Руководства, Инструкции, Бланки

соглашение на обработку персональных данных образец на сайте img-1

соглашение на обработку персональных данных образец на сайте

Рейтинг: 4.7/5.0 (1916 проголосовавших)

Категория: Бланки/Образцы

Описание

Договор об обработке персональных данных (образец заполнения)

Договор N 0023/к Об обработке персональных данных

ОАО "Бегемот", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Немова Р.И. действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданка РФ Водченко Светлана Анатольевна, именуемая в дальнейшем "Работник", с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1.1. По настоящему договору Работодатель обязуется предоставить доступ к персональным данным работников общества для выполнения обусловленной в трудовом договоре трудовой функции Работника, а Работник обязуется соблюдать конфиденциальность при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными работников Общества и предпринимать меры к обеспечению безопасности персональных данных, доступ к которым он имеет.

1.2. Работник, получающий доступ к персональным данным работников общества, несет единоличную ответственность за сохранность носителей и конфиденциальность информации.

1.3. Персональные данные работников Общества, к которым имеет доступ Работник:

- анкетные и биографические данные;

- содержание трудовых договоров и занимаемая должность;

- заработная плата (оклад, премии, надбавки);

- проекты, подлинники и копии приказов по личному составу;

- личные дела, трудовые книжки работников;

- информация о воинской обязанности, образовании и специальности;

- трудовой и общий стаж;

- социальные льготы работника;

- судимости и/или наличие обязательств по исполнительному листу;

- адрес постоянного проживания и адрес прописки, контактные телефоны;

- состав семьи, места работы или учебы членов семьи и родственников;

- журнал учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

- материалы по повышению квалификации и аттестации работников;

- материалы служебных расследований.

1.4. Работник при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника обязан:

1.4.1. соблюдать локальные нормативные акты Работодателя по работе с персональными данными и обеспечением безопасности работы с ними;

1.4.2. получать все персональные данные работника;

1.4.3. выполнять автоматизированную обработку и хранение персональных данных работников только после выполнения всех мероприятий по защите информации;

1.4.4. в случае возникновения ситуации нарушения безопасности персональных данных или несанкционированного доступа к данной информации немедленно сообщать Работодателю;

1.4.5. не осуществлять работу с персональными данными в присутствии лиц, не имеющих к ним доступа;

1.4.6. передавать персональные данные работника представителям работника в порядке, установленном ТК РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций;

1.4.7. предупреждать лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что данное правило соблюдено.

1.5. Работник при работе (сборе, обработке и хранении) с персональными данными сотрудника имеет право:

1.5.1. на знание требований нормативно-методических документов по защите информации и сохранению тайны;

1.5.2. на получение доступа к персональным данным работников всего предприятия;

1.5.3. на обеспечение рабочего места средствами и материалами, необходимыми для осуществления работ с персональными данными и соблюдения режима конфиденциальности;

1.5.4. предлагать и участвовать при выработке мер защиты персональных данных работников;

1.6. Работодатель обязан:

1.6.1. обеспечить наличие необходимых условий в помещении и на рабочем месте Работника для обеспечения конфиденциальности, при которых исключалось бы бесконтрольное использование защищаемой информации;

1.7. Для проведения контролирующих мероприятий Работодатель имеет право:

1.7.1. Требовать от Работника исполнения обязательств, определенных настоящим договором.

1.7.2. Привлекать к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение) лиц, виновных в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, в соответствии с законодательством РФ;

1.8. Срок окончания договора совпадает со сроком окончания действия трудового договора.

1.9. Условия настоящего трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.

1.10. Договор составлен с учетом действующего законодательства и является обязательным документом для сторон, в том числе при решении споров между Работником и Работодателем в судебных и иных органах.

1.11. Споры между сторонами, возникающие при исполнении данного договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством РФ.

1.12. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим договором, стороны руководствуются законодательством РФ, регулирующим работу с персональными данными.

1.13. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.

