений не сложна, однако к ней нужно подойти со всей внимательностью и ответственностью, во избежание возможных ошибок и нерассмотрения заявления сотрудниками налоговой службы. Надеемся, что в статье был предоставлен полный спектр информационных сведений относительно вопроса: «Как заполнять форму Р14001?»

Образец заполнения формы Р 14001 по новым правилам: советы экспертов

Все листы формы Р 14001 заполнять не надо

Напомним, что с 4 июля 2013 года документы для государственной регистрации необходимо предоставлять по новым формам, в соответствии с приказом ФНС России от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@.

В связи с этим в адрес Российского налогового портала поступают вопросы о том, как правильно заполнить ту или иную форму по новым правилам. Чтобы ответить на все вопросы эксперты Российского налогового портала 12 сентября 2013 года проведут онлайн-конференцию «Новые формы документов для государственной регистрации: советы специалистов».

А сейчас мы представим вам, уважаемые посетители, образец заполнения формы Р 14001 (по новым правилам) напомним, что заявление Р 14001 оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесенных в Единый государственный реестр юридических лиц. Например, на предприятии идет смена генерального директора.

Сама форма Р 14001 состоит из заявления и листов с «А» по «Р». Все листы заполнять не надо. Заполняются только те листы, которые соответствуют тому или иному обстоятельству. В нашем примере мы заполнили заявление, лист «К» и «Р».

Причем, лист «К» заполнен нами на каждое физическое лицо: на «старого» генерального директора и на «нового».

Обратите внимание: Лист «К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» в отношении каждого такого физического лица заполняется отдельно!

В «разделе 1» «Причина внесения сведений» листа «К» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

– если проставлено значение 1, заполняется «раздел 3»;

– если проставлено значение 2, заполняется «раздел 2»;

– если проставлено значение 3, заполняются «разделы 2» и соответствующие пункты «раздела 3».

Какие страницы Формы № Р14001 надо заполнять

Это зависит от того, в каком виде адрес указан в уставе организации.

С 1 сентября 2014 г. точный адрес компании обязателен для отражения в ЕГРЮЛ, а в уставе можно писать только населенный пункт (город, поселок и т. п.). Связано это с тем, что в пункте 2 статьи 54 ГК РФ указано однозначное разъяснение понятию «место нахождения»: «Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования)».

Тем не менее налоговики будут требовать полный адрес, потому что он по-прежнему будет обязательным в ЕГРЮЛ. Поэтому в данном случае следует представить в налоговую инспекцию по местонахождению компании следующие документы:

— договор покупки или аренды помещения;

А если адрес также указывается в уставе полностью:

— заявление о госрегистрации изменений в уставе (по форме № Р13001 ( заполнить страницу 001, лист «Б» и последний лист – сведения о заявителе. Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы не включаются в заявление).

К заявлению следует приложить решение (протокол) общего собрания участников ООО о внесении изменений; новый устав или изменения к старому (два экземпляра); квитанцию об уплате госпошлины (800 руб.).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация:Как внести изменения в учредительные документы

У каждой организации может возникнуть необходимость обновить устав. Чаще всего это связано с изменением:

• наименования организации;
• юридического адреса;
• размера уставного капитала;
• состава участников и размера их долей;
• состава филиалов (представительств), их наименований и т. д.;
• видов экономической деятельности;
• единоличного исполнительного органа, назначением нового руководителя.*

Ситуация: нужно ли срочно вносить изменения в устав в связи с изменениями от 1 сентября 2014 года и что стоит учесть при обновлении устава

Закон не требует вносить изменения в срочном порядке. Но лучше с этим не затягивать.

Дело в том, что с 1 сентября действует правило, что в обязательном порядке нужно подтверждать у нотариуса принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ ). Но внесение изменений в устав позволяет обойти это требование.

Вместе с этим можно внести и другие изменения, например:

• указать, что общество является непубличным (п. 2 ст. 66.3 ГК РФ ) и корпоративным юридическим лицом (ст. 65.1 ГК РФ );
• сократить юридический адрес в уставе до населенного пункта;
• прописать порядок уведомления участников и общества о намерении обратиться с иском о возмещении убытков или об оспаривании сделки;
• установить новые обязанности участников;
• уточнить или изменить компетенцию органов управления. В частности, установить особый порядок созыва, подготовки и проведения общих собраний участников, принятия ими решений. Этот порядок может отличаться от того, что установлен законом.