Источник: "Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2010, N 1

Другие статьи

Договор поручения на обработку персональных данных третьим лицом - бланк 2016, скачать в doc

Договор поручения на обработку персональных данных третьим лицом

на обработку персональных данных третьим лицом

[место заключения договора] [число, месяц, год]

[Наименование организации-оператора], именуемое в дальнейшем "Доверитель", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с одной стороны, и [Наименование организации], именуемое в дальнейшем "Поверенный", в лице [должность, Ф. И. О.], действующего на основании [устава, положения, доверенности], с другой стороны, а вместе именуемые "Стороны", заключили договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. Поверенный обязуется по поручению, от имени и за счет Доверителя совершить действия по обработке персональных данных, которые включают следующее: [указать перечень действий (операций) с персональными данными; такими действиями могут быть, например: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных] (далее Поручение).

1.2. Состав персональных данных, подлежащих обработке, включает [вписать нужное].

1.3. Обработка персональных данных осуществляется в целях [вписать нужное].

1.4. Обработка персональных данных должна быть осуществлена в срок [вписать нужное].

1.5. Передача Доверителем персональных данных для обработки Поверенному осуществляется с согласия субъекта персональных данных по акту приема-передачи.

2. Обязанности сторон договора

2.1. Доверитель обязан:

2.1.1. В течение [значение] дней с даты подписания настоящего договора передать Поверенному персональные данные для обработки.

2.1.2. Возмещать Поверенному понесенные в связи с исполнением поручения издержки, подтвержденные документами, оформленными надлежащим образом.

2.1.3. Принять отчет Поверенного, все предоставленные им документы и все исполненное им в соответствии с настоящим договором.

2.1.4. Уплатить Поверенному вознаграждение в порядке, установленном разделом 3 настоящего договора.

2.2. Поверенный обязан:

2.2.1. Лично исполнять данное ему поручение.

2.2.2. Соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных".

2.2.3. Осуществлять обработку персональных данных в соответствии с целями, определенными Сторонами в настоящем договоре.

2.2.4. Осуществлять хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.

2.2.5. Соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также соблюдать требования к защите обрабатываемых персональных данных.

2.2.6. Представлять Доверителю по его требованию информацию о ходе исполнения поручения.

2.2.7. По исполнении поручения или при прекращении настоящего договора до его исполнения без промедления возвратить Доверителю персональные данные и представить отчет о выполненном поручении с приложением документов, подтверждающих издержки Поверенного, связанные с обработкой персональных данных.

3. Цена договора и порядок оплаты

3.1. Размер вознаграждения Поверенного составляет [цифрами и прописью] рублей.

3.2. Вознаграждение по настоящему договору выплачивается Доверителем Поверенному следующим образом: [единовременно, не позднее (значение) дней с даты предоставления отчета о выполненном поручении /(значение) % суммы, указанной в п. 3.1. настоящего договора, оплачиваются авансом в течение (значение) дней с даты подписания настоящего договора; оставшиеся (значение) % суммы - в течение (значение) дней с даты принятия отчета о выполненном поручении].

3.3. Издержки Поверенного, понесенные в ходе исполнения настоящего договора, подлежат возмещению Доверителем в полном объеме на основании представленных Поверенным документов, подтверждающих обоснованность расходов.

Возмещение указанных расходов осуществляется Доверителем не позднее [значение] дней с даты предоставления отчета о выполненном поручении.

3.4. Расчеты по настоящему договору осуществляются в безналичной форме путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поверенного, указанный в настоящем договоре.

3.5. В случае прекращения настоящего договора до того, как поручение будет исполнено, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные при исполнении поручения издержки и уплатить ему вознаграждение соразмерно выполненной им работе.

4. Ответственность сторон

4.1. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения поручения Поверенным в сроки, предусмотренные настоящим договором, он лишается права на получение вознаграждения, предусмотренного разделом 3 настоящего договора.

4.3. В случае просрочки в уплате вознаграждения Поверенному Доверитель выплачивает последнему пени в размере [значение] процентов от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более [значение] процентов от суммы вознаграждения Поверенного по настоящему договору.

4.4. В случае просрочки Доверителем в возмещении расходов Поверенного в соответствии с п. 3.3. настоящего договора Доверитель выплачивает последнему пени в размере [значение] процентов от просроченной суммы за каждый день просрочки, но не более [значение] процентов от просроченной суммы.

4.5. Ответственность перед субъектом персональных данных за действия Поверенного несет Доверитель. Поверенный, осуществляющий обработку персональных данных по поручению Доверителя, несет ответственность перед Доверителем.

4.6. Моральный вред, причиненный субъекту персональных данных вследствие нарушения его прав, нарушения правил обработки персональных данных, а также требований к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27.07.2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", подлежит возмещению в соответствии с законодательством Российской Федерации. Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

5. Конфиденциальность персональных данных и требования к защите обрабатываемых персональных данных

5.1. Стороны, получившие доступ к персональным данным по настоящему договору, обязуются не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

5.2. Стороны при обработке персональных данных обязаны принимать необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивать их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

5.3. Обеспечение безопасности персональных данных Поверенным достигается [указать методы и способы защиты информации].

6. Основания и порядок прекращения договора

6.1. Настоящий договор подлежит прекращению вследствие:

6.1.1. Отмены поручения Доверителем.

6.1.2. Отказа Поверенного от исполнения поручения.

6.1.3. Вступления в действие решения суда о признании Доверителя несостоятельным (банкротом).

6.1.4. Вступления в действие решения суда о признании Поверенного несостоятельным (банкротом).

6.2. Доверитель вправе отменить поручение, а Поверенный отказаться от него во всякое время. Соглашение об отказе от этого права ничтожно.

6.3. В случае, если настоящий договор поручения прекращается до того, как поручение исполнено Поверенным полностью, Доверитель обязан возместить Поверенному понесенные им при исполнении поручения издержки и уплатить вознаграждение соразмерно выполненной им работе.

6.4. В случае одностороннего отказа Поверенного от исполнения поручения он обязан возместить Доверителю все причиненные этим убытки в случае, если Доверитель будет лишен возможности иначе обеспечить свои интересы.

7. Порядок разрешения споров

7.1. Споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего договора, будут по возможности разрешаться путем переговоров между Сторонами.

7.2. В случае, если Стороны не придут к соглашению, споры разрешаются в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

8. Заключительные положения

8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.

8.2. Договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного выполнения обязательств по данному договору.

8.3. Все изменения и дополнения оформляются дополнительными соглашениями Сторон в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью настоящего договора.

9. Адреса и реквизиты сторон

[вписать нужное] [вписать нужное]

Советы офисному сотруднику:
  • Как совмещать работу в офисе и здоровый образ жизни
    Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
  • Как понять, что коллектив вас не уважает
    На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
  • Офисные хроники или как противостоять сплетням
    Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.
  • Как нужно разговаривать с начальником: антисоветы
    Предлагаем вам ознакомиться с антисоветами, которые подскажут, как не надо разговаривать с начальником офисному работнику.
Информация о документе:

Плейкаст «Соглашение на обработку персональных данных образец»

Плейкаст «Соглашение на обработку персональных данных образец» Соглашение на обработку персональных данных образец

Пользователь не может зарегистрироваться на Сайте, не согласившись с условиями оферты. Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец согласия на обработку персональных данных В качестве доказательств по разработке локальных актов учреждения ответчика истцом представлены задание заказчика от 01. Приносим извинения за вынужденное неудобство. Хранение использование персональных данных Требования при передаче персональных данных 4. Порядок сбора и обработки персональных данных работников организации 3. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Генеральным директором Организации и действует бессрочно, до замены его новым Положением. EduMoney для оплаты курсов или победы в конкурсе Грантов. Идет соглашенье на обработку персональных данных образец процесса оплаты В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы. Оферта настоящего Согласия размещена на Сайте. Согласие на обработку персональных данных в Удостоверяющем центре Федерального казначейства, Образец форма Уважаемый пользователь!
Порядок получения персональных данных 3. Мы отправим на него новый пароль для доступа к сайту. Для полнофункциональной работы сайта рекомендуемлибо установить любой из перечисленных ниже современных браузеров: Согласие на обработку персональных данных в Удостоверяющем центре Федерального казначейства Название документа: Согласие на обработку персональных данных в Удостоверяющем центре Федерального казначейства Вид документа: Образец форма Статус: Неактуальный материал Настоящую форму можно распечатать из редактора MS Word в режиме разметки страницгде настройка параметров просмотра и печати устанавливается автоматически. После консультации вы получите 4000 руб. Персональные данные клиентов иных контрагентов Организации могут обрабатываться только для целей, непосредственно связанных с деятельностью Организации, в частности, для соглашенья на обработку персональных данных образец рекламных, информационных услуг иных услуг, оказываемых Организацией. Доступ к персональным данным VI.
Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс Формы документов: Образец согласия на обработку персональных данных. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа. Персональные данные могут быть переданы только юридическим лицам Работодателям и Образовательным компаниямпринявшим Условия использования сайта указанных в Приложении 5 и Приложении 6. Защита персональных данных 6. Форма Образец Согласия на получение и обработку персональных данных работников Организации. EduMoney для оплаты курсов, размещенных на сайте. Согласие на обработку персональных данных в Удостоверяющем центре Федерального казначейства, Образец форма Уважаемый пользователь! Идет завершение процесса оплаты В настоящее время мы ожидаем подтверждения оплаты от платежной системы.