Принятие решения о внесении таких изменений можно не удостоверять у нотариуса. Для этого нужно провести собрание с присутствием всех участников и на нем принять решения:

• о внесении необходимых изменений в устав;
• о подтверждении принятия этого решения и состава участников подписями всех участников на протоколе. Такое решение должно быть единогласным.

Закон не запрещает принимать необходимые решения без нотариуса и без внесения изменений в устав, но тогда участникам придется каждый раз собираться в полном составе.

Такие правила установлены в подпункте 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.*

Внимание: с 1 сентября 2014 года нужно обращаться к нотариусу, чтобы подтвердить принятие решения на общем собрании и состав присутствовавших участников. Но это требование можно обойти, если внести изменения в устав

Новое требование устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ. Он же содержит исключение и позволяет участникам предусмотреть более простые правила подтверждения:

• в уставе или
• решении общего собрания участников, принятом единогласно.

Так, можно установить, что принятие решения и состав участников будут подтверждать:

• подписи всех или отдельных участников на протоколе, либо
• аудио-, видеозапись или использование других технических средств.

Можно предусмотреть и любой другой способ подтверждения, не противоречащий закону (при этом ограничения не установлены).

В целом требование о привлечении нотариуса направлено против фальсификации решений. Его присутствие затрудняет процесс подделки. При подмене протокола с применением печати нотариуса достаточно будет доказать, что нотариальное действие не значится в реестре нотариуса.

На общества, в которых решения принимает единственный участник, эти требования не распространяются, поскольку установлены только в отношении собраний.

Пример положения устава

Подтверждение подписями всех участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола всеми участниками, присутствовавшими на собрании.

Подтверждение подписями отдельных участников

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания, которые должны быть участниками Общества.

Подтверждение с использованием технических средств

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются видеозаписью, сделанной во время собрания. Компакт-диск с видеозаписью прилагается к протоколу.

Подтверждение иным способом (подписями отдельных лиц)

4.2. В соответствии с пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ принятие общим собранием участников Общества решения и состав участников Общества, присутствовавших при его принятии, подтверждаются подписанием протокола председателем и секретарем собрания.

Внимание: если юридический адрес ООО не совпадает с указанным в уставе и ЕГРЮЛ, это повлечет за собой целый ряд негативных последствий. Чтобы их избежать, зарегистрируйте изменение юридического адреса в уставе.

Ответственных лиц, в частности, руководителя организации, представители налоговой службы вправе оштрафовать на 5000 руб. и лишить права занимать руководящие посты до трех лет. А если в суде контролеры докажут, что при регистрации были предоставлены заведомо ложные сведения, то руководителю грозит лишение свободы на срок до двух лет. Это следует из положений подпункта «в» пункта 1 статьи 5 и статьи 25 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаца 3 пункта 2 статьи 61 Гражданского кодекса РФ, частей 3 и 4 статьи 14.24 Кодекса РФ об административных правонарушениях, пункта 1 статьи 170.1 Уголовного кодекса РФ.

Более того, организацию, у которой юридический и фактический адреса не совпадают, могут ликвидировать. Это произойдет, если до организации не будет доходить корреспонденция налоговой инспекции или судов, направленная по тому адресу, что значится в ЕГРЮЛ. Допустим, когда почта возвращает налоговикам отправленную корреспонденцию с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т. п. Возможность ликвидировать из-за этого организацию признали судьи в постановлении Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 .

И наконец, не получая письма, которые налоговая инспекция направляет по юридическому адресу, организация попросту рискует не исполнить в установленные сроки требования контролеров. А это опять же приведет к наказанию. Тем более что с 1 сентября 2013 года вся отправленная корреспонденция из налоговой инспекции по умолчанию считается доставленной до адресата, даже если тот не получил ее лично в руки. Такой порядок установлен положениями статьи 165.1 Гражданского кодекса РФ.

Чтобы избежать всех этих проблем, лучше своевременно подготовить необходимые изменения в устав и зарегистрировать их.

Изменения устава нужно зарегистрировать в налоговой инспекции.