Соглашение на обработку персональных данных образец

Узнаете правду о зарплате ваших коллег и получите консультацию по увеличению зарплаты. EduMoney для оплаты курсов или победы в конкурсе Грантов. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз. Настоящее Положение является обязательным для исполнения всеми работниками Организации. Требования при передаче персональных данных 4. На мобильный телефон придет подтверждение оплаты.


EduMoney для оплаты курсов, размещенных на сайте. В этом случае вы можете повторить покупку документа с помощью кнопки справа.

Разместите анонс любого плэйкаста на главной странице сайта. Это могут быть Ваши собственные работы или понравившиеся плэйкасты других пользователей сайта. Каждый анонс добавляется в начало списка анонсов и проведет на главной странице сайта не менее 2 часов. Если все свободные места уже заняты, то Ваша заявка будет добавлена в очередь и появится на главной странице при первой же возможности. Сделайте подарок друзьям и близким, порадуйте себя, представьте интересные плэйкасты на всеобщее обозрение.
Добавляя анонс, вы автоматически соглашаетесь с Правилами размещения анонсов .

Просмотр плэйкаста.
Введите ссылку или номер.

Социальная сеть Cсылка HTML-код BB-код Отправить на Email

Для отправки плейкаста, выберите социальную сеть, в которой находится ваш друг:

Соглашение на обработку персональных данных образец на сайте

Страница

Таргетированная реклама для тренингов, вебинаров, семинаров.

Обучающие тренинги также являются отличной платформой для продвижения в соц. сетях. Особенно если вы обучаете чему-то интересному для широкой аудитории, а не "как увеличить продажи твердозерновых культур".

Чаще всего семинары продвигают с помощью рекламы настроенной на посадочные страницы (далее лендинги). И обычно, на лендингах располагается специальная форма для заполнения "email, номер телефона,почта". И как это часто бывает: вконтакте не пропускает ваши объявления по причине:

3.2. Сайты, вводящие пользователей в заблуждение относительно целей сбора и обработки персональных данных и/или контактной информации (в т.ч. номеров телефонов, адресов электронной почты), либо осуществляющие сбор таких данных без пояснения цели. Сайты-заглушки, созданные для сбора персональных данных и/или контактной информации (в т.ч. «викторины» и «опросы», предлагающие ввести адрес электронной почты).

Итак, как пройти модерацию и что нужно добавить на лендинг?

1. Составляем соглашение об обработке персональных данных. Его образец вы можете взять у меня в разделе "документы". Просто вставьте в отмеченные места адрес вашего сайта.

2. Размещаете файл с соглашением на хостинге, или же на отдельной веб-странице.

3. Под формой для заполнения данных на лендинге пишем текст:

Нажимая кнопку "отправить" вы даете согласие на обработку ваших персональных данных. Мы гарантируем использование ваших данных только для регистрации и обработки вашей заявки. Полную редакцию "согласия об обработке персональных данных" вы можете найти по ссылке: "ссылка на файл или веб страницу"

4. Вносим изменения в объявления (можно просто добавить или удалить точку в конце заголовка) и отправляем их на повторную модерацию.

Намного удобнее, если вы все подготовите заранее, еще перед первой отправкой объявления на модерацию, в противном случае может понадобиться обращение в службу поддержки, где вам нужно будет написать, о размещении "согласия на обработку данных" на сайте, и что теперь вы соответствуете всем критериям необходимым для одобрения объявлений.

Игорь. Соглашение об обработке персональных данных

Данное соглашение об обработке персональных данных разработано в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Все лица заполнившие сведения составляющие персональные данные на данном сайте, а также разместившие иную информацию обозначенными действиями подтверждают свое согласие на обработку персональных данных и их передачу оператору обработки персональных данных.

Гражданин, принимая настоящее Соглашение, выражают свою заинтересованность и полное согласие, что обработка их персональных данных может включать в себя следующие действия: сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, уничтожение.

я тоже не могу понять, где этот раздел "документы". Подскажите, плиз - 2 дня не могу рекламу настроить! не понимаю, что хотят от меня, повторяют, как попугаи одно и то же, а по сути - ничего конкретного. Спасибо за статью

Самое сложное это пройти модерацию не по отсутствию пользовательского соглашения, которое сделать можно за 5 секунд, а как раз-таки, по тому, что модеры в ВК крайне сложно пропускают сами темы по заработку. Очень часто отклоняют объявы, когда пишется конкретная цифра заработка или какое-то увеличение продаж во столько-то раз. И как ты ни пытаешься изменить сами объявления и информацию на лендинге, все равно не пропускают. И как с этим быть? Забить на рекламу в таргете?

Оформляем документы для защиты личных данных работников

Проверьте установленные у вас сроки выплаты зарплаты

C 03.10.2016 все работодатели обязаны установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре даты выплаты зарплаты не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

ФНС определилась с заполнением поля 107 платежки по НДФЛ

Перечисляя, например, НДФЛ с отпускных и больничных, поле 107 платежного поручения налоговые агенты должны заполнять в формате «МС.ХХ.ХХХХ».

Работнику-нерезиденту запрещено выплачивать зарплату наличными

Валютный закон содержит закрытый перечень операций, разрешенных проводить организации-резиденту РФ без использования банковского счета (ч.2 ст.14 Федерального закона от 10.12.2003 N 173-ФЗ ). И выплата зарплаты нерезиденту в этом перечне не поименована.

Командировочные расходы на перелет без посадочного талона не списать

Покупка авиабилета (как бумажного, так и электронного) сама по себе не подтверждает факт перелета. Для учета в «прибыльных» целях расходов на услуги авиаперевозки необходим еще и посадочный талон.

Страховые взносы по «обособкам» в 2017 году: как платить

С 2017 года администрированием страховых взносов будет заниматься ФНС. В связи с этим порядок уплаты взносов частично изменится, в т.ч. новшества коснутся организаций, открывших обособленные подразделения.

НДФЛ с материальной выгоды по беспроцентному займу: позиция изменилась

С 2016 года облагаемый НДФЛ доход в виде материальной выгоды от экономии на процентах при получении беспроцентного займа определяется в последний день каждого месяца, в котором действовал договор. И раньше Минфин считал, что за периоды до 2016 года такой доход надо признать на 31.01.2016 г. Но сейчас все изменилось.

Запоздали с уплатой налога на один день: будут ли пени

Ни для кого не секрет, что плательщики, не вовремя уплачивающие налоги, должны перечислить в бюджет еще и сумму пени. Но возникает ли такая обязанность у тех, кто уже на следующий день после установленного срока исполнил свою обязанность по уплате налога?

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 декабря 2011 г.

Н.А. Мацепуро, юрист

Оформляем документы для защиты личных данных работников

С июля этого года Закон о персональных данны х Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон № 152-ФЗ) действует в новой редакци и ст. 3 Федерального закона от 25.07.2011 № 261-ФЗ. Многие поправки затронули обязанности операторов по обработке персональных данных, коими, напомним, являются все компании и предприниматели, если у них есть работник и п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ. Поэтому далее о таких обязанностях и поговорим. В частности, о том, как в свете последних поправок работодатели должны оформлять основные документы в сфере защиты персональных данных (ПД) своих работников. Ведь решение этого вопроса руководитель часто вешает на главного бухгалтера, считая его универсальным специалистом.