Принятие решения о внесении изменений

Изменять устав ООО можно только по решению общего собрания участников. Вопрос можно решить как на очередном, так и на внеочередном общем собрании участников. Главное, чтобы он был включен в повестку дня. Данное ограничение не имеет значения, если на собрании присутствуют все участники ООО. Это следует из положений пункта 4 статьи 12, пункта 2 статьи 36, пункта 7 статьи 37 и статьи 38 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Законодательством установлено: за то, чтобы внести изменения в устав, по умолчанию должно проголосовать не менее 2/3 от общего числа участников ООО. Однако в уставе можно предусмотреть и большее число голосов для принятия такого решения (п. 8 ст. 37 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ *).

По итогам собрания оформите протокол. В нем зафиксируйте решение собственников о соответствующих изменениях устава. Форма протокола общего собрания участников ООО и требования к ней в законодательстве не предусмотрены. Поэтому составить протокол можно в свободной форме. воспользовавшись, например, требованиями, установленными для протоколов общего собрания акционеров в пункте 2 статьи 63 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ и пункте 4.29 Положения, утвержденногоприказом ФСФР России от 2 февраля 2012 г. № 12-6/пз-н. Форму протокола также утверждает общее собрание участников ООО (подп. 8 п. 2 ст. 33 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

Оформление изменений в устав

Изменения в устав оформите новой редакцией. Либо подготовьте отдельный документ. в котором укажите, как и какой конкретно пункт устава меняете. Оба варианта имеют равную юридическую силу. Правда, зачастую использовать единую действующую редакцию устава удобнее, нежели каждый раз согласовывать между собой несколько документов.

Внесенные изменения нужно зарегистрировать. Для этого представьте государственному регистратору в налоговую инспекцию, по местонахождению организации необходимый пакет документов. Сделать это можно несколькими способами:

• лично представить весь пакет документов;
• отправить по почте письмом с объявленной ценностью;
• направить в электронном виде через Интернет .

Это следует из положений пункта 1 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Состав пакета документов зависит от порядка их представления. В общем случае он заявительный. Однако изменения, связанные с филиалами, оформляют в уведомительном порядке.

При заявительном порядке в налоговую инспекцию представьте следующие документы:

Это следует из положений пункта 1 статьи 17 и пункта 1 статьи 18 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, абзаца 2 пункта 4 статьи 12 и статьи 13 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Заявление о госрегистрации изменений по форме № Р13001 заполняйте с учетом Требований к оформлению. утвержденных приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25. Заявление состоит из страницы 001 и листов А–М. Страницу 001 и лист М нужно обязательно заполнить и подать в налоговую инспекцию независимо от причины, по которой вносятся изменения. А листы А–Л заявления заполняются лишь для соответствующего изменения. Например, при регистрации изменения юридического адреса необходимо оформить только страницу 001 и листы Б и М.*

За государственную регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, придется заплатить госпошлину в размере 20 процентов от величины госпошлины за регистрацию ООО при создании. Таким образом, платеж за внесение изменений в ЕГРЮЛ составляет 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ ).

Подтверждение уплаты госпошлины представлять не обязательно. Налоговая служба может сама запросить информацию об уплате пошлины в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП). Поэтому, если не представить документ об уплате пошлины, основанием для отказа в регистрации это не будет.

На это указывает Минфин России в пункте 46.1 Административного регламента, утвержденногоприказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н .

В отдельных случаях регистратору необходимо представить дополнительные документы.

Так, при увеличении устава за счет дополнительных вкладов участников и третьих лиц нужно подать документы, подтверждающие внесение вкладов в полном объеме (абз. 2 п. 2.1 ст. 19 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ ).

При смене юридического адреса подготовьте также:

• если арендуете помещение – заверенную руководителем копию договора аренды помещения по новому адресу. При этом в договоре желательно отдельно указать, что арендодатель не возражает против регистрации арендатора по адресу помещения. Также нужно представить заверенную руководителем или арендодателем копию свидетельства о госрегистрации права собственности на помещение. Кроме того, можно представить гарантийное письмо от собственника, лишний раз подтверждающее согласие арендодателя на регистрацию фирмы по адресу помещения, а также акт приема-передачи;
• если помещение находится в собственности организации – заверенные руководителем копию договора купли-продажи недвижимости по новому адресу и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности на помещение.