Положение о персональных данных

Любой работодатель должен закрепить на бумаге свою политику в области обработки и защиты ПД работнико в п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Закона № 152-ФЗ ; п. 8 ст. 86. статьи 87, 88 ТК РФ. Удобнее это сделать в одном локальном нормативном акте, который должен быть утвержден приказом и может именоваться как угодно, чаще всего — Положением о персональных данных.

Внимание

С Положением о ПД и изменениями к нему (если они вносились) нужно под роспись ознакомить всех работнико в ч. 1 ст. 18 Закона № 152-ФЗ ; п. 8 ст. 86. ст. 88 ТК РФ .

Вот что должно содержаться в Положении о ПД:

  • перечень обрабатываемых П Д п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ. То есть всех тех ПД работников, которые вам необходимы для оформления кадровой документации, составления отчетности в ИФНС, внебюджетные фонды и выполнения иных обязанностей, возложенных на вас законодательством, а также коллективным и трудовыми договорами. К примеру, это паспортные данные работников, сведения об их образовании, семейном положении, воинской обязанности, состоянии здоровья, доходах и т. д.;
  • цели обработки П Д п. 2 ст. 3. ч. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ. Их можно переписать из Трудового кодекс а п. 1 ст. 86 ТК РФ ;
  • перечень действий с П Д п. 2 ст. 3 Закона № 152-ФЗ. Они перечислены в определении понятия «обработка персональных данных». Например, это сбор ПД, их накопление, уточнение, хранение, удаление и т. п. п. 3 ст. 3 Закона № 152-ФЗ В принципе, работодатели могут предпринимать все из указанных в этом определении действий;
Рассказываем руководителю
  • права и обязанности работников в сфере обработки П Д п. 8 ст. 86 ТК РФ. Их тоже можно переписать из Закона о ПД и Трудового кодекс а ст. 14 Закона № 152-ФЗ ; ст. 89 ТК РФ. К примеру, работники имеют право получать доступ к своим ПД и информацию об их обработк е ч. 1 ст. 14. ч. 1 ст. 18. ч. 1 ст. 20 Закона № 152-ФЗ ;
  • порядок обработки ПД, в том числе хранения, использования и передач и п. 8 ст. 86. статьи 87, 88 ТК РФ. Здесь нужно указать:

— общие требования к обработке П Д статьи 5—7. ст. 9 Закона № 152-ФЗ ; ст. 86. ст. 88 ТК РФ. В частности, все ПД работника нужно получать у него самог о п. 3 ст. 86 ТК РФ. обрабатывать их можно лишь в соответствии с целями их сбор а ч. 4 ст. 5 Закона № 152-ФЗ ; п. 1 ст. 86 ТК РФ. нельзя сообщать их третьим лицам без согласия работник а ст. 7 Закона № 152-ФЗ ; ст. 88 ТК РФ. Работодатель обязан ознакомить работников с локальными актами, устанавливающими порядок обработки П Д п. 8 ст. 86 ТК РФ. разрешать доступ к ПД только уполномоченным работника м ст. 88 ТК РФ ;

— состав и перечень ваших мер по обеспечению защиты П Д ст. 18.1. ст. 19 Закона № 152-ФЗ. Например, перечислите, где хранятся ПД, кто из работников имеет доступ к ним без дополнительного разрешения, как оформляется допуск к ПД иным работникам, какие используются средства защиты информации в компьютерах и т. п.;

  • ответственность работников за нарушение требований к обработке и защите ПД. Они могут нести дисциплинарную, материальную, административную и даже уголовную ответственност ь ст. 90 ТК РФ ; ч. 1 ст. 24 Закона № 152-ФЗ .
Совет

Если у вас уже есть Положение и оно составлялось в соответствии с прежней редакцией Закона о ПД, то Положение нужно доработать с учетом последних поправок.

Приказ о назначении ответственного лица

Работодатели (только организации) теперь должны назначать лицо, ответственное за организацию обработки П Д ч. 1 ст. 22.1 Закона № 152-ФЗ .

К уровню квалификации ответственного лица никаких требований нет. Поэтому это может быть любой ваш работник.

Для назначения ответственного работника издайте об этом приказ. Например, такой.

Общество с ограниченной ответственностью «Стройцентр» Согласие работника на обработку персональных данных

Для обработки ПД работников лишь в целях исполнения трудового договора получать у них согласие не нужн о п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. Например, не понадобится согласие работника на указание его ПД в кадровой документации, на передачу ПД между структурными подразделениями работодателя, при оформлении на него доверенности на представительство.

Предупреждаем руководителя

Работники, считающие, что их ПД обрабатываются с нарушениями. могут пожаловаться в органы Роскомнадзора. Последние обязаны рассмотреть обращение и провести внеплановую проверк у ч. 2 ст. 23. пп. 1, 2 ч. 5 ст. 23 Закона № 152-ФЗ ; пп. 27.4, 27.5 Административного регламента проведения проверок. утв. Приказом Роскомнадзора от 01.12.2009 № 630. Поэтому во избежание лишней нервотрепки лучше все же иметь основные документы по обработке и защите ПД.

Также согласия не требуется и в случаях:

  • сбора ПД у соискателей, так как это делается в целях заключения трудового договора по их инициатив е п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ ;
  • сдачи персонифицированной отчетности в органы ПФР, отчетности по НДФЛ в ИФНС, хранения документов с ПД в течение установленных сроков и в других подобных ситуациях, когда работодатель исполняет возложенные на него законодательством обязанност и п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ ;
  • передачи ПД работников страховой компании в целях заключения договора на их добровольное медицинское страхование (ДМС) либо передачи ПД иным лицам для заключения иных договоров, по которым работник будет являться выгодоприобретателе м п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ ;
  • обработки общедоступных ПД работнико в п. 10 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. Например, тех ПД работника, по которым он дал письменное согласие на их общедоступность.

В остальных случаях обработки ПД работников, в том числе передачи ПД третьим лицам, у работников придется получать согласи е п. 1 ч. 1. ч. 3 ст. 6. ст. 7. ч. 3 ст. 9 Закона № 152-ФЗ ; ст. 88 ТК РФ. К примеру, при передаче:

  • сведений о должности и размере зарплаты работника банку, запрошенных им в связи обращением этого работника за получением кредита;
  • копий дипломов работников лицензирующему органу для получения лицензии;
  • ПД работников сторонней организации, оказывающей услуги по ведению бухучета.

Что должно содержать согласие, покажем на пример е ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ .

СОГЛАСИЕ
на обработку персональных данных

Я, Иванов Иван Иванович, паспорт серии 77 08 № 123456, выдан ОВД Лефортово г. Москвы 15.08.2005, зарегистрированный по адресу: г. Москва, Рязанский проспект, д. 20, кв. 96, даю согласие ООО «Стройцентр» (г. Москва, ул. Большая Пироговская, д. 53, корп. 1) на передачу всех моих персональных данных, обрабатываемых им в целях исполнения заключенного между нами трудового договора и выполнения возложенных на него законодательством обязанностей, в ООО «Нивал» (г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 34, корп. 2) в целях их любой обработки в рамках договора оказания услуг по ведению бухгалтерского учета б/н от 03.03.2011.

Настоящее согласие действует в течение всего срока действия трудового договора и может быть мною отозвано в письменном виде.

« 22 » августа 2011 г.

3. Обязанности Работника.

3.1. Работник обязуется соблюдать конфиденциальность в отношении любых персональных данных, доступ к которым он получит при исполнении своих трудовых обязанностей, как в период действия настоящего договора, так и по его прекращении.

Документы по защите персональных данных в информационных системах

Если у вас есть информационные системы персональных данных (к примеру, программа 1С или любая другая программа, содержащая ПД, даже таблицы в Excel), то вам нужно иметь целый пакет документов по защите обрабатываемых в ней П Д п. 3 ч. 1 ст. 18.1. ч. 2 ст. 19 Закона № 152-ФЗ. Подробно рассматривать эту документацию мы не будем. Ведь составлять ее — это работа не бухгалтера, а, скорее, системного администратора или даже стороннего специалиста.

Как видите, требований к обработке ПД уйма. Поэтому без Положения о ПД, в котором компактно собрано все самое необходимое для работы с такими данными, просто не обойтись. Ведь из него будет видно, какие ПД нужно собрать с работников, как их обрабатывать и защищать (например, хранить документы с ПД в сейфе, установить на компьютеры пароли, шифровать электронные сообщения и документы с ПД, отсылаемые третьим лицам).