Формально требовать эти документы регистратор не вправе (п. 4 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ). Однако если при изменении юридического адреса их не представить, то в регистрации могут отказать, сославшись на недостоверность сведений. Такое решение будет обосновано прямыми нормами подпункта «р» пункта 1 статьи 23 и подпункта «в» пункта 1 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Регистрирующий орган в течение пяти дней вносит соответствующую запись в ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 19 Закона о государственной регистрации ). Компания получает на руки (или по почте):

• лист записи ЕГРЮЛ ;
• устав (изменения как отдельный документ) с отметкой налогового органа.

Заявителем при регистрации изменений в учредительные документы может выступить руководитель или другой представитель организации, которому уставом разрешено действовать без доверенности (подп. «а» п. 1.3 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. п. 2 Административного регламента, утвержденного приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н ).

С 1 сентября 2014 года в компании может быть несколько директоров. Полномочия по подаче документов в налоговую инспекцию могут быть возложены на кого-то из них на основании устава или иного внутреннего документа общества.

Заявитель подписывает заявление (уведомление). Подлинность подписи нужно засвидетельствовать у нотариуса (п. 1.2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Порядок государственной регистрации изменений подробно описан в статье 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ и Административном регламенте. утвержденном приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н .

В законодательстве не закреплено, в какие сроки необходимо подать документы в налоговую инспекцию с того момента, как принято решение внести изменения в устав. Исключение – ситуация, когда меняется размер уставного капитала. Тут сроки следующие:

• не более месяца – при его увеличении;
• не более трех рабочих дней – при его уменьшении.

Это следует из положений пункта 5 статьи 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ истатей 17–23 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ.

Однако в интересах организации зарегистрировать изменения как можно скорее. Ведь для третьих лиц новые положения будут действовать только с момента их госрегистрации.

Датой представления документов считается день их получения налоговой инспекцией (п. 2 ст. 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

Если заявитель лично представляет документы, в этот же день ему выдают расписку об их получении.

Если документы направить по почте, то расписку так же вышлют на адрес организации письмом не позднее следующего дня после их получения.

Если документы представить в электронной форме, то расписку так же через Интернет отправят организации не позднее следующего дня после их получения.

Это следует из положений пункта 3 статьи 9 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ.

Решение о госрегистрации изменений или об отказе в регистрации налоговая инспекция должна принять в срок не более пяти рабочих дней с момента подачи документов (п. 1 ст. 8 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ ).

ведущий эксперт ЮСС «Система Юрист»

главный юрисконсульт ОАО «Реестр»

судья в отставке, кандидат юридических наук

2. Рекомендация:Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить в случае изменения содержащихся в нем сведений, внесенных ранее.

Обычно внесение изменений в ЕГРЮЛ связано со сменой единоличного исполнительного органа (далее – директор), изменением сведений об участниках (в т. ч. выход и смена участников), сменой видов экономической деятельности.

При этом самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ при изменении паспортных данных участников или директора не нужно. На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации ). При этом лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.

Ситуация: какие сведения об ООО содержатся в ЕГРЮЛ*

В ЕГРЮЛ содержатся следующие сведения об ООО (ст. 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации)).

2. Организационно-правовая форма («общество с ограниченной ответственностью»).

3. Юридический адрес ООО. При наличии управляющего (управляющей организации) указывается также местожительство управляющего (местонахождение управляющей организации).*

4. Способ образования ООО (создание или реорганизация).

5. Размер уставного капитала.

6. Сведения о филиалах и представительствах ООО.

7. Сведения об учредителях (участниках) ООО, сведения о размерах и номинальной стоимости долей в уставном капитале общества, принадлежащих обществу и его участникам, о передаче долей или частей долей в залог или об ином их обременении, сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования.

8. Фамилия, имя, отчество и должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени ООО (т. е. директора), а также паспортные данные и ИНН такого лица.

9. Коды видов экономической деятельности.

10. ИНН, КПП и дата постановки ООО на учет в налоговом органе.

11. Номер и дата регистрации ООО в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ и Фонде социального страхования РФ.

12. Дата регистрации изменений, внесенных в учредительные документы ООО.

13. Сведения о лицензиях, полученных ООО.

14. Способ прекращения ООО (указывается в определенных случаях в соответствии сподп. «и» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации ).