И не забывайте, что операторы обработки ПД — это не только работодатели. Поэтому законодательство о защите ПД нужно соблюдать при обработке ПД не только работников, но и иных категорий физлиц. Например, если вы заключаете с гражданами какие-либо гражданско-правовые договоры, ведете в компьютере базу данных клиентов-физлиц или контактных лиц ваших контрагентов с указанием их ф. и. о. должности, номера телефона, даты рождения.

При этом самое важное — не разглашать ПД третьим лицам. Так будет меньше жалоб и, соответственно, проверок. Ведь по своей инициативе органы Роскомнадзора проверяют в основном только крупные компании, работающие с населением: банки, операторов связи, коммунальщиков, почту, медицинские клиники и др.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему « Документооборот »: 2016 г.

DOC Скачайте Соглашение о защите персональных данных пользователей - образец, бланк, шаблон для Казахстана

Соглашение о защите персональных данных пользователей Ситуация, при которой применимо Соглашение о защите персональных данных пользователей:

Вы оказываете за плату какие - либо электронные услуги, которые оказываются с применением информационных технологий либо осуществляете продажу товаров посредством электронной торговли и делаете предложение на заключение договора неограниченному кругу лиц на идентичных условиях, т.е. Вы предлагаете заключить сделку п утем размещения Пользовательского соглашения на своем общедоступном интернет ресурсе. т.е. сайте (публичная оферта) с последующим принятием пользователями данного Пользовательского соглашения.

При этом пользователями Вашего сайта могут выступать физические лица или индивидуальные предприниматели (физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность), которые в ходе получения услуг с сайта, оставляют свою персональную информацию, например: Ф.И.О. адрес, место работы и должность, номер телефона, адрес электронной почты и т.п.

Таким образом Вы, как владелец сайта, осуществляющий сбор, обработку и защиту персональных данных (Оператор) обязаны осуществлять сбор, обработку персональных данных исключительно с согласия лица, к которому относятся персональные данные (Субъект), кроме случаев, предусмотренных статьей 9 Закона "О персональных данных и их защите".

Из этого следует, что при получении пользователями услуг с Вашего сайта, с них необходимо брать согласие на сбор и обработку персональных данных в форме соглашения с представленным - Соглашением о защите персональных данных пользователей.

Стоит отметить, что незаконный сбор и (или) обработка персональных данных влекут штраф на физических лиц в размере двадцати, на должностных лиц, субъектов малого предпринимательства или некоммерческие организации – в размере тридцати, на субъектов среднего предпринимательства – в размере пятидесяти, на субъектов крупного предпринимательства – в размере ста месячных расчетных показателей, с конфискацией предметов и (или) орудия административного правонарушения или без таковой.

Стороны Соглашения о защите персональных данных пользователей:
  • Компания - юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, оказывающее электронные услуги с применением информационных технологий за вознаграждение и осуществляющее сбор, обработку и защиту персональных данных.
  • Пользователь - лицо ( совершеннолетнее дееспособное физическое и юридическое лицо или индивидуальный предприниматель), совершивший акцепт Публичной оферты (предложения) оказания электронных услуг и дающий согласие на сбор и обработку его персональных данных.
Содержание Соглашения о защите персональных данных пользователей:
  • Раздел: Термины и определения - включает в себя понятия, используемые в Соглашении;
  • Раздел - Предмет соглашения:
  • закрепляет момент ознакомления пользователя с представленным Соглашением;
  • закрепляет порядок отзыва пользователем согласия на сбор и обработку персональных данных;
  • регламентирует цели сбора и обработки персональных данных;
  • регламентирует обязательство компании по принятию необходимых мер по защите персональных данных пользователей и т.п.
  • Раздел: Прочие условия - включает в себя положения о вступлении Соглашения в законную силу.
Соглашение о защите персональных данных пользователей регулируется:
  • Закон РК "О персональных данных и их защите";
  • Статья 79 Кодекса РК "Об административных правонарушениях";

  • Статья 147 Уголовного Кодекса РК;
  • иные нормативные правовые акты, регламентирующие, а также связанные с вопросами сбора, обработки персональных данных.