15. Сведения о правопреемстве ООО (указывается в определенных случаях в соответствии с подп. «ж» п. 1 ст. 5 Закона о государственной регистрации ).

16. Сведения о том, что ООО находится в процессе ликвидации или реорганизации.

Кроме того, в реестре хранятся подлинники учредительных документов общества.

Сведения, указанные в пунктах 1–5, содержатся также в учредительных документах ООО. Изменение таких сведений нужно проводить в порядке внесения изменений в учредительные документы.

Представление документов на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001. утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее – Закон о государственной регистрации).

Подпись заявителя на заявлении нужно заверить у нотариуса.

Порядок представления заявления в регистрирующий орган такой же, как при внесении изменений в учредительные документы и при первичной регистрации ООО.*

Ситуация: кто должен подписать заявление о внесении изменений в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ

Во всех случаях внесения изменений в ЕГРЮЛ заявителем является директор ООО. Исключение составляют случаи, когда изменения вносятся в связи с продажей доли с использованием преимущественного права или отчуждением доли по сделке, подлежащей обязательному нотариальному удостоверению. В таких случаях заявителем является продавец доли либо (в отдельных случаях) нотариус.

При смене генерального директора стоит приложить к заявлению, подаваемому на регистрацию, решение единственного участника ООО (протокол общего собрания участников ООО), которым оформлена смена директора. Представлять данный документ на регистрацию не обязательно, но это уменьшит вероятность отказа.

При внесении изменений в ЕГРЮЛ без внесения изменений в учредительные документы госпошлину платить не нужно.

Процедура проведения государственной регистрации детально описана в Административном регламенте предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по государственной регистрации юридических лиц, физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств (утвержден приказом Минфина России от 22 июня 2012 г. № 87н ).

Внимание: документы в налоговую инспекцию необходимо представить в установленный срок.

В течение трех рабочих дней с момента изменения сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, общество обязано сообщить об этом в регистрирующий орган (п. 5 ст. 5 Закона о государственной регистрации ).

За неисполнение или несвоевременное исполнение этой обязанности (а также сообщение недостоверных сведений) на генерального директора может быть наложен штраф в размере 5 тыс. руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).

шеф-редактор ЮСС «Система Юрист»

главный юрисконсульт ОАО «Реестр»

кандидат юридических наук, руководитель корпоративной практики Юридической группы «Яковлев и Партнеры» (в 2001–2005 гг. – судья Арбитражного суда г. Москвы)

3. Статья:Что предпринять, если у инспектора появились претензии к юридическому адресу вашей компании

Как изменить юридический адрес

Сейчас для этого требуется провести общее собрание участников или акционеров общества, внести изменения в устав.

А с 1 сентября изменения в устав можно будет не вносить. Ведь у компании появится право указывать в нем не полный адрес, а лишь название населенного пункта (город, поселок и т. п.). Такие изменения будут прописаны в пунктах 2. 3 статьи 54 Гражданского кодекса РФ.*

С 1 сентября точный адрес компании обязателен для отражения в ЕГРЮЛ, а в уставе можно писать только населенный пункт (город, поселок и т. п.).

Тем не менее налоговики будут требовать полный адрес, потому что он по-прежнему будет обязательным в ЕГРЮЛ. Поэтому для изменения адреса представьте в налоговую инспекцию по местонахождению компании следующие документы:

— заявление о госрегистрации изменений. Если будете писать полный адрес в уставе, то по форме № Р13001. а если не будете, то по форме № Р14001 ;

— решение (протокол) общего собрания участников ООО о внесении изменений;

— новый устав или изменения к старому (два экземпляра);

— договор покупки или аренды офиса;

— квитанция об уплате госпошлины (800 руб.) — если вносите изменения в устав.

Если у компании ничего не меняется, кроме адреса, то в заявлении по форме № Р13001 надо заполнить титульный лист. листы Б и М. а по форме № Р14001 — титульный лист. листы Б и Р. Основные изменения нужно показать в листе Б. Он в обеих формах заполняется одинаково.* Пример есть ниже.

Журнал «Главбух» № 17, Сентябрь 2014

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

Персональные консультации по учету и налогам

Лучшие ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву. Ответы специалистов по налогообложению, бухгалтерскому учету и праву.